NEKIFUT Regiszter 2014 Pályázati útmutató
2014. február
Tartalomjegyzék 1.
Bevezetés .................................................................................................................. 1
2.
A pályázati kiírás tartalma.......................................................................................... 3
3.
A pályázati felületen használt fogalmak ..................................................................... 4
3.1.
Kutatási infrastruktúrák............................................................................................................... 4 3.1.1.Regisztrált kutatási infrastruktúra ......................................................................................... 4 3.1.2.Stratégiai jelentőségű kutatási infrastruktúra ....................................................................... 5 3.1.3.Regisztrált kutatási háttérinfrastruktúra ............................................................................... 5 3.1.4.Stratégiai jelentőségű kutatási háttérinfrastruktúra ............................................................. 5 3.2. Egyedi kutatási infrastruktúrák és hálózatok .............................................................................. 6 3.3. Szervezetek.................................................................................................................................. 7 3.3.1.A KI működtető (üzemeltető) szervezete .............................................................................. 7 3.3.2.A KI fenntartó szervezete ....................................................................................................... 7 3.3.3.KI-hálózat gesztorszervezete ................................................................................................. 7 3.4. Személyek .................................................................................................................................... 7 3.4.1.A pályázat kitöltője = a KI adatgazdája .................................................................................. 7 3.4.2.A KI kapcsolattartója .............................................................................................................. 7 3.4.3.A pályázat jóváhagyója .......................................................................................................... 8 3.4.4.A KI-hálózat koordinátora ...................................................................................................... 8
4. 4.1. 4.2.
5. 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5.
A pályázati felület ...................................................................................................... 9 A pályázati felület szerkezete, a kérdések típusai ....................................................................... 9 A pályázatban szereplő adatok és azok kezelése ........................................................................ 9
A pályázati adatlapok kitöltése és benyújtása .......................................................... 10 Regisztráció és bejelentkezés .................................................................................................... 10 Új pályázat létrehozása ............................................................................................................. 10 Az adatlapok kitöltése ............................................................................................................... 11 A hálózatképzés folyamata........................................................................................................ 11 A 2011-es Regiszterben szereplő SKI-k pályázati folyamata ..................................................... 12
6.
A pályázat jóváhagyása ............................................................................................ 14
7.
Értesítés a pályázat eredményéről ........................................................................... 14
1. Bevezetés A kormány kutatás-fejlesztési és innovációs stratégiája kiemelt fontosságúnak tartja a hazai kutatási infrastruktúra (KI) jelentős fejlesztését. A Nemzetgazdasági Minisztérium a Gazdaságfejlesztési és Innovációs Operatív Program (GINOP) tervezése során arra törekszik, hogy a következő tervezési időszakban (2014 és 2020 között) ehhez megfelelő pénzügyi források is rendelkezésre álljanak. Ebben a folyamatban elengedhetetlenül szükséges a már létező hazai KI-k rendszeres felmérése és a felmérés eredményeinek adatbázisba szervezése annak érdekében, hogy a KI-fejlesztési pályázatok meghirdetésekor a döntéshozók tisztában legyenek a KI-k aktuális helyzetével; a pályázati források elosztása szakmailag megalapozott legyen, és így a közpénzeket hatásosabban és hatékonyabban használjuk fel. A KI-k nyilvános adatbázisa ezen túlmenően a kutatók és a fejlesztők számára közvetlenül is fontos, mivel így az egyes nyílt hozzáférésű KI-kat könnyen megtalálhatják a potenciális magyar és külföldi felhasználók, elősegítve ezzel a KI-kapacitások jobb kihasználását, a fejlesztések tervezését és a nemzetközi KI- és kutatási hálózatokban való részvételt. A 2008 decemberében indított Nemzeti Kutatási Infrastruktúra és Felmérés és Útiterv (NEKIFUT) projekt egyik célkitűzése kezdettől fogva egy ilyen széles körű magyarországi KI-adatbázis létrehozása, illetve rendszeres karbantartása volt. A NEKIFUT Regiszter (a továbbiakban: Regiszter) feltöltését 2009–2010-ben a tudomány, a gazdaság és a társadalom fejlődése szempontjából legfontosabb, úgynevezett stratégiai jelentőségű kutatási infrastruktúrákkal (SKI) kezdtük. Az SKI minősítést egyedi, illetve egységes fejlesztési koncepcióval rendelkező hálózatokba tömörült KI-k nyerték el egy nyilvános és átlátható értékelési folyamat eredményeként, amely a kutatók, oktatók, fejlesztők és a gazdasági szereplők képviselőiből álló, általános bizalmat élvező, minden tekintetben kiegyensúlyozott testületek döntésein alapult. A Regiszter jelenlegi formájában – magyar és angol nyelven – 2011 áprilisa óta érhető el nyilvánosan az interneten a https://regiszter.nekifut.hu címen. Három évvel az indulás után esedékessé vált a Regiszter frissítése és bővítése. Ezért 2014. február 17én a Nemzeti Innovációs Hivatal (NIH) NEKIFUT Regiszter 2014 néven pályázatot hirdetett a Magyarországon működő kutatási infrastruktúrák számára, hogy a Regiszter a kutatási infrastruktúrák lehető legszélesebb körét tartalmazza. A frissített és bővített, várhatóan 2014 őszén nyilvánosságra kerülő Regiszterben már nemcsak a stratégiai minősítést elnyert, hanem minden, a regisztrálását kérő és azt elnyerő KI (azaz a regisztráció után: RKI) szerepelni fog. A NEKIFUT Regiszter 2014 pályázat értékelése az SKI-k esetében a 2009–2010-es pályázatok értékeléséhez hasonló módon fog történni: az értékelési folyamat többlépcsős, elsősorban a három nagy tudományterület (élettelen természettudományok, élettudományok, valamint a társadalom- és humántudományok) munkacsoportjai és külső szakértők értékelésén alapul, amelynek eredményét a NEKIFUT Irányító Testülete hagyja jóvá. Az RKI-pályázatok értékelése kevesebb szempont alapján történik, hiszen ebben az esetben pusztán annak vizsgálata szükséges, hogy az adott infrastruktúra megfelel-e a KI definíciójának. A hazai kutatástámogatási rendszer döntéshozói a jövőben támaszkodni kívánnak a Regiszter adataira a magas színvonalú kutatási, fejlesztési és innovációs tevékenységhez szükséges kutatási infrastruktúra folyamatos korszerűsítése érdekében. Szakpolitikai szempontból kívánatos, hogy a párhuzamos fejlesztések elkerülését, valamint a közpénzből finanszírozott KI-k hatékony használatra való ösztönzését elősegítendő a Regiszterben szereplő KI-k a jövőben a KI-fejlesztési pályázatok bírálati folyamatában előnyt élvezzenek. A megújuló Regisztert új, az NIH Kaleidoszkóp információs rendszerébe integrált informatikai rendszer támogatja; ennek első eleme a http://nekifut.gov.hu/ertekelo_rendszer címen elérhető pályázati felület. A pályázati rendszer használata, a pályázatok benyújtása majd azok értékelése semmilyen módon nem érinti a jelenlegi, 2011-es Regiszter tartalmát; az mindaddig elérhető marad, amíg annak helyét – várhatóan 2014 őszén – a megújult Regiszter át nem veszi.
