Release notes LCMS 2016v1 Versie: 1.0, 20 april 2016
Instituut Fysieke Veiligheid Programma Netcentrisch Werken Postbus 7010 6801 HA Arnhem Kemperbergerweg 783, Arnhem www.ifv.nl
[email protected] 026 355 24 00
Colofon Opdrachtgever: Contactpersoon: Titel: Datum: Status: Versie: Auteur(s): Projectleider: Review: Eindverantwoordelijk:
Patrick Jansen Koen Wolters / Mark Aukema / Volkan Cetintas Release notes LCMS 2016v1 20 april 2016 Final 1.0 Sander van der Drift Sander van der Drift LFB Johan Peekstok
2/24
Inhoud INLEIDING ..................................................................................................................... 4 1
LCMS TEKST TOEVOEGINGEN ......................................................................... 5
1.1 Actiemodule 1.1.1 Opmerking en bijlage bij actie 1.1.2 Gelijktijdig wijzigen 1.1.3 Signalering – Automatische refresh actieschermen 1.1.4 Signalering – Detecteren en afhandelen van ongeldige situaties 1.1.5 Signalering – Update proces uitbreiden met gewijzigde acties 1.1.6 Filtering in het actieoverzicht 1.1.7 Opnemen in journaal 1.2 Sjabloonmanager beschikbaar voor voorbereide activiteiten 1.3 Benaming van teams, disciplines en functies bij aanmaken van besloten en voorbereide activiteiten 1.4 Omschrijving van team, discipline, functie in menu aanpassen gebruiker
2 2.1 2.2 2.3
3 3.1 3.2 3.3
5 5 8 10 11 13 13 15 17 17 18
LCMS PLOT TOEVOEGINGEN ........................................................................ 19 Zoomen en pannen in Plot gelijktrekken met Google Maps Openen grafisch beeld – Tonen activiteitenlijst en zoeken van activiteit Knopgrootte LCMS Plot op een touchscreen
19 19 21
CGB TOEVOEGINGEN ................................................................................... 23 Aanpassen inhoud e-mails bij wachtwoord wijziging Aanpassen inhoud e-mail bij wijziging gebruikersgegevens Historie gebruikerswachtwoorden bijhouden
23 24 24
3/24
Inleiding Dit document beschrijft de toegevoegde LCMS functionaliteit als onderdeel van de LCMS2016v1 release. De nieuwe functionaliteit wordt separaat beschreven voor LCMS Tekst, Plot en CGB. In LCMS Viewer is geen functionaliteit toegevoegd. Let op, tijdens de sprints van LCMS2016v1 zijn een aantal ‘Profielen in CGB’ toevoegingen gerealiseerd. Deze hebben echter pas nut als het onderwerp ‘Profielen in CGB’ volledig is afgerond. Deze onderwerpen zijn dan ook niet opgenomen in deze release notes. Daarnaast zijn de uitgevoerde analyses voor Single Sign-On en de impactanalyse voor automatisch inloggen in CGB ook niet opgenomen in deze release notes. Deze informatie is wel terug te vinden in de release handleiding die verstrekt is na sprint 5. Alle bugs die opgelost zijn tijdens het uitgebreide testproces na afloop van de sprints zijn terug te vinden in Mantis. Deze worden niet beschreven in dit document.
4/24
1 LCMS Tekst toevoegingen 1.1 Actiemodule De actiemodule is voltooid voor de LCMS2016v1 release. Een groot aantal toevoegingen aan de actiemodule zoals deze aanwezig is in de LCMS2015v3 release, zijn gerealiseerd. In de volgende paragrafen worden deze toevoegingen beschreven.
1.1.1
Opmerking en bijlage bij actie De functionaliteit ‘Opmerking en bijlage bij actie’ zorgt ervoor dat opmerkingen en bijlagen bij een actie kunnen worden toegevoegd, gewijzigd (in geval van een opmerking) en verwijderd. Uitbreiding scherm ‘Detailgegevens actie’ Elke gebruiker met toegang tot een bepaalde activiteit, kan alle acties bekijken en de details van elke actie. Het scherm met de detailgegevens van een actie is uitgebreid met een overzicht van alle toegevoegde opmerkingen en een overzicht van toegevoegde bijlagen.
Toevoegen, wijzigen en verwijderen van opmerkingen Een gebruiker die de rol van ‘actiegever’ of ‘actienemer’ heeft, heeft de mogelijkheid om opmerkingen toe te voegen, te wijzigen of te verwijderen. De knoppen om deze bewerkingen uit te voeren verschijnen alleen voor de ‘actiegever’ of ‘actienemer’.
