Geen mens kan u iets openbaren wat niet reeds half slapend in de dageraad van uw kennis ligt. De leraar die in de schaduw van de tempel wandelt, te midden van zijn leerlingen, geeft niets van zijn wijsheid, maar veeleer van zijn geloof en zijn liefde. Uit “De Profeet” (Kahlil Gibran)
INHOUDSTAFEL Deel I – Ons pedagogisch project
p 3
Engagementsverklaring
p 4
Deel II – Het reglement
p 6
1. De inschrijving 1.1 Eerste inschrijving 1.2 Voorrang 1.3 Herinschrijving 1.4 Inschrijving geweigerd? 1.5 Toelating tot de opleiding: verzorging-voeding geschiktheidsverklaring 1.6 Vrije leerling
p p p p P
2. Studiereglement 2.1 Schoolkosten 2.1.1 Betaling 2.1.2 Bij betalingsmoeilijkheden 2.1.3 Bij wanbetaling 2.2 Studieaanbod 2.3 Lesspreiding (dagindeling) – vakantie- en verlofregeling 2.3.1 Dagindeling 2.3.2 Vakantie- en verlofregeling 2.4 Aanwezigheid 2.5 Afwezigheid – de bewijslast 2.5.1 Algemene regel bij afwezigheden 2.5.2 Ziekte 2.5.2.1 Een bewijs 2.5.2.2 Lessen lichamelijke opvoeding 2.5.2.3 Vrijstelling van vakken 2.5.2.4 Spreiding van het lesprogramma 2.5.2.5 Tijdelijk onderwijs aan huis 2.5.3 Begrafenis of huwelijk 2.5.4 (Top)sport 2.5.5 Andere redenen 2.5.6 Toestemming van de school 2.5.7 Proefwerken, overhoringen, … 2.5.8 Spijbelen 2.5.9 Veranderen van school 2.6 Persoonlijke documenten 2.7 Studiebegeleiding 2.7.1 De klastitularis 2.7.2 De begeleidende klassenraad 2.8 De evaluatie
p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p p
6 6 6 6 6
p 7 p 7 7 7 8 8 8 9 10 10 10 10 10 11 11 11 12 12 12 12 13 13 13 14 14 14 15 15 15 16 16 16
2.8.1 Het evaluatiesysteem 2.8.2 De organisatie van de examens 2.8.3. De beoordeling en mededeling van de resultaten 2.8.4 Wat bij de fraude? 2.9 De deliberatie op het einde van het schooljaar 2.9.1 Hoe functioneert een delibererende klassenraad? 2.9.2 Mogelijke beslissingen 2.9.3 Geschreven adviezen 2.9.4 Betwisting van de beslissing van de delibererende klassenraad 3. Orde- en tuchtreglement 3.1 Klare afspraken 3.1.1 Communicatie 3.1.2 Gezondheid 3.1.3 Materiaal 3.1.4 Sociaal gedrag 3.1.5 Studietijd 3.1.6 Veiligheid en milieu 3.2 Orde- en tuchtmaatregelen 3.2.1 Begeleidende maatregelen 3.2.2 Ordemaatregelen 3.2.3 Tuchtmaatregelen 3.2.4 Recht op opvang
Deel III – Informatie 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Wie is wie? Jaarkalender Inschrijvingsbeleid Administratief dossier van de leerling Schoolkosten Participatie Samenwerking met de politie Schoolverzekering Vrijwilligers 9.1 Organisatie 9.2 Verzekeringen 9.3 Vergoedingen 9.4 Geheimhoudingsplicht 10. Adressen 11. Bijlagen
p p p P p P p p p
16 17 18 18 19 19 20 21 21
p p p p p p p p p p p p p
23 23 25 27 27 29 32 34 36 36 36 37 39
p 40 P p p p p p p P p p p p p p p
40 44 44 46 46 47 47 48 48 48 49 49 49 50 51
Welkom nieuwe leerling Een nieuwe school betekent een andere leefwereld met eigen gewoontes en verplichtingen. Wij zijn ervan overtuigd dat die aanpassing vlot zal verlopen en dat je je vlug thuis voelt bij ons.
Hallo oude bekende Ook voor jou verandert er dit schooljaar het een en ander. We rekenen op jouw openheid en bereidwilligheid om er het beste van te maken. Dan wordt het ongetwijfeld een boeiend schooljaar.
Dag beste ouder(s) Het verheugt ons dat u voor het onderwijs en de opvoeding van uw kind koos voor onze school. We hopen goed met u te kunnen samenwerken; u mag alvast rekenen op onze inzet.
Allemaal samen kunnen we er een mooie tijd van maken. We wensen iedereen een aanstekelijk enthousiasme en veel succes!
1
Toelichting bij het schoolreglement Ons schoolreglement bestaat uit drie delen. In het eerste deel vind je ons pedagogisch project, in het tweede deel vind je het studiereglement en het orde- en tuchtreglement. Ten slotte vind je nog heel wat informatie over diverse onderwerpen in het derde deel. Ook dit derde deel maakt integraal deel uit van het schoolreglement. Dit schoolreglement werd overlegd tussen de inrichtende macht (verder ‘het schoolbestuur’ genoemd) en de schoolraad. Wanneer je je inschrijft in onze school, gaan je ouders akkoord met het volledige schoolreglement. Soms kan het nodig zijn dat de school het schoolreglement in de loop van het schooljaar wijzigt. Wanneer de school wijzigingen wil aanbrengen in het eerste en tweede deel is er een nieuw akkoord van je ouders vereist. Voor wijzigingen aangebracht aan de informatie opgenomen in het derde deel is er geen nieuw akkoord van je ouders vereist. In elk geval verwachten we ook van jou dat je het schoolreglement goed leest, ermee akkoord gaat en het naleeft. Vanaf het moment dat je meerderjarig wordt, verandert de juridische relatie met je ouders grondig. Je kan vanaf dat moment volledig autonoom optreden ,telkens er in dit schoolreglement naar "je ouders" wordt verwezen.
2
Deel I ― Ons pedagogisch project Ieder kind heeft talenten in het hart, het hoofd en de handen. Samen met de leerling willen we de verantwoordelijkheid opnemen om die talenten te ontdekken, te bevestigen en te ontwikkelen.
Onze school wil een leer- en leefgemeenschap zijn, gebaseerd op christelijke waarden. We willen jongeren helpen op te groeien tot persoonlijkheden met een evenwichtig verstands-, geloofs- en gevoelsleven. Deze groei naar volwassenheid veronderstelt de wil om harmonisch samen te leven. Om daarin te slagen zijn duidelijke afspraken en de naleving ervan nodig. We willen mensen vormen die bekwaam zijn om, na kritisch onderzoek van informatie, te kiezen, te beslissen en te handelen zonder daarbij de dialoog met anderen uit de weg te gaan. Tegelijkertijd willen we mensen vormen die bekwaam zijn zich te engageren binnen en buiten de school, om zo bij te dragen tot een maatschappij waarin evenwaardigheid, rechtvaardigheid en verdraagzaamheid basiswaarden zijn. We hebben eerbied voor ieders mening, voor iedere cultuur. We brengen waardering op voor onze eigen cultuur en aanvaarden het anders zijn van de anderen: 'eigenaardig' maar 'even- waardig'. We hebben te maken met jonge mensen die nog volop op zoek zijn naar zichzelf. De uitdaging bestaat erin deze individuele zoektocht naar geestelijke, intellectuele en sociale volwassenheid mogelijk te maken, te begeleiden en – waar nodig – te corrigeren in een sfeer van vertrouwen. Daarom bouwen we aan een school waar iedereen zich geborgen weet en thuis voelt.
3
Engagementsverklaring Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken. We verwachten hierbij wel de volle steun en medewerking van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Deze engagementsverklaring kwam tot stand na overleg binnen de scholengemeenschap Boom-Bornem-Puurs en met de schoolraad van onze school. 1. Wederzijdse afspraken met betrekking tot het oudercontact Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders. We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Vandaar dat regelmatig overleg over de vorderingen van uw kind noodzakelijk is. De momenten van de oudercontacten worden bij het begin van het schooljaar vastgelegd en aan u meegedeeld. Wij vragen u om voor deze oudercontacten in te schrijven door middel van een inschrijfstrookje dat u onderaan bij elke uitnodiging vindt. Als u niet aanwezig kunt zijn, worden wij hiervan ook graag op de hoogte gebracht. De oudercontacten voor dit schooljaar zijn: Oudercontacten Middenschool Ma 16/09/2013 Do 19/12/2013 Do 16/01/2014 Do 03/04/2014 Do 26/06/2014
19.00 18.00 18.00 18.00 18.00
– – – – –
21.00 21.00 21.00 21.00 21.00
uur uur uur uur uur
Bovenbouw Do 19/09/2013 Vr 20/12/2013 Vr 17/01/2014
19.00 – 21.00 uur 08.30 – 12.00 uur 18.00 – 21.00 uur
Do 26/06/2014
18.00 – 21.00 uur
2. Wederzijdse afspraken over de regelmatige aanwezigheid en het spijbelbeleid Door de inschrijving van uw kind in onze school verwachten we dat het vanaf de eerste schooldag tot en met 30 juni deelneemt aan alle lessen en alle activiteiten van het leerjaar dat het volgt. Ze geven uw kind een kans om zich te verrijken en zich verder te ontwikkelen. We verwachten ook dat uw kind elke schooldag tijdig aanwezig is op school. Te laat komen kan gesanctioneerd worden met een orde- of een tuchtmaatregel. Wij verwachten dat u ons voor 9.00 uur verwittigt bij afwezigheid van uw kind. Om het recht op een schooltoelage niet te verliezen, mag uw kind niet meer dan 29 halve schooldagen ongewettigd afwezig zijn geweest. Zomaar wegblijven uit de school kan niet. Bij moeilijkheden wil de school, samen met het CLB, helpen ze op te lossen. De school verwacht bovendien uw actieve medewerking bij begeleidingsmaatregelen. In het kader van ons protocol met de politie kan de politie en het parket ingeschakeld worden bij aanhoudend spijbelgedrag.
4
Indien u niet meewerkt aan de begeleidingsmaatregelen van de school kan de directeur beslissen uw kind uit te schrijven (bijvoorbeeld omdat uw kind blijft spijbelen of omdat het voor de school al een hele tijd niet duidelijk is waar het zich bevindt). In deze gevallen kan de school het dossier, overmaken aan het departement Onderwijs omdat ze het als zorgwekkend beschouwt. 3. Wederzijdse afspraken over vormen van individuele leerlingenbegeleiding Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem en een ondersteunend team, bestaande uit leerlingbegeleiders en CLB-medewerkers. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. In overleg met leerkrachten tijdens de klassenraden of de wekelijkse vergadermomenten met de leden van de leerlingenbegeleiding, zullen we bepalen hoe de individuele begeleiding van uw kind verloopt. We verwachten dat u ingaat op onze zorgvraag tot overleg en de afspraken die we samen maken, opvolgt en naleeft. 4. Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal Onze school is een Nederlandstalige school. Uw keuze voor het Nederlandstalig onderwijs betekent ook dat u uw kinderen aanmoedigt om Nederlands te leren, ook buiten de school. Wanneer uw kind enkel Nederlands hoort, spreekt of leest tijdens de schooluren, is het voor de school een onmogelijke opgave uw kind behoorlijke kennis van het Nederlands bij te brengen. Zo zullen wij ook niet dulden dat uw kind op onze school een andere taal spreekt dan het Nederlands. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. Wij verwachten van de ouders dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd te stimuleren bij het leren van het Nederlands.
5
Deel II ― Het reglement 1. De inschrijving 1.1 Eerste inschrijving Vooraleer je ingeschreven wordt, nemen jij en je ouders kennis van het pedagogisch project en het schoolreglement van onze school. Je kan pas ingeschreven worden nadat jij en je ouders het pedagogisch project en het schoolreglement voor akkoord hebben gehandtekend. Dit betekent dat je niet telefonisch ingeschreven kan worden en dat minstens één van je ouders, die handelt met de instemming van de andere ouder, aanwezig is op het intakegesprek. 1.2 Voorrang Je broers en zussen (ofwel hebben jullie dezelfde moeder of vader, al dan niet wonend op hetzelfde adres, ofwel hebben jullie geen gemeenschappelijke ouders, maar wonen jullie wel onder hetzelfde dak) hebben bij voorrang op alle andere leerlingen een recht op inschrijving in onze school. 1.3 Herinschrijving Eens je ingeschreven bent in onze school, ben je, tenzij je definitief wordt uitgesloten, ingeschreven voor de duur van je volledige schoolloopbaan. Onze school vraagt op het einde van het schooljaar, omwille van een goede en tijdige schoolorganisatie, aan elke leerling wel een herbevestiging van de inschrijving. Over de concrete procedure vind je meer informatie in Deel III:4. Inschrijvingsbeleid. 1.4 Inschrijving geweigerd? 1.4.1 Onze school heeft het recht om je inschrijving te weigeren als je, na een tuchtprocedure, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten. 1.4.2 Onze school heeft het recht om elke bijkomende inschrijving te weigeren wanneer wegens materiële omstandigheden de vooropgestelde maximumcapaciteit wordt overschreden. 1.4.3 Als je je aanbiedt met een inschrijvingsverslag waarmee je georiënteerd werd naar het buitengewoon secundair onderwijs, dan schrijft onze school je voorwaardelijk in. Indien de school vaststelt niet voldoende draagkracht te hebben, wordt de overeenkomst ontbonden. 1.4.4 Onze school kan je inschrijving weigeren wanneer je je in de loop van het schooljaar aanbiedt omdat je door een andere school definitief uitgesloten werd. Het lokaal overlegplatform (LOP) zal automatisch bemiddelen.