1
Ez a pályázati útmutató azért készült, hogy megkönnyítse a kitöltők számára a NEKIFUT Regiszter 2014 pályázati felületének kezelését. Kérjük, hogy mielőtt belép a pályázati felületre, tanulmányozza az útmutatóban foglaltakat. Amennyiben a kitöltés során kérdései vagy technikai problémái lennének, forduljon a NEKIFUT Helpdesk-hez: E-mail:
[email protected] Tel.:
+36 1 484 2591 (hétfőtől csütörtökig 8.00 és 16.30 és pénteken 8.00 és 14.00 között).
Az útmutatóban használt rövidítések GINOP
Gazdaságfejlesztési és Innovációs Operatív Program
HKI
kutatási háttérinfrastruktúra
KI
kutatási infrastruktúra
MTA
Magyar Tudományos Akadémia
NEKIFUT
Nemzeti Kutatási Infrastruktúra Felmérés és Útiterv
NIH
Nemzeti Innovációs Hivatal
RHKI
regisztrált kutatási háttérinfrastruktúra
RKI
regisztrált kutatási infrastruktúra
SHKI
stratégiai jelentőségű kutatási háttérinfrastruktúra
SKI
stratégiai jelentőségű kutatási infrastruktúra
2
2. A pályázati kiírás tartalma A NIH a NEKIFUT Regiszter 2014 pályázat keretében magyarországi kutatási infrastruktúrák (KI-k) működtetőinek jelentkezését várja, függetlenül attól, hogy jelenleg a Regiszterben szerepelnek-e vagy sem. A Regiszterben már szereplő kutatási infrastruktúrák (KI-k) esetében a jelentkezést az infrastruktúrák adatainak frissítése teszi indokolttá, illetve annak értékelése, hogy az egyes infrastruktúrák továbbra is megfelelnek-e az előző körben elnyert cím követelményeinek. Pályázatot nyújthatnak be:
kutatási infrastruktúrákat működtető oktatási szervezetek (pl. egyetemek);
kutatási infrastruktúrákat működtető (MTA, tárcaszintű, alapítványi stb.) kutatóintézetek;
kutatási infrastruktúrákat működtető vállalatok, egyéni vállalkozók stb.
A Regiszterbe történő felvételt az online pályázati felületen lehet kezdeményezni, de a pályázat befogadásának feltétele a KI-t fenntartó szervezet felelős vezetőjének (a pályázat jóváhagyójának) elektronikus ellenjegyzése (jóváhagyása).
A benyújtott pályázatok vezetői jóváhagyásának határideje:
2014. ÁPRILIS 4. 12:00 ÓRA. A pályázat kitöltője tetszőleges számú pályázatot nyújthat be. A pályázatok egymástól függetlenek; mindegyiket külön kell jóváhagyni; az egyes pályázatok jóváhagyói a fenntartó szervezettől függően különböző személyek is lehetnek.
3
3. A pályázati felületen használt fogalmak A NEKIFUT saját fogalomrendszert alakított ki a KI-k (kutatási infrastruktúrák) osztályozására. A pályázók a Regiszterben történő megjelenítésüket egyedi és hálózati formában, illetve az alábbi KItípusok szerint kérhetik:
regisztrált kutatási infrastruktúra (RKI, v.ö. 3.1.1.);
stratégiai jelentőségű kutatási infrastruktúra (SKI, v.ö. 3.1.2.);
regisztrált kutatási háttérinfrastruktúra (RHKI, v.ö. 3.1.3.);
stratégiai jelentőségű kutatási háttérinfrastruktúra (SHKI, v.ö. 3.1.4.).
A pályázás megkezdése előtt fontos tisztában lenni az egyes típusok definíciójával, hiszen a k ülönböző típusú KI-k kérdőívei eltérnek egymástól: az RKI-k esetében sok olyan kérdés opcionális, amelyek az SKI címre pályázók számára kötelezőek; a HKI-k esetében pedig elsősorban a sajátos funkciójukból fakadó kérdésekre kell válaszolni. A választott KI-típuson a véglegesítést megelőzően utólag is lehet módosítani. Módosításkor a rendszer az új típus kritériumainak megfelelően újraértékeli az adatlapok kitöltöttségének állapotát.
