KOMISIPEMILIHANUMUM KABUPATEN KLATEN
PPDP
Rabu Pahing
9 Desember 2015
Panduan Pemutakhiran Data dan Daftar Pemilih PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI KLATEN TAHUN 2015
Sambutan Ketua KPU Kabupaten Klaten Assalamualaikum Wr. Wb. Puji syukur kita panjatkan kepada Tuhan YME karena atas berkah dan rahmatnya KPU Kabupaten klaten telah merampungkan penyusunan Buku Panduan Pemutakhiran Data dan Daftar Pemilih untuk Pemilihan Bupati dan Wakil Bupati Klaten Tahun 2015.. Kita semua menyadari bahwa daftar pemilih merupakan salah satu tahapan pemilihan yang sangat krusial dan sangat strategis bagi terselenggaranya pemilihan Bupati dan Wakil Bupati Klaten Tahun 2015 yang berkualitas. Oleh karena itu, kita sebagai penyelenggara pemilu harus berkomitmen kuat untuk melakukan pemutakhiran dan penyusunan daftar pemilih yang lebih baik agar tercipta daftar pemilih yang komprehensif, akurat, dan terkini. Daftar pemilih yang berkualitas akan mendorong kualitas proses dan hasil pemilu lebih baik. Sebaliknya daftar pemilih yang memiliki banyak permasalahan akan menyebabkan proses dan hasil pemilu yang dipertanyakan legitimasinya. Untuk mendukung terciptanya daftar pemilih yang lebih berkualitas, KPU Kabupaten Klaten menyusun Buku Panduan Pemutakhiran Data dan Daftar Pemilih bagi PPDP. Buku panduan ini diharapkan dapat membantu semua petugas yang terlibat dalam proses pemutakhiran, pencocokan dan penelitian data pemilih. Akhirnya saya mengucapkan selamat bekerja kepada semua petugas di semua tingkatan dan semoga Tuhan YME senantiasa memberikan kesehatan, keselamatan, dan kemudahan bagi kita semua dalam menjalankan tugas mulia ini. Wassalamualaikum Wr. Wb Ketua KPU Kabupaten Klaten
Siti Farida
Buku Panduan PPDP PILBUP Klaten 2015
1
I.
Pemahaman Umum 1. Pemilih adalah Warga Negara Republik Indonesia yang pada hari dan tanggal pemungutan suara Pemilihan sudah berusia 17 (tujuh belas) tahun atau lebih dan atau sudah/pernah kawin dan mempunyai hak memilih. Pemilih harus memenuhi syarat : 1) tidak sedang terganggu jiwa/ingatannya; 2) tidak sedang dicabut hak pilihnya berdasarkan putusan pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap; 3) berdomisili di wilayah Kabupaten Klaten paling kurang 6 (enam) bulan sebelum disahkannya daftar pemilih sementara (DPS) yang dibuktikan dengan Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau dokumen kependudukan lainnya dari instansi yang berwenang; dan 4) tidak sedang menjadi anggota TNI/POLRI. 2. Petugas Pemutakhiran Data Pemilih selanjutnya disebut PPDP adalah petugas yang dibentuk oleh PPS atas nama Ketua KPU Kabupaten Klaten untuk membantu PPS pada tahapan pemutakhiran data pemilih dalam Pemilihan Klaten tahun 2015 di tiap TPS, dan bersifat sementara. 3. Kegiatan pencocokan dan penelitian yang selanjutnya disebut dengan Coklit adalah bagian tahapan Pemutakhiran data dan daftar pemilih dimana PPDP secara serentak dari tanggal 15 Juli 2014 hingga 19 Agustus 2015 di wilayah Kabupaten Klaten dengan cara PPDP mendatangi tiap Kepala Keluarga (KK) yang telah ada dalam Bahan DPS (MODEL A-KWK). 4. Formulir MODEL A-KWK yang selanjutnya disebut Data Pemilih adalah bahan yang digunakan dalam Coklit.
