Manual Prosedur
[REVIEWER]
OPEN JURNAL SYSTEM (OJS) UNTUK MITRA BESTARI I.
AKSES Untuk mengakses jurnal online yang dikembangkan menggunakan OJS (Open Journal System) maka mitra bestari harus terdaftar terlebih dahulu pada sistem e-journal sesuai dengan peran masing-masing. Peran untuk mitra bestari artikel pada e-journal disebut REVIEWER.
II.
PENDAFTARAN a. Pengguna bisa mendaftar secara mandiri di sistem e-journal. b. Pengguna bisa didaftarkan ke dalam sistem e-journal oleh pengelola journal (JOURNAL MANAGER).
III. PENDAFTARAN MANDIRI a. Buka alamat url e-journal Arena Hukum (http://arenahukum.ub.ac.id/)
b. Pada menu utama pilih “Register”
Jurnal Arena Hukum
Page 1
Manual Prosedur
[REVIEWER]
c. Pada menu “Register”, isi form dengan data yang sesuai
Jurnal Arena Hukum
Page 2
[REVIEWER]
Manual Prosedur
Keterangan: 1) Pada kolom
Confirmation
beri tanda centang Send me a
confirmation email including my username and password, untuk mengirim username dan password secara otomatis ke email yang telah didaftarakan. 2) Pada kolom Registered as, centang pilihan sebagai Reviewer: Willing to conduct peer review of submissions to the site. Identify reviewing interests (substantive areas and research methods): 3) Klik Register untuk proses akhir pendaftaran.
IV. LOGIN a. Buka
alamat
jurnal
arena
hukum
(http://arenahukum.ub.ac.id/index.php/arena/login) b. Login pada sistem e-journal, sesuai dengan peran user sebagai REVIEWER
Jurnal Arena Hukum
Page 3
Manual Prosedur
[REVIEWER]
c. Ketik username dan password sesuai dengan pendaftaran yang telah dilakukan. Kemudian Klik Login. d. Setelah berhasil login, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
V. Proses Review a. Reviewer yang ditunjuk untuk melakukan review akan menerima notifikasi melalui email b. Pada email tersebut terdapat beberapa link URL: 1) Untuk website e-journal Jurnal Arena Hukum
Page 4
Manual Prosedur
[REVIEWER]
2) Untuk reset password jika reviewer tidak dapat login ke dalam aplikasi e-journal karena lupa password 3) Untuk mengakses halaman review dari artikel yang dimaksud
c. Pada email tersebut juga terdapat keterangan batas waktu proses review d. Jika proses login berhasil maka reviewer akan masuk pada halaman menu “USER HOME” e. Pilih peran sebagai “REVIEWER” untuk melakukan proses review pada artikel atau f.
Jika terdapat artikel yang telah diberikan untuk direview maka akan muncul status artikel, klik status artikel untuk melakukan proses review
g. Setelah reviewer memilih peran sebagai “REVIEWER” atau klik pada status proses review maka reviewer akan masuk pada halaman “ACTIVE SUBMISSION”
Jurnal Arena Hukum
Page 5
Manual Prosedur
[REVIEWER]
h. Untuk melanjutkan proses review klik pada judul artikel yang akan direview
i.
Reviewer akan masuk pada halaman “REVIEW”
Jurnal Arena Hukum
Page 6
Manual Prosedur
j.
[REVIEWER]
Pada halaman review ini terdapat beberapa informasi: 1. View Metadata: Berisi metadata Artikel yang akan direview 2. Review Schedule: Jadwal review 3. Review Step: a. Step 1: Menerangkan bahwa Reviewer akan mereview artikel. Klik Will do the Review jika artikel akan direview, dan unable to do review jika reviewer tidak bisa mereview artikel. Apabila seorang reviewer telah memilih dan menerima artikel untuk direview (klik will do the Review), maka muncul pesan otomatis yang akan disampaikan kepada editor. Klik Send untuk mengirim pesan ke editor.
Jurnal Arena Hukum
Page 7
Manual Prosedur
[REVIEWER]
Maka secara otomatis step 3c akan berubah dari:
Ke
b. Step 2: Pada bagian review steps ini, reviewer dapat mengunduh artikel sebagai bahan masukan untuk artikel dengan cara klik artikel pada pilihan sub menu Submission Manuscript. Contoh: (222-542-1-RV.doc). c. Step 3: Reviewer harus mengisi form penilaian dengan cara klik gambar awan yang bertuliskan Review Form
Jurnal Arena Hukum
Page 8
Manual Prosedur
[REVIEWER]
Dst sampai pertanyaan ke bawah, kemudian pilih save untuk menyimpan review d. Step 4: Pada tahap keempat, reviewer dapat mengunggah artikel yang telah direview untuk dikonsultasikan lebih lanjut dengan editor atau author. Pilih choose file untuk memilih artikel yang sudah direview dan upload untuk mengunggah file yang telah direview.
Jurnal Arena Hukum
Page 9
Manual Prosedur
[REVIEWER]
e. Step 5: Pada tahap kelima, reviewer memberikan rekomendasi kepada editor mengenai artikel yang telah direview
Rekomendasi yang dapat diberikan reviewer pada editor adalah: 1) Accept Submission (Artikel Diterima) 2) Revision Required (Artikel Diterima dengan catatan harus dilakukan revisi) 3) Resubmit for Review (Artikel dikembalikan kepada penulis untuk dilakukan perbaikan mayor) 4) Resubmit Elsewhere (Artikel tidak dapat diterima karena substansi artikel tidak sesuai dengan bidang ilmu) 5) Decline Submission (Artikel tidak layak diterbitkan) 6) See Comment (Untuk melihat masukan dari reviewer untuk editor) Klik Submit Review To Editor, maka muncul pesan sebagai berikut:
Klik OK untuk melanjutkan mengirim pesan kepada editor
Jurnal Arena Hukum
Page 10
Manual Prosedur
[REVIEWER]
Klik Send untuk mengirim pesan telah mereview ke[ada editor. Maka dengan dikirimkannya email tersebut kepada editor, maka seorang reviewer telah melakukan review artikel dengan baik.
Jurnal Arena Hukum
Page 11
