RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KINERJA PEGAWAI MENGGUNAKAN METODE RAPID APPLICATIOM DEVELOPMENT (RAD) PADA PT MARS LESTARI

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KINERJA PEGAWAI MENGGUNAKAN METODE RAPID APPLICATIOM DEVELOPMENT (RAD) PADA PT MARS LESTARI Dinda Anggraini, M. Nasir, Febriyanti Panjaitan Jurusan Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Bina Darma Jalan Jenderal Ahmad Yani No.12 Palembang Email : [email protected], [email protected], [email protected] Abstract: PT Mars Lestari is a company engaged in the production and marketing of bottled drinking water cups, bottles and gallon. In the assessment of HR employees responsible for the performance of employees, the system is in use in the assessment of employees using the system manually by HRD assess orally without using the system. Results from author interviews with Human Resources Development (HRD) PT Mars Lestari explains that there are problems that companies face in the scope of employment. Employee performance appraisal system in PT Mars Lestari still done manually HRD assess directly to employees and then written to the paper or book data archive. Employee performance assessment criteria by HRD includes attendance, discipline, adherence, quality of work, knowledge of the work, initiative and responsibility of the employee to the job. It makes HRD trouble finding the employee performance appraisal data that has been written on paper or notebook because the data is lost. With this information system to facilitate HR employee performance in assessing the author will build information systems that supported assessment methods Rapid aapplication Development (RAD) to enhance this research.

Keywords: Information System Assessment, HRD, Rapid aapplication Development (RAD)

Abstrak : Universitas PGRI Palembang adalah sebuah Universitas swasta yang ada di jalan Ahmad Yani Plaju. Universitas PT Mars Lestari merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang produksi dan pemasaran air minum dalam kemasan cup, botol dan galon. Dalam penilaian pegawai HRD yang bertanggung jawab dengan kinerja pegawai, sistem yang di gunakan dalam penilaian karyawan menggunakan sistem manual dengan cara HRD menilai secara lisan tanpa menggunakan sistem. Hasil dari wawancara penulis dengan Human Resources Development (HRD) PT Mars Lestari menjelaskan bahwa terdapat masalah yang dihadapi perusahaan dalam lingkup kepegawaian. Sistem penilaian kinerja pegawai di PT Mars Lestari masih dilakukan dengan cara manual HRD menilai secara langsung kepada pegawai lalu di tulis kedalam kertas atau buku arsip data. Kriteria penilaian kinerja pegawai oleh HRD meliputi absensi, kedisiplinan, kepatuhan, kualitas kerja, pengetahuan tentang pekerjaan, inisiatif dan tanggung jawab karyawan terhadap pekerjaan. Hal itu membuat HRD kesulitan mencari data penilaian kinerja pegawai yang telah ditulis di kertas atau buku tulis karena data tersebut hilang. Dengan adanya sistem informasi kinerja pegawai untuk memudahkan HRD dalam melakukan penilaian maka penulis akan membangun sistem informasi penilaian yang di dukung metode Rapid Aapplication Development (RAD) untuk menyempurnakan penelitian ini.

Kata kunci: Sistem Informasi Penilaian, HRD, Rapid Aapplication Development (RAD).

I. PENDAHULUAN Teknologi informasi berkembang semakin pesat, mendorong manusia untuk berlomba memanfaatkan informasi sesuai dengan tujuannya. Pemanfaatan teknologi informasi dalam suatu perusahaan atau instansi

pemerintah tentunya disesuaikan dengan kebutuhan dari desain sistem perusahaan. Teknologi tidak lagi dipandang hanya sebagai pelngkap, tetapi sudah jadi salah satu penentu atas terlaksananya sasaran dan

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KINERJA PEGAWAI MENGGUNAKAN METODE RAPID APPLICATIOM DEVELOPMENT (RAD) PADA PT MARS LESTARI (Dinda Anggraini)

