Schoolplan 2012 – 2016 versie 18 juni 2012
Schoolplan Odulphuslyceum 2012-2016
-1-
Inleiding
blz. 3
Hoofdstuk 1
Identiteit, kernwaarden en missie
blz. 4
Hoofdstuk 2
De centrale ambitie
blz. 6
Hoofdstuk 3
Het strategisch beleid 2012-2016 (org.geb.)
blz. 10
Hoofdstuk 4
Idem, de resultaatgebieden
blz. 16
Hoofdstuk 5
Het strategisch beleid in relatie tot Koers 2016
blz. 18
Bijlage 1
De beleidskaders 2011/2012
Bijlage 2
De centrale ambitie en de SWOT - medewerkers
Bijlage 3
De centrale ambitie en de SWOT - ouders en leerlingen
Bijlage 4
Format OMO/INK Schoolplan
Bijlage 5
Format PDCA-cyclus geledingen/secties
Bijlage 6
TOWS - matrix medewerkers
Bijlage 7
TOWS -matrix ouders
Schoolplan Odulphuslyceum 2012-2016
-2-
INLEIDING Voor u ligt het Schoolplan 2012-2016 van het Odulphuslyceum te Tilburg. Gezien de situatie waarin de school zich eind schooljaar 2010/2011 bevond, was het herschrijven van het oude schoolplan noodzakelijk. Een dramatisch lage instroom, een onverantwoord grote tussentijdse uitstroom, lage slagingspercentages en een onvoldoende rendement van het onderwijsproces hadden het van oudsher gerenommeerde Odulphus inmiddels een slechte naam bezorgd in Tilburg en omstreken. Daarnaast noopten het ontbreken van een duidelijk schoolprofiel en een slechte financiële situatie tot een bezinning op alle binnen de school lopende processen. Het opnieuw formuleren van een schoolvisie, van een missie en van het te voeren strategisch beleid voor de komende jaren vloeiden hier als vanzelfsprekend uit voort. In de maanden november, december en januari van het schooljaar 2011-2012 is samen met alle medewerkers van de school en met een representatieve groep ouders en leerlingen input gegeven om tot een strategisch beleidsplan te komen voor de periode 2012-2016. Dit beleid is beschreven en vastgelegd in de voorliggende notitie. Als eerste heeft men zich gebogen over het formuleren van de centrale ambitie (het realistisch dromen) van de school, binnen de kaders van de 5 kernwaarden van het Odulphus. Vervolgens is er met behulp van het bepalen van de sterkten, zwakten, kansen en bedreigingen een zogenaamde SWOT-analyse gemaakt. De sterkten en zwakten zijn daarna afgezet tegen de kansen en bedreigingen. Dit is gebeurd door het invullen van een zogenaamde TOWS-matrix. Hieruit zijn de beleidsvoornemens zoals verwoord in hoofdstuk 2 voortgekomen. Bij het opstellen van dit schoolplan is gebruik gemaakt van het door de Vereniging Ons Middelbaar Onderwijs bijgestelde INK-model en van het format schoolplan van het Odulphuslyceum. Het schoolplan wordt voorzien van een activiteitenplan. Dit plan wordt jaarlijks geëvalueerd en zal daar waar nodig worden bijgesteld (vergelijk de PDCA-cyclus). De uitkomsten van de evaluaties worden neergelegd in een zogenaamd Zelfevaluatierapport. Hierin wordt veel aandacht besteed aan het monitoren van alle resultaten en rendementen. Op deze wijze ontstaat een samenhangend geheel waarbinnen de kwaliteitszorg, de resultaten daarvan en de relevante verbeteracties zijn vastgelegd. Daarmee wordt de kwaliteitszorg een integraal onderdeel van alle processen binnen de school als lerende organisatie. Om het aldus geformuleerde beleid te kunnen implementeren is een wijziging van de organisatiestructuur niet alleen wenselijk, maar ook noodzakelijk. De school heeft in dit stadium behoefte aan een sterke, visionaire, beleidsvoerende directie. Dit is des temeer van belang omdat binnen de organisatie een cultuuromslag moet plaatsvinden: Van een meer naar binnen gerichte naar een veel meer naar buiten gerichte, klantvriendelijke cultuur waarbinnen het onderwijs zich van sterk aanbodgericht zal moeten bewegen in de richting van een bij de beleveniswereld van de leerlingen aansluitend, uitdagend, motiverend en stimulerend curriculum. In hoofdstuk 1 wordt ingegaan op de identiteit, de kernwaarden en de missie van het Odulphuslyceum. Vervolgens wordt in hoofdstuk 2 de centrale ambitie en het strategisch beleid voor de jaren tot 2016 beschreven. In de hoofdstukken 3 en 4 wordt ingegaan op de implicaties die dit te voeren beleid heeft voor achtereenvolgens de organisatiegebieden en de resultaatgebieden van het OMO/INK-model. In bijlage 1 wordt ingezoomd op de beleidskaders voor het schooljaar 2011/2012. Ten slotte wordt in hoofdstuk 5 beschreven hoe het te voeren beleid in relatie staat tot de Koers 2016 van Ons Middelbaar Onderwijs.
Tilburg, februari 2012
Schoolplan Odulphuslyceum 2012-2016
-3-
HOOFDSTUK 1 IDENTITEIT, KERNWAARDEN EN MISSIE Het Odulphuslyceum is een school voor havo, atheneum en gymnasium. De school telt op dit moment 1280 leerlingen. Het Odulphuslyceum is een van de ca. 35 scholen en scholengroepen die behoren tot de Vereniging Ons Middelbaar Onderwijs. De school is in 1899 gesticht door de Fraters van Tilburg. P.C. de Brouwer, heeft als eerste rector een onuitwisbaar stempel op de schoolgemeenschap gedrukt en is daarmee van groot belang geweest voor de organisatie.
1.1 De opdracht van het Odulphuslyceum De glas-in-loodramen (1930) in de hal van het schoolgebouw verbeelden samen met de van oudsher in ere gehouden lijfspreuk van de school “Fortis in Fide - Sterk in Vertrouwen” , op kernachtige wijze de opdracht van de school.
cultus artium cultus dei cultus proximi cultus sui vera sapientia
de intellectuele en culturele vorming de godsdienstige vorming de sociale vorming de zelfontplooiing het streven naar ware wijsheid
1.2 De kernwaarden van de school De school heeft een aantal kernwaarden geformuleerd. Hierbij gaat het om: Vertrouwen Leerlingen en medewerkers geven elkaar over en weer vertrouwen. Samen scheppen zij een schoolklimaat waarin iedereen zich gekend en gewaardeerd voelt.
Verdieping Binnen de school heerst een cultuur van (zelf)ontplooiing en kritische reflectie op intellectueel, maatschappelijk, cultureel en levensbeschouwelijk terrein. Leerlingen en medewerkers zijn gericht op het bewaken én verleggen van hun grenzen.
Veiligheid Op school mag iedereen zijn wie hij is. Hierbij zijn zorgzaamheid, geborgenheid en respect sleutelbegrippen.
Verantwoordelijkheid Leerlingen en medewerkers voelen zich verantwoordelijk voor de eigen opdracht, voor elkaar en voor de school. Daarnaast nemen zij verantwoordelijkheid voor een betere wereld.
Vrijheid en Vrijzinnigheid De school biedt leerlingen en medewerkers persoonlijke en intellectuele vrijheid en de ruimte om zichzelf te zijn. Daarbij gaat het om openheid, transparantie en de durf je uit te spreken. Dit vormt de basis voor een vrijdenkende gemeenschap.
Schoolplan Odulphuslyceum 2012-2016
-4-
1.3 Het Odulphus als lerende organisatie Het Odulphuslyceum wil een lerende organisatie zijn die streeft naar excellentie. Kenmerken van een lerende organisatie zijn: Het hebben van persoonlijk meesterschap van alle medewerkers (er wordt een beroep gedaan op professionaliteit!). Het praktiseren van teamleren door de medewerkers. Het oog hebben voor hoe anderen over belangrijke zaken binnen de organisatie denken (het hebben van mentale modellen). Het hebben van een gedeelde visie van alle medewerkers op onderwijs, leerlingbegeleiding en personeelsbeleid. Het kunnen denken in systemen door alle medewerkers (het kunnen inschatten van de invloed van bepaalde beleidswijzigingen op de totale organisatie). De school streeft naar excellentie. Belangrijk daarbij zijn de volgende aspecten: Het bekend zijn met de missie, de gedeelde visie en de richting van het strategisch beleid onder alle betrokkenen. Het systematisch sturen op resultaat en rendement. Het bieden van begeleiding op maat. Het hebben van een onderzoekende houding van alle betrokkenen binnen de schoolorganisatie. Het doen van onderzoek is geïntegreerd in het curriculum en is onderdeel van de schoolcultuur. Het aanwezig zijn van leiderschap binnen alle geledingen van de school. 1.4 De missie van het Odulphus Het Odulphuslyceum wil een school zijn waar in een veilige en rijke leeromgeving op een hoog niveau van, met en door elkaar wordt geleerd. Relatie, vertrouwen, verdieping, verrijking en verantwoordelijkheid zijn sleutelbegrippen. De school gaat uit van een christelijke visie op mens en maatschappij, waarin naast eigen verantwoordelijkheid, zorg voor de mens en zijn omgeving, zien en gezien worden, respect en tolerantie centraal staan.
Schoolplan Odulphuslyceum 2012-2016
-5-
HOOFDSTUK 2 DE CENTRALE AMBITIE EN HET BELEID TOT 2016 In dit hoofdstuk wordt nader ingegaan op de centrale ambitie zoals vastgesteld na het verwerken van alle input van ouders, leerlingen en medewerkers tijdens de bijeenkomsten in november en december 2011. 2.1 De centrale ambitie1 Het ontwikkelen van de gedeelde visie is gestart tijdens de genoemde studiemiddagen. Hieruit kwam vooral naar voren dat het Odulphuslyceum in de nabije toekomst een school wil zijn, waar: Met betrekking tot het organisatiegebied ‘strategie en leiding’ sprake is van een helder aangestuurde organisatie met nadruk op het doorontwikkelen van een gemeenschappelijke visie ten aanzien van alle in de school spelende processen en op leiderschap. Dit blijkt uit het feit dat: Er sprake is van een moderne (transformatieve) stijl van leidinggeven met aandacht voor het implementeren van het concept van de ‘lerende school’. Er sprake is van het onder leiding van een hiertoe bekwame conrector samen met leden van sectoren havo, atheneum en gymnasium (door-)ontwikkelen van een gemeenschappelijke visie op onderwijs, leerlingbegeleiding en personeelsbeleid in die sector. Leiderschap een integraal onderdeel is van de hele organisatie; Er mede gestuurd wordt op resultaat en rendement; Er sprake is van een heldere organisatiestructuur; Er een duidelijke onderzoeksagenda ligt voor de komende jaren; Alle beleidsnotities up-to-date zijn en een afspiegeling vormen van het gevoerde beleid; Er sprake is van een gezonde bedrijfsvoering in alle onderscheiden sectoren.
Met betrekking tot het onderwijs sprake is van kwalitatief, hoogwaardig onderwijs dat inspireert, motiveert en uitdaagt tot excellentie op alle niveaus. Er is sprake van verdieping en verrijking (i.t.t. de verbreding van de laatste decennia) met aandacht voor kunst en cultuur. Dit blijkt uit het feit dat: Het gegeven onderwijs magische momenten kent, waarin sprake is van diep en authentiek leren. Het gegeven onderwijs aangeboden wordt door bevlogen, betrokken, ambitieuze en positief ingestelde docenten met passie voor hun vak en het overbrengen van hun kennis daarvan. Het gegeven onderwijs een balans kent tussen oud en nieuw leren. Het gegeven onderwijs een optimale basis vormt om nieuwe, door leerlingen zelf te verwerven en te verwerken kennis te ‘linken’. Het gegeven onderwijs gebruik maakt van moderne media en technologieën. Het gegeven onderwijs aandacht schenkt aan kennis en ‘Bildung’ en aan het op een hoog niveau bijbrengen van competenties die noodzakelijk zijn voor het succesvol functioneren in het HBO en/of WO. Het gegeven onderwijs verdieping en verrijking biedt en recht doet aan elke individuele leerling. Er binnen het curriculum en na schooltijd specifiek aandacht is voor kunst en cultuur.
