Inhoud. Handleiding Afdelingswebsites Versie: juni 2015

Handleiding Afdelingswebsites Versie: juni 2015

Inhoud 1.

Introductie afdelingswebsites ...................................................................................... 2 1.1. Aanvraagprocedure ............................................................................................................................. 2 1.2. Vragen?.................................................................................................................................................. 2

2.

Een eerste rondleiding ................................................................................................... 3 2.1. Inloggen ................................................................................................................................................ 3 2.2. De zwarte balk bovenaan .................................................................................................................. 3 2.3. De structuur van de webpagina’s .................................................................................................... 4 2.4. Navigatie van de afdelingswebsite .................................................................................................. 6

3.

Beheer van uw startpagina ........................................................................................... 7

4.

Beheer van uw onderwerpen ...................................................................................... 10

5.

Inhoud toevoegen via inhoudstypes .......................................................................... 12 5.1. Algemeen ............................................................................................................................................ 13 5.2. De verschillende inhoudstypes ....................................................................................................... 13

6.

Inhoud opmaken met de teksteditor ......................................................................... 22

7.

Inhoud beheren in Drupal............................................................................................ 26 7.1. Foto’s en documenten beheren via de bestandsbrowser ......................................................... 26 7.2. Bestaande inhoud beheren via ‘Inhoud’....................................................................................... 26

8.

Verspreid uw inhoud: gebruik drukwerk en sociale media ..................................... 27 8.1. Beheren van inhoud via HTTPS, delen van inhoud via HTTP.................................................. 27 8.2. Facebook Debugger .......................................................................................................................... 28

9.

Handige tips................................................................................................................... 28 9.1. Het verschil tussen een witregel en een volgende lijn ............................................................. 28 9.2. Gouden tip bij het kopiëren van tekst naar de website: Kladblok ......................................... 28 9.3. Van persbericht naar nieuwsbericht in 10 stappen ................................................................... 28

1


1. Introductie afdelingswebsites Deze handleiding maakt u wegwijs in het nieuwe CMS-systeem voor onze afdelingswebites. We creëerden een gebruiksvriendelijk en uniform platform waar individuele input tot zijn recht komt. Deze oefening resulteerde in het gebruik van Drupal, en de uiteindelijke (navigatie)structuur. Met Drupal kunt u de website van uw afdeling gemakkelijk inhoud geven en onderhouden. U zult merken dat u zeer snel vertrouwd raakt met het systeem. In deze handleiding geven we u een korte rondleiding in het systeem en tonen we u hoe u inhoud kunt aanmaken en beheren. Achteraan vindt u enkele handige tips die het dagelijks gebruik vereenvoudigen of een meerwaarde kunnen bieden in de opbouw van de website.

1.1.Aanvraagprocedure Om gebruik te maken van het platform stuurt u een e-mail naar [email protected] zodat wij u de nodige documenten kunnen doorsturen. Vanaf dan begeleiden wij u eveneens in het opzetten en ondersteunen van uw website.

1.2.Vragen? Wij hebben deze handleiding zo volledig mogelijk opgesteld. Hebt u toch nog vragen? Of is de handleiding niet duidelijk? Contacteer dan Alexandra Van Hecke (02 219 49 30 of [email protected]) op het partijsecretariaat. Zo kunnen wij u meer uitleg verschaffen en helpt u ons de handleiding te verbeteren.

2


2. Een eerste rondleiding 2.1.Inloggen Nadat u uw website heeft aangevraagd, ontvangt u uw gebruikersnaam en paswoord. Hiermee kunt u inloggen op afdeling.afdelingen.n-va.be/user. Dit is een tijdelijke link tot de website opgevuld is. Na lanceren vindt u de website terug op www.nva.be/afdeling. Op onderstaand scherm kunt u uw gegevens invullen.

Merk op dat u via deze pagina ook een nieuw wachtwoord kunt aanvragen wanneer u het oude kwijt bent. Hiervoor heeft u uw gebruikersnaam of e-mailadres nodig. Verdere instructies worden vervolgens automatisch naar u gemaild.

2.2.De zwarte balk bovenaan Zodra u ingelogd bent, verschijnt er bovenaan de pagina een zwarte balk met enkele menu-items: ‘Inhoud’ en ‘Instellingen’. Uitleg omtrent deze onderdelen vindt u verderop in deze handleiding. Om uit te loggen klikt u op de referentie rechts: ‘Uitloggen’.

3


2.3.De structuur van de webpagina’s Uw website bestaat uit enkele vaste onderdelen.

1. Navigatie 2. Header

3. Inhoud

4. Footer

4


2.3.1. De navigatie Bovenaan de website vindt u een geel balkje met daarin het logo van de N-VA en enkele gepersonaliseerde links naar de Facebook-, Twitter- en LinkedIn-account van de afdeling. Daaronder verschijnt de navigatie. Deze omvat de structuur van uw website (zie punt 2.4 in deze handleiding).

2.3.2. De header Onder de navigatie vindt u op de startpagina een grote (horizontale) headerfoto en de afdelingsnaam. Meerdere headerfoto’s (max. 5) kunnen via uw contactpersoon op het partijsecretariaat worden toegevoegd zodat de foto’s elkaar afwisselen. De kwaliteit en de opbouw van deze foto’s is zeer belangrijk: niet iedere foto is geschikt om als headerbeeld te gebruiken. Idealiter zijn dit foto’s die de afdeling (gemeente) typeren. Gebruik liggende (horizontale) foto’s waarvan de bestandsgrootte kleiner is dan 10 MB en de afmeting minstens 2160 op 540 pixels. Toegestane bestandsformaten zijn png, gif, jpg en jpeg.

2.3.3. De inhoud In het centrale gedeelte van de pagina komt de inhoud. De invulling hiervan verschilt naargelang het type pagina.

2.3.4. De footer De footer bevat een onderdeel dat vrij aan te passen is, herneemt de belangrijkste onderwerpen, de meest recente huis-aan-huisbladen en biedt een link naar het contact- en word-lid-formulier.

Het menu MEER kan vrij worden aangevuld met infopagina’s over vb. de geschiedenis van de afdeling of over de Jong N-VA-afdeling. Surf via het tandwieltje rechts naar Links weergeven. Via Link toevoegen kan een extra link in het menu worden opgenomen. Dit kan een link naar een infopagina zijn dat werd aangemaakt op de afdelingswebsite zelf of het kan gaan om een externe webpagina (www.jongnva.be).

5


U krijgt vervolgens enkele velden aangereikt om in te vullen (velden met een * zijn verplicht in te vullen). Volgende velden zijn hierbij van belang:  Titel van menulink*: dit is de titel die in de navigatie zal verschijnen.  Pad*: Het pad ‘geschiedenis’ krijgt als adres afdeling.n-va.be/geschiedenis. Het pad is alles wat na de schuine streep komt. Het pad kan ook verwijzen naar een externe link. In dat geval vult u http://www.jongnva.be in.  Ingeschakeld: dit bepaalt of een menu-onderdeel zichtbaar is in de navigatie. Aangevinkt zal dit onderdeel verschijnen in de navigatie, uitgevinkt wordt het onderdeel verborgen.  Uitgeklapt weergeven: uitgevinkt laten.  Bovenliggend onderdeel: hier kunt u de plaats in het menu bepalen door het bovenliggende onderdeel te kiezen. Dit staat standaard correct ingevuld.  Gewicht: optioneel. De volgorde van de menu-onderdelen bepaalt u gemakkelijker door het verslepen van de menu-onderdelen.  Menu link attributes o Titel: optioneel. De beschrijving wordt weergegeven wanneer men met de muis boven een menu-onderdeel zweeft. o ID, Naam, Relatie, Klassen, Stijl en Access Key dienen niet ingevuld te worden. o Doel: voor links die verwijzen naar documenten of bladzijden binnen uw eigen website, raden wij aan te kiezen voor ‘None (i.e. same window)’. Indien u linkt naar een externe website kiest u best ‘New window (_blank)’.

