PROGRAM KERJA REKTOR UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2007-2011 "Dengan Peningkatan Kinerja dan Suasana Akademis Universitas Brawijaya Menuju Entrepreneurial University"
UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2007
KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT atas terselesaikannya penyusunan Program Kerja Rektor Universitas Brawijaya periode 2007 - 2011. Buku ini disusun sebagai amanat yang diemban Rektor Universitas Brawijaya untuk memimpin penyelenggaraan pendidikan periode 2006 - 2010 berdasarkan SK Presiden RI Nomor 56/M Tahun 2006 tanggal 8 Juni 2006 tentang Pengangkatan Sebagai Rektor Universitas Brawijaya periode 2006 - 2010. Kendati berdasarkan SK tersebut masa bakti Rektor akan berakhir tahun 2010, program kerja ini dirancang berlaku hingga tahun 2011. Penetapan rancangan ini didasarkan tiga alasan. Pertama, rencana strategis (Renstra) Universitas Brawijaya telah ditetapkan berlaku 20062011. Kedua, kinerja Rektor Universitas Brawijaya dapat dievaluasi setiap tahun sehingga target pencapaian kerja tetap dapat diukur melalui bentuk akuntabilitasnya. Ketiga, dengan rancangan ini dapat diwujudkan kesinambungan program kerja dalam masa pergantian Rektor. Penyusunan program kerja ini didasarkan pada visi, misi, dan tujuan yang akan dicapai Universitas Brawijaya, serta mengacu kepada Rencana Strategis (Renstra) Universitas Brawijaya 2006 - 2011. Penjabaran program didasarkan kepada tiga pilar yang ditetapkan dalam Renstra Depdiknas 2006 - 2011. Pilar yang dimaksud adalah : (1) pemerataan dan perluasan akses pendidikan, (2) peningkatan mutu, relevansi, dan daya saing, dan (3) penguatan tata kelola, akuntabilitas dan pencitraan publik. Program Kerja berisi garis-garis besar program selama tahun 2007 - 2011, yang kegiatannya akan dilaksanakan dalam jangka pendek (tahunan). Disamping itu, sebagai bentuk keberlanjutan (sustainability) program, maka program kerja ini juga telah memperhatikan Program Kerja dan Memorandum Akhir Jabatan Rektor Universitas Brawijaya periode 2002 - 2006. Tantangan Universitas Brawijaya ke depan semakin berat sejalan dengan akan beralihnya status dari universitas negeri menjadi Universitas yang otonom. Hal ini dapat dipahami karena peralihan status tersebut membawa konsekuensi pada perlunya berbagai perombakan dan perubahan mekanisme pengelolaan pendidikan tinggi secara lebih efektif dan efisien. Untuk itu, dukungan semua pihak khususnya segenap sivitas akademika Universitas Brawijaya sangat diharapkan agar pelaksanaan program kerja ini dapat berjalan sesuai dengan tujuan. Malang, Juni 2007 Rektor,
Prof.Dr.Ir. Yogi Sugito NIP. 130 704 136 iii
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR.................................................................................................
iii
DAFTAR ISI.......................................................................................................
v
PENDAHULUAN......................................................................................................
1
Visi ...................................................................................................................
1
Misi ........................................................................................................................
1
Tujuan ....................................................................................................................
2
Analisis SWOT ........................................................................... .....................
2
Rencana Strategis ...............................................................................................
9
PROGRAM KERJA...................................................................................................
11
Pilar dan Sub Pilar ................................................................................ .............
11
Program Kerja dan Target Pencapaian.....................................................................
13
Pilar I : Pemerataan dan Perluasan Akses............................................................
13
Pilar II : Peningkatan Mutu, Relevansi dan Daya Saing .......................................
17
Pilar III : Penguatan Tata Kelola, Akuntabilitas dan Pencitraan Publik ................
28
PENUTUP........................................................................................................................
39
v
PENDAHULUAN Universitas Brawijaya adalah lembaga pendidikan tinggi negeri yang terletak di kota Malang, Jawa Timur. Universitas Brawijaya memperoleh status negeri berdasarkan Ketetapan Menteri Pendidikan No. 1 tanggal 5 Januari 1963. Dalamperkembangannya hingga saat ini Universitas Brawijaya (UB) mengelola 10 Fakultas yang terdiri dari 33 Jurusan, 44 Program Studi Sarjana (SI), 22 Program Studi Pasca Sarjana (S2 dan S3), 7 Program Studi Pendidikan Profesi pasca SI, serta 17 Program Pendidikan Diploma (Dl dan D3). Jumlah mahasiswa Universitas Brawijaya tahun 2006/2007 secara keseluruhan sebanyak 28.348 orang. Rincian dari jumlah tersebut; mahasiswa S1 sebanyak 23.556 orang (83%), mahasiswa Diploma sebanyak 2.508 orang (9%), dan mahasiswa Pascasarjana berjumlah 2.274 orang (8%). Proses penyelenggaraan pendidikan terhadap sejumlah mahasiswa tersebut didukung oleh sejumlah Dosen. Dosen di Universitas Brawijaya tahun 2006 berjumlah 1436 orang, dengan kualifikasi pendidikan terakhir SI sebanyak 414 orang (28,83%), S2 sebanyak 768 orang (53,13%), dan dosen yang berpendidikan S3 sebanyak 259 orang (18,04%). Dalam usianya yang ke 44 tahun, berbagai penghargaan dan prestasi telah diukir baik di tingkat nasional maupun internasional, baik di tingkat institusi, dosen, alumni maupun mahasiswa. Prestasi tersebut telah mengangkat nama Universitas Brawijaya, sehingga saat ini Universitas Brawijaya diharapkan dan dinominasikan oleh Dikti sebagai salah satu perguruan tinggi negeri yang akan segera memasuki otonomi. Guna mewujudkan harapan tersebut, pada tanggal 2 Juni 2007 segenap si vitas akademika Universitas Brawijaya secara resmi mencanangkan Universitas Brawijaya menjadi entrepreneurial university.
Visi Menjadi universitas unggul yang berstandar intemasional dan mampu berperan aktif dalam pembangunan bangsa melalui proses pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
Misi (1) Membangkitkan kekuatan moral dan kesadaran tentang keberadaan penciptaan alam oleh Tuhan YME dan sadar bahwa setiap kehidupan mempunyai hak untuk dihargai. (2) Menyelenggarakan proses pendidikan agar peserta didik menjadi manusia yang berkemampuan akademik dan/atau professional yang berkualitas serta berkepribadian.
(3) Melakukan pengembangan dan penyebarluasan ilmu pengetahuan, teknologi, humaniora dan seni, serta mengupayakan penggunaannya untuk meningkatkan taraf kehidupan masyarakat dan memperkaya kebudayaan nasional.
Tujuan (1) Menghasilkan sumberdaya manusia yang berkualitas, bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, mampu membelajarkan diri, memiliki wawasan yang luas, memiliki disiplin dan etos kerja, sehingga menjadi tenaga akademis dan profesional yang tangguh dan mampu bersaing di tingkat internasional. (2) Mengembangkan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni guna mendorong pengembangan IPTEKS dan budaya. (3) Mempunyai kemampuan dalam pemberdayaan masyarakat melalui pengembangan konsep pemecahan masalah dengan menggunakan metode ilmiah.
Analisis SWOT Dalam evaluasi diri, analisis situasi dikelompokkan menjadi dua, yaitu (1) situasi internal dan (2) situasi eksternal. Dalam analisis situasi internal, dikaji kekuatan dan kelemahan, sedangkan untuk analisis situasi eksternal, dipaparkan peluang dan tantangan. Kondisi institusional Universitas Brawijaya diukur menggunakan sejumlah parameter, yang biasa disingkat dengan LRAISE, yaitu: Leadership (Kepemimpinan), Relevance (Relevansi), Academic Atmosphere (Atmosfir Akademik), Internal Management (Manajemen internal), Sustainability (Sustainabilitas), serta Efficiency and productivity (Efisiensi dan Produktivitas).
Situasi Internal (Kekuatan dan Kelemahan) Kepemimpinan (Leadership) Kekuatan Komitmen Universitas Brawijaya terhadap berbagai bidang pengembangan sangat tinggi. Berbagai kebijakan telah dirumuskan untuk menjadi dasar bagi penyusunan program 5 tahun ke depan. Program disusun dengan mengedepankan prioritas pada pengembangan Bidang Organisasi dan Manajemen yang didasarkan pada komitmen Universitas Brawijaya untuk mengembangkan organisasi yang sehat dan manajemen yang bersih dan transparan sebagai bagian mutlak menuju otonomi di berbagai bidang.
Kelemahan
1.
Kemampuan Universitas Brawijaya untuk membangun organisasi yang sehat dan manajemen yang bersih dan transparan belum tampak optimal. Keadaan ini tampak dalam beberapa hal: a) effisiensi dan effektivitas pengelolaan Universitas Brawijaya belum tercapai, b) tumpang tindih tugas dalam bidang akademik dan administratif serta pengaturan beban kerja yang kurang sistemik, c) staf akademik yang dilibatkan dalam aktivitas administratif akhirnya tidak dapat berkonsentrasi pada tugas utamanya yaitu Tri Dharma Perguruan Tinggi.