3.1.
Kutatási infrastruktúrák
A NEKIFUT projektben kutatási infrastruktúrának (KI) azokat a berendezéseket, berendezésegyütteseket, élő és élettelen anyagbankokat, adatbankokat, információs rendszereket és szolgáltatásokat1 tekintjük, amelyek nélkülözhetetlenek a tudományos kutatási tevékenységhez és az eredmények terjesztéséhez. A KI szerves részét képezik azok a szakemberek is, akik a szakszerű működtetést, használatot és szolgáltatást lehetővé teszik. A kutatási infrastruktúra szerkezete és mérete nagymértékben függ az adott tudományterület sajátosságaitól, valamint a használó kutatóközösség igényeitől. A KI-k különleges csoportját alkotják a kutatási háttérinfrastruktúrák (HKI).2 A KI-k a Regiszterben megjelenhetnek regisztrált kutatási infrastruktúraként, stratégiai jelentőségű kutatási infrastruktúraként, regisztrált kutatási háttérinfrastruktúraként és stratégiai jelentőségű kutatási háttérinfrastruktúraként.
3.1.1. Regisztrált kutatási infrastruktúra Regisztrált kutatási infrastruktúrának (RKI) azokat a NEKIFUT Regiszterben szereplő KI-kat tekintjük, amelyek nem tartoznak a háttérinfrastruktúrák csoportjába (3.1.3 és 3.1.4) és nem stratégiai jelentőségűek (3.1.2 és 3.1.4).
1
Szolgáltatásokon a szokásos kutatási szolgáltatásokon – pl. minták előállítása és minősítése, mérés, illetve a mérési eredmények értékelése – túl a hagyományos formátumban (írott, nyomtatott, képi, film, videó stb.) létező adathordozók digitalizálását, elektronikus felmérések technikai kivitelezését is értjük. 2
Követve a 2011-es Regiszterben kialakított gyakorlatot, megtartjuk a HKI (és ennek megfelelően az RHKI, ill. az SHKI) rövidítést. 4
3.1.2. Stratégiai jelentőségű kutatási infrastruktúra Stratégiai jelentőségű kutatási infrastruktúrának (SKI) azokat a KI-kat tekintjük, amelyek az alábbi feltételek mindegyikét teljesítik:
stratégiai jelentőségű országos feladatok3 megoldásához járulnak hozzá;
nemzetközi mércével mérve magas szintű kutatási tevékenység4 végzését teszik lehetővé;
több, egymástól független kutatócsoport számára nyújthatnak kutatási lehetőséget, és nyilvánosan elérhető szabályzatban rögzített feltételek teljesülésekor egyenlő eséllyel nyitottak a felhasználók számára;
szervezeti, finanszírozási, irányítási és humánerőforrás-helyzetük lehetővé teszi a fenti feltételeknek megfelelő működtetést.
3.1.3. Regisztrált kutatási háttérinfrastruktúra Regisztrált kutatási háttérinfrastruktúráknak (RHKI) azokat a NEKIFUT Regiszterben szereplő KI-kat tekintjük, amelyekre teljesülnek az alábbiak, de amelyek nem minősülnek stratégiai jelentőségűeknek, és ezért finanszírozásuk nem nemzeti szinten történik:
fenntartása elengedhetetlenül szükséges a tudományok (és az általa szolgált egyéb területek) számára, nélküle a tudomány művelésének egyes alapfeladatait lehetetlen lenne elvégezni;
megkülönböztetés nélkül egyenlő mértékben szolgál több vagy minden tudományágat, azaz nem tudományág/tudományterület-specifikus;
nélkülözhetetlen az oktatás, ezen belül különösen a felsőoktatás számára, azaz nem kizárólag kutatási célokat szolgál.
3.1.4. Stratégiai jelentőségű kutatási háttérinfrastruktúra Stratégiai kutatási háttérinfrastruktúrának (SHKI) azokat az infrastruktúrákat tekintjük, amelyekre teljesülnek az alábbiak:
fenntartása elengedhetetlenül szükséges a tudományok (és az általa szolgált egyéb területek) számára, nélküle a tudomány művelésének egyes alapfeladatait lehetetlen lenne elvégezni;
megkülönböztetés nélkül egyenlő mértékben szolgál több vagy minden tudományágat, azaz nem tudományág/tudományterület-specifikus;
nélkülözhetetlen az oktatás, ezen belül különösen a felsőoktatás számára, azaz nem kizárólag kutatási célokat szolgál;
jelenleg nemzeti szinten finanszírozzák, és továbbra is ilyen típusú finanszírozásban szükséges fenntartani. Példák: folyóirat-adatbázisok hozzáféréssel (pl. EISZ), hálózati infrastruktúrák (pl. NIIF), elektronikus könyvtárak és katalógushálózatok, egyéb adatbázis-hálózatok, országos virtuális tárolási és/vagy számítási rendszerek (pl. Hungrid) stb.