1

strategi dari perusahaan. Pengolahan data yang dikerjakan secara manual sudah tidak lagi diperlukan. Setiap instansi perusahaan atau pemerintah membutuhkan suatu sistem informasi didalam menjalankan aktifitas kerjanya, sehingga pekerjaan menjadi lebih teratur dan terarah dengan waktu yang lebih efesien. Pegawai merupakan subjek utama perusahaan dibandingkan elemen lainnya seperti modal, teknologi dan uang karna dapat menggerakkan serta mengendalikan sumber daya lainnya. Tanpa adanya pegawai yang baik, perusahaan akan sulit berkembang karena kekuatan setiap perusahaan terletak pada pegawai yang mengelola dan menanganinya. Oleh karena itu pengolahan pegawai dalam perusahaan menjadi hal yang sangat penting. PT Mars Lestari merupakan sebuah perusahaan yang bergerak didalam bidang produksi dan pemasaran air minum dalam kemasan cup, botol, dan galon. Dalam penilaian pegawai Human Resources Development (HRD) yang terdiri dari beberapa orang pegwai bertanggung jawab atas kinerja pegawai. Karyawan yang kinerjanya dinilai oleh HRD adalah Kepala Bagian personalia, Kepala Bagian Umum, Kepala Bagian Accounting, Kepala Bagian Quality Assurane, Kepala Bagian Laboratorium, Kepala Bagian Gudang, Kepala Bagian Keuangan, Kepala Bagian Pembelian dan Kepala Bagian Pemasaran dikarenkan jabatan yang berada dibawah Manager Personalia dan Umum. Hasil dari wawancara penulis dengan HRD PT Mars Lestari menjelaskan bahwa terdapat masalah yang dihadapi perusahaan dalan lingkup kepegawaian. Masalah yang ada pada PT Mars Lestari belum adanya sisitem dalam melakukan penilaian karyawan. Sistem penilaian kinerja pegawai di PT Mars Lestari masih dilakukan dengan cara manual HRD menilai secara langsung dengan mencatat melalui buku arsip data kriteria sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama. Dari permasalahan tersebut sistem penilaian karyawan dibuat dari kriteria yang ada, kriteria penilaiaannya dari kriteria penilaian kinerja pegawai oleh HRD meliputi absensi 20%, kedisiplinan 10%, kepatuhan 20%, kualitas kerja 10%, pengetahuan tentang pekerjaan 5%, inisiatif, tanggung jawab karyawan terhadap

pekerjaan 20% serta loyalitas 15%. Hal ini menyulitkan HRD dalam mencari data penilaian kinerja pegawai yang telah dinilai pada periode sebelumya. Rapid Application Development adalah strategi siklus hidup yang ditujukan untuk menyediakan pengembangan yang jauh lebih cepat dan mendapatkan hasil dengan kualitas yang lebih baik dibandingkan hasil yang dicapai melalui siklus tradisional (McLeod, 2002). Metode Rapid Applicatiom Development dirasa penulis adalah metode yang paling tepat dalam memberi penilaian kinerja pegawai karna memiliki pengembangan waktu yang jauh lebih cepat dan mendapatkan hasil yang jauh lebih baik dibanding penilaian secara manual. Berdasarkan latar belakang diatas, metode rapid application development dapat membantu PT Mars Lestari dalam membuat penilaia kinerja karyawan. Sehingga penulis memberi judul proposal ini “Rancang Bangun Sistem Informasi Kinerja Pegawai Menggunakan Metode Rapid Applicatiom Development (RAD) Pada PT Mars Lestari”

1.1 Analisis 1.1.1 Analisa Organisasi Pegawai merupakan subjek utama perusahaan dibandingkan elemen lainnya seperti modal, teknologi dan uang karena dapat menggerakkan serta mengendalikan sumber daya lainnya. PT Mars Lestari merupakan sebuah perusahaan yang bergerak didalam bidang produksi dan pemasaran air minum dalam kemasan cup, botol, dan galon. Dalam penilaian pegawai Human Resources Development (HRD) yang terdiri dari beberapa orang pegwai bertanggung jawab atas kinerja pegawai. Sistem penilaian kinerja pegawai di PT Mars Lestari masih dilakukan dengan cara manual HRD menilai secara langsung dengan mencatat melalui buku arsip data kriteria. Hal ini menyulitkan HRD dalam mencari data penilaian kinerja pegawai yang telah dinilai pada periode sebelumya. Metode Rapid


