PANDUAN SISTIM PENJAMINAN MUTU PENELITIAN POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
(SPMPPNJ)
DISUSUN OLEH: Dan Tim P3M
PUSAT PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA 2012
I. PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG Kegiatan penelitian merupakan urat nadi kehidupan dan menjadi salah satu misi utama perguruan tinggi. Kegiatan penelitian ini memiliki dua tujuan utama yaitu, mengembangkan ilmu pengetahuan, dan menyiapkan sumberdaya peneliti untuk pengembangan pengetahuan di masa depan. Berbeda dengan lembaga penelitian selain institusi pendidikan, perguruan tinggi menjadikan kegiatan penelitian ini sebagai bagian integral dari proses pembelajaran yang melibatkan dosen dan mahasiswa, dan merupakan interaksi akademik yang sekaligus juga menanamkan nilai dan norma akademik yang harus dimiliki oleh seorang akademisi. Menyadari kegiatan penelitian di perguruan tinggi adalah penting, Politeknik Negeri Jakarta (PNJ) berkomitmen dalam mendukung kegiatan penelitian melalui berbagai program pendanaan. Secara bertahap dapat diamati ada perkembangan dan kemajuan kegiatan penelitian di PNJ secara kuantitas dan kualitas. Dalam rangka memacu perkembangan kegiatan penelitian di PNJ secara lebih terarah dan untuk menjamin mutu dan relevansi hasil kegiatan dimaksud, maka dipandang perlu ada sistem penjaminan mutu penelitian (quality assurance system for research). Dokumen ini menjelaskan prinsip, mekanisme, dan prosedur penjaminan mutu untuk dijadikan sebagai acuan bagi pengelolaan kegiatan penelitian oleh Pusat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (P3M) di PNJ.
1.2 PRINSIP DAN PROSEDUR Sistem penjaminan mutu penelitian di PNJ dikembangkan dengan prinsip peningkatan kualitas penelitian secara berkelanjutan (Kaizen). Proses dimulai dengan mendefinisikan standar sebagai tolok ukur yang dilengkapi dengan indikator-indikator yang sesuai. Kemudian, dilakukan audit mutu terhadap semua aspek untuk melihat dipenuhi atau tidaknya baku mutu yang telah ditetapkan. Apabila hasil audit menunjukkan masih ada aspek yang belum memenuhi baku mutu, maka perlu ditetapkan tindakan koreksi yang harus dilakukan. Selanjutnya, tindakan perbaikan tersebut dilaksanakan oleh pelaku yang relevan, sebagai bagian dari siklus pengelolaan kegiatan, untuk kemudian dilakukan pengecekan ulang. Jika semua aspek standar telah dipenuhi, maka dilakukan evaluasi atas standar yang telah ditetapkan untuk ditingkatkan, sehingga terjadi proses
sistemik peningkatan mutu secara berkelanjutan. Sejalan dengan prinsip desentralisasi penelitian, pelaksanaan audit kegiatan penelitian di PNJ diarahkan pada orientasi hasil dan dampak, dengan aspek input dan proses untuk memantau dan menjamin mutunya
1.3 TUJUAN Sistem Penjaminan Mutu Penelitian Politeknik Negeri Jakarta (SPMPPNJ) ini bertujuan untuk: 1. Memastikan arah penelitian PNJ menuju/mengarah pada prioritas nasional, yang ditetapkan oleh pemerintah pusat. 2. Menjamin pengembangan unggulan-unggulan spesifik PNJ berdasarkan keunggulan komparatif dan kompetitif. 3. Mengharmoniskan, mensinergikan, dan mensinkronkan penelitian antar bidang ilmu di PNJ. 4. Meningkatkan kualitas pengelolaan kegiatan penelitian di P3M PNJ. 5. Meningkatkan kualitas dan relevansi hasil kegiatan penelitian di PNJ. 6. Meningkatkan diseminasi hasil penelitian dan perlindungan HKI secara nasional dan internasional. 7. Memastikan tindak lanjut hasil penelitian yang efektif di tingkat nasional. 8. Meningkatkan suasana persaingan penelitian yang sehat antar peneliti. 9. Memastikan bahwa penelitian yang dilakukan peneliti (dosen) adalah asli.
1.4. SISTEM DISEMINASI HASIL HASIL PENELITIAN Hasil-hasil penelitian dari Politeknik Negeri Jakarta (PNJ) harus disebarluaskan agar terjadi diseminasi dan fertilisasi silang antara berbagai temuan penelitian. Forum yang tepat untuk mendiseminasi hasil penelitian kepada akademisi dan sesama peneliti adalah melalui jurnal ilmiah dan seminar/pertemuan ilmiah. Jurnal ilmiah yang diterbitkan oleh PNJ
hendaknya
berafiliasi dengan organisasi profesi atau organisasi ilmiah yang ada di Indonesia maupun di luar negeri. Jurnal ilmiah tersebut harus dikelola dengan best practice yang umum dilakukan pada pengelolaan jurnal ilmiah secara nasional/internasional, seperti adanya sistem telaah, panel editor, dan diterbitkan secara berkala baik cetak atau elektronik. PNJ melalui P3M membantu pengembangan jurnal ilmiah nasional dengan beberapa cara sebagai berikut: a. seminar keilmuan nasional b. jurnal ilmiah nasional menjadi e-journal
c. internasionalisasi jurnal ilmiah nasional
II. SASARAN MUTU PENELITIAN POLITEKNIK NEGERI JAKARTA 1. MENGEMBANGKAN PENELITIAN TERAPAN BERBASIS PRODUK DAN JASA DENGAN MENGEDEPANKAN PRODUKSI BERSIH, PADA BIDANG-BIDANG: a. Bidang Teknologi b. Bidang Ekonomi, Sosial dan Humaniora c. Bidang Lingkungan Hidup 2. ANGGARAN PENELITIAN SETIAP TAHUNNYA MINIMAL 5% DARI DIPA PNJ 3. JUMLAH DOSEN YANG MELAKUKAN PENELITIAN SETIAP TAHUNNYA MINIMAL 90 %. BAIK MELALUI PENDANAAN DIPA PNJ, DIKTI, LIPI, LEMBAGA LAIN MAUPUN MANDIRI. 4. HASIL PENELITIAN YANG DIPUBLIKASIKAN DALAM JURNAL ILMIAH TERAKREDITASI NASIONAL SETIAP TAHUNNYA MINIMAL 5 JUDUL 5. HASIL PENELITIAN YANG DIPUBLIKASIKAN DALAM JURNAL ILMIAH TERAKREDITASI INTERNASIONAL SETIAP TAHUNNYA MINIMAL 3 JUDUL 6. HASIL PENELITIAN HARUS DISEMINARKAN, BAIK TINGKAT NASIONAL MAUPUN INTERNASIONAL.
