Release notes Release BE.12.40
CARYA GROUP HQ Fountain Business Center / Building 5 C. Van Kerckhovenstraat 110 2880 Bornem T. +32 3 369 18 50 F. +32 3 369 18 51 E-mail:
[email protected]
CARYA GROUP La Grande Arche Paroi Nord La Défense 92044 Paris T. +33 1 40 90 34 02 E-mail:
[email protected]
WWW.CARYAGROUP.EU
Inhoudstafel 1 Release notes - Release BE.12.40 NL 1.1 Algemeen 1.1.1 Aangepaste functionaliteit 1.1.1.1 Landcode toegevoegd in Voertuigoverzicht (CR 1818) 1.1.2 Oplossingen van fouten
1 1 1 1 1
1.1.2.1 Datum opmerkingen in garantieclaims (CR 1629)
1
1.1.2.2 Aanmaak klant via wizard (CR 1702)
2
1.1.2.3 Foutmelding in klantenoverzicht (CR 1770)
2
1.2 Receptie 1.2.1 Oplossingen van fouten
3 3
1.2.1.1 Afdrukken werkplaatsoverzicht (CR 1596)
3
1.2.1.2 Foutmelding bij opmaak pro-forma factuur of facturatie werkplaatsorder (CR 1743)
3
1.2.1.3 Openstaand saldo in werkplaatsplanning (CR 1580)
4
1.2.1.4 Tabel Verkoopdocument tekst is reeds aanwezig (CR 1683)
4
1.3 Werkplaats 1.3.1 Oplossingen van fouten 1.3.1.1 Aanpassing kilometerstand vanuit de timeclocking (CR 1729) 1.4 Voertuigadministratie 1.4.1 Aangepaste functionaliteit 1.4.1.1 Mobility Card in Engels en Duits (CR 1890) 1.4.2 Oplossingen van fouten
5 5 5 6 6 6 6
1.4.2.1 Lege verkoopfiches multi locatie (CR 1696)
6
1.4.2.2 Aparte nummering voor CN's voertuigen (CR 1723)
6
1.4.2.3 Nummerplaat op geboekte factuur (CR 1701)
6
1.4.2.4 Verkoopfiches vanuit de Prospect kaart (CR 1817)
6
1.5 CRM verantwoordelijke 1.5.1 Aangepaste functionaliteit 1.5.1.1 Performantie Campagnebeheer - zoeken op Voertuigposten (CR 1789)
7 7 7
1.6 Boekhouding & Administratie
8
1.6.1 Aangepaste functionaliteit
8
1.6.1.1 MIS - Beheer Klantgegevens (Verzendingsprocedure) (CR 1727)
8
1.6.1.2 MIS - Beheer Klantgegevens (Overzicht/Controle Robinson) (CR 1708)
9
1.6.1.2.1 Op Robinsonlijst gezet vandaag
9
1.6.1.2.2 Nieuwe facturen op niet bellen gezet
10
1.6.1.2.3 Klanten in werkplaatsplanning op Robinsonlijst
11
1.6.1.2.4 Tabel Adreshistoriek
12
1.6.1.2.5 Tabel Overzicht Mobility cards
12
13
1.6.1.3 BTW-eenheid (CR 1558) 1.6.1.3.1 BTW-bedrijfsboekingsgroep BE-EH (0% BTW) aangemaakt
13
1.6.1.3.2 BTW-aangifte sjabloon aangepast
15
1.6.1.3.3 Automatische voettekst op facturen met verplichte verwijzing naar het wetboek
16
1.6.1.3.4 Wijziging op klantenkaart van de betreffende bedrijven
16
1.6.1.4 Rapport Leverancier-Saldo t/m datum (CR 1764/CR 1576)
17
Index
0
1 Release notes - Release BE.12.40 NL 1.1 Algemeen 1.1.1 Aangepaste functionaliteit 1.1.1.1 Landcode toegevoegd in Voertuigoverzicht (CR 1818) Ga naar de Voertuigkaart en open het Voertuigoverzicht via F5. Volgend venster verschijnt.