2.
Beberapa regulasi baik dalam bentuk Undang-Undang maupun Peraturan Pemerintah yang tidak memungkinkan Universitas Brawijaya mempunyai keleluasaan dalam mengatur dirinya sendiri, mengingat status Universitas Brawijaya sebagai PTN yang tidak otonom, yang ternyata berdampak pada terbatasnya ruang gerak kemampuan berkembang Universitas Brawijaya.
Relevansi Pendidikan Kekuatan 1.
Memiliki 10 fakultas, 2 Program (PIS dan Bastra) dan 1 Program Pascasarjana dengan 44 Program studi (Prodi) SI, 17 Prodi S2 dan 5 Prodi S3, 10 Prodi Pendidikan Spesialis I, dan 17 Prodi Diploma, yang mampu mengakomodasi variasi kebutuhan masyarakat akan berbagai jenis dan jenjang pendidikan tinggi.
2.
Data 5 tahun terakhir menunjukkan jumlah lulusan lebih dari 5000 orang per tahun dari berbagai Prodi, dengan Angka Efisiensi Edukatif (AEE) S1 cenderung meningkat dalam kisaran lebih dari 16%, Indeks prestasi kumulatif (EPK) lulusan S1 bertahan di atas angka 3 dengan lama studi cenderung mendekati angka rata-rata 4,5 tahun. Hal ini memungkinkan lulusan SI Universitas Brawijaya dapat bersaing memasuki pasar kerja yang cukup tinggi dan variatif.
3.
Jumlah dosen mencapai 1436 orang (data tahun 2006) dengan 414 (29%) berkualifikasi SI; 763 (53%) S2, 259 (18%) S3 serta 94 orang guru besar dari berbagai bidang ilmu menawarkan kualitas pendidikan bagi sejumlah besar anggota masyarakat yang akan memasuki perguruan tinggi.
4.
Universitas Brawijaya meningkatkan kesempatan belajar yang lebih baik bagi masyarakat dengan memberikan pilihan seleksi masuk, memberikan beasiswa bagi sekitar 17% mahasiswa S-l, serta menerima sekitar 6000 lebih mahasiswa S-l per tahun.
5.
Peningkatan jumlah koleksi pustaka per tahun, adanya digital library, dan transaksi
perpustakaan on line bukan saja meningkatkan kemudahan informasi bagi segenap mahasiswa dan dosen tetapi juga bagi komunitas ilmiah di luar kampus. 6. Universitas Brawijaya terus meningkatkan kemampuan mahasiswa untuk menguasai bahasa asing dan teknologi informasi serta memberikan fasilitas laboratorium dan kursus tambahan pada kedua bidang tersebut. '
Kelemahan 1.
Jumlah dosen yang akan memasuki masa pensiun secara kumulatif selama lima tahun ke depan mencapai 10% dan 20% lebih berumur lebih dari 55 tahun, karenanya perlu percepatan peningkatan kemampuan akademik dosen-dosen muda melalui studi pascasarjana di dalam dan di luar negeri.
2.
Jumlah dana pendidikan yang berkurang dapat diantisipasi dengan meningkatkan kemampuan menyusun proposal block grant untuk memperoleh dana pengembangan pendidikan.
3.
Kurikulum belum sepenuhnya berorientasi kepada dunia kerja, karena masih kukuh bertahan pada bidang keilmuan sehingga mengurangi daya saing lulusan untuk memperoleh bagian di dunia kerja.
4.
Jumlah lulusan yang bekerja di luar bidang studinya belum terdata dengan baik, tetapi ditengarai jumlahnya cukup besar.
5.
Perkembangan yang terjadi di masyarakat tidak dapat segera diikuti oleh perubahan kurikulum.
Atmosfir Akademik Kekuatan 1.
Semakin meningkatnya kualitas dosen baik dalam pencapaian gelar akademik maupun sebutan profesional yang secara langsung turut berperan dalam perbaikan kualitas proses belajar mengajar.
2.
Semakin banyak Program Hibah Kompetisi (PHK) yang diperoleh dan digunakan bagi upaya perbaikan proses belajar mengajar dan inovasi dalam pembelajaran.
3.
Semakin banyak kerjasama dalam dan luar negeri dalam proses pengembangan atmosfir akademik telah ditindaklanjuti oleh fakultas dan program studi.
4.
Beberapa penelitian dilakukan dengan kualitas yang tinggi dan berpeluang memiliki nilai tawar standar dalam kerjasama penelitian.
Kelemahan
1.
Jumlah perolehan paten, publikasi ilmiah, dan tulisan dalam bentuk buku masih sangat rendah.
2.
Rendahnya relevansi antara kegiatan pendidikan dengan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang menjadi penyebab lemahnya efektifitas pembelajaran mahasiswa.
3.
Indeks prestasi kumulatif (IPK) lulusan yang relatif tinggi namun tidak selalu selaras dengan masa tunggu lulusan untuk memperoleh pekerjaan.
Manajemen Internal Kekuatan 1.
Penyusunan rencana anggaran selalu dilakukan dengan mekanisme rapat kerja setahun sebelum pelaksanaan yang melibatkan pimpinan Universitas Brawijaya dan fakultas serta beberapa unit kerja.
2.
Ada mekanisme pengajuan anggaran untuk jurusan/laboratorium dalam rangka pengadaan alat-alat dan perbaikan gedung laboratorium.
3.
Pembagian dana antara Rektorat dan Fakultas telah diatur secara tertulis dan jelas.
4.
Informasi tentang penerimaan keuangan dan penerimaan mahasiswa pada saat daftar ulang dapat diakses secara on-line realtime melalui komputer pejabat terkait sampai ke tingkat fakultas.
5.
Telah ada aturan untuk penghargaan bagi penerbitan bahan ajar dan publikasi ilmiah di jurnal internasional oleh dosen.
6.
Rekruitmen pegawai dan Dosen telah mengacu pada kebutuhan berdasar rasio dosenimahasiswa, dan telah melalui panitia seleksi di tingkat Universitas Brawijaya dan fakultas.
7.
Para pejabat dari tenaga administrasi sebagian besar telah mengikuti pelatihan untuk meningkatkan kemampuan diri.
Kelemahan
1.
Perencanaan belum mengacu kepada kebutuhan nil, tetapi masih lebih didasarkan kepada pagu anggaran tahun-tahun sebelumnya dengan beberapa penyesuaian untuk tahun yang berbeda.
2.
Belum ada mekanisme monitoring dan evaluasi internal yang ketat dalam pengadaan,
penggunaan dan pelaksanaan anggaran di lapang, kecuali dalam hal kecocokan antara uang yang dikeluarkan dari suatu mata anggaran dengan pertanggungjawaban keuangannya (SPJ). 3.
Sistem keuangan belum berorientasi pada output dan outcome, tetapi masih pada input dan proses, sehingga tujuan dari setiap kegiatan dalam perencanaan terabaikan, bahkan kadang tidakjelas.
4.
Pelaksanaan anggaran dengan perencanaannya belum dalam satu koordinasi karena berbeda biro, hal ini menyebabkan perencanaan dan pelaksanaan berjalan terpisah.
5.
Pemasangan jaringan untuk teknologi informasi, listrik, telepon, dan air belum direncanakan menyeluruh dalam jangka panjang dan berorientasi pada kebutuhan di masa depan, sehingga banyak yang bersifat tambal sulam. Kondisi demikian menyebabkan kerentanan terhadap kerusakan dan tidak efisien penggunaannya.
6.
Pembangunan gedung, termasuk gedung kuliah dan laboratorium masih berorientasi kepada kebutuhan jangka pendek, bukan jangka panjang karena terbentur pada dana.
7.
Rekruitmen dosen dan karyawan jumlahnya tergantung jatah dari Pemerintah Pusat.
8.
Dana untuk pelatihan karyawan masih sangat sedikit dan tergantung juga adanya tambahan dana dari Pemerintah Pusat.
9.
Rendahnya kapasitas tenaga administrasi dalam mendukung kinerja organisasi, menjadikan program pengembangan kemampuan tenaga administrasi sesuatu yang krusial dan mendesak.
10. Aspek manajemen sumberdaya manusia kurang dapat membangun efektivitas dan efisiensi. Penyebab utamanya adalah ketergantungan Universitas Brawijaya pada sistem kepegawaian negara yang berlaku umum untuk pegawai negeri. 11. Kemampuan manajerial terutama dalam perencanaan dan pengendalian atas aktivitas, serta inventarisasi dan pengelolaan aset Universitas Brawijaya belum dimiliki secara memadai. 12. Sebagai institusi pemerintah, manajemen tidak memiliki sistem akuntansi dan audit secara mandiri. Hal ini kurang menguntungkan bagi upaya peningkatan partisipasi masyarakat dalam ikut mendanai kegiatan pendidikan karena tidak adanya ruang akuntabilitas publik terhadap keuangan Universitas Brawijaya. 13. Rendahnya kemampuan fakultas/jurusan/laboratoriurn/unit pelaksana teknis (UPT) dalam mengembangkan kapasitas perencanaan berbasis aktivitas. 14. Unsur eksternal yang ikut memperlemah manajemen Universitas Brawijaya antara lain karena masih banyak aturan-aturan yang tidak jelas dari Menteri Pendidikan Nasional dalam otonomi keuangan khususnya sistem alokasi subsidi pendanaan.