6
1.5 Toelating tot de opleiding Verzorging-voeding: geschiktheidsverklaring De leerlingen die zich voor de eerste keer inschrijven in een studiejaar van het beroepenveld verzorging – voeding ( dit is ofwel in het tweede beroepsvoorbereidend jaar verzorging - voeding ofwel in het eerste of tweede jaar van de tweede graad verzorging - voeding) moeten bovendien medisch geschikt zijn bevonden uit het oogpunt van de federale regelgeving op de consumentenbescherming (cf. Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen). Daartoe dient een arts voor 1 oktober van het betrokken schooljaar of onmiddellijk indien de inschrijving op een later tijdstip plaats vindt, een verklaring van lichamelijke geschiktheid uit te reiken. De geschiktheidsverklaring is eenmalig en geldt voor de ganse duur van de (ononderbroken) secundaire studies waarin rond voeding wordt gewerkt ( ook bij eventuele schoolverandering of verandering van opleiding), tenzij er een aanleiding is ( bv. na ziekte) om de geschiktheid te herevalueren. In beginsel volstaat dus de verklaring die desgevallend al in een eerder schooljaar werd uitgereikt. Een ongeschiktheidsverklaring in het kader van de toelating tot een opleiding impliceert dat de leerling niet aan de toelatingsvoorwaarden voldoet; een ongeschiktheidsverklaring na herevaluatie tijdens een opleiding impliceert dat de leerling uiterlijk op het einde van het lopende schooljaar zijn secundaire studies waarin rond voeding wordt gewerkt, moet stopzetten. Onderhavige regeling is van toepassing op leerlingen die met een desbetreffende opleiding starten vanaf het schooljaar 2008-2009 of later en is dus niet van toepassing op die leerlingen die een desbetreffende opleiding al volgden tot het einde van het schooljaar 2007-2008. 1.6 Vrije leerling Als je niet voldoet aan de reglementair vastgelegde toelatings- of overgangsvoorwaarden, kan je inschrijving geweigerd worden. In een dergelijk geval kan je ingeschreven worden als vrije leerling. Op een dergelijke inschrijving heb je geen recht. Ze heeft ook als gevolg dat er op het einde van het schooljaar geen studiebewijs uitgereikt kan worden. 2. Studiereglement 2.1 Schoolkosten Als bijlage bij dit schoolreglement vind je een lijst met financiële bijdragen die van jou of je ouders kunnen worden gevraagd. Deze lijst bevat zowel verplichte als nietverplichte uitgaven. Verplichte uitgaven zijn uitgaven die jij of je ouders zeker zullen moeten doen, bijvoorbeeld het betalen van je schoolboeken, het betalen van kopieën…
7
Zaken die de school als enige aanbiedt, bijvoorbeeld voorgedrukt examenpapier, koop je verplicht aan op school. Er zijn ook zaken die je zowel op school als elders kunt kopen. Je kiest vrij waar je deze zaken aankoopt, maar als je ze op school aankoopt, dan moeten jij of je ouders de bijdrage betalen. Niet-verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die je niet verplicht moet aankopen maar als je aankoopt, dan moeten jij of je ouders er wel een bijdrage voor betalen. Voor sommige posten vermeldt de lijst vaste prijzen, voor andere posten zijn enkel richtprijzen vermeld. Voor sommige posten kent het schoolbestuur de kostprijs niet vooraf. Het geeft voor die posten richtprijzen mee. Dit betekent dat het te betalen bedrag in de buurt van de richtprijs zal liggen, het kan iets meer maar het kan ook iets minder zijn. Het schoolbestuur baseert zich voor het bepalen van de richtprijs op de prijs die de zaak of de activiteit vorig schooljaar gekost heeft. Deze lijst werd overlegd in de schoolraad. 2.1.1 De betaling De school bezorgt aan je ouders viermaal per schooljaar een schoolrekening. We verwachten dat deze afrekening tijdig en volledig wordt betaald. 2.1.2 Bij betalingsmoeilijkheden Indien jij of je ouders problemen ondervinden met het betalen van de schoolrekening, kunnen zij contact opnemen met de directie. We zoeken dan in overleg, naar een oplossing. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste manier van betalen. Wij verzekeren uiteraard een discrete behandeling van jullie vraag. 2.1.3 Bij wanbetaling Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we overgaan tot het versturen van een aangetekende ingebrekestelling. Vanaf dit moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde bedrag.
8
2.2 Studieaanbod We bieden een brede waaier van studiemogelijkheden, een hoog leerpeil en een warme omgeving om jonge mensen in hun studie te begeleiden en te stimuleren. 1ste jaar A
Algemene vorming, klassieke vorming
1ste jaar B 2de jaar A
Tweede gemeenschappelijk leerjaar A
2de graad
Economie, Grieks-Latijn, Humane wetenschappen, Latijn, Wetenschappen • Handel, Handel-talen, Sociale en technische wetenschappen • Verkoop, Verzorging-voeding
3de graad
Economie, Grieks, Humane wetenschappen, Latijn, Moderne talen, Wetenschappen, Wiskunde • Boekhouden-informatica, Handel, Secretariaat-talen, Sociale en technische wetenschappen • Verkoop, Verzorging, Kinderzorg (7de jaar), Thuis- en bejaardenzorg (7de jaar), Winkelbeheer en etalage (7de jaar)
Ook met parascolaire activiteiten ondersteunen wij de intellectuele en culturele vorming, het sociaal engagement en de religieuze dimensie. Kortom, de realisatie van ons opvoedingsproject gebeurt niet alleen in de lessen. Bezinning
bezinningsdagen, bezinningsmomenten, …
Buitenlandse reizen Italië, Parijs, Berlijn Cultuur
dans, filmforum, muziek, theater, …
Engagement
Amnesty International, klasdagen, leefsleutels, leerlingenraad, welzijnszorg, dag van de verdraagzaamheid, waakzaamheid en dienstbaarheid, Mobile Schools,…
Gezondheidszorg
preventiebeleid, relationele en seksuele vorming, …
Uitwisseling
Wallonië (Marche-en-Famenne)
Studie-uitstappen
in het kader van de lessen aardrijkskunde, economie, esthetica, geschiedenis, talen, wetenschappen, …
Sport
klassencompetities, naschoolse activiteiten, sportdagen, …
9
2.3 Lesspreiding 2.3.1 Dagindeling Voormiddag:
de lessen beginnen om 8.25 uur en eindigen om 12 of 13 uur; er is een pauze van 10.05 tot 10.20 uur.
Namiddag:
de lessen beginnen om 13 uur en eindigen om 15.45 of 16.35 uur; er is een pauze van 14.40 tot 14.55 uur.
De school is open om 8 uur en wordt gesloten om 17 uur, op woensdag om 12.30 uur. Vanaf het 3de jaar kunnen lessen ook op woensdagnamiddag gepland zijn. In dat geval is de betrokken campus open tot 16.35u. In het kader van schoolactiviteiten kunnen opdrachten buiten de lesuren worden opgelegd. 2.3.2 Vakantie-en verlofregeling Omdat de concrete vakantie- en verlofregeling elk schooljaar verschillend is, vind je de informatie daarover in deel III van dit schoolreglement. 2.4 Aanwezigheid Als je ingeschreven bent in onze school verwachten we dat je vanaf de eerste schooldag tot en met 30 juni deelneemt aan alle lessen en activiteiten van het leerjaar dat je volgt. Bezinningsdagen, buitenschoolse activiteiten e.d. worden als normale schooldagen beschouwd, ook als ze meerdere dagen in beslag nemen. Ze geven je een kans om je te verrijken en je verder te ontwikkelen. Dit betekent dan ook dat je hieraan moet deelnemen. Verder verwachten we dat je elke schooldag tijdig aanwezig bent op school. Het kan altijd gebeuren dat je om een bepaalde reden niet kan deelnemen aan alle lessen of lesvervangende activiteiten of dat je te laat komt. In het volgend punt kan je lezen wanneer je gewettigd afwezig kan zijn. 2.5 Afwezigheid – de bewijslast Zoals je hierboven kon lezen, ben je verplicht om alle dagen aanwezig te zijn op school of deel te nemen aan lesvervangende activiteiten. Om sommige redenen mag je echter afwezig blijven. Soms is dit een recht, in andere gevallen heb je vooraf uitdrukkelijke toestemming nodig van de school. Daarvoor moet je je wenden tot de directeur of zijn afgevaardigde.
10
Hieronder gaan we dieper in op verschillende redenen van afwezigheid. We vermelden telkens welke formaliteiten moeten vervuld worden en welke rechten je hebt als je door je afwezigheid lessen mist. 2.5.1 Algemene regel bij afwezigheden De algemene regel is dat je ouders steeds de school verwittigen wanneer je afwezig bent. Is de afwezigheid te voorzien en/of vereist ze het voorafgaand akkoord van de school, dan wordt de school vooraf op de hoogte gebracht. Bij onvoorziene afwezigheid delen je ouders de reden zo vlug mogelijk mee. 2.5.2 Ziekte
2.5.2.1 Een bewijs
voor een korte ziekteperiode van één, twee of drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een ondertekende en gedateerde verklaring van je ouders. Je kan je afwezigheid wegens ziekte maximaal vier keer in een schooljaar op deze manier aantonen.
een medisch attest is nodig - voor een langere ziekteperiode, d.w.z. van zodra je vier opeenvolgende kalenderdagen ziek bent, zelfs als in die vier dagen eventueel één of meer vrije dagen zitten; - wanneer je voor de vijfde keer in hetzelfde schooljaar een korte afwezigheid om medische redenen hebt gewettigd met een verklaring van je ouders; - als je afwezig bent wegens ziekte tijdens de proefwerken.
Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig o.m. in de volgende gevallen: - het attest geeft zelf de twijfel van de geneesheer aan wanneer deze schrijft “dixit de patiënt”; - het attest is geantedateerd of begin- en einddatum werden ogenschijnlijk vervalst; - het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de leerling te maken heeft zoals bv. de ziekte van één van de ouders, hulp in het huishouden, ... Een afwezigheid wegens ziekte die gedekt wordt door een twijfelachtig attest, beschouwen we als spijbelen. De verklaring van je ouders of het medisch attest moet je inleveren, wanneer je de eerste dag terug op school bent. Als je langer dan 10 opeenvolgende lesdagen ziek bent, dan moet je het medisch attest onmiddellijk op school (laten) bezorgen, vóór je terugkomst.
11
Als je omwille van eenzelfde medische behandeling meerdere malen afwezig bent op school, volstaat één medisch attest met de verschillende data. Ook wanneer je vaak afwezig bent wegens een chronische ziekte, zonder dat telkens de raadpleging van een arts nodig is, kan je in samenspraak met de schoolarts één enkel medisch attest indienen, dat dan, telkens als je afwezig bent, gepreciseerd wordt door een verklaring van de ouders.
2.5.2.2 Lessen lichamelijke opvoeding Als je wegens ziekte niet kan deelnemen aan bepaalde oefeningen of aan het geheel van het vak lichamelijke opvoeding, dan moet je aan de arts een “medisch attest voor de lessen lichamelijke opvoeding en sportactiviteiten op school” vragen, zodat de leerkracht lichamelijke opvoeding kan uitmaken wat wel en wat niet kan in de lessen. Als je vaak niet deelneemt aan deze lessen, dan zal je een vervangtaak krijgen. Als je wegens ziekte, ongeval of handicap geen lichamelijke opvoeding kan volgen, dan kan de klassenraad beslissen je vrij te stellen van dit vak, op voorwaarde dat je een aangepast lesprogramma krijgt. Dit wil zeggen dat je een ander vak volgt of dat je het vak lichamelijke opvoeding anders (bv. theoretisch) moet behandelen. Dit aangepast lesprogramma zal opgenomen worden in de eindbeoordeling. Je ouders kunnen de vraag om vrijgesteld te worden voor het vak lichamelijke opvoeding steeds stellen. De klassenraad zal deze vraag onderzoeken, maar de vrijstelling is niet afdwingbaar.
