PROSEDUR PELAKSANAAN UJIAN

SISTEM MANAJEMEN MUTU ISO 9001 : 2008 DEPARTEMEN MANAJEMEN SUMERDAYA PERAIRAN FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU KELAUTAN INSTITUT PERTANIAN BOGOR

PROSEDUR PELAKSANAAN UJIAN

NO. DOKUMEN

: POB-MSP-FPIK-04

REVISI

: 00

NO. SALINAN

:

Bogor, 19 Februari 2014

Deketahui oleh: Sekretaris Departemen Manajemen Sumberdaya Perairan

Disahkan oleh: Ketua Departemen Manajemen Sumberdaya Perairan

Dr Majariana Krisanti, SPi, MSi NIP. 19691031 199512 2 001

Dr Ir M. Mukhlis Kamal, MSc NIP. 196809141994021001

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

No.Dokumen :

POB-MSP-FPIK-04

FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU KELAUTAN

Tgl Berlaku

:

19/02/2014

DEPARTEMEN MANAJEMEN SUMBERDAYA PERAIRAN

No. Revisi

:

00


Halaman

:

2

1. TUJUAN Memastikan bahwa ujian dari setiap mata kuliah dapat dipersiapkan dan dilaksanakan dengan baik, serta nilai masuk tepat waktu untuk seluruh mata kuliah pada semester berjalan dalam jangka waktu maksimal 14 hari setelah pelaksanaan ujian masing-masing mata kuliah. 2. RUANG LINGKUP Prosedur operasional baku ini mencakup proses pelaksanaan ujian, penilaian, serta pengumuman nilai ujian. 3. ISTILAH DAN DEFINISI 3.1. Soal ujian adalah berkas pertanyaan yang berfungsi untuk menguji kompetensi

mahasiswa

dalam

memahami

materi

perkuliahan/praktikum. 3.2. Ujian Tengah Semester (UTS) adalah ujian yang diselenggarakan pada tengah semester berjalan. 3.3. Ujian Akhir Semester (UAS) adalah ujian yang diselenggarakan pada akhir semester, setelah perkuliahan dan praktikum selesai dilaksanakan. 3.4. Ujian susulan adalah ujian yang diberikan oleh koordinator mata kuliah kepada mahasiswa yang tidak mengikuti ujian sesuai jadwal, dengan alasan yang sah. 3.5. Ujian perbaikan adalah ujian dari suatu mata kuliah tertentu yang diselenggarakan setelah pelaksanaan UAS dan setelah nilai akhir mata kuliah diumumkan. Ujian

perbaikan diselenggarakan berdasarkan

kesepakatan tim pengajar suatu mata kuliah, yang disetujui oleh koordinator mata kuliah. 3.6. Ujian praktikum mahasiswa

adalah

terhadap

bentuk evaluasi akhir dari pemahaman

materi

praktikum

dari

mata

kuliah

yang

menyelenggarakan praktikum.

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa ijin Pengendali Dokumen/ Wakil Manajemen Departemen Manajemen Sumberdaya Perairan, Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan, Institut Pertanian Bogor.


No.Dokumen :

POB-MSP-FPIK-04


Tgl Berlaku

:

19/02/2014


No. Revisi

:

00


Halaman

:

3

3.7. Ujian lisan adalah ujian yang diselenggarakan dengan metode wawancara atau diskusi. 3.8. Nilai Mutu adalah nilai setiap mata kuliah dalam transkip yang merupakan hasil kumulatif dari komponen tugas terstruktur, praktikum (bagi mata kuliah dengan praktikum), ujian tengah semester, ujian akhir semester, dan ujian lainnya. 3.9. Transkrip per semester adalah dokumen yang berisi nilai yang diperoleh mahasiswa untuk setiap mata kuliah yang diambil pada semester tertentu. 4. REFERENSI 4.1. Sistem Jaminan Mutu IPB (SK Rektor IPB No.169/K13/2004). 4.2. Peraturan Rektor IPB No. 006/13/OT/2008 tentang Sistem Penjaminan Mutu IPB 2008 – 2012. 4.3. Buku Panduan Program Pendidikan Sarjana IPB Edisi Tahun 2010. 4.4. POB IPB No. POB-IPB-S1-10 tentang Pelaksanaan Ujian dan Penilaian Mata Kuliah. 5. KETENTUAN UMUM 5.1. Pelaksanaan Ujian 5.1.1. Jadwal ujian semester berjalan dapat diakses secara on line pada sistem KRS on line, satu minggu sebelum pelaksanaan ujian. 5.1.2. Ujian dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang dikeluarkan oleh DIT.AP. 5.1.3. Mahasiswa

