Audiotéka 2002 - manuál Úvod AUDIOTÉKA
Popis obecných funkcí VYTVOŘENÍ NOVÉ DATABÁZE OTEVŘENÍ VYTVOŘENÉ DATABÁZE UZAVŘENÍ DATABÁZE ULOŽENÍ NOVÉ DATABÁZE ODSTRANĚNÍ VYTVOŘENÉ DATABÁZE VYHLEDÁVÁNÍ V DATABÁZI TISK A NÁHLED SESTAV PŘIDÁNÍ/ODEBRÁNÍ VÝBĚROVÝCH POLOŽEK Přidání výběrové položky Editace výběrové položky Odstranění výběrové položky ŘAZENÍ DATABÁZE INFORMACE O DATABÁZI ZÁLOHA DAT OBNOVENÍ DAT REGISTRACE PROGRAMU VÝBĚR POMOCNÍKA UŽIVATELSKÉ NASTAVENÍ PROGRAMU CO DĚLAT, KDYŽ SE PROGRAM CHOVÁ NESTANDARDNĚ Nejde vytvořit novou databázi Nastavení ovládacích prvků do stavu po instalaci Nelze otevřít vytvořenou databázi (program hlásí, že je již otevřena)
Závěr Seznam klávesových zkratek Úvod Nahoru Vážení uživatelé. Dostává se Vám do rukou manuál programu Audiotéka 2002. Manuál je členěn do několika oblastí, kterými jsou :
• • • •
Úvod Popis obecných funkcí Závěr Seznam klávesových zkratek
Tento manuál by Vám měl usnadnit začátky práce s programem. Pokud zde nenaleznete odpovědi na Vaše dotazy, podívejte se prosím do nápovědy, nebo se obraťte na naší internetovou adresu
[email protected] , kde Vám rádi poradíme. Také můžete využít formulář technické podporý naleznete na stránkách http://www.turekdesign.cz v sekci Podpora. Doufáme, že budete s programem a jeho funkcemi spokojeni.
Audiotéka Nahoru Hlavním úkolem programu Audiotéka 2002 je archivace Vašich hudebních a datových nosičů. Je možné
vytvořit pět druhů databází specificky upravených pro vybraný nosič (Audio CD, Datové CD, MP3 CD, Gramofonové desky LP a Audiokazety MC). • vytvoření libovolného počtu databází Vašich hudebních a datových nosičů • možnost opatření databází heslem pro otevření • setřídění jednotlivých databází podle následujících klíčů • podle jména interpreta • podle názvu nosiče • podle hudebního žánru • možnost vyhledávání záznamů podle těchto kritérií • interpret • název nosiče • hudební žánr • název audio/datové stopy • vypůjčený nosič ... a mnoho dalších ... • doplnění hudebního žánru a interpreta • tisk a náhled následujících sestav (s možností jejich úprav) • abecední seznam interpretů • abecední seznam nosičů • číselný seznam nosičů • abecední seznam hudebních žánrů • přední a zadní popisky na obaly nosičů • záloha vytvořených databází formou komprese a jejich následné obnovení
... a mnoho dalších funkcí
Popis obecných funkcí Nahoru V této části manuálu naleznete popis obecných funkcí.
Vytvoření nové databáze Nahoru Pro vytvoření nové databáze postupujte následovně:
• vyberte nabídku menu Soubor => Nová databáze, nebo stiskněte kombinaci kláves Ctrl+N, bude otevřeno dialogové okno pro výběr druhu databáze • nová databáze bude otevřena a spuštěna ve stavu pro editaci • nyní již můžete začít zadávat jednotlivé záznamy Práce s novou databází • pohyb po položkách databáze je pomocí klávesy Tab • záznam uložíte pomocí nabídky menu Úpravy => Uložit záznam, nebo stiskněte kombinaci kláves Ctrl+Enter • pokud záznam nechcete uložit použijte nabídku menu Úpravy => Zpět • pro přidání nového záznamu použijte nabídku Úpravy => Přejít na => Nový záznam, nebo stiskněte klávesu Insert • pro odstranění záznamu použijte nabídku Úpravy => Odstranit záznam, nebo stiskněte kombinaci kláves Ctrl+Delete Pokud chcete vytvořit další novou databázi, musíte nejprve uzavřít a uložit (viz. kapitola Uložení nové databáze) editovanou databázi. Současně můžete editovat pouze jednu novou databázi (počet současně editovaných databází, které jsou již uloženy pod jménem je neomezený). POZOR !!! Pokud chcete uzavřít prázdnou databázi (databáze neobsahuje žádný záznam), stačí stisknout klávesu Esc a databáze bude uzavřena bez uložení.