5/24
Toevoegen opmerking Een opmerking kan toegevoegd worden door op het plus-teken te klikken naast het kopje ‘Opmerkingen’. Hiermee opent een pop-up scherm waarin een opmerking kan worden getypt. Na klikken op de knop ‘Aanmaken’ wordt de opmerking opgeslagen en keert de gebruiker
terug naar het scherm met de detailgegevens van de betreffende actie. De opmerking is toegevoegd in de tabel. Let op! Een opmerking wordt in de tabel met maximaal 2 regels weergegeven. Als een opmerking langer is dan 2 regels dan wordt een ‘…’ teken getoond in de rechteronderhoek van de betreffende opmerking. De hele opmerking verschijnt als pop-up tekst als de gebruiker met z’n muiscursor op de opmerking staat.
Wijzigen opmerking Een opmerking kan worden gewijzigd door op het pennetje icoon ( ) te klikken. Hiermee opent de opmerking in een pop-up scherm en kan de opmerking worden gewijzigd en opnieuw opgeslagen. Let op! Het is niet mogelijk om alle tekst van een bestaande opmerking weg te halen en de opmerking op te slaan. Als de gebruiker een opmerking wil verwijderen dan dient hij hiervoor de ‘verwijder’ functionaliteit te gebruiken.
Verwijderen opmerking Een opmerking kan worden verwijderd door op het prullenbak icoon ( ) te klikken.
Toevoegen en verwijderen van bijlagen Een gebruiker die de rol van ‘actiegever’ of ‘actienemer’ heeft, heeft de mogelijkheid om bijlagen toe te voegen of te verwijderen. De knoppen om deze bewerkingen uit te voeren verschijnen alleen voor de ‘actiegever’ of ‘actienemer’.
6/24
Toevoegen bijlage Een bijlage kan toegevoegd worden door op het plusteken te klikken naast het kopje ‘Bijlagen’. Hiermee opent een pop-up scherm waarin een bijlage kan worden opgezocht. Een bijlage dient reeds toegevoegd te zijn aan Informatie in de activiteit. In het geval er nog geen documenten zijn toegevoegd aan Informatie verschijnt een melding dat er geen bijlagen beschikbaar zijn en dat deze eerst toegevoegd dienen te worden aan Informatie. Als er wel bijlagen beschikbaar zijn, verschijnt een overzicht van bijlagen waaruit gekozen kan worden (eventueel in een zelf aangemaakte mappenstructuur).
Verwijderen bijlage Een reeds toegevoegde bijlage kan worden verwijderd door op het kruisje icoon ( klikken achter een bijlage.
) te
Opmerking en bijlagen tonen in Actieoverzicht scherm De twee meest recent toegevoegde opmerkingen bij een actie worden getoond in het actieoverzicht scherm. Per opmerking wordt maximaal één regel getoond en wordt vergelijkbaar als bij de opmerkingentabel een ‘…’ icoon getoond als de opmerking langer is dan één regel. Ook verschijnt de totale opmerking in een pop-up tekst als de muiscursor op de opmerking staat. Het totaal aantal aanwezige opmerkingen wordt getoond tussen haakjes achter het kopje ‘Opmerkingen’. Als er een of meerdere bijlagen zijn toegevoegd aan een actie, wordt een paperclip icoon ( ) getoond bij een actie.
Let op! Zodra de gebruiker een opmerking toevoegt, wijzigt of verwijdert, wordt dit onmiddellijk ge-update in zijn eigen actieoverzicht. Pas als de ‘Signalering’ functionaliteit is gerealiseerd (in een latere sprint) voor de Actiemodule, zal dit overzicht ook automatisch bij andere gebruikers worden geupdate als onderdeel van het updateproces. Dit geldt ook voor het verschijnen (of verdwijnen) van het paperclip icoon voor bijlagen bij een actie.
