LATIHAN PENGGUNA: FUNGSI FAKS DAN SMS 1GovUC PROJECT MANAGEMENT OFFICE (PMO) BAHAGIAN DASAR DAN PERANCANGAN ICT MAMPU, JABATAN PERDANA MENTERI
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia
1
KANDUNGAN SMS Pengguna 1GovUC • Pemasangan Aplikasi SMS dalam Microsoft Outlook 2010. • Mengarang dan Menghantar SMS • Penerimaan SMS Bukan Pengguna 1GovUC • Menghantar/Membalas SMS • Terima SMS FAKS Pengguna 1GovUC • Pemasangan Aplikasi “Outlook Internet Fax” • Mengarang dan Menghantar Faks • Terima Faks Bukan Pengguna 1GovUC • Menghantar/Membalas Faks • Terima Faks Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia
2
SISTEM KHIDMAT PESANAN RINGKAS (SMS) 1GovUC
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia
Page 3
PEMASANGAN APLIKASI SMS DALAM MICROSOFT OUTLOOK 2010 Berikut adalah cara-cara pemasangan aplikasi SMS dalam Microsoft Outlook 2010. 1. Klik menu “File”. 2. Pilih “Info” untuk memaparkan “Account Information” seperti yang tertera.
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia
4
PEMASANGAN APLIKASI SMS DALAM MICROSOFT OUTLOOK 2010 3. Pilih “Info” untuk memaparkan “Account Information” seperti yang tertera. 4. Klik “Account Settings”.
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia
Page 5
PEMASANGAN APLIKASI SMS DALAM MICROSOFT OUTLOOK 2010 5. Pilih “Email” dalam paparan “Account Settings”. 6. Klik butang “New”.
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia
Page 6
PEMASANGAN APLIKASI SMS DALAM MICROSOFT OUTLOOK 2010 7. Pada paparan “Add New Account”, pilih “Text Messaging (SMS). 8. Kemudian klik butang “Next”.
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia
Page 7
PEMASANGAN APLIKASI SMS DALAM MICROSOFT OUTLOOK 2010 9. “Outlook Mobile Service Account” dipaparkan. Masukkan Service Provider URL iaitu https://apps.infoblast.com.my:8080/oms/service.asmx 10. Masukkan alamat emel anda diikuti kata laluan. Dimaklumkan bahawa kata laluan sementara bagi pengguna kali pertama adalah “Password.123” 11. Klik butang “OK” untuk mengaktifkan akaun SMS anda.
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia
Page 8
PEMASANGAN APLIKASI SMS DALAM MICROSOFT OUTLOOK 2010 12. Sekiranya berjaya, “Outlook Mobile Service (Text Messaging)” akan dipaparkan seperti yang tertera di bawah.
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia
Page 9
PENGGUNA 1GovUC MENGARANG DAN MENGHANTAR SMS Cara-cara untuk mengarang dan menghantar SMS melalui Microsoft Outlook 2010:1. Klik “Home” tab pada panel atas Microsoft Outlook. 2. Klik “New Items” menu. 3. Seterusnya klik “Text Message (SMS)”
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia
Page 10
PENGGUNA 1GovUC MENGARANG DAN MENGHANTAR SMS 4. Laman untuk mengarang Text Message (SMS) akan dipaparkan seperti gambar yang tertera di bawah. Laman “Text Message (SMS)” mengandungi ruangan untuk memasukkan; • Nombor telefon penerima. • Ruangan untuk mengarang pesanan ringkas.
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia
Page 11
PENGGUNA 1GovUC MENGARANG DAN MENGHANTAR SMS 5. Masukkan nombor telefon penerima dan pesanan ringkas di ruang yang disediakan. 6. Kemudian klik “Send” untuk menghantar pesanan.
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia
Page 12
PENGGUNA 1GovUC PENERIMAAN SMS Pengguna 1GovUC akan menerima pesanan ringkas melalui email mereka. Sistem akan memberi satu pemberitahuan yang bertajuk “Incoming SMS” dan di ikuti nombor penghantar untuk memberitahu bahawa pengguna 1GovUC menerima pesanan ringkas.