2.5.2.3 Vrijstelling van vakken Als je wegens ziekte, ongeval of handicap één of meerdere vakken, andere dan lichamelijke opvoeding, (eventueel tijdelijk) niet kan volgen, kan de klassenraad beslissen je vrijstelling te verlenen, op voorwaarde dat je vervangende activiteiten volgt. Je lesprogramma kan aangepast worden, maar zonder vermindering van het aantal lesuren. De klassenraad kan je vragen om de vakken op een andere manier te benaderen (bv. theoretisch) of kan je een ander vak opleggen. Uiteraard kan dit slechts in individuele en uitzonderlijke gevallen. Je ouders kunnen de vraag om vrijgesteld te worden voor één of meerdere vakken steeds stellen. De klassenraad zal deze vraag onderzoeken, maar de vrijstelling is niet afdwingbaar.
2.5.2.4 Spreiding van het lesprogramma Soms kan de klassenraad je toestaan om het lesprogramma over twee schooljaren te spreiden. Ook hier geldt dat je ouders de vraag naar spreiding van het lesprogramma kunnen stellen. De school zal deze vraag onderzoeken, maar de spreiding van het lesprogramma is niet afdwingbaar. De klassenraad zal dan beslissen welke vakken in welk jaar moeten gevolgd worden en zal je ook tussentijds evalueren.
12
2.5.2.5 Tijdelijk onderwijs aan huis Als je door ziekte of ongeval tijdelijk de lessen niet (of voor minder dan de helft) kan volgen op school, heb je als regelmatige leerling recht op tijdelijk onderwijs aan huis (TOAH). Dit betekent dat je elke week 4 uur les krijgt thuis. De klassenraad beslist, in overleg met je ouders, in welke vakken. Behalve voor chronisch zieke leerlingen, geldt dat je pas recht hebt op TOAH nadat je 21 volledige kalenderdagen ononderbroken afwezig bent geweest. Als je na een periode van TOAH opnieuw naar school komt, maar binnen 3 maanden hervalt, moet deze wachtperiode echter niet opnieuw worden doorlopen. Als je op 10 km of minder van de school verblijft, heb je sowieso recht op TOAH. OLVI heeft het afstandscriterium verruimd. Als je op minder dan 15 km van de school verblijft, heb je recht op TOAH. Als je van TOAH wil gebruik maken, dan dienen je ouders een schriftelijke aanvraag in bij de directeur en voegen daar een medisch attest bij waaruit blijkt dat je onmogelijk naar school kan komen maar dat je wel onderwijs mag krijgen. TOAH is gratis. Er wordt mee gestart uiterlijk vanaf de schoolweek die volgt op de week waarin je aanvraag werd ontvangen en ontvankelijk bevonden. 2.5.3 Begrafenis of huwelijk Je mag steeds afwezig zijn om een begrafenis of huwelijksplechtigheid van een bloed- of aanverwant of iemand die bij jou thuis inwoont, bij te wonen. Je bezorgt vooraf aan de school één van de volgende documenten: een verklaring van je ouders, een doodsbericht of –brief, of een huwelijksaankondiging of -brief. Naast de afwezigheid omwille van het bijwonen van een begrafenis, kan de school je n.a.v. het overlijden van een bloed- of aanverwant enkele dagen afwezigheid toekennen zodat je je emotioneel evenwicht kan terugvinden (zie punt 2.5.6). 2.5.4 (Top)sport Als je in het bezit bent van het topsportstatuut (A of B) kan je maximum 40 halve lesdagen afwezig blijven om deel te nemen aan stages, tornooien en wedstrijden. Dit geldt niet voor het volgen van wekelijkse trainingen. Ook sporters die niet in het bezit zijn van een topsportstatuut, kunnen van de school de toelating krijgen om deel te nemen aan een sportmanifestatie bv. op grond van een selectie door een erkende sportfederatie (zie punt 2.5.6). 2.5.5 Andere redenen
je moet voor een rechtbank verschijnen; de school is door overmacht niet bereikbaar of toegankelijk; je bent onderworpen aan een maatregel opgelegd in het kader van de bijzondere jeugdzorg of de jeugdbescherming; je moet proeven afleggen voor de examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap; 13
je werd preventief geschorst; je werd, bij wijze van tuchtmaatregel, tijdelijk of definitief uitgesloten; je neemt, als lid van de raad van bestuur of van de algemene vergadering, deel aan activiteiten verbonden aan het lidmaatschap van de Vlaamse Scholierenkoepel; je wenst de feestdagen die inherent zijn aan je – door de grondwet erkende – levensbeschouwelijke overtuiging te beleven. Je ouders moeten dit wel vooraf en schriftelijk melden aan de school. De volgende feestdagen komen hiervoor in aanmerking: - ben je moslim: het Suikerfeest (1 dag) en het Offerfeest (1 dag); - ben je jood: het Joods Nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (2 dagen) en het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het Feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen) en het Wekenfeest (2 dagen); - ben je orthodox (enkel voor de jaren waarin het orthodox Kerstfeest- of Paasfeestniet samenvalt met het katholieke feest): Kerstfeest (2dagen), Paasmaandag,Hemelvaartdag (1dag) en Pinksteren (1 dag)
2.5.6 Toestemming van de school Voor andere dan bovenvermelde afwezigheden (bv. familiale omstandigheden, persoonlijke redenen, schoolvervangende projecten…) heb je de toestemming van de directeur of zijn afgevaardigde nodig. Je hebt dus geen recht op deze afwezigheden. Indien je de toestemming krijgt, moet je wel steeds een door de school gevraagd verantwoordingsstuk binnenbrengen. 2.5.7 Examens, overhoringen, klasoefeningen of persoonlijk werk Als je om welke reden dan ook niet deelneemt aan een overhoring, klasoefening of niet tijdig een persoonlijk werk afgeeft, kan je verplicht worden die achteraf te maken. Als je langdurig afwezig bent, kan de directeur of zijn afgevaardigde beslissen of je niet-gevolgde lesuren praktijk of stages moet inhalen. Hij doet dit steeds in samenspraak met de begeleidende klassenraad. Hij beslist ook hoe en wanneer je ze dan moet inhalen. Kan je, wegens een geldige reden, niet deelnemen aan één of meer examens, dan moet je de directeur of zijn afgevaardigde hiervan onmiddellijk verwittigen. Als je langdurig afwezig bent, beslist hij steeds in samenspraak met de klassenraad of je de niet-gemaakte examens moet inhalen. Hij beslist ook hoe en wanneer je ze dan moet inhalen. Dit wordt aan je ouders meegedeeld. 2.5.8 Spijbelen Hierboven heb je kunnen lezen in welke gevallen je op school / op stage gewettigd afwezig kan zijn. Leren en schoollopen kunnen soms om diverse redenen als lastige, minder leuke opdrachten ervaren worden. Blijf echter niet zomaar weg uit school. 14
Spijbelen kan niet! Bij moeilijkheden willen wij je er bovenop helpen, samen met het CLB. Daarvoor rekenen we ook op jouw positieve ingesteldheid bij onze begeleidingsinspanning. Indien je niet meewerkt aan onze begeleidingsinspanningen, kan de directeur beslissen om je uit te schrijven, bijvoorbeeld omdat je blijft spijbelen of omdat het voor de school al een hele tijd niet duidelijk is waar je bent. In deze gevallen kan de school je dossier, omdat ze het als zorgwekkend beschouwt, overmaken aan het departement Onderwijs.
Leerlingen die in de periode van de schoolvakanties vroeger vertrekken of later aankomen op school, zullen schriftelijk worden gemeld aan het departement Onderwijs. 2.5.9 Veranderen van school Als je in de loop van het schooljaar van school wenst te veranderen, melden je ouders dit onmiddellijk aan de school. 2.6 Persoonlijke documenten
Schoolagenda
Je schoolagenda is een officieel document voor hogere instanties, maar ook een belangrijk middel om je schoolwerk te organiseren. Daarom hou je die agenda uiterst nauwkeurig en volledig bij. Op het einde van het schooljaar geef je je schoolagenda af.
Notities
Zonder goede notities kan je niet behoorlijk studeren. Je streeft er dus naar over eigen nauwgezette notities te beschikken. Je notities van een bepaald leerjaar bewaar je zelf zorgvuldig tot het einde van het daaropvolgende schooljaar.
Persoonlijk werk
Persoonlijk werk vormt een aanvulling van de lesactiviteit in de klas. Het is alleen maar zinvol als je er zelf aan gewerkt hebt. Huistaken maak je op een blad met de hoofding van de school en geef je af volgens de richtlijnen van de vakleerkracht. 2.7 Studiebegeleiding Elke vakleerkracht begeleidt je voor het eigen vak wat betreft leren leren. De algemene leerprincipes met een vakoverschrijdend karakter worden meestal aangepakt door je klastitularis.
15
2.7.1 De klastitularis De klastitularis is een spilfiguur in jouw begeleiding. Deze leerkracht neemt de verantwoordelijkheid van een klas op zich en volgt nauwgezet alle leerlingen: het leer- en studiegedrag, maar ook de persoonlijke ontwikkeling. De klastitularis heeft dus een belangrijke brugfunctie voor alle betrokken partijen. 2.7.2 De begeleidende klassenraad De klastitularis wordt bijgestaan door de begeleidende klassenraad. Daarin zetelen alle leerkrachten van een klas. Ze komen een aantal keer per jaar samen om je prestaties en attitudes te bespreken. Voor problemen zoeken zij naar een remediëring, maken afspraken in verband met de uitvoering en volgen de resultaten verder op. De klassenraad brengt eveneens advies uit bij je studiekeuze. Je kan extra taken krijgen om een kleine tekortkoming op te lossen. Soms kan het nodig zijn dat je inhaallessen volgt. Soms loop je qua studie- en leerhouding en/of gedrag vast. Je hebt problemen om te functioneren zoals de school dat van je verwacht. De volgkaart – opgesteld door de klassenraad – is een instrument om een positieve verandering op gang te trekken en je te begeleiden. 2.7.3 Leerlingenbegeleiding Voor hulp bij studiekeuze, ernstige studieproblemen, psychologische en sociale problemen kan je terecht bij de cel leerlingenbegeleiding. In deze cel zitten medewerkers van het CLB, leerkrachten en de directie. Verder kan je over je problemen en vragen in verband met gezondheid in de meest ruime zin spreken met de sociale verpleegster en de schoolarts van het CLB. 2.8 De evaluatie 2.8.1 Het evaluatiesysteem Oefeningen, resultaten van overhoringen, leerhouding, inzet in de les, medewerking aan opdrachten, groepswerk worden nauwgezet gevolgd en beoordeeld als dagelijks werk. Deze evaluatie verstrekt aan de leraar, maar vooral aan jou, informatie over bepaalde aspecten van studievordering en ontwikkeling. Al kan jij bij de planning van taken en overhoringen worden betrokken, toch kan de leraar onaangekondigd in elke les leerstofonderdelen individueel of klassikaal overhoren.