1
Zie ook bijlagen 2 en 3
Schoolplan Odulphuslyceum 2012-2016
-6-
De school heeft een duidelijk onderwijsprofiel met een hoogwaardig havo en een verrijkend vwo, met bijzondere aandacht voor het gymnasiale karakter van het vwo met Latijn en Grieks (gymnasium). Het doorlopen van de leerlijnen: van basisschool via onderbouw, bovenbouw naar het vervolgonderwijs krijgt in dit proces bijzondere aandacht. Voor alle sectoren wordt het realiseren van een klimaat waarin zelfstandig studeren vanzelfsprekend is, nagestreefd. Hierbij worden uitgevallen lessen niet meer uitgeroosterd maar op zinvolle wijze en onder toezicht door leerlingen zelfstandig ingevuld. Dit onderwijs wordt gegeven in een daartoe optimaal ingericht, deels nieuw gebouw. Waarderen, excelleren met passie voor presteren Met betrekking tot de leerlingbegeleiding sprake is van een school waarin de leerlingen centraal staan. Dit blijkt uit het feit dat: Elke leerling op een positieve wijze wordt benaderd, wordt gekend en in zijn eigenheid wordt erkend; het pedagogisch en didactisch handelen van elke medewerker is op hen afgestemd. Elke leerling is geplaatst in de voor hem meest geschikte leerroute. Er aandacht, begeleiding en zorg op maat is voor elke leerling. De mentor de spil is van de begeleiding en op dit gebied goed is toegerust. De mentor alle zorgen van de aan hem toevertrouwde leerlingen kent. De mentor regelmatig contact heeft met alle ouders, ook als het goed gaat. De zorg in dienst staat van het behalen van een diploma; er zijn duidelijke keuzes gemaakt met betrekking tot de zorg die de school wel en niet kan bieden. Er sprake is van een heldere, transparante zorgstructuur die gestoeld is op een helder zorgbeleid. Ouders en verzorgers betrokken worden en zijn bij de begeleiding van hun kind. Er een goed functionerend leerlingvolgsysteem operationeel aanwezig is. Huiswerkbegeleiding een vaste plaats heeft binnen de school. Er bijzondere aandacht wordt besteed aan het zelfstandig kunnen studeren en aan het geven van vakgerichte ondersteuning. Oog voor de ander Met betrekking tot de cultuur en het schoolklimaat sprake is van een school, waarin: Het gaat om een lerende organisatie waarin van, met en door elkaar wordt geleerd. Het gaat om wederzijds respect, volkomen veiligheid, solidariteit en zorg voor elkaar. Uitgegaan wordt van vertrouwen onder, verantwoordelijkheid voor en verbondenheid tussen alle betrokkenen (directie, medewerkers, leerlingen en hun ouders). Elke leerling en medewerker gezien, gekend en erkend wordt en mag zijn zoals hij is. Duidelijke waarden zijn geformuleerd en normen gelden die worden nageleefd. Het gaat om een heldere, transparante en open communicatie. Alle betrokkenen zo nodig op een respectvolle wijze worden aangesproken op ongewenst gedrag. Het gaat om een in alle opzichten gezond klimaat. Het gebouw rust uitstraalt.
Schoolplan Odulphuslyceum 2012-2016
-7-
Fortis in fide, sterk in vertrouwen Met betrekking tot het personeelsbeleid sprake is van een goed, uitgebalanceerd personeelsbeleid met aandacht voor elke doelgroep (LIO’s, startende docenten, senioren). Dit blijkt uit het feit dat: Er sprake is van een zorgvuldig en professioneel aannamebeleid met oog voor wat de school op dat moment nodig heeft; waarbij gestreefd wordt om bekwame, bevoegde docenten met een onderzoekende, lerende houding aan de school te verbinden. Er sprake is van een professioneel scholingsbeleid; van alle medewerkers wordt verwacht dat zij over meer dan voldoende competenties beschikken om hun werk goed uit te kunnen voeren en dat zij deze actief verder uitbouwen; zij krijgen hiertoe, binnen vooraf vastgestelde kaders, voldoende kansen. Er ruim baan wordt gegeven aan het ontwikkelen van bij medewerkers bijzondere talenten met een meerwaarde voor de school. Docenten worden uitgedaagd tot het doen van onderzoek dat bijdraagt aan de schoolontwikkeling. Er sprake is van een uitgebalanceerd ARBO-beleid. Er een eerlijk en transparant beleid is ontwikkeld met betrekking tot de Functiemix. Er expliciet aandacht is voor een voor medewerkers aantrekkelijk werkklimaat met inbegrip van voldoende faciliteiten. Docenten worden aangesproken op het rendement en resultaat van de school. Ruim baan voor talenten Met betrekking tot de organisatie gekozen is voor een werkgemeenschap van leerlingen en medewerkers met een transparante structuur, waarin elke medewerker in principe één directleidinggevende heeft. In deze heldere verantwoordelijkheidsstructuur is het volstrekt duidelijk wie wat doet, waar, op welk moment en op welke wijze. In het grote geheel (we spreken over ruim 1280 leerlingen en ongeveer 130 medewerkers!) is daarmee kleinschaligheid gewaarborgd. Medewerkers werken in principe in alle afdelingen waarvoor zij bevoegd zijn, maar hebben bijzondere taken in die sector (havo, atheneum, gymnasium) waarin zij hun hoofdtaak hebben. Aan het onderwijs wordt door het team van professionals op de werkvloer vorm en inhoud gegeven. Elke afdeling wordt aangestuurd door een eigen, goed gefaciliteerd team van conrector en leerlingcoördinator(en).
Met betrekking tot de ouder- en leerlingbetrokkenheid sprake is van een school waarin ouders daadwerkelijk betrokken (kunnen) zijn bij het schoolleven van hun kind. Dit blijkt uit het feit dat: Er een goed functionerende ouder- en leerlinggeleding binnen de MR van het Odulphus actief is (OMR/LMR) met een daadwerkelijke stem in het te voeren beleid. Er een goed functionerende, representatieve Ouderraad binnen het Odulphus actief is. Er een goed functionerende leerlingenraad (LLR) binnen het Odulphus actief is met een daadwerkelijke inbreng in het (verbeteren van) het leerlingenklimaat binnen de school. Er een grote respons is op verzoeken tot deelname aan ouder- en leerlingpanels (minimaal twee keer per jaar), zodat door ouders en leerlingen gegeven feed back een structurele plaats heeft binnen de school. Ouders door de mentor van hun kind worden gekend en structureel van informatie over het reilen en zeilen van dat kind worden geïnformeerd. Er veel aandacht is voor een heldere, structurele, eenduidige en relevante communicatie naar ouders en leerlingen. Initiatieven van ouders en leerlingen zijn welkom, worden gewaardeerd en zo mogelijk gehonoreerd. Schoolplan Odulphuslyceum 2012-2016
-8-
Er sprake is van een klantvriendelijke instelling van alle medewerkers van de school naar leerlingen en ouders, wat ook als zodanig wordt ervaren en gewaardeerd. Ouders en (oud-)leerlingen met bijzondere competenties/talenten een rol kunnen krijgen binnen het curriculum van de school (verrijking van het onderwijs: gastcolleges, studium generale etc.).
2.2 SWOT-analyse2 Op de in 2.1 verwoorde centrale ambitie van het Odulphuslyceum is vervolgens door alle betrokkenen een SWOT-analyse losgelaten. Vervolgens is op vrijwillige basis de zogenaamde TOWSmatrix ingevuld. Hierin worden de sterkten en zwakten afgezet tegen de kansen die zich nu en mogelijk in de (nabije) toekomst voordoen en de bedreigingen die (mogelijk) op ons afkomen. Hieruit is een aantal concrete maatregelen gedestilleerd. Op grond hiervan is het strategisch beleid voor de komende jaren (2012-2016) geformuleerd. Dit beleid wordt in hoofdstuk 3 beschreven.
2
Zie ook bijlagen 2 en 3
Schoolplan Odulphuslyceum 2012-2016
-9-
HOOFDSTUK 3
HET STRATEGISCH BELEID TOT 2016 (DE ORGANISATIEGEBIEDEN)
Het Odulphuslyceum wil een lerende organisatie zijn, een veilige leef- en leergemeenschap waarin samen van, met en door elkaar wordt geleerd en wil zich ontwikkelen tot een excellente school. Dit komt tot uiting in de centrale ambitie zoals in hoofdstuk 2 is verwoord. In dit hoofdstuk wordt deze ambitie vertaald in een aantal concrete beleidsmaatregelen. Deze zijn, analoog aan het OMO/INK-model, gerangschikt naar de onderscheiden organisatie- en resultaatgebieden. 3.1 Het organisatiegebied strategie en leiding Het doorontwikkelen van een beleidsvisie met betrekking tot het strategisch beleid van het Odulphuslyceum en de aansturing daarvan. Dit gebeurt door: Het invoeren van een transformatieve stijl van leidinggeven met aandacht voor het implementeren van het concept van de ‘lerende school’ en nadruk op excellentie. Het samen met het team verder ontwikkelen van een visie op onderwijs en begeleiding in de onderscheiden sectoren: havo, atheneum en gymnasium. Het samen met betrokkenen (verder) ontwikkelen en naar de werkvloer vertalen van een visie op personeelsbeleid (scholings- en opleidingsbeleid, ARBO-beleid, Functiemix), leerlingbegeleiding, zorgbeleid, communicatieplan, identiteitsbeleid, veiligheidsbeleid etc.). Het op een structurele, heldere en eenduidige wijze aandacht schenken aan communicatie in de meest brede zin van het woord. Inclusief het samen met externe deskundigen ontwikkelen van beleid met betrekking tot een effectieve PR. Het verder vorm en inhoud geven aan de Academische Opleidingsschool (Aos-T) Het formuleren en implementeren van de onderzoeksagenda voor de komende jaren met als leidend thema: de krachtige leeromgeving. Het formuleren en implementeren van beleid m.b.t. internationalisering. Het formuleren van beleid m.b.t. excellent presterende leerlingen. Om het bovenstaand voorgenomen beleid te kunnen realiseren is een wijziging van de huidige directiestructuur noodzakelijk. Ingezet wordt op een sterke, visionaire, beleidsvoerende directie volgens onderstaand organogram:
rector manager bedrijfsvoering
conrector havo
conrector atheneum
conrector gymnasium
manager brugklassen
Schoolplan Odulphuslyceum 2012-2016
- 10 -
3.2
Het organisatiegebied primaire processen