2.4.Navigatie van de afdelingswebsite De website is opgebouwd uit enkele vaste onderdelen. Er dient een onderscheid gemaakt te worden tussen een infopagina en een lijstpagina: 

Een infopagina kunt u zelf invullen. U bent vrij om deze op te maken zoals u dit zelf wenst.



Een lijstpagina is een door het systeem gegenereerde overzichtspagina. Aan deze pagina’s kunt u niets wijzigen.

6

Handleiding Afdelingswebsites Versie: juni 2015 Een overzicht van de structuur van uw afdelingswebsite: Uitleg Home

De inhoud van de startpagina kan vrij worden samengesteld aan de hand van enkele blokjes. (zie punt 3 in deze handleiding)

Wie is wie?

Lijstpagina met link naar: -

Bestuur

-

Burgemeester

-

Schepenen

-

Gemeenteraad

-

OCMW-raad

-

Districtsraad

-

IGS en adviesraden

-

Provinciaal

-

Nationaal

Lokaal werk

Infopagina die u vrij kunt invullen met uw activiteiten als afdeling. U bepaalt hier ook enkele termen (‘onderwerpen’) die gekoppeld kunnen worden aan een nieuwsbericht. (zie punt 4 in deze handleiding)

Nieuws

Lijstpagina met een overzicht van uw gepubliceerde nieuwsberichten

Agenda

Lijstpagina van uw afdelingsactiviteiten

Contact

Contactformulier

3. Beheer van uw startpagina De inhoud van de startpagina kan door u vrij worden samengesteld. Vanuit nationaal voorzien we hiervoor enkele blokjes:  Blikvanger  Eigen nieuws (3 meeste recente nieuwsberichten)  Feit of fictie?  Huis-aan-huisblad  Agenda  Inschrijven op nieuwsbrief  Sociale media (Twitter en Facebook)  Nationaal nieuws U bepaalt zelf welke blokken op de startpagina komen en waar ze op de startpagina staan. Om de startpagina aan te passen, klikt u na het inloggen op de startpagina op de knop ‘Deze pagina aanpassen’.

7


Vervolgens vindt u 4 blokken (Links boven, Rechts boven, Links onder en Rechts onder).

Bij elk van die blokken kunt u met behulp van het +-teken inhoud toevoegen. Dit kan onder de vorm van een blikvanger, het eigen nieuws (3 meeste recente nieuwsberichten), een feit-of-fictie, het huis-aan-huisblad, de agenda, een inschrijvingsformulier voor een nieuwsbrief, de Twitter- of Facebookfeed van de afdeling en het meest recente nationaal nieuws.

U klikt op het +-teken bij het blok dat u wenst aan te passen. Vervolgens bepaalt u welke inhoud in het blok moet komen via de categorie Diverse. U heeft de keuze uit:  N-VA: Agenda: bevat de 3 eerstkomende activiteiten van de afdeling  N-VA: Blikvangers: een (of meerdere) grote foto(’s), telkens gelinkt aan een nieuwsbericht op de website. (zie punt 5.2.2 in deze handleiding)  N-VA: Embed code: hier heeft u de vrijheid om de inhoud zelf te bepalen aan de hand van een embed code. Hiervoor geeft u de embed-code door aan uw contactpersoon op het partijsecretariaat. Gebruik de <iframe> tag.

8

Handleiding Afdelingswebsites Versie: juni 2015 





 

 

N-VA: Facebook box: bevat een ‘vind ik leuk’-knop, de laatste Facebookupdates en enkele fans. Opgelet, de Facebook-box werkt enkel en alleen indien de afdeling een Facebook-fanpagina heeft, dit geldt dus niet voor een Facebook-profiel. N-VA: Feit of fictie?: Via een feit-of-fictie kan de N-VA-afdeling stellingen en uitspraken van politici, journalisten en anderen tegen het licht houden en het waarheidsgehalte ervan checken. N-VA: Huis-aan-huisblad: een of meerdere recent toegevoegde huis-aanhuisbladen. Deze komen het best tot hun recht wanneer ze aan de rechterkant van de startpagina worden geplaatst. N-VA: Nieuws: overzicht van de 3 meest recente nieuwsberichten op de website N-VA: Nieuwsbrief formulier: Dit kan worden ingeschakeld als de afdeling op regelmatige basis een nieuwsbrief uitstuurt. Zo kan op de startpagina een inschrijvingsformulier geplaatst worden zodat de bezoeker zich rechtstreeks met zijn e-mailadres kan inschrijven voor de nieuwsbrief. De emailadressen worden opgeslagen op de website en kunnen worden gedownload door via het tandwieltje rechts naar de Resultaten te gaan. Via de tab Downloaden kunt u alle inschrijvingen exporteren naar Excel. N-VA: Nieuws van nationaal: overzicht van de 10 laatste nieuwsberichten op de nationale website. N-VA: Twitter feed: bevat een volg-knop en een lijst met de laatste twitterupdates

Opgelet. U kunt meerdere inhoud onder één blok plaatsen, maar elke inhoud kan slechts eenmalig op de startpagina worden geplaatst. Om inhoud uit een bepaald blok te verwijderen kan u het vuilbakje gebruiken: U kan inhoud ook steeds naar een ander blok slepen via het kruisteken:

Vergeet nadien niet uw wijzigingen op te slaan via de knop onderaan. Wenst u de wijzigingen te annuleren, klik dan Annuleren.

9


4. Beheer van uw onderwerpen De afdelingswebsite maakt gebruik van ‘tags’ of onderwerpen. Dit zijn trefwoorden waarmee de bezoeker snel en gebruiksvriendelijk doorheen de website kan zoeken. U geeft namelijk bij elk nieuwsbericht een aantal onderwerpen mee. Op die manier kan u via het onderwerp gelijkaardige nieuwsberichten oproepen. Het is dus belangrijk eerst en vooral de gewenste onderwerpen te bepalen alvorens nieuwsberichten op de website te plaatsen. Om onderwerpen toe te voegen surft u via de zwarte balk bovenaan naar Inhoud > Inhoud toevoegen > Onderwerp. U bepaalt vervolgens de naam van het onderwerp. Eventueel kan u hier ook een afbeelding meegeven, een beschrijving voor het onderwerp en een gelinkt dossier (op basis van de titel van het dossier).

Een overzicht van uw onderwerpen zal worden weergegeven op de pagina ‘Lokaal werk’. De volgorde van de onderwerpen bepaalt u door rechts op het tandwieltje te klikken op ‘Aanpassen volgorde’ en de onderwerpen vervolgens van plaats te wisselen door het kruisteken ( ) voor het onderwerp te verslepen. Vergeet nadien uw wijzigingen niet op te slaan!

10


De volgorde van de onderwerpen wordt mee overgenomen in de footer onderaan de website. Het is dus aangeraden de belangrijkste beleidsdomeinen of expertises bovenaan de lijst te noteren. Na het bepalen van de onderwerpen kunt u starten met het aanmaken van de nieuwsberichten. Indien u consequent elk nieuwsbericht voorziet van de nodige onderwerpen, dan krijgt u bij een doorklik op het onderwerp het volgende te zien:

11

Handleiding Afdelingswebsites Versie: juni 2015 Het gebruik van onderwerpen zorgt er eveneens voor dat er onderaan elk nieuwsbericht suggesties aan de bezoeker worden gegeven in de rubriek ‘Je bent misschien ook geïnteresseerd in dit nieuws’. De 10 meeste recente nieuwsberichten, gekoppeld aan de onderwerpen gebruikt in het nieuwsbericht, krijgen hier een plaatsje. Maak dus zeker gebruik van deze functionaliteit en maak de nodige onderwerpen aan, want ze helpen de bezoeker wegwijs binnen de website.

5. Inhoud toevoegen via inhoudstypes Een inhoudstype of contenttype is een vooraf gedefinieerd inhoudskader, een sjabloon met verschillende invulvelden. Hiermee kunt u alle informatie gemakkelijk en overzichtelijk presenteren. U vindt een overzicht van de contenttypes via het menu in de zwarte balk: Inhoud > Inhoud toevoegen.