16
De bedoeling van examens is na te gaan of je grote gedeelten van de leerstof kan verwerken. De school zelf bepaalt het aantal examens. De periodes worden in de jaarkalender opgenomen. De school behoudt zich het recht voor om in geval van onvoorziene omstandigheden daarvan af te wijken. Sommige vakken worden permanent geëvalueerd, dat betekent dat je van dat vak geen examen hebt in de loop van de examenperiode. Dat is uiteraard ook het geval voor stages, geïntegreerde proeven en vaardigheden bij moderne talen. De leerkrachten evalueren ook je studiehouding. Hierbij houden de leerkrachten rekening met je interesse, je inzet en werkhouding, je sociale houding tegenover leerlingen en leerkrachten. In sommige studierichtingen wordt bijkomende informatie gegeven : een vakrapport, een rapport over de studiehouding, een rapport met de resultaten van de geïntegreerde proef / het eindwerk, een rapport over de stages,… 2.8.2 De organisatie van de examens Overzicht van de examenperiodes:
Drie reeksen (Kerst, Pasen, juni)
Twee reeksen (Kerst en juni) + enkele deelexamens (Pasen)
Twee reeksen (Kerst en juni)
Eerste graad
Tweede graad, 1stelj. TSO Tweede graad BSO
Tweede graad ASO Tweede graad, 2delj. TSO
Derde graad ASO Derde graad TSO
Derde graad BSO
Tijdens de examenperiode kan je in de namiddag thuis of op school studeren. Voor elke examenperiode krijgen je ouders een brief met gedetailleerde informatie hieromtrent. Bijkomende proeven zijn wettelijk geregeld. Enkel wanneer de delibererende klassenraad oordeelt dat hij wegens onvoldoende of tegenstrijdige gegevens geen beslissing kan nemen in juni over het toe te kennen attest, kan hij deze beslissing uitstellen en je bijkomende proeven opleggen. 17
2.8.3 De beoordeling en mededeling van de resultaten In principe is de verhouding van het dagelijks werk / examen in de eerste graad: 50 / 50 . In de tweede graad 40 / 60 en in de derde graad 30 /70. Voor sommige vakken kan de school hiervan afwijken. Voor elk vak geldt het principe dat de behaalde punten worden vermenigvuldigd met het aantal lestijden. Voor de vakken waarvan slechts 2 examenreeksen zijn krijgt het tweede semester het gewicht 1,5 t.o.v. het eerste semester met gewicht 1. In de eerste graad kunnen je vorderingen permanent gevolgd worden via de schoolagenda. Daarin komen alle punten per vak en vinden je ouders ook een beoordeling van attitudes of andere informatie vanwege de school. Je laat deze agenda wekelijks door je ouders ondertekenen. Vijfmaal per schooljaar krijg je een tussentijds rapport met je punten voor dagelijks werk of permanente evaluatie. Bij elk rapport heb je de mogelijkheid tot een evaluatiegesprek met je klastitularis. Na elke examenperiode is er een examenrapport. Daarin worden de resultaten van de examens, samen met het dagelijks werk of de resultaten van de permanente evaluatie in procenten uitgedrukt. Na het rapport van Kerstmis en dat van juni worden je ouders uitgenodigd om je resultaten te bespreken met je klastitularis en alle vakleerkrachten. 2.8.4 Wat bij fraude? Elk gedrag in het kader van de beoordeling van een vak waardoor je het vormen van een juist oordeel omtrent jouw kennis, inzicht en/of vaardigheden dan wel de kennis, het inzicht en/of de vaardigheden van andere leerlingen onmogelijk maakt of poogt te maken, wordt beschouwd als een onregelmatigheid. We denken bv. aan spieken, plagiaat, het gebruik van niet-toegelaten materialen, technieken en hulpmiddelen, strategische / onwettige afwezigheden op evaluatiemomenten / stage… Zo wordt onder een onregelmatigheid ook verstaan het op zak hebben van een gsm tijdens examens en het zonder duidelijke bronvermelding geheel of gedeeltelijk overnemen van gegevens bij schriftelijke opdrachten zoals projecten. Wanneer een personeelslid van de school je betrapt op een onregelmatigheid tijdens een examen, verzamelt het personeelslid de nodige bewijsstukken en treft hij een ordemaatregel die alleen tot doel heeft een verder normaal verloop van het examen mogelijk te maken. Enkel de klassenraad oordeelt over de vastgestelde onregelmatigheid. Na de vaststelling van het personeelslid van de school, zal jij steeds gehoord worden. Indien je dit wenst, kunnen je ouders tijdens dit gesprek aanwezig zijn. De bewijsstukken worden voorgelegd. Het verslag van jouw verhoor en de verklaring 18
van het personeelslid van toezicht worden opgenomen in het dossier. Dit dossier wordt aan de klassenraad bezorgd. De klassenraad oordeelt of de vastgestelde onregelmatigheid kan worden beschouwd als fraude en deelt zijn beslissing zo snel mogelijk mee aan jou en je ouders. Het plegen van fraude kan tot gevolg hebben dat het bewuste examen / de beoordeling van een vak met permanente evaluatie nietig wordt verklaard. Deze nietigverklaring heeft tot gevolg dat je geen cijfer krijgt voor het examen / vak. De klassenraad kan ook beslissen dat je voor dit vak een bijkomende proef moet afleggen. Wanneer de onregelmatigheid pas aan het licht komt op het moment dat er reeds een getuigschrift of diploma werd uitgereikt, dan kan de school, ongeacht het moment waarop de onregelmatigheid wordt vastgesteld, de afgeleverde getuigschriften en diploma’s terugvorderen. Dit zal gebeuren wanneer de fraude zo ernstig is dat de behaalde resultaten nietig zijn en de genomen beslissing als juridisch onbestaande moet worden beschouwd. Het vaststellen van ernstige vormen van fraude kan bovendien leiden tot het opstarten van een tuchtprocedure. 2.9 De deliberatie op het einde van het schooljaar 2.9.1 Hoe functioneert een delibererende klassenraad? De delibererende klassenraad bestaat ten minste uit de leraars die dit schooljaar bij je opleiding betrokken zijn, en wordt voorgezeten door de directeur of zijn afgevaardigde. Een leerkracht mag tijdens de delibererende klassenraad niet deelnemen aan de bespreking van een leerling waaraan hij privaatlessen of een schriftelijke cursus heeft gegeven of waarmee hij bloed- of aanverwant is tot en met de vierde graad (dit betekent dat een leerkracht niet mag delibereren over zijn kinderen (eerste graad), zijn kleinkinderen of broers en zussen (tweede graad), de kinderen van zijn broers en zussen (derde graad), zijn neven en nichten (vierde graad) en al hun aanverwanten). Op het einde van het schooljaar beslist de delibererende klassenraad volledig autonoom:
of je al dan niet geslaagd bent; welk oriënteringsattest en/of studiebewijs je krijgt.
De delibererende klassenraad zal je ook raad geven voor je verdere studieloopbaan. Hij steunt zich daarbij op:
het resultaat van je globale evaluatie (die betrekking heeft op de volledige wekelijkse lessentabel); beslissingen, vaststellingen en adviezen van de begeleidende klassenraad doorheen het schooljaar;
19
je mogelijkheden i.v.m. verdere studies.
Bij verandering van studierichting in de loop van het schooljaar kan de delibererende klassenraad de resultaten erbij betrekken van de vakken die ook voor de overgang werden gevolgd. De beraadslagingen van de delibererende klassenraad zijn geheim. Als de klassenraad van oordeel is dat je wel geslaagd bent maar best een onderdeel van de leerstof van een of ander vak tijdens de vakantie zou uitdiepen of op peil houden, dan kan hij als studiehulp een vakantietaak geven. Je wordt hiervan via het eindrapport verwittigd. De kwaliteit van het afgeleverde werk als mede de ernst waarmee het werd uitgevoerd, kunnen belangrijk zijn voor het volgend schooljaar. De klassenraad kan je via het eindrapport ook een waarschuwing geven. Ondanks een of meer tekorten, wordt toch een positieve beslissing genomen. Je krijgt een jaar tijd om bij te werken. De school zal je hierbij helpen. Komt er echter geen merkbare positieve evolutie, dan kan men het volgend schooljaar onmogelijk even soepel zijn. 2.9.2 Mogelijke beslissingen
Behalve op het einde van je secundaire studieloopbaan, spreekt de delibererende klassenraad zich, op basis van je prestaties in het voorbije schooljaar, op de eerste plaats uit over je slaagkansen in het volgende schooljaar: –krijg je een oriënteringsattest A, dan word je zonder beperkingen toegelaten tot het volgende leerjaar; – ook met een oriënteringsattest B ben je nog geslaagd: je mag naar het volgende leerjaar overgaan, maar bepaalde onderwijsvorm(en) of basisopties/studierichting(en) waarin men je weinig kansen toemeet (bv. omdat bepaalde resultaten te zwak zijn), worden uitgesloten; – als je niet geslaagd bent, dan krijg je een oriënteringsattest C (bv. omdat het globale resultaat zo zwak is dat je niet mag overgaan naar een volgend leerjaar). –Een oriënteringsattest is bindend.
Eindleerjaren van een graad worden bekrachtigd met een studiebewijs dat waardevol kan zijn voor je later functioneren in de maatschappij: – een getuigschrift van de eerste graad; – een getuigschrift van de tweede graad; – een diploma van secundair onderwijs (op het einde van het tweede leerjaar van de derde graad aso/tso of op het einde van het derde leerjaar van de derde graad bso (specialisatiejaar). – een studiegetuigschrift van het tweede leerjaar van de derde graad bso; Niet van toepassing voor OLVI: een certificaat van het Se-n-Se van de derde graad kso/tso.
20
De school bewaart de getuigschriften tot je de school verlaat.
2.9.3 Geschreven adviezen De delibererende klassenraad kan, zowel bij een oriënteringsattest A, B of C, een advies formuleren en dit schriftelijk via je rapport of een brief aan je ouders meedelen. Dit advies kan o.a. omvatten:
raadgevingen m.b.t. je studie- en werkmethode; concrete, individuele suggesties om vastgestelde tekorten of zwakke punten weg te werken; suggesties rond het voortzetten van je studies (bijvoorbeeld het al dan niet overzitten).
2.9.4 Betwisting van de beslissing van de delibererende klassenraad De beslissing die een delibererende klassenraad neemt, is steeds het resultaat van een weloverwogen evaluatie in het belang van de leerling. Het is uitzonderlijk dat dergelijke beslissingen door ouders worden aangevochten. Mocht dit bij jou toch het geval zijn, dan moeten je ouders de volgende procedure volgen. 1. Uiterlijk op de derde werkdag na de uitdeling van de rapporten, kunnen zij een persoonlijk onderhoud aanvragen met de afgevaardigde van het schoolbestuur of de voorzitter van de delibererende klassenraad (meestal de directeur) of zijn afgevaardigde. Dit gebeurt ofwel telefonisch ofwel schriftelijk bij de directeur. Tijdens dit overleg maken je ouders hun bezwaren kenbaar. De afgevaardigde van het schoolbestuur of de voorzitter van de delibererende klassenraad (meestal de directeur) of zijn afgevaardigde toont, aan de hand van je dossier, aan dat de genomen beslissing gegrond is. Dit overleg, waarvan het resultaat per aangetekende brief aan je ouders wordt meegedeeld, leidt tot één van de drie volgende conclusies:
men heeft je ouders er inderdaad kunnen van overtuigen dat de genomen beslissing gegrond is: er is geen betwisting meer;
men oordeelt dat de door je ouders aangebrachte elementen geen nieuwe bijeenkomst van de delibererende klassenraad rechtvaardigen, maar je ouders zijn het daar niet mee eens; de betwisting blijft bestaan;
men is van oordeel dat de redenen die je ouders bij hun betwisting aandragen, het overwegen waard zijn. In dit geval roept men zo spoedig mogelijk de delibererende klassenraad opnieuw samen; de betwiste beslissing wordt opnieuw overwogen. Afhankelijk van het resultaat van deze bijeenkomst, die aan je ouders ook schriftelijk wordt meegedeeld, blijft de betwisting al dan niet bestaan.
21
2. Als de betwisting blijft bestaan, dan kunnen je ouders per aangetekende brief beroep instellen bij: Onze-Lieve-Vrouwinstituut Boom vzw Voorzitter van de interne beroepscommissie Dhr. Walter Leijs p/a Bassinstraat 15, 2850 Boom Die brief versturen ze ten laatste de derde dag nadat je:
ofwel het resultaat hebt ontvangen van het gesprek met de voorzitter van de delibererende klassenraad, wanneer de betwiste beslissing werd bevestigd;
ofwel de beslissing hebt ontvangen van de nieuwe klassenraad, wanneer die na het eerste gesprek opnieuw is bijeengekomen, maar je ouders niet akkoord gaan met de beslissing.
Er is dus een termijn van drie dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). Het niet naleven van de vormvereiste en/of termijn leidt tot de onontvankelijkheid van het beroep. De beroepscommissie onderzoekt je klacht grondig en deelt het resultaat mee aan het schoolbestuur. 3. Het schoolbestuur beslist op grond van het door de beroepscommissie uitgevoerde onderzoek of de delibererende klassenraad wel of niet opnieuw moet samenkomen:
indien de delibererende klassenraad niet opnieuw moet samenkomen, deelt het schoolbestuur deze beslissing binnen een redelijke termijn bij aangetekend schrijven aan je ouders mee en motiveert ze;
indien de delibererende klassenraad wél opnieuw moet samenkomen, gebeurt dit ten laatste op 15 september van het daaropvolgende schooljaar. Het schoolbestuur deelt de gemotiveerde beslissing van de delibererende klassenraad binnen een redelijke termijn bij aangetekend schrijven aan je ouders mee.
4. Maar hopelijk komt het allemaal zo ver niet en slaag je erin op 30 juni het schooljaar succesvol af te sluiten zodat jijzelf en je ouders tevreden zijn met je resultaat. Dat succes wensen wij je ook van ganser harte toe!
22
3. Orde- en tuchtreglement 3.1 Klare afspraken Goede afspraken zijn onmisbaar om aangenaam en vlot samen te leven. De volgende afspraken zijn dan ook geen doel op zich, maar een middel om het ‘samen scholen’ op OLVI te oliën. We zetten ze op een rijtje. 3.1.1 Communicatie Affiches Als je op school of aan de schoolpoorten reclame wil maken (affiche, brochure, strooibriefje, …), vraag je altijd toelating aan de directie. E-mail Elektronische post is een waardevol communicatiemiddel als het correct gebruikt wordt! Vandaar enkele zinvolle aanbevelingen:
ga er nooit vanuit dat je berichten strikt privé zijn, of dat alleen de ontvanger en jijzelf deze kunnen lezen. Het is mogelijk dat anderen toegang kunnen krijgen tot je e-mail!Verzend dus nooit uiterst vertrouwelijke gegevens!
controleer de bijlagen die je verzendt op de aanwezigheid van virussen. Beveilig ook je eigen computersysteem met een goede virusscanner!
gebruik een correcte taal wanneer je berichten zendt naar leerlingen, leerkrachten en directie!