III.
1.
STANDAR PENELITIAN
Visi PNJ: “Menjadi politeknik unggul bertaraf internasional” Misi PNJ: a. Menghasilkan dan mengembangkan SDM yang beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Mahaesa. b. Menghasilkan tenaga ahli dan terampil yang kompeten, berjiwa wirausaha, mandiri, disiplin tinggi, berbudaya, dan berwawasan lingkungan yang mampu bersaing di tingkat internasional. c. Berperan aktif dalam meningkatkan keahlian dan ketrampilan yang berbasis ilmu pengetahuan, teknologi, dan penelitian terapan. d. Meningkatkan kemampuan penciptaan karya nyata di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi terapan yang bermanfaat bagi masyarakat dan bangsa Indonesia yang diakui oleh masyarakat internasional. Tujuan PNJ: a. Mengembangkan potensi peserta didik menjadi manusia beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Mahaesa. b. Menhasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian terapan sesuai bidangnya dan mampu bersaing di tingkat internasional. c. Mengembangkan kerjasama institusional ke tingkat internasional. d. Meningkatkan kemampuan sumberdaya manusia sesuai bidang keahliannya. e. Mengupayakan dan mengembangkan hasil-hasil riset terapan guna meningkatkan taraf hidup dan memperkaya khasanah budaya nasional. Visi P3M. “ Mengembangkan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat berbasis Terapan, bernilai ekonomi , untuk Industri Kreatif dan mengedepankan Lingkungan Hidup.“
Misi P3M a.Menyelenggarakan Pelayanan Penelitian. b.Membina Staf Pengajar PNJ dalam mengajukan Penelitian Kompetitif.. c.Mengembangkan penelitian dan mempromosikan penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi berkelas dunia guna meningkatkan daya saing bangsa. d.Mengembangkan institusi yang efisien, efektif, dan akuntabel berbasis ICT melalui kegiatan Penelitian. Tujuan P3M a.Menjadi lembaga yang menghasilkan Produk Penelitian berbasis masyarakat dan memilki nilai eknomi dan berwawasan Lingkungan. b.Membina Pengajar dalam melakukan Penelitian sesuai dengan Bidang Keilmuannya. c.Lembaga yang dapat menghasilkan karya riset terapan dalam bentuk Prototype yang dapat dikembangkan dan di produksi oleh dunia industri d.Lembaga yang menyelenggarakan kegiatan Diseminasi hasil Penelitian dalam Bentuk Even Seminar Nasional/Internasional maupun melalui Jurnal Ilmiah.. e.Menyelengarakan Kerjasama Penelitian dengan Institusi Negeri maupaun Swasta . 2. Rasional
Untuk mencapai visi, misi, dan tujuan PNJ, maupun P3M dalam penelitian yang bermutu, hasil penelitian dapat dimanfaatkan dunia industri dan mempunyai kontribusi bagi pengetahuan dan teknologi serta diketahui oleh masyarakat secara nasional dan internasional, maka lembaga perlu secara periodik dan terus menerus melakukan monitor, evaluasi, koreksi, untuk meningkatkan mutu penelitian. Agar penjaminan mutu penelitian melalui proses monitor, evaluasi, koreksi dan pengembangan tersebut berjalan secara sistematis dan teratur dengan hasil yang memuaskan para pemangku kepentingan, diperlukan ukuran, patokan, spesifikasi, sebagai tolok ukurnya. Hal ini mengakibatkan adanya kebutuhan untuk menetapkan standar Penelitian yang akan menjadi tolok ukur baik bagi pimpinan Politeknik Negeri Jakarta maupun dosen yang bertanggung jawab dalam perannya sebagai peneliti. 3. Subyek/Pihak a. Pimpinan PNJ, P3M dan Jurusan, yang b. Dosen Bertanggungjawa c. Mahasiswa b untuk Mencapai d. Karyawan / Memenuhi Isi Standar 4. Definisi Istilah a. Pemangku kepentingan internal: dosen, mahasiswa, karyawan.
5. Pernyataan Isi Standar
6. Strategi
7. Indikator
8. Dokumen terkait
9. Referensi
b.Pemangku kepentingan eksternal: Pemerintah (Dikti, LIPI, BPPT,Pemda), Industri, Perguruan Tinggi mitra, Masyarakat secara umum. Organisasi profesi (nasional, internasional) c. Jurnal, seminar, prosiding. Lembaga menetapkan sasaran mutu penelitian, pada tahun 2012 a.Minimal 90 % dosen melakukan penelitian b.Hasil penelitian diseminarkan ditingkat nasional c.Minimal 3 hasil penelitian diterbitkan dalam jurnal terakreditasi Internasional d.Minimal 5 hasil penelitian diterbitkan dalam jurnal nasional terakreditasi. a.Mendorong dan memberikan kesempatan seluas luasnya bagi dosen untuk membuat dan mengajukan proposal penelitian, baik dari dana DIPA PNJ, maupun dari sumber diluar DIPA, Seperti LIPI, DP2M DIKTI, BPPT, Indutri, Pemda atau sumber dana Lembaga Internasional. b. Membuat Rencana Induk Pengembangan (RIP)Penelitian, dan Payung penelitian. c. Mengadakan pelatihan metodologi penelitian oleh narasumber yang kompeten. a.Jumlah dosen yang melakukan penelitian meningkat, dari 90 % tahun 2012 menjadi 95 % tahun 2013. b. Jumlah hasil penelitian yang diseminarkan, hampir 100 % pada tahun 2013, c.Jumlah hasil penelitian yang dipublikasikan pada jurnal terakreditasi nasional, 5 buah th 2013 dari 2 th 2012. d. Jumlah hasil penelitian yang dipublikasikan pada jurnal terakreditasi internasional, tahun 2013 5 buah, dari 4 tahun 2012. Standar ini perlu dilengkapi dengan Buku Panduan Penelitian yang berisi: a. SOP, seleksi Proposal Penelitian b. SOP, Pelaksanaan Penelitian, c. Formulir isian Proposal Penelitian. d. Formulir penilaian Proposal Penelitian. e. Formulir penilaian Proposal Penelitian. f. Formulir Pemantauan Kegiatan Penelitian g. Formulir Rangkuman hasil Pemantauan Kegiatan Penelitian. g. Formulir Halaman Pengesahan Laporan Hasil Penelitian a. Undang-undang RI no 12 tahun 2012 tentang Sistem pendidikan Perguruan Tinggi.