Incoming SMS to Email
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia
Page 13
BUKAN PENGGUNA 1GovUC Menghantar/Membalas SMS • Penerima SMS yang bukan pengguna 1GovUC boleh menghantar atau membalas SMS yang diterima dari pengguna 1GovUC melalui telefon bimbit mereka. Penerimaan SMS • Bukan pengguna 1GovUC akan menerima SMS yang telah dihantar oleh pengguna 1GovUC melalui telefon bimbit mereka.
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia
Page 14
KEMUDAHAN FAKSIMILI (FAKS) 1GovUC
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia
Page 15
PEMASANGAN OUTLOOK INTERNET FAX DALAM MICROSOFT OUTLOOK 2010 Berikut ini adalah cara-cara pemasangan “Oulook Internet Fax”:1. Muat turun fail pemasangan dari laman web 1GovUC. 2. Sebaik sahaja “Outlook Internet Fax Setup Wizard” dipaparkan, klik butang “Next”.
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia
Page 16
PEMASANGAN OUTLOOK INTERNET FAX DALAM MICROSOFT OUTLOOK 2010 4. Pilih folder untuk pemasangan. 5. Kemudian klik butang “Next”.
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia
Page 17
PEMASANGAN OUTLOOK INTERNET FAX DALAM MICROSOFT OUTLOOK 2010 6. Klik butang “Next” pada paparan “Confirm Installation”.
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia
Page 18
PEMASANGAN OUTLOOK INTERNET FAX DALAM MICROSOFT OUTLOOK 2010 7. Tunggu sehingga pemasangan “Outlook Internet Fax” selesai.
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia
Page 19
PENGGUNA 1GovUC MENGARANG DAN MENGHANTAR FAKS Langkah-langkah untuk mengarang dan menghantar Faks melalui Microsoft Outlook 2010:1. Klik “Home” tab pada panel atas Microsoft Outlook 2010. 2. Klik “New Items” menu. 3. Kemudian klik “More Items” 4. Klik “Internet Fax” untuk membuka laman mengarang faks.
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia
Page 20
PENGGUNA 1GovUC MENGARANG DAN MENGHANTAR FAKS Laman “Internet Fax” akan dipaparkan sebaik sahaja “Internet Fax” di klik seperti yang tertera pada gambar di bawah. “Internet Fax” mengandungi ruang untuk masukkan; • Nama penerima faks • Nombor faks • Tajuk • ruang untuk masukkan lampiran • ruang untuk mengarang pesanan.
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia
Page 21
PENGGUNA 1GovUC MENGARANG DAN MENGHANTAR FAKS
Laman mengarang “Internet Fax” beserta muka hadapan.
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia
Page 22
PENGGUNA 1GovUC MENGARANG DAN MENGHANTAR FAKS 6. Masukkan pesanan atau lampiran, kemudian klik “Send”.
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia
Page 23
PENGGUNA 1GovUC PENERIMAAN FAKS Pengguna 1GovUC akan menerima faks melalui email mereka. Sistem akan memberi satu pemberitahuan yang bertajuk “Incoming FAX” dan di ikuti nombor penghantar untuk memberitahu bahawa pengguna 1GovUC menerima faks.
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia
Page 24
PENGGUNA 1GovUC PENERIMAAN FAKS
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia
Page 25
BUKAN PENGGUNA 1GovUC Penghantaran/Membalas Faks • Bukan pengguna 1GovUC perlu menggunakan mesin faks untuk menghantar faks kepada pengguna 1GovUC. • Langkah-langkah di bawah adalah cara-cara untuk menghantar faks kepada pengguna 1GovUC:1. Dial 13102 dan tunggu IVR untuk arahan seterusnya. 2. Masukkan nombor faks yg berdaftar. 3. Masukkan lampiran kertas. 4. Tekan butang “Start” untuk menghantar faks. 5. Penerima (Pengguna 1GovUC) akan menerima faks melalui email mereka. • Rujuk slide berikutnya untuk melihat cara-cara bagaimana ianya berfungsi.
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia
Page 26
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia
Page 27
BUKAN PENGGUNA 1GovUC Penerimaan Faks Bukan pengguna 1GovUC akan menerima faks yang telah dihantar oleh pengguna 1GovUC melalui mesin faks.
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia
Page 28
SEKIAN TERIMA KASIH
[email protected]
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia
29