Foto- en filmopnamen Zoals op alle privédomeinen is het op onze school niet toegestaan – op welke wijze dan ook – foto’s te nemen of filmopnamen te maken zonder voorafgaande toestemming van de betrokken persoon. Volgens de Auteurswet mag je foto’s of filmopnamen waarop medeleerlingen, personeelsleden van de school of andere personen herkenbaar weergegeven zijn, niet publiceren tenzij je uitdrukkelijk de toestemming hebt van alle betrokkenen. Privacy De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op haar website, in schoolkrantjes, in infobrochures en dergelijke. De bedoeling van deze foto’s is geïnteresseerden op school en daarbuiten op een leuke wijze te informeren over de schoolse activiteiten. Leraren en andere personeelsleden van de school zullen foto’s maken met respect voor de afgebeelde personen. De foto’s worden steeds genomen in een normale 23
schoolcontext. De school waakt erover dat de foto’s niet aanstootgevend kunnen zijn. Bij twijfel zal de school zich steeds tot de betrokkene wenden en hun toestemming vragen. We gaan ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de foto’s die in een schoolse context genomen worden. Mocht je daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan je dat melden aan de directie. We zullen je bezwaar respecteren en geen foto’s van jou publiceren. Publiceren Zonder toelating van de directie kan je niets publiceren in de school. Sociale media Het logo van de school is bestemd door het auteursrecht. Dat wil zeggen dat je het niet mag gebruiken zonder de uitdrukkelijke toestemming van de directie. Elk onrechtmatig gebruik kan bestraft worden. Je mag evenmin zonder toestemming op een andere manier tegenover derden doen alsof je de school vertegenwoordigt. Taal Je gebruikt als omgangstaal het Nederlands. Je beleefd (leren) uitdrukken is een troef voor de toekomst en is nooit belachelijk. Wij waarderen een vlotte, prettige, fijne taal. Krachtwoorden, spot of een vrijpostige en brutale bek wijzen we af. Een sympathieke formulering opent trouwens vele deuren. Telefoneren en sms’en Een juiste omgang met je gsm maakt het schoolleven voor iedereen aangenaam. Je schakelt op school en tijdens alle schoolse activiteiten je gsm volledig uit. Enkel vanaf het einde van jouw lesdag, om 15.45 uur of om 16.35 uur, staat het je vrij om op de speelplaats je gsm te gebruiken. Wil je op andere momenten iemand dringend iets meedelen, wend je dan tot het secretariaat, waar de buitenwereld ook jou kan bereiken. Tijdens de studie-uitstappen of in lessen kan het gebruik van een gsm soms zinvol zijn. Wanneer en waar je in zo’n geval je gsm mag gebruiken, zal steeds vermeld staan in de infobrief over de uitstap of in je agenda.
24
Website Met de website olviboom.be willen we leerlingen, ouders, personeel en andere belangstellenden informeren over de structuur en de werking van onze school. In het licht van deze doelstellingen willen we een aantal voorwaarden formuleren voor het gebruik van de naam “olviboom.be”. Websites die gepubliceerd worden door de leerlingen van OLVI, mogen alleen een hyperlink naar olviboom.be bevatten met de uitdrukkelijke toestemming van de directie! Op deze manier willen we voorkomen:
dat tegenstrijdige informatie over de school gepubliceerd wordt; dat persoonlijke informatie gekoppeld wordt aan de website van de school; dat er misverstanden ontstaan betreffende de waarden waarvoor de school staat.
Je kan een verwijzing aanvragen naar je eigen website. Met toestemming van de directie wordt dan een hyperlink geplaatst op olviboom.be. De school kan geen hyperlinks naar websites met commerciële doeleinden toestaan! 3.1.2 Gezondheid Gezondheid De school wil je kennis, vaardigheden en attitudes bijbrengen die gericht zijn op je eigen gezondheid en op die van anderen. Zij wil bewust meehelpen om je te behoeden voor de schadelijke gevolgen van misbruik van medicijnen en genotsmiddelen (legale en illegale). Vanuit haar opvoedende opdracht voert de school ter zake een preventiebeleid en verbiedt ze binnen de schoolmuren:
roken; bezit en gebruik van alcohol en illegale drugs; onder invloed zijn van alcohol, illegale drugs en medicatie; doorgeven en dealen van alcohol, illegale drugs en medicatie.
Bij overtredingen handelt de school volgens de uitgestippelde procedures in het interventieplan. Dit plan voorziet hulp en sancties. In geval van illegale drugs kan de school ook de politie inschakelen. Het interventieplan garandeert enerzijds discretie en begrip, maar ook kordaatheid. Deze afspraken gelden ook voor buitenschoolse activiteiten georganiseerd door de school, tenzij anders afgesproken wordt met de begeleidende leerkracht(en).
25
Lichamelijke opvoeding Om hygiënische redenen is aparte kledij voor lessen L.O. noodzakelijk.
school-T-shirt of wit T-shirt zonder opschrift; meisjes: lange aanpassende zwarte turnbroek, zwarte wielrennersbroek of zwarte turnshort met pijpen; jongens: zwarte turnshort; aangepast en zuiver sportschoeisel (apart verpakt in de turnzak); bij buitenactiviteiten eventueel trui, jas, zwarte trainingsbroek; geen juwelen of horloges; lang haar samengebonden.
Voor je sportkledij is er op school geen speciale ruimte voorzien; je neemt dus altijd alles mee naar huis in een aparte tas of zak. In het zwembad dragen de meisjes een eendelig badpak en de jongens een zwembroek. Als je niet actief deelneemt aan de lessen L.O. verwachten wij:
indien het om maximum twee lessen gaat: een briefje vanwege je oudersmet vermelding van de reden; indien het om een langere periode of bepaalde onderwerpen van het vak gaat: een doktersattest met vermelding van de activiteiten waaraan je tijdelijk niet kan deelnemen. Een medisch attest kan je verkrijgen bij de L.O.- leerkrachten en wordt door de dokter ingevuld.
Bij twijfel of interpretatieproblemen kan de schoolarts contact opnemen met de behandelende geneesheer. Je ouders worden hiervan vooraf op de hoogte gebracht. Leerlingen van het 6e jaar kunnen gedurende een periode van het schooljaar kiezen voor bepaalde sporten. Zij maken de verplaatsing naar het sportterrein / centrum op eigen kracht, in overeenstemming met het verkeersreglement en de verzekeringsvoorschriften. Lift Als gezonde en fitte jongere ben je bekommerd om je conditie en gebruik je de trappen. Je laat de lift vrij voor wie die nodig heeft. Alleen als het secretariaat je een schriftelijke toelating geeft (in geval van invaliditeit), is de lift er ook voor jou. Ongeval en ziek worden Als je tijdens de schooluren of op weg naar school betrokken raakt bij een ongeval of ziek wordt, meld je dan onmiddellijk op het secretariaat. Word je ziek, dan kan je rekenen op eerste hulp. Indien nodig, kan je terecht op het ziekenkamertje. 26
Medicatie kan enkel genomen worden op basis van een doktersvoorschrift op naam van de betrokken leerling met handtekening en stempel van de behandelende geneesheer. Bij ongeval krijg je de nodige verzorging: van een pleistertje tot eventueel vervoer naar het ziekenhuis. Bij ongeval op weg van of naar school, moet jij of een van je ouders de nodige verzekeringsdocumenten vragen op het secretariaat. (zie ook Deel III: 8. Schoolverzekering) Roken Wij vinden gezondheid belangrijk. Daarom laten we niet toe dat je rookt op school. Bovendien is roken op school bij wet verboden. (Zie ook: Gezondheid) Toiletten Propere toiletten zijn voor iedereen aangenaam. Ze worden regelmatig grondig gereinigd. Hou ze netjes. De toiletten maken geen deel uit van de recreatieruimte: je blijft er niet rondhangen. Je maakt alleen gebruik van de jou toegewezen toiletten. 3.1.3 Materiaal Beschadiging Gebouwen, meubelen en uitrusting vormen een belangrijke investering ten bate van de hele schoolgemeenschap. Ieder van ons is er verantwoordelijk voor. Jij dus ook! Daarom meld je op het secretariaat elke beschadiging die je vaststelt. Je gebruikt het meubilair waarvoor het dient en je behandelt het met ‘zachtheid’. Je schrijft niet op en krast niet in banken, deuren, muren, stoelen, tafels …. Graffiti-toestanden kunnen bijgevolg niet. Als je zelf wat beschadigt, moet je de herstelling ervan vergoeden. Boeken De boeken van het boekenfonds overleven slechts dankzij jouw medewerking. Ook de volgende “bezitter” krijgt graag een ongehavend exemplaar. Je draagt dus zorg voor je boeken. Je kaft ze (met kaftpapier) en voorziet ze van een etiket met daarop je naam, klas en vak. Je vervangt het kaft als het niet meer netjes is. Je schrijft nooit in huurboeken, ook niet met potlood. Schade aan huurboeken moet je vergoeden. Bij een aantal handboeken hoort een persoonlijk werkboek; dat moet je kopen. 27
Boekentas Alles wat je op school nodig hebt, stop je in een ruime boekentas of rugzakboekentas met stevige bodem. Die boekentas breng je uiteraard elke dag mee naar school. Je schoolagenda geeft exact weer welke boeken je nodig hebt. Zo zit je niet met overlast en heb je toch alles bij je. Omwille van de brandveiligheid laat je tijdens buitenschoolse activiteiten je boekentas nooit achter in een gang maar wel in je klas of in de boekentasrekken. Fotokopieën Voor zieke leerlingen en uitzonderlijke situaties is er een kopieerdienst. Daarvan kan je gebruik maken via het secretariaat. Voor groepswerk of een persoonlijk werkje kan je beter en goedkoper terecht in een gespecialiseerde zaak. Klaslokalen Klasversiering geeft aan je lokaal een persoonlijke toets. Vergeet echter niet dat je op school bent! Gebruik voor de aankleding alleen de prikborden. Je laat na gebruik een lokaal ordelijk achter: het bord is schoongeveegd, de stoelen en tafels staan op hun plaats, het didactisch materiaal is opgeborgen. Je meldt schade en defecten onmiddellijk aan het secretariaat. Tijdens de pauzes blijf je niet in de klaslokalen, tenzij met een geschreven toestemming van het secretariaat of in aanwezigheid van een leerkracht. In de klaslokalen drink, eet of snoep je niet. Jassen horen thuis aan de kapstokken. Verkopen Zonder toelating van de directie kan je niets verkopen in de school of aan de schoolpoorten. Zitten Om in de gebouwen te zitten gebruik je zitmeubelen: stoel of bank. Hangen, liggen of zitten op tafels, trappen, vensterbanken en verwarming stellen we niet op prijs.
28
Zorg voor materieel Je behandelt lesmaterieel van de projector,(woorden)boeken, … met zorg.
school
zoals
cd-speler,
computer,
3.1.4 Sociaal gedrag Beleefdheid Je staat iedereen altijd en overal op een fijne manier te woord. Lomp gedrag (opzettelijke luidruchtigheid, vechten, afwijzende of obscene gebaren, ...) hoort niet thuis op onze school. Je verleent voorrang aan directie, personeel en bezoekers aan deuren, in gangen en lokalen en op trappen. Zij zullen dit waarderen. Voor en na schooltijd en tijdens de middagpauze gedraag je je in de omgeving van de school op een correcte manier, zonder voor overlast te zorgen en met respect voor de buurtbewoners en de buurt. Dit betekent o.a. dat je afval in een vuilnisbak gooit, dat je niet op privé-eigendom komt, dat je een doorgang laat op voetpaden… Diefstal Je neemt niets ongevraagd weg en respecteert de eigendom van anderen. Voorkomen is beter dan genezen. Je laat niets onbewaakt achter, je springt niet achteloos om met waardevolle dingen of je pronkt er niet mee. Wat je niet nodig hebt op school, breng je niet mee. Geld draag je altijd bij je; je laat het nooit achter in de gang of in een klaslokaal. Je brengt niet meer geld mee naar school dan nodig. Een diefstal helpen oplossen is de verantwoordelijkheid van iedereen. Meld verlies zo snel mogelijk. Zie je iets verdachts, geef dat dan onmiddellijk door. Gevonden voorwerpen breng je naar het secretariaat. De school kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor verdwenen kledingsstukken, geld, schoolbenodigdheden of andere persoonlijke zaken. Gangen en trappen In gangen en op trappen hang je niet rond. Je loopt, roept, speelt, of springt er niet. Het zijn doorgangen, geen verzamelplaatsen. Omwille van hygiëne en veiligheid eet je niet in gangen en op trappen.