Sustainabilitas Kekuatan 1.
Universitas Brawijaya memiliki unit-unit dan aset yang sangat potensial untuk dikembangkan sebagai unit penghasil tambahan dana bagi kegiatan tri dharma perguruan tinggi di samping potensi masyarakat yang dapat dielaborasi dan belum tersentuh selama ini.
2.
Aturan pemerintah bahwa semua dana-dana yang berasal dari masyarakat telah melalui satu pintu, yaitu rekening rektor, sehingga dipantau. Dengan demikian, pada waktu mendatang dana-dana demikian dapat menjadi salah satu sumberdana bagi kelangsungan Universitas.
Kelemahan
1.
Universitas Brawijaya memiliki otonomi yang terbatas untuk meningkatkan pendapatan (revenue) dan melakukan investasi. Bahkan, pendapatan yang diperoleh tidak bisa diakui sebagai pendapatan Universitas Brawijaya, namun merupakan bagian dari pendapatan negara bukan pajak. Implikasinya, pola pengelolaan keuangan Universitas Brawijaya harus dilakukan di bawah aturan birokrasi yang kaku.
2.
Ketergantungan penyelenggaraan Universitas Brawijaya pada sumber pendanaan dari mahasiswa (SPP, SPFP, DPP dan Iain-lain) yang masih rendah dan belum optimalnya pemanfaatan aset Universitas Brawijaya untuk mendanai kegiatan pendidikan.
3.
Kesadaran dan dukungan yang masih rendah terhadap pentingnya pengelolaan aset di lingkungan pegawai maupun dosen.
4.
Sistem keorganisasian yang kurang mendukung bagi pengelolan aset dan kemampuan pengelolaan aset yang masih lemah.
Efisiensi dan Produktivitas Kekuatan 1.
Terdapat Lembaga Pengkajian dan Pengembangan Pendidikan (LP3) yang terus berupaya untuk meningkatkan mutu dosen dan pengembangan model pembelajaran agar dicapai mutu lulusan dan akan berdampak pada efisiensi dan produktivitas lulusan.
2.
Terdapat unit Pusat Jaminan Mutu (PJM) yang terus berupaya agar penggunaan danadana blockgrant dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas.
3.
Telah terjadi resource sharing pada beberapa kegiatan, misalnya saling memanfaatkan
dosen antar fakultas dan jurusan. Beberapa Laboratorium FMIPA telah digunakan oleh sejumlah fakultas lain dalam rangka efisiensi penggunaan laboratorium.
Kelemahan 1.
Banyak laboratorium dan sarana lainnya masih dimanfaatkan secara terbatas oleh unit/ jurusan/fakultas tertentu saja dengan alasan terbatasnya sumber dana untuk pemeliharaan.
2.
Banyaknya peralatan bengkel/laboratorium yang rusak yang menurunkan produktivitas laboratorium/bengkel.
3.
Belum berjalannya resource sharing ruang kuliah dan sarana lainnya.
Situasi Eksternal (Peluang dan Ancaman) Peluang 1.
Di tengah keterbatasan pemerintah dalam pembiayaan pendidikan, tersurat keinginan pemerintah pusat dan daerah untuk meningkatkan anggaran pendidikan yang lebih rasional.
2.
Tawaran kerjasama dari dalam dan luar negeri yang cukup besar dalam kerangka net working, benchmarking, twinning, sister university, serta double degree.
3.
Kebijakan pemerintah agar perguruan tinggi bersifat otonom telah memberi peluang bagi Universitas Brawijaya untuk berkembang secara mandiri.
4.
Sumberdaya manusia dan sumber dana dari dalam dan luar negeri belum banyak digali untuk dimanfaatkan semaksimal mungkin.
5.
Demografi, geografi, dan potensi daerah Jawa Timur dan Indonesia bagian timur cukup besar untuk bersinergi dalam pengembangan daerah.
6.
Akses informasi yang tak terbatas dan mudah dijangkau dengan semakin pesatnya teknologi informasi.
7.
Institusi pendidikan dan riset regional maupun internasional seperti SEAMEO, ICRAF serta publicly funded research agencies dapat dimanfaatkan bagi pengembangan pendidikan dan riset Universitas Brawijaya.
8.
Reformasi perguruan tinggi, terutama dalam kebijakan anggaran kompetisi dan anggaran berbasis kinerja memberikan peluang bagi Universitas Brawijaya bersaing dengan perguruan tinggi lainnya.
9.
Undang-Undang Sistem Pendidikan Nasional, Rancangan Undang-Undang Badan
Hukum Pendidikan, dan produk-produk hukum dan perundangan pemerintah akan mengubah secara mendasar struktur, manajemen, dan etos kerja, sehingga akan menjadikan Universitas Brawijaya lebih profesional ke depan.
Ancaman 1.
Tuntutan Pemerintah bagi perguruan tinggi di jajarannya untuk meningkatkan daya saing bangsa melalui increase workplace productivity berpeluang untuk bersaing tidak sehat antar perguruan tinggi.
2.
Tuntutan masyarakat, dunia usaha, dan industri akan lulusan dan produk teknologi yang tinggi melalui komersialisasi riset.
3.
Semakin banyak perguruan tinggi negeri dan swasta di Indonesia yang tumbuh lebih profesional dan mengembangkan program studi yang kompetitif.
4.
Persaingan kerja lulusan yang semakin ketat terutama pada era global, bukan hanya dengan lulusan dalam negeri, tetapi juga dengan tenaga kerja asing.
5.
Globalisasi dan Perdagangan bebas sangat membutuhkan kreativitas Universitas Brawijaya untuk meningkatkan nilai jualnya di pasar bebas.
Rencana Strategis Program Kerja Rektor ini sepenuhnya mengacu pada Rencana Strategis Universitas Brawijaya 2006-2011. Dalam Rencana Strategis Universitas Brawijaya 2006-2011 dikemukakan adanya tiga isu utama yang menjadi pusat perhatian Universitas Brawijaya selama lima tahun kedepan dalam rangka persiapan menuju entrepreneurial university. Tiga isu tersebut adalah: 1) otonomi, 2) penyehatan organisasi, dan 3) peningkatandaya saing nasional. Ketiga isu tersebut kemudian dijabarkan kedalam enam bidang. Bidang-bidang yang dimaksud adalah : 1) Organisasi dan Manajemen, 2) Pendidikan dan Kemahasiswaan, 3) Penelitian, 4) Pengabdian kepada Masyarakat, 5) Kerjasama Institusional, dan 6) Pengembangan Penunjang Penyelenggaraan Pendidikan. Dalam setiap bidang kemudian diidentifikasi adanya isu-isu Strategis yang perlu ditindaklanjuti dengan berbagai kebijakan/program selama kurun waktu tersebut. Berlandaskan pada isu-isu Strategis yang telah diidentifikasi, kemudian ditindaklanjuti dengan penjabaran program kerja. Program kerja dalam Renstra inilah yang kemudian dalam Program Kerja Rektor dijabarkan lebih lanjut menjadi kegiatan yang terencana. Dengan cara ini dapat ditentukan kapan program/kegiatan akan dilaksanakan dan apa indikator kinerjanya.
PROGRAM KERJA Pada dasarnya Program Kerja Rektor dikelompokkan menjadi tiga pilar. Pilar yang dimaksud adalah : •
Pilar I: Pemerataan dan Perluasan Akses
•
Pilar II: Peningkatan Mutu, Relevansi dan Daya Saing
•
Pilar III: Penguatan Tata Kelola, Akuntabilitas dan Pencitraan Publik
Penetapan tiga pilar tersebut didasarkan pada Rencana Strategis Depdiknas 2006-2011 dengan maksud agar Program Kerja Rektor Universitas Brawijaya berkesesuaian dengan Rencana Strategis Depdiknas. Selain itu juga dimaksudkan agar evaluasi Program Kerja Rektor yang akan dilakukan setiap tahun sesuai dengan format Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Universitas Brawijaya. Seperti diketahui bahwa setiap instansi pemerintah termasuk Universitas Brawijaya pada setiap tahunnya diwajibkan membuat LAKIP sesuai dengan standarisasi yang ditetapkan secara nasional.
Pilar dan Program Ketiga pilar di atas kemudian dirinci menjadi program-program. Jumlah program untuk masingmasing pilar tidak sama karena setiap pilar memiliki isu Strategis yang berbeda, sehingga program kerja yang dirumuskan jumlahnya juga berbeda sesuai dengan kebutuhan. •
Pilar I: Pemerataan dan Perluasan Akses o
Program 1.1.