Otevření vytvořené databáze Nahoru Pokud chcete otevřít již vytvořenou databázi, postupujte následovně: • vyberte nabídku menu Soubor => Otevřít databázi, nebo stiskněte kombinaci kláves Ctrl+O • v dialogovém okně, které bude otevřeno, je zobrazen abecední seznam všech vytvořených databází • vyberte si databázi, kterou chcete otevřít a stiskněte tlačítko Otevřít • databáze bude otevřena a spuštěna ve stavu prohlížení • nyní již můžete začít pracovat s otevřenou databází Práce s databází • pohyb po položkách databáze je pomocí klávesy Tab • záznam uložíte pomocí nabídky menu Úpravy => Uložit záznam, nebo stiskněte kombinaci kláves Ctrl+Enter • pokud záznam nechcete uložit použijte nabídku menu Úpravy => Zpět • pro přidání nového záznamu použijte nabídku Úpravy => Přejít na => Nový záznam, nebo stiskněte klávesu Insert • pro odstranění záznamu použijte nabídku Úpravy => Odstranit záznam, nebo stiskněte kombinaci kláves Ctrl+Delete • pohyb po záznamech databáze provedete pomocí nabídky menu Úpravy => Přejít na => a vybrat • příslušný pohyb, nebo stiskněte klávesy F5 až F8 • pokud chcete vyhledat určitý záznam, použijte postup popsaný v kapitole Vyhledání záznamu databáze. Pokud je vybraná databáze již otevřena, budete na tuto skutečnost upozorněni. Seznam všech otevřených databází naleznete v nabídce menu Okno, kde jsou vypsané všechny otevřené databáze. Pokud chcete jednu z databází zobrazit, stačí kliknout na její název a databáze bude zobrazena. Pro uzavření databáze použijte postup popsaný v kapitole Uzavření databáze.
Uzavření databáze Nahoru Pro uzavření otevřené databáze postupujte následovně: • vyberte nabídku menu Soubor => Zavřít databázi • pokud je nabídka nepřístupná, znamená to, že je databáze editována • pro uložení změn editované databáze použijte nabídku menu Úpravy => Uložit záznam • pro stornování změn editované databáze použijte nabídku menu Úpravy => Zpět • pokud je aktuální databáze ve stavu prohlížení, bude uzavřena
Uložení nové databáze Nahoru Pokud jste vytvořili novou databázi a chcete ji uložit, postupujte následovně: • nejprve uveďte databázi do stavu prohlížení • pro uložení změn editované databáze použijte nabídku menu Úpravy => Uložit záznam • pro stornování změn editované databáze použijte nabídku menu Úpravy => Zpět • zvolte nabídku menu Soubor => Zavřít databázi nebo Uložit databázi (kombinace kláves Ctrl+S) • pokud jste zvolili nabídku Zavřít databázi, budete dotázáni, zda chcete vytvořenou databázi uložit odpovězte Ano a bude zobrazeno dialogové okno pro uložení databáze • v dialogovém okně je zobrazen seznam všech vytvořených databází • napište název souboru s testem do editačního pole Název souboru a stiskněte tlačítko Uložit pokud již soubor se zadaným názvem existuje, budete programem vyzváni k zadání nového názvu. V opačném případě bude databáze uložena
POZOR !!! Název databáze může obsahovat pouze 30 znaků a nesmí obsahovat znaky s diakritikou.
Odstranění vytvořené databáze Nahoru Pro odstranění vytvořené databáze postupujte následovně:
• vyberte nabídku menu Soubor => Odstranit databázi • v dialogovém okně, které bude otevřeno je zobrazen abecední seznam všech uložených databází • vyberte požadovanou databázi (databáze nesmí být otevřena. Pokud je otevřena, je nutné ji nejprve uzavřít viz. kapitola Uzavření databáze) • stiskněte tlačítko Odstranit
Vyhledávání
v databázi
Nahoru
Pokud chcete vyhledat v databázi určitý záznam, postupujte následovně:
• ote řete požado ano databá i ( i kapitola Ote ření
t ořené databá e)
POZOR !!! Pokud chcete tiskovou sestavu uložit, vytvořte její náhled a stiskněte tlačítko se symbolem diskety. Otevře se dialogové okno systému pro uložení souboru. Pokud chcete položku vybrat coWindows nejrychleji (např. osobu), klikněte do pole se seznamem položek a začněte psát. Program automaticky začne vyhledávat podle zadaných znaků.