3.1.1 Het onderwijs: het didactisch handelen De krachtige leeromgeving Nieuwe wetenschappelijke inzichten omtrent het leren van kinderen en volwassenen tonen aan dat dit leren een actief en constructief proces is waarin: De lerende een actieve rol moet spelen in zijn/haar eigen leerproces. Het onderwijs aan moet sluiten bij de ontwikkeling, belevingswereld, belangstelling en motivatie van het kind (betekenisvol onderwijs). Het noodzakelijk is voor het onderwijs dat er sprake is van sociale interactie en van samenwerkend leren. Er realistische en ‘holistische’ leerervaringen nodig zijn voor de ontwikkeling van de hersenen. Het noodzakelijk is in het onderwijs een verbinding tussen het schoolse en het buitenschoolse leren te realiseren. Het onderwijsaanbod niet alleen gericht moet zijn op het cognitieve, maar ook op het sociaal-emotionele, het fysieke en het creatieve (Teurlings, Wolput, Vermeulen, 2006). Er zijn derhalve nieuwe onderwijsvormen nodig om deze leerprocessen te bevorderen en op deze wijze een krachtige leeromgeving te realiseren. De hieruit verkregen leerresultaten moeten vooral duurzaam, flexibel, betekenisvol, generaliseerbaar en toepassingsgericht zijn (Lodewijks,1993; Simons en Lodewijks,1999). Samen met de professionals op de werkvloer wordt op het Odulphuslyceum gezocht naar en invulling gegeven aan het tot stand komen van zo’n leeromgeving. Leren moet daar waar mogelijk weer leuk en spannend worden en dat voor iedereen die bij de school betrokken is. Het aanbieden van kwalitatief hoogwaardig vakinhoudelijk onderwijs staat hierbij voorop. In dit proces wordt voortgeborduurd op datgene wat zich in het oude leren heeft bewezen. Beproefde elementen van het nieuwe leren worden hieraan gekoppeld. Het onderzoeksprogramma van het Odulphus staat daarom in het teken van deze krachtige leeromgeving. Het ontwikkelen van deze gedeelde beleidsvisie moet bewerkstelligen, dat er voor alle leerlingen en medewerkers zo’n krachtige leeromgeving tot stand komt. Een context, waarin bewust prikkels worden geïntegreerd die uitdagen tot diep leren. Dit gebeurt door het geven van stimulerend en uitdagend onderwijs dat aansluit bij de belevingswereld van de leerlingen. Onderwijs dat prikkelt tot verwondering en nieuwsgierigheid en een beroep doet op talenten en ambities bij leerlingen en collega’s. Dit gebeurt door: Het ontwikkelen van een gemeenschappelijke, dynamische visie op het onderwijs van de school als totaal en van de sectoren in het bijzonder. Het creëren van een curriculum dat recht doet aan de eigenheid en talenten van al onze leerlingen (hoogwaardig havo en verrijkend vwo). Dit betekent: Cambridge voor alle leerlingen. gymnasium vanaf klas 1. gymnasiaal onderwijs voor gymnasiumleerlingen (intellect en ‘Bildung). laptopklas voor havo (wordt nog onderzocht). gastcolleges en Studium Generale voor bovenbouwleerlingen, leren onderzoeken als onderdeel van het curriculum, het vak Onderzoeken en Ontwerpen (O&O) in het kader van het versterken van het Bètaprofiel van de school, versterken culturele poot (kunst en cultuur, ook extra curriculair). versterken vak Trivium. Het vorm en inhoud geven aan de gewenste verdieping en verrijking (zie hoofdstuk 2). Het vorm en inhoud geven aan het begrip krachtige leeromgeving. Het herformuleren van bevorderingsbeleid. Schoolplan Odulphuslyceum 2012-2016
- 11 -
Het herformuleren van het beleid m.b.t. sector-gebonden advisering. Het bevorderen van het studieklimaat in de gehele school (invullen onderwijstijd). Daarnaast is het van groot belang elke leerling in de voor hem of haar juiste leerroute te plaatsen. Dit gebeurt door: Het zonodig herijken van het aanname- en toelatingsbeleid. Het herformuleren van het bevorderingsbeleid en de overgangsnormen. Het herformuleren van het beleid m.b.t. afdelingsgebonden advisering. Het doorontwikkelen van doorlopende leerlijnen: basisschool-VO-HBO/WO. 3.1.2 Het pedagogisch handelen: de leerlingbegeleiding Het ontwikkelen en vertalen van een integrale beleidsvisie met betrekking tot de leerlingbegeleiding op het Odulphus met als uitgangspunt: de leerling staat centraal. Dit gebeurt door: Het formuleren en implementeren van een samenhangend beleid m.b.t. de leerlingbegeleiding. Het versterken van de positie van de mentor, zowel in de onder- als in de bovenbouw. Het ontwikkelen van beleid m.b.t. het plaatsen van elke leerling in de meest geschikte leerroute. Het (door-)ontwikkelen en structureel in gebruik nemen van een digitaal, effectief leerlingvolgsysteem (Magister). Het tegen kostprijs aanbieden van naschoolse huiswerkbegeleiding en studievaardighedenonderwijs als extra faciliteit voor leerlingen, te beginnen met klas 1 (2012/2013). Het voeren van een actief beleid om het voortijdig schoolverlaten tot een minimum te beperken, cq. tot nihil te laten dalen. Dit door het participeren in daartoe in het leven geroepen projecten vanuit het Samenwerkingsplan Midden-Brabant. Echter ook door het voeren van strikte controles op aanwezigheid en op tijd zijn. Dit om tijdig te kunnen ingrijpen daar waar absentie en of ongewenst gedrag hiertoe aanleiding geven. (zie ook het invoeren van het Magister Leerlingvolgsysteem).
3.1.3 Het pedagogisch handelen: de specifieke zorg Het formuleren en implementeren van een samenhangend zorgbeleid (schrijven zorgplan) met aandacht voor een heldere zorgstructuur en het afbakenen van de grenzen aan de zorg op Odulphus. Dit gebeurt door: Het schrijven van een zorgplan, met aandacht voor het organogram zorg. Het opstellen van voor de specifieke zorg relevante protocollen en procedures (vgl. dyslexie, dyscalculie, begeleiding LGF-leerlingen, verwijzing naar tweedelijns- en derdelijnszorg, formats handelingsplannen etc.). Het (daar waar nodig extra) aanstellen of contracteren van aan school verbonden specialisten (orthopedagogen). Het treffen van voorbereidingen m.b.t. de noodzakelijke veranderingen door het in werking treden van de wet Passend Onderwijs. 3.1.4 De loopbaanbegeleiding Het continueren van het beleid m.b.t. de loopbaanbegeleiding van de school, met aandacht voor het delen van expertise in dezen. Daarnaast is het van belang dat: De ingeslagen koers van breed naar diep en verrijkend onderwijs wordt vertaald in keuzeprofielen. Er een beleidsmedewerker LOB wordt aangesteld. Er een strategisch beleidsplan LOB wordt geschreven. Hierin staat de visie op LOB verwoord. Hierin wordt met name aandacht gegeven aan: o Het d.m.v. LOB bevorderen van talentontwikkeling van de leerling. o Het bevorderen van voor de individuele leerling van efficiënte leerroutes. Schoolplan Odulphuslyceum 2012-2016
- 12 -
o o o o o o o o o
Het ontwikkelen van loopbaancompetenties opdat leerlingen hun eigen loopbaanontwikkeling ter hand kunnen nemen. Het verminderen cq. elimineren van voortijdig schoolverlaten (VSV-beleid). Het activiteitenplan LOB. Een loopbaanleerlijn LOB. Een meerjarenplanning LOB. De wijze waarop docenten, mentoren en leerling-coördinatoren worden betrokken bij het LOB-gebeuren. De relatie LOB en het Schoolplan, het Scholingsplan en het IPB-plan. De vertaling van het LOB-beleid in middelen (menskracht, professionaliseringsgelden en materialen). De monitoring en zonodig bijstelling van het LOB-beleid (PDCA-cyclus). Dit wordt opgenomen in het Zelfevaluatierapport van de school.
3.1.5 Toetsing en afsluiting Het ontwikkelen van beleid m.b.t. vorm, inhoud en aantal toetsen per vak per sector. Toetsen en schoolexamens moeten discriminerend en valide zijn en een afspiegeling vormen van datgene wat behandeld is en bereikt moet worden. Dit gebeurt door: Het formuleren en implementeren van toets- en schoolexamenbeleid. Het scholen van secties in het samenstellen en beoordelen van toetsen en schoolexamens. Het instellen van een schoolbrede commissie die toetsen beoordeelt op validiteit, discriminerend vermogen, taalgebruik en vormgeving. Het opstellen van een procedure toetsing en afsluiting als onderdeel van het toetsbeleidsplan.
3.2 Het organisatiegebied cultuur en klimaat De cultuur van het Odulphus moet groeien naar een volkomen veilige, transparante, open en zorgzame cultuur waarin vertrouwen een sleutelbegrip en presteren vanzelfsprekend is. De school wil een lerende organisatie zijn, waarin ontwikkeling centraal staat en waarin alle betrokkenen met, van en door elkaar leren. Fouten maken mag is een voorwaarde om te kunnen leren. Speciale aandacht gaat daarbij uit naar: Het werken aan een structurele, open en transparante communicatie. Het aanspreken van collega’s en leerlingen op ongewenst gedrag, het zich niet houden aan de regels en afspraken en/of op slechte prestaties. Het voeren van een optimaal veiligheidsbeleid, met specifieke aandacht voor de zogenaamde social media. Het formuleren en implementeren van het identiteitsbeleid van het Odulphus. Het voeren van een professioneel PR-beleid (foldermateriaal, pers, website, social media, voorlichtingen, Open Dag). 3.3 Het organisatiegebied personeelsbeleid Het personeelsbeleid van het Odulphuslyceum moet in de komende jaren groeien naar een kwalitatief goed integraal personeelsbeleid. Dit betekent dat er een IPB-plan moet worden geschreven conform de daartoe vastgestelde standaarden. Hierin is opgenomen: Vorm en inhoud van de gesprekscyclus. Het aanname- en exit beleid; de sollicitatieprocedures. Het beleid met betrekking tot nieuw (aangesteld) personeel. Het werkverdelingsbeleid. Het taakbeleid. Het loopbaanbeleid. Procedures m.b.t. verbetertrajecten. Schoolplan Odulphuslyceum 2012-2016
- 13 -
Het beleid m.b.t. de functiemix. Het beleid m.b.t. de Aos-T. Het doen van onderzoek in relatie tot het personeelsbeleid. Het scholingsbeleid. Het Arbobeleid. De competentieprofielen voor de onderscheidende functies. Aan het aannemen van nieuw personeel worden eisen gesteld. Hiertoe wordt een sollicitatiecode opgesteld. Zittende docenten worden aangesproken op resultaat en rendement. Het inzetten van individuele, voor de school relevante talenten wordt nadrukkelijk bevorderd. Het Odulphuslyceum streeft ernaar bevoegde, bekwame docenten aan zich te binden, zo mogelijk met een academisch werk- en denkniveau. 3.4 Het organisatiegebied management van middelen De komende jaren staan met name in het teken van het in financieel opzicht weer gezond worden van de school. De op dit moment structureel te ruime personele bezetting en de jaarlijks op te brengen afschrijvingslasten stellen de school voor een moeilijke opgave. Hierin is het belangrijk dat: Ernaar wordt gestreefd de personele formatie op zo kort mogelijke termijn te laten sporen met de bekostiging; dit betekent een teruggang van de formatie met ca. 20%. Ernaar wordt gestreefd de instroom van nieuwe leerlingen te verhogen tot 240 (250) leerlingen per jaar. De totale leerling-populatie zal moeten komen liggen rond de 1300 leerlingen. De oudbouw op zo kort mogelijke termijn wordt gerenoveerd. De nieuwbouw per 1 augustus 2014 in gebruik kan worden genomen. Er gewerkt gaat worden met een nieuw Meerjarenonderhoudsplan (MOP). In veel gevallen betekent dit dat wordt overgegaan tot het sluiten van onderhoudscontracten.
3.4.1 De ouderbijdragen Het beleid m.b.t. facultatieve ouderbijdragen staat uitgebreid omschreven in de Schoolgids van de school. Deze is in hardcopy op te vragen bij de administratie van de school en digitaal gehangen aan de website van de school. De Schoolgids wordt jaarlijks aan alle leerlingen (en daarmee aan hun ouders/ verzorgers) uitgereikt. De facultatieve bijdrage is bedoeld om de extra kosten te dekken die de school maakt in het kader van voorzieningen en activiteiten die niet tot het reguliere lesprogramma behoren. Deze kosten betreffen met name die voor de zogenaamde activiteiten die samenhangen met het leren buiten de les. Dit zijn programmaonderdelen die een stimulerend effect hebben op het onderwijsproces en op de motivatie van leerlingen. Ouders/verzorgers kunnen aan het begin van het schooljaar intekenen op (delen van) dit pakket. Voor leerlingen die om andere dan financiële3 redenen niet deel willen/kunnen nemen aan dit pakket worden vervangende activiteiten georganiseerd. 3.4.2 Actieplan Beter Presteren: de prestatiebox Dit actieplan bevat een beperkt aantal gerichte maatregelen ter bevordering van een cultuur met daarin specifieke aandacht voor de volgende elementen: Het op een opbrengstgerichte wijze werken, gericht op het bereiken van optimale leerresultaten. Het aanwezig zijn van een ambitieuze leercultuur, niet alleen met speciale aandacht voor topprestaties van de beste leerlingen, maar ook voor het leren van medewerkers en schoolleiding. Het zo hoog mogelijk leggen van de lat voor alle betrokkenen. 3
Door de tegenvallende aanmelding van nieuwe brugklasleerlingen in 2011 (137) en 2012 (145) en een relatief grote uitstroom van examenleerlingen daalt de komende jaren de leerling-populatie tot ca. 1080 leerlingen (was 1450 in 2010).