29
Intiem Het is belangrijk dat je goede contacten legt, hebt en onderhoudt met je medeleerlingen. Daaruit kunnen mooie vriendschappen groeien. Maar publieke intimiteiten kunnen de groepssfeer storen. Bovendien vraagt intimiteit om een eigen sfeer en plaats en dat is niet de school! Leswisseling Het belsignaal op het einde van de les is geen startschot voor de 100 meter! Je werkt rustig je zaken af. De leerkracht bepaalt het einde van de les. Een leswisseling is geen speeltijd of een moment voor samenzang. Je blijft rustig in het lokaal. Je hangt niet uit de vensters. Je loopt niet in de gangen. De deur van het lokaal blijft open. Als een leerkracht niet opdaagt, verwittig je vijf minuten na het begin van het lesuur het secretariaat. Je stoort ondertussen de lessen in de aanpalende lokalen niet. Een verplaatsing naar een ander lokaal doe je rustig en zonder tijdverlies. Middagpauze In de loop van het derde trimester of bij een eerste inschrijving maken je ouders voor het volgende schooljaar de keuze of je thuis of op school eet. Alleen met hun schriftelijke toelating kan deze keuze tijdens de eerste week na de kerst- en de paasvakantie gewijzigd worden. Als je ouders ervoor kiezen dat je tijdens de middagpauze op school blijft, maak je gebruik van de refter en verlaat je de school niet. Als je je lunchpakket vergeten bent, blijf je toch binnen de schoolmuren. Als je ouders de toelating geven om de school ’s middags te verlaten, zijn ze zelf verantwoordelijk voor je middagpauze. Enkel met een schoolpasje kan je tijdens de middag de school verlaten. Als het personeel van de school, een ambtenaar van de gemeente of de politie vast stelt dat je de omgeving van de school vervuilt of voor overlast zorgt, kan de directeur of zijn afgevaardigde het middagpasje terugvorderen.
30
Onaanvaardbaar gedrag Bepaalde gedragingen veroorzaken zo veel schade aan de gemeenschap dat wij ze onaanvaardbaar vinden, ondanks het feit dat ze misschien individueel begrijpelijk en vergeeflijk zijn. Als je bij ons school loopt, aanvaarden wij volgende gedragingen niet:diefstal,leugens, dwarsdrijverij, verbaal en fysiek geweld, opzettelijke vervuiling, spuwen, pesten, spieken, spijbelen, voortdurend storend gedrag, vandalisme. Dergelijk gedrag kan leiden tot een sanctie die de correctie van dat gedrag beoogt of die de andere leden van onze gemeenschap in bescherming neemt. (Zie ook:Gezondheid) Op tijd komen Te laat komen stoort de klasactiviteit. In principe kom je nergens te laat. Alleen zeer goede redenen tellen! Je zorgt ervoor dat je vijf minuten voor het begin van de lessen op de speelplaats bent. Kom je na het belsignaal de school binnen, dan ben je te laat! Als je te laat komt, meld je je eerst aan op het secretariaat. Zonder nota van het secretariaat (in je schoolagenda) word je niet in de klas toegelaten. Je ouders ondertekenen deze nota. Kom je geregeld te laat, dan schort er iets en volgen er maatregelen. Wettelijk moet je immers de volle lestijd aanwezig zijn. Pesten Pesterijen zien we niet als een onschuldig spelletje, maar eerder als een probleem met ingrijpende gevolgen voor het slachtoffer. We verwachten dus dat je respect toont voor al je medeleerlingen. Wie zich gepest voelt, mag niet aarzelen dit te melden. Bij voortdurend pesten volgen er maatregelen. School verlaten Zonder toestemming van de leerkracht ga je niet weg uit een les of verlaat je geen buitenschoolse activiteit. Je verlaat de school tijdens de lesuren en de pauzes niet zonder de uitdrukkelijke toelating van de directie of van het secretariaat.(Zie ook: Middagpauze)
31
Uitstappen Tijdens de buitenschoolse activiteiten verwachten we van jou dezelfde beleefde en beheerste houding als op school. Verdraagzaamheid Wij vinden verdraagzaamheid belangrijk. Als je uitlacht, spot, treitert of pest, ben je onverdraagzaam. Onze school is antiracistisch en tegen elke discriminatie. Je hebt nooit een reden om iemand te vernederen. Voorkomen Overdreven aandacht voor je uiterlijk is niet goed. Te weinig aandacht besteden aan je voorkomen en er onfris bijlopen kan evenmin. Het algemeen principe is netheid en soberheid. Je beschikt over een grote vrijheid, maar we verwachten dat je voorkomen aangepast is aan de schoolsituatie. Daarom leef je volgende afspraken stipt na:
je draagt enkel sportkledij tijdens sportactiviteiten; je vermijdt opzichtige en uitdagende spullen (te korte bovenkleding, lage halsuitsnijding, blote schouders, provocerende bedrukkingen, zichtbaar ondergoed, mini, ...); je let er op dat je kleren verzorgd zijn (bvb. zonder scheuren, niet uitgerafeld); je draagt geen hoofddeksel in de gebouwen; je verzorgt je kapsel, maar laat buitenissigheden achterwege.
Piercing is op onze school niet toegelaten, oorringen kunnen wel. Bij discussie beslist de directeur of zijn afgevaardigde wat toegelaten is. 3.1.5 Studeren Als je je studies tot een goed einde wil brengen, dan zijn motivatie, interesse en studieaanpak (methode en planning) heel belangrijk. Je moet dus werken aan een juiste studiehouding. Groepswerk Bij een groepswerk wordt de klas in kleine groepen ingedeeld die zoveel mogelijk Onder eigen verantwoordelijkheid werken aan de uitvoering van een groepstaak. Houd daarbij rekening met -
een slimme taakverdeling volgens de sterktes van de groepsleden; een concreet SMART werk-en tijdsplan; aandacht voor vlotte samenwerking binnen de groep; respect voor de mening van je medeleerlingen;
32
-
correcte formuleringen; nakomen van gemaakte afspraken (wie doet wat? tegen wanneer?...) gedeelde verantwoordelijkheid voor het eindresultaat; eerlijke zelfevaluatie en peerevaluatie.
Lessen Je bent actief tijdens de les d.w.z. je luistert, je neemt notities, je probeert oefeningen zelf te maken en je antwoordt als je leerkracht je aanduidt. Je respecteert de opdrachten/instructies van je leerkrachten. Je hebt uiteraard ook het juiste lesmateriaal binnen handbereik vanaf het begin van de les. Remediëren Remediëren betekent tekorten en studieachterstanden bijwerken. Dat kan door het volgen van een herhalingsles, het maken van extra oefeningen of een schriftelijke lesvoorbereiding, … Ook hier vragen we: -
Je actief in te zetten om samen met je leerkracht je achterstand weg te werken; De opgelegde remediëringstaak te maken; De gemaakte afspraken strikt na te komen;
Regelmatig studeren is een noodzaak. De dagelijkse taak na de lesuren omvat: -
notities van de voorbije dag ordenen; lessen voor de volgende dag leren/voorbereiden; huiswerk/taken maken binnen de afgesproken termijn; grotere leerstofgehelen herhalen; schoolwerk SMART plannen zodat je niet alles op het laatste moment moet doen.
Heb je problemen met het verwerken van de leerstof, dan kan je hulp vragen aan de betrokken vakleerkracht. Wachturen Als er gemeld is dat je leerkracht afwezig is en dat je dus een wachtuur hebt, schik je je naar de instructies van een secretariaatsmedewerker of een leerkracht. Daagt een leerkracht niet op in het leslokaal, ga je of een medeleerling naar het leerlingensecretariaat om dit te melden. Tijdens het wachtuur werk je eerst de opgegeven opdracht af, daarna kan je werken voor andere vakken. Je doet dat in stilte en je stoort je medeleerlingen niet. Is er geen opdracht of heb je geen werk, dan bepaalt de leerkracht van toezicht hoe je het wachtuur invult. Valt het wachtuur na de toetsenstop, dan bereid je je examens voor. 33
3.1.6 Veiligheid en milieu Afval Ben je (een beetje) milieubewust, dan gebruik je zo weinig mogelijk wegwerpverpakkingen. Brooddozen zijn dus beter dan aluminiumfolie of andere bewaarfolies. Afval (fruitresten, inktpatronen, kauwgom, ...) hoort thuis in vuilnisbakken en niet op vensterbanken, in bloempotten of op de grond. De school doet inspanningen om afval gescheiden te verzamelen. Werk hieraan mee! Je milieubewustzijn toon je ook door te kiezen voor gerecycleerd papier en duurzame materialen (boekentas, ringmappen, …). (Brom)fietsen Je fiets hoort thuis in de fietsrekken. Zorg dat hij altijd op slot is. Bromfietsen stal je op de afgesproken plaats. Hou je (brom)fiets altijd wegklaar! Omwille van de veiligheid (brom)fiets je niet op de speelplaats. Denk aan het milieu en laat je bromfiets niet stationair draaien of vertrek niet met overdreven machtsvertoon. Van en naar de school Op welke wijze je ook naar school komt, je respecteert altijd het verkeersreglement. Het spreekt vanzelf dat je hoffelijk en correct bent en dat je de veiligheid van jezelf en de anderen nooit in gevaar brengt door ondoordacht gedrag. Voor de verzekering moet je de veiligste weg naar school en naar huis nemen, zonder risico's en binnen een normale tijdsgrens. Je maakt dus geen ‘ommetjes’! Vriendinnen/vrienden kan je opwachten op de speelplaats. Blijf niet praten of wacht mekaar niet op aan de schoolpoort of in de naburige straten; je hindert de buurtbewoners, de voetgangers en het verkeer. Veiligheid De school staat in voor je veiligheid. Zij brengt veilige installaties aan en doet inspanningen om defecten en storingen te vermijden, op te sporen en te herstellen. 34
De school zorgt ook voor EHBO-voorzieningen. In het kader van veiligheid treft zij maatregelen in verband met brandpreventie, brandbestrijding en evacuatie.
Deze afspraken kennen is een zaak. Ze toepassen en beleven is een andere. Daartoe moet je vooral bereid zijn en positief ingesteld. Wij rekenen op je zin voor verantwoordelijkheid!
35
3.2 Orde- en tuchtmaatregelen Het orde- en tuchtreglement is een middel om de goede gang van zaken in onze opvoedingsgemeenschap te vrijwaren. 3.2.1 Begeleidende maatregelen Wanneer je gedrag het onderwijs- of vormingsgebeuren op school hindert of in gevaar brengt, kan de school in overleg met jou en je ouders de volgende begeleidende maatregelen voorstellen: Time out: Time-out is een schoolvervangend programma. Dit betekent dat je gedurende een bepaalde periode opgevangen wordt in een project om aan jouw gedrag te werken. Je ouders moeten wel akkoord gaan met dit schoolvervangend programma. Begeleidingscontract: In een begeleidingscontract kunnen er meer bindende gedragsregels worden vastgelegd. Deze moeten ertoe bijdragen dat je je gedrag zo aanpast dat een goede samenwerking met personeelsleden en/of leerlingen opnieuw mogelijk wordt. 3.2.2 Ordemaatregelen Als je het onderwijs- of vormingsgebeuren op school hindert, kan er een ordemaatregel worden genomen. Mogelijke ordemaatregelen zijn:
een verwittiging; strafwerk; strafstudie en/of karwei de tijdelijke verwijdering uit de les; je meldt je dan onmiddellijk bij de directeur of zijn afgevaardigde; een alternatieve ordemaatregel; …
Deze ordemaatregelen kunnen worden genomen door het bestuurs-, onderwijzend en ondersteunend personeel van het schoolbestuur. Tegen een ordemaatregel is geen beroep mogelijk.
36
3.2.3 Tuchtmaatregelen
3.2.3.1 Wanneer kan je een tuchtmaatregel krijgen? Wanneer de goede werking van de school in gevaar komt door jouw storend gedrag of door ernstige feiten die je pleegt, kunnen we beslissen om je een tuchtmaatregel op te leggen. Dat zal bv. het geval zijn: •
als je ook na begeleidende en ordemaatregelen de afspraken op school niet nakomt;
•
als je ernstige of wettelijk strafbare feiten pleegt;
•
als je het pedagogisch project van onze school in gevaar brengt.
3.2.3.2 Welke tuchtmaatregelen zijn er? •
je kan tijdelijk uitgesloten worden uit de lessen van één of meer vakken;
•
je kan tijdelijk uitgesloten worden uit de school voor maximaal 10 schooldagen;
•
je kan definitief uitgesloten worden uit de school.
3.2.3.3 Wie kan een tuchtmaatregel opleggen? Alleen de directeur of een afgevaardigde van het schoolbestuur kan een tuchtmaatregel opleggen. Als hij een definitieve uitsluiting overweegt, vraagt hij vooraf het advies van de begeleidende klassenraad.
