PANDUAN MENGISI DAN MENANDATANGANI BORANG PERJANJIAN PROGRAM DIPLOMA PENDIDIKAN LEPAS IJAZAH MOD KURSUS DALAM CUTI (PDPM KDC) SEKOLAH AGAMA BANTUAN KERAJAAN (SABK) AMBILAN NOVEMBER 2013 INSTITUT PENDIDIKAN GURU KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Institut Pendidikan Guru Kementerian Pendidikan Malaysia
MUSTAHAK : SILA BACA PANDUAN INI DENGAN TELITI SEBELUM MENGISI SURAT PERJANJIAN Panduan ini terdiri daripada ARAHAN I dan ARAHAN II
ARAHAN I i.
Borang ini hendaklah dicetak menggunakan : a) Mesin Pencetak Laser Jet b) Kertas saiz A4 (210mm x 297mm) c) Berat kertas 80 Gsm d) Kertas warna BIRU MUDA e) Satu (1) set Borang Perjanjian mengandungi 5 halaman bercetak. f) Borang Perjanjian perlu dicetak sebanyak LIMA (5) SET.
ii. Borang Perjanjian yang lengkap diisi (kecuali ruang yang diminta dikosongkan) hendaklah diserahkan semasa Pendaftaran di IPG Kampus.
ARAHAN II BIL
PERKARA
KETERANGAN
1.
DAKWAT
Sila gunakan pena mata bola BERDAKWAT HITAM sahaja.
2.
TULISAN
Setiap tempat kosong yang diarah untuk diisi di dalam Borang Perjanjian ini hendaklah diisi dengan TULISAN TANGAN dalam HURUF BESAR. Tidak dibenar membuat salinan pendua (fotostat). Salinan karbon (carbon copies) TIDAK boleh digunakan.
2
Institut Pendidikan Guru Kementerian Pendidikan Malaysia
3.
SETEM
Pastikan : Gunakan SETEM HASIL SAHAJA Setiap set salinan perjanjian dikenakan setem hasil bernilai RM10.00 (5 KEPING SETEM HASIL BERNILAI RM10.00 setiap keping). Setem hasil RM10.00 ditampal di penjuru kanan atas muka hadapan borang (seperti contoh). Setem Hasil TIDAK PERLU dimatikan.
5.
DOKUMEN YANG PERLU DISERTAKAN
Sila sertakan dokumen-dokumen berikut bersama-sama dengan Borang Perjanjian. Kesemua dokumen yang disenaraikan dibawah perlu diisi mengikut turutan dokumen seperti yang disenaraikan dan disertakan bersama 2 set Borang Perjanjian sahaja: i. BORANG BUTIRAN PENJAMIN DAN SAKSI ii. SALINAN KAD PENGENALAN PELAJAR - disahkan iii. SALINAN SIJIL KELAHIRAN PELAJAR - disahkan iv. SALINAN KAD PENGENALAN PENJAMIN 1 - disahkan v. SALINAN KAD PENGENALAN PENJAMIN 2 - disahkan vi. SALINAN SIJIL AKADEMIK – disahkan semuanya a) b) c)
SPM SMA - (jika ada) STPM / STAM / DIPLOMA - (jika ada)
vii. BORANG PEMERIKSAAN KESIHATAN (Pin. 1/2013)
Baki 3 set Borang Perjanjian hanya perlu diisi dengan salinan dokumen no. i hingga v : i. BORANG BUTIRAN PENJAMIN DAN SAKSI ii. SALINAN KAD PENGENALAN PELAJAR – disahkan iii. SALINAN SIJIL KELAHIRAN PELAJAR – disahkan iv. SALINAN KAD PENGENALAN PENJAMIN 1– disahkan v. SALINAN KAD PENGENALAN PENJAMIN 2– disahkan
3
Institut Pendidikan Guru Kementerian Pendidikan Malaysia
6.
PENGESAHAN SALINAN SIJIL
7.