b. Undang-undang RI no 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. b. Undang-undang RI n0 14 tahun 2005 tentang Dosen dan Guru c. Peraturan Pendidikan Nasional No. 19 Tahun 2005 tentang Standart Nasional Pendidikan d. Sistim Penjaminan Mutu Penelitian Perguruan Tinggi (SPMPPT), Dit LITABMAS.
IV.
PROSEDUR
SELEKSI PROPOSAL PENELITIAN Tujuan Prosedur
Prosedur ini dibuat agar proses seleksi proposal penelitian yang dilakukan oleh panitia seleksi yang dibentuk Unit Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (P3M) terhadap proposal penelitian yang diajukan oleh dosen dapat berjalan sesuai dengan Standar Penelitian.
Luas Lingkup SOP dan Penggunaannya Standar
Prosedur ini berlaku untuk semua jenis penelitian yang dilakukan oleh Unit Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (P3M) Politeknik Negeri Jakarta. 1. Unit Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (P3M) melaksanakan seleksi proposal penelitian paling lambat satu minggu setelah proposal dikumpulkan. 2. Proposal Penelitian Hibah Bersaing, Fundamental, Unggulan dan Bantuan Riset S2/S3 diseleksi oleh Riviuer Eksternal (Riviewer DiKTI) 3. Proposal Penelitian Pemula, Bidang Ilmu dan Pengembangan Institusi, serta Grant Dosen Mahasiswa diseleksi oleh Riviewer internal. Dalam prosedur ini yang dimaksud dengan: 1. Riviewer Eksternal adalah Dosen Peneliti dari luar PNJ, atas kompetensinya telah layak sebagai tim penilai proposal penelitian yang terdaftar di Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (Dit. Litabmas) 2. Riviewer Internal adalah Dosen Peneliti dari internal PNJ, atas kompetensinya telah layak sebagai tim penilai proposal penelitian. 3. Penelitian Hibah bersaing (HB) jenis Penelitian yang diperuntukkan untuk penelitian multi tahun dan sebagai dasar untuk penelitian Unggulan dan Penelitian Bantuan Riset S2/S3. 4. Penelitian Fundamental (FM) adalah Kegiatan Penelitian ditujukan untuk memperoleh modal ilmiah yang mungkin tidak dapat berdampak ekonomi dalam jangka pendek. Bagi dosen S2. 5. Penelitian Unggulan Perguruan Tinggi (UGPT) adalah penelitian yang bertujuan untuk menciptakan keunggulan penelitian di perguruan tinggi, bagi dosen S3 atau S2 dengan pangkat Lektor. 6. Penelitian Hibah Kompensi (HIKOM) adalah penelitian bagi dosen yang melakukan penelitian maupun pengabdian kepada masyarakat yang konsisten dengan bidang ilmu dan/atau mata kuliah yang diampu dan pengembangannya sekaligus menjadi tanggung jawabnya. Ketua Peneliti mempunyai pendidikan S-3 dengan
Definisi Istilah
7.
Prosedur
1. 2. 3. 4.
5.
6. 7.
Kualifikasi Pejabat/Petugas yang menjalankan SOP
pengalaman penelitian pada bidang kompetensinya dalam 5 tahun terakhir; Penelitian Pemula (PM), jenis penelitian bagi Pemula dan digunakan sebagai dasar untuk penelitian Bidang Ilmu dan Pengembangan Institusi (BIL). Tim peneliti berjumlah 2-3 orang, dengan pendidikan maksimum S2 dan jabatan fungsional maksimum lektor . Peneliti mengumpulkan proposal penelitian sesuai batas waktu yang telah ditentukan. Panitia mengelompokkan proposal penelitian sesuai dengan skim penelitian. Panitia melakukan seleksi administrasi, bila tidak memenuhi syarat administrasi dinyatakan gagal. Bagi proposal yang memenuhi syarat administrasi dilanjutkan dilakukan penilaian substansi proposal : untuk skim penelitian Hibah Bersaing, Fundamental, Unggulan dan Bantuan Riset S2/S3, seleksi dilakukan oleh reviewer eksternal dan untuk skim penelitrian Dosen Muda, Bidang Ilmu dan Pengembangan Institusi serta Grand Dosen Mahasiswa seleksi dilakukan oleh riviewer internal. Ada tiga kriteria hasil seleksi proposal penelitian : a. Gagal, tidak memenuhi syarat substansi dan nialinya dibawah passing grade. b. Diterima dengan perbaikan, memenuhi syarat substansi dan nilainya masuk dalam passing grade tetapi masih ada beberapa hal yang harus memerlukan perbaikan. c. Diterima tanpa revisi, semuanya memenuhi syarat substansi dan nilainya masuk dalam passing grade. Pengumuman hasil seleksi proposal dan dikeluarkan surat penetapan penelitian oleh Direktur Politeknik Negeri Jakarta. Kontrak penelitian peneliti dapat memulai pelaksanaan penelitian.
1. Panitia seleksi proposal penelitian bertanggungjawab untuk menyiapkan semua berkas proposal penelitian selama proses seleksi proposal penelitian berlangsung. 2. Reviewer bertanggungjawab untuk melaksanakan penilaian proposal penelitian dengan jadwal yang telah ditetapkan dan formulir penilaian yang telah disiapkan. 8. Kepala P3M bertanggung jawab kegiatan penelitian dan yang menandatangani kontrak dengan peneliti. 9. Direktur Politeknik Negeri Jakarta bertanggung jawab atas Surat Keputusan bagi peneliti.