4
Voor deze categorie leerlingen zijn in incidentele gevallen specifieke regelingen voorhanden waardoor hun wens tot deelname gehonoreerd kan worden. Schoolplan Odulphuslyceum 2012-2016
- 14 -
Het gericht zijn op een doelmatige en zo effectief mogelijke besteding van de schaarse middelen. De hiermee te bereiken doelstellingen zijn SMART geformuleerd (zie Regeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 17 december 2011, zoals gepubliceerd in de Staatscourant nr. 215, d.d. 5 januari 2012). De via deze regeling ontvangen gelden worden op het Odulphuslyceum ingezet om: Het tegemoetkomen aan de behoefte aan uitdagend onderwijs voor excellente leerlingen door het invoeren van een eerste klas gymnasium, waarin met name vakoverstijgend aandacht wordt besteed aan gymnasiale vorming (‘Bildung’). Het aanbieden van een extracurriculair programma m.b.t. kunst en cultuur in de brede zin van het woord voor alle leerlingen met specifieke talenten in die richting. Het verhogen van het niveau in de Engelse taal- en letterkunde door het aanbieden aan alle leerlingen van het zogenaamde Cambridge-programma. Hiertoe worden extra lessen Engels ingezet in alle leerjaren. Het verhogen van de leerrendementen in alle leerjaren met minimaal 0,2%. De nulmeting vindt plaats in juni 2012. Het onderzoeken of binnen het Odulphus ruimte en draagvlak is om zogenaamde Leonardoklassen in te voeren. Het aan excellente leerlingen aanbieden van onderzoeksprogramma’s, waarbij het leren doen van onderzoek op hoog niveau centraal staat. Het aanbieden van professionaliseringsprogramma’s voor excellente docenten en schoolleiders die niet onder het reguliere scholingsbudget vallen.
3.4.3 Geldelijke bijdragen van derden Binnen het Odulphuslyceum wordt in principe, (nog) geen gebruik gemaakt van gelden verkregen door sponsoring. Mocht dit ooit het geval worden, dan wordt gehandeld volgens de richtlijnen zoals verwoord in het Convenant ‘Scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring’ (overeengekomen en ondertekend op 19 februari 2009 door het ministerie van OCW, de onderwijsorganisaties en andere belangenorganisaties). 3.5 De kwaliteitszorg en de inzet van de kwaliteitsgelden De kwaliteitszorg van het Odulphuslyceum wordt in de komende jaren op orde gebracht. De school zal dan in het vervolg systematisch de kwaliteit van alle in de school en bij het onderwijs spelende processen bewaken.
Schoolplan Odulphuslyceum 2012-2016
- 15 -
HOOFDSTUK 4
DE RESULTAATGEBIEDEN
4.1 Inleiding De resultaatgebieden worden gevormd door de domeinen waarin blijkt of het gevoerde beleid tot tevredenheid stemt of heeft gestemd bij de verschillende stakeholders van de school. In het kader van de zorg voor kwaliteit die een integraal onderdeel vormt van het beleid zal deze tevredenheid regelmatig worden gepeild. In de volgende paragrafen wordt hier steeds per domein op ingegaan. Het uiteindelijke resultaat van deze peilingen wordt opgenomen in het zelfevaluatierapport van de school. Binnen het Odulphuslyceum wordt het schrijven van het zelfevaluatierapport onderdeel van het beleid. Dit zelfevaluatierapport wordt ontwikkeld naar analogie van het INK-model. Alle betrokkenen ontvangen jaarlijks een snel in te vullen format waarop voor 1 oktober van het volgend schooljaar of zoveel eerder als mogelijk is de eigen evaluatie wordt ingevuld. De directie draagt vervolgens zorg voor een daarop gebaseerd consistent en samenhangend rapport. De uitkomsten worden verwerkt volgens de Deming-circle (Plan, Do, Check, Act).
4.2
Waardering personeel De directie hecht grote waarde aan het meedenken in en het evalueren van het door de school gevoerde beleid door medewerkers. Jaarlijks zullen de volgende acties worden ondernomen: Het afnemen van een tevredenheidsonderzoek (Kwaliteitsscholen.nl). Het eerste onderzoek wordt afgenomen in het schooljaar 2012/2013. Het peilen van de tevredenheid in de jaarlijks te houden functioneringsgesprekken. De volledige cyclus start m.i.v. het schooljaar 2012/2013. Het peilen van de tevredenheid in de jaarlijks te houden gesprekken van de rector met iedere medewerker. Het peilen van de tevredenheid van secties en geledingen in de jaarlijks te voeren gesprekken met de directie. Het eens per twee jaar afnemen van de zogenaamde Veiligheidsmonitor. Betreffende uitkomsten worden zo nodig in verbeteracties omgezet en hiertoe in activiteitenplannen verwerkt.
4.3 Waardering leerlingen Het Odulphuslyceum hecht grote waarde aan het meedenken in en het evalueren van het door de school gevoerde beleid door leerlingen. Jaarlijks zullen de volgende acties worden ondernomen: Het afnemen van de zogenaamde LED’s (Leerlingen Evalueren Docenten). De uitkomsten zijn onderwerp van gesprek in de functioneringsgesprekken. Het twee keer per jaar organiseren van een leerlingenpanel per sector. Het regelmatig organiseren van gesprekken tussen directie en leerlingenraad (LLR). Het onder derdejaarsleerlingen afnemen van een tevredenheidsonderzoek (resultaten komen te hangen in Vensters voor Verantwoording). Betreffende uitkomsten worden zo nodig in verbeteracties omgezet en hiertoe in activiteitenplannen verwerkt.
Schoolplan Odulphuslyceum 2012-2016
- 16 -
4.4 Waardering ouders Het Odulphuslyceum hecht grote waarde aan het oordeel en de mening van ouders en/of verzorgers van zijn leerlingen. Jaarlijks zullen de volgende acties worden ondernomen: Het twee keer per jaar organiseren van een ouderpanel per sector. De uitkomsten worden opgenomen in een activiteitenplan. Het onder de ouders van de derdejaarsleerlingen afnemen van een tevredenheidsonderzoek (resultaten komen te hangen in Vensters voor Verantwoording). Het meten van de tevredenheid in de cyclische bijeenkomsten van de Ouderraad en een afvaardiging van de directie. Het meten van de tevredenheid in de vergaderingen met de OMR. Betreffende uitkomsten worden zo nodig in verbeteracties omgezet en hiertoe in activiteitenplannen verwerkt. 4.5 Waardering omgeving De waardering van de omgeving wordt regelmatig op informele wijze gepeild. Er zijn intensieve contacten met een aantal buurtbewoners. De school is laagdrempelig voor klachten die bij omwoners leven. Van de mogelijkheid hun zorgen neer te leggen wordt regelmatig gebruik gemaakt. Op haar beurt informeert de school alle betrokkenen over relevante zaken (bouw, sancties overlast leerlingen). 4.6 Waardering ketenpartners Naar de waardering van de ketenpartners wordt tot op heden betrekkelijk weinig systematisch onderzoek gedaan. Een uitzondering betreft de samenwerking met de partners van de Aos-T (Academische opleidingsschool Tilburg). Wel wordt op informele wijze navraag gedaan naar de tevredenheid van de ketenpartners. De volgende acties zouden kunnen worden ondernomen: Het in mondelinge contacten regelmatig navragen van de tevredenheid in contact met afnemende onderwijsinstellingen. Het systematisch analyseren van de terugkoppelingen m.b.t. prestaties van ingestroomde leerlingen van Odulphus. Bij zorgpunten contact opnemen met de betreffende instelling. 4.7 Resultaat en rendement Jaarlijks wordt een uitgebreide analyse gemaakt m.b.t.: Inkomsten en uitgaven. Exploitatieresultaat. In- en doorstroomcijfers. Rendementen. Slagingspercentages. Discrepantie cijfer SE-CSE per vak per sector. Rapportcijfers per vak per leerjaar. Verzuimcijfers (personeel/leerlingen). Telaatkomers en uit de klas gestuurde leerlingen. Ernstige pestincidenten. Geweldsincidenten. Aantal schorsingen. Geprogrammeerde onderwijstijd. Gerealiseerde onderwijstijd. Betreffende uitkomsten worden zo nodig in verbeteracties omgezet en hiertoe in activiteitenplannen verwerkt.
Schoolplan Odulphuslyceum 2012-2016
- 17 -
Hoofdstuk 5 : Het STRATEGISCH BELEID IN RELATIE TOT KOERS 2016 Op bestuursniveau is strategisch beleid tot 2016 geformuleerd. In dit hoofdstuk wordt puntsgewijs ingegaan op de relatie van het beleid van het Odulphuslyceum tot dit in het document Koers 2016 neergelegde beleid. A. Onderwijs Leerlingen Lesuitval In de onderbouw worden in principe alle uitgevallen lessen opgevangen. Daartoe zijn onderwijsassistenten aangesteld. Ook docenten worden hiertoe gefaciliteerd. Betrokken collega’s leveren zoveel mogelijk werk aan. In de bovenbouw (klas 4 en hoger) wordt met logboeken gewerkt. In principe halen leerlingen uitgevallen lessen en nog niet gemaakte onderwijstijd per periode zelfstandig in. Voortijdige schoolverlaters De school neemt actief deel aan het bestrijden van voortijdige lesuitval. Zij ontvangt daartoe subsidie (zie programma van maatregelen VSV Midden-Brabant). Goed onderwijs Het Odulphuslyceum profileert zich door het geven van kwalitatief goed onderwijs. De school zet zich de komende jaren extra in om de in-, door- en uitstroompercentages te optimaliseren. Hiertoe is inmiddels onderzoek gedaan en worden er in de komende maanden verbeterplannen opgesteld en verbeteracties gepland (ook vanuit docenten). Kosmopolitische samenleving Het Odulphuslyceum besteedt aandacht aan de zich steeds verder globaliserende samenleving (uitwisselingsprojecten, Romereis, Griekenlandreis, acties goede doelen (Alpe d’Huzes, Frans theater, mogelijkheid tot deelname buitenlandse reizen/excursies). Passend Onderwijs Het Odulphuslyceum bereidt zich voor op het invoeren van Passend Onderwijs (scholing zorgcoördinatoren, scholing mentoren en overige docenten, deelname kennisnetwerken, huiswerkbegeleiding zorgleerlingen, opstellen dyslexiebeleid etc.). Identiteit De school heeft als belangrijke kernwaarden: Vertrouwen, Verdieping, Veiligheid, Verantwoordelijkheid, Vrijheid en Vrijzinnigheid. Het Odulphuslyceum streeft naar een professionele, veilige schoolcultuur. De menselijke maat staat centraal (zien en gezien worden, kennen en gekend worden). Er is aandacht voor vieringen (Kerst). De school heeft van meet af aan bewust deelgenomen aan het project Maatschappelijke Stage in het Voortgezet Onderwijs. De school voldoet aan de minimumtabel levensbeschouwing en beschikt over kwalitatief goede docenten in dezen. Docenten die hun inspiratie vinden in de katholieke (christelijke) traditie, beelden en verhalen. Onderwijsaanbod De school biedt onderwijs aan havo-, atheneum- en gymnasiumleerlingen. Leerlingen die een gymnasiumopleiding willen volgen kunnen al in het eerste leerjaar in deze afdeling instromen. De instroom in leerjaar 2g vanuit 1h/v blijft mogelijk. Alle leerlingen krijgen met ingang van het schooljaar 2012/2013 in klas 1 het programma ‘Cambridge Engels’ aangeboden met de mogelijkheid om hierin op een hoog niveau examen te doen. Leerlingen Schoolplan Odulphuslyceum 2012-2016
- 18 -
van klas vier kunnen kiezen voor het reguliere programma of voor Cambridge Engels (clustergroepen).