II.
TUJUAN COKLIT Kegiatan Coklit dilakukan PPDP secara serentak dari tanggal 15 Juli 2015 hingga 19 Agustus 2015 di wilayah Kabupaten Klaten bertujuan untuk mengadakan pencocokan, penelitian informasi pemilih dan mencatat pemilih yang memenuhi syarat sebagai pemilih Pemilihan. Hasil Coklit akan digunakan menyusun Daftar Pemilih Tetap (DPT) yang akurat, mutakhir dan komprehensif.
Buku Panduan PPDP PILBUP Klaten 2015
2
III.
PERSIAPAN COKLIT 1. PPDP mengikuti Bimbingan Teknis (Bimtek) yang diselenggarakan Panitia Pemungutan Suara (PPS) dari tanggal 1-14 juli 2015, dengan didahului pengucapan sumpah/janji PPDP. 2. Saat Bimtek, PPDP bersama PPS membuat rencana kerja Coklit per minggu berdasarkan jumlah pemilih yang dikelompokkan per-KK dan terinci selama 5 (lima) minggu. Contoh Rencana Kerja: No
3.
Kegiatan
Jadwal
1 Coklit pemilih RT 01 Rw 01
22 – 29 Juli 2015
2 Coklit pemilih RT 02 Rw 01
30 Juli – 5 Agustus 2015
3 Coklit pemilih RT 03 Rw 01
6 – 13 Agustus 2015
4 Pemeriksaan ulang dokumen yang telah dicoklit 5 Penyerahan Dokumen kepada PPS
14 – 15 Agustus 16 – 17 Agustus 2015
Saat Bimtek, PPDP menerima Bahan DPS dan Kelengkapannya, meliputi: 1) Bahan DPS/Data pemilih (MODEL A-KWK) 2) Kelengkapan Bahan Coklit: a. Data pemilih tiap TPS (Model A-KWK) yaitu Daftar pemilih yang disampaikan oleh KPU Kab untuk dicoklit. b. Formulir Model A.A-KWK yaitu Formulir kosong untuk mencatatkan pemilih yang belum terdaftar pada Model AKWK . c. Buku Panduan PPDP dan alat tulis d. Tanda Terbukti Terdaftar Sebagai Pemilih Pemilihan Bupati dan wakil Bupati Klaten 2015 (MODEL AA.1-KWK) e. Stiker Tanda Terdaftar Sebagai Pemilih Pemilihan Bupati dan wakil Bupati Klaten 2015 ( Model AA.2-KWK ).
Buku Panduan PPDP PILBUP Klaten 2015
3
4. 5.
PPDP secara seksama membaca, mencermati ketentuan dan mekanisme yang tercantum dalam Buku Panduan PPDP. PPDP secara seksama membaca dan mencermati MODEL A-KWK.
IV.
Kegiatan Pokok PPDP dalam proses pencocokan dan penelitian data pemilih (Coklit) 1. Mencatat/mendaftar pemilih baru yang memenuhi syarat (MS). 2. Mencoret pemilih yang tidak memenuhi syarat (TMS). 3. Memperbaiki identitas data pemilih. 4. Melengkapi data pemilih yang tidak lengkap.
V.
Kriteria Pemilih yang MEMENUHI SYARAT 1. Pemilih yang sudah berusia 17 tahun atau lebih 2. Pemilih yang berumur kurang dari 17 tahun tetapi sudah kawin 3. Pemilih Alih Status TNI/POLRI menjadi sipil ( Purna tugas ) 4. Pemilih yang sudah berdomisili di Kabupaten Klaten yang dibuktikan dengan KTP/KK/surat keterangan Kepala Desa/ Lurah yang membuktikan sudah menjadi penduduk Kabupaten Klaten
VI.