Bagan Alir Prosedur
MULAI
Pengumpulan Proposal Penelitian.
Seleksi administrasi oleh panitia.
Tidak memenuhi syarat adm, GAGAL.
Seleksi Substansi oleh tim reviewer, sesuai skim penelitian.
Memenuhi syarat substansi, diterima dengan perbaikan
Hasil seleksi substansi
Tidak memenuhi syarat substansi, GAGAL.
Memenuhi syarat substansi, diterima tanpa revisi.
Keputusan Penetapan Penelitian, oleh Direktur PNJ.
Kontrak Penelitian, Pelaksanaan penelitian
SELESAI
Catatan
Pelaksanaan penelitian
Prosedur ini dibuat secara garis besarnya, dan dibuat dengan memperhatikan kemudahan penyesuaian (fleksibel) dengan mempertimbangkan beberapa skim penelitian yang ada. Sehingga memudahkan dalam hal pelaksanaannya. Dalam prosedur ini juga tidak dicantumkan penetapan waktu,
Referensi
1. Buku Sistim Penjaminan Mutu Penelitian Perguruan Tinggi (SPMPPT) 2. Buku Panduan Penelitian Edisi 7 Dir. Litabmas DIKTI, 3. Buku Pedoman Penelitian DPPM Universitas Islam Indonesia. 4. Sosialisasi desntralisasi penelitian Dir.Litabmas DIKTI.
V. PROSEDUR PELAKSANAAN PENELITIAN Tujuan Prosedur
Luas Lingkup SOP dan Penggunaannya Standar
Definisi Istilah
Prosedur ini dibuat agar proses pelaksanaan penelitian yang dilakukan oleh peneliti dan dikelola oleh Pusat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (P3M) dapat berjalan sesuai dengan Standar Penelitian. Prosedur ini berlaku untuk semua jenis penelitian yang dilakukan oleh Pnit Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (P3M) Politeknik Negeri Jakarta. 1.Pelaksana penelitian adalah dosen Politeknik Negeri Jakarta yang sesuai dengan skimnya telah memenuhi syarat sebagai peneliti. 2. Waktu penelitian berkisar antara 6 bulan sampai dengan 10 bulan sesuai dengan skim penelitian. 3. Hasil Penelitian wajib dipublikasikan baik melalui seminar nasional/internasional dan atau publikasi pada jurnal ilmiah, baik terakreditasi nasional/internasional. Dalam prosedur ini yang dimaksud dengan: 1. Riviewer Eksternal adalah Dosen Peneliti dari luar PNJ, atas kompetensinya telah layak sebagai tim penilai proposal penelitian yang terdaftar di Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (Dit. Litabmas) 2. Riviewer Internal adalah Dosen Peneliti dari internal PNJ, atas kompetensinya telah layak sebagai tim penilai proposal penelitian. 3. Penelitian Hibah bersaing (HB) jenis Penelitian yang diperuntukkan untuk penelitian multi tahun dan sebagai dasar untuk penelitian Unggulan dan Penelitian Bantuan Riset S2/S3. 4. Penelitian Fundamental (FM) adalah Kegiatan Penelitian ditujukan untuk memperoleh modal ilmiah yang mungkin tidak dapat berdampak ekonomi dalam jangka pendek. Bagi dosen S2. 5. Penelitian Unggulan Perguruan Tinggi (UGPT) adalah penelitian yang bertujuan untuk menciptakan keunggulan penelitian di perguruan tinggi, bagi dosen S3 atau S2 dengan pangkat Lektor. 6. Penelitian Hibah Kompensi (HIKOM) adalah penelitian bagi dosen yang melakukan penelitian maupun pengabdian kepada masyarakat yang konsisten dengan bidang ilmu dan/atau mata kuliah yang diampu dan pengembangannya sekaligus menjadi tanggung jawabnya. Ketua Peneliti mempunyai pendidikan S-3 dengan pengalaman penelitian pada bidang kompetensinya dalam 5 tahun terakhir. 7. Penelitian Pemula (PM), jenis penelitian bagi Pemula dan digunakan sebagai dasar untuk penelitian Bidang Ilmu dan Pengembangan Institusi (BIL). Tim peneliti berjumlah 2-3 orang, dengan pendidikan maksimum S2 dan jabatan fungsional maksimum lector.
Prosedur
1. Pengumuman kepada dosen adanya kesempatan Penelitian dengan berbagai skim. 2. Dosen mengajukan proposal penelitian sesuai batas waktu yang telah ditetapka.. 3. Setelah proposal terkumpul dilakukan seleksi proposal penelitian. 4. Pengumuman hasil seleksi penelitian dan penetapan SK Direktur , hasil seleksi proposal penelitian. 5. Pelaksanaan kontrak penelitian antara dosen (peneliti) dengan Kepala P3M 6. Setelah berjalan dua per tiga waktu penelitian dilakukan monitoring kegiatan pelaksanaan penelitian. 7. Pengumpulan laporan akhir penelitian sesuai waktu yang telah ditetapkan. Bagi yang belum selesai setelah waktunya habis maka dikenakan sanksi membayar 1 ‰ setiap harinya dengan maksimal sanksi 50 hari atau 5 %. Bila tenggang waktu yang telah ditetapkan masih belum selesai maka dinyatakan tidak dapat menyelesaikan penelitian dan dikenakan pinalti. 8. Hasil penelitian wajib dipresentasikan dalam seminar nasional/internasional. 9. Hasil penelitian Hibah bersaing, Fundamental dan Unggulan, Hibah Kompetensi wajib diterbitkan dalam jurnal ilmiah terakreditasi nasional/internasional. 10. Hasil penelitian sebaiknya juga diterbitkan dalam jurnal ilmiah. 11. Hasil penelitian produk dan jasa yang memungkinkan untuk didaftarkan dalam paten atau di HAKI,
Kualifikasi Pejabat/Petugas yang menjalankan SOP
1. Direktur Polteknik Negeri Jakarta 2. Kepala P3M dan sekertaris P3M. 3. Panitia penelitian yang terdiri atas anggota P3M dari wakil setiap jurusan dan staf P3M. 4. Dosen Peneliti 5. Reviewer baik internal maupun eksternmal
Bagan Alir Prosedur
MULAI
Pengumuman kesempatan penelitian
Pengumpulan Proposal Penelitian
Seleksi Proposal Penelitian
Pengumuman Hasil seleksi Proposal dan SK Direktur.
