User Guide
PUSAT PERLINDUNGAN VARIETAS TANAMAN DAN PERIZINAN PERTANIAN
KEMENTERIAN PERTANIAN RI
2015 USER GUIDE :: Sistem Aplikasi RPP Bibit / Benih Ternak – Kementerian Pertanian RI
[Company name] [Date]
1
KATA PENGANTAR
Dalam beberapa tahun terakhir pemerintahan di dunia, termasuk Indonesia berusaha
memanfaatkan
administrasi
pemerintahan
teknologi dan
informasi
komunikasi
untuk dengan
meningkatkan warga
kualitas
negara,
untuk
memberikan pelayanan dan berinteraksi yang lebih baik kepada seluruh masyarakat, kalangan bisnis dan mitra pemerintah lainnya. Konsep ini disebut dengan e-government yang sudah diamanatkan melalui Instruksi Presiden No.3/2003, dimana lembaga-lembaga pemerintahan baik di pusat maupun daerah wajib menerapkan teknologi informasi dalam mewujudkan Good Governance. Dalam
hal
pengimplementasian
e-government,
Kementerian
Pertanian
khususnya Pusat Perlindungan Varietas Tanaman dan Perizinan Pertanian telah membangun
dan
akan
mensosialisasikan
Sistem
Informasi
Rekomendasi
Pemasukan & Pengeluaran Bibit / Benih Ternak yang dapat diakses melalui alamat website http://ap1.pertanian.go.id/bitnak/ Semoga Buku Panduan ini dapat bermanfaat dalam pengoperasian Sistem Informasi Rekomendasi Pemasukan & Pengeluaran Bibit / Benih Ternak demi terlaksananya fungsi e-government yang lebih baik dan fungsional.
Jakarta, Maret 2015 PUSAT PERLINDUNGAN VARIETAS TANAMAN DAN PERIZINAN PERTANIAN KEMENTERIAN PERTANIAN RI Kepala Pusat,
Ir. Suharyono, M.Si
USER GUIDE :: Sistem Aplikasi RPP Bibit / Benih Ternak – Kementerian Pertanian RI
2
SISTEM APLIKASI PELAYANAN REKOMENDASI PEMASUKAN & PENGELUARAN BIBIT / BENIH TERNAK
Pelayanan pengurusan Rekomendasi Pemasukan & HalamanPertama (frontpage) Rekomendasi Pemasukan & Pengeluaran Bibit / Benih Ternak KementerianPertanian RI
Pengeluaran
Bibit
/
Perlindungan
Varietas
Benih
Ternak
Tanaman
dan
di
Pusat
Perizinan
Pertanian (PPVTPP), Kementerian Pertanian RI telah didukung oleh system informasi dan perangkat komputer yang terintegrasi dalam pengolahan data. Diharapkan layanan Rekomendasi Pemasukan & Pengeluaran Bibit / Benih Ternak berbasis system informasi yang diberi nama “Sistem Aplikasi Layanan Rekomendasi Pemasukan & Pengeluaran Bibit / Benih Ternak” ini akan memudahkan dan meningkatkan kinerja pengelolaan perizinan di Pusat Perlindungan Varietas Tanaman dan Perizinan Pertanian (PPVTPP) di Kementerian Pertanian RI.
Buku Petunjuk Pengguna :: Sistem Aplikasi RPP Bibit / Benih Ternak – Kementerian Pertanian RI
3
1. ALUR PROSES REKOMENDASI PEMASUKAN & PENGELUARAN BIBIT / BENIH TERNAK - MANUAL
Alur Proses Rekomendasi Pemasukan & Pengeluaran Bibit / Benih Ternak pada sistem manual terlihat pada diagram di atas, dimana terdapat proses utama yaitu : - Proses Kelengkapan Dokumen Perizinan (Dokumen Perusahaan dan Data Produk) - Proses Permohonan ke Ditjen Teknis - Proses Kelengkapan Syarat Teknis - Keputusan Perizinan 2. ALUR PROSES SISTEM INFORMASI REKOMENDASI PEMASUKAN & PENGELUARAN BIBIT / BENIH TERNAK
Buku Petunjuk Pengguna :: Sistem Aplikasi RPP Bibit / Benih Ternak – Kementerian Pertanian RI
4
Data & Doc
Data & Doc Pemohon
Izin Akses
Produk
SK
SISTEM APLIKASI RPP BIBIT / BENIH TERNAK
Alur Proses Sistem Aplikasi Rekomendasi Pemasukan & Pengeluaran Bibit / Benih Ternak tidak jauh berbeda dengan sistem manual, secara umum hanya terdapat 2 proses utama yaitu : - Registrasi Pemohon - Proses Kelengkapan Dokumen Perizinan (Dokumen Perusahaan dan Data Produk) - Proses Kelengkapan Syarat Teknis - Keputusan Perizinan
Buku Petunjuk Pengguna :: Sistem Aplikasi RPP Bibit / Benih Ternak – Kementerian Pertanian RI
5
3.
