KAMUS DATA (DATA DICTIONARY) Kamus data adalah suatu daftar data elemen yang terorganisir dengan definisi yang tetap dan sesuai dengan sistem, sehingga user dan analis sistem mempunyai pengertian yang sama tentang input,
output dan komponen data store. Pembentukan kamus data didasarkan pada alur data yang terdapat
pada DFD Alur data pada DFD bersifat global (hanya menunjukkan nama alur datanya tanpa menunjukkan struktur dari alur data). Untuk menunjukkan struktur dari alur data secara rinci maka dibentuklah
kamus data. Form Kamus Data
Data Flow Dictionary Entry
Data Store Dictionary Entry
Data Structure Dictionary Entry Data Element Dictionary Entry
Data Flow Dictionary Entry (DFDE) Menerangkan setiap data flow pada DFD dan hanya berisi summary data (data ringkasan) serta menerangkan alur yang mengidentifikasikan dari mana alur itu berasal dan kemana alur itu menuju. DATA FLOW DICTIONARY ENTRY Use : To describe each data flow in a data flow diagram DATA FLOW NAME : Data Pemesanan DESCRIPTION : FROM : Pembeli TO : 1. Cek Data barang DATA STRUCTURES : Record Pemesanan Barang COMMENTS :-
Keterangan : Data flow name : nama yang digunakan pada DFD. Description : Menjelaskan secara singkat aturan flow didalam sistem. From : Menunjukkan asal dari data flow (dapat berupa proses, data store dan terminator). To : Menunjukkan tujuan dari data (dapat berupa proses, data store
dan terminator). Comments : Memberikan keterngan - keterangan yang penting saja.
Data Store Dictionary Entry Menerangkan setiap data store yang unik pada DFD . Jika data store yang sama muncul lebih dari sekali, maka bentuk tunggal yang
digunakan. DATA STORE DICTIONARY ENTRY Use : describe each unik data store in a data flow diagram DATA STORE NAME : File Pembeli DESCRIPTION : DATA STRUCTURES : Record Pembeli VOLUME : Sekitar 140 per hari ACTIVITY :ACCES : Staf Departemen Penjualanl COMMENTS :Keterangan : Data store name : Nama data store yang digunakan pada DFD. Description : Menjelaskan secara singkat jenis data yang terkandung dalam data store. Data Structures : Data Struktur yang ada pada data store. Volume : Menunjukkan ukuran dari data store. Activity : Menunjukkan informasi yang berhubungan dengan record
yang aktif di dalam file. Access : Batasan-batasan pada data. Comments : Memberikan keterngan - keterangan yang penting saja. Data Structure Dictionary Entry Data Structure Dictionary Entry dilengkapi dengan setiap
struktur yang ada pada data store dan data flow. Tujuan : Untuk menghubungkan summary description dari Data Flow dan Data Store Dictionary Entryke deskripsi detail dari Data Element
Dictionary Entry. DATA STRUCTURE DICTIONARY ENTRY Use : To describe each unique data structure that exist in (1) data flows and (2) data stores STRUCTURE NAME : Record Pemesanan Barang DESCRIPTION : DATA ELEMENTS : CUSTOMER.NUMBER CUSTOMER.ORDER.NUMBER SALESPERSON.NUMBER CUSTOMER.ORDER.DATE *ITEM.NUMBER *ITEM.DESCRIPTION *ITEM.QUANTITY *ITEM.UNIT.PRICE *ITEM.EXTENDED.PRICE COMMENTS : Elements marked with asterisks occur for each item record.
Keterangan : Structure name : nama yang sama dengan form data store dan data flow. Description : Menjelaskan bagaimana struktur digunakan. Data Elements : Daftar elemen data yang terkandung dalam struktur. Comments : Memberikan keterngan - keterangan yang penting saja.