Kolom Landcode
In dit venster werd de kolom Landcode toegevoegd.
1.1.2 Oplossingen van fouten 1.1.2.1 Datum opmerkingen in garantieclaims (CR 1629) Ga naar Werkplaatsbeheer - Beheer werkplaats - Garantieclaims. Volgend venster verschijnt.
Garantie claims
In dit venster kan u opmerkingen toevoegen via het opmerkingen knopje bovenaan in het venster.
© 2012 Carya Group
1
Volgend venster verschijnt.
Opmerkingen
In dit venster is het datum veld terug editeerbaar gemaakt.
1.1.2.2 Aanmaak klant via wizard (CR 1702) Bij het aanmaken van een nieuwe klant via de wizard kreeg u volgende foutmelding indien het vinkje Voertuig aangevinkt bleef, maar u geen voertuig wou aanmaken.
Melding
U kon dan ook niet verder gaan, en moest opnieuw beginnen. Dit probleem werd verholpen. Indien u enkel een Klantenkaart wenst aan te maken, maar het vinkje Voertuig blijft aangevinkt krijgt u nog steeds een foutmelding, maar u kan het vinkje Voertuig uitvinken en verder gaan.
1.1.2.3 Foutmelding in klantenoverzicht (CR 1770) Het klantenoverzicht kan gebruikt worden om te filteren naar bepaalde doelgroepen voor marketingacties, mailings, … Bij het gebruik van de zoekfunctionaliteiten Veldfilter en Tabelfilter blokkeerde Navision soms. Dit werd veroorzaakt door de dubbele weergave van de kolom Adres 2 en het feit dat de selectie een geblokkeerde klant bevatte, vermeld in een andere kleur. Dit probleem werd verholpen.
© 2012 Carya Group
2
1.2 Receptie 1.2.1 Oplossingen van fouten 1.2.1.1 Afdrukken werkplaatsoverzicht (CR 1596) Ga naar Werkplaats beheer - Beheer werkplaats - Orders factuur. Het werkplaatsorder verschijnt. Ga naar Afdrukken - Werkplaatsorder overzicht.
Werkplaatsorder overzicht
Volgende samenvatting wordt afgedrukt.
In de vorige versie verscheen een foutmelding bij het afprinten van dit document. Dit probleem werd verholpen.
1.2.1.2 Foutmelding bij opmaak pro-forma factuur of facturatie werkplaatsorder (CR 1743) Indien er bij de opmaak van een werkplaatsofferte KSD pakketten werden ingelezen met 1 of meerdere wisselstukken met tekstuitbreiding op de 2e lijn kreeg u een foutmelding bij het omzetten van de offerte naar een werkplaatsorder. Dit probleem werd verholpen.
© 2012 Carya Group
3
1.2.1.3 Openstaand saldo in werkplaatsplanning (CR 1580) Ga naar Werkplaats beheer - Beheer werkplaats - Werkplaatsplanning. Volgend venster verschijnt.
Werkplaatsplanning
In dit venster werd er een aanpassing gedaan in de kolom Klant Saldo. Deze kolom verwijst vanaf deze versie naar het veld Restbedrag uit de Klantenposten. In de vorige versie werd er geen rekening gehouden met betalingen van klanten indien deze niet gelijk waren aan het totaal bedrag. Dit probleem werd verholpen.
1.2.1.4 Tabel Verkoopdocument tekst is reeds aanwezig (CR 1683) Indien er automatische voetteksten gelinkt waren aan een order, dan werd er geen facturatieklantnummer toegekend aan deze lijnen. Indien er dan nog manuele voetteksten werden toegevoegd werd het facturatieklantnummer wel ingevuld. De combinatie van voettekstlijnen met en zonder facturatieklantnummer veroorzaakte een foutmelding en blokkering van de facturatie. Dit probleem werd verholpen.
© 2012 Carya Group
4
1.3 Werkplaats 1.3.1 Oplossingen van fouten 1.3.1.1 Aanpassing kilometerstand vanuit de timeclocking (CR 1729) Bij een aanpassing van de kilometerstand vanuit de timeclocking module werd de kilometerstand in de voertuigkaart op 0 gezet. Dit probleem werd verholpen.
