FAKULTAS EKONOMI Universitas Muhammadiyah Sidoarjo STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
UJIAN AKHIR SEMESTER ( UAS )
Kode / No :
SOP/UAS/FE/009
Tanggal
:
6 Januari 2011
Revisi ke
:
1
Jml. Hal.
:
4
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Ujian Akhir Semester ( UAS )
Penanggungjawab
Proses
Nama
Disusun
Amelia Pratiwi, SE. ME
Diperiksa
Jabatan TPM Fakultas
1. Rifdah Abadiyah, SE. MSM
Kaprodi. Manajemen
2. Imelda Dian R, SE.Ak. M.Ak
Kaprodi. Akuntansi
Disetujui
Heri Widodo, SE. M.Si
Dekan
Disahkan
Heri Widodo, SE. M.Si
Ketua Senat Fakultas
Tanda Tangan
Tanggal
Manual Prosedur Ujian Akhir Semester (UAS) Fakultas Ekonomi
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR UJIAN AKHIR SEMESTER ( UAS ) FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO SOP / UAS / FE / 009
FAKULTAS EKONOMI Revisi ke
Tanggal
1
6 Jan 2011
Standar Operasional Prosedur
Disetujui Oleh
SOP/UAS/FE/009
Dekan
©Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Sidoarjo – All Rights Reserved
Sistem Penjaminan Mutu Akademik – FE UMSIDA
Page | 1
Manual Prosedur Ujian Akhir Semester (UAS) Fakultas Ekonomi UJIAN AKHIR SEMESTER (UAS) Tujuan
Menjelaskan Prosedur Ujian Akhir Semester (UAS)
Ukuran Keberhasilan
Terlaksananya proses Ujian Akhir Semester (UAS) dengan lancar dan tepat waktu
Ruang Lingkup
Mulai penyusunan jadwal pelasakaan Ujian Akhir Semester (UAS) sampai dengan pengumuman hasil ujian.
Pihak Yang Terlibat
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Biro Administrasi Akademik Ketua Program Studi Staf Akademik Fakultas Dosen Tim Penjaminan Mutu Program Studi Panitia UAS
Acuan Penanggung Jawab
Dekan
Dokumen Yang Digunakan
PROSES PELAKSANAAN: 1) Biro Administrasi Akademik mengirimkan Surat Edaran Jadwal Pelaksanaan Ujian Semester ke dosen pengampu melalui fakultas. 2) Dosen Menyerahkan Soal ke fakultas untuk digandakan sesuai dengan kebutuhan peserta ujian. 3) Panitia UAS memproses penggandaan naskah soal ujian, memasukkan kedalam amplop naskah soal beserta lembar jawaban ujian dan presensi mahasiswa, yang kemudian menyegelnya. 4) Staf Administrasi Fakultas menyimpan berkas ujian yang telah disegel. 5) Ujian dilaksanakan oleh masing-masing dosen pengampu mata kuliah, pelaksanaan ujian dituangkan dalam Berita Acara Ujian dan ditandatangani. 6) Apabila dosen pengampu mata kuliah berhalangan hadir, maka pelaksanaan ujian dapat dilakukan oleh pengawas pendamping yang telah ditetapkan oleh fakultas. 7) Setelah selesai ujian LJU dibawa oleh dosen yang bersangkkutan atau diserahkan ke Panitia jika dosen pengampu mata kuliah tersebut berhalangan hadir. 8) Setelah panitia menerima LJU dan mengarsip Berita Acara Ujian, maka berkas ujian dikirimkan ke masing-masing dosen pengampu untuk dikoreksi sebagai hasil penilaian ujian. 9) Dosen pengampu mata kuliah menyerahkan 2 (dua) rangkap daftar nilai ujian disertai dengan komponen penilaian ke Biro Administrasi Akademik. Satu untuk BAA dan satu untuk fakultas. 10) Staf Administrasi Fakultas mengumumkan hasil nilai ujian untuk dapat diketahui oleh mahasiswa.
Sistem Penjaminan Mutu Akademik – FE UMSIDA
Page | 2
Manual Prosedur Ujian Akhir Semester (UAS) Fakultas Ekonomi 11) BAA mencetak Hasil Studi Mahasiswa berupa KHS untuk digunakan sebagai : a) Evaluasi Studi mahasiswa pada semester berjalan, b) Informasi Akademik bagi Wali/orang tua mahasiswa (KHS dikirim melalui pos oleh masing-masing jurusan). c) Dokumen akademik mahasiswa (masuk dalam transkrip nilai mahasiswa)
Sistem Penjaminan Mutu Akademik – FE UMSIDA
Page | 3
Manual Prosedur Ujian Akhir Semester (UAS) Fakultas Ekonomi DIAGRAM ALUR UJIAN AKHIR SEMESTER (UAS)
Dosen
Fakultas
Naskah Ujian
Penggandaan Soal Ujian
Panitia Ujian
BAA /bagian recording
Pelaksanaan ujian / Panitia pengawas ujian
LJU, Presensi Ujian dan Berita Acara Koreksi dan Memberi Nilai Pengumuman Hasil Nilai
Proses entry nilai
KHS
Sistem Penjaminan Mutu Akademik – FE UMSIDA
Page | 4
