LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

FORUM BUJANG DARE KAYONG (BEDAYONG) KABUPATEN KETAPANG YOGYAKARTA Sekretariat : Jl. Sukoharjo No 3A, Condong Catur, Sleman, Yogyakarta 55283 Nomor HP : 081352463969

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

A.

Nama Kegiatan Nama kegiatan yang dilaporkan ini adalah: Pesta Seni dan Budaya Dayak se-

Kalimantan IX 2011, dimana Forum Bedayong berlaku sebagai Kontingen Kegiatan.

B.

Tempat dan Waktu Pelaksaan Bertempat di Gedung Taman Budaya Yogyakarta. Dilaksanakan pada tanggal 20-22

Oktober 2011.

C.

Latar Belakang Kegiatan Pesta Seni dan Budaya Dayak se-Kalimantan (PSBDK) merupakan kiat dan

sumbangsih mahasiswa Dayak untuk mengharumkan nama baik kebudayaan Dayak di mata Indonesia dan Dunia. Meski demikian perlu disikapi dengan baik mengingat jika terjadi kegagalan pada acara tersebut akan berakibat fatal bagi esensi acara PSBDK. Untuk itu persiapan dan rencana kegiatan PSBDK harus direncanakan dengan baik dan totalitas tinggi. Bagi peserta, PSBDK merupakan acara yang dinantikan dan menjadi ajang kompetisi yang mendidik dan fair. Selain itu acara ini juga merupakan ajang mempertahankan tradisi serta pembelajaran yang baik mengenai organisasi dan perencanaan kegiatan yang besar dalam suatu kelembagaan. Kesalahan dalam merespon acara PSBDK hanya akan menghambat pengembangan diri dan perolehan pembelajaran yang berguna. Hal ini penting hanya masalah waktu mahasiswa yang terlibat pada acara PSBDK akan terjun pada dunia pekerjaan dan masyarakat, baik itu yang terlibat sebagai peserta maupun dalam kepanitiaan.

Doc.2011/2012

Page 1

Penyelenggara PSBDK adalah Sekretariat Bersama (Sekber) PMKB JC. Oevaang Oeraay, sedangkan sebagai pelaksana adalah forum yang telah dipercayakan untuk menjadi tuan rumah yang berada di bawah payung Sekber PMKB. Dengan demikian tuan rumah memiliki otoritas dalam mengkonsep semua kegiatan yang berkaitan dengan PSBDK, tetapi dengan koridor yang telah disepakati oleh Sekber PMKB. Hal ini menjelaskkan bahwa panitia PSBDK bentukan Forum dan IPMKB akan bertanggung jawab kepada Forum tuan rumah dan selanjutnya Forum tuan rumah bertanggung jawab pada IPMKB.

D.

Bentuk Kegiatan

No.

Kegiatan

Deskripsi

1.

Pameran Budaya

Pameran budaya merupakan hasil kreasi mahasiswa peserta PSBDK yang memperkenalkan budaya dan atau ciri khas serta kekayaan potensi daerah. Kegiatan ini merupakan salah satu bagian acara yang diperlombakan demi memotivasi kreatifitas dan kemampuan inovasi mahasiswa peserta lomba. Aplikasi kegiatan ini adalah dalam bentuk pameran yang dialokasi pada beberapa stand pameran yang disediakan oleh panitia PSBDK.

2.

Perlombaan Tradisional

Perlombaan Tradisional merupakan salah satu bentuk acara yang diperlombakan pada PSBDK. Hal ini bertujuan mengangkat tradisi kehidupan asli Dayak Kalimantan sekaligus menyegarkan kecintaan pada adat istiadat di kalangan peserta PSBDK.

3.

Seminar Budaya dan Diskusi Tatto

Unsur intelektual merupakan hal yang inti dalam acara PSBDK. Dengan demikian sumbangsih mahasiswa Dayak mewujudkannya dalam bentuk Seminar Budaya, dengan narasumber yang

Doc.2011/2012

Page 2

kompeten dalam bidang budaya Dayak. Adapun tema yang diangkat adalah yang berkaitan dengan Kebudayaan Dayak dan selalu teraktual pada tingkat nasional. Begitu juga halnya dengan diskusi Tatto. 4.