Penanda tanganan Kontrak Penelitian antara dosen peneliti dan kepala P3M.
Pelaksanaan Penelitian, dan dilakukan monev seteh 2/3 waktu penelitian
Pengumpulan Laporan hasil penelitian, sesuai batas waktu yang telah ditetapkan.
Bagi yang terlambat dikenakan sanksi 1‰ per hari maksimal 50 hari.
Tindak lanjut Hasil Penelitian : 1.
Diseminarkan tingkat nasional/internasional
2.
Dipublikasikan dalam jurnal ilmiah, non akreditasi, terakreditasi nasional /internasional.
3.
Dipatenkan atau didaftarkan dalam HAKI..
SELESAI
Catatan
Referensi
Prosedur ini dibuat secara garis besarnya, dan dibuat dengan memperhatikan kemudahan penyesuaian (fleksibel) dengan mempertimbangkan beberapa skim penelitian yang ada. Sehingga memudahkan dalam hal pelaksanaannya. Dalam prosedur ini juga tidak dicantumkan penetapan waktu, 1. Buku Sistim Penjaminan Mutu Penelitian Perguruan Tinggi (SPMPPT)
2. Buku Panduan Penelitian Edisi VIII tahun 2012 Dir. Litabmas DIKTI, 3. Buku Pedoman Penelitian DPPM Universitas Islam Indonesia. 4. Sosialisasi desentralisasi penelitian Dir.Litabmas DIKTI.
KOP PERGURUAN TINGGI VI.
SURAT PERNYATAAN KETUA PENELITI
Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : ………………………….. NIP / NIDN : Pangkat / Golongan : Jabatan Fungsional : Alamat : Dengan ini menyatakan bahwa proposal penelitian saya dengan judul ......................................... .........................................................................................................................................................y ang diusulkan dalam skim penelitian ……………..................... untuk tahun anggaran ................ bersifat original dan belum pernah dibiayai oleh lembaga / sumber dana lain. Bilamana di kemudian hari ditemukan ketidak sesuaian dengan pernyataan ini, maka saya bersedia dituntut dan diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan mengembalikan seluruh biaya penelitian yang sudah diterima ke kas negara. Demikian pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya dan dengan sebenar-benarnya.
Kota, tanggal, bulan, tahun Mengetahui, Yang menyatakan,
Ketua Lembaga Penelitian,
Cap dan tanda tangan Materai 6000 Tanda tangan
(____Nama Jelas_____)
(____Nama Jelas_____)
VII. PENILAIAN USUL PENELITIAN 1. FORMULIR PENILAIAN USUL PENELITIAN HIBAH BERSAING a.Identitas Penelitian 1. Perguruan Tinggi 2. Judul Penelitian 3. Ketua Peneliti 4. Anggota Tim Peneliti 5. Waktu Penelitian 6. Biaya Biaya Tahun Pertama Total
: : : : :
:
Usul Rp.
Rekomendasi Rp.
Rp.
Rp.
.
KRITERIA
INDIKATOR PENILAIAN
1. Perumusan Masalah
- Ketajaman Perumusan Masalah - Tujuan Penelitian Pentingnya penelitian yang direncanakan
2. Luaran (Proses & Produk): - Pengembangan ipteks - Menunjang pembangunan - Pengembangan institusi
Studi pustaka/ kemajuan yang telah dicapai dan studi pendahuluan Desain metode penelitian
3. Tinjauan Pustaka
4. Metode Penelitian 5. Kelayakan: - Jadwal - Personalia - Biaya - Sarana dan prasarana penunjang
BOBOT (%)
SKOR
NILAI
15
35
15 20
- Uraian umum - Biodata - Rincian anggaran - Dukungan & sarana penunjang Total
15
100
Keterangan - Setiap kriteria diberi Skor : 1, 2, 3, 5, 6, 7 (1 = Buruk; 2 = Sangat kurang; 3 = Kurang; 5 = Cukup; 6 = Baik; 7 = Sangat baik); Passing grade = 500 tanpa skor 1
Rekomendasi: Diterima/Ditolak - Alasan Penolakan: a, b, c, d, e. (sebutkan.......................................................) Saran Perbaikan: Kota, tanggal bulan tahun Penilai, Nama jelas
b. Butir-Butir Alasan Penolakan
KRITERIA 1. Perumusan Masalah
2. Luaran (Proses & Produk): - Pengembangan ipteks - Menunjang pembangunan - Pengembangan institusi
3. Tinjauan Pustaka
4. Metode Penelitian
5. Kelayakan: - Jadwal - Personalia - Biaya - Sarana dan prasarana penunjang
INDIKATOR ALASAN PENOLAKAN PENILAIAN Ketajaman a. Perumusan masalah lemah, Perumusan kurang mengarah, tujuan peMasalah dan Tujuan nelitian tidak jelas Penelitian Pentingnya b. Luaran (output) penelitian penelitian yang kurang bermanfaat bagi direncanakan
pengembangan ipteks, pembangunan, dan pengembangan institusi atau tidak berorientasi pada produk. Studi pustaka/ kemajuan yang telah dicapai dan studi pendahuluan
Desain metode penelitian
- Uraian umum - Biodata - Rincian anggaran - Dukungan & sarana penunjang
c. Bahan kepustakaan kurang
menunjang penelitian, pustaka tidak relevan, kurang mutakhir, umumnya bukan artikel jurnal ilmiah d. Metode penelitian yang dipakai kurang sesuai untuk mencapai tujuan penelitian. e. Kelayakan pelaksanaan penelitian (personalia, jadwal, perkiraan biaya, dan sarana penunjang lainnya) kurang memadai.