2

Application Development dirasa penulis adalah metode yang paling tepat dalam memberi penilaian kinerja pegawai karena memiliki pengembangan waktu yang jauh lebih cepat dan mendapatkan hasil yang jauh lebih baik dibanding penilaian secara manual. 1.2 Perancangan Sistem Perancangan sistem adalah untuk membuat pemodelan sementara terhadap aplikasi baru yang dapat membantu sistem yang sedang berjalan saat ini pada PT Mars Lestari dan pembuatan program untuk Sistem Pendukung Keputusan Penilaian Kinerja Pegawai. Perancangan sistem meliputi usecase diagram, activity diagram, class diagram, tabel-tabel basis data, dan design interface. 2. Metode Penelitian Penelitian deskriptif adalah suatu metode penelitian yang ditujukkan untuk menggambarkan fenomena-fenomena yang ada, yang berlangsung saat ini atau saat yang lampau. Penelitian ini tidak mengadakan manipulasi atau pengubahan pada variabel-variabel bebas, tetapi menggambarkan suatu kondisi apa adanya. Penggambaran kondisi bisa individual atau menggunakan angka-angka, (Sukmadinata, 2006:5). 2.1 Tujuan dan Manfaat Penelitian 2.1.1 Tujuan Penelitian Adapun tujuan dari penulisan proposal penelitian ini adalah untuk Membangun Sistem Informasi Kinerja Pegawai Menggunakan Metode Rapid Application Development (RAD).

2.1.2 Manfaat Penelitian Manfaat yang diharapkan dengan penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Bagi PT Mars Lestari Hasil penitian ini diharapkan dapat membantu HRD PT Mars

2.

Lestari melakukan penilaian kinerja pegawai dan dapat mempermudah HRD dalam memberikan reword kepada pegawai berdasarkan penilaian yang telah dilakukan. Bagi Penulis Hasil penelitian ini dapat menambah dan menerapkan ilmu pengetahuan yang telah didapat serta memberikan suatu wawasan untuk berpikir dalam membuat sistem pendukung keputusan.

3. Metode Pengumpulan Data Metode pengumpulan Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah : a. Wawancara Dalam metode ini penulis mengumpulkan data penelitian dengan bertanya langsung kepada HRD PT Mars Lestari. b. Literatur Penulis mencari bahan yang mendukung dalam pendefinian masalah, konsep-konsep dasar yang melandasi landasan teori penulis dan melakukan penulisan skripsi ini melalui buku-buku, internet, yang erat kaitannya dengan objek permasalahan. c. Observasi Metode ini dilakukan dengan cara mengamati langsung keadaan dan kegiatan pada PT Mars Lestari sebagai objek, guna mendapatkan keterangan yang akurat. 3.1 Metode Pengembangan Sistem Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode RAD karena metode RAD memiliki kelebihan proses pembuatan menggunakan potongan-potongan script dab dapat mengurangi kode yang kompleks karena menggunakan wizard. Pada metode RAD terdapat tiga fase yang melibatkan penganalisis dan pengguna dalam tahap


3

penilaian, perancangan, dan penerapan. Adapun ketiga fase tersebut adalah requirements planning (perancanaan syarat-syarat), RAD design workshop (workshop design RAD), dan implementation (implementasi). Sesuai dengan metodologi RAD menurut kendall (2010)pengembangan perangkat lunak. berikut ini adalah tahap-tahap pengembangan aplikasi dari tiap tiga fase pengembangan aplikasi.

3.

Sumber : Kendall, 2010 Gambar 1.1 Tahapan RAD 1.

2.

Requirements Planning (Perancanaan Syarat-Syarat) Dalam fase ini, pengguna dan penganalisis bertemu untuk mengidentifikasi tujuan-tujuan aplikasi sistem serta untuk mengidentifikasi syarat-syarat informasi yang ditimbulkan dari tujuan-tujuan tersebut. Orientasi daalm fase ini adalah menyelesaikan masalah-masalah perusahaan. Meskipun teknologi informasi dan sistem bisa mengarahkan sebagisan dari sistem yang diajukan, fokusnya akan selalu tetap upaya pencapaian tujuan-tujuan perusahaan (Kendall, 2010). RAD Design Workshop (Workshop Design RAD) Fase ini adalah fase untuk merancang dan memperbaiki yang bisa digambarkan sebagai workshop.

