Nomor SOP Tgl Pembuatan Tgl Revisi Tgl Efektif Disahkan oleh
DJPT.00.S2.004 04 Desember 2012 04 Desember 2013 04 Juli 2013 Sesditjen Perikanan Tangkap
KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN
Ir. Abdur Rouf Sam, M.Si NIP. 19581009 198303 1 002
DIREKTORAT JENDERAL PERIKANAN TANGKAP SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL PERIKANAN TANGKAP BAGIAN PROGRAM
Dasar Hukum : 1 UU No. 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 2 3
UU No. 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional UU No. 45 Tahun 2009 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 31 Tahun 2004 tentang Perikanan
Keterkaitan : 1 2 3 4 5
SOP Pengeluaran Disposisi/Penugasan SOP Pelaporan kepada Atasan Langsung SOP Penyiapan Ruang Rapat, SOP Konsumsi Rapat, SOP Notulensi Rapat SOP Pengarsipan Lintas Satker
Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan, dapat menghambat Penysunan Rencana Kerja Tahunan
Nama SOP
Penyusunan Rencana Kerja Tahunan (RKT) Perikanan Tangkap
Kualifikasi Pelaksana : 1. Memiliki pengetahuan dasar hukum sistem perencanaan 2. Memiliki pengetahuan tentang sistem perencanaan
Peralatan/Perlengkapan : 1. RPJP Nasional (Kelautan dan Perikanan) 2. (Rancangan) RPJM Nasional
Pencatatan dan Pendataan : Arsip Dokumen Masuk dan Dokumen Keluar
Mutu Baku No.
Uraian Kegiatan
Sesditjen PT
Kabag Program
Kasubbag PA
Biro Kelengkapan Perencanaan
Waktu
Output
Renstra dan RKP Perikanan Tangkap
1 Jam
Disposisi Kepada Kabag Program
Menugaskan Kassubag PA untuk 2 melakukan penyusunan RKT Perikanan Tangkap
Disposisi Kepada Kabag Program
1 Jam
Disposisi Kepada Kassubag PA
Menugaskan staf pelaksana Subbag PA 3 untuk melakukan penyusunan RKT Perikanan Tangkap
Disposisi Kepada Kassubag PA
1 Jam
Disposisi Kepada Staf Pelaksana Subbag PA
Menyusun konsep matriks RKT 4 Perikanan Tangkap
Disposisi Kepada Staf Pelaksana Subbag PA
3 Jam
Konsep Matriks RKT Perikanan Tangkap
Menyusun konsep memo kepada seluruh Unit Kerja lingkup DJPT Pusat 5 untuk menanggapi & melengkapi matriks serta mengundang rapat penyusunan RKT Perikanan Tangkap
Konsep Matriks RKT Perikanan Tangkap
2 Jam
Konsep Memo
Berdasarkan Renstra dan RKP Perikanan Tangkap menugaskan 1 Kabag Program untuk melakukan penyusunan RKT Perikanan Tangkap
Pelaksana
Keterangan
Mutu Baku No.
Uraian Kegiatan
Sesditjen PT
Kabag Program
Kasubbag PA
Pelaksana
Menelaah dan menyetujui konsep matriks serta memo kepada seluruh 6 Unit Kerja lingkup DJPT Pusat untuk disampaikan kepada Kabag Program
Biro Kelengkapan Perencanaan
Konsep Memo
Waktu
Output
2 Jam
Konsep Matriks dan Konsep Memo disetujui Kasubbag PA
2 Jam
Konsep Matriks dan Konsep Memo disetujui Kabag Program
2 Jam
Konsep Matriks RKT & Konsep Memo disetujui Sesditjen
6 Jam
Notulen Hasil Rapat Penyusunan RKT Perikanan Tangkap
Ti
Menelaah dan menyetujui konsep matriks serta memo kepada seluruh 7 Unit Kerja lingkup DJPT Pusat untuk disampaikan kepada Sesditjen
Konsep Matriks dan Konsep Memo disetujui Kasubbag PA
Menelaah dan menyetujui konsep 8 matriks serta memo kepada seluruh Unit Kerja lingkup DJPT Pusat
Konsep Matriks dan Konsep Memo disetujui Kabag Program
Melakukan rapat penyusunan RKT Perikanan Tangkap berdasarkan 9 konsep matriks yang telah disusun dengan seluruh unit kerja lingkup DJPT Pusat
Konsep Matriks RKT & Konsep Memo disetujui Sesditjen
Keterangan
Mutu Baku No.
