PROSEDUR PELAKSANAAN LELANG MELALUI LPSE KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI ACEH Dalam rangka pelaksanaan adminitrasi pengelolan Layanan Pengadaan Secaar Elektronik (LPSE) Kementerian Agama Sub Agency Kanwil Kementerian Agama Provinsi Aceh Tahun 2013, admin menyampaikan beberapa prosedur yang perlu diperhatikan oleh penyedia, panitia dan PPK sebagai berikut : PPK 1. Menyampaikan rencana pelaksanaan lelang secara elektronik kepada Admin LPSE yang terdiri dari nama satker; nama ppk; alamat satker; kontak person satker (no hp); rincian paket yang hendak di lelang meliputi nama paket, besaran pagu, dan sumber anggaran. (form 1) Panitia 1. Setelah menerima SK Panita / Pokja ULP, Ketua Panitia mendaftarkan diri kepada Admin dengan menyerahkan data sebagai berikut : - Salinan SK Pantia/Pokja - Daftar Nama Panitia beserta NIP, Nomor Kontak, dan alamat email masing-masing yang masih aktif (form 2) - Data Paket Lelang meliputi nama paket, sumber anggaran, besaran pagu, nama satker, dan time schedule tentative (form 3) 2. Setelah menerima user name dan password, panita dapat mulai bekerja dengan memberikan informasi perkembangan pelaksanaan lelang kepada admin seminggu sekali. 3. Apa bila ada masalah dalam pelaksanaan lelang melalui LPSE, supaya segera mengontak admin dan bersama-sama mencari solusinya kepada pananggungjawab LPSE Kemenag Pusat dan LKPP. (form 4) 4. Bila pelelangan gagal, atau atau telah selesai, ketua panitia membuat laporan tertulis kepada admin bahwa proses lelang telah selesai sepenuhnya. Hak akses panitia kepada paket lelang tersebut akan dihentikan dan dapat diaktifkan sewaktu-waktu karena alasan yang dapat dipertanggungjawabkan. (form 5 dan 6). 5. Penyalahgunaan akun LPSE oleh panitia lelang dapat dikenakan sanksi hingga hukum pidana. Penyedia 1. Penyedia dapat melihat pengumuman pelelangan pada laman website LPSE Kemenag. 2. Penyedia yang belum terdaftar di LPSE Kemenag dapat mendaftarkan diri melalui mekanisme yang tertera pada website, dan melakukan verifikasi kepada verifikator LPSE Kemenag Aceh. 3. Sekretariat LPSE Sub Agency Kanwil Kemenag Aceh pada Subbag Informasi dan Humas Kanwil Kementerian Agama Provinsi Aceh. Demikian untuk dimaklumi. Admin Khairuddin Aba
Form 1 RENCANA PELAKSANAAN PELELANGAN SECARA ELEKTRONIK TAHUN ANGGARAN 2013
Nama Satuan Kerja Alamat Satuan Kerja
: :
Nama PPK / Nomor Kontak
:
No. Nama Paket 1
Pagu 2
3
Sumber Anggaran 4
…………………………………………………………… PPK
…………………………………………………………. NIP. Keterangan : - Kolom 1 diisi nomor urut yang menunjukkan jumlah paket yang direncanakan pelengangannya melalui LPSE - Kolom 2 diisi nama paket yang akan dilelangkan melalui LPSE - Kolom 3 diisi nilai pagu per paket - Kolom 4 diisi sumber anggaran sepert APBN, APBD atau sumber lainnya - Bentuk tabel bisa disesuaikan dengan kebutuhan
Form 2 PENDAFTARAN DATA PANITIA PELELANGAN MELALUI LPSE
Nama Paket Nomor Paket Nomor SK Panitia Tanggal SK Panitia Satuan Kerja No. Nama / NIP 1
: : : : :
2
(diisi admin)
Kepanitiaan 3
Alamat Email 4
No. Kontak 4
…………………………………………………………… PPK
…………………………………………………………. NIP.
Keterangan : - Kolom 1 diisi nomor urut yang menunjukkan jumlah panitia lelang - Kolom 2 diisi nama dan NIP panitia lelang - Kolom 3 diisi jabatan kepanitiaan seperti Ketua, Sekretaris dan Anggota - Kolom 4 diisi alamat email aktif masing-masing panitia - Kolom 5 diisi nomor HP panitia yang bisa dihubungi - Username dan password panitia disampaikan via sms - Bentuk tabel bisa disesuaikan dengan kebutuhan
Form 3 DATA PAKET PELELANGAN MELALUI LPSE Nomor Paket Nama Satker Sumber Anggaran Nilai Pagu Nilai HPS Jumlah Panitia Ketua Panitia
: : : : : : :
Rencana Pengumuman
: Tanggal
Evaluasi / Lembar Kontron (diisi admin) Tanggal pengumuman Tanggal Penetapan Pemenang Tanggal penutupan akun Nilai Penawaran Pemenang
: : : :
Keterangan lainnya
:
(diisi admin)
Form 4 PENANGANAN MASALAH TERKAIT LPSE NOMOR PAKET No
Masalah
Solusi
1
2
3
Paraf Admin Paraf Panitia 4
Keterangan : - Kolom 1 diisi nomor urut yang menunjukkan jumlah masalah - Kolom 2 diisi tanggal dan permasalahan - Kolom 3 diisi solusi penanganan menurut masalah - Kolom 4 diisi paraf admin dan panitia bahwa masalah tersebut sudah diselesaikan dengan baik - Bentuk tabel bisa disesuaikan dengan kebutuhan
Form 5 LAPORAN HASIL PELAKSANAAN PELELANGAN DENGAN LPSE
Nomor Paket Jumlah Pendaftar Jumlah Penawaran Diumumkan Tanggal Status Lelang Tanggal Penetapan Pemenang
: : : : : Selesai / Gagal :
Data Pemenang
: 1. Nama Perusahaan : Nilai Penawaran : 2. Nama Perusahaan : Nilai Penawaran : 3. Nama Perusahaan : Nilai Penawaran :
………………………………………………. Ketua Panitia
……………………………………………… NIP
Form 6 PERMOHONAN PENGAKTIFAN AKUN PANITIA LPSE
Nama NIP
: :
Dengan ini mengajukan permohonan kepada admin untuk dapat mengkatifkan akun saya selaku panitia pada paket pelelangan Nomo Nama Satker
: :
Untuk Keperluan
:
Mulai tanggal : Sampai dengan tanggal :
Pukul : Pukul :
Demikian permohonan ini saya sampaikan, terima kasih
……………………………………………… Pemohon
…………………………………………….. Keterangan : - Admin dapat menolak permohonan apabila tidak didasarkan pada alasan yang jelas dan dapat dipertanggungjawabkan. - Penyalahgunaan akun LPSE dapat dikenai denda administrasi hingga sanksi pidana