12


5.1.Algemeen Ieder inhoudstype bestaat uit enkele invulvelden, uitklapmenu’s en onderaan enkele tabbladen (Domein-specific paths en Publicatie-opties). Hier hoeft u niets aan te wijzigen om een artikel te publiceren of te wijzigen. Wel kunt u bij ‘Publicatie-opties’ het vakje bij ‘Gepubliceerd’ uitvinken en daarna uw tekst opslaan om later verder te werken aan een inhoudstype. Om dit later dan toch te publiceren dient u enkel deze functie terug aan te vinken.

Om inhoud aan te maken, vult u de verschillende velden van het inhoudstype in. Zodra u op Opslaan klikt, wordt de informatie op de website gepubliceerd en is ze zichtbaar voor bezoekers. Vanaf dit moment kunt u de pagina eenvoudig aanpassen door op de pagina zelf bovenaan op Bewerken te klikken. U komt dan terug op het invulscherm terecht waar u de aanpassingen eenvoudig kunt aanbrengen. Vergeet vervolgens niet op Opslaan te klikken.

5.2.De verschillende inhoudstypes 5.2.1. Agenda-item Met dit inhoudstype kunt u activiteiten aanmaken die in de agenda verschijnen. U krijgt hiervoor enkele velden aangereikt om in te vullen (velden met een * zijn verplicht in te vullen). 

Titel: bv. Kaas- en wijnavond



plaats dit agenda-item (na goedkeuring) ook op www.n-va.be: vink dit vakje aan om een aanvraag te versturen om de activiteit ook op te nemen in de regionale kalender van de nationale website. Bij goedkeuring verschijnt de activiteit ook in de arrondissementele activiteitenbrieven die tweewekelijks per e-mail worden verzonden naar de leden uit het arrondissement. Indien u dit vakje afvinkt komt de activiteit enkel op de afdelingswebsite te staan.

13

Handleiding Afdelingswebsites Versie: juni 2015 

Datum: o

Toon einddatum: wanneer er naast een startmoment ook een einduur of -datum moet weergegeven worden, kan de optie 'toon einddatum' aangevinkt worden.

o

klik in het venster van de (begin- of eind)datum om het keuzemenu te openen en de datum te selecteren.

o

Indien de gebeurtenis uit meerdere dagen bestaat kunt u via de knop ‘Item toevoegen’ een volgende datum ingeven.

o

Enkele richtlijnen: 

Indien de activiteit plaatsvindt op één dag, dan zijn begin- en einddatum gelijk



Indien u geen zekerheid heeft over het exacte tijdstip, geeft u bij het begin- en einduur 00:00 in. Hierdoor verschijnt er geen uurvermelding bij de activiteit.



Indien u wel een beginuur heeft maar geen einduur geeft u in beide uurvelden het beginuur op.



Beschrijving: hier kunt u meer informatie geven over de activiteit



Afbeelding: gebruik een foto waarvan de bestandsgrootte kleiner is dan 10 MB en de afmeting minstens 1080 op 800 pixels. Toegestane bestandsformaten zijn png, gif, jpg en jpeg. Via Bladeren kunt u gemakkelijk de juiste foto zoeken in uw bestanden. Nadat u op Uploaden klikt, bepaalt u vervolgens de insnede in de foto. Dit is noodzakelijk opdat het systeem weet welk deel van de foto u wenst te tonen. Bent u tevreden met de uitsnede, dan klikt u op Opslaan. Vul de velden (Alternatieve tekst en Titel) in om de foto ‘leesbaar’ te maken voor zoekmachines en blinden en slechtzienden.



Plaats: plaats van het gebeuren, bv. Knesselare. Alle afdelingen werden aan het drop-downmenu toegevoegd. Uw eigen afdeling staat standaard ingevuld.



Adres



Zijbalk o

Gelinkte personen: Indien er één of meerdere personen kunnen gelinkt worden aan de activiteit, kunt u ze hier aanduiden. Geef het eerste deel van hun naam in en maak uw keuze uit de lijst. Klik op 'Item toevoegen' om meerdere personen te linken. Opgelet! Enkel personen die een CV hebben op de afdelingswebsite kunnen worden toegevoegd.

o

Facebook event: geef hier de volledige URL in van het Facebook-event.

o

Bijlagen & Links 



Bijlage(n): met deze functie kunt u een document toevoegen. Toegestane bestandstypen zijn pdf, doc, docx, odf, ppt, pptx, xls, xlsx, png, gif, jpg, jpeg en txt. Via Bladeren zoekt u het bestand op uw PC. Nadat u op Uploaden hebt geklikt, vult u de beschrijving aan. Deze tekst zal verschijnen op de website. Onderaan verschijnt een tweede veld Bestand toevoegen. Hiermee kan u een tweede bestand toevoegen. Link(s): hiermee kunt u verwijzen naar een link op een externe website. Bij Titel vult u de naam van de website in (bv. ‘website van het Gordelfestival’ of www.gordelfestival.be), bij URL vult u het volledige webadres in zoals het in de adresbalk van uw

14

Handleiding Afdelingswebsites Versie: juni 2015 browser staat (in dit geval http://www.gordelfestival.be/). URL in nieuw venster openen staat standaard aangevinkt en blijft best behouden zodat de link in een nieuw tabblad verschijnt wanneer deze door de bezoeker wordt aangeklikt. Via Item toevoegen kan nog een tweede link worden toegevoegd. Indien u het blok Agenda op de startpagina plaatst, worden de 3 eerstkomende activiteiten automatisch op de startpagina gepubliceerd. Hiervoor worden de titel en de datum gebruikt.

5.2.2. Blikvanger Een blikvanger kan op de startpagina worden toegevoegd. Het bevat een mooie, grote foto en linkt door naar een nieuwsbericht op de afdelingswebsite. Een blikvanger aanmaken doet u door te surfen naar Inhoud > Inhoud toevoegen > Blikvanger en de (verplichte) velden in te vullen: 

Titel: titel van de blikvanger



Link: hiermee verwijst u naar een nieuwsbericht op de afdelingswebsite. U vult het volledige webadres in zoals het in de adresbalk van de browser staat. URL in nieuw venster openen staat standaard aangevinkt en blijft best behouden zodat het nieuwsbericht in een nieuw tabblad verschijnt wanneer deze door de bezoeker wordt aangeklikt.



Afbeelding: gebruik hiervoor een foto waarvan de bestandsgrootte kleiner is dan 10 MB en de afmeting minstens 1380 op 890 pixels. Toegestane bestandsformaten zijn png, gif, jpg en jpeg. Via Bladeren kunt u gemakkelijk de juiste foto zoeken in uw bestanden. Nadat u op Uploaden heeft geklikt, bepaalt u vervolgens de insnede in de foto. Dit is noodzakelijk opdat het systeem weet welk deel van de foto u wenst te tonen. Bent u tevreden met de uitsnede, dan klikt u op Opslaan. Vul de velden (Alternatieve tekst en Titel) in om de foto ‘leesbaar’ te maken voor zoekmachines en blinden en slechtzienden.



Beschrijving: dit is de korte introtekst die bij de blikvanger op de startpagina zal verschijnen. Deze tekst is best niet groter dan 500 tekens (spaties inbegrepen).

Meerdere blikvangers zijn mogelijk. Alle blikvangers verschijnen in een loop op de startpagina. De meest recente blikvanger verschijnt als eerste, de oudste komt achteraan te staan. Blikvangers die niet meer relevant zijn, kunnen van de startpagina worden gehaald door via Inhoud de blikvanger te zoeken en offline te halen.

5.2.3. Dossier Met dit inhoudstype kunt u dossiers aanmaken. Dossiers verschijnen in de zijbalk van andere inhoudstypes (vb. een nieuwsbericht) als een downloadbaar bestand. 

Titel



Bestand: via dit veld voegt u het dossier toe. Toegestane bestandstypen zijn pdf, doc, docx, odf, ppt, pptx, xls, xlsx, png, gif, jpg, jpeg en txt. Via Bladeren zoekt u het bestand op uw PC en klikt u op Uploaden.