berhak

mengikuti

UAS

apabila

telah

mengikuti

perkuliahan sekurang-kurangnya 80% dari 14 kali pertemuan kuliah dan

100%

praktikum.

Mahasiswa

yang

tidak

mengikuti

perkuliahan/praktikum harus dapat menunjukkan bukti yang sah. 5.1.4. Mahasiswa yang mengikuti ujian wajib membawa KTM dan KSM. Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa ijin Pengendali Dokumen/ Wakil Manajemen Departemen Manajemen Sumberdaya Perairan, Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan, Institut Pertanian Bogor.


No.Dokumen :

POB-MSP-FPIK-04


Tgl Berlaku

:

19/02/2014


No. Revisi

:

00


Halaman

:

4

5.1.1. Mahasiswa yang tidak mengikuti ujian sesuai jadwal dengan alasan yang sah berhak mendapat ujian susulan. 5.1.2. Mahasiswa peserta ujian harus berpakaian rapi, bersih, dan sopan. 5.1.3. Peserta ujian hanya bisa membawa alat tulis, KTM, dan KSM, serta alat bantu yang diperkenankan, ke tempat duduk. 5.1.4. Mahasiswa

yang

terlambat

15

menit

tidak

diperkenankan

mengikuti ujian 5.1.5. Ujian diawasi setidaknya oleh satu orang dosen, dibantu oleh dosen lain/asisten dosen/tenaga kependidikan. 5.1.6. Peserta

ujian

menandatangani

daftar

hadir,

pengawas

melengkapi berita acara unian dan membubuhkan tanda tangan di KSM sebagai bukti bahwa mahasiswa telah mengikuti ujian. 5.2. Pengumuman Hasil Ujian 5.2.1. Koordinator mata kuliah menyerahkan nilai kepada administrasi akademik Departemen selambat-lambatnya 14 hari setelah pelaksanaan ujian. 5.2.2. Administrasi akademik mengumumkan nilai ujian melalui papan pengumuman. 5.2.3. Keberatan atas nilai ujian disampaikan oleh mahasiswa peserta ujian kepada Koordinator mata kuliah selambat-lambatnya 2 hari setelah pengumuman nilai. 5.2.4. Jika ada mahasiswa yang bermasalah, koordinator mata kuliah menyampaikan kepada GKM Departemen untuk mengevaluasi nilai UTS. 5.2.5. GKM berkoordinasi dengan koordinator mata kuliah dan dosen pembimbing akademik untuk membantu mahasiswa dalam memecahkan permasalahan. 5.2.6. Koordinator mata kuliah mengumumkan penilaian keberhasilan studi mahasiswa pada mata kuliah tersebut yang dinyatakan Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa ijin Pengendali Dokumen/ Wakil Manajemen Departemen Manajemen Sumberdaya Perairan, Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan, Institut Pertanian Bogor.