Malam Kesenian

Malam kesenian merupakan performance hasil kreasi mahasiswa Dayak yang ada di Yogyakarta dan beberapa hasil karya mahasiswa yang berasal dari kebudayaan lain di Indonesia yang menjadi tamu di Seluruh Indonesia, meski tidak semua Kebudayaan tidak dapat diakomodir pada acara ini. Performance yang ditampilkan adalah acara pementasan seperti tari, drama, teater, misik, dan lagu-lagu daerah.

5.

Vocal Group

Vocal Group merupakan salah satu rangkaian kegiatan dalam PSBDK IX, dimana pada hari Minggu, 16 Oktober 2011 diadakan audisi untuk seluruh peserta dan hanya dipilih 5 Group yang lolos untuk tampil di final pada malam pertama PSBDK IX yaitu tanggal 201 Oktober 2011.

6.

Malam Festival

Malam festival merupakan acara yang diperlombakan pada PSBDK, yang menampilkan tari kreasi Dayak yang mengangkat kesesuaian tema, gerakan, dan aransemen musik. Acara ini merupakan salah satu acara yang menjadi ikon pada PSBDK. Adapun piala yang diperebutkan adalah Piala Bergilir Gubernur Provinsi Kalimantan Barat.

7.

Acara Kreasi Mahasiswa

Acara kreasi mahasiswa merupakan acara bebas yang mempersilahkan mahasiswa untuk menampilakan kreatifitasnya uantuk mengisi acara di sela-sela paameran budaya sedang berlangsung. Untuk yang mengisi acara tersebut tidak ada batasannya dari mana, asal memberikan hiburan yang positif dan tidak dinilai, karena murni untuk menghibur para pengunjung dan peserta PSBDK.

Doc.2011/2012

Page 3

F.

Laporan Pertanggungjawaban Anggaran (Terlampir)

G.

Foto-foto Kegiatan Forum Bedayong sebagai Kontingen PSBDK IX 2011 (Terlampir)

Yogyakarta, 30 Oktober 2011 Ketua Panitia,

Sekretaris,

Alexander Novan Putra Lamandau

Wanti Darmaswari

Mengetahui, Ketua Forum,

Fornestor Mindaw

Doc.2011/2012

Page 4


LAMPIRAN I LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN ANGGARAN DALAM RUPIAH (Rp) 1. PEMASUKAN

Sumber Pemasukan

Keterangan

Jumlah

Proposal Maria Herlina Kak Yeyen Bang Silas Bang Billi Laba Betang Penjualan Kertas Bupati Ketapang

200000 50000 100000 50000 310000 105200 6000000

Drs. Henrikus, M.Si TOTAL PEMASUKAN

6.815.200

2. PENGELUARAN Jumlah Barang 2 1 2 3 2 5 2 1 0,65 1 15 1 1

Satuan

box bungkus ons ons meter buah box gram bungkus meter bungkus bungkus

Doc.2011/2012

Nama Barang Pembayaran Pelatih Tari Jarum Jahit B. Ekstra Asahi Pasiran Pasiran Piringan Renda Gyper Lem Uhu Jarum Pentol Pasiran Piringan B. Ekstra Kecil Tali Cina Kawat Anting Ring

Harga Satuan 1300 1200 7000 6500 10000 9000 8000 3500 10000 600 600 2000 3500

Total 300.000 2600 1200 14000 19500 20000 45000 16000 3.500 6500 600 9000 2000 3500 Page 5

2 2 1 1 12 3 3 11 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 1 6 2 1 1 2 6 1 2 3 2 2 5

bungkus bungkus roll meter meter meter meter set buah buah buah botol botol botol botol set bungkus bungkus set botol buah set botol botol set botol botol buah buah buah buah buah buah pak meter meter bungkus bungkus buah