3
Stratégiai jelentőségű feladatok megoldásához járul hozzá egy KI, ha a segítségével végzett K+F tevékenység elősegíti az ország hatályos tudomány-, technológia- és innovációpolitikai stratégiájának megvalósulását, segítségével másképpen nem végezhető – vagy nem hatékonyan helyettesíthető – emberierőforrás-fejlesztés történhet, illetve ha a tudomány szűken értelmezett határain túlmutató közjót szolgál. 4
Nemzetközileg magas szintű kutatási tevékenység az olyan alap- vagy alkalmazott kutatási és innovációs tevékenység, amelynek tudományos eredményét nemzetközileg jelentősnek lehet tekinteni. 5
A Regiszter nem tekinti kutatási infrastruktúrának a következőket (a lista csak példaként szolgál, nem tekinthető teljesnek!):
olyan fizikai nagyberendezések, amelyeket nem kutatási célra használnak, pl. a műanyaggyártásban használt elektrongyorsító, ipari gamma-radiográfiára használt kobaltágyú, orvosdiagnosztikai MRI, sugárterápiai gyorsító stb.;
kutatási létesítmények nem közvetlen kutatási célú infrastruktúrái, pl. hőellátás, cseppfolyós gázokat előállító üzem, belső szállítás stb.;
általában a könyvtárak és az olyan elektronikus könyvtárak és közgyűjtemények, amelyeket alapvetően nem kutatási célra használnak (pl. képtárak);
alapvetően nem kutatási célú információs hálózatok, pl. nyilvános webszolgáltatók (még akkor is, ha esetenként helyet adnak kutatási szolgáltatásnak is);
szakmai (tudományos) egyesületek, szövetségek;
kutatással kapcsolatos szolgáltatásokat nyújtó cégek, irodák (pl. konferenciaszervezők).
3.2.
Egyedi kutatási infrastruktúrák és hálózatok
Egyedi KI-nak az egyetlen fenntartó szervezethez (3.3.2)tartozó és egyértelműen kutatási célt szolgáló KI-kat tekintjük. Egy egyedi KI-nak nem feltétlenül kell fizikailag egy helyre koncentrálódnia, létezhet akár virtuális formában is, azaz az egyes elemei távoli eléréssel kapcsolódhatnak egymáshoz. Ide soroljuk a jól elkülönülő, de közös céllal működtetett KI-k csoportját is abban az esetben, ha ugyanahhoz a fenntartó szervezethez tartoznak. Ezt a típust a 2011-es Regiszterben KI-csoportnak neveztük. Annak érdekében, hogy a Regiszter kompatibilis legyen az európai KI-regiszterrel, a MERILlel (http://portal.meril.eu), a frissítés során a korábbi KI-csoportokat egyedi KI-kká alakítjuk, és a továbbiakban a KI-csoport fogalmát nem használjuk a Regiszterben. A korábbi csoportok tagjait az új, egyedi KI-k leírását tartalmazó adatlap A KI részét képező, önállóan is használható jelentősebb berendezések, felszerelések és egyéb elemek blokkjában lehet részletesen megnevezni és leírni. KI-hálózatról akkor beszélünk, ha egy kutatási feladat elvégzéséhez több olyan különálló egység együttműködése szükséges, amelyek különböző fenntartó szervezethez tartoznak. A közös fenntartás és szolgáltatás érdekében a különböző szervezeteknek átlátható módon együtt kell működniük, ezért a NEKIFUT Regiszterben a KI-hálózat nyilvános megjelenésének elengedhetetlen feltétele, hogy a résztvevő KI-k fenntartó szervezetei egymással együttműködési megállapodást kössenek. Ezt a megállapodást még a pályázat benyújtása előtt meg kell kötni; az aláírt megállapodás e-másolatát pedig – mind a már létező, mind az újonnan létrejövő KI-hálózatok esetén – pdf formátumban a pályázathoz kell csatolni. Az együttműködési megállapodás tartalmára vonatkozó követelmények a pályázati rendszerből letölthető: (http://kaleidoszkop.nih.gov.hu/documents/15428/156331/egyuttmukodesi_megallapodas.pdf ). A hálózat nem az egyes tagok meglévő kutatási infrastruktúrájának mechanikus összessége, hanem azok egészére vagy csak egy részére alapozva önálló kutatási infrastruktúra-szolgáltatásokat nyújt. A hálózati pályázás során éppen ezért nem elegendő a tagszervezetekre vonatkozó adatközlés (pl. a tagoknál elérhető kutatási infrastruktúra bemutatása), hanem szükséges az is, hogy a hálózati tevékenységre vonatkozó ismertetés mutassa be az egyes tagszervezetek szerepét, a tagok konkrét hozzájárulását a hálózati szolgáltatásokhoz, valamint a hálózati szintű fejlesztési elképzeléseket, koncepciót. Ezeket az információkat a pályázatban a hálózat koordinátora adja meg. A korábbi gyakorlatot folytatva ebben a pályázati fordulóban is a 3.1. és 3.2. alfejezetben megadott definíciók alapján végezzük a pályázatok értékelését.
6
3.3.
Szervezetek
3.3.1. A KI működtető (üzemeltető) szervezete A KI működtető (üzemeltető) szervezete a legalacsonyabb szintű – önálló jogi személyiséggel általában nem rendelkező – szervezet, amely a KI-t kezeli (működteti, üzemelteti). Egyetemi KI-k esetében ez legtöbbször a tanszék, intézet, esetleg a kar, akadémiai KI-k esetében a kutatóhely egyik osztálya vagy csoportja, vállalkozás esetén lehet maga a vállalat, de lehet annak valamelyik szervezeti egysége is.
3.3.2. A KI fenntartó szervezete A KI fenntartó szervezete a legalacsonyabb szintű, de már önálló jogi személyiséggel rendelkező, és így önállóan gazdálkodó olyan szervezet, amely a KI-t kezeli (működteti, üzemelteti). Egyetemi KI-k esetében ez az egyetem, akadémiai KI-k esetében a kutatóközpont vagy az önálló intézet, vállalkozás esetén a vállalat. A KI fenntartó szervezete a pályázati felületen általában szervezet megjelöléssel szerepel.