© 2012 Carya Group
5
1.4 Voertuigadministratie 1.4.1 Aangepaste functionaliteit 1.4.1.1 Mobility Card in Engels en Duits (CR 1890) Vanaf deze versie is de Welcome Pack in de Mobility Card ook beschikbaar in Engels en Duits.
1.4.2 Oplossingen van fouten 1.4.2.1 Lege verkoopfiches multi locatie (CR 1696) Bij het zoeken van een verkoopfiche die aangemaakt werd in locatie A en u bent ingelogd in locatie B, werd er een lege verkoopfiche aangemaakt. Dit is nu niet meer het geval, het probleem werd opgelost.
1.4.2.2 Aparte nummering voor CN's voertuigen (CR 1723) Bij het aanmaken van een creditnota op een aankoopfactuur van een occasiewagen via de functie Document kopiëren, werd de nummerreeks voor creditnota's voor nieuwe voertuigen gebruikt. Dit probleem werd verholpen. Nu wordt de correcte nummerreeks aangesproken.
1.4.2.3 Nummerplaat op geboekte factuur (CR 1701) Bij het aanpassen van de nummerplaat in de Voertuigkaart, nadat de factuur reeds geboekt werd, werd de nieuwe nummerplaat afgedrukt op de reeds geboekte factuur ipv de oude nummerplaat. Dit probleem werd verholpen.
1.4.2.4 Verkoopfiches vanuit de Prospect kaart (CR 1817) Ga naar Relatiebeheer - Prospectie - Dossierbeheer. De Prospectkaart wordt geopend. In dit venster kan u op het tabblad Contacten vanuit een 5FA lijn automatisch een verkoopfiche aanmaken via de functie Contact - Verkoopfiche Aanmaken/Tonen. Indien er reeds een verkoopfiche bestond, werd deze overschreven met de gegevens vanuit SA3 en werd er een nieuwe verkoopfiche aangemaakt. Dit werd nu aangepast. Indien u in de nieuwe versie een verkoopfiche wenst aan te maken via de functie Contact Verkoopfiche Aanmaken/Tonen wordt volgende melding getoond.
Melding
Indien u kiest voor Yes, dan zal de huidige verkoopfiche overschreven worden met de gegevens vanuit SA3. Indien u kiest voor No, dan wordt de reeds aangemaakte verkoopfiche geopend.
© 2012 Carya Group
6
1.5 CRM verantwoordelijke 1.5.1 Aangepaste functionaliteit 1.5.1.1 Performantie Campagnebeheer - zoeken op Voertuigposten (CR 1789) Ga naar Relatiebeheer - CRM - CRM Campagnes. In de module campagnebeheer kan u een selectie maken op Voertuigposten.
Uitbreiden doelgroep naverkoop georiënteerd
Dit werkte soms heel traag. Daarom werden er performantieverbeteringen aangebracht.
© 2012 Carya Group
7
1.6 Boekhouding & Administratie 1.6.1 Aangepaste functionaliteit 1.6.1.1 MIS - Beheer Klantgegevens (Verzendingsprocedure) (CR 1727) In de vorige versie werden de service- en voertuigfacturen, waarvoor geen MIS opmerkingen waren, 's avonds automatisch verzonden zonder de mogelijkheid om deze na te kijken voor verzending. Daarom is er in het venster Te verzenden gegevens een kolom toegevoegd zodat de gebruiker 24 uur extra de tijd heeft om de te verzenden gegevens na te kijken en de functionaliteit Niet bellen beter kan controleren en beheren. Ga naar Diversen - MIS - Te verzenden gegevens. Volgend venster verschijnt.