Doc.2011/2012

ACC Bkr Makram Donat Senar Panel Warna Tali Karet Asalln Kain Satin Kain Sandwash Stik Drum Marakas Viva Eye Brow Pencil Black LBM Tube Jenis Putih Cristal Clear 75 ml Inez Eye Liner Inez Mascara Cover Foundation Two Function Cake Kapas Celection Tisuu Multi Jepit Flower Gliter Viva Lipqueen Viva Blushon Viva Face Tonic Viva Cleansing Fanbo Sponge Make up Kuteks Lake Machi Marking INK Mark HT Kuas Kuas Pag 05 Kuas Pag 02 Mainan BM Klinting Sps Hitam Pink ADG Hitam 11/0 49 11/0 45 Pen Swans Tukang Jahit Kain Motif Dayak Sewa tempat latihan

10000 19500 1500 7350 500 8500 15000 25000 11700 15000 18000 12500 6500 27000 37500 27500 29000 9500 9000 4000 14500 13800 12600 3000 3300 3500 5000 10300 6700 4400 1000 800 600 10000 2800 26500 5900 1700 2250 3000 450

20000 39000 1500 7350 6000 25500 45000 275000 23400 15000 18000 12500 6500 27000 37500 27500 29000 9500 9000 4000 14500 13800 12600 3000 3300 7000 10000 20600 6700 26400 2000 800 600 20000 16800 26500 10800 5100 4500 6000 2250 800000 160000 200000 Page 6

2 60 5

buah buah buah

Kalung Cowok 12500 25000 Gelang Cewek 4000 240000 Bros Cewek 2500 12500 Tempurung 34000 1 buah Tiang Simbal 50000 50000 Pendaftaran Tari 150000 A. PENGELUARAN LOMBA TARI KREASI DAYAK DAN MUSIK 2.966.400 12 dus Air Mineral Cup 19500 234000 8 botol Air Mineral 1500ml 2500 20000 2 botol Air Mineral 3500 7000 5 bungkus Sampoerna Mild 11800 59000 Gorengan 15000 2 botol Vitamin C IPI 3000 6000 2 kotak Suplemen 25000 50000 8 bungkus Nasi Ikan 7000 56000 8 bungkus Es Teh 2000 16000 20 bungkus Nasi Box 8500 170000 2 bungkus Konsumsi Stand 10000 20000 1 kaleng Coca Cola 7000 7000 20 bungkus Nasi Telor 5500 110000 1 bungkus Snack Kering 5200 5200 1 bungkus Snack Kering 5500 5500 2 bungkus Nasi Konsumsi 10000 20000 2 liter Bensin 5000 10000 4 kali parkir 1000 4000 0.5 kilogram Cemilan Keju 45000 22500 3 bungkus Martabak 12000 36000 1 bungkus Nasi Telor 4000 4000 Konsumsi lain-lain 78200 1 kotak Suplemen 20000 20000 konsumsi Vocal Grup 50000 50000 minuman 78400 B. PENGELUARAN KONSUMSI SELAMA PERSIAPAN DAN PELAKSANAAN 1.103.800 1 Kaleng Lem Fox Kaleng 6500 6500 2 Buah Cat Ast B 7500 15000 2 Buah Kuas Eksterna 12 2200 4400 1 Buah Kuas Eksterna 9 1700 1700 1 Buah Double Tape dtx 1 4000 4000 2 Thume Square 1000 2000 1 Kaleng Vernis 22000 22000 1 Buah Meteran 15000 15000 3 Keping Triplek 44500 108000 1 Buah La Ban HE 9500 9500 Ons Paku 4000 4000 Doc.2011/2012

Page 7

6

Batang

Rusuk 3 meter (Kayu Kaso) 18000 Biaya transport Kayu 4 Buah Styreofom 2,5 cm 4000 2 Wt. Based 100 cc 7500 2 Buah Masker 1000 1 Buah Pemotong Gabus 35000 1 Envil 1 L 900 41500 5 Norto 1 LBR 80 2000 5 Norto 1 LBR 240 2000 1 Kaleng Cat SprayOxygen 300 cc 15000 925 1 Kaleng Cat Spray Oxygen 300 cc 15000 936 2 Buah Kuas Dinasti 1 BH 2 4000 1 Lembar Print Clr Ivory 310 A3 7500 5 Lembar Print Ivory 210 A3 7000 1 Lembar Print Out Frontllte Glossy 28000 290 3P Transportasi Stand tgl 19 Oktober 2011 Uang Bensin Belanja Barang Konsumsi pembuatan Stand 1 liter Envil 923 41500 1 liter Envil 909 41500 1 liter Tiner Super Eceran 16000 2 buah Kuas Gambar Ekternal 12 2500 2 buah Kuas Gambar Ekternal 1 1100 2 kali Transpor Pick Up Sewa Stand 1 buah Gelas C. PENGELUARAN STAND PAMERAN DAN PERLENGKAPAN Pendaftaran Vocal Grup 40 Paket 2000 28 Dop 900 Scan 5 lembar Print 440 4 orang Pemusik 100000 Futsal D. PENGELUARAN KESKRETARIATAN DAN LAIN-LAIN TOTAL PENGELUARAN