3.3.3. KI-hálózat gesztorszervezete KI-hálózatok létrehozásának egyik feltétele, hogy az abban szereplő KI-k fenntartó szervezetei egymással együttműködési (konzorciumi) megállapodást kössenek. A konzorcium nem önálló jogi személy, ezért a konzorciumi megállapodás rögzíti, hogy a konzorcium nevében annak melyik tagszervezete jogosult eljárni. Ez a tagszervezet a konzorcium gesztorszervezete. A gesztorszervezet a konzorciumon belül a képviselet ellátásán kívül általában semmilyen más különleges jogosítvánnyal nem rendelkezik.
3.4.
Személyek
A pályázati folyamatban, majd annak elfogadása esetén a Regiszter adatainak karbantartásában, illetve a Regiszterben szereplő KI-k üzemeltetésében több – nem feltétlenül különböző – személy is szerepet játszik, jól meghatározott jogosítványokkal és felelősségekkel.
3.4.1. A pályázat kitöltője = a KI adatgazdája A pályázat kitöltője az a személy, aki a pályázati adatlapokra az adatokat felviszi. A pályázat kitöltője önmagát e-mail címével azonosítja; regisztráláskor, majd a pályázat benyújtásakor erre az e-mail címre kap visszaigazolást. Ajánlatos erre a célra nem személyhez, hanem feladathoz kötött, külön erre a célra létrehozott e-mail címet (pl.
[email protected]) használni. A kitöltő feladata a bevitt vagy a 2011-es Regiszterből átvett adatok ellenőrzése, javítása és kiegészítése. A pályázat kitöltője a pályázat elfogadása esetén a KI adatgazdájává válik. Az adatgazda tudja a későbbiekben karbantartani a KI adatait a Regiszterben: minden adatot módosíthat – kivéve a pályázat jóváhagyójának adatait –, de a KI-t a Regiszterből nem tudja törölni.
3.4.2. A KI kapcsolattartója A KI kapcsolattartója az a személy, aki a KI által nyújtott szolgáltatásokkal és a használat feltételeivel kapcsolatban érdemi szakmai felvilágosítást tud nyújtani. A kapcsolattartónak a pályázati fázisban
7
semmilyen formális szerepe nincs, de az esetek jelentős részében a kapcsolattartó és a kitöltő (a későbbi adatgazda) ugyanaz a személy.
3.4.3. A pályázat jóváhagyója A pályázat jóváhagyója a KI fenntartó szervezetének (3.3.2) a vezetője, illetve KI-hálózatok esetén a hálózati konzorcium gesztorszervezetének (3.3.3) a vezetője. A pályázatot a jóváhagyónak a pályázati határidőn belül kell jóváhagynia. A pályázat benyújtásáról a jóváhagyó ugyan automatikus értesítést kap, de – különösen nagyobb szervezetek, pl. egyetemek esetén, ahol a jóváhagyó a rektor – célszerű, ha a kitöltő a pályázati adatlapok kitöltése (véglegesítése) után megkeresi a jóváhagyót, hogy a pályázat jóváhagyása időben megtörténjen.
3.4.4. A KI-hálózat koordinátora A KI-hálózat koordinátora általában – de nem feltétlenül – a hálózati konzorcium gesztorszervezetének (3.3.3) a munkatársa. A hálózat koordinátora RKI vagy SKI címre pályázva lép be a pályázati rendszerbe, ahol a tag-KI-k hálózati kódjainak ismeretében azokat a hálózathoz tudja csatolni. Elfogadott pályázat esetén a hálózat koordinátora lesz a KI-hálózat adatgazdája.
8
4. A pályázati felület 4.1.
A pályázati felület szerkezete, a kérdések típusai
Az egyes pályázatok adatlapokból állnak, az adatlapok pedig kérdéseket tartalmaznak, a hozzájuk tartozó magyarázattal. A nyílt szöveges kérdésekre a válaszmező kitöltésével lehet felelni, a magyarázatban feltüntetett maximális karakterszámban. A numerikus válaszmezőket szám begépelésével vagy egy csúszka beállításával lehet megválaszolni. A kötelező kérdéseket – amelyek a megpályázott címtől (pl. RKI vagy SKI) is függnek – csillag (*) jelöli.
4.2.
A pályázatban szereplő adatok és azok kezelése
A Regiszter alapvetően három felhasználói csoportot és ezekhez illeszkedő célokat szolgál a következő adatokkal:
A Regiszter nyilvánosan elérhető adatbázisa: azon adatok, amelyekhez bárki hozzáférhet; ezek az adatok elsősorban a potenciális felhasználók számára fontosak.
A Regiszter szakpolitikai elemzők és döntés-előkészítők számára elérhető adatai.
Az SKI és az RKI cím megítéléséhez szükséges adatok: csak az adatbázis üzemeltetője által jóváhagyott felhasználók, az értékelési folyamatban résztvevő szakértők számára elérhető, jelszóval védett adatok.
A pályázati adatlapokon a nyilvános adatokra vonatkozó kérdéseket dőlt betű jelzi. A nyilvános adatokat magyar és angol nyelven is mutatja a Regiszter, ezért kell a nyilvános szöveges mezőket (pl. a KI leírását) angolul is megadni.
9
5. A pályázati adatlapok kitöltése és benyújtása 5.1.
Regisztráció és bejelentkezés
Az új felhasználóknak először regisztrálniuk kell a rendszerben. Ez a kitöltő e-mail címének és jelszavának a megadásával történik. A regisztrációs kérelem elküldésekor a rendszer e-mailt küld a megadott címre, ahol a kérelmet meg kell erősíteni, ami után a megadott e-mail címmel és jelszóval be lehet lépni a rendszerbe. A belépés után nyílik lehetőség új pályázat létrehozására, az aktuális pályázatok szerkesztésére, valamint a kitöltés alatt álló, illetve jóváhagyott saját KI-k adatainak megtekintésére és (pl. pdf fájlba történő) nyomtatására. Új jelszót az „Elfelejtett jelszó” opcióval lehet kérni e-mailben.