Kriteria Pemilih yang TIDAK MEMENUHI SYARAT 1. Pemilih yang beralih status dari sipil ke TNI/Polri 2. Pemilih yang umurnya kurang dari 17 tahun pada hari dan tanggal pemungutan suara dan belum kawin. 3. Pemilih yang dicabut hak pilih berdasarkan Putusan Pengadilan yang bersifat tetap. 4. Pemilih yang dinyatakan mengalami terganggu ingatanya yang dibuktikan dengan surat keterangan dokter. 5. Pemilih yang sudah pindah domisili dari Klaten secara administrasi maupun tempat tinggal. 6. Pemilih yang sudah meninggal dunia. 7. Pemilih yang terdaftar ganda harus memilih salah satu alamat di Kabupaten Klaten.
Buku Panduan PPDP PILBUP Klaten 2015
4
VII. LANGKAH PELAKSANAAN COKLIT 1. PPDP mendatangi RT setempat untuk mengkonsolidasikan Data Pemilih (Model A-KWK). 2. PPDP mendatangi KK sebagaimana yang telah direncanakan bersama PPS dalam Rencana Kerja Coklit per minggu dengan membawa: 1) Data pemilih tiap TPS (Model A-KWK) yaitu daftar pemilih yang disampaikan oleh KPU Kab untuk dicoklit. 2) Formulir Model AA-KWK yaitu Formulir kosong untuk mencatatkan pemilih yang belum terdaftar pada Model A-KWK. 3) Buku Panduan PPDP dan alat tulis. 4) Tanda Terbukti Terdaftar Sebagai Pemilih Pemilihan Bupati dan wakil Bupati Klaten Tahun 2015 (MODEL AA.1-KWK) 5) Stiker tanda terdaftar sebagai pemilih Pemilihan Bupati dan Wakil Bupati Klaten Tahun 2015 ( Model AA.2-KWK ). 3. Sesudah bertemu dengan Kepala Keluarga atau anggota keluarga, PETUGAS MELAKUKAN WAWANCARA guna mencocokkan dan meneliti kebenaran dan kelengkapan informasi pemilih anggota keluarga yang tercantum dalam MODEL A-KWK, apakah Memenuhi Syarat (MS) atau Tidak Memenuhi Syarat (TMS) sebagai pemilih. 4. Berdasarkan MODEL A-KWK, petugas mencocokkan atas kebenaran dan kelengkapan informasi pemilih anggota keluarga yang tercantum dalam formulir MODEL A-KWK. Petugas melakukan pengecekan APAKAH INFORMASI PEMILIH MEMENUHI SYARAT (MS), dengan langkah: 1) Telah Memenuhi Syarat Usia Pemilih, yaitu sampai dengan hari dan tanggal pemungutan suara Pemilihan Bupati dan Wakil Bupati Klaten Tahun 2015 pada tanggal 9 Desember 2015 sudah berumur 17 tahun atau lebih, paling akhir memiliki tanggal lahir 9 Desember 1998; 2) Belum berumur 17 (tujuh belas) tahun, Tetapi Sudah/Pernah Kawin;
Buku Panduan PPDP PILBUP Klaten 2015
5
Mencocokkan Apakah Informasi Pemilih Sudah Tepat Dan Benar yang terdiri dari: (1) Nomor KK,(2) NIK/KTP (3) Nama Lengkap,(4) Tempat Lahir, (5) Tanggal Lahir, (6) Umur, (7) Jenis Kelamin (LK=Laki-Laki, PR=Perempuan) (8) Status Perkawinan (B=Belum Nikah/S=Sudah Nikah/P=Pernah Nikah), (9) Alamat/Tempat Tinggal, (10) RT, (11) RW , (12) Disabilitas; 4) Mencatat Pemilih Yang Berkebutuhan Khusus/Disabilitas pada kolom keterangan; 5) Mencoret Informasi Pemilih Yang Ganda. Bila berdasarkan atas wawancara terdapat pemilih yang MS (Memenuhi Syarat) tetapi belum terdaftar dalam model A-KWK, PPDP wajib mendatanya ke dalam MODEL AA-KWK. 3)
5.