Přidání/odebrání výběrových položek Nahoru Tisk a náhled sestav Nahoru
Program Audiotéka 2002 má databáze tzv. výběrových položek, kterými jsou např. město, zaměstnavatel atd. Tyto databáze neomezeny a přidání tisku/náhledu nebo odebránísestav. položek je následující: Program Audiotékajsou 2002 obsahuje možnost Tiskové sestavy si vyberete následovně:
Přidání výběrové položky Nahoru
• bude zobrazeno editační pole, do kterého zadejte novou výběrovou položku (v případě druhu filmu máte možnost výběru grafického symbolu pomocí tlačítka …. Po jeho stisknutí bude zobrazeno dialogové okno systému Windows pro výběr obrázku) • stiskněte tlačítko se symbolem zatržítka, čímž novou položku uložíte (pokud nechcete novou položku uložit, stiskněte tlačítko se symbolem šipky zpět) POZOR !!! Pro přidání většiny výběrových položek není tento postup nutný. Kde program umožní přímý zápis položky do databáze, stačí tuto položku vyplnit a záznam uložit. Položka bude automaticky přidána do příslušné databáze výběrových položek.
Editace výběrové položky Nahoru • vyberte nabídku menu Nástroje => Editace … (různé podle výběrové položky) • v otevřeném dialogovém okně je zobrazen seznam všech dostupných položek • vyberte požadovanou položku • stiskněte tlačítko Editovat … (různé podle výběrové položky) • bude zobrazeno editační pole pro editaci položky • stiskněte tlačítko se symbolem zatržítka, čímž editovanou položku uložíte (pokud nechcete editovanou položku uložit, stiskněte tlačítko se symbolem šipky zpět)
Odstranění výběrové položky Nahoru • • • • •
vyberte nabídku menu Nástroje => Editace … (různé podle výběrové položky) v otevřeném dialogovém okně je zobrazen seznam všech dostupných položek vyberte požadovanou položku stiskněte tlačítko Odstranit … (různé podle výběrové položky) na otázku, zda chcete opravdu vybranou položku odstranit, odpovězte Ano
Řazení databáze Nahoru Program Audiotéka 2002 umožňuje seřadit uloženou databázi podle vybraných kritérií. Toto řazení nastavíte následovně: • otevřete požadovanou databázi (viz. kapitola Otevření vytvořené databáze) • vyberte nabídku menu Úpravy => Seřadit databázi => vyberte požadované řazení Po výběru řazení bude položka, podle níž je databáze seřazena, zvýrazněna červenou barvou.
Informace o databázi Nahoru V programu Audiotéka 2002 máte možnost zobrazení informací o aktuální databázi. Tyto informace obsahují název databáze, počet záznamů a jiné informace. Zobrazení provedete následovně:
• vyberte nabídku menu Okno => Informace o databázi Záloha dat Nahoru Pro zálohu vytvořených databází použijte následující postup: • použijte nabídku menu Nástroje => Záloha databází • v dialogovém okně, které bude otevřeno jsou zobrazeny všechny soubory, které se budou zálohovat (tento seznam je pouze informativní a nelze ho měnit) • v editačním poli Název archivu můžete zadat libovolný krátký popis vytvářené zálohy (automaticky je zadáno: Záloha programu …… ze dne xx.xx.xxxx) • stiskněte tlačítko Zálohovat • bude otevřeno standardní okno systému Windows pro uložení souboru
• záloha je indikována grafickým ukazatelem ve stavovém řádku hlavního okna programu • po dokončení zálohy bude zobrazena informace o průběhu zálohy Záloha je prováděna pomocí tzv. komprimace a nezabírá mnoho prostoru.
Obnovení dat Nahoru Pro obnovení databází použijte následující postup:
•
vyberte nabídku menu Nástroje => Obnovení databází • v dialogovém okně, které bude otevřeno si v poli Název diskové jednotky zvolte mechaniku, která obsahuje soubor se zálohou • v poli Výběr adresáře a Výběr souboru se zálohou si vyberte požadovaný záložní soubor • stiskněte tlačítko Obnovit
Registrace programu Nahoru Pokud chcete program Audiotéka 2002 registrovat, použijte následující postup: • zvolte nabídku menu Nápověda => Registrace • v dialogovém okně, které bude zobrazeno vyplňte požadované údaje • stiskněte tlačítko Zaregistrovat O průběhu registrace budete informováni dialogovým oknem.
