KOMISI PEMILIHAN UMUM PPDP. Panduan Pemuktahiran dan Penyusunan Daftar Pemilih

KOMISI PEMILIHAN UMUM

PPDP

Panduan Pemuktahiran dan Penyusunan Daftar Pemilih PEMILUKADA 2015

Panduan Pemuktahiran dan Penyusunan Daftar Pemilih PEMILUKADA 2015

PERHATIAN

1. PAHAMI ISI BUKU INI SEBELUM MELAKUKAN COKLIT DILAPANGAN 2. IKUTI PANDUAN YANG ADA DIBUKU INI SECARA SEKSAMA 3. TELITI SECARA SEKSAMA DAFTAR PEMILIH 4. CORET PEMILIH GANDA, PEMILIH FIKTIF ATAU YANG BELUM BERHAK IKUT PEMILU

Pengarah Husni Kamil Manik, Ketua KPU Ida Budhiati, Anggota KPU Sigit Pamungkas, Anggota KPU Arief Budiman, Anggota KPU Ferry Kurnia Rizkiyansyah, Anggota KPU Hadar Nafis Gumay, Anggota KPU Juri Ardiantoro, Anggota KPU Penanggung Jawab Arif Rahman Hakim, Sekjen KPU Pengarah Teknis Emil S. Tarigan, Wakil Kepala Biro Perencanaan dan Data Informasi Raden Santoso, Kepala Bagian Pengolahan Data dan Informasi Penulis Partono Samino Ketut Udi Prayudi

Halaman

iv

Desain dan Layout I Ketut Rai BS

Diterbitkan dan Didistribusikan oleh Komisi Pemilihan Umum

Informasi lebih lanjut hubungi Sekretariat Jendral Komisi Pemilihan Umum Jalan Imam Bonjol 28, jakarta Pusat 10310 Telp.021-31937223 Fax.021-3157759

Copy Rights: Boleh diperbanyak untuk kepentingan sosialisasi Pemilu

Panduan PPDP Pemilukada 2015


Sambutan Ketua Komisi Pemilihan Umum

Assalamualaikum Wr. Wb. Puji syukur kita panjatkan kepada Tuhan YME karena atas berkah dan rahmatnya KPU telah merampungkan penyusunan Buku Panduan Pemutakhiran dan Penyusunan Daftar Pemilih untuk Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati, serta Walikota dan Wakil Walikota. Penyelenggaraan pemilihan kepala daerah tahun 2015 dilaksanakan secara serentak oleh 317 satuan kerja KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota se – Indonesia. Kita semua menyadari bahwa daftar pemilih merupakan salah satu tahapan pemilihan yang sangat krusial dan sangat strategis bagi terselenggaranya pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati, serta Walikota dan Wakil Walikota yang berkualitas. Oleh karena itu, kita sebagai penyelenggara pemilu harus berkomitmen kuat untuk melakukan pemutakhiran dan penyusunan daftar pemilih yang lebih baik agar tercipta daftar pemilih yang komprehensif, akurat, dan terkini. Daftar pemilih yang berkualitas akan mendorong kualitas proses dan hasil pemilu lebih baik. Sebaliknya daftar pemilih yang memiliki banyak permasalahan akan menyebabkan proses dan hasil pemilu yang dipertanyakan legitimasinya.

Wassalamualaikum Wr. Wb Ketua KPU Husni Kamil Manik

v

Akhirnya saya mengucapkan selamat bekerja kepada semua petugas di semua tingkatan dan semoga Tuhan YME senantiasa memberikan kesehatan, keselamatan, dan kemudahan bagi kita semua dalam menjalankan tugas mulia ini.

Halaman

Untuk mendukung terciptanya daftar pemilih yang lebih berkualitas, KPU menyediakan Buku Panduan Pemutakhiran dan Penyusunan Daftar Pemilih bagi KPU Kabupaten/Kota, PPK, PPS, dan PPDP. Buku panduan ini diharapkan dapat membantu semua petugas yang terlibat dalam proses penyusunan daftar pemilih.