7/24
1.1.2
Gelijktijdig wijzigen De functionaliteit ‘Actiemodule – Gelijktijdig wijzigen’ zorgt ervoor dat gebruikers niet langer gelijktijdig de detailgegevens van dezelfde actie of de opmerkingen van dezelfde actie kunnen bewerken. Bijvoorbeeld, als de actiegever de beschrijving van een actie wil aanpassen, dan kan de actienemer niet op hetzelfde moment de status van de actie aanpassen (er komt een “lock” op het aanpassen van de detailgegevens). Ten gevolge van een lock krijgt de gebruiker die gelijktijdig wil wijzigen een melding in beeld met de boodschap dat een andere gebruiker al aan het wijzigen is. Hierbij wordt de gebruikersnaam van de betreffende gebruiker ook gemeld. Het is wel mogelijk dat een gebruiker de detailgegevens aanpast terwijl een andere gebruiker de opmerkingen bewerkt. Lay-out verbeteringen Om te bewerkstellingen dat het wijzigen van acties gebruikersvriendelijk en efficiënt gebeurt en dat tegelijkertijd de lockfunctionaliteit intuïtief werkt, is de lay-out van de actiemodule verbeterd. Als een gebruiker het recht heeft om een bepaalde actie kan wijzigen (dit is alleen toegestaan als de gebruiker het profiel van actienemer of actiegever heeft), dan krijgt de gebruiker in het actieoverzicht drie extra knoppen te zien waarmee hij de betreffende actie kan wijzigen.
De betekenis van deze knoppen is als volgt:
Bewerken actiegegevens Hiermee kunnen de detailgegevens van een actie worden gewijzigd. Na klikken op deze knop opent het scherm hiernaast. Zie de releasehandleiding van LCMS2015v3 voor verdere uitleg over dit scherm. Na opslaan van de wijzigingen keert de gebruiker terug naar het actieoverzicht.
Bewerken opmerkingen Hiermee kunnen opmerkingen aan een actie worden toegevoegd, gewijzigd of verwijderd. Na klikken op deze knop opent het onderstaande scherm. Zie het toevoegen, wijzigen en verwijderen van opmerkingen in sectie 1.3 van het vorige hoofdstuk voor meer uitleg.
8/24
Bewerken bijlagen Hiermee kunnen bijlagen toegevoegd worden aan een actie (of verwijderd). Na klikken op deze knop opent het onderstaande schkerm. Zie het toevoegen en verwijderen van bijlagen in sectie 1.3 van het vorige hoofdstuk voor meer uitleg.
Bekijken van een actie in het actieoverzicht werkt nog steeds hetzelfde. Klikken op een actie toont alle details van een actie. Dit scherm is door alle gebruikers (die toegang hebben tot de activiteit) te openen. Bewerken is niet langer mogelijk vanuit dit scherm.
Locken van het wijzigscherm voor actiegegevens Het is niet gewenst dat gebruikers gelijktijdig de detailgegevens van dezelfde actie kunnen bewerken. Als een gebruiker (actienemer of actiegever) de detailgegevens van een actie wijzigt, dan gaat deze op slot (het zogenaamde ‘locken’). Een andere gebruiker kan nu niet tegelijkertijd ook de detailgegevens bewerken. Als de andere gebruiker op de knop ‘Bewerken actiegegevens’ klikt in het actieoverzicht, dan krijgt hij de onderstaande melding te zien waarin ook de gebruiker die op dat moment aan het wijzigen is, wordt benoemd.
Let op! De andere gebruiker kan niet zien wanneer de gebruiker die aan het wijzigen is, klaar is. De andere gebruiker zal dus later opnieuw de bewerkactie moeten aanklikken om te kijken of hij de actiegegevens kan wijzigen. Op vergelijkbare wijze als bij het locken van een veld uit het Totaalbeeld, zal een gebruiker alleen maar de lock op het wijzigen van de actiegegevens behouden zolang hij actief aan het wijzigen is. Zodra hij 2 minuten niet meer actief is, verschijnt onderstaande melding.
9/24
De gebruiker heeft nu 30 seconden om op ‘Verder werken’ te klikken om door te gaan met wijzigen. Als de gebruiker niet binnen 30 seconden reageert, vervalt de lock en wordt deze pop-up en het wijzigscherm automatisch gesloten. Alle gemaakte wijzigingen gaan dan verloren. Locken van het wijzigscherm voor opmerkingen Het is niet gewenst dat gebruikers gelijktijdig de opmerkingen van dezelfde actie kunnen bewerken. Als een gebruiker (actienemer of actiegever) de opmerkingen van een actie bewerkt, dan gaat deze op slot. Een andere gebruiker kan nu niet tegelijkertijd ook opmerkingen toevoegen, wijzigen of verwijderen. De functionaliteit werkt verder exact hetzelfde als bij het locken van de actiegevens zoals beschreven hierboven. Let op! Er geldt een apart lock per wijzigscherm. Het is mogelijk dat de ene gebruiker de actiegegevens wijzigt terwijl een andere gebruiker de opmerkingen bij dezelfde actie bewerkt.