Pengembangan Program Studi/Jurusan/ Fakultas
o
Program 1.2.
Peningkatan Promosi Pendidikan
o
Program 1.3.
Pengembangan Seleksi Masuk
o
Program 1.4.
Penataan Daya Tampung
o
Program 1.5.
Pengembangan Pembelajaran Jarak Jauh
o
Program 1.6.
Pengembangan dan Pelaksanaan SPP Proporsional
o
Program 1.7.
Peningkatan Beasiswa
o
Program 1.8.
Pengembangan Kelas Intemasional
o
Program 1.9.
Peningkatan Pertukaran Dosen dan Mahasiswa Asing
11
•
•
12
Pilar II: Peningkatan Mutu, Relevansi dan Daya Saing o
Program II. 1.
Pengembangan Kurikulum dan Teknologi Pembelajaran
o
Program II.2.
Peningkatan Mutu Akreditasi
o
Program II.3.
Pengembangan Mutu Dosen
o
Program II.4.
Pengembangan Mutu PBM
o
Program II. 5.
Pengembangan Mutu Kegiatan Akademik Mahasiswa
o
Program II.6.
Pengembangan Mutu Kegiatan non Akademik Mahasiswa
o
Program II.7.
Peningkatan Mutu Penelitian
o
Program II.8.
Pengembangan Laboratorium
o
Program II.9.
Peningkatan Mutu Penelitian untuk Bisnis
o
Program II. 10. Peningkatan Mutu Publikasi Ilmiah dan HaKI
o
Program II. 11. Peningkatan Mutu Layanan Masyarakat
o
Program II. 12. Peningkatan Peran Alumni
o
Program II. 13. Peningkatan Mutu Kerjasama
Pilar III: Penguatan Tata Kelola, Akuntabilitas dan Pencitraan Publik o
Program III. 1. Penyehatan Organisasi dan Persiapan Otonomi
o
Program III.2.
Pengembangan Kelembagaan Bisnis
o
Program III.3.
Pengembangan Mutu Tenaga Administrasi
o
Program III.4. Peningkatan Mutu Administrasi dan Kehumasan
o
Program III.5. Peningkatan Mutu Perpustakaan
o
Program III.6.
o
Program III.7. Pengembangan Struktur Pendanaan
o
Program III.8.
Peningkatan Sarana dan Prasarana
o
Program III.9.
Peningkatan Disiplin, Kesejahteraan, Keamaman dan Kenyamanan Kerja
Jaminan Mutu Akademik
Program dan Target Pencapaian Pilar I: Pemerataan dan Perluasan Akses Program 1.1.
Pengembangan Program Studi/Jurusan/ Fakultas Tahun Pelaksanaan
No
Kegiatan
1. Pengembangan program
2007 2008 2009 2010 2011
√
√
√
√
√
studi baru SI, S2 dan S3 yang relevan sejalan dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi sesuai kebutuhan masyarakat dan sarana penunjangnya
Target Pencapaian PSS-1(13); PSS-2(14); PSS-3(4);SpesialisS-l (4);SpesialisS-2(l)
2. Peningkatan jumlah PS yang
√
√
√
√
menyelenggarakan double degree dengan PT Asing
PS S-l (5); PS S-2 (8); PS S-3 (4);
√
√
√
S-l (32); S-2 (14); S-3 (7)
√
√
√
S-l (6); S-2 (1);
5. Pembukaan Jurusan
√
√
√
14 buah
6. Pembukaan Fakultas / ganti
√
√
√
Terdapat Pembukaan
3. Peningkatan jumlah PS
√
√
yang menyelenggarakan perkuliahan berbahasa Inggris
4. Peningkatan jumlah PS yang menyelenggarakan Kelas Internasional
nama
Fakultas(2); Ganti Nama
PS(1) 7. Penggabungan PS
√
√
√
√
Terdapat penggabungan PS terutama di Fakultas Agrokompleks
13
Program 1.2.
Peningkatan Promosi Pendidikan Tahun Pelaksanaan
No
Kegiatan
1. Promosi terpadu terutama ke
2007 2008 2009 2010 2011
√
√
√
√
√
luar Jatim
Target Pencapaian 100 SMU, melibatkan IKAUB
2. Promosi terpadu ke Instansi
√
√
√
√
√
besar dan Pemkab/Pemkot
Seluruh Instansi Besar dan Pemkab/Pemkot di Jawa Timur
3. Promosi terpadu ke luar negeri
√
√
√
√
√
Promosi ke Negara Asean
4. Promosi terpadu melalui
√
√
√
√
√
Menjalin promosi bersama
media cetak dan elektronik bahasa Indonesia dan Inggris
5. Promosi terpadu melalui website bahasa Indonesia dan Inggris
Program 1.3.
dengan PT terkenal di Indonesia dan PT di negara ASEAN
√
√
√
√
√
Pembenahan Website Bahasa Indonesia dan bahasa Inggris, terutama besarnya dan alokasi bandwith yang dipakai
Pengembangan Seleksi Masuk Tahun Pelaksanaan
No
Kegiatan
2007 2008 2009 2010 2011
1. Evaluasi terhadap
√
√
√
√
pelaksanaan berbagai macam seleksi untuk S 1
2. Pengembangan seleksi masuk untuk menjaring calon mahasiswa yang lebih bermutu
14
Target Pencapaian Pedoman evaluasi sistem seleksi disusun dan diimplementasikan
√
√
√
√
√
Sebuah sistem seleksi calon mahasiswa unggul disusun dan diimplementasikan.
Program 1.4.
Penataan Daya Tampung Tahun Pelaksanaan
No
Kegiatan
1. Peningkatan jumlah
2007 2008 2009 2010 2011
√
√
√
√
√
mahasiswa bagi PS yang kurang diminati
2. Evaluasi terhadap efektivitas
(a)AEE S-l=20%,(b) S-2 = 45% dan S3 = 30 %
√
√
√
√
√
PBM berdasar- daya tampung, Dosen, dan fasilitas penunjang lainnya untuk Program Diploma, SI, S2 dan S3
Program 1.5.
Target Pencapaian
Evaluasi daya tampung S 1 dikerjakan. (a) Rasio ruang kuliah/mhs = 2 m, ruang lab/mhs = 3 m, ruang kerja/dosen = 9 m, jumlah komputer/mhs = 0, 1 , bandwith internet = 0,5 Kbps/mhs
Pengembangan Pembelajaran Jarak Jauh Tahun Pelaksanaan
No
Kegiatan
1. Pengembangan
2007 2008 2009 2010 2011
√
√
√
√
√
Pembelajaran jarak jauh menggunakan TI untuk PS
Target Pencapaian Frekwensi, materi, banyaknya PS serta peserta pembelajaran jarak jauh
S1, S2 dan S3
Program 1.6. Pengembangan dan Pelaksanaan SPP Proporsional Tahun Pelaksanaan No
Kegiatan
1. Pengembangan Sistem
2007 2008 2009 2010 2011
√
√
√
√
√
Informasi Manajemen berbasis Teknologi Informasi untuk mendukung efektivitas pelaksanaan SPP Proporsional
2. Pelaksanaan SPP Proporsional dan evaluasinya
Target Pencapaian Sebuah SIM TI untuk SPP Propor-sional disusun dan dapat dioperasionalkan.
√
√
√
√
Diberlakukan SPP proporsional dan progresif
15
Program 1.7. No
Peningkatan Beasiswa Kegiatan
1. Peningkatan sumber beasiswa
Tahun Pelaksanaan 2007 2008 2009 2010 2011
√
√
√
√
Sumber beasiswa = 60 institusi atau sponsor
√
√
√
√
Mahasiswa penerima beasiswa paling rendah menerima Rp. 750,000,setiap bulan dengan kenaikan secara bertahap, dengan kompensasi bekerja untuk institusi.
√
√
√
√
√
Penerima beasiswa 5.000 orang per tahun
√
√
√
√
√
30 mahasiswa per tahun
√
2. Peningkatan jumlah uang beasiswa yang diterima mahasiswa
3. Peningkatan jumlah mahasiswa yang menerima beasiswa
4. Beasiswa ke luar negeri (untuk double degree, kunjungan ke luar negeri dll)
5. Pembentukan kelembagaan
√
donatur dan pengelola beasiswa
Program 1.8. No
Terbentuknya kelembagaan donatur dan pengelola beasiswa di tingkat universitas
Pengembangan Kelas Internasional Kegiatan
1. Peningkatan kualitas PS tertentu yang menjadi embrio kelas internasional melalui kerjasama dengan PT asing terkemuka
16
Target Pencapaian
Tahun Pelaksanaan 2007
2008 2009 2010 2011
√
√
√
√
Target Pencapaian Terdapat PS Sl, S2 dan S3 yang memulai kerjasama untuk kelas Internasional
Program 1.9. No
Peningkatan Pertukaran Dosen dan Mahasiswa Asing Kegiatan
Tahun Pelaksanaan 2007 2008 2009 2010 2011
Target Pencapaian
1. Peningkatan jumlah dosen
√
√
√
√
√
30 dosen per tahun
2. Peningkatan jumlah dan asal system mahasiswa asing serta jumlah PS yang mejerima mahasiswa asing
√
√
√
√
√
30 Mahasiswa dari negara asing diterima di sejumlah PS di UB.
yang mengikuti pertukaran di PT luar. negeri
Pilar II: Peningkatan Mutu, Relevansi dan Daya Saing Program II. 1. Pengembangan Kurikulum dan Teknologi Pembelajaran Tahun Pelaksanaan No
Kegiatan
1. Pengembangan kurikulum
2007 2008 2009 2010 2011
√
√
√
√
√
berbasis kompetensi dan berorientasi kepada entrepreneurship education 2.