TARIKH PERJANJIAN
Dikosongkan (akan dimaklumkan kemudian oleh Jabatan Hal Ehwal Pelajar IPGK)
MAKLUMAT PELAJAR DAN PENJAMIN
Isikan nombor kad pengenalan dan alamat tetap. Tidak dibenar menggunakan alamat rumah sewa / kuarters / alamat rumah orang lain. (Sila rujuk syarat-syarat penjamin)
NOMBOR RUJUKAN SURAT TAWARAN
Sila isi berdasarkan surat tawaran asal. (bukan daripada cetakan komputer)
8.
9.
10.
TANDATANGAN
Salinan sijil perlu disahkan oleh PEGAWAI KERAJAAN Kumpulan A / PEGAWAI YANG DIBERI KUASA PERUNDANGAN
Pelajar, penjamin-penjamin dan saksi-saksi menurunkan tandatangan di tempat yang betul.
hendaklah
JANGAN TANDATANGAN DI RUANGAN BAGI PIHAK KERAJAAN. 11.
TANDATANGAN RINGKAS (INITIAL)
Pelajar dan penjamin-penjamin hendaklah menurunkan tandatangan ringkas (initial) di sebelah kiri Fasal 7(h); yang menyebut tentang bayaran ganti rugi RM35,000.00 (seperti dalam contoh).
12.
CAP RASMI
Semua saksi hendaklah menurunkan cap penuh rasmi nama, jawatan dan Jabatan/Kementerian.
13.
CONTOH BORANG PERJANJIAN
Dilampirkan bersama ini salinan CONTOH borang perjanjian yang telah diisi.
Jika berlaku kesilapan, JANGAN GUNA pemadam cecair atau pemadam pensel.
SEBARANG KESILAPAN hendaklah dipotong dengan SATU garisan sahaja dan ditandatangani ringkas oleh pelajar dan penjamin-penjamin di bahagian kiri borang ditepi ayat yang digaris.
Adalah diingatkan bahawa IPG KPM berhak menolak Borang Perjanjian yang didapati kotor atau terlalu banyak kesilapan.
Pertukaran
14.
PERTUKARAN
alamat
pelajar
dan
penjamin-penjamin
perlu
4
Institut Pendidikan Guru Kementerian Pendidikan Malaysia
ALAMAT
15.
SYARATSYARAT PENJAMIN
dimaklumkan dengan segera kepada IPG KAMPUS (u.p Jabatan Hal Ehwal Pelajar). WARGANEGARA Hendaklah warganegara Malaysia yang bermastautin di Malaysia. PENJAMIN I : Jika penjamin dalam kalangan keluarga – ibu atau bapa atau penjaga tiada had umur atau pendapatan Hanya salah seorang ibu atau bapa sahaja boleh jadi penjamin I atau penjamin II. Jika Penjaga: perlu disertakan surat akuan sebagai penjaga. Jika selain dari ibu atau bapa: Umur hendaklah tidak melebihi 45 tahun Pendapatan mestilah melebihi RM500.00 sebulan PENJAMIN 2 : Had umur tidak melebihi 45 tahun pada tarikh perjanjian dimeterai Pendapatan lebih daripada RM500.00 sebulan .
16.
SYARATSYARAT SAKSI
(i)
WARGANEGARA Semua saksi hendaklah warganegara Malaysia yang bermastautin di Malaysia.
(ii)
Saksi –saksi adalah terdiri daripada Pegawai Kerajaan KUMPULAN A “ dalam perkhidmatan Kerajaan / Kerajaan Negeri dan agensi – agensi kerajaan di bawahnya
( PEGAWAI – PEGAWAI DARI BADAN SWASTA TIDAK BOLEH MENJADI SAKSI ). * Nota : Cap Rasmi jawatan bagi pihak (b.p) TIDAK DITERIMA Semua jawatan di syarikat Government Linked Company (GLC), jawatan politik adalah TIDAK LAYAK menjadi saksi. Tandatangan jawi/tulisan cina/tulisan tamil tidak dibenarkan
5