Pencatatan pemilih BARU dilakukan apabila: 1) Dalam 1 KK yang sama ditemukan anggota keluarga yang memenuhi syarat sebagai pemilih namun belum tercantum dalam MODEL A-KWK, yang dibuktikan dengan KTP atau Kartu Keluarga (KK) setempat. 2) Dalam 1 KK yang sama ditemukan anggota keluarga yang mengalami perubahan status dari anggota TNI dan Polri menjadi status sipil atau purna tugas (dibuktikan dengan surat keputusan pensiun dan/atau keputusan pengangkatan dari pejabat yang berwenang atau surat pernyataan dari yang bersangkutan). 3) Dalam 1 KK yang sama ditemukan anggota keluarga yang memenuhi syarat sebagai pemilih karena yang bersangkutan sebagai pemilih pemula namun belum tercantum dalam MODEL A-KWK, yang dibuktikan dengan KTP atau Kartu Keluarga (KK) setempat. 4) Dalam 1 KK yang sama ditemukan anggota keluarga yang memenuhi syarat sebagai pemilih karena yang bersangkutan sudah kawin namun belum tercantum dalam MODEL A-KWK, yang dibuktikan dengan KTP atau Kartu Keluarga (KK) setempat/ Surat Nikah. 5) Maka pemilih baru tersebut dicatat ke dalam Formulir (Model AAKWK)
Buku Panduan PPDP PILBUP Klaten 2015
6
6)
6. 7. 8. 9.
Setelah memastikan kegiatan wawancara dan pengisian semua formulir Coklit sudah sesuai dengan prosedur yang ditentukan, PPDP mengisi formulir tanda bukti terdaftar sebagai pemilih (MODEL AA.1–KWK) dan memberikannya 1 (satu) lembar kepada Kepala Keluarga (KK) atau Anggota KK yang diwawancarai untuk DISIMPAN. Sebelum berpamitan, PPDP wajib menempelkan Stiker Tanda Terdaftar Sebagai Pemilih Pemilihan Klaten 2015 (Model AA.2-KWK) di pintu/atau bagian depan rumah pemilih yang dimaksud. Setelah semua warga dilakukan pencocokan dan penelitian, PPDP dapat meminta persetujuan dari ketua RT/RW setempat. SERAHKAN HASIL COKLIT kepada PPS secepatnya setelah coklit selesai dilaksanakan dan minta Berita Acara serah terima yang ditanda tangani oleh PPDP dan PPS Membuat laporan hasil coklit setiap minggu untuk disampaikan KPU Kabupaten Klaten melalui PPS sesuai rencana kerja coklit.
Jadwal Coklit Waktu Kerja : 36 hari Kalender : 15 Juli – 19 Agustus 2015
Buku Panduan PPDP PILBUP Klaten 2015
7
Gambar 1 CONTOH MODEL A-KWK BAHAN COKLIT PPDP
DAFTAR PEMILIH
MODEL : A-KWK
PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI KLATEN TAHUN 2015 PROVINSI
: JAWA TENGAH
KECAMATAN : KLATEN UTARA
KABUPATEN : KLATEN
DESA/KEL.
: JONGGRANGAN
TPS :1 No.