Perluasan penerapan
Target Pencapaian 100 % PS telah mengimplementasikan KBK
√
√
√
√
√
Semua Program Studi
√
√
√
√
6 PS kurikulum berstandar
problem based learning dan Student Centered Learning pada berbagai PS 3. Benchmarking kurikulum berstandar internasional dengan Universitas terkemuka tingkat Asia/ Dunia
internasional
Program II.2. Peningkatan Mutu Akreditasi Tahun Pelaksanaan
No
Kegiatan
Target Pencapaian 2007 2008 2009 2010 2011
1.
Peningkatan jumlah PS terakreditasi A
√
√
√
√
√
Lebih dari 80 % PS terakreditasi A
17
Program II. 3. Pengembangan Mutu Dosen No
Kegiatan
1. Pengembangan sistem karir
Tahun Pelaksanaan 2007 2008 2009 2010 2011
√
√
√
√
√
Dosen
2. Peningkatan jumlah Dosen
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
Peningkatan Jumlah dosen yang kuliah di dalam negeri
√
√
√
√
√
Semua dosen mampu
komputer, multimedia dan teknologi pembelajaran bagi Dosen
5. Peningkatan kemampuan
menggunakan komputer dan aplikasi multimedia dan teknologi pembelajaran
√
√
√
√
√
dosen berbahasa Inggris
6. Peningkatan perolehan dana
Jumlah dosen yang kuliah di luar negeri 20% dari total yang belum sekolah
Studi lanjut (S2 dan S3) di dalam negeri bagi dosen >= 35 tahun
4. Peningkatan kemampuan
Terbentuknya acuan sistem karir dosen
Studi lanjut (S2 dan S3) di luar negeri bagi dosen <= 35 tahun
3. Peningkatan jumlah Dosen
Target Pencapaian
50 % dosen mampu berbahasa Inggris dengan skor TOEFL > 500 atau TOEIC > 550
√
√
√
√
√
15 % dari dosen
√
√
√
√
√
5% dari dosen
√
√
√
√
√
80% dari dosen
√
√
√
√
√
Meningkatnya fasilitasi
Penelitian kompetitif
7. Peningkatan kemampuan dosen untuk meneliti dan menulis artikel ilmiah tingkat internasional
8. Peningkatan kemampuan dosen untuk meneliti dan menulis artikel ilmiah tingkat nasional
9. Peningkatan jumlah dosen mengikuti seminar/ workshop/penelitian bersama/menulis luar negeri
18
terhadap dosen untuk mengikuti seminar/ workshop, dan penelitian sesuai minat dan keahliannya
10.
Peningkatan kemampuan
√
√
√
√
√
mengajar dosen bagi dosen yunior
11.
Peningkatan jumlah Guru
Semua dosen yunior telah mengikuti pelatihan ketrampilan mengajar
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
Jumlah Guru Besar 15%
Besar
12
Peningkatan team teaching, tim riset dosen dan mahasiswa untuk menjalankan sebuah jalur keilmuan di bidangnya dan kemampuan membentuk team work yang handal.
Program II.4.
Terbentuknya team teaching dan team research di setiap program studi/jurusan secara melembaga
Pengembangan Mutu PBM Tahun Pelaksanaan
No 1.
Kegiatan Peningkatan jumlah materi
2007 2008 2009 2010 2011
Target Pencapaian
√
√
√
√
√
200 mata kuliah per tahun
√
√
√
√
√
100% kelas bermultimedia
ajar dalam media cetak dan elektronik (CD, Web dll) yang diterbitkan
2. Peningkatan fasilitas kelas dengan fasilitas multimedia dan jaringan intranet/internet
3. Peningkatan kuantitas dan
pada akhir program
√
√
√
√
√
kualitas fasilitas akses internet bagi mahasiswa
mengakses internet dengan fasilitas yang meningkat
' 4. Peningkatan relevansi
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
pendidikan dengan dukungan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
5. Peningkatan jumlah mahasiswa magang kerja di Perusahaan Nasional/ Internasional
100% mahasiswa dapat
Peningkatan buku ajar yang memuat hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat Peningkatan kegiatan magang, nasional sebesar 10% dan luar negeri 5%
19
6.
Peningkatan Resource
√
√
√
√
√
sharing antar Jur/Fak/dan antarPT
7.
Penyelenggaraan Proses
antar jurusan, antar fakultas, dan antar PT di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat
√
√
√
√
√
Belajar Mengajar (PBM)
8.
Evaluasi proses belajar
60% dosen: (1) melakukan tatap muka 16 kali dalam setiap semester, (2) menyediaakan GBPP pada setiap mata kuliah yang diampu, dan (3) menyiapkan bahan ajar yang dapat diakses secara on-line.
√
√
√
√
√
mengajar (PBM)
Program II.5.
Peningkatan kerjasama
Tersedianya proses dan hasil evaluasi mahasiswa yang dapat diakses secara on-line
Pengembangan Mutu kegiatan Akademik Mahasiswa Tahun Pelaksanaan
No
Kegiatan
1. Ketepatan masa studi
2007 2008 2009 2010 2011
√
√
√
√
√
Target Pencapaian 80% mahasiswa lulus tepat waktu
2. Peningkatan IPK mahasiswa
√
√
√
√
√
80 % IPK lulusan di atas 3,25
3. Peningkatan Kemampuan
√
√
√
√
√
Softskill mahasiswa
4. Pengurangan persentase DO/
kemampuan soft skill sebesar 10%
√
√
√
√
√
keluar
5. Pengembangan Praktek kerja
placement center
20
Penurunan angka DO hingga 3%
√
√
√
√
√
di LN
6. Pengembangan Job
Peningkatan pelatihan
Terealisasinya praktek kerja mahasiswa di luar negeri untuk 2 hingga 3 program studi
√
√
√
√
√
Tersedianya job placement center di setiap fakultas
7.
Kerjasama dengan instansi untuk beasiswa dan rekruitment lulusan
√
√
√
√
√
Instansi pemberi beasiswa dan pencrimaan lulusan siap kerja meningkat 10%
8.
Tracer Study lulusan
√
√
√
√
√
Peningkatan kegiatan pcnelusuran alumni yang bekerja didalam dan luar
√ Program II.6.
√
√
√
√
negeri
Pengembangan Mutu Kegiatan non Akademik Mahasiswa Tahun Pelaksanaan
No
Kegiatan
1. Peningkatan jumlah dan
2007 2008 2009 2010 2011
√
√
√
√
√
mutu perolehan dalam kejuaraan ilmiah, olahraga dan seni tingkat nasional dan internasional
2. Peningkatan jumlah
mahasiswa dalam bahasa Inggris, komputer, kewirausahaan dan kepemimpinan
UB menjadi 3 besar di Indonesia dan 10 besar di Asia Tenggara
√
√
√
√
√
Jumlah mahasiswa yang mengikuti pertukaran mahasiswa dengan PT luar negeri terkemuka meningkat
√
√
√
√
√
Semua lulusan mampu mencapai nilai TOEFL 450 atau TOEIC 500, aplikasi komputer (MS word, Excel dan power point) memiliki nilai kewirausahaan dan atau kepemimpinan minimal B
mahasiswa yang memperoleh kescmpatan ke luar negeri
3. Peningkatan kemampuan
Target Pencapaian
21
Program II.7. Peningkatan Mutu Penelitian No
Kegiatan
2007 2008 2009 2010 2011
Target Pencapaian
1. Sinergi riset di bawah sistem
√
√
√
√
√
Pembentukan, pemetaan dan penerapan program sistem penelitian
2. Link dan Match dengan Industri / Masyarakat (systemically and industrial based research approach)
√
√
√
√
√
(a) Terbentuknya litbang industri dan (b) terbentuknya teknopark
3. Peningkatan Fungsi Organisasi Penelitian Universitas dan Fakultas beserta networkingnya
√
√
√
√
√
Terwujudnya jaringan untuk pengembangan penelitian antara BPP Fakultas dengan lembaga penelitian dan lembaga lainnya
4. Sistem perolehan patent dan royalti bagi riset mahasiswa dan dosen
√
√
√
√
√
Jumlah patent = 2 /tahun dan royalti = 4/tahun
5. Pengembangan sistem insentif bagi peneliti yang mampu bersaing secara nasional maupun internasional, dan yang menghasilkan paten/royalti.
