KEMENTERIAN KELAUTAN DANPERIKANAN BADAN KARANTINAIKAN, PENGENDALIANMUTUDAN KEAMANANHASIL PERIKANAN
PUSATMANAJEM,EN MUTU JALANMEDANMERDEKATIMUR NO.16,JAKARTA 10110 TELP.(021)3519070 (HUNTTNG) (021)3860527, FAKSTMTLE KOTAKpOS4130JKp 10041
Nomor Lampiran Hal
: 4! /BK|PM.4.1 fio7w Ill2O13 : Empatlembar : PembentukanSistem ManajemenMutu
Al Januari2013
Yth. : DaftarUndangan(lampiran1) Dalam rangka terwujudnyaSistem ManajemenMutu di Otoritas Kompeten Pusat dan Unit PelaksanaTeknis (UPT) di lingkup Badan Karantinalkan, PengendalianMutu dan KeamananHasil Perikanan(BKIPM),maka diperlukan kompetensipersonildan persamaanpersepsiyang menangani bidang tersebut. Sehubungandengan hal tersebut, bersamaini kami sampaikanbahwa Pusat ManajemenMutu - BKIPMbermaksudakan melaksanakan kegiatanpelatihanISO 9001 . 2008 dan Pembahasan Prosedur Sistem Manajemen Mutu dimana pelaksanaannya adalahsebagaiberikut: 1. Kegiatan ini akan dilaksanakanberkelanjutan,dan tahap pertama akan pada tanggal3 - 7 Pebruari2013 bertempatdi Swiss-Belhotel, diselenggarakan Jl. Kartini Raya No. 57 Jakarta, dengan jadwal tentativesebagaimanapada lampiran 2. 2. Peserta berasal dari Pusat Karantina lkan, Pusat Manajemen Mutu yang menanganiISO 9001 : 2008, 10 UPT lingkup BKIPM, DirektoratJenderal PerikananBudidayadan DirektoratJenderalPerikananTangkap;denganrincian pesertasebagaimanapada lampiran3. Persyaratanpesertauntuk UPT adalah bertugas sebagai Manajer Teknis, dan Manajer Mutu atau Koordinator Laboratorium. 3. Biaya penyelenggaraan kegiatanditanggungoleh panitia,meliputi: akomodasi dan konsumsisesuaidenganpagu anggaran;sedangkanbiaya perjalananasal peserta. ke tempatkegiatandibebankankepadamasing-masing 4. Sehubungandengan hal tersebut,kami mohon Saudaradapat menugaskan calon peserta yang bertugas sesuai dengan butir nomor 2 diatas, dan menyampaikankonfirmasikeikutsertaanpesertadengan mengisiformulirisian terlampirmelaluiemailke
[email protected]. Demikiankami sarnpaikan,atas perhatlandan kerjasarnaSaudarakarni ucapkan terimakasih. Manajemen Mutu
$usilowati, M.Si Tembusan: 1. KepalaBadanKarantinalkan,Pengendalian Mutu,dan 2" DirekturJenderalPerikananBudidaya 3. DirekturJenderalPerikananTangkap 4. SekretarisBadanKarantinalkan,Pengendalian Mutu,dan KeamananHasilPerikanan
LampiranSuratundangan(Lampiran1) Nomor : A%lBKlPM.4.1l'WWAl2013 Tanggal :2\ Januari2ol3 DAFTARTUJUANSURAT 1. KepalaPusatKarantinalkan 2. KepalaPusatManajemenMutu 3. DirekturKesling,DitjenPerikananBudidaya 4. DirekturProduksi,DitjenPerikananBudidaya 5. DirekturPelabuhan,DitjenPerikananTangkap 6. DirekturKapaldan Alat Penangkaplkan,DitjenPerikananTangkap 7. KepalaBalaiKIPMKelasI Balikpapan 8. KepalaBalaiKIPMKelasI Denpasar L KepalaBalaiKIPMKelasI Sentani 10.KepalaBalaiKIPMKelasll Mataram 11.KepalaBalaiKIPMKelasll Manado 12.KepalaStasiunKIPMKelasI Palu 13.KepalaStasiunKIPMKelasI Palangkaraya 14.KepalaStasiunKIPMKelasI Kr.rpang 15.KepalaStasiunKIPMKelasI Kendari 16,KepalaStasiunKIPMKelasll Sorong
Lampiran 2. JADWAL TENTATIVE PELATIHAI{ISO 9001 :2008 DAN PEMBAHASANPROSEDURS|STEMMANAJEMENMUTU
TANGGAL3 - 7 PEBRUARI2013
Jam Materi ifiinggu,3 Pebruari2013 14.00-18.00 Cek in oeserta 19.00-19.30 Registrasipeserta 19.30-21.00 2 Pembukaandan Sambutan