Daftar Isi v

Daftar Isi

vi

Pengantar

vii

Jadwal Coklit

1

Persiapan Coklit

3

Pelaksanaan Coklit

5

Pengisian Formulir Data Pemilih

12

Model A-KWK

12

Model A.A-KWK

15

Model A.A.1 dan Model A.A.2

17

Halaman

vi

Sambutan Ketua Komisi Pemilihan Umum



Pengantar Petugas Pemutakhiran Data Pemilih (PPDP) merupakan ujung tombak KPU dalam melakukan pemutakhiran data pemilih. Oleh karena itu PPDP memiliki peran yang sangat penting dalam proses penyusunan daftar pemilih. Karena strategisnya peran PPDP ini, baik atau buruk DPT Pemilihan Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah 2015 yang dilaksanakan secara serentak sangat bergantung kepada kinerja PPDP di lapangan. Jika PPDP bekerja dengan sungguh-sungguh dan mengikuti prosedur dengan baik dalam proses pencocokan dan penelitian terhadap data pemilih, maka DPT Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati, serta Walikota dan Wakil Walikota akan lebih baik dibanding DPT pada pemilu sebelumnya. Namun sebaliknya, jika PPDP dalam melakukan pencocokan dan penelitian data pemilih tidak bekerja secara sungguh-sungguh dan tidak mengikuti peraturan yang telah ditetapkan maka kualitas DPT yang akan dihasilkan akan bermasalah. Dampak selanjutnya dari DPT yang bermasalah adalah hasil pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati, serta Walikota dan Wakil Walkota akan dipertanyakan legitimasinya. PPDP dalam melakukan pencocokan dan penelitian (coklit) daftar pemilih memiliki mitra kerja, yaitu antara lain: 1. PPS → PPDP harus berkonsultasi kepada PPS jika dalam melakukan Coklit menghadapi kendala. PPDP juga harus melaporkan dan menyerahkan hasil Coklit kepada PPS.

4. Pemilih → merupakan objek dari Coklit 5. PPDP dalam satu desa/kelurahan → sesama PPDP diharapkan sering melakukan komunikasi dan berbagi informasi dan pengalaman dalam proses Coklit

vii

3. Petugas kependudukan di tingkat desa/kelurahan → melakukan konsultasi jika terdapat warga yang belum memiliki/jelas identitas kependudukannya.

Halaman

2. Pengurus RT/RW → merupakan mitra di lapangan yang dijadikan referensi dalam memberikan informasi mengenai warganya. PPDP harus memiliki hubungan baik dengan pengurus RT/RW.

viii Halaman



Jadwal Coklit Waktu Kerja : 36 hari Kalender : 15 Juli – 19 Agustus 2015

Halaman 1

!

INGAT!! WAKTU KERJA PPDP UNTUK COKLIT TERPOTONG LIBUR LEBARAN. GUNAKAN WAKTU SEEFEKTIF DAN EFISIEN MUNGKIN

Skema Kerja PERSIAPAN Kesiapan fisik, perlengkapan/dokumen, menyusun jadwal COKLIT dan koordinasi dengan RT/RW  TURUN LAPANGAN Melakukan kegiatan COKLIT  Kegiatan Coklit meliputi: 1. Memperbaiki data pemilih yang tidak akurat 2. Melengkapi data pemilih yang tidak lengkap 3. Mencoret pemilih yang tidak memenuhi syarat 4. Mendaftar pemilih yang belum terdaftar

Halaman

2

 PERIKSA KEMBALI Cek kembali hasil kerja anda  SERAHKAN Setelah yakin kalau hasil kerja Anda benar, serahkan kepada Panitia Pemilihan Setempat (PPS) di tempat anda



Persiapan Coklit Sebelum melakukan Pencocokan dan Penelitian terhadap Data Pemilih (Model A-KWK) PPDP harus memastikan beberapa hal berikut : 1. Menerima dan memeriksa seluruh dokumen dan peralatan yang dibutuhkan untuk Coklit. No

Jenis Dokumen dan perlengkapan

1

Data pemilih tiap TPS (Model A.KWK) yaitu Daftar pemilih yang disampaikan oleh KPU/KIP Kab/Kota untuk dicoklit.

2

Data pemilih baru (Model A.A.KWK) yaitu Formulir kosong untuk mencatatkan pemilih y a n g b e l u m t e r d a f t a r p a d a M o d e l A - KW K .

3

Formulir data telah terdaftar (Model A.A.1.KWK) Tanda terima rangkap dua sebagai bukti telah didaftar.

4

Stiker terdaftar ( Model A.A.2.KWK) Stiker yang ditempel di rumah pemilih.