1.1.3
Signalering – Automatische refresh actieschermen De functionaliteit ‘Automatische refresh actieschermen’ voor de Actiemodule zorgt ervoor dat het actieoverzicht automatisch wordt ververst als er een of meerdere acties veranderd zijn. Een actienemer of actiegever zal een ‘Nieuw’ of ‘Update’ notificatie te zien krijgen om duidelijk te maken dat een actie die voor hem van belang is, is aangepast. Ook het detailgegevens scherm van een actie kan ververst worden als deze veranderd is. Om aan te geven dat een actie verandert is, verschijnt een melding in beeld waarna de gebruiker handmatig kan refreshen. De verversing van het scherm dient handmatig te gebeuren omdat de gebruiker anders niet doorheeft dat de actie is veranderd. Hieronder wordt deze functionaliteit in meer detail uitgelegd. Verversing van het actieoverzicht Als een gebruiker het actieoverzicht open heeft staan, dan wordt deze automatisch ververst volgens het al bestaande updateproces als een van de zichtbare acties is veranderd. Gebruikers die actiegever of actienemer zijn van een veranderde actie, krijgen een ‘update’ melding voor de actie te zien. Op deze manier is het duidelijk voor de actienemer/-gever dat de actie is gewijzigd. Let op! Als een actiegever een actie wijzigt, dan zal de update melding alleen verschijnen voor de actienemer en vice versa.
10/24
Zodra een actie met een update melding wordt bekeken of gewijzigd, zal de melding verdwijnen. In het geval dat een nieuwe actie wordt aangemaakt, dan zal de actienemer in het actieoverzicht een ‘nieuw’ melding bij de nieuwe actie zien staan. Op deze manier kan de actienemer eenvoudig zien welke acties nieuw zijn. Ook deze melding verdwijnt zodra de actie wordt geopend of gewijzigd.
Verversing van de detailgegevens van een actie Als een gebruiker het scherm met de detailgegevens van een actie heeft openstaan en de betreffende actie wordt gewijzigd (door de actienemer of actiegever), dan verschijnt er een melding bovenaan het detailgegevens scherm. Deze melding geeft aan dat de actiegegevens zijn gewijzigd sinds de tijd dat de gebruiker het detailgegevens scherm opende. De gebruiker heeft nu de mogelijkheid om handmatig het scherm te herladen.
1.1.4
Signalering – Detecteren en afhandelen van ongeldige situaties Het kan voorkomen dat een actiegever of actienemer van een actie niet langer geldig is. Er zijn vijf situaties waarin dit kan voorkomen:
Een activiteit is besloten gemaakt en een of meerdere actiegevers/-nemers zijn niet opgenomen in de betrokken profielen van de besloten activiteit. Een organisatie (met daarin actiegevers/-nemers) is verwijderd uit een activiteit.
11/24
De schrijfrechten in het profiel van de actiegever/-nemer zijn weggehaald waardoor een gebruiker met dit profiel niet langer een actie kan wijzigen. Een profiel van een actienemer/-gever heeft geen gebruikers meer. Het profiel van een actiegever/-nemer bestaat niet meer.
Hoewel bovenstaande situaties niet vaak zullen voorkomen, is het wel belangrijk dat deze situaties worden afgevangen in LCMS Tekst, want anders zal de actiemodule niet langer goed functioneren. Bovendien is het nuttig dat het actieoverzicht een ongeldige actienemer/-gever duidelijk toont aan gebruikers. Een actienemer/-gever die ongeldig is, wordt in het actieoverzicht en ook in de verschillende detailschermen rood gekleurd.
Als een van de bovengenoemde situaties waardoor een actiegever/-nemer ongeldig wordt, wordt teruggedraaid (bijv. door het opnemen van het ongeldige profiel in de betrokken profielen), dan zal een actiegever/-nemer weer geldig worden en zal de rode kleuring verdwijnen. Let op! Het verwijderen van een profiel van een actiegever/-nemer heeft als gevolg dat een actienemer/gever als ‘onbekend’ wordt aangemerkt in het actieoverzicht. Dit kan niet worden teruggedraaid door het profiel weer aan te maken. De ongeldige actienemer/-gever zal ‘onbekend’ blijven. Als een actie een ongeldige actienemer heeft en de detailgegevens van een actie worden gewijzigd, dan zal een nieuwe actienemer moeten worden gekozen. Als een actiegever ongeldig is, dan kan deze niet meer worden aangepast. In het geval dat een activiteit besloten wordt gemaakt en de geselecteerde betrokken profielen bevatten niet alle actiegevers en actienemers, dan verschijnt een waarschuwing om de gebruiker duidelijk te maken dat bepaalde actiegever/-nemers ongeldig worden. De gebruiker heeft nu de mogelijkheid om extra betrokken profielen te selecteren of om door te gaan.