3.2.3.4 Hoe verloopt een tuchtprocedure? Een tuchtprocedure verloopt als volgt: •
De directeur of een afgevaardigde van het schoolbestuur nodigt jou en je ouders met een aangetekende brief uit op een gesprek waar jullie gehoord zullen worden.
•
Vóór dat gesprek kunnen jullie op school het tuchtdossier komen inkijken.
•
Het gesprek zelf vindt ten vroegste plaats op de zesde dag (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) na verzending van de brief. De poststempel geldt als bewijs van de datum. Jullie kunnen je tijdens dit gesprek laten bijstaan door een raadsman. Dat hoeft niet noodzakelijk een advocaat te zijn. Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij een tuchtprocedure niet optreden als raadsman van jou en je ouders.
•
Na het gesprek brengt de directeur of een afgevaardigde van het schoolbestuur je ouders binnen een termijn van drie dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) met een aangetekende brief op de hoogte van zijn beslissing. In die brief staat ook een motivering van de beslissing. Pas als jullie deze brief hebben ontvangen, wordt de tuchtmaatregel van kracht.
•
In uitzonderlijke situaties kan je preventief geschorst worden tot het einde van de tuchtprocedure.
37
3.2.3.5 Kan je in beroep gaan tegen een tuchtmaatregel? Enkel tegen een definitieve uitsluiting kan je beroep aantekenen. Ook tijdens de beroepsprocedure blijft de tuchtmaatregel van kracht. De beroepsprocedure gaat als volgt: •
Je ouders dienen met een aangetekende brief beroep in bij de voorzitter van de interne beroepscommissie: Onze-Lieve-Vrouwinstituut Boom vzw Voorzitter van de interne beroepscommissie p/a Bassinstraat 15, 2850 Boom
•
Let op: de aangetekende brief moet ten laatste verstuurd worden op de vijfde dag nadat je de beslissing van je definitieve uitsluiting hebt ontvangen. Er is dus een termijn van vijf dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). Als het beroep te laat wordt verstuurd, zal de interne beroepscommissie het beroep onontvankelijk moeten verklaren. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen.
•
Als het beroep ontvankelijk is, zal de voorzitter jou samen met je ouders en eventueel een raadsman per brief uitnodigen om voor de interne beroepscommissie te verschijnen. De zitting is ten laatste tien dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) nadat de beroepscommissie je beroep heeft ontvangen. Vóór de zitting kunnen jullie het tuchtdossier opnieuw inkijken. Tijdens de zitting worden zowel jij en je ouders gehoord als diegene die de tuchtmaatregel heeft opgelegd.
•
De interne beroepscommissie kan de oorspronkelijke tuchtmaatregel bevestigen, vernietigen of vervangen door een lichtere straf. Ze brengt je ouders binnen een redelijke termijn op de hoogte van haar beslissing en van haar argumenten. De beslissing is bindend voor alle partijen.
3.2.3.6 Andere belangrijke informatie over de tuchtprocedure •
als je na een tuchtprocedure definitief werd uitgesloten, hebben we het recht om een nieuwe inschrijving van jou te weigeren tijdens hetzelfde schooljaar en tijdens de twee volgende schooljaren.
•
We zorgen ervoor dat je ouders vóór het tuchtverhoor op de hoogte zijn van alle gegevens die mogelijk een rol zullen spelen bij de beslissing over een tuchtmaatregel. Andere gegevens kunnen niet gebruikt worden.
•
Buitenstaanders mogen je tuchtdossier niet inzien, behalve wanneer je ouders schriftelijk toestemming geven.
•
Als je definitief wordt uitgesloten, zullen wij je samen met het CLB helpen bij het zoeken naar een andere school.
•
Je tuchtdossier kan niet doorgegeven worden aan een andere school.
38
3.2.3.7 Wat is een preventieve schorsing? Een preventieve schorsing houdt in dat je in afwachting van een eventuele tuchtmaatregel niet op school wordt toegelaten. Dit kan enkel bij de start van een tuchtprocedure en in heel uitzonderlijke situaties gebeuren: •
bij zware gedragsmoeilijkheden die kunnen leiden tot je definitieve uitsluiting;
•
wanneer je aanwezigheid op school een gevaar vormt voor jezelf, voor medeleerlingen of voor personeelsleden van de school.
Alleen de directeur of een afgevaardigde van het schoolbestuur kan je preventief schorsen. Hij deelt die beslissing schriftelijk en kort gemotiveerd aan je ouders mee. Hij bevestigt dit in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart en geeft zo nodig bijkomende motivering. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt tot de tuchtprocedure is beëindigd. 3.2.4 Recht op opvang Als je, na de voorziene procedure, preventief bent geschorst en/of tijdelijk of definitief bent uitgesloten, kunnen je ouders vragen om je op te vangen. Dit gebeurt door een gemotiveerde aanvraag. Als de school op deze vraag niet ingaat, wordt dit schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan je ouders. Als de school op deze vraag wel ingaat, dan worden er afspraken gemaakt met jou en je ouders.
39
Deel III – Informatie De bepalingen opgenomen in dit deel zijn meer van informatieve aard. Ze maken wel integraal deel uit van het schoolreglement. De school heeft het recht de informatie opgenomen in dit deel in de loop van het schooljaar te wijzigen, indien nodig na consultatie van de participatieorganen 1. Wie is wie Het schoolbestuur Het schoolbestuur, Onze-Lieve-Vrouwinstituut Boom vzw, Bassinstraat 15, 2850 Boom is als organisator van het onderwijs in onze school verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs. De scholengemeenschap Onze school maakt deel uit van de scholengemeenschap Boom – Bornem –Puurs. Met de scholen Onze-Lieve-Vrouw-Presentatie van Bornem en het Sint-Jan Berchmansinstituut van Puurs maakt OLVI afspraken over de ordening van een rationeel studieaanbod, een objectieve leerlingenoriëntatie en –begeleiding, het personeelsbeleid, de aanwending van het aanvullend pakket uren-leraar en van de puntenenveloppe die aan de scholengemeenschap worden toegekend. Directie De directie staat in voor de dagelijkse leiding van de school. Het directieteam bestaat uit: de heer R. De Loenen, directeur middenschool; de heer J. Smits, directeur middenschool; de heer K. Commers, directeur 3de jaar; mevrouw R. De Smet, adjunct-directeur bovenbouw de heer R. Tits, directeur 4de - 6de jaar ASO; de heer L. Van Zwynsvoorde, algemeen directeur directeur 4de – 7de jaar TSO/BSO De beleidsondersteuning Sommige leden van het onderwijzend personeel zijn geheel of gedeeltelijk lesvrij gemaakt voor bijzondere pedagogische taken: graadcoördinator, leerlingbegeleider, GOK-coördinator (gelijke onderwijskansen-decreet), ICT-coördinator. Zij overleggen op regelmatige basis met de directie en stippelen mee het beleid uit.
40
Het personeel De groep van leerkrachten vormt het onderwijzend personeel. Naast hun lesopdracht vervullen sommigen nog andere taken: klastitularis, lid van de vakgroep(en), lid van een werkgroep (schoolpastoraal, evaluatiebeleid, preventiebeleid,…) Het ondersteunend personeel doet de schooladministratie, houdt toezicht op de leerlingen en begeleidt ze. Het onderhoudspersoneel zorgt ervoor dat de schoolinfrastructuur net en in goede staat blijft. De klassenraad De klassenraad heeft 3 functies. In sommige omstandigheden moet de toelatingsklassenraad beslissen of je als regelmatige leerling kan toegelaten worden tot een bepaalde studierichting. De begeleidende klassenraad volgt in de loop van het schooljaar jou en je studies op. De delibererende klassenraad beslist op het einde van het schooljaar of je al dan niet geslaagd bent en welk oriënteringsattest/studiebewijs je krijgt. De interne beroepscommissie Bij de voorzitter van deze commissie kunnen je ouders beroep aantekenen bij een definitieve uitsluiting van hun kind uit de school. De beroepscommissie neemt dan een definitieve beslissing (zie ook Deel II:3.2.3Tuchtmaatregelen). Ook als men op het einde van het schooljaar niet akkoord kan gaan met de beslissing van de delibererende klassenraad, kan men in de tweede fase van de beroepsprocedure naar deze beroepscommissie. De beroepscommissie adviseert het schoolbestuur om de delibererende klassenraad al dan niet opnieuw samen te roepen (zie ook Deel II: 2.9.4 Betwisting van de beslissing van de delibererende klassenraad). Het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW) Het schoolbestuur en de directie willen een actief preventiebeleid voeren inzake arbeidsveiligheid, bescherming van de gezondheid, ergonomie, arbeidshygiëne, psychosociale belasting, verfraaiing van de werkplaatsen en milieuzorg. Dit comité bestaat uit vertegenwoordigers van de werkgevers en de werknemers en vergadert maandelijks.
41
Het Centrum voor Leerlingenbegeleiding ‘het Kompas’ Het centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB) heeft als opdracht bij te dragen tot het welbevinden van leerlingen, en situeert de begeleiding van leerlingen op vier domeinen: het leren en studeren; de onderwijsloopbaan; de preventieve gezondheidszorg; het psychisch en sociaal functioneren. Onze school wordt begeleid door het CLB ‘het Kompas’, Kardinaal Cardijnstraat 33, 2840 Terhagen. De school en het CLB hebben een gezamenlijk beleidscontract opgesteld dat de afspraken en aandachtspunten voor de leerlingbegeleiding vastlegt. De ouders zijn hierover geconsulteerd via de schoolraad. Niet alleen de school, maar ook jij en je ouders kunnen het CLB om hulp vragen. Het CLB werkt gratis en discreet. De school en het CLB wisselen op contactmomenten relevante gegevens over jou uit. Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. Als je 12 jaar bent, de leeftijd waarvan de regelgever vermoedt dat jij voldoende competent bent om dit recht zelfstandig uit te oefenen, zet het CLB de begeleiding slechts voort als je hiermee instemt. Als je jonger bent dan 12 jaar wordt de begeleiding alleen voortgezet na instemming van je ouders. Jij en je ouders worden maximaal betrokken, bij alle stappen van de begeleiding. De regelgever bepaalt daarnaast aan welke regels een begeleidingtraject van het CLB moet voldoen. Het CLB legt voor elke leerling waarvoor een begeleiding wordt gestart, één multidisciplinair dossier aan. Ze houdt hierbij rekening met de geldende regels inzake het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. De regels voor de samenstelling, het bijhouden en de vernietiging van het CLB-dossier, evenals de procedure m.b.t. het recht op toegang en het recht op afschrift zijn door de regelgever bepaald. Gedetailleerde informatie hierover kan je op het begeleidend CLB bekomen. Indien je van een school komt die begeleid wordt door een ander CLB, zal het multidisciplinair leerlingendossier na 10 dagen na de inschrijving bezorgd worden aan het CLB ‘het Kompas’. Jij of je ouders hoeven daar zelf niets voor te doen. Bij een inschrijving voor een volgend schooljaar wordt dit dossier pas na 1 september overgedragen. Als je dit niet wenst, moeten door jou of je ouders binnen een termijn van 10 dagen na de inschrijving schriftelijk verzet aangetekend worden bij het CLB dat de vorige school begeleidt.
42
Ken je het adres van dit CLB niet, dan kan dit worden bekomen in de hoofdzetel of in één van de vestigingen van het CLB ‘het Kompas’, Kardinaal Cardijnstraat 33, 2840 Terhagen. De identificatiegegevens, de vaccinatiegegevens en de gegevens in het kader van de verplichte CLB-opdrachten (medische onderzoeken-leerplichtproblemen) worden in elk geval aan het nieuwe CLB bezorgd. Hiertegen is geen verzet mogelijk. Jij en je ouders zijn verplicht hun medewerking te verlenen aan:
de begeleiding van leerplichtproblemen; collectieve medische onderzoeken en/of preventieve gezondheidsmaatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten.
Je ouders of jijzelf vanaf 12 jaar kunnen, via een aangetekend schrijven aan de directeur van het CLB, verzet aantekenen tegen het uitvoeren van een verplicht consult door een bepaalde arts van het CLB. Binnen een termijn van negentig dagen dient de persoon die verzet aantekent, het verplichte consult te laten uitvoeren door een andere arts van hetzelfde CLB, een arts van een ander CLB of een andere arts buiten het CLB die beschikt over het nodige bekwaamheidsbewijs. In dat laatste geval zijn de kosten ten laste van je ouders. Bij wie kan je terecht? Wanneer je het om de een of andere reden wat moeilijker hebt, wil onze school je helpen je moeilijkheden te boven te komen. Daarvoor kan je terecht bij leraren en opvoeders met een luisterend oor. Ook de schoolinterne leerlingenbegeleiding is er om je verder te helpen. We vinden het belangrijk dat je weet op basis van welke principes we werken. Het gaat over jou Als we begeleiding bieden, doen we dat altijd mét jou. Er zullen nooit beslissingen genomen worden over je hoofd of achter je rug. Het kan zijn dat we je aanraden je ouders te informeren. Dat bespreken we dan samen met jou. We proberen steeds te doen wat voor jou het beste is, maar houden daarbij ook rekening met wat het beste is voor anderen. Geen geheimen Leraren, opvoeders en directieleden hebben een discretieplicht en gaan dus vertrouwelijk om met de informatie die je aan hen vertelt, maar kunnen je niet beloven dat alles wat je aan hen vertelt geheim blijft. Een CLB-medewerker heeft beroepsgeheim: dat betekent dat hij/zij wettelijk verplicht is om je altijd toestemming te vragen voor er iets kan doorverteld worden.