Nomor
Nomor Induk
Urut
Kartu Keluarga
Kependudukan
Tempat
Tanggal
Lahir
Lahir
Nama
3
4
Umur
5
6
Status
Jenis
Perkawinan
Kelamin
bilit Jalan/Dukuh
B/S/P
L/P
7
8
9
10
1
2
1
3372010302100000
3372015511540000
BEJO
KLATEN
15 Nov 1954
59
P
Pr
2
3372010302100000
3372012308770000
ARDI
KLATEN
23 Agust 1977
36
B
Lk
3
3372010701100020
3372013112560120
TEMON
KEBUMEN
31 Des 1956
57
S
4
3372011611100010
3372011312970000
JONI
KLATEN
13 Des 1997
16
S
5
3372010701100020
3372016710590000
SENOPATI
KLATEN
27 Okt 1959
54
6
3372010701100020
3372012203830000
BUDI
KLATEN
22 Mar 1983
7
3372011611100010
3372016110710000
SUNDARI SUKOCO
KLATEN
21 Okt 1971
8
3372010701100020
3372012203830000
BOEDI
KLATEN
9
3372011303085010
3372014604990000
WIJI LESTARI
KLATEN
disa
Alamat RT
Keterangan
RW as
11
12
BOTOKAN
2
3
-
BOTOKAN
2
3
TNI/POLRI
Lk
BOTOKAN
2
3
Lk
BOTOKAN
2
3
Sudah Kawin
S
Pr
BOTOKAN
2
3
meninggal dunia
31
B
Lk
BOTOKAN
2
3
ganda
42
S
Pr
BOTOKAN
2
3
Tidak ditemukan
22 Mar 1983
31
B
Lk
BOTOKAN
2
3
06 Apr 1999
16
B
BOTOKAN
2
3
Pr
13
2
tuna netra
Belum 17 tahun
Di tetapkan di Klaten tanggal, .......... Keterangan Disabilitas
Keterangan Status Perkawinan
1.Tuna Daksa
4.Tuna Grahita
B : Belum Kawin
2.Tuna Netra
5.Disabilitas lainya
S : Sudah Kawin
3.Tuna Rungu/Wicara
Buku Panduan PPDP PILBUP Klaten 2015
PPDP
(………………………………………..)
P : Pernah Kawin
8
Gambar 2 CONTOH MODEL AA-KWK UNTUK MENDATA PEMILIH BARU YANG MEMENUHI SYARAT TETAPI BELUM TERDAFTAR DALAM MODEL A-KWK DAFTAR PEMILIH MODEL : AA-KWK
PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI KLATEN TAHUN 2015 PROVINSI
: JAWA TENGAH
KECAMATAN : KLATEN UTARA
KABUPATEN : KLATEN
DESA/KEL.
: JONGGRANGAN
TPS :1 No.
Nomor
Nomor Induk
Urut
Kartu Keluarga
Kependudukan
Tempat
Tanggal
Lahir
Lahir
Nama
Kelamin
B/S/P
L/P
7
8
9
1
3372011303085010
3372011010500000
IG SOEWITO
KLATEN
10 Okt 1950
63
S
Lk
2
3372011303085010
3372014210560000
TH DARMINI
KLATEN
02 Okt 1956
57
S
Pr
3
3372011303085010
3372012607780000
ARIO BIMO
KLATEN
26 Juli 1978
35
S
4
3372011303085000
3372011008690000
ISMAIL
KLATEN
10 Agust 1969
44
S
5
3372011303085000
3372014707750000
KHOLISAH
KLATEN
07 Juli 1975
39
KLATEN
01 Feb 1994
KLATEN KLATEN
3372010102940000
7
3372011103084680
3372010201740000
8
3372011103084680
3372014711990000
DANIEL ABHANI JUMADI HENI NOVIA DEWI
Alamat
Disa bilit
Jalan/Dukuh
3
3372011303085000
6
Perkawinan
2
MUHAMAD
5
Jenis
1
6
4
Umur
Status
RT
Keterangan
RW as
10
11
12
13
JONGGRANGAN
1
1
-
JONGGRANGAN
1
1
-
Lk
JONGGRANGAN
1
1
-
Lk
JONGGRANGAN
1
1
-
S
Pr
JONGGRANGAN
1
1
-
20
B
Lk
JONGGRANGAN
1
1
-
02 Jan 1974
40
S
Lk
JONGGRANGAN
1
1
-
07 Nov 1999
16
S
Pr
JONGGRANGAN
1
1
-
Di tetapkan di Klaten, tanggal, ........... Keterangan Disabilitas
Keterangan Status Perkawinan
1.Tuna Daksa
4.Tuna Grahita
B : Belum Kawin
2.Tuna Netra
5.Disabilitas lainya
S : Sudah Kawin
3.Tuna Rungu/Wicara
Buku Panduan PPDP PILBUP Klaten 2015
PPDP
(……………………………………..)