12/24
1.1.5
Signalering – Update proces uitbreiden met gewijzigde acties Het is gewenst dat een gebruiker een notificatie ontvangt als er een nieuwe actie naar hem wordt uitgezet of als een actie wijzigt waarvan de gebruiker actienemer of actiegever is. Om dit te bewerkstellingen verschijnen er notificaties in het actiemodule gedeelte van het linkermenu. Update van een actie waarvan de gebruiker actienemer is Als een actiegever een actie aanmaakt of wijzigt waarvan de gebruiker actienemer is, dan ontvangt deze een notificatie in ‘Ontvangen’ in het actiemodule gedeelte van het linkermenu. De betekenis van Ontvangen(x/y) is als volgt: x = totaal aantal acties waarvan de gebruiker actienemer is y = totaal aantal acties waarvan de gebruiker actienemer is en waarvan de gegevens nog niet bekeken/gewijzigd zijn door de gebruiker sinds de laatste update van de actie. Zodra deze waarde groter is dan 0, zal deze regel als geheel in bold worden weergegeven om duidelijk te maken aan de gebruiker dat er tenminste één actie is die hij nog niet heeft bekeken.
Een notificatie verdwijnt als de gebruiker een actie bekijkt of wijzigt. Update van een actie waarvan de gebruiker actiegever is Als een actienemer een actie update waarvan de gebruiker actiegever is, dan ontvangt deze een notificatie in ‘Uitgezet’ in het actiemodule gedeelte van het linkermenu. De betekenis van Uitgezet(x/y) is als volgt: x = totaal aantal acties waarvan de gebruiker actiegever is y = totaal aantal acties waarvan de gebruiker actiegever is en waarvan de gegevens nog niet bekeken/gewijzigd zijn door de gebruiker sinds de laatste update van de actie. Zodra deze waarde groter is dan 0, zal deze regel als geheel in bold worden weergegeven om duidelijk te maken aan de gebruiker dat er tenminste één actie is die hij nog niet heeft bekeken.
1.1.6
Filtering in het actieoverzicht De filter functionaliteit in het actieoverzicht zorgt ervoor dat de gebruiker eenvoudig het actieoverzicht kan aanpassen naar z’n eigen wensen. De filter functionaliteit is op Excel-achtige wijze te gebruiken. De meeste kolommen van het actieoverzicht hebben een eigen filter gekregen. Dit filter kan ingesteld worden door op het filter symbool ( ) van een bepaalde kolom te klikken. Als een filter actief is dan kleurt het filter symbool geel ( ). Elk filter kan geleegd worden door middel van de ‘Reset’ knop aanwezig in elk filter-scherm. Door middel van de filter functionaliteit is het mogelijk om de getoonde lijst van acties verder te filteren op basis van gewenste criteria. Standaard staat het filter voor ‘Status’ al ingesteld op ‘Open en gereed’ waarmee alle acties behalve de afgeronde acties worden getoond.
13/24
De volgende criteria kunnen ingesteld worden om de lijst met acties te filteren:
Proces – vrij tekst veld. Alle acties met een proces dat voldoet aan de ingestelde filterwaarde worden getoond. Het proces van een actie hoeft niet exact gelijk te zijn aan de filterwaarde. De filterwaarde hoeft alleen voor te komen in het ingevulde proces.
Status – dropdownmenu met 5 keuzes: o -- geen -- geen filtering op status o Open - toont acties met status ‘Uitgezet of Geaccepteerd’ o Gereed - toont acties met status ‘Gereed’ o Open of gereed - toont acties met status ‘Uitgezet, Geaccepteerd of Gereed’ o Afgerond - toont acties met status ‘Afgerond’
Prioriteit - dropdownmenu met 5 keuzes: o -- geen -- geen filtering op prioriteit o Laag - toont acties met prioriteit ‘Laag’ o Gemiddeld - toont acties met prioriteit ‘Gemiddeld’ o Hoog - toont acties met prioriteit ‘Hoog’ o Urgent - toont acties met prioriteit ‘Urgent’
Starttijd – twee kalenders naast elkaar waarmee een start- en einddatum/tijd kan worden ingesteld. Alles acties met een starttijd die valt binnen het ingestelde interval worden getoond.