5

Alat tulis ( pensil, ballpoint, penggaris, map plastik)

Diterima ( ) Ya Tidak

Halaman

3. Membuat rencana kerja atau target kerja agar coklit dapat dilaksanakan tepat waktu.

3

2. Mempelajari seluruh dokumen dan pastikan memahami fungsi dan kegunaan setiap formulir.

4 Halaman



Contoh Rencana Kerja: No

Kegiatan

Jadwal

1

Coklit pemilih RT 01 Rw 01

22 – 29 Juli 2015

2


3


30 Juli – 5 Agustus 2015 6 – 13 Agustus 2015

4

Pemeriksaan ulang dokumen yang telah dicoklit Penyerahan Dokumen kepada PPS

5

14 – 15 Agustus 16 – 17 Agustus 2015

Pelaksanaan Coklit 1. Pada hari pertama kegiatan Coklit, datangi rumah ketua RT/RW dan/ atau tokoh masyarakat setempat untuk mengecek data pemilih dalam Model A-KWK; a. Tanyakan pada ketua RT/RW apakah t e r d a p a t perubahan data penduduk terbaru di wilayah kerjanya yang disebabkan warga yang pindah, pendatang, meninggal, dan sebagainya.

d. Minta Ketua RT/RW untuk memeriksa Model A-KWK apakah semua anggota keluarganya sudah terdaftar atau belum dan memastikan sudah benar dan valid datanya.

5

c. Bacakan atau sebutkan nama-nama anggota keluarga Ketua RT/RW yang telah terdaftar dalam Model A-KWK.

Halaman

b. minta ketua RT/RW memeriksa setiap KK apakan benar berdomisili di area tersebut, warga yang tidak dikenal, dan data pemilih yang kemungkinan ganda.

2. Setelah melakukan pengecekan awal dengan ketua RT/RW dan tokoh masyarakat kemudian lakukan pencocokan dan penelitian kerumah-rumah warga berikutnya . a. Membaca atau menyebut nama-nama anggota keluarga pemilik rumah yang sedang di Coklit yang terdaftar di dalam Model A-KWK. b. Minta kepala keluarga atau anggota keluarga yang didatangi untuk memeriksa nama-nama anggota keluarga yang terdaftar dalam Model A-KWK dan validitas informasi di dalamnya. c. Jika terdapat informasi data pemilih yang dianggap tidak akurat atau salah, dan tidak lengkap PPDP meminta Kartu Keluarga/KK atau KTP kepada kepala keluarga atau anggota keluarga untuk dijadikan rujukan/ dasar perbaikan data pemilih dalam Model A-KWK. d. Pastikan kembali apakah masih terdapat anggota keluarga yang belum terdaftar. Jika terdapat anggota keluarga yang telah memenuhi syarat sebagai pemilih, catat dalam Model A.A-KWK berdasarkan Kartu Keluarga atau KTP pemilih.

Halaman

6

e. Tanyakan apakah ada anggota keluarga yang terdaftar dalam Model A-KWK tidak lagi memenuhi syarat sebagai pemilih karena telah meninggal dunia, pindah domisili, anggota TNI/POLRI, atau pemilih disabilitas f. Jika terdapat pemilih yang tidak memenuhi syarat sebagai pemilih, PPDP mencoret pada kolom pemilih tersebut dan mencatat alasan pencoretan pada kolom keterangan. g. Daftarkan anggota keluarga yang akan berumur 17 tahun pada hari pemungutan suara, anggota keluarga yang belum cukup umur tapi sudah atau pernah menikah ke dalam Model A.A-KWK.



Skema Coklit di Rumah Pemilih. Bacakan anggota keluarga dan informasinya masing-masing seperti yang tercantum dalam formulir A-KWK  Minta tanggapan dari kepala keluarga atau anggota keluarga yang di tuakan  Perbaiki data yang tidak sesuai dalam formulir A-KWK berdasarkan KK atau KTP yang bersangkutan  BACAKAN kembali semua data dan pastikan semua anggota keluarga yang boleh memilih sudah terdaftar dan dimasukkan di formulir A-KWK

3. Setelah selesai mendata seluruh anggota keluara dalam satu rumah PPDP melakukan:

c. Isi stiker bukti telah terdaftar ( Model A.A.2-KPU) dan tempelkan di tempat yang mudah terlihat (pintu, jendela, dinding bagian depan rumah dsb)

7

b. menyerahkan tanda bukti telah didaftar (Model A.A.1-KWK)tersebut yang telah ditanda tangani oleh PPDP dan kepala keluarga atau perwakilannya dan simpan bukti aslinya,