AKSES URL APLIKASI PELAYANAN REKOMENDASI PEMASUKAN & PENGELUARAN BIBIT / BENIH TERNAK Berikut adalah link URL halaman awal Sistem Aplikasi Rekomendasi Pemasukan & Pengeluaran Bibit / Benih Ternak :
http://ap1.pertanian.go.id/bitnak
yang akan langsung mengantarkan Anda ke Sistem Aplikasi Rekomendasi Pemasukan & Pengeluaran Bibit / Benih Ternak.
4.
PETA HALAMAN AWAL (FRONTPAGE) Berikut adalah beberapa link utama pada halaman awal Sistem Aplikasi Rekomendasi Pemasukan & Pengeluaran Bibit / Benih Ternak, dimana terdapat beberapa link dan informasi yang diperuntukkan bagi pengguna umum (yang belum login atau pemohon baru), sebagai berikut :
Link Menu Registrasi Digunakan untuk masuk dan mulai melakukan Registrasi Pemohon
Form Login Diperuntukkan bagi pengguna yang telah mendapatkan hak akses aplikasi
Kolom Informasi dan Berita Diperuntukkan bagi pengguna umum (publik)
Kolom Menu Informasi dan Berita Diperuntukkan bagi pengguna umum (publik)
Buku Petunjuk Pengguna :: Sistem Aplikasi RPP Bibit / Benih Ternak – Kementerian Pertanian RI
6
Link Menu RegistrasiPemohon
Form Login Pengguna Menu Informasi Dan Berita Kolom Informasi Dan Beritauntuk Pengguna
5. PROSES PENDAFTARAN (REGISTRASI) PEMOHON Proses Registrasi Pemohon dimulai dari link menu “Pendaftaran” pada halama nawal yang akan mengantarkan Pemohon masuk ke dalam halaman Pendaftaran Pemohon Baru sebagai berikut
Form isian PetugasRegistrasi
Form isian Data Perusahaan
Buku Petunjuk Pengguna :: Sistem Aplikasi RPP Bibit / Benih Ternak – Kementerian Pertanian RI
7
5.1. Kelengkapan Form PetugasRegistrasi
5.2. Kelengkapan Form Data Perusahaan
Buku Petunjuk Pengguna :: Sistem Aplikasi RPP Bibit / Benih Ternak – Kementerian Pertanian RI
8
5.3. Notifikasi Email
Setelah proses pengisian Data Petugas Registrasi dan Data Perusahaan dilakukan (disubmit), maka system akan melakukan notifikasi melalui email ke alamat email Petugas Registrasi dan Pemilik Perusahaan.
Penting di sini untuk mengisikan alamat email yang valid agar proses registrasi dapat berlangsung. Tanpa email yang valid, notifikasi registrasi tidak akan tersampaikan ke pemohon, sehingga proses registrasi terhenti.
Contoh redaksional email sebagai berikut :
Buku Petunjuk Pengguna :: Sistem Aplikasi RPP Bibit / Benih Ternak – Kementerian Pertanian RI
9
6. PROSES LOGIN Selanjutnya alamat email dan password yang diberikan via email tersebut akan dijadikan userid dan password pada Proses Login di halaman awal.
Jika anda lupa password yang diberikan, maka dapat digunakan fasilits “LupaPassowrd” yang ada di bagian bawah Form Login sebagai berikut :
6.1. Lupa Password
Silakan diisi dengan alamat email Petugas Registrasi atau Pemilik Perusahaan sesuai yang dimasukkan ke sistem. Petunjuk selanjutnya akan terkirim ke alamat email tersebut di atas.