4. 4.1

Penganalisis dan pemrograman dapat bekerja membangun dan menunjukkan representasi visual desain dan pola kerja kepada pengguna. Workshop desain ini dapat dilakukan selama beberapa hari tergangtung dari ukuran aplikasi yang akan dikembang. Selama workshop desain RAD, pengguna merespon prototipe yang ada dan penganalisis memperbaiki modul-modul yang dirancang berdasarkan respon pengguna. Apabila seorang pengembangnya merupakan pengembang atau pengguna yang berpengalaman, Kendall menilai bahwa usaha kreatif ini dapat mendorong pengembang sampai pada tingkat terakselerasi (Kendall, 2010). Implementasi (Implementasi) Pada fase implementasi ini, penganalisis bekerja dengan para pengguna secara intens selama workshop dan merancang aspekaspek bisnis dan nonteknis perusahaan. Segera setelah aspekaspek ini disetujui dan sistem dibangun dan disaring, sistemsistem baru atau bagian dari sistem diujicoba dan kemudian diperkenalkan.kepada organisasi (Kendall, 2010). Hasil dan Pembahasan HASIL

Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan pada PT Mars Lestari, hasil akhir dari semua kegiatan dan tahapan-tahapan pengembangan sistem yang telah dilakukan merupakan penerapan dari rancanganrancangan yang telah diuraikan pada bab sebelumnya yang terdiri dari desain input, dan desain output. Bahasa pemrograman yang digunakan dalam membangun program ini adalah PHP (PHP Hypertext Processor). Tujuan utama pembuatan program ini adalah untuk membangun sistem


4

penilaian kinerja pegawai menggunakan metode Rapid Aplication Development (RAD) pada PT Mars Lestari. 4.2

PEMBAHASAN

Berikut ini adalah informasi-informasi yang akan ditampilkan pada halaman sistem penilaian kinerja pegawai pada PT Mars Lestari.

4.2.1 Halaman Login

Gambar 4.2 Tampilan Halaman Utama Login Admin Halaman utama ini merupakan halaman yang tampil setelah admin menginput username dan password dengan benar, setelah itu admin dapat melakukan pekerjaannya dengan baik sesuai dengan tugasnya. 4.2.3 Tampilan Halaman Input Kategori

Gambar 4.1 Tampilan Halaman Login Halaman login merupakan form yang berada pada halaman depan pada saat membuka sistem, halaman ini di gunakan untuk pengguna sistem melakukan pekerjaannya sesuai dengan login masingmasing pengguna.

4.2.2 Tampilan Halaman Utama Login Admin

Gambar 4.3 Tampilan Halaman Input Kategori Halaman input kategori berfungsi untuk admin menginputkan data kategori penilaian, setelah di inputkan kategori maka admin untuk melakukan penilaian hanya memilih kategori saja.


5

4.2.4 Tampilan Halaman Data Kategori 4.2.6

Tampilan Halaman Data Jabatan

Gambar 4.4 Tampilan Halaman Data Kategori Halaman data kategori adalah halaman yang tampil setelah admin menginput data kategori penilaian. 4.2.5 Tampilan Jabatan

Halaman

Input

Data

Gambar 4.6 Tampilan Halaman Data Jabatan Halaman data jabatan berfungsi untuk menampilkan data jabatan yang sudah di input oleh admin. 4.2.7 Tampilan Halaman Input Data Karyawan

Gambar 4.5 Tampilan Halaman Input Data Jabatan Halaman data jabatan adalah halaman yang berfungsi untuk admin menginputkan data jabatan karyawan pada PT Mars Lestari.

Gambar 4.7 Tampilan Halaman Input Data Karyawan


6

Halaman informasi berfungsi untuk admin menginput data karyawan yang ada di PT Mars Lestari lengkap dengan data jabatan dan data karyawan. 4.2.8 Tampilan Halaman Input Penilaian Karyawan

Halaman penilaian ini berfungsi untuk admin menginputkan data penilaian karyawan, sistem bekerja secara otomatis untuk perhitungan otomatis untuk mendapatkan besarnya incentive, dengan cara ini maka memudahkan HRD dalam perhitungan total penilaian dan incentive karyawan. 4.2.10 Tampilan Halaman Utama Login Pimpinan

Gambar 4.8 Tampilan Halaman Input Penilaian Karyawan Halaman ini berfungsi untuk menginput penilaian karyawan yamg berisikan Absensi, Kedisiplinan, Kepatuhan, Kualitas Kerja, Pengetahuan Pekerjaan, Inisiatif, serta Loyalitas. 4.2.9