Lain-lain (lingkari, bila ada) 1. Format tidak sesuai dengan yang ditentukan 2. Pustaka kurang menunjang (tidak relevan, kurang mutakhir, dan umumnya bukan hasil penelitian). 3. Belum mempunyai track record penelitian 4. Masalah sudah banyak diteliti atau kurang jelas 5. Permasalahan kurang relevan dengan bidang studi peneliti 6. Sumber daya pendukung kurang menunjang 7. Ketua peneliti masih menjadi ketua pada penelitian lain 8. Lainnya, harap sebutkan .....................................……………
c. Evaluasi Hasil dan Pembahasan Usul Penelitian FORMULIR EVALUASI HASIL DAN PEMBAHASAN USUL 1. Kelompok 2. Jurusan : 3. Ketua Peneliti/Penyaji 4. Judul Penelitian
NO A
: : :
KRITERIA PENILAIAN Tingkat kesesuaian dengan tujuan dan sasaran penelitian Hibah Bersaing, yaitu luaran (output) bersifat product oriented yang relatif baru * ) (lingkari nomor yang sesuai) 1. Metode 5. Model 2. Cara 6. Teknologi 3. Teknik 7. Kebijakan 4. Manual 8. Lainnya.......................
BOBOT
B
Tingkat realisasi kegiatan dibandingkan dengan target yang direncanakan *)
40
C
Rencana kegiatan thn berikutnya (proposal)**
25
D
Tingkat kelayakan pencapaian tujuan dan sasaran penelitian, ditinjau dari berbagai segi penunjang (kualifikasi para peneliti, alokasi waktu, jadwal pelaksanaan, biaya, kepustakaan, dan sarana lainnya)** Jumlah
SKOR
NILAI
20
15
100
Catatan: * Dinilai dari laporan ** Dinilai dari usulan tahun berikutnya - Setiap kriteria diberi Skor: 1, 2, 3, 5, 6, 7 (1 = Buruk; 2 = Sangat kurang; 3 = Kurang; 5 = Cukup; 6 = Baik; 7 = Sangat baik); Passing grade = 500 tanpa skor 1 - Hasil pemeriksaan log book: Sangat baik/baik/kurang baik/buruk - Hasil Pemeriksaan naskah publikasi: Sangat baik/baik/kurang baik/buruk - Rekomendasi: Diterima/Ditolak - Saran Perbaikan:
Kota, tanggal bulan tahun Tim Penilai,
Nama jelas
d. Pemantauan Pelaksanaan Penelitian 1. Instrumen Pemantauan FORMAT PEMANTAUAN LAPANGAN I. Identitas Penelitian 1. 2. 3. 4.
5.
Perguruan Tinggi Judul Penelitian Ketua Peneliti Biaya Penelitian a. Tahun Pertama b. Tahun Kedua c. Tahun Ketiga Lokasi Penelitian a. Jenis b. Nama lokasi c. Alamat
II. Substansi Pemantauan 1. Cara Pemantauan 2. Pelaksanaan Penelitian a. Tanggal Mulai b. Tanggal Selesai
3. a) b) c) d) e) f) g) h)
: : : : : Rp. : Rp. : Rp. : Laboratorium/Rumah Kaca/ Lapangan, Lainnya*),Sebutkan ........ : :
: Tinjauan Lapangan/ Lab/ Wawancara, Lainnya sebutkan ............**) : Sesuai/tidak sesuai dengan rencana*) : ………………………………………………… : …………………………………………………
Peranan LP di Perguruan TInggi Penelitia:
Seleksi Usul Penelitian : Ya/Tidak* Menyelenggarakan Seminar Proposal : Ya/Tidak* Memantau Pelaksanaan Penelitian : Ya/Tidak* Menyelenggarakan Seminar Hasil : Ya/Tidak* Menggandakan Laporan : Ya/Tidak* Mengirim Laporan : Ya/Tidak* Meminta Artikel Ilmiah untuk Publikasi : Ya/Tidak* Memberikan Pelayanan Lainnya, sebutkan …………………………………….
4. Pelaksanaan Kerjasama dengan Instansi lain: 1)…………………………………………………….. 2) …………………………………………………….. 3) ……………………………………………………..
5.
Keterkaitan Penilitian dengan: Mhs s1:…..orang, dari PT………………………. dengan Program Pendidikan Mhs S2: ......... orang, dari PT ............ S1 dan/atau Pascasarjana Mhs. S3: .......... orang, dari PT .............
6. Dalam pelaksanaan penelitian adakah yang tidak sesuai dengan usul penelitian. Bila ada sebut dan jelaskan
alasanya:……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………. 7. Masalah yang dihadapi peneliti dan penyelesaiannya:…………………………………………………………………………………. 8. Keterkaitan penelitian dengan: a. Program payung (laboratorium, jurusan, fakultas, pusat penelitian)*) b. Program penelitian institusi/ lembaga di luar Perguruan Tinggi, sebutkan …… 9. Publikasi : Sudah terbit/akan terbit/sedang diajukan/tidak ada*) a. Judul Artikel : b. Nama Berkala/jurnal : c. Edisi : 10. Pertemuan Ilmial : Internasional/Nasional*)
Tempat/Waktu : ……………………
11. Potensi HKI (Hak Kekayaan Intelektual): Ada (paten/Hak cipta*) 12. Keterkaitan Kewirausahaan a. Desain awal penelitian b. Nilai Komersial Hasil Penelitian
13. Hasil Pemeriksaan Logbook Buku Kas
14. Penilaian Umum dan saran
: ada/tidak ada/tidak tahu*) : ada/tidak ada/tidak tahu*) : Ada/Tidak ada*) : Ada/Tidak ada**) : …………………………….
Koordinator Pemantau Wilayah
Kota, tanggal bulan tahun
Tanda Tangan Nama Jelas
Pemanatau Tanda tangan
NIP…………….
Keterangan: *) Coret yang tidak perlu **) data dasar/foto/laporan
Nama Jelas
2. FORMAT PENILAIAN USUL PENELITIAN FUNDAMENTAL I.
Identitas Penelitian 1. Judul Penelitian : ......................................................................... 2. Nama Pengusul : ......................................................................... 3. Bidang Ilmu : ……………………………………………………. 4. Perguruan Tinggi : ......................................................................... 5. Tahun ke : ..................