43
Een dossier Door een beroep te doen op onze leerlingenbegeleiding, stem je er mee in dat we relevante informatie bijhouden in jouw leerlingendossier. Je begrijpt dat het nodig is belangrijke informatie schriftelijk bij te houden. Je mag inzage vragen in en uitleg over de gegevens die we van jou verkregen en die we noteerden in jouw dossier. Om een oplossing te vinden, is het soms noodzakelijk te overleggen met anderen. In de mate van het mogelijke zullen we jou hier steeds over informeren. De cel leerlingenbegeleiding Om je op een goede manier te begeleiden, werken de leerlingenbegeleiders in onze school samen in de cel leerlingenbegeleiding. Eenmaal per week bespreken we in deze vergadering de moeilijk situaties waarmee sommige leerlingen te kampen hebben en zoeken we samen met de CLB-medewerker naar oplossingen. We bereiden de vergadering voor op basis van de gegevens die we over jou verkregen. Na zo’n vergadering mag je weten wat er werd gezegd. Daarom zijn we altijd bereid om dit met jou te bespreken. Je leraren Soms is het noodzakelijk dat we ook je leraren informeren over je situatie. Als we het noodzakelijk vinden, zullen we dat met jou bespreken. Op die manier weet je ook zelf wat er aan je leraren is gezegd. Ook je leraren en andere personeelsleden die werden geïnformeerd moeten vertrouwelijk omgaan met de informatie die we hen bezorgen. 2. Jaarkalender 2013-2014 maandag 2 september
Eerste schooldag
maandag 14 oktober
Boom jaarmarkt (vrije dag)
zaterdag 26 oktober - zondag 3 november
Herfstvakantie
maandag 11 november
Wapenstilstandsdag
zaterdag 21 december - zondag 5 januari
Kerstvakantie
vrijdag 28 februari
Pedagogische studiedag (leerlingen vrij)
zaterdag 1 maart– zondag 9 maart
Krokusvakantie
zaterdag 5 april –maandag 21 april
Paasvakantie
44
donderdag 1 mei
Feest van de arbeid
donderdag 29 mei – zondag 1 juni
Hemelvaartweekend
zaterdag 7 juni - maandag 9 juni
Pinksterweekend
donderdag 26 juni
Eindrapport bovenbouw
vrijdag 27 juni
Eindrapport middenschool Laatste schooldag
maandag 30 juni
Leerlingen vrij
3. Inschrijvingsbeleid Middenschool De inschrijvingen voor de eerste graad, eerste jaar voor het schooljaar 2013-2014 starten -
Voor de broers en zussen van de huidige OLVI-leerlingen en de kinderen van eigen personeelsleden van de school: 7 januari 2013-31 januari 2013 Voor de GOK/Niet-GOK – leerlingen : 1 maart 2013 - 15 maart 2013 Voor de overige leerlingen van het eerste jaar vanaf 26 april 2014
Voor de leerlingen van de eerste graad, tweede jaar starten de inschrijvingen op 28 juni 2014. Inschrijvingen gebeuren steeds na een intakegesprek en in aanwezigheid van de ouder(s). De inschrijvende ouder verklaart dat hij in toepassing van de artikels 374 B.W en 375 B.W. handelt met de instemming van de andere ouder. Leerlingen ingeschreven voor 28 juni 2014 moeten zich in de school aanbieden met met studiebewijs/rapport tussen 28 juni en 2 juli 2014 of de annulatie van de inschrijving melden. Het studiekeuzeformulier van onze eigen leerlingen verwachten wij uiterlijk op 2 juli 2014. Bovenbouw ASO/BSO/TSO De inschrijvingen voor de leerlingen starten op 28 juni 2014. Inschrijvingen gebeuren steeds na een intakegesprek en in aanwezigheid van de ouder(s).
45
De inschrijvende ouder verklaart dat hij in toepassing van de artikels 374 B.W. en 375 B.W. handelt met de instemming van de andere ouder. Het studiekeuzeformulier van onze eigen leerlingen verwachten wij uiterlijk op 2 juli 2014. 4. Administratief dossier van de leerling De controle of je aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet, gebeurt aan de hand van je administratief dossier. Het is dan ook van het allergrootste belang dat we zo vlug mogelijk over de juiste gegevens beschikken. Als nieuwe leerling van het eerste leerjaar, breng je volgende documenten binnen op het secretariaat:
het getuigschrift van basisonderwijs (of een kopie) of, indien je dit niet hebt behaald, het bewijs van het gevolgde leerjaar (of een kopie); een officieel document zoals het trouwboekje van je ouders, je identiteitskaart of je SIS-kaart, waarvan een fotokopie in je dossier blijft bewaard.
Als nieuwe leerling in een hoger leerjaar, breng je de gevraagde documenten binnen in afspraak met de directeur of zijn afgevaardigde. Ook hier volstaat een kopie. De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel indien gezondheidsproblemen door de leerlingen of hun ouders gemeld worden. 5. Schoolkosten De schoolkosten verschillen naargelang het jaar en/of de studierichting die je volgt. Daarom voegen wij de lijst die voor jou van toepassing is met de (geschatte) kosten (zie ook Deel II: 2.1 Schoolkosten) als bijlage 1 bij dit schoolreglement. Om verlies of diefstal te voorkomen, gebeuren de betalingen per overschrijving. Viermaal per jaar komt er een rekening:
rond de herfstvakantie: de boekenrekening voor de kerstvakantie: de afrekening van het eerste trimester rond de paasvakantie: de afrekening van het tweede trimester in juni: de afrekening van het derde trimester
46
De onkosten van buitenschoolse activiteiten worden door afwezige leerlingen betaald, tenzij een geldige, schriftelijke verantwoording van afwezigheid op school wordt binnengebracht op de eerste dag dat je weer op school bent. Voor enkele activiteiten (o.a. sportdag) moet de afwezigheid met een doktersattest worden verantwoord; dit wordt vermeld in de brief die over de activiteit(en) informeert. Voor meerdaagse uitstappen maakt de school een aparte rekening. 6. Participatie De leerkrachtenraad In de leerkrachtenraad adviseren personeelsleden de directie bij de dagelijkse leiding van de school. Deze raad wordt verkozen volgens vastgelegde procedures. De leerlingenraad In de leerlingenraad overleggen leerlingen over zaken die ze op school veranderd of verbeterd willen zien. De leerlingen kunnen in de vergadering knelpunten signaleren, voorstellen formuleren. Van elke vergadering brengt de leerlingenraad verslag uit bij de directeur, die de voorstellen aanvaardt of ze verder met de raad bespreekt. De oudervereniging Door lid te worden van de oudervereniging, die diverse activiteiten organiseert en projecten van de school ondersteunt, kunnen ook je ouders een actieve rol spelen in het schoolleven. (e-mail:
[email protected]) De schoolraad Via de schoolraad hebben personeelsleden, ouders, vertegenwoordigers van de lokale gemeenschap en leerlingen inspraak in onze school. Door middel van advies- en overlegbevoegdheid heeft de raad inspraak in een aantal beleidspunten van de school. 7. Samenwerking met de politie OLVI heeft een protocolovereenkomst met de politiezone Rupel. De doelstellingen van deze overeenkomst zijn onderdeel van de visie op zorg binnen de school. De belangrijkste pijlers van deze overeenkomst zijn preventie en het gericht aanpakken van oorzaken die jongeren brengen tot grensoverschrijdend gedrag. Het protocol focust niet alleen op strafbare feiten, maar biedt tevens mogelijkheden 47
tot samenwerking rond preventieve acties, rond veiligheid aan de schoolpoort, de ontwikkeling van een verkeersplan e.d. In dit partnerschap zijn procedures voor melding, doorverwijzing en samenwerking vastgelegd. Belangrijk is het creëren van een veilige schoolomgeving voor alle betrokkenen. 8.Schoolverzekering De schoolverzekering dekt de burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke letsels (terugbetaling van de medische kosten en van de hospitalisatiekosten). Dit geldt ook als je met de fiets naar school komt. Materiële schade (kleding, fiets, …) wordt niet vergoed. In het kader van de Belgische wetgeving zijn je ouders verantwoordelijk voor de daden van hun kinderen en voor de schade die daaruit voortvloeit. Om eventuele moeilijkheden te voorkomen, raden wij je ouders ten zeerste aan een familiale polis af te sluiten. De school doet de aangifte van een ongeval elektronisch. Je laat de geneesheer het geneeskundig getuigschrift invullen, geeft het af op het secretariaat van de school of stuurt het zelf op. Je verzamelt alle doktersrekeningen en laat de uitgavenstaat invullen door het ziekenfonds. Ook deze uitgavenstaat wordt op het secretariaat afgegeven of rechtstreeks opgestuurd. Je betaalt eerst alle onkosten zelf. Na verloop van tijd ontvang je de onkosten die door het ziekenfonds niet werden terugbetaald. 9. Vrijwilligers De vrijwilligerswet legt een aantal verplichtingen op aan de organisaties die vrijwilligers te werk stellen. Ook onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. Wij kunnen rekenen op ouders, leerlingen, oud-leerlingen en nog vele anderen. De nieuwe wet verplicht o.m. de scholen om aan de vrijwilligers een organisatienota voor te leggen. Voor leerlingen en ouders kiest de school ervoor om de organisatienota in het schoolreglement op te nemen. 9.1 Organisatie Onze-Lieve-Vrouwinstituut Boom vzw Bassinstraat 15, 2850 Boom
48
Maatschappelijk doel: De vereniging heeft tot doel het inrichten, besturen en bevorderen van het katholiek onderwijs in al zijn vormen in de Boomse regio. Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen, zoals naschoolse of para-scolaire, algemeen educatieve, recreatieve of culturele activiteiten. In die zin mag zij ook, op bijkomstige wijze, zekere economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde dat de opbrengst ervan uitsluitend besteed wordt aan het hoofddoel. 9.2 Verzekeringen De organisatie heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij AXA onder het polisnummer 24000598. De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. 9.3 Vergoedingen De activiteit wordt onbezoldigd en onverplicht verricht. De organisatie voorziet in geen enkele vergoeding voor de vrijwilligersactiviteiten. 9.4 Geheimhoudingsplicht Het vrijwilligerswerk houdt in dat de vrijwilliger geheimen kan vernemen ten aanzien waarvan hij gehouden is tot de geheimhoudingsplicht. Deze bepaling richt zich vooral tot vrijwilligers die actief zijn binnen telefonische hulpverlening zoals Tele-Onthaal, de Zelfmoordlijn en andere vormen van hulpverlening waarbij vrijwilligers in contact komen met vertrouwelijke informatie. Op vrijwilligers die actief zijn binnen scholen is deze bepaling in beginsel niet van toepassing.
49
10. Adressen Vestigingsplaatsen Middenschool Brandstraat 44 tel. 03 880 26 70 e-mail:
[email protected]
fax 03 880 26 79
Bovenbouw ASO 3de jaar Gasstraat 2 tel. 03 880 27 55 e-mail:
[email protected]
fax 03 880 27 45
4de jaar en 3de graad O.-L.-Vrouwstraat 9 tel. 03 880 27 30 fax 03 880 27 46 e-mail:
[email protected] afwezigheden:
[email protected] Bovenbouw TSO/BSO 3de jaar Gasstraat 2 tel. 03 880 27 55 e-mail:
[email protected]
fax 03 880 27 45
4de jaar en 3de graad Bassinstraat 15 tel. 03 880 27 35 fax 03 880 27 47 e-mail:
[email protected] afwezigheden:
[email protected] Website: www.olviboom.be Centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB) het Kompas Kardinaal Cardijnstraat 33 – 2840 Terhagen tel. 03 886 76 04 - fax 03 886 12 08 e-mail:
[email protected] Schoolbestuur Onze-Lieve-Vrouwinstituut Boom vzw Bassinstraat 15, 2850 Boom Beroepscommissie Onze-Lieve-Vrouwinstituut Boom vzw Voorzitter interne beroepscommissie Dhr. Walter Leijs p/a Bassinstraat 15, 2850 Boom
50
11. Bijlagen Bijlage 1: Schoolkosten 2: Ondertekening pedagogisch project, schoolreglement en engagementverklaring
51