15


5.2.4. Enquête Met dit inhoudstype kunt u een enquête op de afdelingswebsite creëren. Dit is echter een complex gegeven. Indien u er eentje wenst aan te maken dan helpen wij u graag verder. Contacteer uw contactpersoon op het partijsecretariaat. Zo kunnen wij u de nodige uitleg verschaffen.

5.2.5. Feit Via een feit-of-fictie kan de N-VA-afdeling stellingen en uitspraken van politici, journalisten en anderen tegen het licht houden en het waarheidsgehalte ervan checken. 

Titel: bv. Feit of fictie: Maakt de Vlaamse Regering de overkapping van de Antwerpse Ring onmogelijk?



Datum



Onderwerp(en): selecteer hier de onderwerpen waarop de feit-of-fictie betrekking heeft. Meerdere onderwerpen zijn mogelijk. (zie punt 4 in deze handleiding)



Stelling



o o

Titel: hier herhaalt u de stelling (titel) Afbeelding: indien gewenst kunt u ook een afbeelding meegeven. Gebruik hiervoor een foto waarvan de bestandsgrootte kleiner is dan 10 MB en de afmeting minstens 380 op 310 pixels. Toegestane bestandsformaten zijn png, gif, jpg en jpeg. Via Bladeren kunt u gemakkelijk de juiste foto zoeken in uw bestanden. Nadat u op Uploaden heeft geklikt bepaalt u vervolgens de insnede in de foto. Dit is noodzakelijk opdat het systeem weet welk deel van de foto u wenst te tonen. Bent u tevreden met de uitsnede, dan klikt u op Opslaan. Vul de velden (Alternatieve tekst en Titel) in om de foto ‘leesbaar’ te maken voor zoekmachines en blinden en slechtzienden.

o

Beschrijving: situering van de stelling aan de hand van een beschrijvende tekst

o

Bron: hier vult u bij Titel de bronvermelding in. Dit kan de naam van de journalist, collega mandataris, … zijn en het medium, een website … Idealiter geeft u ook hier de datum mee wanneer de stelling werd geformuleerd. Enkele voorbeelden: ‘Journalist X, De Morgen – 30/05/2015’, ‘Mandataris Y in De Standaard – 02/06/2015’, ‘Mandataris Z op Twitter – 12/06/2015’, ‘deredactie.be - 13/06/2015’, …. Bij URL linkt u door naar het webadres waar u de stelling kan terugvinden. Hiervoor vult u het volledige webadres in zoals het in de adresbalk van uw browser staat.

Weerwoord o

Juist / Onjuist: hier maakt u de keuze uit: 

Feit: Dit artikel is correct of



Fictie: Dit artikel is incorrect

o

Titel: het antwoord op de stelling

o

Afbeelding: net zoals bij de stelling kan uw antwoord ook een afbeelding bevatten.

16


o

Beschrijving: aan de hand van een toelichtende tekst dient u de stelling van antwoord

Kiest u ervoor een feit-of-fictie op de startpagina te plaatsen, dan plaatst u hem best aan de rechterkant op de startpagina. Daar komt hij het best tot zijn recht.

5.2.6. HaH-blad Met dit inhoudstype biedt u de bezoekers een digitaal archief aan van de huis-aanhuisbladen die uw afdeling gepubliceerd heeft. 

Titel: bv. Huis-aan-huisblad - Juni 2015



Datum: datum van publicatie. Dit bepaalt de volgorde van de publicaties. Het is dus belangrijk dat dit correct ingevoerd wordt.



Bijlage: het huis-aan-huisblad in pdf-formaat. Dit bestand mag een maximale grootte hebben van 10 MB.

Kiest u ervoor het huis-aan-huisblad op de startpagina te plaatsen, dan wordt de coverafbeelding automatisch voor u gegenereerd. U plaatst de huis-aan-huisbladen best aan de rechterkant op de startpagina. Daar komen ze het best tot hun recht.

5.2.7. Infopagina Met dit inhoudstype kunt u extra webpagina’s creëren, los van de bestaande structuur. Deze kunnen eventueel ook opgenomen worden in de navigatiestructuur van de afdelingswebsite vb. in de footer onderaan. 

Titel:



Beschrijving: hier kunt u vrij tekst, afbeeldingen en links invoegen. U kunt dit doen met behulp van de opmaakbalk.



Zijbalk o

Bijlagen & Links 

Bijlage(n): met deze functie kan u een document toevoegen. Toegestane bestandstypen zijn pdf, doc, docx, odf, ppt, pptx, xls, xlsx, png, gif, jpg, jpeg en txt. Via Bladeren zoekt u het bestand op uw PC. Nadat u op Uploaden hebt geklikt, vult u de beschrijving aan. Deze tekst zal verschijnen op de website. Onderaan verschijnt een tweede veld Bestand toevoegen. Hiermee kunt u een tweede bestand toevoegen.



Link(s): hiermee kunt u verwijzen naar een link op een externe website. Bij Titel vult u de naam van de website in (bv. ‘website van het Gordelfestival’ of www.gordelfestival.be), bij URL vult u het volledige webadres in zoals het in de adresbalk van uw browser staat (in dit geval http://www.gordelfestival.be/). URL in nieuw venster openen staat standaard aangevinkt en blijft best behouden zodat de link in een nieuw tabblad verschijnt wanneer deze door de bezoeker wordt aangeklikt. Via Item toevoegen kan nog een tweede link worden toegevoegd.

5.2.8. Nieuwsbericht Al het nieuws komt onder de vorm van nieuwsberichten op uw website te staan. Ook opiniestukken en verwijzingen naar krantenartikels worden toegevoegd als

17

Handleiding Afdelingswebsites Versie: juni 2015 nieuwsbericht. Om een nieuwsbericht toe te voegen surft u naar Inhoud > Inhoud toevoegen > Nieuwsbericht. Vul de verschillende velden aan: 

Titel: titel van het nieuwsbericht



Datum: staat standaard ingevuld met de datum van vandaag



Type: maak hier een keuze uit: o

Algemeen

o

Opiniestukken (wanneer het gaat om een mening of een blogstukje dat al dan niet in de krant is verschenen)

o

Realisaties (wanneer het gaat om een realisatie waaraan uw afdeling heeft meegewerkt)

o

In de pers (wanneer het gaat om een verwijzing naar een krantenartikel) Opgelet! U mag citeren uit een artikel maar u mag het artikel niet volledig overnemen. U mag op de afdelingswebsite wel ‘deeplinken’ naar de website waar het krantenartikel is verschenen.

o

Infografiek (wanneer het gaat om een infografiek (vbn. zijn te vinden op www.nva.be/infografieken)



Afbeelding: probeer bij élk nieuwsbericht een passende foto op te laden. Deze foto wordt eveneens gebruikt als het nieuwsbericht via socialemediakanalen wordt gedeeld. Gebruik een foto waarvan de bestandsgrootte kleiner is dan 10 MB en de afmeting minstens 1080 op 800 pixels. Toegestane bestandsformaten zijn png, gif, jpg en jpeg. Via Bladeren kunt u gemakkelijk de juiste foto zoeken in uw bestanden. Nadat u op Uploaden heeft geklikt bepaalt u vervolgens de insnede in de foto. Dit is noodzakelijk opdat het systeem weet welk deel van de foto u wenst te tonen. Bent u tevreden met de uitsnede, dan klikt u op Opslaan. Vul de velden (Alternatieve tekst en Titel) in om de foto ‘leesbaar’ te maken voor zoekmachines en blinden en slechtzienden.



Beschrijving: volledige tekst van het nieuwsbericht. Om een YouTube-filmpje in het nieuwsbericht te plaatsen noteert u youtube gevolgd door een dubbel punt en het YouTube-ID tussen vierkante haakjes. Het YouTube-ID vindt u aan de hand van de url, meer bepaald alles wat u achter v= vindt. Vb. voor het filmpje op https://www.youtube.com/watch?v=4HR38qaH3gw wordt de tekst in te geven in de beschrijving van het nieuwsbericht [youtube:4HR38qaH3gw]



iframe embed code: heeft u een filmpje dat u in het nieuwsbericht wenst te plaatsen, maar staat dit filmpje niet op YouTube? Dan kunt u werken met de embed code als deze beschikbaar is voor uw filmpje. Gebruik de <iframe> tag.