√
√
√
√
√
Pengembangan sistem insentif bagi peneliti yang diberikan oleh fakultas dan universitas sesuai dengan kualifikasinya
6. Pelatihan Penulisan Buku
√
√
√
√
√
Pelatihan penulisan buku ajar sebanyak 2 kali untuk bidang eksakta dan sosial
7. Pelatihan Jurnal Terakreditasi Nasional dan Intemasional
√
√
√
√
√
Pelatihan Jurnal terakreditasi nasional 2 kali/tahun, tingkat intemasional sekali/tahun
8. Pelatihan penyusunan proposal bagi peneliti muda bidang teknik, sosial ekonomi dan hayati dari berbagai sumber pendanaan
√
√
√
√
√
Pelatihan penyusunan proposal bagi peneliti muda sebanyak 2 kali/ tahun dari berbagai sumber pendanaan
penelitian (lokakarya dan inventarisasi hasil penelitian)
Ajar Perguruan Tinggi
22
Tahun Pelaksanaan
9. Pengembangan Sistem
√
√
√
√
√
perolehan patent dan royalti bagi riset mahasiswa dan dosen 10. Pengembangan Pusat-Pusat
Peningkatan perolehan patent dan royalti bagi riset mahasiswa dan dosen
√
√
√
√
√
12 Pusat Studi
√
√
√
√
√
Seluruh penelitian 5 tahun
Studi Bam berdasar Evaluasi Pasar dan kemajuan IPTEKS 11. Pemanfaatan hasil penelitian untuk komersial sampai menjadikannya sebagai unit bisnis
terakhir dapat diseleksi (siap dikomersial-kan dan siap dikembangkan, dan tidak layak dikomersialkan )
12. Pengembangan sistem monitoring dan evaluasi proses penelitian
√
√
√
√
√
Terbentuknya sistem monitoring dan evaluasi proses penelitian yang mampu melakukan seleksi kelayakan akademik dan komersial suatu penelitian
13. Pengembangan sistem untuk
√
√
√
√
√
Terbentuknya aturan yang
pencegahan plagiasi dalam penelitian dan publikasi ilmiah oleh dosen dan mahasiswa
14. Peningkatan Joint Research dengan lembaga LN
jelas dan tegas yang mampu memberikan sanksi terhadap tindakan plagiatisme dan bentuk kejahatan akademik lainnya
√
√
√
√
√
Meningkatnya jumlah dosen yang melakukan penetian bersama dengan partner LN
23
Program II.8.
No
Pengembangan Laboratorium Kegiatan
Tahun Pelaksanaan 2007 2008 2009 2010 2011
1. Peningkatan kualitas dan
√
√
√
√
√
Terbentuk, berkembang, dan berfungsinya laboratorium di setiap program studi/jurusan
2. Pengembangan
√
√
√
√
√
Pengembangan laboratorium lapangan untuk ilmu eksakta dan sosial
√
√
√
√
√
Pengelolaan laboratorium lapang secara efektif, efisien, dan bernilai ekonomis (menguntungkan)
√
√
√
√
1 buah stasiun dengan nama UBTV
kuantitas laboratorium sentral untuk penelitian
Laboratorium Lapang
3. Peningkatan Ei'ektivitas dan Efisiensi pengelolaan Laboratorium Lapang yang telah ada
4. Pendirian stasiun televisi universitas yang berfungsi juga sebagai sarana riset dan praktek mahasiswa
Program II.9. No
Peningkatan Mutu Penelitian untuk Bisnis Kegiatan
1. Peningkatan jumlah penelitian terapan yang dapat menghasilkan barang/ jasa yang dapat dikomersialkan
24
Target Pencapaian
Tahun Pelaksanaan 2007 2008 2009 2010 2011
√
√
√
√
√
Target Pencapaian Jumlah penelitian terapan dari berbagai kualifikasi yang dapat dikomersialkan meningkat 10%
Program II. 10. Peningkatan Mutu Publikasi Ilmiah dan HaKJ Tahun Pelaksanaan
No
Kegiatan
1. Peningkatan jumlah dan
2007
2008
√
√
2009 2010
√
√
2011
√
kualitas publikasi nasional dan internasional hasil penclitian
2. Peningkatan Jumlah Paten Peningkatan buku, jurnal
Jumlah karya ilmiah yang dipublikasikan secara internasional 12 artikel/ tahun
√ √
√ √
√ √
√ √
√ √
dan publikasi lain
Jumlah patent = 10 /tahun Publikasi buku Ajar 3 / Jurusan / tahun setiap fak. Sekurang-kurangnya 1
3. (elektronik dll) yang diterbitkan dalam skala nasional dan internasional Peningkatan penerbitan
Target Pencapaian
jurnal.
√
√
√
√
√
4. jurnal ilmiah nasional dan
Setiap Fak. sekurangkurangnya 2 jurnal.
internasional
Program II. 11. Peningkatan Mutu Layanan Masyarakat Tahun Pelaksanaan
No 1.
Kegiatan Peningkatan Pendidikan
Target Pencapaian 2007
2008
√
√
2009 2010 2011
√
√
√
kepada Masyarakat
2. Peningkatan Pelayanan
menggunakan jasa merasa puas
√
√
√
√
√
kepada Masyarakat (al. Inbis)
3. Peningkatan peran
masyarakat sebagai sumber pcndanaan pendidikan
60 % masyarakat yang menggunakan jasa merasa puas
√
√
√
√
√
masyarakat sebagai tempat belajar mahasiswa
4. Peningkatan peran
85 % masyarakat yang
Pengembangan kualitas sistem pendidikan dan layanan dengan melibatkan masyarakat
√
√
√
√
√
Peningkatan dana dari masyarakat melalui SPP dan sumber dana pengembangan lainnya
25
5.
Peningkatan kualitas SDM
√
√
√
√
√
berwawasan entrepreneurship
6.
Pelatihan pembuatan
entrepreneurship dan realisasinya di tingkat fakultas dan universitas
√
√
√
√
√
proposal dalam penerapan ipteks dari berbagai sumber pendanaan
7.
Perluasan kerjasama
9.
10.
Workshop kontrak
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
Peningkatan workshop
kerjasama berdasarkan ketentuan yang berlaku
kontrak kerjasama sebesar
Dukungan alih teknologi
Peningkatan SIM untuk
bagi masyarakat
standar pelayanan minimal sebesar 10% Peningkatan kepedulian
Bakti sosial bagi korban
Pameran teknologi dan
UKM
26
Peningkatan kerjasama penerapan hasil riset dan teknologi swasta dan masyarakat
15%
√
√
√
√
√
bencana
11.
Peningkatan pelatihan pembuatan proposal dalam penerapan ipteks dari berbagai sumber pendanaan
penerapan hasil riset dan teknologi
8.
Peningkatan pemahaman
terhadap korban bencana
√
√
√
√
√
Peningkatan pameran teknologi dan UKM di tingkat regional dan nasional
Program II. 12. Peningkatan Peran Alumni Tahun Pelaksanaan
No
Kegiatan
1. Optimalisasi pembentukan
2007 2008 2009 2010 2011
√
√
√
√
√
cabang IKA di wilayah RI
2. Peningkatan jejaring antara
Terbentuknya cabang IKA di seluruh daerah di Indonesia
√
√
√
√
√
IKA dengan UB
3. Peningkatan sumbangsih
Target Pencapaian
Peningkatan peran IKA dalam membantu pendanaan universitas dan penempatan kerja bagi lulusan
√
√
√
√
√
pemikiran dan fasilitas pendidikan dari alumni kepada UB
Peningkatan kegiatan temu alumni dengan rekomendasi pemikiran kritis dan peningkatan sumbangan fasilitas dari alumni
Program II. 13. Peningkatan Mutu Kerjasama Tahun Pelaksanaan
No
Kegiatan
1. Perluasan kerjasama
Target Pencapaian 2007 2008 2009 2010 2011 √ √ √ √ Peningkatan kerja sama √
institusional yang didukung dengan upaya untuk merealisir program yang bisa diimplementasikan dan diikuti dengan MOU
2. Perluasan kerjasama dengan instansi pemerintah, masyarakat dan industri untuk pengembangan soft skill dosen, mahasiswa, dan staf administrasi.
dalam negeri (departemen/ pemprov/kabupaten/kota) dan LN
√
√
√
√
√
Kerjasama dengan institusi luar, baik di setiap fakultas dan universitas meningkat 10%
27
3.
Peningkatan peran serta
√
√
√
√
√
masyarakat dan dunia usaha untuk meningkatkan relevansi pendidikan dalam rangka meningkatkan kualitas lulusan yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat. 4.