II.
Kriteria Penilaian
Catatan: Setiap kriteria diberi skor 1,2,4,5 (1=sangat kurang, 2=kurang, 4=baik, 5=sangat baik) Hasil Penilaian : Diterima/Ditolak, Alasan Penolakan : a, b, c, d, e, f, g, h, i, j, k, l, m Saran/rekomendasi ........................................................................................... Passing grade: 350 Kota, tanggal bulan tahun Penilai, tandatangan Nama jelas
b. Butir-butir Alasan Penolakan KRITERIA
Masalah yang diteliti
ACUAN
HASIL PENELITIAN
Kontribusi pada keilmuan
a. Tidak menunjukan kontribusi pada ipteks secara fundamental b. Pustaka yang diacu tidak relevan atau tidak mendukung substansi penelitian c. Perumusan Masalah kurang tajam d. Substansi permasalahan berupa dugaan tanpa dukungan data ilmiah e. Bersipat pengulangan penelitian yang sudah di publikasikan f. Substansi penelitian tidak berorientasi pada tantangan atau persoalan aktual g. Pendekatan yang dilakukan tidak berbasis dan berpolakan kaidah-kaidah ilmu tetapi bersifat cobacoba (trial and error) h. Metode yang dipilih dinilai tidak tepat untuk substansi permasalahan penelitian i. Kelayakan atau kecukupan untuk di publikasikan dijurnal nasional atau internasional J. Sumber daya manusia dinilai kurang memadai untuk substansi penelitian. k. sumber daya alat kurang mendukung l. Jadwal kerja dan rencana anggaran anggaran biaya tidak serasi, dengan jenis dan volume permasalahan penelitian,
Studi Pustaka
Makna ilmiah Orisionalitas Kemutakhiran Orientasi Penelitian
Pola Pendekatan Kesesuaian Metode Metoda Penelitian
Luaran Penelitian
Hipotesis, Metode, material informasi, atau desain baru
Kelayakan Sumber Dana
Sumber DAya Manusia Sumber daya peralatan Jadwal kerja dan rencana biaya
a. Pembahasan Usul Penelitian FORMULIR RANGKUMAN PEMBAHASAN USUL
1. Kelompok
: ....................................................................
2. Perguruan Tinggi
: ....................................................................
3. Ketua Peneliti/Penyaji
: ....................................................................
4. Judul Penelitian
: ....................................................................
Keterangan: - *) 1 = sangat rendah; 2 = rendah; 3 = sedang; 4 = tinggi; 5 = sangat tinggi - Hasil Pemeriksaan Logbook: sangat baik/baik/kurang baik/buruk - Hasil Pemeriksaan Naskah Publikasi: sangat baik/baik/kurang baik/buruk Rekomendasi: dilanjutkan untuk tahun kedua / dihentikan. Kota, tanggal bulan tahun Ketua Kelompok Pembahas,
Tandatangan Nama jelas
5. Pemantauan Pelaksanaan Penelitian a. Instrumen Pemantauan FORMAT PEMANTAUAN KEGIATAN I.
Identitas Penelitian 1. Judul Penelitian 2. Perguruan Tinggi 3. Ketua Peneliti 4. Biaya Penelitian 5. a. Tempat Penelitian b. Nama/Alamat
II.
: ................................................................... : ................................................................... : ................................................................... : Rp............................................. : Laboratorium / Rumah Kaca/ Lapangan, Lainnya, sebutkan ...... *) : ...................................................................
Substansi Pemantauan 1. Cara Pemantauan : Tinjauan Lapangan, Lab, Wawancara, Lainnya, sebutkan ............................**) 2. Pelaksanaan Penelitian: Sesuai/tidak sesuai dengan rencana*) a. Tanggal Mulai: ........................................... b. Tanggal Selesai: ........................................... 3. Peranan LP di Perguruan Tinggi Peneliti a. Seleksi usul penelitian : Ya/Tidak*) b. Menyelenggarakan seminar usulan : Ya/Tidak*) c. Memantau pelaksanaan penelitian : Ya/Tidak*) d. Menyelenggarakan seminar hasil penelitian : Ya/Tidak*) e. Menggandakan laporan : Ya/Tidak*) f. Mengirim laporan : Ya/Tidak*) g. Meminta artikel Ilmiah untuk publikasi : Ya/Tidak*) h. Memberikan pelayanan lainnya, sebutkan : ............................... 4. Keterkaitan Penelitian Mhs S1 : ..... orang, dari PT ........................ dengan Program Mhs S1 : ..... orang, dari PT ........................ Pendidikan S1, S2, S3 Mhs S1 : ..... orang, dari PT ........................ 5. Masalah yang Dihadapi Peneliti : …………………………………………. 6. Jenis Penelitian***) yang • Pengembangan institusi, terlaksana • Inovasi /terobosan, • Penanggulangan masalah pembangunan 7. Keterkaitan Penelitian dengan a. Program payung (perorangan, lab, jurusan, fakultas, pusat penelitian)*) : ............................................. b. Program penelitian institusi/lembaga di luar perguruan tinggi, sebutkan : ..............................................
8. Publikasi: ada/tidak ada*) a. Judul artikel : ............................................... b. Tanggal publikasi : ............................................... c. Nama majalah/Jurnal : ............................................... 9. Potensi HKI (Hak atas Kekayaan: Paten (Proses/Produk)/ Hak Cipta*) Intelektual) 10. Penilaian Umum dan Saran : …………………………………….
Mengetahui, Lembaga Penelitian
Kota, tanggal bulan tahun Pemantau,
cap dan tanda tangan
tanda tangan
Nama jelas NIP...................
Nama jelas NIP..................
Keterangan: *) coret yang tidak perlu **) data dasar/foto/laporan ***) Jenis Penelitian: • Pengembangan institusi: (i) Latihan meneliti (peneliti junior), (ii) Penelitian jenjang S1/S2, (iii) Memperkaya ilmu pengetahuan • Inovasi/terobosan: (i) Latihan meneliti (peneliti senior), (ii) Penelitian jenjang S3, (iii) Kerja sama penelitian dengan institusi di luar perguruan tinggi • Penanggulangan masalah: (i) Penerapan teknologi, (ii) Pemantauan, (iii) Penanggulangan masalah pembangunan. • b. Pembahasan Hasil Pemantauan RANGKUMAN HASIL PEMANTAUAN KEGIATAN I.