Onderwerp(en): selecteer hier de onderwerpen waarop het nieuwsbericht betrekking heeft. Meerdere onderwerpen zijn mogelijk. (zie punt 4 in deze handleiding)



Infografiek o

Intro: een korte beschrijving van de infografiek

o

Infografiek: via dit veld voegt u de infografiek toe. Gebruik een bestand waarvan de afmeting minstens 1400 pixels breed is. Toegestane

18

Handleiding Afdelingswebsites Versie: juni 2015 bestandstypen zijn png, gif, jpg en jpeg. Via Bladeren zoekt u het bestand op uw PC en klikt u op Uploaden. 



Zijbalk o

Gelinkte personen: Indien er één of meerdere personen kunnen gelinkt worden aan het nieuwsbericht, kunt u ze hier aanduiden. Geef het eerste deel van hun naam in en maak uw keuze uit de lijst. Klik op 'Item toevoegen' om meerdere personen te linken. Opgelet! Enkel personen die een CV hebben op de afdelingswebsite kunnen worden toegevoegd.

o

Gelinkte agenda-items: als u het nieuwsbericht kunt linken aan een komend evenement, dan vult u hier het agenda-item in aan de hand van de titel van het agenda-item.

o

Gelinkte dossiers: hier geeft u de titel van het dossier in waarnaar u wilt linken. Ook hier doet u dit op basis van de titel.

o

Bijlagen & links 

Bijlage(n): met deze functie kunt u een document toevoegen. Toegestane bestandstypen zijn pdf, doc, docx, odf, ppt, pptx, xls, xlsx, png, gif, jpg, jpeg en txt. Via Bladeren zoekt u het bestand op uw PC. Nadat u op Uploaden hebt geklikt, vult u de beschrijving aan. Deze tekst zal verschijnen op de website. Onderaan verschijnt een tweede veld Bestand toevoegen. Hiermee kunt u een tweede bestand toevoegen.



Link(s): hiermee kunt u verwijzen naar een link op een externe website. Bij Titel vult u de naam van de website in (bv. ‘website van het Gordelfestival’ of www.gordelfestival.be), bij URL vult u het volledige webadres in zoals het in de adresbalk van uw browser staat (in dit geval http://www.gordelfestival.be/). URL in nieuw venster openen staat standaard aangevinkt en blijft best behouden zodat de link in een nieuw tabblad verschijnt wanneer deze door de bezoeker wordt aangeklikt. Via Item toevoegen kan nog een tweede link worden toegevoegd.

Foto-album: wenst u een foto-album toe te voegen aan het nieuwsbericht, dan kunt u hier de foto’s uploaden via Bestand toevoegen. U kunt de gewenste foto’s naar het daarvoor voorziene veld slepen of u kunt de foto’s via Bladeren op uw PC zoeken. Gebruik foto’s waarvan de bestandsgrootte kleiner is dan 10 MB en de afmeting minstens 400 op 300 pixels. Toegestane bestandsformaten zijn png, gif, jpg en jpeg.

5.2.9. Onderwerp (zie punt 4 in deze handleiding) 5.2.10. Persoon Om ieder bestuurslid en lokaal verkozene voor te stellen aan de inwoners van de stad of gemeente voorzien we uitgebreide CV’s op de afdelingswebsites. U maakt voor elk van hen een CV aan via Inhoud > Inhoud toevoegen > Persoon. Vul vervolgens deze velden in: 

Naam: bv. ‘Alexandra Van Hecke’. U geeft zowel voornaam als achternaam in.



Beschrijving: een verhalende tekst waarin de persoon zichzelf voorstelt. o

Wat kan het bestuurslid en lokaal verkozene opnemen in de tekst?

19




o

De taken die hij/zij doet



Inhoudelijke thema’s waarin hij/zij gespecialiseerd is



Waarom deze thema’s hem/haar boeien

Waarmee dient u rekening te houden? 

De tekst wordt best geschreven in derde persoon enkelvoud, en niet in eerste persoon enkelvoud.



Richtlijn: ongeveer 300 woorden (minder mag uiteraard)



Afbeelding: dit is de foto die te zien zal zijn op de lijstpagina’s. U zoomt dus best zoveel mogelijk in op het gezicht van de persoon zodat het gezicht duidelijk herkenbaar is. De foto’s die u ingeeft hebben bij voorkeur voor iedereen dezelfde (neutrale) achtergrond. Gebruik een foto waarvan de bestandsgrootte kleiner is dan 10 MB en de afmeting minstens 1080 op 720 pixels. Toegestane bestandsformaten zijn png, gif, jpg en jpeg. Via Bladeren kunt u gemakkelijk de juiste foto zoeken in uw bestanden. Nadat u op Uploaden heeft geklikt, bepaalt u vervolgens de insnede in de foto. Dit is noodzakelijk opdat het systeem weet welk deel van de foto u wenst te tonen. Bent u tevreden met de uitsnede, dan klikt u op Opslaan. Vul de velden (Alternatieve tekst en Titel) in om de foto ‘leesbaar’ te maken voor zoekmachines en blinden en slechtzienden.



Gelinkte dossiers: Indien er één of meerdere dossiers kunnen gelinkt worden aan de desbetreffende persoon, kunt u ze hier aanduiden op basis van de titel. Klik op 'Item toevoegen' om meerdere dossiers aan de persoon te linken.



Functie’s: vb. bestuurslid, schepen, provincieraadslid, … o

Algemene functie: algemene functie die wordt weergegeven op de CV van de persoon. U geeft hier best het hoogste mandaat in.

o

Functie: 

Hier bepaalt u op welke lijstpagina(‘s) de persoon getoond wordt. Het is dus van uiterst belang de mandaten correct aan te duiden. U kiest per mandaat eerst en vooral de ‘Politieke structuur’ (= lijstpagina waar de persoon terecht moet komen – vb. Gemeenteraad) en bepaalt vervolgens de ‘Functieomschrijving’ (= functie binnen de lijstpagina – vb. Gemeenteraadslid). Klik op 'Item toevoegen' om meerdere mandaten toe te voegen. Vb. De persoon is lid van het afdelingsbestuur als ledenverantwoordelijke én is ook gemeenteraadslid. Kies dan eerst voor ‘Bestuur’ met als functieomschrijving ‘Ledenverantwoordelijke’. Klik vervolgens op 'Item toevoegen' om een tweede functie toe te voegen. Kies dan voor ‘Gemeenteraad’ en geef vervolgens ‘Gemeenteraadslid’ in bij de functieomschrijving. Op die manier zal de persoon zowel op de pagina ‘Bestuur’ als op de pagina ‘Gemeenteraad’ verschijnen. 

Bestuur: Welke functies vervult de persoon binnen het bestuur? Gebruik bij voorkeur volgende functieomschrijvingen: voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, penningmeester, communicatieverantwoordelijke, ledenverantwoordelijke, webbeheerder, organisatieverantwoordelijke, jongerenverantwoordelijke, bestuurslid.

20

Handleiding Afdelingswebsites Versie: juni 2015 Meerdere functies zijn mogelijk: vb. ‘Communicatieverantwoordelijke en webbeheerder’





Burgemeester: In te vullen indien de N-VA in uw gemeente over een N-VA-burgemeester beschikt. Bij de functieomschrijving vermeldt u voor welke bevoegdheden hij/zij instaat als burgemeester.



Schepenen: Ook hier vermeldt u bij de functieomschrijving voor welke bevoegdheden hij/zij instaat als schepen.