5.2.
Új pályázat létrehozása
Új pályázat indításakor több olyan kérdésre is választ kell adni, amely a további kitöltendő adatlapokat meghatározza. Fontos, hogy ezekre a kérdésekre helyes választ adjon, mert az itt megadott válaszok befolyással vannak a további kérdésekre. Az új hálózatok létrehozása esetén mindenképpen olvassa el az 5.4. pontot is és utána térjen vissza ide. Javasoljuk, hogy a kitöltés megkezdése előtt gondolja át az alábbi lehetőségeket, és döntse el, hogy mire kíván pályázni. A. Kizárólag egyedi RKI címre: az 1. kérdésnél válassza az „RKI (csak egyedi vagy hálózati tag is; hálózat)” választ, a 2. kérdésnél pedig az „Egyedi kutatási infrastruktúra (KI)” opciót. B. Kizárólag egyedi SKI címre: az 1. kérdésnél válassza az „SKI (csak egyedi vagy hálózati tag is; hálózat)” választ, a 2. kérdésnél pedig az „Egyedi kutatási infrastruktúra (KI)” opciót. C. Kizárólag hálózati tag kíván lenni (sem egyedi RKI, sem SKI címre nem kíván pályázni): az 1. kérdésnél válassza az „Olyan hálózati tag, amely nem pályázik egyedi RKI vagy SKI címre” opciót (ekkor a 2. kérdésre nem is kell válaszolnia). Ebben az esetben kérjük, hogy az első lap kitöltését követően a rendszer által generált kódot jegyezze fel, és juttassa el a hálózat koordinátorának, aki csak ennek ismeretében tudja Önöket a hálózat pályázatába beilleszteni. Ugyanazzal a kóddal akár több hálózatban is szerepelhet. D. Egyedi RKI vagy SKI címre és hálózati tagságra: az 1. kérdésnél válasza az „RKI (csak egyedi vagy hálózati tag is; hálózat)” választ vagy „SKI (csak egyedi vagy hálózati tag is; hálózat)” választ, a 2. kérdésnél pedig az „Egyedi kutatási infrastruktúra (KI)” választ jelölje meg. Kérjük, hogy az első lap kitöltését követően a rendszer által generált KI-kódot jegyezze fel, és juttassa el a hálózat koordinátorának, aki csak ennek ismeretében tudja az Ön KI-ját a hálózat pályázatába beilleszteni. Ugyanazzal a kóddal akár több hálózatban is szerepelhet. E. Hálózati koordinátorként: első lépésként ellenőrizze, hogy az Ön szervezetében,a hálózat részeként is működő KI-k kitöltötték-e az egyedi adatlapjaikat. Amennyiben az Ön szervezetében nincs olyan KI, amely tagja lenne a hálózatnak, úgy kérjük, töltsön ki egy egyedi pályázati adatlapot a fenti [C] eljárást követve. Amint ezzel végzett, megkezdheti a hálózati adatlap kitöltését. Nyisson egy Új pályázatot, és kezdje meg az adatlap kitöltését! Az első kérdésre válaszolva adja meg, hogy a hálózat RKI vagy SKI címre pályázik-e! (Az „Olyan hálózati tag, amely nem pályázik egyedi RKI vagy SKI címre” válasz ebben az esetben nem releváns.) A 2. kérdésnél jelölje meg a „KI hálózat koordinátora” választ. Ezzel koordinátorként belépett a hálózati pályázati adatlapra. A további kitöltéshez szüksége van a hálózat tagjainak NEKIFUT
10
pályázati kódjára, amelyet a hálózat minden tagja eljuttat Önnek azt követően, hogy a tagszervezet a pályázati folyamat első adatlapját, az Alapadatok-at kitöltötte. A kód alapján Ön láthatja, de nem szerkesztheti a tagszervezet adatlapjainak tartalmát. Egyben látja azt is, hogy a tagszervezet pályázati adatlapjainak mi a státusza: szerkesztendő, végleges vagy jóváhagyott. A hálózati adatlapok kitöltésének nem feltétele a tagszervezetek adatlapjainak jóváhagyása, de anélkül a hálózati adatlapok nem véglegesíthetőek. Ön folyamatosan látja, miként alakul a tagszervezeti pályázatok státusza, szükség esetén a NEKIFUT pályázati felületén kívüli csatornákon (telefon, e-mail stb.) keresztül kérheti a tagszervezeteket a szükséges lépések megtételére. Hálózati kódjával akár több hálózatban is szerepelhet, koordinátorként is, tagként is. Az Alapadatok lap alján kell hozzájárulni ahhoz, hogy a kitöltés során megadott adatok bekerüljenek a Regiszterbe, a nyilvánosnak jelölt (az adatlapokon dőlt betűvel szereplő) adatokhoz pedig bárki hozzáférjen. Jóllehet ezt a nyilatkozatot a kitöltő teszi, érvényessé az csak a jóváhagyással válik. Amenynyiben ehhez nem járul hozzá, úgy a további adatlapokhoz nem fér hozzá, a pályázás nem lehetséges. A bejelölést követően a Mentés gombbal lehet továbblépni a pályázat következő adatlapjára.
5.3.