Tampilan Halaman Penilaian

Gambar 4.10 Tampilan Halaman Utama Login Pimpinan Halaman login ini berfungsi untuk pimpinan melakukan login agar dapat melakukan masuk ke halaman login pimpinan dan pimpinan dapat melakukan tugasnya dengan baik. 4.2.11 Tampilan Pimpinan

Halaman

Utama

Gambar 4.9 Tampilan Halaman Penilaian


7

4.2.13 Tampilan Penilaian

Gambar 4.11 Tampilan Halaman Utama Pimpinan Form ini akan tampil apabila pimpinan sudah menginputkan username dan password dengan benar sehingga tampilan utama ini akan tampil di halaman utama pimpinan dan pimpinan dapat melakukan tugasnya dengan baik. 4.2.12 Tampilan Halaman Data Karyawan

Halaman

Laporan

Gambar 4.13 Tampilan Halaman Laporan Penilaian Form data penilaian ini akan tampil apabila data penilaian karyawan sudah di inputkan oleh admin dan di validasi oleh HRD PT Mars Lestari, setelah di validasi maka akan tampil di halaman login Pimpinan. 4.2.14 Tampilan Halaman Login HRD

Gambar 4.12 Tampilan Halaman Data Karyawan

Gambar 4.14 Tampilan Halaman Login HRD

Form data karyawan adalah form yang berikan tentang data karyawan yang sudah di inputkan oleh admin lalu masuk kedalam halaman pimpinan agar pimpinan dapat melihat data karyawan yang ada.

Halaman login ini berfungsi untuk pimpinan melakukan login agar dapat melakukan masuk ke halaman login pimpinan dan pimpinan dapat melakukan tugasnya dengan baik.


8

4.2.15

Tampilan Halaman Utama HRD

menghapus dan mencetak data karyawan tersebut. 4.2.17 Tampilan Penilaian HRD

Halaman

Data

Gambar 4.15 Tampilan Halaman Utama HRD Form ini akan tampil apabila pimpinan sudah menginputkan username dan password dengan benar sehingga tampilan utama ini akan tampil di halaman utama pimpinan dan pimpinan dapat melakukan tugasnya dengan baik. 4.2.16 Tampilan Halaman Data Karyawan

Gambar 4.17 Tampilan Halaman Data Penilaian HRD Form ini berfungsi untuk HRD melihat hasil penilaian terhadap karyawan yang sudah di inputkan oleh admin maka halaman ini akan menjadi hasil laporan yang akan tampil pada halaman admin, HRD dan pimpinan.

5. KESIMPULAN Adapun kesimpulan yang telah di buat oleh penulis adalah sebagai berikut :

Gambar 4.16 Tampilan Halaman Data Karyawan Form ini berfungsi untuk HRD melihat data karyawan yang masih aktif di PT Mars Lestari dan HRD dapat mengedit,

1. Dengan adanya sistem informasi penilaian kinerja karyawan dapat memudahkan pekerjaan HRD dalam perhitungan penilaian dalam menentukan bonus karyawan. 2. Di dalam sistem tersebut memiliki lima database yaitu


9

user, karyawan, penilaian, kategori penilaian dan jabatan. 3. Penilaian di lakukan oleh Admin dan di Validasi oleh HRD lalu pimpinan hanya melihat laporan penilaian Terdiri dari tiga aktor, yaitu Admin, HRD dan Pimpinan

DAFTAR RUJUKAN A. S., Rosa dan Shalahuddin, M. 2013. Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur Dan Berorientasi Objek. Informatika. Bandung. Bodnar,

George H., and William S. Hopwood. 2006. Accounting Information System diterjemahkan oleh Julianto Agung Saputra., SE., S.Kom., M.Si. dan Lilis Setiawati. Yogyakarta : ANDI.

I Ardana Cenik, Lukman Hendro. 2016. “ Sistem Informasi Akuntansi”, Jakarta : Mitra Wacana Media Laudon, Kenneth C. & Laudon Jane. 2014. Management Information Systems: Managing the Digital Firm. New Jersey: Pearson Prentice Hall Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Jakarta : Salemba Empat. Pressman, Roger S, 2014, Rekayasa Perangkat Lunak: Pendekatan Praktisi (Buku I), Andi, Yogyakarta.


10

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KINERJA PEGAWAI MENGGUNAKAN METODE RAPID APPLICATIOM DEVELOPMENT (RAD) PADA PT MARS LESTARI

Recommend Documents