Výběr pomocníka Nahoru Program Audiotéka 2002 je vybaven tzv. pomocníkem. Jedná se o animovanou postavu, která Vás bude provázet jednotlivými možnostmi programu a nápovědou. Výběr animované postavy provedete následovně: • vyberte nabídku menu Nástroje => Vybrat pomocníka • v dialogovém okně, které bude otevřeno je zobrazen abecední seznam pomocníků • zvolte si pomocníka a stiskněte tlačítko Vybrat Pokud pomocník nebude zobrazen, zvolte nabídku menu Nápověda => Zobrazit pomocníka. Pro schování pomocníka zvolte možnost Skrýt pomocníka. POZOR !!! Pokud máte starší grafickou kartu, může se stát, že pomocník zpomalí práci s programem. V takovém případě doporučujeme pomocníka buď skrýt nebo nastavit možnost transparentní na vypnuto. Toho docílíte tak, že pravým tlačítkem myši na pomocníkovi vyvoláte menu, z něhož vyberete možnost Transparentní a vyškrtnete ji.
Uživatelské nastavení programu Nahoru Program Audiotéka 2002 umožňuje uživateli nastavit některé ovládací prvky tak, aby vyhovovaly jeho požadavkům. Schování/zobrazení nástrojové lišty • vyberte nabídku menu Zobrazit a vyberte požadované nástrojové lišty (zaškrtnutím) Schování/zobrazení tlačítek na lištách
• stiskněte tlačítko se symbolem dvojité šipky (nachází se na konci každé nástrojové lišty) a zatlačte požadovaná tlačítka Umístění tlačítek v panelu Outlook (levý panel s tlačítky) • stiskněte pravé tlačítko myši na panelu Outlook a vyberte požadované umístění Všechna nastavení budou dodržena i při příštím spuštění programu. Pokud chcete vrátit nastavení programu do stavu po instalaci, zvolte nabídku menu Nástroje => Obnovit nastavení v *.Ini souboru.
Co dělat, když se program chová nestandardně Nahoru Pokud se stane, že se program začne chovat nestandardně, máte několik možností jeho opravy. Nejde vytvořit novou databázi • použijte nabídku menu Nástroje => Obnovit nastavení v *.Ini souboru Nastavení ovládacích prvků do stavu po instalaci • použijte nabídku menu Nástroje => Obnovit nastavení v *.Ini souboru Nelze otevřít vytvořenou databázi (program hlásí, že je již otevřena) • použijte nabídku menu Nástroje => Oprava datových souborů Toto jsou nejčastější problémy způsobené nekorektním ukončením programu. Pokud máte jiný problém, podívejte se do tohoto manuálu nebo do nápovědy, zda jste nepoužili nesprávný postup. Pokud Vaše potíže přetrvají, obraťte se na naší na internetovou adresu
[email protected] , nebo vyplňte formulář pro technickou podporu programu, který naleznete na stránkách http://www.turekdesign.cz v sekci Podpora.
Závěr Nahoru Doufáme, že Vám tento manuál alespoň trochu pomohl v začátcích s programem Audiotéka 2002 a těšíme se na další spolupráci. Pokud budete mít jakékoliv dotazy ohledně programu Audiotéka 2002, obraťte se na nás pomocí e-mailové adresy
[email protected] , nebo použijte formulář pro technickou podporu, který naleznete na stránkách http://www.turekdesign.cz v sekci Podpora. Všechny Vaše dotazy rádi zodpovíme.
Seznam klávesových zkratek Nahoru Ctrl+N
- nová databáze
Ctrl+O
- otevření databáze
Ctrl+S
- uložení databáze
Ctrl+P
- tisk
Ctrl+X
- vyjmout označený text do schránky
Ctrl+C
- zkopírovat označený text do schránky
Ctrl+V
- vložit text ze schránky
Ctrl+Delete
- odstranit záznam z databáze
Ctrl+Insert
- editovat záznam databáze
Ctrl+Enter
- uložit záznam databáze
F5
- přejít na první záznam databáze
F6
- přejít na předchozí záznam databáze
F7
- přejít na další záznam databáze
F8
- přejít na poslední záznam databáze
Insert
- vytvořit nový záznam databáze
F1
- nápověda
Shift+F1
- podrobná nápověda k dialogovým oknům
Esc
- POUZE U NOVÉ DATABÁZE - vrátí zpět prováděné změny a pokud databáze neobsahuje data, uzavře okno s databází. V opačném případě bude zobrazen dotaz na uložení databáze
TUREK DESIGN ‘99, M.G. Dobnera 383/2939, 434 01 Most, Czech republic e-mail:
[email protected] web: http://www.turekdesign.cz 2002, TUREK DESIGN ‘99
