SISTEM INFORMASI PUSKESMAS Diajukan untuk memenuhi tugas besar Pemrograman Lanjut
IF – 13 Anggota kelompok : 1. Kamal Bakri 2. Ruly Pranajaya 3. Fitri Yani
- 10111563 - 10111580 - 10111590
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Teknik Informatika Universitas Komputer Indonesia 2013
KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta karunia-Nya kepada kami sehingga kami berhasil menyelesaikan laporan ini yang berjudul “SISTEM INFORMASI PUSKESMAS” alhamdulillah tepat pada waktunya. Laporan ini berisikan tentang informasi mengenai pembuatan program Sistem Informasi Puskesmas. Diharapkan laporan ini dapat memberikan informasi kepada kita semua tentang sistem informasi yang ada di puskesmas. Kami menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kritik dan saran dari semua pihak yang bersifat membangun selalu kami harapkan demi kesempurnaan laporan ini. Akhir kata, kami sampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berperan serta dalam penyusunan laporan ini dari awal sampai akhir. Semoga Allah SWT senantiasa meridhai segala usaha kita. Amin.
Bandung, 4 Juli 2013
Penulis
DAFTAR ISI Kata Pengantar Daftar Isi Bab I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1.2 Identifikasi Masalah 1.3 Batasan Masalah 1.4 Rumusan Masalah 1.5 Maksud dan Tujuan BAB II ANALISIS SISTEM 2.1 Flowchart 2.2 ER-Diagram 2.3 Struktur Tabel BAB III KESIMPULAN DAN SARAN 3.1 Kesimpulan 3.2 Saran Lembar Kontribusi Daftar Pustaka
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Di dalam kehidupan masyarakat yang terus menerus berkembang, pelayan kesehatan maerupakan salah satu bentuk di dalam mewujudkan kesejahteraan masyarakat, tapi dalam pelayanannya masih saja mengalami penurunan kinerja dalam pelanyanannya. Untuk itu diperlukan suatu terobosan baru dalam bidang kesehatan ini yang dapat meringankan kinerja dari suatu pelayanan kesehatan dalam melayani masyarakat. Namun saat ini, banyak masalah yang dihadapi puskesmas dalam memberikan informasi yang akurat dan pelayanan yang cepat serta memuaskan bagi pasien. Oleh sebab itu, diperlukan suatu teknologi baru yang dapat digunakan untuk memenuhi informasi yang efektif bagi pasien dan pihak manajemen.
Pada Puskesmas Ciparay yang mengkhususkan diri dalam jasa pelayanan kesehatan juga menghadapi masalah yang sama diantaranya pelayanan petugas masih menggunakan prosedur manual di dalam menyimpan data-data pasien. Padahal puskesmas adalah sebuah pelayanan masyarakat yang vital dalam kehidupan masyarakat, seharusnya menjanjikan terhadap pasien baik dalam hal pelayanan maupun medisnya dan pihak manajemen juga harus memberikan pelayanan yang memuaskan bagi pasien, contohnya penyimpanan data pasien, walaupun jasa pelayanan kesehatan ini termasuk golongan kecil. Oleh karena itu penulis tertarik untuk membuat suatu aplikasi pendaftaran pasien yang berobat.
1.2 Identifikasi Masalah Berdasarkan latar belakang masalah di atas,maka dapat kami identifikasikan masalah tersebut kedalam beberapa poin masalah,yaitu sebagai berikut: 1. Perlunya suatu system yang modern yang dapat membantu pengelolaan Data Pendaftaran Pasien di Puskesmas Ciparay.
1.3 Batasan Masalah Dari identifikasi masalah di atas diperoleh gambaran permasalahan yang begitu luas. Namun menyadari adanya keterbatasan waktu dan kemampuan, maka penulis memandang perlu memberi batasan masalah secara jelas dan terfokus. Maka Penulis hanya membatasi ruang lingkup penulisan ilmiah ini pada pendaftaran pasien yang akan berobat di Puseksmas Ciparay,Penulis hanya memaparkan beberapa Data yang harus ada yaitu: 1. Data Pasien 2. Data Pegawai 3. Data Obat
4. Data Ruangan 5. Data Pendaftaran
1.4 Rumusan Masalah Umumnya dalam pendataan pasien yang berada pada puskesmas, pada saat ini masih sedikit yang menggunakan data base yang berbentuk program, kebanyakan puskesmas masih terbiasa menggunakan pendataan biasa sebagai pencatatan data pasien yang hanya berobat. Hal tersebut dapat berdapampak pada susah nya pencarian kembali pasien yang telah berobat sebelumnya, atau ketika dokter ingin meriview kembali penyakit apa saja yang sedang marak tiap bulannya. Pada dasarnya semua itu dikarenakan kurang update nya fasilitas pendataan pasien pada puskesmas itu sendiri, yang bisa berakibat buruk pada status pasien nya yang sedang dilayani maupun pasien yang akan dilayaninya, dan juga pendataan pada penyakit yang sering terjadi pada bulan-bulan sebelumnya.