Doc.2011/2012

108000 10000 16000 15000 2000 35000 41500 10000 10000 15000 15000 8000 7500 35000 28000 100000 30000 300000 41500 41500 16000 5000 2200 170000 150000 5225 1.409.525 50000 80000 25200 22500 2200 400000 200000 779.900 6.259.625

Page 8

3. NILAI RESIDU  

Pemasukan Pengeluaran



Pemasukan – Pengeluaran = Nilai Sisa (SALDO)

Rp 6.815.200 Rp 6.259.625

Rp

555.575

Perbandingan Pengeluaran Per Seksi Kontingen Bedayong di PSBDK IX Tari dan Musik

Stand Pameran dan Perlengkapan Konsumsi

Sekretariat dan biaya lain-lain

Yogyakarta, 30 Oktober 2011 Bendahara,

Yovita Kristianingrum

Doc.2011/2012

Page 9


LAMPIRAN II SUSUNAN PANITIA PSBDK IX 2011 KONTINGEN FORUM BEDAYONG YOGYAKARTA

Penanggung Jawab

: Fornestor Mindaw

Ketua Panitia

: Alexander Novan Putra Lamandau

Sekretaris

: Maria Wanti Darmaswari

Bendahara

: Yovita Kristianingrum

1. Seksi Usaha Dana

: Mindaw

2. Seksi Perlengkapan

: Blasius Andi, Lambo, Rizky Ahmad, Try

3. Seksi Musik dan Tari

: Carolina Jeniwati

4. Seksi Vocal Group

: Alfeus Hendi Mandela

5. Seksi Permainan Rakyat

: Febrianus

6. Seksi Stand Pameran

: Sugiarto, Fornestor, Trianus Valentinus, Oke, Risno

7. Seksi Dokumentasi

: Novan K’mobo’

8. Seksi Konsumsi

: Anik, Tata, Tama

9. Seksi Transportasi

: Irwan Oktavianus, Yusac, Tommy

10. Personil Pelaksana

: Albert, Dirgoyono, Richard, Cingking, Wiwit, Desi, Aun “Susi”, Yenny Anggriani, Fonza, Fiorentina, Niko, Okta, Ana, Nita, Nares

Doc.2011/2012

Page 10


LAMPIRAN III STRUKTUR ORGANISASI DAN KEPENGURUSAN FORUM BUJANG DARE KAYONG (BEDAYONG) KABUPATEN KETAPANG YOGYAKARTA PERIODE 2011/2012 Pelindung

: Bupati Kabupaten Ketapang

Pembina

: Kepala Kantor Kesbangpolinmas

Ketua Forum

: Fornestor Mindaw

Wakabid. Peng. Anggota

: Alexander Novan Putra Lamandau

Wakabid. Peng. Organisasi

: Mario Inirgo Oki Menes Belo

Dewan Perwakilan Forum

: Wilhelmus Wandre

Skretaris

: Carolina Jeniwati & Maria Wanti Darmaswari

Bendahara

: Yenny Anggriani

Divisi Olah Raga

: Pelianus Fonza & Febrianus

Divisi Kerohanian

: Michael Sugiarto & Yovita Kristianingrum

Divisi Seni dan Budaya

: La Viola Fiorentina, Albert, Elviana Desy

Divisi Humas

: Blasius Andi, Yulius Yusac Sukendro, Irwan Oktavianus

Divisi Publikasi

: Alfeus Hendi Mandela & Susi

Doc.2011/2012

Page 11


LAMPIRAN IV FOTO-FOTO KEGIATAN

Doc.2011/2012

Page 12

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

Recommend Documents