Actiegever – uitklapbare profielboom voor kiezen van een of meerdere profielen. Alle acties met een actiegever die zich bevindt in de set van geselecteerde profielen, worden getoond.
Actienemer – uitklapbare profielboom voor kiezen van een of meerdere profielen. Alle acties met een actienemer die zich bevindt in de set van geselecteerde profielen, worden getoond.
14/24
Let op! Als een gebruiker naar het actieoverzicht gaat via de Ontvangen of Uitgezet optie in het linkermenu dan zal automatisch het actienemer filter of het actiegever filter geactiveerd worden waarbij het filter wordt ingesteld op het profiel van de gebruiker.
1.1.7
Opnemen in journaal Als laatste slice om de actiemodule te voltooien is het gewenst dat alle wijzigingen op acties worden bijgehouden in een actiejournaal. Dit maakt het mogelijk om de historie van een of meerdere acties te bekijken. Ook wordt dit actiejournaal als los onderdeel opgenomen in het activiteitsjournaal en is het tevens mogelijk om deze te printen (als browser- of pdf-print). Actieoverzicht - journaal per actie Elke actie in het actieoverzicht heeft een knop helemaal rechts waarmee het journaal van die betreffende actie kan worden bekeken. Dit journaal kan door alle gebruikers worden bekeken.
Als de gebruiker klikt op de journaal-knop dan verschijnt onderstaand venster. In chronologische volgorde worden alle wijzigingen op een actie getoond (recentste wijziging staat bovenaan). Hierbij zijn bovendien enkele extra filteropties beschikbaar (dezelfde als het journaal in een Totaalbeeldveld): Alleen alle wijzigingen op de actie tonen sinds de laatste logout van de gebruiker; Alleen de wijzigingen op de actie tonen die uitgevoerd zijn binnen een instelbaar datum/tijdinterval.
Bij elke wijziging wordt het volgende vermeld in het journaal:
15/24
Tijdstip waarop de wijziging heeft plaatsgevonden Profiel en gebruikersnaam van de gebruiker die de wijziging heeft gedaan Type wijziging: o
Actie toegevoegd
o
Actie gewijzigd
o
Opmerking toegevoegd
o
Bijlage toegevoegd
o
Opmerking gewijzigd
o
Bijlage verwijderd
o
Opmerking verwijderd
16/24
Actiejournaal als onderdeel van Journaal De wijzigingen van alle acties zijn ook opgenomen in het journaal van een activiteit. Hiervoor is een extra tabblad genaamd “Acties” toegevoegd. Deze verschijnt helemaal rechts van alle activiteitstabbladen. Hierbij worden de wijzigingen over alle acties heen in chronologische volgorde getoond. Daarnaast zijn de al aanwezige filteropties ook van toepassingen op de acties. Als het filter wordt ingesteld op ‘Sorteer op veld’ dan worden alle wijzigingen van een actie bij elkaar getoond (startend bij alle wijzigingen op actie 1, dan actie 2, etcetera).
Printen van het actiejournaal Op dezelfde wijze als een activiteit kan worden geprint, kan het journaal van alle acties worden geprint:
Als onderdeel van hele activiteit Als los tabblad Als onderdeel van de browserprint
1.2 Sjabloonmanager beschikbaar voor voorbereide activiteiten Deze functionaliteit maakt de Sjabloonmanager beschikbaar voor voorbereide activiteiten. De functionaliteit van de Sjabloonmanager is exact hetzelfde gebleven. Zodra een voorbereide activiteit wordt gepubliceerd, staat het sjabloon van deze activiteit los van het sjabloon van het oorspronkelijke voorbereide activiteit.
1.3 Benaming van teams, disciplines en functies bij aanmaken van besloten en voorbereide activiteiten De lijst van betrokken profielen in een besloten of voorbereide activiteit bestond alleen uit de afkortingen van de beschikbare teams, disciplines en functies. Vanuit gebruiksgemak is het wenselijk dat ook de beschrijving van elke afkorting wordt opgenomen in de lijst, zodat een gebruiker eenvoudiger kan begrijpen welke teams, disciplines of functies er zijn. Deze uitbreiding is in deze sprint gerealiseerd.