No.Dokumen :

POB-MSP-FPIK-04


Tgl Berlaku

:

19/02/2014


No. Revisi

:

00


Halaman

:

5

dengan Huruf Mutu (HM) dan Angka Mutu (AM) sebagai berikut A=4, AB=3.5, B=3, BC=2.5, C=2, D=1, dan E=0 setelah UAS. 5.2.7. Penilaian keberhasilan studi mahasiswa untuk tiap mata kuliah didasarkan

pada

3

(tiga)

alternatif

penilaian,

yaitu

(1)

menggunakan sistem penilaian acuan patokan (PAP), yaitu dengan cara menentukan batas kelulusan, (2) menggunakan sistem

penilaian

membandingkan

acuan

norma

nilai

seorang

(PAN),

yaitu

mahasiswa

dengan

cara

dengan

nilai

kelompoknya, atau (3) menggunakan sistem gabungan antara PAP dan PAN, yaitu dengan menentukan batas kelulusan terlebih dahulu, kemudian membandingkan nilai yang lulus relatif dengan nilai kelompoknya. 5.2.8. Nilai akhir setiap mata kuliah merupakan hasil kumulatif dari komponen tugas terstruktur, praktikum (bagi mata kuliah dengan praktikum), ujian tengah semester, ujian akhir semester, dan ujian lainnya dengan persentase sesuai kontrak masing-masing mata kuliah. Bila menggunakan sistem Penilaian Acuan Patokan (PAP), maka kriteria huruf mutu: Total Nilai Akhir Mata Kuliah X ≥ 80 75≤ X< 80 70≤ X< 75 65≤ X< 70 55≤ X< 65 45≤ X< 55 X< 45

Huruf mutu A AB B BC C D E

Angka Mutu 4,0 3,5 3,0 2,5 2,0 1,0 0,0

5.2.9. Bila seorang mahasiswa belum melengkapi tugas salah satu komponen nilai suatu mata kuliah dengan alasan yang sah, maka nilai mata kuliah mahasiswa yang bersangkutan dinyatakan belum lengkap (BL). Mahasiswa yang bersangkutan diberi kesempatan Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa ijin Pengendali Dokumen/ Wakil Manajemen Departemen Manajemen Sumberdaya Perairan, Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan, Institut Pertanian Bogor.


No.Dokumen :

POB-MSP-FPIK-04


Tgl Berlaku

:

19/02/2014


No. Revisi

:

00


Halaman

:

6

melengkapi komponen tersebut selambat-lambatnya 3 (tiga) hari setelah nilai diumumkan dengan persetujuan dosen mata kuliah yang bersangkutan. Bila kesempatan ini tidak digunakan, maka nilai BL diganti dengan suatu nilai oleh dosen koordinator mata kuliah yang bersangkutan. Jika sampai batas waktu tersebut tidak ada penyelesaian terhadap status BL, maka nilai mata kuliah ditetapkan oleh GKM dengan memperhatikan pertimbangan koordinator mata kuliah atau Ketua Departemen pengampu mata kuliah. 5.3. Ujian Susulan 5.3.1. Ujian susulan dapat diberikan oleh koordinator mata kuliah, bilamana seorang mahasiswa tidak dapat mengikuti ujian pada jadwal yang telah ditetapkan terkait dengan (1) bentrok jadwal ujian, dalam hal ujian dua mata kuliah atau lebih yang diselenggarakan

bersamaan,

maka

mahasiswa

harus

mendahulukan ujian dengan urutan prioritas sebagai berikut: mata kuliah TPB-mata kuliah mayor-mata kuliah interdep-mata kuliah minor/SC. Bila terjadi bentrok dua atau lebih mata kuliah, maka koordinator mata kuliah yang memiliki prioritas lebih rendah harus memberikan izin mengikuti ujian susulan kepada mahasiswa yang bersangkutan. (2) Alasan lain yang dianggap sah. 5.3.2. Permohonan mengikuti ujian susulan disampaikan oleh mahasiswa dengan persetujuan dari Bagian Akademik pengampu mayornya. 5.3.3. Waktu ujian susulan ditentukan oleh dosen koordinator mata kuliah dan selambat-lambatnya dilaksanakan tujuh hari setelah masa ujian (UTS atau UAS berakhir). 5.4. Ujian Perbaikan 5.4.1. Mahasiswa yang mendapatkan nilai D dan E dalam suatu mata kuliah dapat diberikan ujian perbaikan dengan persetujuan Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa ijin Pengendali Dokumen/ Wakil Manajemen Departemen Manajemen Sumberdaya Perairan, Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan, Institut Pertanian Bogor.