Kwaliteitszorg Vensters voor Verantwoording Het Odulphuslyceum neemt deel aan het project Vensters voor Verantwoording. Alle velden zijn inmiddels gevuld. Kwaliteitszorgsysteem academische opleidingsscholen Het Odulphuslyceum is een academische opleidingsschool en participeert in het kwaliteitszorgsysteem academische opleidingsscholen. De rector is penvoerder van de AOS Tilburg. Basisarrangementen Het Odulphuslyceum kent een zogenaamd basisarrangement en streeft ernaar om dit zo te houden. Kwaliteitszorgsysteem De school gaat een eigen kwaliteitszorgsysteem hanteren. Hierin wordt gewerkt volgens het zogenaamde OMO/INK-model en de PDCA-cyclus. Jaarlijks zal een uitgebreid Zelfevaluatierapport worden samengesteld. Dit wordt gebaseerd op de jaarlijks vastgestelde activiteitenplannen van alle geledingen en secties. Deze plannen vloeien voort uit het Schoolplan. Innovatie Onderwijstechnologie De school voert een actief beleid m.b.t. het werken met ICT/interactieve schoolborden/een elektronische leeromgeving in de lessen. Er wordt nog weinig gebruik gemaakt van digitale kennisbanken. Pas als de kwaliteit daarvan niet meer ter discussie staat, zal hierop krachtig worden ingespeeld. Er wordt gestreefd naar een draadloze internetomgeving (nieuwbouw); mogelijkheden tot het invoeren van een laptopklas in de havo worden onderzocht. Opleiden in de school De school is een academische opleidingsschool; de rector is penvoerder van de AOS Tilburg. De school heeft drie opleidingsdocenten. Er wordt een actief beleid gevoerd m.b.t. het uitvoeren van stages door studenten van de lerarenopleidingen van Fontys en de UVT. Aan het doen van onderzoek op alle niveaus wordt uitvoerig aandacht besteed. Zie verder Kwaliteitszorg academische opleidingsscholen. Productinnovatie Afvaardigingen van de school denken, indien van toepassing, mee over het optimaliseren van producten die het primaire proces faciliteren.
Schoolplan Odulphuslyceum 2012-2016
- 19 -
B. Docent Professionaliteit ProMotion De school maakt regelmatig gebruik van de diensten van ProMotion. Competenties en beroepswaarden De school streeft ernaar om de competenties af te stemmen op de beroepswaarden zoals verwoord in Koers 2016 (vrolijk, verrijkend, verrassend, vakmanschap en verantwoordelijk eigenaarschap). IPB-beleid en werkplezieronderzoek De school heeft nog geen werkplezieronderzoek afgenomen. Na afname in 2012 zullen de uitkomsten worden verwerkt in het (periodiek) bij te stellen IPBplan van de school. HD-programma voor schoolleiders en directieleden Het Odulphuslyceum besteedt veel aandacht aan scholing van het (midden-)management. Periodiek wordt de Bio-monitor ingezet om alle leden van de schoolleiding te laten evalueren. Vrouwelijke leidinggevenden De school heeft (1/1/2012) een vrouwelijke rector en twee vrouwelijke adjunctsectordirecteuren (aantal directieleden: 3, aantal leden schoolleiding: 8, beide geledingen inclusief de rector). Bij het invullen van de functies m.b.t. de nieuwe organisatiestructuur zal rekening worden gehouden met een evenredige verdeling mannen, vrouwen. Academisering docenten De school stimuleert het behalen van een eerstegraadsbevoegdheid voor alle docenten (m.b.v. de Lerarenbeurs). De school stimuleert deelname aan universitaire studies. De school werkt in het programma van de AOS-T actief samen met de lerarenopleiding van de UVT. Arbeidsvoorwaarden en verhoudingen Mobiliteit en arbeidsverhoudingen De school voert een actief beleid m.b.t. vrijwillige mobiliteit. Dit is mede noodzakelijk gezien de financiële positie van de school. Deze heeft een directe link met de opgetreden daling van het aantal leerlingen. Flexibilisering en individualisering arbeidsvoorwaarden Expectatief Functiemix De school voert nog geen actief beleid m.b.t. de zogenaamde Functiemix. In het voorjaar van 2012 zal hierop actie worden ondernomen.
Schoolplan Odulphuslyceum 2012-2016
- 20 -
C. School en maatschappij Ouders, leerlingen en belanghebbenden Code Goed Onderwijsbestuur Op bestuursniveau geregeld. De school heeft een College van Advies samen met het Theresialyceum te Tilburg. Positie in de regionale samenleving De school voert een actief beleid om zich te positioneren in de gemeente Tilburg en de omringende regio (verspreiding huis-aan-huiskrant, bezoek basisscholen door rector & adjunct-directeur). Directiestatuut De school zal na definitieve vaststelling en afwikkeling van het nieuwe functieboek en na vaststelling van de directieformatie voor de komende jaren een nieuw Directiestatuut opstellen. Verwacht reorganisatieplan: januari 2012. Kennisuitwisseling De school zal graag deelnemen aan de nog in het leven te roepen kennisnetwerken. Versterking van betrokkenheid van ouders en leerlingen De school voert een actief beleid in het voeren van de dialoog met belanghebbenden in en rondom de school.
D. Bedrijfsvoering Bedrijfsvoering Professionele inkoop De school beschikt inmiddels over een ervaren en deskundig facilitair manager en voert sinds september 2011 een actief beleid in dezen (aanbestedingstrajecten, scherp onderhandelen, schaalvoordelen inkoop etc.). Digitaliseren inkoopfacturen De school werkt met digitale afwikkeling inkoopfacturen. Managementinformatie Vooralsnog genereert de school haar eigen managementinformatie, o.a. via Vensters voor Verantwoording. Daarnaast wil de school graag gebruik maken van de rapportages van Easy Reporting. Er is een effectief systeem m.b.t. personeelsinformatie, roosterbeheer, formatiebeheer en werkverdeling. Financiële richtlijnen De school streeft naar het verhogen van het weerstandsvermogen tot het wettelijk vastgestelde maximum.
Schoolplan Odulphuslyceum 2012-2016
- 21 -
Bijlage 1
DE BELEIDSKADERS VOOR 2011/2012
De organisatie op orde, de cultuur gezond en de lat sterk omhoog. Het Odulphuslyceum heeft een moeilijke periode doorgemaakt. Het ontbreken van een duidelijke visie, koers en een stevig fundament heeft er met name de laatste drie, vier jaren voor gezorgd dat met betrekking tot: Het organisatiegebied: Strategie en leiding Er sprake was van onvoldoende leiderschap binnen de school. Er mede als gevolg hiervan de noodzakelijke daadkracht ontbrak, waardoor er ook geen tempo in de organisatie zat. Er geen vertaling plaats heeft gevonden van het (gebrekkig geformuleerde) strategisch beleid naar een tactisch en uitvoerend niveau. Het organisatiegebied: Onderwijs en begeleiding Nieuw onderwijskundig beleid in de organisatie werd geïntroduceerd en vaak even zo snel weer werd geschrapt (teams, portfolio’s) of nutteloos in de organisatie bleef zweven. De effecten van het gegeven onderwijs zich niet vertaalden in tastbare resultaten. Veel projecten en schooleigen vakken van het toneel verdwenen, waardoor het onderwijs verschraalde. Er weliswaar sprake was van betrokken medewerkers in de zorgstructuur van de school, maar dat er vanuit het team en de schoolleiding onvoldoende ondersteuning en facilitering werd gevoeld. Het organisatiegebied: Cultuur en Klimaat De organisatie uit het lood geslagen was: alles kon, alles moest (gevoelsmatig), waardoor de cultuur trekken kreeg van een overspannen instelling. De cultuur steeds sterker naar binnen gericht werd; een cultuur waarin medewerkers vooral overleefden en geen ruimte hadden voor persoonlijke reflectie en verbetering. Het werd een ons- kent- ons-cultuur. Een aantal leerlingen (en medewerkers) ongewenst gedrag ging vertonen. De sterkte van het Odulphus (vrijheid en vrijzinnigheid) werd de zwakte: omdat heldere kaders ontbraken werden de (stilzwijgende) regels vaak overtreden. Er geen sprake was van rust en regelmaat binnen de organisatie. De schoolcultuur en het gebouw een kille uitstraling kregen. Men werd niet (meer) gezien, gekend en erkend. De in- en externe communicatie kwalitatief veel te wensen overliet. Het organisatiegebied: Personeelsmanagement Het personeelsbeleid (met name het beleid m.b.t. de Functiemix, het re-integratiebeleid, het scholingsbeleid, het afvloeiingsbeleid, de personeelszorg) zwaar onderbelicht is gebleven. Er slechts in incidentele gevallen gebruik gemaakt werd van bijzondere talenten van het personeel. Het organisatiegebied: Management van Middelen De organisatie en de onderwijsondersteunende processen het onderwijsproces niet ondersteunden, vaak eerder contraproductief te noemen waren (rooster/ formatie).
Schoolplan Odulphuslyceum 2012-2016
- 22 -
Uitgaven niet werden getoetst aan een vooraf uitgezette koers: alles kon en alles mocht. Er werd met gulle hand uitgegeven met als resultaat dat de financiële positie van de school op dit moment slecht is. Ook in het kalenderjaar 2011 is er sprake van een negatief exploitatieresultaat. Het gebouw in een zeer slechte staat van onderhoud kwam te verkeren omdat in afwachting van de nieuwbouw weinig tot niets meer gedaan werd aan het op orde houden van de monumentale oudbouw en de mogelijk af te breken ‘nieuw’-bouw. Ook de uitstraling naar buiten (donker en streng) laat veel te wensen over.
De resultaatgebieden Er weinig tot geen sprake was van een opbrengstgerichte manier van werken, waardoor de in-, door-, af- en uitstroomcijfers ver beneden de maat waren; hetzelfde geldt voor de slagingspercentages. De tevredenheid van ouders, leerlingen en medewerkers een historisch dieptepunt bereikte. De school moet zo snel mogelijk weer gezond worden en op de kaart worden gezet. Hiertoe is al in het kalenderjaar 2011 een aantal acties ondernomen. Het beleid in dezen moet echter worden verdiept en verbreed, waarbij de succesvolle verworvenheden van de school behouden moeten blijven en/of in ere worden hersteld. Echter het stof moet uit alle hoeken van de organisatie worden verwijderd. Het beleid m.b.t. het onderwijs, de leerlingbegeleiding, het personeelsbeleid en het management van middelen moet worden aangepast aan de eisen van deze tijd. Het in de markt zetten hiervan krijgt hierin bijzondere aandacht. Het motto van het schooljaar 2011/2012 luidt: de basis op orde, de cultuur gezond en de lat sterk omhoog. Aangrijpingspunten om dit te realiseren worden: het creëren van rust in de organisatie, transparantie vanuit de schoolleiding, wijzigen organisatiestructuur en het verbeteren van de in-, door- en uitstroomcijfers. Dit betekent concreet voor het activiteitenplan voor het schooljaar 2012 en de jaren daarna het volgende met betrekking tot: Het organisatiegebied: Strategie en leiding Het formuleren van een visie, missie en strategische koers (leggen van een fundament) en deze vertalen naar het tactisch en uitvoerend niveau. Het formuleren en implementeren van een reorganisatie m.b.t. alle geledingen van de school (creëren krachtig leiderschap, krachtig meesterschap en reduceren overhead). Het inzetten op visieontwikkeling binnen de school en met name binnen de schoolleiding. Het in lijn brengen van inkomsten en uitgaven (terugbrengen formatie tot aanvaardbaar minimum); dit betreft het OP, het OOP en de schoolleiding. Het updaten van aanwezige en het schrijven van nieuwe beleidsnotities, w.o. het Schoolplan van het Odulphuslyceum. Het professionaliseren van de schoolleiding. Het leggen van accent op de positionering van de school. Het voldoen aan de gestelde onderwijstijd. Het verder vorm en inhoud geven aan de Aos-T, w.o. het opstellen van een onderzoeksagenda en het implementeren van een nieuwe structuur. Het organisatiegebied: Onderwijs en begeleiding Het invoeren van het gymnasium in klas 1. Het hierin gegeven onderwijs gaat verder dan alleen het aanbieden van het vak Klassieken. De overstap van klas 1h/v naar 2g blijft evenwel mogelijk. Het aanbieden aan alle leerlingen van de eerste klas (havo, atheneum, gymnasium) van het programma Cambridge Engels. Hiermee wordt ingespeeld op de wens van ouders en leerlingen en Schoolplan Odulphuslyceum 2012-2016
- 23 -
de noodzaak om het niveau van het onderwijs in de Engelse taal- en letterkunde te verhogen. Het programma wordt geïntegreerd in de lessen Engels en moet behapbaar zijn voor alle leerlingen. Het verder vormgeven aan het creëren van een krachtige leeromgeving. Het aanleren/bijbrengen van een onderzoekende houding bij docenten en leerlingen. Het aandacht besteden aan de vaardigheid van docenten m.b.t. het maken van toetsen en schoolexamens. Het participeren in een aantal projecten om voortijdig schooluitval te beperken. De school ontvangt hiertoe subsidie. Deze regeling zal ook in het schooljaar 2011-2012 worden gecontinueerd. Het beleid m.b.t. de lesuitval doorzetten. Lessen in de onderbouw die om welke reden dan ook uitvallen worden opgevangen. Om de druk bij collega’s iets weg te nemen worden er twee onderwijsassistenten aangesteld. De formatie mag hiertoe vooralsnog niet worden uitgebreid. Het tegen het licht houden van het beleid met betrekking tot uitwisselingen en buitenlandse excursies. De kosten moeten omlaag en er dienen voor ouders betaalbare alternatieven te komen. Het verder inzetten van moderne media (interactive boards, social media, etc.). Het meer structureren van en invulling geven aan de specifieke zorg binnen het Odulphus. Zie verder: strategie en leiding.