17/24
1.4 Omschrijving van team, discipline, functie in menu aanpassen gebruiker Bij het aanpassen van een gebruiker in Onderhoud in LCMS Tekst is het wenselijk dat de beschrijving van elk Team, Discipline en Functie wordt gegeven. De drie dropdownmenu’s zijn uitgebreid met een beschrijving van een team, discipline of functie.
18/24
2 LCMS Plot toevoegingen 2.1 Zoomen en pannen in Plot gelijktrekken met Google Maps De huidige wijze van zoomen, pannen en selecteren in Plot is niet gebruikersvriendelijk en sluit niet goed meer aan bij wat gebruikers automatisch verwachten als ze werken met een grafisch beeld. In het kort gezegd is het mogelijk geworden om te zoomen, pannen en selecteren van objecten zonder dat de gebruiker daarvoor knoppen hoeft in te drukken. De selectie en zoomknop blijven wel beschikbaar omdat deze nog steeds nodig zijn in specifieke situaties. Voor het selecteren van meerdere objecten tegelijkertijd is bijvoorbeeld de selectieknop/modus nog nodig. In meer detail zijn de volgende zaken gerealiseerd: De verschuiven knop (om te pannen) binnen Plot verdwijnt. Als de gebruiker met de muis “dragt” dan wordt dit automatisch als een pan-actie gezien. Het is niet langer nodig om naar de selectie-modus te gaan (met behulp van de selecteren knop) om een object te kunnen selecteren. Plot herkent een muisklik nu automatisch als een selectie. Een drag bovenop een geselecteerd object wordt automatisch als een verplaatsactie van het geselecteerde object gezien. De knop selecteren is beschikbaar gebleven om het mogelijk te maken om meerdere objecten te selecteren (multi-select). Deze modus wordt automatisch na één selectie-actie verlaten zodat de gebruiker niet handmatig de selectie-modus hoeft uit te zetten. Het is ook mogelijk om multi-select uit te voeren als de gebruiker de CTRL toets indrukt terwijl hij dragt. De zoom knop blijft beschikbaar om specifiek naar een gekozen gebied te zoomen. Wel is hier ook een sneltoets voor toegevoegd. Indrukken van de shift toets gevolgd door een drag zoomt naar het specifieke gebied. Tijdens het tekenen kan er ook gepand en gezoomd worden. Zoomen met het muiswieltje gebruikt nu automatisch de muiscursor als de locatie waar naar toe gezoomd wordt. Het is mogelijk om door middel van een dubbelklik één zoomstap in te zoomen naar de locatie van de muiscursor.
2.2 Openen grafisch beeld – Tonen activiteitenlijst en zoeken van activiteit Deze functionaliteit zorgt ervoor dat het makkelijker is om een gewenste activiteit te vinden en te openen in Plot. Om dit voor elkaar te krijgen zijn een aantal zaken veranderd in Plot:
De tabbladen met Lopende activiteiten en Voorbereide activiteiten in de rechterkolom van Plot zijn verwijderd.
19/24
De opties ‘Openen activiteit’, ‘Login’ en ‘Verlaten’ zijn toegevoegd aan de ribbon onder ‘Bestand’.
De optie ‘Verbinden’ is vervangen door ‘Openen activiteit’ en het scherm achter ‘Verbinden’ is vervangen door een nieuw scherm waarin een gewenste activiteit kan worden gezocht en geopend.
Openen Activiteit In het scherm ‘Openen activiteit’ kan een gebruiker makkelijk de gewenste activiteit vinden die hij wil openen. In het scherm kan de gebruiker kiezen tussen lopende activiteiten en voorbereide activiteiten waarbij default de lijst van lopende activiteiten wordt getoond. Alleen die activiteiten waar de organisatie van de gebruiker bij betrokken is, worden getoond. De lijst met activiteiten is altijd gesorteerd op basis van laatst gewijzigd. Voor lopende activiteiten worden alleen de activiteiten die in de afgelopen 2 maanden gewijzigd zijn, getoond en voor voorbereide activiteiten alleen de activiteiten die in het afgelopen jaar gewijzigd zijn, getoond. De lijst van lopende of voorbereide activiteiten kan meerdere pagina’s lang zijn en door middel van de knoppen ‘Vorige’ en ‘Volgende’ kan naar een vorige/volgende pagina worden gegaan. Per activiteit worden de volgende gegevens getoond: Naam van de activiteit Organisatie die de activiteit heeft aangemaakt Huidig GRIP-niveau Datum/tijd waarop de activiteit het laatst gewijzigd is Mocht de gebruiker de gewenste activiteit niet in de lijst zien, dan is er ook een zoekfunctionaliteit beschikbaar. De gebruiker kan een zoekterm invoeren en vervolgens ‘Zoek
20/24
activiteit’ klikken. Alle bestaande activiteiten waarin deze zoekterm voorkomt (in de naam) zullen worden getoond. Mochten er te veel activiteiten worden gevonden dan zal een foutmelding worden gegeven dat er een specifiekere zoekterm moet worden ingevoerd. Met behulp van de knop ‘Toon alles’ wordt de lijst met gezochte activiteiten geleegd en wordt teruggekeerd naar de standaard lijst met lopende of voorbereide activiteiten. Een activiteit kan geopend worden door te dubbelklikken op een activiteit of door een activiteit te selecteren en op de knop ‘Openen’ te klikken.