Halaman

a. mengisi formulir tanda bukti telah didaftar (Model A.A.1-KWK),

4. PASTIKAN bahwa pemilih yang akan didaftar adalah benar-benar warga daerah pemilihan tersebut yang dibuktikan dengan kepemilikan KTP, Kartu Keluarga, atau Passport. 5. JANGAN DAFTAR pemilih yang berasal dari daerah lain (perantauan) yang telah tinggal/menetap di wilayah kerja PPDP namun belum/tidak memiliki KTP daerah yang melaksanakan pemilihan. 6. DAFTARKAN pemilih perantauan yang berdomisili sekurang-kurangnya 6 bulan sebelum penetapan DPS yang dibuktikan dengan KTP, KK atau identitas kependudukan dari pemerintah daerah yang melakukan pemilihan. 7. Setelah semua warga dilakukan pencocokan dan penelitian, PPDP dapat meminta persetujuan dari ketua RT/RW setempat. 8. SERAHKAN HASIL COKLIT kepada PPS secepatnya setelah coklit selesai dilaksanakan dan minta Berita Acara serah terima yang ditanda tangani oleh Pantarlih dan PPS.

!

Dalam melaksanakan Cokilit sangat dituntut ketelitian PPDP. Kesalahan yang dibuat akan mengakibatkan hilangnya hak seseorang dalam pemilihan umum atau pemilihan kepala daerah

Halaman

8

PPDP TIDAK MENDAFTAR: Mahasiswa, pelajar, pekerja, dan/atau yang telah tinggal di daerah pemilihan lebih dari 6 bulan akan tetapi TIDAK MEMILIKI KTP atau identitas kependudukan di daerah pemilihan/setempat.



Halaman 9

10 Halaman



Halaman 11

Pengisian Formulir Data Pemilih Model A-KWK 1. Beri tanda centang ( √ ) dalam kolom keterangan jika data pemilih telah sesuai dan benar. 2. Perbaiki data pemilih secara langsung dalam Model A - KWK dengan ditulis tangan jika data tersebut s a l a h a ta u tidak sesuai dengan identitas kependudukan yang dimiliki oleh pemilih. 3. Setelah melakukan konfirmasi dengan petugas RT/RW dan tetangga terdekat, coret data pemilih yang tidak dikenali dan/atau tidak ditemukan keberadaannya dan tulis “tidak dikenali” pada kolom keterangan. 4. Coretlah data pemilih yang terbukti belum genap berumur 17 tahun pada saat pemungutan suara dan tulis “kurang umur” pada kolom keterangan. 5. Coret data pemilih yang telah meninggal dunia dan tulis “meninggal” pada kolom keterangan.

7. Bila pemilih tidak lagi berdomisili pada alamat yang tertulis dalam daftar, coret data pemilih tersebut dan tulis “pindah domisili” pada kolom keterangan.

Halaman

12

6. Coret data pemilih tersebut dan tulis “anggota TNI/Polri” pada kolom keterangan, jika menemukan pemilih telah berubah status menjadi anggota TNI/Polri



CONTOH

8. Bagi pemilih yang memiliki kebutuhan khusus atau pemilih disabilitas, PPDP mencatat kode disabilitas pemilih dalam kolom keterangan. Contoh “ 1 “ pada kolom keterangan untuk tuna daksa, “2” untuk tuna netra dst. 9. Coret salah satu dari data pemilih dan menulis “ganda” pada kolom keterangan pada data pemilih yang dicoret, bila terdapat data pemilih yang sama persis muncul lebih dari satu kali dan bisa dipastikan hanya merujuk pada satu pemilih.

Halaman

10. Jika menemukan nama-nama pemilih memiliki kemiripan data seperti ada kesamaan nama dan alamat tapi beda NIK tapi mengacu pada satu pemilih, cocokkan dengan identitas pemilih dan coret data yang tidak benar kemudian tulis “ganda” pada kolom keterangan yang dicoret

13

14 Halaman



Model A.A-KWK Mengisi Formulir Model A.A-KWK. Formulir ini diperuntukkan mendaftar pemilih yang belum terdaftar dalam Model A-KWK dengan beberapa alasan, antara lain: 1. Pemilih pemula yang telah berumur 17 tahun pada saat pemungutan suara. Masukkan data pemilih tersebut ke dalam Data Pemilih Baru (Model A.AKPU) bila identitasnya sudah dipastikan kebenarannya. 2. Pemilih pemula yang belum berumur 17 tahun pada saat pemungutan suara namun sudah/pernah kawin. Dengan menunjukkan buku nikah atau surat keterangan nikah dari RT/RW maka data pemilih tersebut dapat dimasukkan ke dalam Data Pemilih Baru (Model A.A- KPU). 3. Perubahan status anggota TNI/Polri menjadi Sipil. Dengan menunjukkan surat keterangan yang sah yang menyatakan bahwa dirinya tidak lagi menjadi anggota TNI/Polri (seperti SK Pensiun), maka nama pemilih tersebut dapat dimasukkan ke dalam Model A.A-KPU 4. Pemilih Pendatang yang berdomisili sekurang-kurangnya 6 bulan sebelum pengesahan DPS oleh KPU/KIP Kabupaten/Kota yang dibuktikan dengan identitas kependudukan berupa KTP atau KK daerah yang melakukan pemilihan