Data Element Dictionary Entry Data Structure Dictionary Entry menyediakan dasar untuk skema database. Tujuan : Untuk menstandarkan deskripsi dari suatu elemen sehingga elemen itu direferensikan dengan cara yang sama setiap kali
digunakan. DATA ELEMENT DICTIONARY ENTRY Use : To describe each unique data element contained in Data structure DATA ELEMENT NAME : SALESPERSON.NUMBER DESCRIPTION : The number that identifies the salesperson TYPE : Numeric LENGTH :4 NO. DECIMAL POS :ALIASES : Salesman Number, Sales Rep Number RANGE OF VALUES : 0001-9999 TYPICAL VALUES : SPECIFIC VALUES : OTHER EDITING DETAILS :
Keterangan : Data Element name : nama elemen data. Description : Menjelaskan elemen data. Type : tipe data (Alphabet, numeric, alphanumeric). Length : ukuran elemen data No. Dec. Pos : dapat diisi jika tipenya numeric Aliases : Nama lain Range of Values : informasi yang digunakan oleh programmer untuk mendeteksi kesalahan data. Demikian juga dengan field Typical Values dan Specific Values diisi
bila diperlukan. Others editing details : Keterangantambahan yang dianggap penting. Misal : Employee Age dapat digantikan dengan Date of Birth.
Pendefinisian Data Elemen Dalam Kamus Data Kamus data mendifinisikan data elemen dengan cara : - Menguraikan arti dari alur data dan data store dalam DFD - Menguraikan komposisi paket data pada alur data ke dalam alur yang lebih kecil. Contoh : Alamat langganan yang terdiri dari nama
jalan, kota dan kode pos. - Menguraikan komposisi paket data dalam data store. - Menspesifikasikan nilai dan unit informasi dalam alur data dan
data store. - Menguraikan hubungan yang terinci antara data store dalam suatu
ERD. NOTASI KAMUS DATA NOTASI = + () {}
[] ** @ | Alias
ARTI Terdiri dari, terbentuk dari, sama dengan Dan Optional Iterasi / pengulangan misal : 1 { …. } 10 Pilih satu dari beberapa alternatif (pilihan) Misal : [ A | B | C | D ] Komentar Identifier suatu data store Pemisah dalam bentuk [ ] Nama lain untuk suatu data
Contoh : NOTASI "=" Nama=Nama_Depan + Nama_belakang NOTASI "( )" Nama_Langganan = (title) + Nama_Depan + (Nama_Tengah) + Nama_Belakang Customer_Address = (Shiping_Address) + (Billing_Address) NOTASI "{ }"
Order=Customer_Name + Shipping_Address + 1 { item} 10 NOTASI "[ ]" Jenis_Kelamin = [Pria | Wanita] NOTASI " * *" Penjualan = *Jumlah penjualan setiap tahun* Pajak_rate = *Pajak yang berlaku ditentukan oleh pemerintah * NOTASI "Alias" Client Alias Customer
Contoh Kasus : ORDER SLIP : Nomor Nama Pelanggan : Alamat : Tanggal Order : Untuk dikirimkan pada Tgl : Alamat Pengiriman : N
Nama Barang
Nomor Barang
Jumlah Barang
TOP HEADER
Harga Satuan
Jumlah
Total
FOOTER
Discount = Pajak = Total Akhir = Jakarta, …….
Kamus Data dari SLIP ORDER : ORDER = TOP HEADER + ISI + FOOTER *Slip order valid* TOP HEADER = NOMOR + NAMA_LANGGANAN + ALAMAT + TGL_ORDER + UNTUK_DIKIRIM_PADA_TGL + ALAMAT_PENGIRIMAN NOMOR=*nomor order terdiri dari 8 digit* NAMA_LANGGANAN=(Title) + Nama_Depan + Nama_Belakang ISI = 1 {NO + NAMA_BARANG + NOMOR_BARANG + JUMLAH_BARANG + HARGA_SATUAN + JUMLAH } 10 NO = *nomor unit dari barang yang diorder* *maksimum 10 macam setiap order formulir* NOMOR_BARANG=*10 digit* HARGA_SATUAN=*dalam rupiah* FOOTER = TOTAL + DISCOUNT + PAJAK + TOTAL_AKHIR TOTAL = *Total dari jumlah yang diorder* DISCOUNT=*Jumlah potongan untuk pembelian > 3 macam* PAJAK=*Jumlah pajak penjualan yang dibayar oleh langganan* *Total dikali prosentase pajak penjualan* TOTAL_AKHIR=*Jumlah yang harus dibayar langganan* *Total ditambah pajak dikurang discount*
Data Store Dictionary Entry anggap sebagai File Database Data Structure Dictionary Entry anggap sebagai Record Data Element Dictonary Entry anggap sebagai Field