2.3 Knopgrootte LCMS Plot op een touchscreen Doel van deze functionaliteit is om LCMS Plot makkelijker bedienbaar te maken op een laptop met touchscreen. De knop ‘Knop grootte’ bestaat al in LCMS Plot. Hiermee kan worden gewisseld tussen grote en kleine knoppen.
Het aantal knoppen dat echter vergroot werd met deze knop was zeer beperkt. Dit aantal is nu flink uitgebreid en beperkt zich ook niet langer tot knoppen, maar ook andere elementen worden vergroot, zoals windroos en enkele schermen. In de rest van deze paragraaf worden al deze elementen opgesomd. Elementen die vergroot worden door middel van de knop Knop grootte Actieknoppen boven de kaart
Tabbladen van achtergrondkaarten
Windroos (deze is nu geheel klikbaar geworden om windsnelheid etc. te kunnen instellen)
Zoomknoppen op de kaart
21/24
Rechterpanelen (iconen en teksten zijn vergroot voor Lagen, Geolaag, GPS en Meetopdrachten)
Let op! Bij lagere resolutie wordt het onder- en bovenpaneel automatisch samengevoegd zodat de iconen in de linkerkolom bruikbaar blijven. De tabbladen verschijnen hierbij in meerdere rijen als ze niet passen op een enkele rij.
Venster voor aanmaken nieuwe meet- of rijopdracht (zowel tabbladen, teksten, velden en NLicoon)
Venster voor openen van een activiteit
22/24
3 CGB toevoegingen 3.1 Aanpassen inhoud e-mails bij wachtwoord wijziging De twee e-mails die de gebruiker ontvangt tijdens het proces van het aanvragen van een nieuw wachtwoord waren onvoldoende duidelijk afkomstig van LCMS. De e-mails zijn aangepast (titel, verzender en inhoud van de e-mail) om duidelijker naar voren te laten komen dat ze van LCMS afkomstig zijn. De volgende e-mail wordt gestuurd bij het aanvragen van een nieuw wachtwoord:
De volgende e-mail wordt gestuurd bij het wijzigen van het wachtwoord:
23/24
3.2 Aanpassen inhoud e-mail bij wijziging gebruikersgegevens Bij het wijzigen van gebruikersgegevens door de gebruiker zelf of door een beheerder wordt een bevestigingsmail gestuurd naar de gebruiker. Deze e-mail was onvoldoende duidelijk afkomstig van LCMS en daarnaast was het wenselijk om de gebruikersnaam te vermelden van degene die de gebruikersgegevens gewijzigd had.
3.3 Historie gebruikerswachtwoorden bijhouden In de huidige versie van LCMS wordt bij het wijzigen van het wachtwoord van de gebruiker alleen gecontroleerd dat de gebruiker niet hetzelfde wachtwoord kiest. De gebruiker kan echter zijn wachtwoord wijzigen en vervolgens terugwijzigen naar z’n oorspronkelijke wachtwoord. Dit is ongewenst. Om dit te voorkomen wordt voortaan de historie van de ingestelde wachtwoorden van een gebruiker bijgehouden. De gebruiker kan niet langer een oud wachtwoord kiezen bij het instellen van een wachtwoord. In dat geval krijgt de gebruiker de volgende melding te zien:
Let op! Als een beheerder het (tijdelijke) wachtwoord instelt van een andere gebruiker, dan wordt deze niet gecontroleerd tegen de historie maar wel opgeslagen in de historie. .
24/24