Het organisatiegebied: Cultuur en Klimaat Het onverminderd werken aan het creëren en in standhouden van een professionele en tegelijk zorgzame cultuur binnen de school, waarin medewerkers en leerlingen worden gezien, gekend en erkend. Het scheppen van een rustig en duidelijk schoolklimaat, waarin iedereen zich aan gemaakte afspraken houdt. Het onverminderd vormgeven en uitdragen van het identiteitsbeleid van de school (het schrijven van een notitie Identiteitsbeleid). Het vasthouden aan de kernwaarden van de school (de 5 V’s). Het vormgeven aan de katholieke identiteit van de school (voorleven, vieringen, Taizé). Het bevorderen van een naar buiten gerichte blik, een lerende houding en een klantvriendelijke instelling van alle medewerkers. Het onverminderd werken aan een effectieve communicatie binnen en buiten de school (extra inzet PR, inkopen expertise). Het organisatiegebied: Personeelsmanagement Het afnemen van het medewerkerstevredenheidsonderzoek in het voorjaar van 2012 en 2014 en het, op grond van verkregen uitkomsten, zo nodig bijstellen van het IPB-plan van de school. Het evalueren en bijstellen van de gesprekscyclus van de school. Het onverminderd stimuleren van de professionele ontwikkeling van de medewerkers (zie het Scholingsplan van de school). Het in lijn brengen van de personeelsformatie en de bekostiging (januari/februari 2012). Het aanstellen van een Manager Bedrijfsvoering in vaste dienst (1/1/2012). Het formuleren van beleid m.b.t. de Functiemix (de school voldoet op dit moment aan de eisen m.b.t. de Functiemix, maar zal in de komende jaren in actie moeten komen). Het opstellen van het IPB-plan met inbegrip van het formuleren van een schooleigen afvloeiingsbeleid. Het streven naar het aanstellen en in dienst hebben van bevoegd personeel. Het bevorderen van het behalen van een eerstegraadsbevoegdheid door tweedegraders (Lerarenbeurs). Het bevorderen van een onderzoekende houding van docenten door het regelmatig leveren van een bijdrage aan het onderzoek binnen de school. Het aanmoedigen van mobiliteit. Schoolplan Odulphuslyceum 2012-2016
- 24 -
Het organisatiegebied: Management van middelen Het verder in lijn brengen van inkomsten en uitgaven, met name op het terrein van de personele formatie. Het m.i.v. 2012 uitvoeren van het in het najaar 2011 op te stellen MOP (Meerjarenonderhoudsplan) van de school. Het professionaliseren van het inkoopbeleid van de school. Het aanpassen van het gebouw tot een leerling vriendelijk monument (plafonds, schilderen en plamuren, vloeren etc.), verlichting oudbouw (oktober-december 2011). Het op orde brengen van de buitenzijde, de kelder en de directe omgeving van het schoolgebouw. Het up-to-date brengen van de ICT-structuur van de school (hardware/licenties/Magisterschooljaren 2011-2014) en van de telefooncentrale (receptie/loge, inkopen ICT-expertise). Het introduceren van de gezonde schoolkantine (schooljaar 2012/2013). Het voeren van een efficiënte bedrijfsvoering. Het zoveel mogelijk samenwerken op backofficegebied met omliggende scholen. Het resultaatgebied: Tevredenheid van medewerkers Het in het voorjaar van 2012 en 2014 afnemen van een medewerkers-tevredenheidsonderzoek. Er wordt gestreefd naar een cijfergemiddelde van minimaal 7.0. Het jaarlijks houden van individuele gesprekken met alle medewerkers door de rector. Verbeterpunten worden in het activiteitenplan voor het daarop volgend schooljaar verwerkt. Het streven is te komen tot 100 % tevredenheid. Het jaarlijks houden van gesprekken met secties (directie). Verbeterpunten worden in het activiteitenplan voor het daarop volgend schooljaar verwerkt. Het streven is te komen tot 100 % tevredenheid.
Het resultaatgebied: Tevredenheid van leerlingen Het jaarlijks organiseren van leerlingpanels in alle sectoren van de school en het naar aanleiding daarvan opstellen van een verbeterplan. Verbeterpunten worden in het activiteitenplan voor het daarop volgend schooljaar verwerkt. Het streven is te komen tot 100 % tevredenheid. Het in 2012 afnemen van de zogenaamde LAKS-monitor. Het jaarlijks afnemen van een tevredenheidsonderzoek onder leerlingen van het derde leerjaar. Publicatie: Vensters voor Verantwoording. Er wordt gestreefd naar een cijfergemiddelde van minimaal 7.0. Het jaarlijks afnemen van de Bio-monitor (LED’s). Stimuleren van betrokkenheid van leerlingen (Leerlingenbestuur, leerlingen in MR, mede organiseren van activiteiten). Gestreefd wordt naar een optimale betrokkenheid van leerlingen bij de school (onderwijs, begeleiding, excursies, schoolfeesten, LMR, Open Dagen, etc.).
Het resultaatgebied: Tevredenheid van ouders Het organiseren van ouderpanels in alle sectoren van de school en het naar aanleiding daarvan opstellen van een verbeterplan. Verbeterpunten worden in het activiteitenplan voor het daarop volgend schooljaar verwerkt. Het streven is te komen tot 100 % tevredenheid. Het jaarlijks afnemen van een tevredenheidsonderzoek onder ouders/verzorgers van het derde leerjaar. Publicatie: Vensters voor Verantwoording. Er wordt gestreefd naar een cijfergemiddelde van minimaal 7.0. Schoolplan Odulphuslyceum 2012-2016
- 25 -
Het resultaatgebied: Tevredenheid van ketenpartners Het jaarlijks peilen van de tevredenheid in persoonlijke gesprekken en in daartoe georganiseerde bijeenkomsten. Verbeterpunten worden in het activiteitenplan voor het daarop volgend schooljaar verwerkt. Het streven is te komen tot 100 % tevredenheid. Kwaliteitszorg Kwaliteitszorg wordt een integraal onderdeel van alle processen binnen de school. Er gaat gewerkt worden met het PDCA-model (de Deming Circle). Er wordt een Zelfevaluatierapport opgesteld. Hieraan werken alle geledingen van de school mee. Dit beleid wordt ook de komende jaren integraal voortgezet (oktober 2012). Na elke rapportperiode worden leerresultaten en rendementen gegenereerd en geanalyseerd. Zo nodig worden verbeteracties in dezen ingezet. Er komt veel aandacht voor de kwaliteit van toetsen en schoolexamens. Tevens voor het opstellen van protocollen en procedures met betrekking tot inhoud en lay-out, de organisatie van de toetsing en het afnemen van schoolexamens. Het beleid wordt neergelegd in een notitie Toetsen en Schoolexamens op het Odulphuslyceum. Speerpunt is o.a. het tot een aanvaardbaar minimum terugbrengen van het verschil in cijfers tussen het SE en het CSE (gemiddeld en bij individuele secties/collega’s) en het verbeteren van de leerlingprestaties bij het CSE bij een aantal (relevante) vakken. Daarnaast moet het rendement drastisch omhoog. Dat geldt ook voor de slagingspercentages. De informatie m.b.t. Vensters voor Verantwoording wordt geactualiseerd. De school kent een basisarrangement en zal er alles aan doen dit zo te houden. Er wordt veel aandacht besteed aan het genereren van kengetallen m.b.t. in-, door- en uitstroom en per leerjaar per vak behaalde cijfers. De analyse wordt met betrokkenen gedeeld. Zo nodig komen er verbeteracties (huiswerkhulp, VIB-uren, schriftelijke terugkoppeling naar collega’s, gesprekken met secties, studiemiddagen). De tevredenheid van ouders wordt gepeild in persoonlijke gesprekken (klankbordgroepen en Tevredenheidsonderzoek (leerjaar 3), Veiligheidsmonitor (om de twee jaar). De tevredenheid van leerlingen wordt gepeild in persoonlijke gesprekken en Tevredenheidsonderzoeken (klankbordgroepen, onderzoek leerjaar 3, BIO-monitor (LED’s), Veiligheidsmonitor (om de twee jaar); De tevredenheid van medewerkers wordt gepeild (Tevredenheidsonderzoek, Veiligheidsmonitor (om de twee jaar), functioneringsgesprekken. De kwaliteitszorggelden worden volgens een vastgesteld plan ingezet. De kwaliteitsagenda 2011/2012 Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap heeft in september 2008 de kwaliteitsagenda voortgezet onderwijs voor een aantal jaren opgesteld. Het Odulphuslyceum heeft hier met een aantal acties (al) op ingespeeld. Het betreft een beoogde kwaliteitsimpuls op de volgende beleidsterreinen: Reken- en taalonderwijs (screenen van alle leerlingen en verbeteren prestaties bij geconstateerde tekorten op het gebied van rekenen en taal; inzetten bijspijkerprogramma’s; extra uur rekenen in havo-4, C&M). Uitblinken op (enig) terrein: Cambridge-programma, vak Trivium, wiskunde D op de Tilburg University, deelname onderzoeksprogramma voor excellente leerlingen (Erasmus Universiteit), ERK-project talen, academische opleidingsschool Tilburg. Burgerschap en sociale cohesie (maatschappelijke stages; projecten maatschappijleer, maatschappijwetenschappen). Professionele ruimte voor de leraar (instellen teams, scholingsprogramma’s). Formuleren en implementeren beleid m.b.t. toetsen en schoolexamens. Verbetercultuur (systematisch meten rendementen en resultaten, schrijven van Zelfevaluatierapporten). Schoolplan Odulphuslyceum 2012-2016
- 26 -
Bijlage 2
Het realistisch dromen van medewerkers (de strategische ambitie van Odulphus) en de door hen gemaakte SWOT-analyse
Waarderen, presteren, excelleren Onderwijs (5)
Begeleiding (5)
Het Odulphus zou een school moeten zijn met: Kwalitatief hoogwaardig, uitdagend, verrijkend en verdiepend onderwijs dat aansluit bij de belevingswereld van de leerlingen. Aandacht voor excellentie op alle niveaus. Onderwijs dat voorbereidt op het succesvol functioneren in het HBO of op de universiteit. Aandacht voor kennis en ‘Bildung’. Magische momenten voor leerlingen en docenten waarin sprake is van diep leren.
Het Odulphus zou een school moeten zijn waarin: Er zorg, aandacht en begeleiding op maat is voor élke leerling, waarbij uitgegaan wordt van zijn mogelijkheden en niet van zijn beperkingen. De mentor de spil is van de begeleiding en daartoe goed is toegerust. De zorg in dienst staat van het kunnen halen van het diploma. Er sprake is van een transparante en voor iedereen herkenbare zorgstructuur gestoeld op een helder geformuleerd zorgbeleid. Ouders en verzorgers betrokken zijn bij de begeleiding en zorg van hun kind.
Verdieping en verrijking: de excellente school
Oog voor de ander
Schoolklimaat (5)
Personeelsbeleid (5)
Het Odulphus zou een schoolklimaat moeten hebben waarin: Elke leerling en medewerker wordt gezien, gekend, erkend en gewaardeerd en er mag zijn. Er sprake is van veiligheid, vertrouwen en verantwoordelijkheid. Er sprake is van een lerende organisatie waarin samen, met, van en door elkaar wordt geleerd. Er sprake is van een heldere, transparante en open communicatie. Er sprake is van echte solidariteit en zorg voor elkaar. Er sprake is van een gezond klimaat in de meest brede zin van het woord.