Te verzenden gegevens
In dit venster werd de kolom Verzending uitvoeren toegevoegd. In deze kolom kan de gebruiker een vinkje zetten in de zwarte lijnen die mogen doorgestuurd worden naar Calidat. Indien er geen vinkje staat, worden de lijnen ook niet doorgestuurd naar Calidat. Om te vermijden dat u elke dag vele lijnen manueel op Verzending uitvoeren dient te zetten, wordt er als volgt tewerk gegaan. De nachtelijke batch zal enkel de lijnen versturen met als Proces status = Klaar voor verzending en het vinkje Verzending uitvoeren aangevinkt. Voor de lijnen waarvoor Verzending uitvoeren niet aangevinkt staat, zal de batch een controle uitvoeren. Indien de Proces status = Klaar voor verzending, dan wordt het vinkje Verzending uitvoeren automatisch aangevinkt, maar nog niet doorgestuurd. Op die manier kunnen deze lijnen de volgende dag nog nagekeken worden en eventueel kan Niet bellen nog aangevinkt worden.
© 2012 Carya Group
8
1.6.1.2 MIS - Beheer Klantgegevens (Overzicht/Controle Robinson) (CR 1708) In de Inbox zijn er 3 overzichtslijsten bijgevoegd, nl.: Op Robinsonlijst gezet vandaag Nieuwe facturen op niet bellen gezet Klanten in werkplaatsplanning op Robinsonlijst De tabel Adreshistoriek werd uitgebreid met volgende kolommen: Niet bellen Niet bellen geactiveerd in order Ordernr. Niet bellen geactiveerd vanuit MIS Sleutel MIS De tabel Overzicht Mobility cards werd uitgebreid met volgende kolom: Wenst geen nieuws te ontvangen
1.6.1.2.1 Op Robinsonlijst gezet vandaag Deze lijst bevat de prospecten/klanten waarvan het vinkje Privacy gegevens (Robinson) op de Klantenkaart of Prospectkaart vandaag werd aangevinkt.
Adres historiek
Deze lijst bevat volgende kolommen: Datum bijwerken: Datum waarop de adresgegevens het laatst zijn bijgewerkt. Uur bijwerken: Uur waarop de adresgegevens het laatst zijn bijgewerkt. Gebruikers-ID: Gebruikerscode van de gebruiker die de adresgegevens het laatst heeft bijgewerkt. Verkoper: Verkoperscode gelinkt aan de prospectkaart/klantenkaart. Klantnr.: Klantnummer gelinkt aan de klantenkaart. Titel: Titelcode van de betreffende prospect/klant. Naam: Naam van de betreffende prospect/klant. Adres: Adres van de betreffende prospect/klant. Postcode: Postcode van de betreffende prospect/klant. Plaats: Plaats van de betreffende prospect/klant. Taal: Taal van de betreffende prospect/klant. Privacy gegevens: Bevat een vinkje indien Privacy gegevens (Robinson) geactiveerd werd in de prospectkaart, klantenkaart of Mobility card. Nooit mail: Bevat een vinkje indien Nooit mail geactiveerd werd in de prospectkaart of klantenkaart. Niet bellen: Bevat een vinkje indien Niet bellen geactiveerd werd in de prospectkaart, klantenkaart, Te verzenden gegevens of het order. Soort: Aangemaakt, Gewijzigd, Verwijderd Niet bellen geactiveerd in order: Bevat een vinkje indien het vinkje Niet bellen geactiveerd werd in het order. Ordernr.: Bevat het ordernummer waarin het vinkje Niet bellen werd geactiveerd. Niet bellen geactiveerd vanuit MIS: Bevat een vinkje indien het vinkje Niet bellen geactiveerd werd in het venster Te verzenden gegeven. Sleutel MIS: Bevat de MIS sleutel (Klantnummer, Chassisnummer, factuurnummer) van het object waarin het vinkje Niet bellen werd geactiveerd.
© 2012 Carya Group
9
1.6.1.2.2 Nieuwe facturen op niet bellen gezet Dit overzicht toont de geboekte facturen waarop op de huidige werkdag het vinkje Niet bellen werd aangevinkt.