Az adatlapok kitöltése
Mielőtt egy adatlapról a következőre térne, az Ellenőrzés gombbal ellenőrizheti, hogy az adatlapot formailag helyesen töltötte-e ki. Hiba esetén az adott válaszmezőnél piros színű hibaüzenet jelenik meg. Bizonyos ellenőrzések (ilyen pl. a százalékos adatok összegének ellenőrzése) több mezőt vizsgálnak együttesen; az ilyen mezőket „+” jel jelzi. Amennyiben ellentmondás látszik az összefüggő kérdésekre adott válaszok között, akkor egy erre utaló hibaüzenetet kap (pl. amikor százalékos arányokra adott válaszok összege nem adja ki a 100 %-ot). Ha nem egész számot ír be, akkor tizedesvesszőt használjon, ne tizedespontot! A kitöltés könnyítése érdekében a rendszer lehetővé teszi, hogy a („*” jellel megjelölt) kötelező kérdések megválaszolása nélkül is tovább lehessen lépni egyik adatlapról a másikra, de a pályázatot véglegesíteni mindaddig nem lehet, amíg ezek nincsenek maradéktalanul kitöltve. A Következő és adatmentés és az Előző és adatmentés gombok megnyomásakor a rendszer automatikusan menti az adatlapok adatait. Az Adatmentés és vissza a listához gomb megnyomásával az adatok szerkesztéséből, vagy akár a pályázati rendszerből is bármikor ki lehet lépni, majd a munkát később ugyanott lehet folytatni. A pályázatok összesítő lapjain jelzi a szintaktikus ellenőrzésen átesett és formailag helyesen kitöltött adatlapokat, míg a kitöltés alatt álló, de még hiányos adatlap státuszmezejében „×” jel áll, a teljesen üres adatlapokat pedig jel mutatja. Az összesítő lapokon nyomtatási nézetet lehet előállítani kitöltés alatt álló, véglegesített vagy jóváhagyott pályázat esetében. A nyomtatási nézetben a pályázat tartalma kinyomtatható, illetve virtuális pdf-nyomtató segítségével pdf formátumban elmenthető.
5.4.
A hálózatképzés folyamata
A hálózat nevében a pályázatot a hálózati koordinátor tölti ki; ő adja meg többek között a KI kapcsolattartójának (3.4.2.) és a pályázat jóváhagyójának (3.4.3.) az adatait, valamint a hálózat általános jellemzését. A hálózat létrejöttéhez szükséges – a tag-KI-k fenntartó szervezetei, valamint a hálózat gesztorszervezete által cégszerűen aláírt – együttműködési (konzorciumi) megállapodás e-másolatát pdfformátumban a pályázathoz csatolni kell.
11
A hálózatban résztvevő KI-k – mind a koordinátor, mind a hálózati tagok – kitöltik a saját adatlapjukat (a lehetséges opciókat l. az 5.2. pontban). A hálózati tagok az Alapadatok lap „KI kód” címszavánál találják meg a KI rendszer által generált hálózati kódjukat. A kód nem nyilvános; ezt kell megadni (pl. e-mailben vagy telefonon) a hálózati koordinátornak. A hálózati koordinátor – azt követően, hogy kitöltötte a saját KI szervezetére vonatkozó adatlapját vagy adatlapjait (amennyiben több KI-juk is tagként részt vesz a hálózatban) – megnyit egy Új pályázat-ot. Az Alapadatok lap 1. kérdésre válaszolva megadja, hogy a hálózat RKI vagy SKI címre pályázike, a 2. kérdésre pedig a „KI hálózat koordinátora” választ jelöli meg. Ezzel koordinátorként belépett a hálózati pályázati adatlapra. A kapott hálózati kódok segítségével a „Tagok” adatlapon tudja beilleszteni a jelentkezőket a hálózatba. A tag-KI neve melletti „i” ikonra kattintva a tagok adatlapjai olvashatóak és nyomtathatóak is. A hozzáadást követően új, a tagok hálózati szerepével kapcsolatos kérdések jelennek meg; a koordinátor feladata, hogy – az érintettek adatlapjai, illetve a velük folytatott konzultáció alapján – kitöltse a tagok hálózatspecifikus adatait. A tag-KI a saját adatokat tartalmazó egyéni pályázati anyagának „Tag hálózatai” adatlapján követheti a hálózati adatlapok tartalmát. A koordinátornak a ikonra kattintva lehetősége van a hálózati tag törlésére is. FONTOS! A hálózati kód hozzáadása után a koordinátor a tag-KI pályázatok nem nyilvános adatait is láthatja, és viszont!
5.5.