Pcrluasan kerjasama riset
Kerjasama dengan institusi luar di setiap program studi/jurusan untuk kegiatan lapangan dan akademis meningkat 10%
√
√
√
√
√
dan pembelajaran
Meningkatnya pertukaran dosen dan mahasiswa dengan berbagai institusi untuk kegiatan penelitian dan pembelajaran
Pilar III: Penguatan Tata Kelola, Akuntabilitas dan Pencitraan Publik Program III. 1. Penyehatan Organisasi dan Persiapan Otonomi No
Kegiatan
1. Peningkatan pengembangan karakter (caracter building) untuk Dosen dan Tenaga Administrasi melalui pelatihan untuk pencapaian organisasi yang sehat
28
Tahun Pelaksanaan
Target Pencapaian 2007 2008 2009 2010 2011 √ √ √ √ √ Seluruh dosen dan tenaga administrasi mengikuti pelatihan pembentukan karakter dilakukan secara intensif dan bertahap
2. Persiapan otonomi kampus yang menyangkut struktur organisasi dan penjadwalan pelaksanaan masa transisi.
√
√
√
√
√
Terbentuknya organisasi dan manajemen transisional otonomi kampus dan tahapan otonomi dilaksanakan secara konsisten.
3. Evaluasi kinerja sistem pendidikan SKS terutama terhadap peran BK dan PA
√
√
√
√
√
Tersusunya pedoman kinerja evaluasi terhadap peran BK dan PA
4. Penyusunan atribut pengelolaan sistem pendidikan berstandar Internasional
√
√
√
√
√
Tersusunnya pedoman Standar Pelayanan Minimal (SPM) sistem pendidikan dengan dukungan TI
5. Peningkatan motivasi dalam bekerja melalui pelatihan semacam ESQ bagi dosen dan tenaga administrasi
√
6. Peningkatan Penggunaan
√
Peningkatan motivasi dosen dan karyawan setelah mengikuti pelatihan ESQ
√
√
√
software opensource (IGOS) untuk penghematan dan pengurangan pembajakan software melalui pembuatan paket distro, sosialisasi dan pelatihan
Terdapat 4 atau 3 tenaga trampil di universitas dan di setiap fakultas yang menguasai penggunaan IGOS
7. Pengembangan sistem informasi untuk meningkatkan akses setiap individu akan informasi melalui intranet dan internet dalam rangka peningkatan transparansi
√
√
√
√
√
Meningkatnya karyawan dan dosen dalam menguasai penggunaan internet dan intranet
8. Peningkatan kualitas dan
√
√
√
√
√
Terbentuknya pangkalan
kuantitas pangkalan data dengan dukungan TIK 9. Pengembangan sistem dan
data yang transparan dan mudah diakses
√
Tersusunnya tahapan-
√
penjadwalan serta penerapan secara bertahap langkahlangkah UB menuju entrepeneurial university
tahapan operasionalisasi menuju entrepreneurial university di tingkat universitas dan di setiap fakultas
10. Evaluasi Diri
√
11. Renstra Fakultas/Jurusan
√
√
√
√
√
Semua program studi mempunyai dokumen evaluasi diri untuk menunjang nilai akreditasi Setiap fakultas, jurusan/ program studi memiliki renstra yang mengacu renstra universitas
29
Program III.2. Pengembangan Kelembagaan Bisnis Tahun Pelaksanaan
No
Kegiatan
1. Pengembangan unit bisnis
akademik dan non akademik
2007 2008 2009 2010 2011
√
√
√
√
√
di berbagai level
2. Pengembangan Kelembagaan Unit Bisnis Mahasiswa
Target Pencapaian Meningkatnya unit bisnis akademik dan non akademik di setiap fakultas dan universitas
√
√
√
√
√
Meningkatnya unit bisnis yang dikelola mahasiswa di tingkat fakultas dan universitas
Program III.3. Pengembangan Mutu Tenaga Administrasi Tahun Pelaksanaan
No
Kegiatan
1. Penataan dan pemerataan beban tenaga administrasi
2. Peningkatan mutu tenaga administrasi melalui Pelatihan terintegrasi dalam Proses Belajar mengajar secara efektif
3. Peningkatan peran tenaga administrasi untuk percepatan proses kenaikan pangkat melalui pelatihan pengelolaan sistem kepangkatan pegawai/dosen
4. Mengembangkan sistem rekruitmen yang berbasis kebutuhan institusi
5. Pengembangan sistem penjenjangan karir tenaga adm (pejabat struktural)
30
2007 2008 2009 2010 2011
Target Pencapaian
√
√
√
√
√
√
√
√
Meningkatnya tenaga trampil di setiap fakultas dan universitas untuk mengelola sistem kepangkatan dengan dukungan TI
√
√
Penetapan standarisasi rekruitmen dengan melibatkan peran aktif institusi pengguna
√
√
Beban tenaga Administrasi = 40 jam/ minggu
√
√
√
√
Sejumlah Tenaga Administrasi telah terintegrasi setelah lulus pelatihan
Mutasi dan kualifikasi (aturan penjenjangan)
Program III.4. Peningkatan Mutu Administrasi dan Kehumasan Tahun Pelaksanaan No
Kegiatan
1. Mengembangkan dan
2007 2008 2009 2010 2011
√
√
√
√
√
menerapkan SIMPT berbasis teknologi informasi untuk kecepatan, akurasi dan efisiensi layanan serta tertib administrasi didukung dengan penataan organisasi untuk mendukung peningkatan mutu layanan dan efisiensi
2. Meningkatkan fungsi humas
Target Pencapaian Tersusunnya pedoman dan penerapannya dalam bentuk standar pelayanan minimal (SPM) untuk layanan akademis dan administrasi
√
√
√
√
√
menjadi PR Universitas.
Meningkatnya fungsi humas menjadi PR untuk penyebaran informasi dan komunikasi publik
Program III.5. Peningkatan Mutu Perpustakaan Tahun Pelaksanaan No
Kegiatan
1. Pengembangan
2007 2008 2009 2010 2011
√
√
√
√
√
Perpustakaan menuju World Class Library
2. Pengembangan sistem
√
√
√
√
√
library dan perluasan link
Kapasitas layanan perpustakaan terhadap kebutuhan Mata Kuliah Wajib 80 % dengan waktu layanan = 65 jam/ minggu.
√
√
√
√
√
peningkatan jumlah jurnal dan Pustaka
4. Peningkatan mutu digital
Meningkatnya kualitas layanan perpustakaan menuju world class library
pelayanan yang mudah dan murah dan berorientasi kepada pelanggan
3. Pemutakhiran dan
Target Pencapaian
Peningkatan jumlah jurnal dan Pustaka di bidang sosial, eksakta, dan humaniora
√
√
√
√
√
Berkembangnya digital library dengan perluasan jaringan nasional dan internasional
31
Program III.6. Jaminan Mutu Akademik Tahun Pelaksanaan
No 1.
Kegiatan Menyusun pedoman audit internal dan menyebarluaskan kepada seluruh jajaran universitas.
2. Menyebarluaskan ke seluruh jajaran universitas, seluruh dosen dan karyawan yang terkait langsung dalam PJM
3. Menyusun protap (SOP) lengkap dengan sistem monitoring dan evaluasi.
2007 2008 2009 2010 2011
Target Pencapaian
√
√
√
Mampu melakukan audit internal manajemen bidang akademik
√
√
√
Seluruh dosen, mahasiswa dan karyawan terkait memperoleh informasi tentang PJM secara jelas.
√
√
√
√
√
Memiliki SOP yang lengkap dan operasional, termasuk sistem monitor ing dan evaluasi.
Program III.7. Pengembangan Struktur Pendanaan Tahun Pelaksanaan
No
Kegiatan
1.
Pelatihan pengelola jurusan/
2007 2008 2009 2010 2011
√
√
program studi/laboratorium untuk menyusun usulan Hibah Kompetisi
2. Penyusunan SOP Sistem
Informasi Akuntansi (berbasis IT terintegrasi, Prosedur dan Manual Keuangan)
32
Pengelola Jurusan/PS yang belum berhasil memperoleh dana HK mengikuti pelatihan sampai mampu menyusun usulan HK
√
√
Perencanaan dan Pelaporan Anggaran (berbasis IT dan Manual)
3. Penyusunan SOP Sistem
Target Pencapaian
Tersedianya Sistem Perencanaan dan Pelaporan Anggaran (berbasis IT terintegrasi, prosedur dan manual)
√
Tersedianya Sistem Informasi Akuntansi (berbasis IT terintegrasi, Prosedur dan Manual Keuangan)
4.
Penyusunan struktur organisasi keuangan yang baru.
5.
Penyusunan SOP sistem keuangan
6.
Penyusunan SOP SPI UB
√
Tersedianya Sistem Pengawasan Internal (SPI) UB
7.
Penyusunan SOP SPP proporsional dan progresif
√
Terlaksananya SPP proporsional dan progresif
8.
Penyusunan usulan ke Pemerintah Propinsi Jatim dan Pemkot/Pemkab Malang Raya
√
√
9.
Penyusunan SOP sistem pelaporan keuangan UB yang transparan
√
√
Tersedianya Laporan Keuangan Konsolidasi UB (Neraca, Laporan Arus Dana, dan Catatan atas Laporan Keuangan)
10.