1.5 Maksud dan Tujuan Maksud dari pembuatan program data base pasien pada puskesmas ini, agar dapat membantu pihak puskesmas dalam pencatatan pasien yang menggunakan data base sebagai program yang disarankan pada jaman kini, juga agar mempermudah untuk penelitian penyakit yang sering terjadi tiap bulannya atau tahunnya. Dikarenakan masalah yang sering terjadi pada pendataan pasien tersebut, kami bermaksud untuk membuat program yang berfungsi sebagai data base pasien yang kami harap agar program kami tersebut dapat berguna dalam dunia kesehatan pada saat ini, dan dapat berguna sebagai alat pencatatan data pasien yang layak diadopsi di puskesmas yang berada di seluruh di Indonesia.
BAB II ANALISIS SISTEM Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan- permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya. Tahap analisis sistem dilakukan setelah tahap perencanaan sistem dan sebelum tahap perancangan sistem. Tahap analisis merupakan tahap yang paling kritis dan sangat penting, karena kesalahan didalam tahap ini akan menyebabkan juga kesalahan di tahap selanjutnya. Analisis sistem ini akan ditemukan beberapa data dan fakta yang akan dijadikan bahan uji dan analisis menuju pengembangan dan penerapan sebuah aplikasi sistem yang diusulkan. 2.1
Flowchart
Flowchart merupakan alur data program. Adapun flowchart yang digunakan di dalam program sistem informasi puskesmas ini adalah sebagai beikut: 2.1.1 Flowchart Admin Data Dokter Login
Proses Login
data_pegawai
Menu
Data Doter
Data_dokter
Edit
Tambah
Menu Data Dokter
Hapus
Pilihan
Cari
Data Ruang Login
Proses Login
data_pegawai
Menu
Data Ruang
Data_ruang
Pilihan
Tambah
Edit
Hapus
Cari
Data Obat Login
Proses Login
data_pegawai
Menu
Data Obat
Data_obat
Pilihan
Tambah
Hapus
Edit
Cari
Ubah Data Obat
Data Pegawai Login
Proses Login
data_pegawai
Menu
Data Pegawai
Data_pegawai
Pilihan
Tambah
Hapus
Edit
Cari
Ubah Data Pegawai
2.1.2 Flowchart Adminsitrasi LOGIN
PROSES LOGIN
Data_pegawai
Menu Administrasi
Lihat Data Antrian
Lihat Data Pasien
Pilihan
Ambil
Menu registrasi
Tb_pasien
Tb_antrian
Proses Registrasi
Simpan
Simpan
2.1.3 Flowchart Dokter LOGIN
PROSES LOGIN
Form Dokter
Data_pegawai
Mengisi Rekaman Medis
tb_rekmed
2.2
Entity Relationship Diagram
Entity Relationship Diagram yang digunakan program Sistem Informasi Puskesmas adalah sebagai berikut :
level
alamat
bagian
Tempat_lahir
alamat
username
nama
nama
telepon
No_kerja
password
Id_pegawai
agama data_pegawai
Tanggal_kada luarsa
Nama_obat
Tanggal_lahir
Data_dokter
Stok_obat No_ruang
jenis
Nama_ruang
keterangan
Id_obat
satuan
Data_obat
Tempat_lahir
Data_ruang
Berat_bad an
No_daftar
tinggi_bad an
diagnosa
Id_pasien
Jenis_kelamin
Golongan_da rah
keluhan
Tekanan_d arah Id_rekmed
Nama_pasien
catatan saran
alamat
Tanggal_lahir
Tb_rekmed
Tb_pasien 1
1
1
Mengantri
1
Mengantri
No_daftar
No_antrian
Tb_antrian_gigi
Mengantri
1
1 No_antrian
2.3
jeniskelamin
bagian
telepon
No_daftar
Tb_antrian_mata
No_antrian
No_daftar
Tb_antrian_umum
Struktur Tabel
Tabel data_dokter No 1 2 3 4 5 6 7 8
Atribut No_kerja nama Tempat_lahir Tanggal_lahir alamat jeniskelamin telepon agama