A 2011-es Regiszterben szereplő SKI-k pályázati folyamata
A Regiszterbe 2011-ben bekerült egyedi és hálózati SKI-kat pályázattá alakítva átemeltük – a korábbi adatokat lehetőség szerint transzformálva – az új információs rendszerbe. Ezen SKI-k adatgazdái és tagjai külön értesítő e-mailt kapnak a mostani pályázati fordulóról. Az e-mailben kapott kóddal belépve az „Aktuális pályázatok” között megtalálják a korábbi rendszerből importált adatokat, hogy azokat ellenőrizhessék, frissíthessék, illetve válaszoljanak az új és a módosított kérdésekre. Ez az átemelés pusztán kényelmi szolgáltatás; bármely mező tartalmát, vagy a különféle gombokkal, jelölőnégyzetekkel stb. megjelenített beállításokat a kitöltő szabadon módosíthatja. A korábbi adatokkal együtt importáltuk a logókat is, ezért ha egy KI már a jelenlegi Regiszterben is logóval szerepel, és az adatgazda nem kíván azon változtatni, a logót szükségtelen újra feltölteni. Ugyancsak importáltuk a KI-k alapadatait (szervezet neve, weblap, e-mail cím, telefonszám stb). Mivel az elmúlt években sok átszervezés, költözés történt, kérjük, hogy különös gonddal ellenőrizzék ezeket az adatokat, és javítsanak, amikor szükséges. A 2011-es Regiszter angol nyelvű leírásainak nyelvi szaklektorálása megtörtént, de ezeket a szövegrészeket is szükséges szakmai szempontból ellenőrizni és esetleg kiegészíteni. A korábbi csoportos SKI-kat az új rendszer követelményeinek megfelelően egyedi KI-kká alakítottuk. A csoport eddigi tagjait az új egyedi „KI részét képező, önállóan is használható jelentősebb berendezések, felszerelések és egyéb elemek” felsorolásban lehet megnevezni és leírni. A csoporttagok azon adatait, amelyek a továbbiakban nem tagonként, hanem összegezve az egyedi KI adataiként jelennek meg (pl. a KI által nyújtott szolgáltatások, üzembe helyezés és továbbfejlesztés, kulcsszavak, érintett tudományterületek stb.), megpróbáltuk összefűzve a megfelelő adatmezőben megadni. Az eredmény sok esetben nem értelmes, inkább csak tájékoztatásként szolgál arról, hogy mi szerepelt korábban a tagok adatlapjain. Kérjük, hogy ezeket a mezőket értelemszerűen javítsák. A módosított kérdések esetében a félreértések elkerülése érdekében nem importáltuk a korábbi válaszokat. Az SKI-hálózatok esetében a koordinátor a hálózat tagjait a „Tagok” adatlapon láthatja, azok adatai az „i” ikonra kattintva olvashatók és nyomtathatók. A tagok hálózati szerepére vonatkozó kérdéseket a koordinátornak kell megválaszolnia, a tagok adatlapjai, illetve a velük folytatott konzultáció alapján. Új tagokat is hozzá lehet adni a hálózathoz, illetve törölni lehet azokat, amelyek már nem tagjai a hálózatnak. (lásd 5.4. alfejezet)
12
A hálózati tagok feladata, hogy ellenőrizzék a saját adatlapjaikat, szükség esetén korrigálják. A régi hálózati tagoknak az „Alapadatok” adatlapjukon el kell dönteni, hogy RKI vagy SKI címre is pályáznake, vagy csak hálózati tagok maradnak (lásd 5.2. alfejezet), ezután megkezdhetik a korábbi adataik frissítésétt és kiegészítését, valamint az új kérdések megválaszolását. A korábbi hálózatoknak egyedi KI-kon kívül KI-csoportok is tagjai lehettek. Mivel az utóbbiak most egyedi KI-kká alakulnak, ilyen esetekben a régi KI-hálózatok belső szerkezetét is felül kell vizsgálni. A 2010-ben megalakult SKI-hálózatok haladékot kaptak fejlesztési stratégiájuk kidolgozására; ez most lejárt, azaz az együttműködési megállapodás benyújtásával együtt ezt a követelményt is teljesíteniük kell a „Működtetés és fejlesztés” hálózati adatlapon a „Hálózati szintű fejlesztési koncepció vagy annak tervezete” mező kitöltésével. A hálózat pályázatát a koordinátor csak akkor tudja véglegesíteni, ha az összes tag pályázatát jóváhagyta az arra illetékes vezető. A véglegesítés és a jóváhagyás további részleteit a 6. alfejezet ismerteti.
13
6. A pályázat jóváhagyása Ha a pályázat valamennyi kötelező mezője tartalmaz valamilyen bejegyzést, és a szintaktikai ellenőrzések is teljesülnek (vagyis az adatlapok listájában csupa látható), a pályázat véglegesíthető. Ezt az adatlapok alatt található Véglegesít gomb élessé válása jelzi. Amennyiben a kitöltő tartalmilag is befejezettnek ítéli a pályázatot, a gomb megnyomásával továbbküldheti azt a jóváhagyónak. A pályázat véglegesítéséről a pályázati adatlapon Ön által megadott jóváhagyó értesítést kap. A jóváhagyói felület kizárólag az e-mailben megküldött egyedi linkre kattintva érhető el. A linket követve a KI valamennyi kitöltött adatlapja olvasási joggal megtekinthető. Az adatlapok átvizsgálása után a jóváhagyónak háromféle döntési lehetősége van egy adott pályázattal kapcsolatban:
jóváhagyhatja;
elutasíthatja: a pályázatot az adott pályázati fordulóban nem lehet benyújtani (az adatlapok nem szerkeszthetők);
módosítás(oka)t kérhet: ezután a kitöltő ismét szerkeszteni tudja a pályázatot, majd kérheti a jóváhagyást.
Kérjük a kitöltőket, hogy pályázataikat lehetőleg jóval a végső határidő előtt véglegesítsék. Egyrészt az így nyert időre szükség lehet abban az esetben, ha a jóváhagyó a pályázat módosítását kérné, másrészt előfordulhat, hogy a rendszer az utolsó napokban a túlterheltség miatt lelassul. A pályázat befogadásához az szükséges, hogy a pályázat legkésőbb 2014. április 4. 12:00 óráig jóvá legyen hagyva. Jóváhagyás után a KI adatlapja az adott pályázati fordulóban már nem szerkeszthető. A határidőt szigorúan vesszük, az alól semmilyen kivételt nem fogunk tenni. Ha egy kitöltő a félkész pályázatát nem adja be, vagy a beadott pályázat jóváhagyása a fenti határidőig nem történik meg, annak adatait megőrizzük, és azok a következő pályázati fordulóban rendelkezésre fognak állni: az adatlapok kitöltését a 2014. április 4-ig rögzített állapotból indulva lehet majd folytatni.
7. Értesítés a pályázat eredményéről Az értékelési folyamat mintegy két hónapot fog igénybe venni, így annak eredménye 2014 május végére várható. A pályázat eredményéről a NIH a pályázat kitöltőjét és jóváhagyóját is értesíteni fogja. A megújult NEKIFUT Regiszter előreláthatólag 2014 őszén kezdi meg működését; ezzel párhuzamosan a 2011-es Regiszter weboldalát meg fogjuk szüntetni.
14