Penyusunan usulan pengembangan anggaran komprehensif UB
√
√
Tersedianya anggaran dan Laporan Realisasi Anggaran Komprehensif UB
11.
SOP Sistem pelaporan Keuangan pada tingkat universitas dan fakultas
√
√
Tersedianya Laporan Keuangan tiap segmen / unit satuan organisasi
12.
Penyusunan SOP aktiva tetap
√
√
Tersedianya laporan (daftar) aktiva tetap komprehensif
13.
Penyusunan SOP pengadaan, penambahan dan penghapusan aktiva tetap
√
√
Tersedianya prosedur dan manual pengadaan, dan penghapusan aktiva tetap
14.
Penyusunan SOP otorisasi keuangan pada setiap level manajemen
√
√
Tersedianya sistem dan prosedur otorisasi keuangan pada setiap level manajemen
√
Tersedianya Organisasi Pengelolaan Keuangan UB berdasar pemisahan fungsi perbendaharaan dan akuntansi
√
Tersedianya SOP sistem keuangan
√
√
√
Tersedianya usulan ke Pemerintah Propinsi Jatim dan Pemkot/Pemkab Malang Raya
33
15.
Pengembangan unit bisnis in
√
Diperolehnya dana dari
√
wall
pengembangan unit bisnis 10 % dari total anggaran
UB 16.
Penetapan potongan dana
√
Diterbitkannya Surat
√
penelitian dan pengabdian masyarakat dan kegiatan lain yang menggunakan institusi
Keputusan Rektor tentang Pengaturan potongan dana penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan kegiatan lainnya yang mengatasnamakan UB sebagai institusi.
UB.
17.
Penetapan dan penerapan
√
Diterbitkannya tentang
√
aturan tentang institution fee bagi dosen/tenaga administrasi yang mendapatkan honorarium/ tunjangan tambahan dari luar
penetapan dan penerapan aturan institution fee bagi dosen/tenaga administrasi yang mendapatkan honorarium/tunjangan tambahan dari luar UB
UB
Program III.8. Peningkatan Sarana dan Prasarana Tahun Pelaksanaan No
Kegiatan
1. Membangun site plan jangka
2007 2008 2009 2010 2011
√
Terwujudnya site plan
√
panjang
2. Perubahan desain dan
untuk jangka panjang
√
Penyusuan Detail Design,
√
struktur perwajahahan kampus
3. Pengembangan sistem
dan operasionalisasi "perwajahan kampus" yang baru
√
√
Peningkatan sistem
√
transportasi dan perparkiran yang efektif, aman dan nyaman
4. Pengembangan sistem koridor antar gedung
34
Target Pencapaian
transportasi dan perparkiran yang aman dan nyaman di tingkat universitas dan antar fakultas
√
√
√
√
√
Terhubungnya antar gedung di seluruh UB, sehingga tetap dapat melakukan mobilitas pada saat hujan.
5.
Menata kcmbali dan
√
√
√
√
√
mengembangkan sarana/ prasarana yang meliputi : sistem kelistrikan, ground ing, jaringan TI, telepon dan air, gedung perkantoran dan gedung pertemuan, ruang kuliah dan laboratorium/ bengkel, fasilitas olahraga, perparkiran, jalan, penerangan, taman agar tercipta kampus yang aman, nyaman, efektif dan efisien 6.
Revitalisasi Lembaga
Pusat Kegiatan Mahasiswa. 2. Peningkatan kapasitas asrama mahasiswa. 3. Terpenuhinya alat-alat olahraga 4. Dibangunnya 6 gedung lantai 6 untuk perkantoran, ruang kuliah, laboratorium, bengkel, fasilitas olahraga.
√
Terbentuk dan
√
Penerbitan
7.
1. Tercukupinya fasilitas
berkembangnya lembaga penerbitan profesional untuk tenaga akademik di dalam dan di luar UNIBRAW
Rumah Sakit Pendidikan
√
√
√
√
Terbangun dan berkembangnya Rumah Sakit Pendidikan ke arah standar pelayanan prima
8.
Peningkatan sarana Teaching
√
√
√
Laboratorium 9.
Penataan PKL dan Kantin
√
√
Gedung Parkir terfasilitasinya 25% dari jumlah mahasiswa
√
√
√
Tertatanya keberadaan PKL dan Kantin yang tidak mengganggu keasrian dan kelestarian lingkungan
10.
Pendirian Gedung Pusat
√
√
Inkubator Bisnis dan Layanan Masyarakat 11.
Penataan Koperasi Pegawai
Pusat Inkubator Bisnis dan Layanan Masyarakat dan pengembangannya
√
√
dan Mahasiswa
12.
Penataan Aset.
Terbangunnya Gedung
Peningkatan fungsi Koperasi Pegawai dan Mahasiswa dalam memberikan layanan pada anggota
√
√
Tersedianya manajemen aset untuk mendukung pengembangan entrepreneurial university
35
13.
Penataan dan Pengalihan Rumah Dinas
14.
Perluasan Guest House
√
√
√
Terwujudnya pemanf'aatan rumah dinas sesuai dengan perundangundangan yang berlaku Perluasan Guest House
√
dan peningkatan fungsinya
15.
Pembangunan Rumah
√
Peningkatan
√
Jabatan
16.
pembangunan rumah jabatan di kawasan universitas
Rukun Kematian, Ambulan
√
Terbentuknya rukun
√
dan Makam
17.
kematian, pengadaan ambulan dan makan, serta peningkatan fungsinya
Peningkatan kualitas dan
√
√
√
√
kuantitas sarana asrama, sarana olahraga, sarana berbisnis, dan sarana berorganisasi bagi mahasiswa
Peningkatan pengelolaan asrama, sarana olahraga, sarana berbisnis, dan sarana berorganisasi bagi mahasiswa
Program III.9. Peningkatan Disiplin, Kesejahteraan, Keamaman dan Kenyamanan Kerja
No 1.
Kegiatan Peningkatan Disiplin kerja
Tahun Pelaksanaan Target Pencapaian 2007 2008 2009 2010 2011 √ √ √ Peningkatan disiplin kerja √ √ tenaga administrasi dan dosen
2. Pengembangan sistem
√
√
√
√
√
peningkatan kesejahteraan
3. Peningkatan sistem keamanan kampus
36
Peningkatan sistem peningkatan kesejahteraan secara adil dan proporsional
√
√
√
√
√
Peningkatan sistem keamanan kampus dengan dukungan prasarana yang memadahi
4.
5.
Pengembangan sistem
√
√
√
√
√
Peningkatan fungsi tata
peningkatan kenyamanan suasana kerja
ruang dan fasilitas pendukungnya
Peningkatan Pelayanan
Peningkatan fungsi unit
kesehatan bagi Dosen dan Tenaga Administrasi
√
√
√
√
√
pelayanan kesehatan yang sudah ada dan pelayanan melalui RS Pendidikan
6.
Finger printing online
√
√
√
√
√
Berfungsinya Finger Printing Online untuk mendukung evaluasi disiplin pegawai
7.
Meningkatkan disiplin dosen
√
√
√
√
√
Terbentuknya sistem
dan tenaga administrasi dengan menerapkan sistem pengawasan dan reward punishment
evaluasi kinerja dosen dan tenaga administrasi
37
PENUTUP Program Kerja Rektor Universitas Brawijaya 2007-2011 ini disusun sebagai wujud akuntabilitas Rektor selama mengemban tugas memimpin penyelenggaraan pendidikan tinggi di Universitas Brawijaya. Akuntabilitas yang dimaksud tercermin dari tersusunnya program kerja yang mengacu pada visi, misi, dan arah kebijakan yang telah ditetapkan sebelumnya. Program kerja dirinci kedalam tiga pilar. Pertama, pemerataan dan perluasan akses pendidikan. Kedua, peningkatan mutu, relevansi, dan daya saing. Ketiga, penguatan tata kelola, akuntabilitas dan pencitraan publik. Berdasarkan pilar-pilar tersebut telah disusun berbagai program kerja dan target pencapaian program yang akan dapat diwujudkan hingga tahun 2011. Upaya untuk mewujudkan pencapaian program kerja tersebut sangat mungkin dipengaruhi berbagai faktor internal dan eksternal. Karena itu, kendati program kerja dan target pencapaiannya telah ditetapkan, dalam proses penyelenggaraan pendidikan dari tahun-ke tahun program dan capaian tersebut dimungkinkan adanya perubahan. Perubahan yang dilakukan tentunya tetap mengacu dan tidak menyimpang dari visi, misi, tujuan, dan arah kebijakan Rektor yang telah ditetapkan berdasarkan Renstra Universitas Brawijaya 2006-2011. Semoga Program Kerja Rektor 2007 - 2011 ini dapat menjadi acuan bagi segenap unit institusi di lingkungan Universitas Brawijaya dalam mengembangkan program dan kegiatan di masingmasing unit institusinya. Hal ini sangat diperlukan, mengingat sebaik apapun program kerja Rektor apabila tidak didukung kinerja unit-unit institusi yang ada didalamnya maka program kerja tersebut tidak akan berhasil secara optimal.
39