Length 12 30 18 10 1 14 10
Type Data integer varchar varchar varchar text varchar varchar varchar
Keterangan Primary Key
9
bagian
4
varchar
Length 10 15
Type Data varchar varchar
Keterangan Primary Key
Length 11 30 12
Type Data integer varchar integer text varchar varchar varchar varchar
Keterangan Primary Key
Keterangan Primary Key
6 5 10 10
Type Data integer varchar text varchar int varchar varchar
Length 11 6
Type Data integer varchar
Keterangan Primary Key Foregin Key
Length 11 6
Type Data integer varchar
Keterangan Primary Key Foregin Key
Length 11 6
Type Data integer varchar
Keterangan Primary Key Foregin Key
Tabel data_ruang No 1 2
Atribut No_ruang Nama_ruang
Tabel data_pegawai No 1 2 3 4 5 6 7 8
Atribut Id_pegawai Nama Telepon Alamat Level Bagian Username password
7 4 15 50
Tabel data_obat No 1 2 3 4 5 6 7
Atribut Id_obat Nama_obat Keterangan Satuan Stok_obat Tanggal_kadaluarsa jenis
Length 10 15
Tabel tb_antrian_gigi No 1 2
Atribut No_antrian No_daftar
Tabel tb_antrian_mata No 1 2
Atribut No_antrian No_daftar
Tabel tb_antrian_umum No 1 2
Atribut No_antrian No_daftar
Tabel tb_pasien No 1 2 3 4 5 6 7 8
Atribut Id_pasien No_daftar Nama_pasien Tempat_lahir Tanggal_lahir Jenis_kelamin Golongan_darah alamat
Length 11 6 20 30 10 1 1 30
Type Data integer varchar varchar varchar varchar char char varchar
Keterangan Primary Key
Length 11
Type Data integer float float float varchar varchar varchar varchar integer
Keterangan Primary Key
Tabel tb_rekmed No 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Atribut Id_rekmed Tekanan_dara Berat_badan Tinggi_badan Keluhan Catatan Diagnose saran No_daftar
50 50 50 50 11
Foreign Key
BAB III KESIMPULAN DAN SARAN 3.1
Kesimpulan
Berdasarkan analisis dan pengujian yang telah dilakukan maka dapat diambil beberapa kesimpulan antara lain : a. b. c.
3.2
Sistem informasi puskesmas ini dapat membantu dalam penyajian informasi secara akurat, mudah dan cepat. Sistem informasi puskesmas ini dapat mengatasi kesalahan dalam pengolahan data, keterlambatan dalam pencarian data dan keterlambatan dalam pembuatan laporan. Sistem informasi puskesmas ini dapat membantu meningkatkan efektifitas kerja bagian administrasi sehingga dapat meningkatkan pelayanan kepada masyarakat. Saran
Berdasarkan kesimpulan di atas, maka saran-saran masukan dan pertimbangan adalah sebagai berikut : a. b.
yang
dapat dikemukakan agar menjadi bahan
Dilakukan pemeliharaan data dengan cara back-up data secara berkala untuk mengantisipasi segala kemungkinan yang mengganggu sistem. Perlu dikembangkan lagi agar program Sistem Informasi Puskesmas ini dapat menghasilkan informasi yang lebih akurat dan lengkap.
LEMBAR KONTRIBUSI Kamal Bakri
Ruly Pranajaya
Fitri Yani
Form Pendaftaran Form Dokter Form Data antrian Form Pasien Laporan Form Menu Form Login Form Data Pasien Form Ubah Data Pasien Form Data Resep Form Data Obat Form Ubah Data Obat Laporan Form Menu Form Login Form Data Dokter Form Lihat Data Dokter Form Ruangan Laporan
DAFTAR PUSTAKA http:// www.google.com http:// www.kaskus.co.id