Buku Petunjuk Pengguna :: Sistem Aplikasi RPP Bibit / Benih Ternak – Kementerian Pertanian RI
10
7. DASHBOARD PEMOHON Setelah Proses Login berhasil, maka Pengguna Pemohon akan diberikan halaman “Dashboard Pemohon” sebagai berikut :
Counter Alert
Icon Menu List Pendaftaran produk
Icon Menu ProfilPemohon
NamaPengguna
Icon Menu Pesan
Fasilitas Pesan Digunakan untuk pengiriman pesan dari Pemohon ke Pengelola Perizinan
Fasilitas Profil Pemohon Digunakan untuk meng-update data profil pemohon
Fasilitas Pendaftaran Produk Digunakan untuk melakukan Pendaftaran Produk dan melihat status Pendaftaran Produk
Buku Petunjuk Pengguna :: Sistem Aplikasi RPP Bibit / Benih Ternak – Kementerian Pertanian RI
11
7.1. Menu Pengguna Menu Pengguna ada di sebelah kanan atas halaman, jika diklik pada Nama Pengguna makan akan tampil sebagai berikut :
Terdapat menu :
Profile Digunakan untuk melihat Profile Pengguna secara lengkap
Logout Digunakan untuk keluar (log out) dari sistem
7.2. Profile Pengguna
Buku Petunjuk Pengguna :: Sistem Aplikasi RPP Bibit / Benih Ternak – Kementerian Pertanian RI
12
Pada Profile Pengguna terdapat “Action Menu” :
Dengan menu sebagai berikut :
Edit Digunakan untuk mengedit Profile Pengguna
Ubah Password Digunakan untuk mengubah password jika dibutuhkan
7.3. Edit Profile Pengguna Data Profile Pengguna dapat diedit dan diperbaiki setiap saat melalui form berikut :
Buku Petunjuk Pengguna :: Sistem Aplikasi RPP Bibit / Benih Ternak – Kementerian Pertanian RI
13
7.4. Ubah Password Pengguna Password Pengguna dapat diubah setiap saat melalui form “Ubah Password” sebagaiberikut:
8. PROSES KELENGKAPAN DATA DAN DOKUMEN PERUSAHAAN Proses Kelengkapan Dokumen Perusahaan dimulai dari link “Sub Menu” yang terdapat pada halaman Profile Pemohon di sebelah kiri atas. Sub Menu Pemohon terlihat sebagai berikut :
Dengan isi menu sebagai berikut :
Data Perusahaan Digunakan untuk mengelola Data Perusahaan
Dokumen Perusahaan Digunakan untuk mengelola Dokumen Perusahaan yang dibutuhkan
PetugasRegistrasi Digunakan untuk mengelola Data Petugas Registrasi
Buku Petunjuk Pengguna :: Sistem Aplikasi RPP Bibit / Benih Ternak – Kementerian Pertanian RI
14
8.1. Data Perusahaan Data Perusahaan dapat dilihat melalui tampilan “Data Perusahaan” sebagai berikut :
8.2. Form Update Data Perusahaan Data Perusahaan dapat diedit dan diperbaiki setiap saat melalui “Form Data Perusahaan” sebagai berikut :
Buku Petunjuk Pengguna :: Sistem Aplikasi RPP Bibit / Benih Ternak – Kementerian Pertanian RI
15
8.3. Form Dokumen Perusahaan Kelengkapan Dokumen Perusahaan dapat diedit dan diperbaiki setiap saat melalui “Form Dokumen Perusahaan” sebagai berikut :
8.4. Form Dokumen Perusahaan Kelengkapan Dokumen Perusahaan dapat diupload melalui “Form Upload Dokumen Perusahaan” sebagai berikut :
Buku Petunjuk Pengguna :: Sistem Aplikasi RPP Bibit / Benih Ternak – Kementerian Pertanian RI
16
PERHATIAN
Perlu diperhatikan bahwakelengkapan Data dan Dokumen Perusahaan menjadi syarat wajib bagi keberlangsungan proses pendaftaran RPP Bibit / Benih Ternak. Tanpa Data dan Dokumen yang valid, termasuk masa berlaku dokumen, maka pendaftaran produk secara otomatis tidak dapat dilakukan.
9. PROSES PENDAFTARAN PRODUK Proses Pendaftaran Produk dimulai dari link “List Pendaftaran Produk” yang ada di Dashboard Pemohon.
9.1. List PendaftaranProduk
Buku Petunjuk Pengguna :: Sistem Aplikasi RPP Bibit / Benih Ternak – Kementerian Pertanian RI
17
9.2. Form Permohonan RPP Bibit / Benih Ternak
9.3. Upload Dokumen Permohonan RPP Bibit / Benih Ternak
Buku Petunjuk Pengguna :: Sistem Aplikasi RPP Bibit / Benih Ternak – Kementerian Pertanian RI
18