II.
Umum 1. Nama Perguruan Tinggi : ............................................................. 2. Jumlah Judul Penelitian : ........ judul 3. Jumlah Peneliti yang Diwawancarai : ........ orang 4. Jumlah Lokasi yang Dikunjungi (Lab/Rumah Kaca/Lapangan, lainnya, sebutkan ..................................................................)
Hasil Pemantauan (tuliskan kesan-kesan umum para pemantau) Gambaran umum pelaksanaan kegiatan Penelitian Fundamental yang dilaksanakan di PT (kesesuaian pelaksanaan dengan usulan: waktu, sarana, rancangan penelitian, dana, personalia, kerja sama antarpeneliti) .............................................................................................................
Adakah peneliti/kelompok peneliti yang menonjol pada tingkat lab/jurusan. Sebutkan nama peneliti (bisa lebih dari satu) dan bidang ilmunya ............................................................................................................. Bagaimana keterkaitan Penelitian Fundamental yang dilaksanakan dengan program payung (perorangan, jurusan, laboratorium, fakultas, pusat penelitian, dsb?) ............................................................................................................. Bagaimana keterkaitan Penelitian Fundamental yang dilaksanakan dengan program penelitian institusi/ lembaga lain di luar PT yang bersangkutan? ............................................................................................................. Bagaimana mutu perekaman proses dan hasil penelitian (logbook, foto, peta, spesimen, lainnya) oleh peneliti? ........................................................................................................... Sejauh mana hasil Penelitian Fundamental yang telah dilaksanakan oleh para peneliti di PT tersebut sudah dipublikasikan? Apakah dalam majalah lokal, nasional terakreditasi atau internasional? ............................................................................................................. Sebutkan hasil Penelitian Fundamental yang digunakan oleh peneliti lain. ............................................................................................................. Gambaran umum jenis penelitian yang dilaksanakan di PT ini (pengembangan institusi, inovasi/terobosan, atau penanggulangan masalah) ..................................................................................................................... Kegiatan penelitian yang menonjol (bidang ilmu, aspek, dan potensi HKI) ............................................................................................................. Dalam bidang ilmu apa saja PT ini mempunyai potensi apabila penataran metode penelitian dilakukan oleh pakar setempat? (bantuan DP2M seperlunya saja) Upaya pembinaan penelitian apa saja yang dilakukan oleh kelembagaan penelitian di PT tersebut? .............................................................................................................
Kota, tanggal bulan tahun Nama Pemantau: 1. ......................................................... 2. ......................................................... * Jenis Penelitian terdiri atas Pengembangan institusi, penelitian yang dilakukan dimaksudkan untuk (i) latihan meneliti (peneliti junior), (ii) penelitian jenjang S1/S2, atau (iii) memperkaya ilmu pengetahuan. Inovasi/terobosan, penelitian yang dilaksanakan dimaksud untuk (I) latihan meneliti peneliti senior, (ii) penelitian jenjang S3, atau (iii) kerja sama penelitian dengan institusi di luar PT tersebut. Penanggulangan masalah, penelitian ini dimaksudkan untuk (i) menerapkan teknologi, (ii) pemantauan, atau (iii) penanggulangan masalah pembangunan.
a. Penilaian Laporan PENILAIAN HASIL PENELITIAN FUNDAMENTAL Bahan yang dinilai : Laporan/Ringkasan/Artikel 1. 2. 3. 4.
Judul Penelitian : ................................................................ Nama Ketua Peneliti : ................................................................ Fakultas/Lembaga : ................................................................ Perguruan Tinggi : ................................................................
HASIL PENILAIAN
FORMAT PENILAIAN LAPORAN AKHIR
Catatan: - Skor : 0, 1, 2, 3, 4, 5; Nilai : Bobot x Skor - Untuk laporan tahunan dan laporan kumulatif (di akhir tahun ke dua) - Baik sekali : nilai 401 – 500 - Baik : nilai 301 – 400 - Sedang : nilai 201 – 300 - Kurang : nilai 101 – 200 - Sangat Kurang : nilai 0 – 90 Kota, tanggal bulan tahun Penelaah,
tandatangan Nama jelas
VIII. PENILAIAN USUL PENELITIAN, DOSEN PEMULA, BIDANG
ILMU DAN PENGEMBANGAN INSTITUSI, FORMULIR PENILAIAN USUL PENELITIAN Dosen Pemula, Bidang Ilmu dan Pengembangan Institusi I. Identitas Penelitian 1. Judul Penelitian 2. Ketua Tim Peneliti 3. Bidang Ilmu 4. Jumlah Anggota : ...... orang 5. Biaya yang disetujui : Rp .............................. II. Kriteria dan Indikator : .....................................................................
: .....................................................................
: .....................................................................
NO 1 2
3 4 5
KRITERIA Perumusan Masalah Manfaat Hasil Penelitian Tinjauan Pustaka Metode Penelitian Kelayakan Penelitian
INDIKATOR PENILAIAN Ketajaman Perumusan Masalah dan Tujuan Penelitian Pengembangan Ipteks, Pembangunan, dan atau Pengembangan Kelembagaan Relevansi, Kemutakhiran, dan Penyusunan Daftar Pustaka Ketepatan Metode yang digunakan Kesesuaian Jadwal, Keahlian Personalia Kewajaran Biaya
Total
BOBOT (%)
NILAI
30 20 15 25 10 100
Keterangan: Skor : 1, 2, 4, atau 5 (1 = sangat kurang, 2 = kurang, 4 = baik, 5 = sangat baik) Nilai = Bobot x Skor; Batas penerimaan (Passing grade) = 350 tanpa skor 1. *) Coret yang tidak perlu
Rekomendasi: Diterima / Ditolak * Alasan Penolakan: a, b, c, d, e, f, g, h, i.
Saran Perbaikan: .................................................................................................................................. Kota, tanggal bulan tahun Penilai, Nama dan tanda tangan