Het Odulphus zou een personeelsbeleid moeten kennen waarin: Er sprake is van uitstekend personeelsbeleid (leeftijdsbewust personeelsbeleid, aannamebeleid, ARBO-beleid, gesprekscyclus, Functiemix). Er veel aandacht en ruimte is voor ontwikkeling en scholing van elke medewerker. Docenten worden uitgedaagd tot het doen van onderzoek dat bijdraagt tot schoolontwikkeling. Docenten worden aangesproken op rendement en resultaat.
Fortis in fide, sterk in vertrouwen
Ruim baan voor talenten
De SWOT-analyse
Sterkten (5)
Zwakten (5)
Merknaam/traditie. Sfeer. (vertrouwen/veiligheid/loyaliteit) Potentieel aan kennis en deskundigheid personeel. Opleiden en onderzoek binnen de school. Locatie.
Geen visie, geen beleid. Slechte resultaten (breed), te laag leerrendement. Communicatie. Specifieke zorg. Onvoldoende leiderschapskwaliteiten.
Kansen (5)
Bedreigingen (5)
Noodzaak tot profilering: reflectie (frisse start). Academische opleidingsschool (AOS-T) en contacten met UvT en Fontys (samenwerken). Nieuwbouw en verbouwing tot ‘gezonde school’. Geen gymnasium/vwo-school in Tilburg. Maatschappelijke behoefte aan Engelstalig onderwijs.
Afnemende bekostiging o.a. door afnemend aantal leerlingen. Strijd om leerlingen in Tilburg e.o. Verwacht lerarentekort. Passend Onderwijs. Effecten negatieve beeldvorming door inzet social media.
28
Bijlage 3
Het realistisch dromen van ouders en leerlingen (de strategische ambitie van Odulphus) en de door hen gemaakte SWOT-analyse
Passie voor presteren Onderwijs (5)
Begeleiding (5)
Het Odulphus zou een school moeten zijn met: Passie voor onderwijs. Bevlogen, betrokken, ambitieuze, positief ingestelde, bekwame docenten. Inspirerend, motiverend en uitdagend onderwijs met een balans tussen oud en nieuw leren en gebruik van moderne media. Een duidelijk onderwijsprofiel: een hoogwaardig havo en een verrijkend vwo. Onderwijs dat met name door verdieping en verrijking grondig voorbereidt op het succesvol functioneren in het HBO of op de universiteit.
Het Odulphus zou een school moeten zijn waarin: De mentor de spil in de begeleiding is, alle ouders kent en aandacht heeft voor de zorgen van zijn leerlingen. Elke leerling positief benaderd wordt, gekend en erkend wordt en die zorg en aandacht krijgt die hij nodig heeft (maatwerk). Huiswerkbegeleiding een vaste plaats binnen de school heeft. Leerlingen geholpen worden mens te worden. Duidelijke keuzes gemaakt zijn met betrekking tot welke zorg de school wel en niet kan bieden.
En waarin door alle betrokkenen samen wordt geleerd.
Elke leerling wordt gezien en mag er zijn.
Schoolklimaat (5)
Ouder-/leerlingbetrokkenheid
Het Odulphus zou een schoolklimaat moeten hebben waarin: Sprake is van wederzijds respect en volkomen veiligheid. De leerling centraal staat. Duidelijke waarden en normen worden nageleefd en het gebouw rust uitstraalt. Sprake is van een heldere, transparante communicatie. Uitgegaan wordt van vertrouwen en verbondenheid tussen personeel en leerlingen.
Het Odulphus zou een school moeten zijn waarin: Er sprake is van een klantvriendelijke instelling naar leerlingen en naar ouders. Feedback van ouders en leerlingen een structurele plaats heeft. Aandacht is voor een heldere, structurele, relevante communicatie naar ouders en naar leerlingen. Ouders door de betrokken mentor worden gekend en erkend. Ouders een rol kunnen krijgen binnen het curriculum van de school (gastcolleges, begeleiding activiteiten).
Het Odulphusgevoel moet blijven!
Initiatieven van ouders en leerlingen zijn welkom, worden gewaardeerd en zo mogelijk gehonoreerd.
29
De SWOT-analyse, gemaakt door ouders en leerlingen
Sterkten (5)
Zwakten (5)
Type leerling. Intellectuele uitstraling, focus op kennis en verdieping daarvan. Stedelijke ligging. Sfeer gebouw. Veiligheid en kleinschaligheid.
Slechte onderwijsresultaten. Onvoldoende uitdagend onderwijs. Te lang gedogen functioneren slechte docenten door directie. Onduidelijk profiel school en slecht imago. Te weinig structurele aandacht voor zorgleerlingen.
Kansen (5)
Bedreigingen (5)
Universiteit in achtertuin: samenwerken met UVT. Hbo-instelling, idem. Samenwerken met Fontys. Nieuwbouw, verbouwing school. Opkomst moderne media, social media. Geen gymnasium, vwo in onderwijsstad Tilburg: kans?
Afnemende bekostiging/ bezuinigingen. Komst Passend Onderwijs. Minder betrokkenheid ouders bij school en kinderen. Dalend opleidingsniveau docenten. Unique selling points omliggende scholen en de (ongezonde) strijd om de leerlingen.
.
30
Bijlage 4
Format OMO/INK
31
BIJLAGE 4 FORMAT SCHOOLPLAN (concreet/coherent/consistent/transparant/kwaliteit als integraal onderdeel) de
de school
visie op onderwijs
missie OMO
missie school
centrale ambitie school (concreet)
strategisch beleid
visie & leiderschap
sterkten zwakten kansen bedreigingen
strat.& beleid strategische doelstellingen: operationaliseren
personeelsbeleid
middelenmanagement
cultuur en klimaat
organisatiegebieden: formuleren beleid vaststellen kritische succesfactoren/voorwaarden opstellen activiteitenplannen: SMART, volgens PCDA
processen: primaire proces * didactisch handelen * pedagogisch handelen * leerplan/PTA * specifieke begeleiding * schoolloopbaanbegeleiding
* doen we de goede dingen? * doen we die dingen goed? * vinden anderen dit ook? * hoe weten we dit? *zo nee, wat doen we er aan?
resultaatgebieden:
waardering personeel
waardering leerlingen
waardering ouders
waardering waardering omgeving ketenpartners
resultaat & rendement
formuleren beleid vaststellen kritische succesfactoren/voorwaarden opstellen activiteitenplannen: SMART/volgens PCDA opstellen schema ‘metingen’
32
Bijlage 5 Format PDCA-cyclus Sector / Geleding / Sectie Format PDCA-cyclus 2012/2013 afdeling / Geleding / Sectie: Bestaande situatie juli 2012 aandachtspunten
Plan (PLAN) 2012/2013
Actie (DO) 2012/2013
Kritische succesfactoren/ voorwaarden
Evaluatie (CHECK) juli 2013
Verbeterpunten/actie (ACT) 2013/2014
…….
…….
…….
…….
…….
…….
……
…….
…….
…….
…….
…….
…..
…….
…….
…….
…….
…….
…….
…….
…….
…….
…….
…….
…….
…….
…….
…….
…….
…….
…….
…….
…….
…….
…….
…….
Bijlage 6
TOWS-matrix medewerkers
kansen intern
sterkten (strengths ) A B Merknaam/ Potentieel traditie kennis en deskundigeheid personeel
extern
1. Noodzaak tot profileren
Inzetten traditie en merknaam in werving leerlingen: verdieping, verrijking, kwaliteit en degelijkheid
2. AOS-T en contacten met HBO/WO --------------------
Inzetten kwaliteit in werving leerlingen en PR Aandacht voor topdocenten
Aos-T rol geven in verdere scholing en ontwikkeling personeel. Uitwisseling docenten met HBO en WO in dezen
3. Nieuwbouw en aandacht voor gezonde school
Ook in nieuwbouw aandacht voor traditie en karakter O.
Personeel betrekken en inzetten bij (plannen) bouw en verbouwing
4. Behoefte aan sterk gymnasium in Tilburg
Koppelen degelijkheid aan groot vwo en gym en in de toekomst wellicht aan uitsluitend vwo en gym
Inzetten op aanstellen bekwaam personeel. Bevorderen Masterstudies docenten (en doen van onderzoek)
C Sfeer (vertrouwen/ veiligheid/ loyaliteit)
D Opleiden en onderzoek binnen school
E Locatie
zwakten (weaknesses) A B Geen visie/geen Onvoldoende beleid leiderschap
Veiligheid en kleinschaligheid inzetten in PR en werving leerlingen.
Fenomeen opleidingsschool en onderzoeksschool inzetten in PR en werving leerlingen
Ligging midden in stad en bij station en bussen inzetten in PR en werving leerlingen
Keuze profiel dwingt tot nadenken over en formuleren van strategisch beleid
Uitbouwen, benutten en inzetten in onderwijs: onderzoek wordt onderdeel van het schoolgebeuren
Tilburg: onderwijsstad?!
Onderzoek inzetten om wijze van invoering en effectiviteit ingezet beleid te toetsen
Onderzoekslab, mediatheek, schoolkantine, verlichting, binnenklimaat: aandachtspunten voor bouw! Onderzoek inzetten in dienst van versterken vwo (en uiteraard ook van havo) Evidence based onderzoek!
Uitstraling voorzijde school!
Aspecten gezonde school meenemen in nieuw strategisch -------------------beleid
Mededelingen over nieuwbouw structureel opnemen in edulphus(sen)
Benutten ligging bij station – streekfunctie (in wijde omtrek geen gymnasium)
Duidelijke uitspraken doen in nieuw geformuleerd beleid m.b.t. versterken gymnasium en atheneum; Ontwerpen gymnasiale
Sterk gymnasium meer dan vak klassieken opnemen in communicatie! Regelmatig herhalen!
--------------------
Bij bouw en verbouwing: specifiek aandacht voor behoud kleinschaligheid
--------------------
Leiderschap combineren met noodzaak tot formuleren beleid: aanstellen beleidsvoerende directie
--------------------
C Slechte resultaten
D Specifieke zorg
E Communicatie
Aanpakken resultaten is noodzaak nummer 1 Verdiepen in plaats van verbreden. Komen tot 2 ½ profiel. Passie voor presteren! Onderzoek inzetten om oorzaken slechte resultaten te achterhalen en kwaliteit van onderwijs en toetsing te verbeteren; thema: de krachtige leeromgeving
Aanbod en structuur zorg op orde brengen en inzetten in PR en werving nieuwe leerlingen
E-dulphus voor ouders. Krant met USP’s in brede oplage verspreiden. Website: up-todate houden
Onderzoek inzetten om mogelijkheden grenzen van de zorg op het O te bepalen
Voldoende spreek- en begeleidings--------------------ruimten in nieuwbouwplannen meenemen Aanstellen Inzetten op In zorgprofiel conrectoren voor werving school vooral de bovenkant aandacht voor onderscheiden markt, komen tot hoogbegaafde richtingen, w.o. begaafdheidsleerlingen en gymnasium profielschool. begaafde leerlingen met dyslexie
---------------------
5. Maatschappelijke behoefte aan Engelstalig opgeleiden
Aanbieden kwalitatief hoog niveau Engels: Cambridge
Inzetten nearnatives bij aanbieden programma Cambridge
---------------------
Onderzoek inzetten bij effectieve invoering Cambridge Engels
Inzetten in werving: uniek aanbod gemakkelijk te bereizen school
stroom meer dan alleen invoeren vak klassieken Integraal invoeren Cambridge Engels te beginnen met -------------------leerjaar 1 opnemen in nieuw te formuleren beleid
Inzetten invoering Cambridge Engels om niveau in Engelse taal--------------------en letterkunde substantieel te verhogen.
Inzetten invoering Cambridge Engels in werving nieuwe leerlingen en PR Aandacht voor communicatie ouders zittende leerlingen en personeel in dezen
35
bedreigingen intern
sterkten (strengths )
zwakten (weaknesses)
B Potentieel kennis en deskundigheid personeel
C Sfeer (vertrouwen/ veiligheid/ loyaliteit)
D Opleiden en onderzoek binnen school
E Locatie
extern
A Merknaam/ traditie
A Geen visie/geen beleid
1. Afnemende bekostiging overheid en aantal leerlingen
Inzetten merknaam en traditie in PR en werving leerlingen (=geld!)