KepalaBKIPM
Kapus MM
Senin.4 Pebruari2013 09.00-10.30 2 KebijakanPusatMM
KapusMM
Kabid MM Produksi
TanqqaUJam
10.30-10.45 't0.45-12.15
2
12.15-13.15 13.15-14.45
2
14.45-15"00 15.00-16.30
2
CoffeeBreak PenjelasanSistemManajemenMutu (DasarSistemMM & PrinsipMM)
lr. JokoNursapto, M.Enq.Sc
ISHOMA
PenjelasanISO 9001: 2008 (Umum)
CoffeeBreak Dokumentasi dan RekamanSistem MM Selasa.5Pebruari2013 08.30-10.00 2 PemahamanPersyaratanISO9001 : 2008di OK Pusatdan UPT 10.00-10.'t5 CoffeeBreak 10.15-11.45 2 PenerapanISO 9001 : 2008 di OK Pusatdan UPT 11.45-12.30 1 Pengendalian dan Pengembangan SistemMM 12.30-13.30 ISHOMA 13.30-14.15 1 OverviewDokumenSistem Manaiemen MutuISO9001:2008 14.15-15.00 I KompetensidalarnSistemJaminan Mutudan KeamananHasilPerikanan 15.00-15.15 Coffee Break 15.15-16.00 1 Lanjutan Rabu,6 Pebruari2013 08.30-10.00 2 ProsedurManajemenMutu(SOP Waiib\ 10.00-10.15 Caffee Break 14.15-11.45 ProsedurSertifikasiMutu(SM) 2 1't.45-1230
1
12.30-13.30 13.30-14.15 14.15-15.00
1 1
15.00-15.15 15.15-16.00
1
1
lr. JokoNursapto, M.Enq.Sc Murtiningsih, M.App.Sc li. Joko Nursapto, M.Enq,Sc lr. Joko Nursapto, M.Ens,Sc lr. Joko Nursapto, M.Enq,Sc lr. Joko Nursapto, M.Eno.Sc lr. Sulle Kadang, MM lr. SulleKadang, MM lr. Joko Nursapto, M.Enq.Sc lr. Joko Nursapto, M.Enq.Sc lr. Joko Nursapto, M.Enq.Sc
ProsedurPusatKarantinalkan (Puskari) ISHOMA ProsedurUnitPelavananTeknis(UPT) ProsedurPerikananTangkap lr. Joko Nursapto, M.Eno.Sc CoffeeBreak ProsedurPerikananBudidaya lr. JokoNursapto, M.Enq.Sc
Kamis. 7 Pebruari201 08.30-10.00 2 PemahamanlndexKepuasan Masvarakat(lKM) 10.00-10.15 Coffee Break 1 0 . 1 5 -11_ 0 0 1 Diskusidan evaluasi 11.00-1 1.45
Narasumber
Penutupan
Siti NurulFahmi, S.Pi Kabid MM Produksi
KapusMM
Moderator
Lampiran3. Daftar Peserta Kegiatan Pelatihan ISO 9001 : 2008 dan PembahasanProsedurSistem ManajemenMutu
NO
UNITKERJA
JUMLAH
1
PusatKarantinalkan
1 orang
2
PusatManajemen Mutu
2 orang
3
DirektotarKesling,D$en PerikananBudidaya
1 orang
4
DirektoratProduksi,DitjenPerikananBudidaya
1 orang
5
Tangkap DirekturPelabuhan, DitjenPerikanan
1 orang
6
DirekturKapaldan Alat Penangkaplkan, DitjenPerikananTangkap
1 orang
7
BalaiKIPMKelasI Balikpapan
2 orang
I
BalaiKIPMKelasI Denpasar
2 orang
I
Balai KIPM Kelas I Sentani
2 orang
10
BalaiKIPMKelasll Matararn
2 orang
11
BalaiKIPMKelasll Manado
2 orang
12
StasiunKIPMKelasI Palu
2 orang
13
StasiunKIPMKelasI Palangkaraya
2 orang
14
StasiunKIPMKelasI Kupang
2 orang
15
StasiunKIPMKelasI Kendari
2 orang
16
StasiunKIPMKelasll Sorong
2 orang
JUMLAH
27 orang
Lampiran4. LEMBARKONFIRMASIKEHADIRANPESERTA PELATIHANISO 90O{ : 2008 DAN PEMBAHASANPROSEDURSfSTEtl il|AI{AJEMEN ilIUTU
TANGGAL3 - 7 PEBRUARI2013 DI SWISS-BELHOTEL, JL KATINIRAYA NO. 57 JAKARTA
Yang bertandatangandi bawahini : Nama
Jabatan lnstansi Alamat
No.Tlp. Ktr dan Fax No. Hp AlamatEmail
Dengan ini menyatakanbersedia hadir pada pelatihan ISO 9001 : 2008 dan PembahasanProsedurSistemManajemenMutu yang diselenggarakan oleh Pusat Manajemen Mutu- BKIPM.
Januari2013
t
,"i
.i{t
t ,\
,f ',*
ii!
:q
,..#,,
g'S,51 /df{ . ' .
d€#$ '"''.R'fr
'ffiEEL,;
ry ;
.: r :.1.!':'":"
j ,l i'
,**'i'i
fi '