Gemeenteraad: Gebruik bij voorkeur volgende functieomschrijvingen: fractievoorzitter gemeenteraad, voorzitter gemeenteraad, gemeenteraadslid, politieraadslid



OCMW-raad: Gebruik bij voorkeur volgende functieomschrijvingen: voorzitter OCMW, OCMW-raadslid, ondervoorzitter OCMW



Districtsraad: enkel van toepassing bij de Antwerpse districten



IGS en adviesraden: functie binnen de intergemeentelijke samenwerking (IGS) of adviesraad



Provinciaal: Gebruik bij voorkeur volgende funtieomschrijvingen: voorzitter provincieraad, fractievoorzitter provincieraad, provincieraadslid, gedeputeerde



Nationaal: Gebruik bij voorkeur volgende functieomschrijvingen: partijvoorzitter, voorzitter Vlaams Parlement, fractieleider Vlaams Parlement, ondervoorzitter fractie Vlaams Parlement, Vlaams Parlementslid, vertegenwoordiger van de Vlaamse Gemeenschap in de Senaat, fractieleider Kamer van volksvertegenwoordigers, Kamerlid, fractieleider Senaat, senator, Brussels Parlementslid, Europees Parlementslid, Vlaams minister bevoegd voor …

Persoonlijke gegevens o

Adresgegevens: hier geeft u het persoonlijk adres of de wijk in waar de persoon woont.

o

Telefoon: vb. 011 32 43 54 of 02 345 67 89 en GSM: vb. 0486 98 76 54. Let op de correcte schrijfwijze!

o

Fax

o

E-post: hier geeft u het e-mailadres van de mandataris in. Bij voorkeur zijn dit N-VA-e-mail-aliassen. Alle N-VA-kaderleden en mandatarissen beschikken automatisch over een N-VA-e-mail-alias ([email protected]). Indien deze niet blijkt te werken, gelieve dit na te vragen via [email protected].

o

Twitter / Facebook / LinkedIn / Website: Indien de persoon aanwezig is op sociale media zoals Twitter, Facebook, Linkedin of een eigen website heeft, voegt u de verschillende url’s hier toe. U gebruikt hiervoor het volledige webadres van de link zoals het in de adresbalk van uw

21

Handleiding Afdelingswebsites Versie: juni 2015 browser staat. (vb. http://www.facebook.com/alexandravanhecke, http://twitter.com/lexvh, …) 

Professionele gegevens: Indien de persoon beroepsmatig voor de N-VA werkt (vb als minister, parlementslid of burgemeester), kan u hier de adresgegevens, telefoon, fax en e-post noteren van het kantoor.

Heeft u voor ieder persoon een CV aangemaakt, dan kunt u per lijstpagina (Bestuur/Gemeenteraad/…) de volgorde van de personen bepalen. De volgorde bepaalt u door naar de lijstpagina te surfen en rechts op het tandwieltje te klikken op ‘Aanpassen volgorde’ en de personen vervolgens van plaats te wisselen door het kruisteken ( ) voor de naam van de persoon te verslepen. Vergeet nadien uw wijzigingen niet op te slaan!

5.2.11. Webformulier Met dit inhoudstype kan u extra webformulieren op uw website creëren. Dit is echter een complex gegeven. Indien u er eentje wenst aan te maken dan helpen wij u graag verder. Contacteer uw contactpersoon op het partijsecretariaat. Zo kunnen wij u de nodige uitleg verschaffen.

6. Inhoud opmaken met de teksteditor Boven de vakken waar u tekst kunt invullen vindt u een opmaakbalk terug. Hiermee kunt u uw tekst opmaken, links leggen, foto’s invoegen en tabellen aanmaken. De meeste functies komen ook voor in de gangbare tekstverwerkingsprogramma’s zoals Word.

6.1.

Tekstopmaak

Hiermee kunt u tekst vet maken, cursief plaatsen of onderlijnen.

22


6.2.

Opsommingen

Met deze functie kunt u opsommingen maken. U kunt kiezen tussen een lijst met opsommingsteken of een genummerde lijst.

6.3.

Inspringen vergroten en inspringen verkleinen

Hiermee verkleint of vergroot u de linkermarge van een paragraaf. Het vergroten van de inspringing kan ook gebruikt worden om een tweede niveau in een opsomming aan te maken.

6.4.

Ongedaan maken en herhalen

Met het linkse pijltje kunt u uw laatste handeling ongedaan maken. Indien u dit terug wilt herstellen, gebruikt u het pijltje rechts.

6.5.

Link invoegen/wijzigen en Link verwijderen

Met deze functie kunt u op uw webpagina verwijzingen maken naar andere webpagina’s of documenten. Selecteer hiervoor de tekst waarop de bezoeker moet kunnen doorklikken en klik op

.

Voor een eenvoudige link hoeft u enkel naar de tabbladen Linkomschrijving en Doelvenster te kijken. Bij Linkomschrijving dient u volgende gegevens in te vullen:





Linktype: hier bepaalt u naar waar u wil linken. Dat kan een URL zijn, een interne link in pagina (wordt verderop in de handleiding besproken) of een email. Indien u wenst te linken naar een externe webpagina, kies dan voor URL.



Protocol: hier vult u het webadres in zoals het in de adresbalk van uw webbrowser staat (bv. http://www.nva.be).

Om te linken naar een document binnen uw website kunt u het bestand zoeken via de knop Bladeren op server. U krijgt dan de bestandsbrowser te zien. Indien het bestand op uw computer staat, klikt u bovenaan in de bestandsbrowser op ‘Uploaden’, waarna u via ‘Bladeren’ het bestand kunt localiseren op uw computer. Vervolgens selecteert u het gewenste bestand

23

Handleiding Afdelingswebsites Versie: juni 2015 onder ‘Bestandsnaam’ en klikt u rechts onderaan op de aangemaakte link. U wordt nu terug verwezen naar het venster ‘Link’. Bij het tabvenster Doelvenster kiest u voor ‘Nieuw venster (_blank)’. Nadat u beide tabbladen ingevuld heeft, kunt u via ‘OK’ de informatie opslaan. Wilt u een aangemaakte link verwijderen dan kan dit door op ‘Link verwijderen’ ( klikken terwijl uw cursor in de linktekst staat.

6.6.

) te

Interne link

Interne links zijn links die u kan plaatsen in een tekst om het voor de bezoeker gemakkelijker te maken om te navigeren. Een goed voorbeeld hiervan zijn links die de bezoeker terug bovenaan de pagina brengen (top, boven,…). Om zo’n link aan te maken dient u eerst een ‘interne link’ aan te maken. Indien u bijvoorbeeld terug naar de bovenkant van uw webpagina wilt verwijzen, plaatst u de cursor bovenaan in het tekstveld en klikt u op de functie Interne link ( ). U krijgt dan een invulkader waar u de interne link een naam kan geven (in dit geval ‘top’). Als u op ‘OK’ klikt, verschijnt er een rood vlagje op de plek waar u daarnet uw cursor plaatste. Dit wordt het referentiepunt of de “interne link” waarnaar u zult linken. Vervolgens selecteert u de tekst die u als link wilt gebruiken (bijvoorbeeld ‘naar boven’) en gebruikt u de functie ‘Link invoegen/wijzigen’ ( ). U kiest bij Linktype voor Interne link in pagina en kiest daarna de zonet aangemaakte interne link. Via ‘OK’ wordt de link gelegd. Merk op dat u verschillende keren naar dezelfde interne link kan linken. Hier staan geen beperkingen op.

6.7.

Afbeelding

Afbeeldingen kunt u gemakkelijk toevoegen door op het icoon te klikken en op het tabblad ‘Informatie afbeelding’ via Bladeren op server de juiste foto te zoeken (dit is

24

Handleiding Afdelingswebsites Versie: juni 2015 dezelfde werkwijze zoals vermeld bij punt 6.5. ‘link invoegen/bewerken’). Vergeet niet om de alternatieve tekst in te vullen voor zoekmachines en blinden/slechtzienden. U kunt hier verder de breedte en hoogte van de afbeelding bepalen. Let op dat het hangslot steeds gesloten blijft, zo blijven de juiste verhoudingen behouden. Via Rand bepaalt u hoe dik de rand rond de afbeelding moet zijn, via HSpace en VSpace bepaalt u de horizontale en verticale witruimte rond de afbeelding. Alle afmetingen worden in pixels genoteerd. (vb. Breedte 200, Hoogte 100, Rand 1, HSpace 5, VSpace 5). Via Uitlijning kunt u vervolgens kiezen om de afbeelding rechts of links uit te lijnen. Klik op ‘OK’ om het resultaat te bekijken.