No.Dokumen :

POB-MSP-FPIK-04


Tgl Berlaku

:

19/02/2014


No. Revisi

:

00


Halaman

:

7

koordinator

mata

kuliah.

Ujian

perbaikan

hanya

dapat

dilaksanakan 1 (satu) kali. Mahasiswa yang mendapat nilai D ataupun E yang disebabkan karena kegagalannya mengikuti keseluruhan rangkaian mata kuliah tidak diperkenankan mengikuti ujian perbaikan. 5.4.2. Batas waktu ujian perbaikan adalah 1 (satu) minggu setelah nilai diumumkan dan selambat-lambatnya 3 (tiga) minggu setelah pelaksanaan UAS. Nilai hasil ujian perbaikan dikirimkan oleh koordinator mata kuliah yang bersangkutan selambat-lambatnya 1 (satu) minggu setelah ujian perbaikan dilaksanakan. Nilai yang diperhitungkan dalam IP adalah nilai yang terbaik setelah pengulangan ujian dengan huruf mutu maksimum C. 6. PROSEDUR 6.1.

Administrasi akademik menerima dari GKM, soal ujian yang telah diverifikasi dan divalidasi.

6.2.

Administrasi akademik memperbanyak soal ujian yang telah di verifikasi dan divalidasi.

6.3.

Dosen mata kuliah mengambil soal ujian di Administrasi Akademik Departemen.

6.4.

Mahasiswa melakukan ujian sesuai dengan POB Pelaksanaan Ujian

6.5.

Tim Dosen memeriksa hasil ujian mahasiswa.

6.6.

Dosen koordinator Mata Kuliah menyerahkan nilai ujian dan nilai akhir kepada Administrasi Akademik.

6.7.

Administrasi Akademik mengumumkan hasil ujian.

6.8.

Pada akhir semester, Administrasi Akademik mengunggah (up load) nilai akhir mata kuliah ke sistem SIMAK IPB.

6.9.

Dit.AP mengeluarkan transkrip nilai per semester.



No.Dokumen :

POB-MSP-FPIK-04


Tgl Berlaku

:

19/02/2014


No. Revisi

:

00


Halaman

:

8

7. BAGAN ALIR PROSEDUR AKTIVITAS

Administrasi Akademik

REKAMAN / DOKUMEN

1

Menerima soal ujian yang telah diverifikasi & divalidasi dari GKM Administrasi Akademik

Soal Ujian

2

Memperbanyak soal ujian yang telah diverifikasi dan divalidasi. Koordinator / Dosen PJ MK

KETERANGAN

Soal Ujian

3 Soal Ujian

Mengambil soal ujian di Administrasi Akademik Departemen.

Mahasiswa

4

Soal Ujian

Melakukan ujian

Tim Dosen

5 Soal Ujian

Memeriksa hasil ujian mahasiswa

Koordinator MK

6

Menyerahkan nilai ujian kepada Adm. Akademik


7

Arsip Nilai Ujian

Daftar Nilai Ujian

Mengumumkan hasil ujian


8

Mengunggah (upload) nilai ke sistem SIMAK IPB. Dit. AP

9

Daftar Nilai Ujian

Transkrip Nilai

Mengeluarkan transkrip nilai



No.Dokumen :

POB-MSP-FPIK-04


Tgl Berlaku

:

19/02/2014


No. Revisi

:

00


Halaman

:

9

8. WAKTU PELAKSANAAN 8.1

Waktu pelaksanaan mulai persiapan sampai dengan mencetak soal selama 2 minggu,

8.2

Mengumumkan

hasil

ujian

maksimal

2

minggu

setelah

ujian

berlangsung.


PROSEDUR PELAKSANAAN UJIAN

Recommend Documents