Geboekte verkoopfacturen
Kolommen: Boekingsdatum: Bevat de boekingsdatum van de factuur. Documentdatum: Bevat de documentdatum van de factuur. Nr.: Bevat het nummer van de geboekte factuur. Gebruikers-ID: Bevat de Gebruikers-ID van de gebruiker die de factuur geboekt heeft. Niet bellen: Bevat een vinkje indien Niet bellen werd aangevinkt. Ordernr.: Bevat het nummer van het verkooporder van het voertuig. Werkplaatsordernr.:Bevat het ordernummer van het gelinkte werkplaatsorder. Orderklantnr.: Bevat het klantnummer van de bestuurder op het order. Ordernaam: Bevat de naam van de bestuurder op het order. Bedrag: Bevat het bedrag exclusief BTW van de factuur. Bedrag inclusief BTW: Bevat het bedrag inclusief BTW van de factuur. Locatie: Bevat de locatie van de factuur. VIN: Bevat het chassisnummer van het voertuig op de factuur. Km: Bevat de kilometerstand van het voertuig op de factuur. Afgedrukt: Bevat het aantal keer dat de factuur afgedrukt werd.
© 2012 Carya Group
10
1.6.1.2.3 Klanten in werkplaatsplanning op Robinsonlijst Dit overzicht toont de klanten die een afspraak hebben in de werkplaatsplanning op de huidige dag (openstaand werkplaatsorder), en waarvoor het vinkje Privacy gegevens (Robinson) is aangevinkt.
Adres historiek
Deze lijst bevat volgende kolommen: Datum bijwerken: Datum waarop de adresgegevens het laatst zijn bijgewerkt. Uur bijwerken: Uur waarop de adresgegevens het laatst zijn bijgewerkt. Gebruikers-ID: Gebruikerscode van de gebruiker die de adresgegevens het laatst heeft bijgewerkt. Verkoper: Verkoperscode gelinkt aan de prospectkaart/klantenkaart. Klantnr.: Klantnummer gelinkt aan de klantenkaart. Titel: Titelcode van de betreffende prospect/klant. Naam: Naam van de betreffende prospect/klant. Adres: Adres van de betreffende prospect/klant. Postcode: Postcode van de betreffende prospect/klant. Plaats: Plaats van de betreffende prospect/klant. Taal: Taal van de betreffende prospect/klant. Privacy gegevens: Bevat een vinkje indien Privacy gegevens (Robinson) geactiveerd werd in de prospectkaart, klantenkaart of Mobility card. Nooit mail: Bevat een vinkje indien Nooit mail geactiveerd werd in de prospectkaart of klantenkaart. Niet bellen: Bevat een vinkje indien Niet bellen geactiveerd werd in de prospectkaart, klantenkaart, Te verzenden gegevens of het order. Soort: Aangemaakt, Gewijzigd, Verwijderd Niet bellen geactiveerd in order: Bevat een vinkje indien het vinkje Niet bellen geactiveerd werd in het order. Ordernr.: Bevat het ordernummer waarin het vinkje Niet bellen werd geactiveerd. Niet bellen geactiveerd vanuit MIS: Bevat een vinkje indien het vinkje Niet bellen geactiveerd werd in het venster Te verzenden gegeven. Sleutel MIS: Bevat de MIS sleutel (Klantnummer, Chassisnummer, factuurnummer) van het object waarin het vinkje Niet bellen werd geactiveerd.
© 2012 Carya Group
11
1.6.1.2.4 Tabel Adreshistoriek U kan de adreshistoriek openen vanuit de Klantenkaart en de Prospectkaart. In de tabel Adreshistoriek werden 2 kolommen hernoemd, en werden 4 extra kolommen toegevoegd.
Adres historiek
In deze lijst werden volgende zaken aangepast: Mail stop > Nooit mail: Bevat een vinkje indien Nooit mail geactiveerd werd in de prospectkaart of klantenkaart. CCP > Niet bellen: Bevat een vinkje indien Niet bellen geactiveerd werd in de prospectkaart, klantenkaart, Te verzenden gegevens of het order. Niet bellen geactiveerd in order: Bevat een vinkje indien het vinkje Niet bellen geactiveerd werd in het order. Ordernr.: Bevat het ordernummer waarin het vinkje Niet bellen werd geactiveerd. Niet bellen geactiveerd vanuit MIS: Bevat een vinkje indien het vinkje Niet bellen geactiveerd werd in het venster Te verzenden gegeven. Sleutel MIS: Bevat de MIS sleutel (Klantnummer, Chassisnummer, factuurnummer) van het object waarin het vinkje Niet bellen werd geactiveerd.