6.8.

Superscript en subscript

Hiermee plaats u tekst

6.9.

boven

of

onder

de normale schrijfhoogte.

Knippen, kopiëren en plakken



Knippen: de geselecteerde tekst verdwijnt van het scherm, u kunt deze dan elders plakken.



Kopiëren: de geselecteerde tekst blijft staan, u kunt deze elders plakken.



Plakken: tekst die u geknipt of gekopieerd heeft kunt u met deze functie reproduceren.

6.10.

Opmaak verwijderen

Deze functie is handig wanneer u tekst van een andere webpagina gekopieerd heeft die nog opmaakelementen bevat. Na het selecteren van de tekst kunt u de opmaak verwijderen.

6.11.

Speciaal teken invoegen

Bent u op zoek naar een speciaal teken, dan kunt u dit hier terugvinden.

25


6.12.

Opmaak

Om in de lijn te blijven van het algemeen ontwerp zijn er enkele standaard opmaaktypes voorzien. Met deze functie geeft u een alinea of titel de juiste opmaak.

6.13.

Stijlen

Met stijlen kunt u kleuraccenten in uw tekst leggen. Om te drukke pagina’s te vermijden, springt u hier best spaarzaam mee om.

6.14.

Tabel invoegen

Met deze functie kunt u tabellen invoegen: u vult op het tabblad Eigenschappen tabel van het pop-upvenster in uit hoeveel rijen en kolommen de tabel bestaat, en klikt op OK. Indien gewenst kunt u hier ook de breedte en hoogte aanpassen (in percentage).

7. Inhoud beheren in Drupal 7.1. Foto’s en documenten beheren via de bestandsbrowser Klikt u op uw accountnaam in de zwarte balk, dan heeft u toegang tot de bestandsbrowser (derde tab). Hierin worden alle documenten en afbeeldingen opgeslagen die u op uw website plaatst onder de map images. De mappen ‘generated’ en ‘styles’ hoeft u niet te wijzigen: deze afbeeldingen zijn door het systeem zelf gegenereerd.

7.2. Bestaande inhoud beheren via ‘Inhoud’ U vindt een duidelijk overzicht van de inhoud van uw website terug onder Inhoud. Via deze pagina kunt u de inhoud niet alleen gemakkelijk terugvinden, maar ze ook

26

Handleiding Afdelingswebsites Versie: juni 2015 wijzigen, publiceren of verwijderen). U kunt deze lijst filteren op status (gepubliceerd, niet gepubliceerd) maar ook op type (agenda-item, blikvanger, nieuwsbericht, …). Vergeet niet om na het gebruik van een filter de functie ‘Opnieuw instellen’ te gebruiken, zodat u terug de volledige inhoudslijst te zien krijgt.

8. Verspreid uw inhoud: gebruik drukwerk en sociale media U kan niet verwachten dat alle surfers zonder aanleiding op uw afdelingswebsite zullen terechtkomen, breng uw inhoud dus zélf naar de surfer. Vermeld de website (steeds onder de vorm www.n-va.be/afdeling) in allerlei drukwerk (HAH, affiches, …) en gebruik sociale media waar het kan. Geef fans en volgers een seintje wanneer er nieuwe inhoud op de afdelingswebsite is verschenen door een kleine tweet of een nieuwe statusupdate.

8.1. Beheren van inhoud via HTTPS, delen van inhoud via HTTP Ook in de online wereld is veiligheid een belangrijk gegeven. Om deze te kunnen garanderen, maken wij bij het inloggen en het editeren van de afdelingswebsite gebruik van een beveiligde “HTTPS”-verbinding. De S staat voor Secure. Bij HTTPS worden de data versleuteld. Hierdoor kunnen persoonlijke gegevens onmogelijk ontcijferd worden door personen die hier misbruik van willen maken. Bij het inloggen op afdeling.n-va.be/user (vb. gent.n-va.be/user) wordt u automatisch doorverwezen naar https://afdeling.afdelingen.be/user (vb. https://gent.afdelingen.be/user). Vervolgens geeft u uw gekende gebruikersnaam en wachtwoord in en kan u de gewenste aanpassingen maken. We raden u aan steeds uit te loggen nadat u de aanpassingen hebt gedaan. Hou er ook rekening mee dat wanneer u nieuwsberichtjes wenst te delen via sociale media, of als u nieuwsberichten wenst op te nemen in een nieuwsbrief, u dan gebruik maakt van de klassieke URL’s. Om u daarbij te helpen vindt u, wanneer u bent ingelogd,

27

Handleiding Afdelingswebsites Versie: juni 2015 bovenaan elke pagina een kadertje. Gebruik deze URL en de knopjes onder de link om uw webpagina te delen.

8.2. Facebook Debugger Bij een Facebook-statusupdate is het mogelijk dat de foto toegevoegd als Afbeelding bij het nieuwsbericht niet mee verschijnt. Om dit te voorkomen kan u het nieuwsbericht eerst even door de Facebook debugger halen: https://developers.facebook.com/tools/debug/og/object/. Geef bij Input URL het volledige webadres in zoals het in de adresbalk van uw browser staat. (vb. http://www.n-va.be/nieuws/minister-muyters-vereenvoudigt-subsidiekluwen-voorkmos). Klik vervolgens op Fetch new scrape information. Bij een volgende poging het nieuwsbericht op Facebook te plaatsen, zou de foto vervolgens wel moeten verschijnen in de statusupdate.

9. Handige tips 9.1. Het verschil tussen een witregel en een volgende lijn In de teksteditor kunt u op twee verschillende manieren een nieuwe regel beginnen. Door op enter te duwen, maakt u een witregel aan en begint u een nieuwe paragraaf. Indien u echter tegelijkertijd op enter en op shift drukt, begint u een nieuwe lijn in dezelfde paragraaf. Dit kan een handige manier zijn om meer structuur te brengen in uw pagina.

9.2. Gouden tip bij het kopiëren van tekst naar de website: Kladblok Kopieert u de tekst rechtstreeks vanuit een pdf- of Wordbestand, … naar de website dan wordt de opmaak niet altijd volledig gewist, wat vreemde effecten met zich meebrengt. Daarom kunt u best de tekst eerst in Kladblok plaatsen en dan kopiëren naar de website. Hiermee voorkomt u dat plots andere lettertypes e.d. in de tekst opduiken. Let op voor dubbele spaties en enters. Haal de dubbele spaties er eveneens via Kladblok uit.

9.3. Van persbericht naar nieuwsbericht in 10 stappen 1. Denk eerst en vooral aan de lezer Een tekst schrijf je niet voor jezelf maar voor een lezer. Hou daarom steeds die lezer voor ogen.

28

Handleiding Afdelingswebsites Versie: juni 2015 Een persbericht schrijf je voor journalisten, in het beste geval richt je je zelfs tot een specifieke persdoelgroep en kan je je bericht perfect daarop afstemmen. Maar als je van een persbericht een nieuwsbericht wil maken, schrijf je in principe voor iedereen. Je hebt dan niet langer zo’n welomlijnde doelgroep voor ogen. Stel je daarom liever de vraag wat de gemiddelde lezer van je tekst moet onthouden: wat wil je hem of haar bijbrengen?

2. Schrijven is schrappen Zeer uitzonderlijk slechts zal je nieuwsbericht langer zijn dan het originele persbericht. In de regel eindig je met een kortere tekst. Streef daar ook heel bewust naar. Schrap alle herhalingen. En tracht lange woorden of omslachtige formuleringen in het originele persbericht zoveel mogelijk te vervangen door kortere. Let er wel op dat je tekst bij al dat schrappen nog voldoende duidelijk en leesbaar blijft.