P : Pernah Kawin
9
gambar 3 CONTOH MODEL AA.1-KWK UNTUK TANDA BUKTI PENDAFTARAN PEMILIH
CONTOH
Model AA.1-KWK
TANDA BUKTI PENDAFTARAN PEMILIH PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI KLATEN TAHUN 2015 Kepala Keluarga/Penghuni Rumah : Alamat : No. TPS : No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
Model AA.1-KWK
CONTOH
TANDA BUKTI PENDAFTARAN PEMILIH PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI KLATEN TAHUN 2015 Kepala Keluarga/Penghuni Rumah : Alamat : No. TPS :
Nama Pemilih Ditanda tangani di ................... Tanggal, .................... Kepala Keluarga /Penghuni Rumah
Petugas Pemutakhiran Data Pemilih
(................)
(.................)
*Untuk Petugas PPDP
Buku Panduan PPDP PILBUP Klaten 2015
No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
Nama Pemilih
Ditanda tangani di ................... Tanggal, .................... Kepala Keluarga /Penghuni Rumah
Petugas Pemutakhiran Data Pemilih
(................)
(.................)
*Untuk Kepala Keluarga/Penghuni Rumah
10
FORMULIR LAPORAN MINGGUAN PELAKSANAAN PENCOCOKAN DAN PENELITIAN (COKLIT) OLEH PPDP DALAM PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI KLATEN TAHUN 2015 TPS DESA / KELURAHAN KECAMATAN
: ………………………………………………… : ………………………………………………… : …………………………………………………
MINGGU KE
JUMLAH PEMILIH DALAM BAHAN DPS
1
2 LK
PR
KABUPATEN PROVINSI
: KLATEN : JAWA TENGAH
PELAKSANAAN COKLIT JUMLAH PEMILIH TERCOKLIT 3 LK
DINYATAKAN TIDAK MEMENUHI SYARAT (TMS) 4 PR
LK
PR
JUMLAH PEMILIH BARU / PEMILIH TIDAK TERCANTUM DALAM DATA PEMILIH 5 LK
PR
JML PEMILIH SESUDAH DILAKUKAN COKLIT (3-4+5) 6 LK
PR
I II III IV V JUMLAH KETERANGAN : 1. Jumlah akhir Kolom 2 harus sama dengan Jumlah akhir kolom 3
………………………………., ………………………..
2. Formulir ini dapat diperbanyak sesuai kebutuhan
PETUGAS PEMUTAKHIRAN DATA PEMILIH
- Lembar 1 : dikirim kepada PPS - Lembar 2 : arsip PPDP ( ……………………………………..)
Buku Panduan PPDP PILBUP Klaten 2015
11
CATATAN PENCOCOKAN DAN PENELITIAN YANG TIDAK MEMENUHI SYARAT PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI KLATEN TAHUN 2015 TPS DESA / KELURAHAN KECAMATAN
: ……………………………………….. : ……………………………………….. : ………………....………........
KABUPATEN PROVINSI
: KLATEN : JAWA TENGAH
TIDAK MEMENUHI SYARAT KARENA MINGGU KE
MENINGGAL DUNIA L
P
JML
USIA < 17 TH L
P
STATUS TNI/POLRI JML
L
P
JML
PINDAH DOMISILI L
P
JML
DATA GANDA / TIDAK DIKENAL L
P
JML
JUMLAH TMS L
P
JML
I II III IV V
JUMLAH .....................,.......................................... PETUGAS PEMUTAKHIRAN DATA PEMILIH
(..........................................................)
Buku Panduan PPDP PILBUP Klaten 2015
12