1.6.1.2.5 Tabel Overzicht Mobility cards In het overzicht van de Mobility Cards werd de kolom Wenst geen nieuws te ontvangen toegevoegd.
Mobility Cards
Op deze manier kan u reeds in de lijst van de Mobility Cards zien of het Robinson vinkje werd aangevinkt of niet.
© 2012 Carya Group
12
1.6.1.3 BTW-eenheid (CR 1558) De BTW-eenheid betekent dat bedrijven, die deel uitmaken van eenzelfde groep geen BTW meer moeten aanrekenen voor de producten of diensten die ze onderling leveren. Dit wil zeggen dat het moederbedrijf en dochterbedrijven geen BTW aan elkaar factureren: alle onderdelen en diensten, werken door derden, verhuur, wagens, doorrekeningen, … De bedrijven, die deel uitmaken van de BTW-eenheid beschikken over hetzelfde BTW-nummer. Deze BTW-regeling is opgenomen in het Belgisch Staatsblad sinds 01/04/2007. Voorwaarden om een BTW-eenheid te vormen: 1. Vestiging in België: Buitenlandse filialen van Belgische bedrijven komen dus niet in aanmerking. 2. Financiële, economische en organisatorische band: a. Financieel: controleverhouding tussen de leden/bedrijven: meerderheidsparticipatie en/of beslissende invloed, 2 dimensionaal b. Organisatorisch: werkzaamheden in gemeenschappelijk overleg tussen de bedrijven of gemeenschappelijke leiding c. Economisch: de werkzaamheden van de bedrijven dienen elkaar aan te vullen, van dezelfde aard te zijn of hetzelfde gemeenschappelijk doel na te streven.
1.6.1.3.1 BTW-bedrijfsboekingsgroep BE-EH (0% BTW) aangemaakt Ga naar Financieel - Financieel - Instellingen - BTW-Boekingsgroepen Bedrijfsboekingsgroepen. Volgend venster verschijnt.
BTW-Bedrijfsboekingsgroepen
© 2012 Carya Group
13
In dit venster is een nieuwe BTW-Bedrijfsboekingsgroep aangemaakt BE-EH met volgende instellingen.
BE-EH BTW-Boekingsinstellingen
© 2012 Carya Group
14
1.6.1.3.2 BTW-aangifte sjabloon aangepast Het BTW-aangifte sjabloon werd aangevuld met volgende items.
BTW aangifte sjabloon
© 2012 Carya Group
15
1.6.1.3.3 Automatische voettekst op facturen met verplichte verwijzing naar het wetboek Ga naar Financieel - Financieel - Instellingen - Tekst IC Klanten. Volgend venster verschijnt.
Tekst IC Klanten
In dit venster werd een verplichte automatische voettekst toegevoegd met de verwijzing naar het wetboek.
1.6.1.3.4 Wijziging op klantenkaart van de betreffende bedrijven De bedrijven, die deel uitmaken van de BTW-eenheid, dienen als klant aangemaakt te worden in Navision met als BTW-bedrijfsboekingsgroep = BE-EH en BTW-bedrijfsboekingsgroep service = BE-EH. Op deze manier wordt er geen BTW verrekend op de facturen.
Klantenkaart
© 2012 Carya Group
16
1.6.1.4 Rapport Leverancier-Saldo t/m datum (CR 1764/CR 1576) Ga naar Financieel - Financieel - Lijsten. Volgend venster verschijnt.
Grootboeklijsten
In dit venster selecteert u de lijst Leverancier-Saldo t/m datum. Volgend rapport verschijnt.
In dit rapport werd vroeger enkel de leveranciers en hun openstaand saldo geprint. Vanaf nu worden ook de leveranciers getoond met een saldo gelijk aan 0, maar waarvan de openstaande posten nog niet vereffend zijn. Op deze manier kan de boekhouder de nodige vereffeningen uitvoeren.
© 2012 Carya Group
17