Halaman 15

16 Halaman



Model A.A.1 dan Model A.A.2 1. Setelah selasai melakukan pencocokan dan penelitian setiap rumah/ keluarga, PPDP mengisi formulir tanda bukti pemutakhiran (Model A.A.1KWK) dan stiker pemutakhiran (Model A.A.2-KWK) 2. Setiap rumah hanya diberikan 1 formulir model A.A.1-KWK dan Model A.A.2-KWK 3. PPDP menandatangani Model A.A.1-KWK dan meminta kepala rumah atau salah satu penghuni rumah untuk menandatangani formulir di tempat yang telah disediakan

Halaman 17

Formulir Model A-KWK Model A-KWK DAFTAR PEMILIH PEMILIHAN ..……………………………………………………………………………………… TAHUN …… PROVINSI

: ...............................

KABUPATEN/KOTA

: ..............................

Kecamatan

: ........................

Desa/Kelurahan

: ........................

TPS

No 1

No KK 2

NIK 3

Nama 4

Tempat Lahir 5

Tanggal Lahir 6

Status Jenis Umur Perkawinan Kelamin B/S/P L/P 7 8 9

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

keterangan disabilitas: 1 : Tuna Daksa 2: Tuna Netra 3: Tuna Rungu/Wicara

4: Tuna Grahita 5: Disabilitas lainnya

Keterangan Status perkawinan : B : Belum Kawin S : Kawin P : Pernah Kawin

Halaman

18

Hal … dari ...


: ........................ Alamat Jalan/Dukuh 10

Rt 11

Rw 12

Disa bilit as

Keterangan 13


Model A.A-KWK Model AA-KWK DAFTAR PEMILIH BARU PEMILIHAN ..……………………………………………………………………………………… TAHUN ……

No 1

PROVINSI

: ...............................

Kecamatan

: ........................

KABUPATEN/KOTA

: ..............................

Desa/Kelurahan

: ........................

TPS

: ........................

No KK 2

NIK 3

Nama 4

Tempat Lahir 5

Status Jenis Tanggal Lahir Umur Perkawinan Kelamin B/S/P L/P 6 7 8 9

Alamat Jalan/Dukuh 10

Rt 11

Rw 12

Disa bilit as

Keterangan 13

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Ditetapkan di ………………., Tanggal, …………, ………., ……………………

keterangan disabilitas: 1 : Tuna Daksa 2: Tuna Netra 3: Tuna Rungu/Wicara

4: Tuna Grahita 5: Disabilitas lainnya

Keterangan Status perkawinan : B : Belum Kawin S : Kawin P : Pernah Kawin

PPDP

.............................................)

Hal … dari ...

Halaman 19

Model A.A.1-KWK Model AA.1-KWK CONTOH TANDA BUKTI PENDAFTARAN PEMILIH PEMILIHAN …………………………………………….. TAHUN ……

Kepala Keluarga/ Penghuni Rumah : Alamat

:

No. TPS

:

No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

Nama Pemilih

Ditanda tangani di ………………………….. Tanggal, …………………… Kepala Keluarga /Penghuni Rumah

Petugas Pemutakhiran Data Pemilih

(…………………….)

(…………………….)

......................................................................................................................................................................................... .

Model AA.1-KWK TANDA BUKTI PENDAFTARAN PEMILIH PEMILIHAN …………………………………………….. TAHUN ……

Halaman

20

Kepala Keluarga/ Penghuni Rumah : Alamat

:

No. TPS

:

No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

Nama Pemilih


Ditanda tangani di ………………………….. Tanggal, …………………… Kepala Keluarga Petugas /Penghuni Rumah Pemutakhiran Data Pemilih

(…………………….)

(…………………….)


Halaman 21

KOMISI PEMILIHAN UMUM

KOMISI PEMILIHAN UMUM PPDP. Panduan Pemuktahiran dan Penyusunan Daftar Pemilih

Recommend Documents