10
Uraian Kegiatan
Melakukan penyempurnaan draft II RKT berdasarkan hasil rapat internal DJPT
Sesditjen PT
Kabag Program
Kasubbag PA
Pelaksana
Biro Kelengkapan Perencanaan
Waktu
Output
Notulen Hasil Rapat Penyusunan RKT Perikanan Tangkap
1 Hari
Draft II RKT Perikanan Tangkap
2 Jam
Konsep memo permintaan tanggapan Draft II Matriks RKT
2 Jam
Konsep Memo disetujui Kasubbag PA
2 Jam
Konsep Memo disetujui Kabag Program
2 Jam
Konsep Memo disetujui Sesditjen
Menyusun konsep memo kepada 11 seluruh Unit Kerja lingkup DJPT pusat untuk menanggapi Draft II Matriks RKT
Draft II RKT Perikanan Tangkap
Menelaah dan menyetujui Draft II RKT serta konsep memo kepada seluruh 12 Unit Kerja lingkup DJPT pusat untuk menanggapi Draft II Matriks RKT untuk disampaikan kepada Kabag Program
Konsep memo permintaan tanggapan Draft II Matriks RKT
Menelaah dan menyetujui Draft II RKT serta konsep memo kepada seluruh 13 Unit Kerja lingkup DJPT pusat untuk menanggapi Draft II Matriks RKT untuk disampaikan kepada Sesditjen
Konsep Memo disetujui Kasubbag PA
Menelaah dan menyetujui Draft II RKT serta konsep memo kepada seluruh 14 Unit Kerja lingkup DJPT pusat untuk menanggapi Draft II Matriks RKT
Konsep Memo disetujui Kabag Program
Keterangan
Mutu Baku No.
Uraian Kegiatan
Sesditjen PT
Kabag Program
Kasubbag PA
Pelaksana
Biro Kelengkapan Perencanaan
Waktu
Output
Menerima masukkan penyempurnaan Draft II RKT dari seluruh unit kerja 15 lingkup DJPT Pusat dan menugaskan Kabag Program untuk menindaklanjutinya
Konsep Memo disetujui Sesditjen
1 Hari
Disposisi Kepada Kabag Program
Menerima penugasan penyempurnaan Draft II RKT dari seluruh unit kerja 16 lingkup DJPT Pusat dan menugaskan Kasubbag PA untuk menindaklanjutinya
Disposisi Kepada Kabag Program
1 Jam
Disposisi Kepada Kassubag PA
Menerima penugasan penyempurnaan Draft II RKT dari seluruh unit kerja 17 lingkup DJPT Pusat dan menugaskan Staf Pelaksana Subbag PA untuk menindaklanjutinya
Disposisi Kepada Kassubag PA
1 Jam
Disposisi Kepada Staf Pelaksana Subbag PA
Melakukan penyempurnaan draft II RKT 18 menjadi dokumen RKT Perikanan Tangkap (Final)
Disposisi Kepada Staf Pelaksana Subbag PA
1 Jam
Dokumen RKT Perikanan Tangkap (Final)
2 Jam
Dokumen RKT yang sudah dicetak dan konsep Nota Dinas
Melakukan pencetakan Dokumen RKT dan Menyusun konsep memo ke seluruh unit kerja lingkup DJPT Pusat 19 untuk menjadikan RKT Perikanan Tangkap (Final) ini sebagai acuan pelaksanaan kegiatan
Dokumen RKT Perikanan Tangkap (Final)
Keterangan
Mutu Baku No.
Uraian Kegiatan
Sesditjen PT
Kabag Program
Kasubbag PA
Pelaksana
Biro Kelengkapan Perencanaan
Menelaah dan menyetujui dokumen RKT Perikanan Tangkap (Final) dan 20 Konsep memo untuk dilaporkan kepada Kabag Program
Dokumen RKT yang sudah dicetak dan konsep Nota Dinas
Menelaah dan menyetujui dokumen RKT Perikanan Tangkap (Final) dan 21 Konsep Nota Dinas untuk dilaporkan kepada Sesditjen
Dokumen RKT dan konsep Nota Dinas disetujui Kasubbag PA
Menelaah dan menyetujui dokumen RKT Perikanan Tangkap (Final) dan 22 Konsep Nota Dinas untuk dilaporkan kepada Dirjen
Dokumen RKT dan konsep Nota Dinas disetujui Kabag Program
Memerintahkan untuk menyampaikan Dokumen RKT Perikanan Tangkap 23 kepada Biro Perencanaan dan medokumentasikannya kepada Pelaksana
Dokumen RKT dan konsep Nota Dinas disetujui Sesditjen
Waktu
Output
2 Jam
Dokumen RKT dan konsep Nota Dinas disetujui Kasubbag PA
2 Jam
Dokumen RKT dan konsep Nota Dinas disetujui Kabag Program
2 Jam
Dokumen RKT dan konsep Nota Dinas disetujui Sesditjen
2 Jam
Dokumen RKT dan Konsep Nota Dinas kepada Kepala Biro Perencanaan
Keterangan
Mutu Baku No.
Uraian Kegiatan
Menerima dan menyampaikan Dokumen RKT Perikanan Tangkap 24 kepada Biro Perencanaan kemudian medokumentasikannya.
25
Menerima dokumen RKT Perikanan Tangkap
Sesditjen PT
Kabag Program
Kasubbag PA
Pelaksana
Biro Kelengkapan Perencanaan Dokumen RKT dan Konsep Nota Dinas kepada Kepala Biro Perencanaan
Waktu
Output
1 Hari
Dokumen RKT Perikanan Tangkap
Tanda Bukti Dokumen RKT Penerimaan Perikanan 30 Menit Dokumen dari Tangkap Biro Perencanaan
Keterangan