Inzetten op kwalitatief hoogwaardig personeel; Komen tot alternatieve vormen van onderwijs (colleges etc.)
Inzetten veiligheid en sfeer in werving nieuwe leerlingen en PR
Behouden AOS-T en bijbehorende subsidie om kwaliteit onderwijs en onderzoek binnen school te behouden
Inzetten ligging school in werving nieuwe leerlingen en PR (vlakbij station en bussen). Voordelen stedelijke ligging: betekenisvol onderwijs/ musea etc. om de hoek
2. Strijd om de leerlingen in Tilburg
Inzetten merknaam en traditie in PR en werving leerlingen (=geld!)
Inzetten op kwalitatief hoogwaardig personeel; Komen tot alternatieve vormen van onderwijs (colleges etc.)
Inzetten veiligheid en sfeer in werving nieuwe leerlingen en PR
Integreren onderzoeken in onderwijs (= voorwaarde om te komen tot een excellente school)
3. Verwacht tekort aan goed opgeleide leraren
Bieden van een aantrekkelijke werkomgeving; instellen stevige selectieprocedure om te mogen komen werken op het O.
Inzetten experts om nieuwe collega’s intensief te begeleiden; Iedere docent is SPDgecertificeerd.
Inzetten veiligheid en kleinschaligheid om kwalitatief goed personeel aan te trekken (bieden van een aantrekkelijk werkklimaat)
Benutten mogelijkheden AOS-T in het werven en selecteren van goed personeel. Alleen de besten mogen blijven!
B Onvoldoende leiderschap
C Slechte resultaten
D Specifieke zorg
Profileren en aantrekkelijk maken van onderwijs, zorg en gebouw om aantal leerlingen -------------------te vergroten.
Resultaten fors verbeteren en effecten indien mogelijk inzetten in PR
Afbakenen grenzen zorg. Dat wat je biedt goed en efficiënt organiseren.
Inzetten ligging school in werving nieuwe leerlingen en PR (vlakbij station en bussen). Voordelen stedelijke ligging: betekenisvol onderwijs/ musea etc. om de hoek
Kiezen van een duidelijk profiel: verdieping en verrijking met passie voor presteren en kwalitatief hoogwaardig uitdagend onderwijs aanbieden.
Basis op orde: resultaat en rendement moeten significant worden verbeterd.
Ook op O. zijn zorgleerlingen welkom. Aangeven wat kan en wat niet kan. Structuur aanbrengen in de zorg.
Inzetten ligging school (station) bij werving personeel
Formuleren aannamebeleid; Formuleren beleid Functiemix om mogelijkheden -------------------carrière te maken te vergroten; (aantrekkelijke werkomgeving) Formuleren IPBbeleid;
Aanstellen van een sterke beleidsvoerende directie met aandacht voor leiderschap, visie en wijsheid. Opstellen van een duidelijk competentieprofiel.
------------------
E Communicatie
-----------------
Hanteerbaar houden van de zorg. Aandacht houden voor verdiepend onderwijs op maat in een rustige, veilige omgeving
Voeren van een aantrekkelijke, effectieve PR folders, posters, krant, website, Schoolgids, nieuwsbrief voor ouders, veel contacten mentor met thuisfront
-----------------
36
4. Passend onderwijs ---------------------
5. Negatieve beeldvorming (social) media
Actieve rol directie en experts in media (website, pers, twitter, facebook, pers, etc.)
Opleiden en inzetten experts op het gebied van zorg met inachtneming van de grenzen aan de zorg op het O.
Veilige omgeving benutten in begeleiding leerlingen met ASS. Opnemen in zorgprofiel met inachtneming van vastgestelde grenzen aan de zorg
Inzetten talent personeel in dezen (tekstschrijvers, beeldend kunstenaars, etc.)
Weten wat er speelt en actieve rol spelen in beïnvloeding via social media
Formuleren scholingsbeleid; Versterken mogelijkheden AOS-T; Formuleren beleid m.b.t. zorg; Vaststellen grenzen aan de zorg; ------------------Vaststellen zorgprofiel; Structureren zorg; Opstellen protocollen dyslexie, dyscalculie; Formuleren beleid hoogbegaafdheid (verdieping en verrijking) Formuleren beleid m.b.t. inzet en sturen social media en pers -------------------
Hanteerbaar houden van de zorg. Aandacht houden voor verdiepend onderwijs op maat in een rustige, veilige omgeving
Verbeterde resultaten opnemen in PR (twitter, pers, etc.)
Ook op O. zijn zorgleerlingen welkom. Aangeven wat kan en wat niet kan. Structuur aanbrengen in de zorg.
---------------------
Duidelijke communicatie .m.b.t. welke zorg wel en welke niet geboden kan worden.
Communicatie zelf sturen en uitgaan van tweezijdigheid communi catie (vraaggericht en niet alleen zenden)
37
Bijlage 7 kansen intern extern
1. Universiteit achtertuin
TOWS-matrix ouders en leerlingen sterkten (strengths ) A B Type leerling Intellectuele uitstraling Focus op kennis en verdieping daarvan Samenwerken Uitwisseling met universiteit docenten/gastom (excellente) colleges/ leerlingen meer studium generale uit te dagen
C (Stedelijke) ligging
Samenwerken met UVT ook fysiek benutten ---------------------
2. Samenwerken Idem, Fontys en met HBO om Avans (HBO) onderwijs havo een impuls te geven
Uitwisseling docenten/ gastcolleges/ studium generale ook voor havoleerlingen
Samenwerken met Fontys, Avans en UVT ook fysiek benutten
3. Nieuwbouw/ verbouwing
Inrichting onderwijs moet recht doen aan intellectuele behoeften leerlingen: studieplekken, sciencelab etc.
Geringe afstand tot universiteit benutten: delen accommodaties (sport/lokalen/ labs)
4. Opkomst moderne (social) media
Inrichting onderwijs moet recht doen aan intellectuele behoeften leerlingen: studieplekken, sciencelab etc.
D Sfeer gebouw
--------------------
Aandacht voor elke individuele leerling, maatwerk ook qua kennisbehoefte
zwakten (weaknesses) A B Slechte Onvoldoende resultaten uitdagend onderwijs
Uitdagend onderwijs bieden in samenspraak met universiteit en zo de werkhouding verbeteren. Onderzoek door LIO’s in het kader van bovenstaande laten uitvoeren
Uitdagend onderwijs bieden in samenspraak met universiteit en zo de werkhouding verbeteren
Idem, onderzoek studenten Fontys/ Avans in het kader van onderwijsverbetering
Idem, onderzoek studenten Fontys/ Avans in het kader van de krachtige leeromgeving Fysieke leeromgeving aantrekkelijker en uitdagender maken: studieruimten/ ICT/WiFi/ sciencelab/ kunstgebouw
---------------------
-------------------
Bij verbouwing rekening blijven houden met behoud van authenticiteit en sfeer, echter met oog voor moderne tijd
Bij verbouwing en nieuwbouw aandacht voor behoud van kleinschaligheid clusteren vakken/kleine leerpleinen/ stilteruimte etc.
Creëren meer studieplekken om werkhouding leerlingen te verbeteren (stimuleren studieklimaat)
Actief antipestbeleid m.b.t. social media
Inzetten social media in leerproces
Inzetten social media in leerproces
Krachtige leeromgeving?
Krachtige leeromgeving?
Inschakelen leerlingen bij inzetten media ---------------------
E Veiligheid en kleinschaligheid
--------------------
WiFi in nieuwbouw
C Te lang gedogen slecht functioneren medewerkers
-------------------
--------------------
---------------------
D Onduidelijk profiel en slecht imago
E Te weinig structurele aandacht voor zorgleerlingen
Samenwerking met UvT, opleiden in de school structureel verankeren en inzetten in PR
Zorgprofiel en zorgstructuur opstellen.
Onderzoek onderdeel van curriculum
Experts aanstellen
Samenwerken met HBO, opleiden in de school structureel verankeren en inzetten in PR Unique Selling Points laten terugkomen in gebouw: duidelijk maken waar je voor staat
Taken, rollen en bevoegdheden definiëren
--------------------
Voldoende spreekkamers ICT-plekken: Kurzweil
Nieuwbouw biedt kansen, ook voor PR! Twitter voortgang bouw! ---------------------
--------------------
38
WiFi 5. Geen gymnasium in onderwijsstad Tilburg
Inzetten op een krachtig gymnasium met oog voor echte gymnasiale vorming
Inzetten op een krachtig gymnasium met oog voor echte gymnasiale vorming
Ligging bij centraal station maakt uniek gymnasium ook qua aantallen mogelijk: PR!
-------------------------------------
Inzetten gymnasiaal onderwijs om motivatie getalenteerde leerlingen te vergroten
Inzetten social media in leerproces
Sterk gymnasium is een krachtig profiel ---------------------
Krachtige leeromgeving?
Inzetten op hoogbegaafde leerlingen op gymnasium/ sterk vwo
39
bedreigingen intern extern
1. Afnemende bekostiging
2. Komst Passend Onderwijs
sterkten (strengths) A Type leerling
B Intellectuele uitstraling Focus op kennis en verdieping Meer inzetten op Verdieping in zelfstudie na plaats van kwalitatief goede verbreding. Twee instructie: profielen logboek Zorgprofiel: Aandacht voor hoogbegaafde leerlingen (zijn ook zorgleerlingen)
Zorgprofiel: Aandacht voor hoogbegaafde leerlingen (zijn ook zorgleerlingen)
3. Minder betrokkenheid bij school en kinderen van ouders
Aantrekkelijk maken voor ouders om mee te denken/ leven over onderwijs aan hun kinderen:Studiu m Generale
4. Dalend opleidingsniveau docenten
Zorgvuldig aannamebeleid, gericht op kwalitatief hoog opgeleide docenten
Zorgvuldig aannamebeleid, gericht op kwalitatief hoogopgeleide docenten
5. Unique selling points omliggende scholen/ ongezonde strijd om leerlingen
Leerlingen worden ambassadeurs van de school en het onderwijs: ll.enonderzoekers/ Studium Gen.
Verdieping, verrijking, presteren en excelleren als USP’s van de school
----------------------
zwakten (weaknesses) C Stedelijke ligging
D Sfeer gebouw
E Veiligheid en kleinschaligheid
A Slechte resultaten
B Onvoldoende uitdagend onderwijs
C Te lang gedogen slecht functionerende medewerkers
D Onduidelijk profiel en slecht imago
E Te weinig structurele aandacht voor zorgleerlingen
Accent op bereikbaarheid (station en bussen) inzetten in PR
Koesteren en inzetten in PR
Versterken en inzetten in PR
Extra inzet op binnenhouden leerlingen
Meer inzet ICT?
Meenemen in formuleren afvloeiingscriteria
Extra inzet op werving en binnenhalen leerlingen
Goede basis voor zorgleerlingen veiligheid, structuur, duidelijkheid/ rust. Geef wel aan wat je kunt en niet kunt
Strak zorgbeleid met mogelijkheden en onmogelijkheden vastleggen en communiceren
Strak zorgbeleid met mogelijkheden en onmogelijkheden vastleggen en communiceren
Die zorgleerlingen die je hebt aangenomen adequaat begeleiden en binnenhouden Strak zorgbeleid met mogelijkheden en onmogelijkheden vastleggen en communiceren
--------------------
---------------------
---------------------
Bereikbaarheid met openbaar vervoer inzetten als USP van de school
--------------------
--------------------
--------------------
Inzetten bij werving en selectie hoogwaardig personeel
Inzetten bij werving en selectie hoogwaardig personeel
Sfeer gebouw inzetten als USP van de school
Veiligheid en kleinschaligheid inzetten als USP van de school
-------------------
Strak zorgbeleid met mogelijkheden en onmogelijkheden vastleggen en communiceren
Ouders betrekken bij verbeteren werkhouding leerlingen. ----------------Vaak contact met thuisfront!
Klankbordgroepen en oudertevredenheidsenquêtes!!
E-dulphus voor ouders waarin profiel steeds duidelijk benoemd wordt
Klankbordgroepen en oudertevredenheidsenquêtes!!
Scholing en begeleiding vanuit directie en door experts
Klankbordgroepen en oudertevredenheidsenquêtes!!
Inzetten op werving van goed gekwalificeerd personeel en dit uitdragen
Scholing en begeleiding vanuit directie en door experts
Scholing en begeleiding vanuit directie en door experts
40
41