3. Wees oneerbiedig Het originele persbericht is verre van heilig of in steen gebeiteld. Bekijk het als een vertrekpunt voor het schrijven van je nieuwsbericht en behandel het als elk ander werkdocument. Schrik er niet voor terug om de structuur van het originele persbericht om te gooien (zie stap 5). Voeg tussentitels toe en pas eventueel de titel aan (zie stap 4). Let wel op dat door al die ingrepen geen fouten of onduidelijkheden in de tekst sluipen.

4. Een goede titel is het halve werk Gaat het om écht nieuws, dan volstaat in principe een gewone, ‘droge’ titel, zonder (extra) kunstgrepen. Bij zachter nieuws of minder nieuwswaardige berichten zet een aantrekkelijke titel alsnog aan tot lezen. Besteed daar dus voldoende aandacht aan. Een goede titel is informatief én intrigerend. Je licht er al een tipje van de sluier mee op voor de lezer. En tegelijk wek je zijn of haar nieuwsgierigheid. Hou de titel zo kort mogelijk en mijd moeilijke woorden en (vak)jargon. Humor (bv. woordspelingen) en emotie zijn niet verboden, maar gebruik ze met mate. Let erop dat ze zeker niet fout geïnterpreteerd kunnen worden.

5. De essentie eerst Vermijd zogenaamde inloopzinnen en ga meteen naar de kern van de zaak. Wie heeft wat gedaan? Wat verandert er voor wie? En vooral: wie levert het wat op? Wie wordt er beter van wat?

29

Handleiding Afdelingswebsites Versie: juni 2015 De titel en de eerste, inleidende paragraaf moeten minstens de vraag naar het ‘wie’, het ‘wat’ en indien mogelijk ook het ‘waarom’ beantwoorden. De andere vragen - naar het ‘waar’, ‘wanneer’ en ‘hoe’ - kan je verder in de tekst behandelen. Tenzij die uiteraard een essentieel onderdeel van het nieuws vormen (denk aan een wet die pas vanaf een bepaalde datum van kracht wordt).

6. Streef naar tijdloosheid Een persbericht schrijf je in principe voor het hier en nu. Een nieuwsbericht moet een stuk langer mee. Schrap daarom alle tijdsaanduidingen (bv. ‘morgen’ of ‘vorige woensdag’) in het oorspronkelijke persbericht die je tekst (te) snel gedateerd maken én geen essentieel nieuwsonderdeel vormen. De datum waarop een wet officieel van kracht wordt, bijvoorbeeld, kan je laten staan.

7. Activeer je taal Persberichten bevatten vaak te veel passiefconstructies, zeker als ze complexe technische onderwerpen aansnijden. Daardoor komen ze onnodig zwaarwichtig en afstandelijk over. In een nieuwsbericht moet je zo’n onpersoonlijk, ambtelijk taalgebruik zoveel mogelijk vermijden. Schrap daarom de meeste passiefvormen en vervang ze door actieve (werk)woorden. Vermijd abstracte termen en beschrijvingen: hoe concreter, des te beter. En gebruik ook liever ‘je’ dan ‘men’. Let er wel op dat je niet tot elke prijs passieve zinnen gaat mijden: soms zijn die best nuttig, bijvoorbeeld om nadruk te leggen op een zinsdeel of de handeling zelf. Of gewoon om variatie in je tekst aan te brengen (zie stap 10).

8. Eenvoud siert de schrijver Een nieuwsbericht is in de regel (nog) eenvoudiger dan een persbericht. Probeer de drempel voor de lezer dus zo laag mogelijk te houden (zie stap 1). Splits lange zinnen en vervang lange, moeilijke woorden zoveel mogelijk door korte, eenvoudige (zie stap 2). Idem voor (vak)jargon: kan je een voor leken onbegrijpelijke (vak)term niet schrappen of vervangen door een eenvoudiger term, leg die dan kort even uit. Of verwijs de lezer naar een andere bron voor meer uitleg. Bestaat er voor een term van vreemde origine een perfect Nederlands alternatief, gebruik dat dan.

9. Wees streng voor citaten Citaten moeten inhoudelijk iets toevoegen aan de tekst.

30

Handleiding Afdelingswebsites Versie: juni 2015 Citaten die enkel herhalen wat al eerder of elders in het persbericht te lezen stond, kan je maar beter schrappen (of anders moet je elders in de tekst gaan schrappen). Citaten moeten meer nog dan de rest van een nieuwsbericht spreektaal zijn. Let erop dat ze voldoende vlot klinken. Lees een citaat desnoods (in stilte) aan jezelf voor, dan hoor je meteen of het goed in de mond ligt of niet. Let er ook op dat de inhoud intact blijft wanneer je citaten aanpast of erin gaat schrappen.

10. Variatie doet lezen Een tekst is een compositie. Zorg voor voldoende variatie in woordenschat, zinsbouw en stijl, zodat je de lezer blijft boeien. Wissel korte zinnen af met langere en actieve zinnen met de occasionele passieve zin. Vermijd hetzelfde woord tweemaal in dezelfde zin of in opeenvolgende zinnen te gebruiken. Tot zover de theorie. Hierna vind je nog enkele praktijkvoorbeelden ter illustratie.

31

1

APPENDIX: PRAKTIJKVOORBEELD

Opgelet: de voetnoten in deze praktijkvoorbeelden verwijzen naar de tien schrijftips in de handleiding “Van persbericht naar nieuwsbericht”.

- PERSBERICHT -

- NIEUWSBERICHT -

Centrum voor hadrontherapie4: ‘Wafelijzerpolitiek PS kent geen grenzen’ Vandaag verscheen in L’Echo6 het bericht dat de Waalse overheid 47 miljoen euro wil investeren in een centrum voor hadrontherapie4 in de buurt van Charleroi. Het project is het geesteskind van PSvoorzitter Paul Magnette.3 N-VA Senator Louis Ide vindt dit een onbegrijpelijke beslissing. “De wafelijzerpolitiek van de PS kent geen grenzen.3 Onlangs6 hebben de KULeuven en de UCL aangekondigd dat zij al vergevorderde plannen hadden om een gelijkaardig centrum te bouwen, maar daar wilde men in Wallonië niet aan meewerken.” Niet rendabel De reden voor deze weigering is nu zeer duidelijk: men wilde een eigen centrum. Terwijl, zo verduidelijkt senator Ide2, er in België maar plaats is voor één centrum. Ide:2 ‘Het aantal patiënten dat baat heeft bij deze dure

PS wakkert medische overconsumptie nog aan5 met tweede centrum voor dure kankertherapie4 De Waalse overheid wil 47 miljoen euro investeren in een centrum voor hadrontherapie in de buurt van Charleroi. Hadrontherapie is een vorm van radiotherapie waarbij de patiënt erg gericht bestraald wordt. Zo vermijd je dat omliggend intact weefsel wordt aangetast, wat met de klassieke radiotherapie wel kan gebeuren.4 N-VA-senator Louis Ide vindt dat een onbegrijpelijke beslissing. “De KULeuven en de UCL hadden al vergevorderde plannen om een gelijkaardig centrum te bouwen, maar daar wilde men in Wallonië niet aan meewerken.” De reden is nu zeer duidelijk: men wou een eigen centrum. Terwijl er in België maar plaats is voor één centrum. “Het aantal patiënten dat baat heeft bij die dure therapie is nog zeer klein en twee centra kunnen dan ook nooit rendabel zijn.” Overconsumptie De Waalse overheid is zich daarvan bewust en hoopt op een terugbetaling door het RIZIV van de behandeling, om een deel van de kosten te recupereren. “Zo’n extreem 1

2


therapie is nog zeer klein en twee centra kunnen dan ook nooit rendabel zijn.’ Overconsumptie De Waalse overheid is zich hier van bewust en hoopt op een terugbetaling door het RIZIV van de behandeling om een deel van de kosten te recupereren. ‘Twee centra dat is een extreem overaanbod van een dure behandeling en zal leiden tot overconsumptie en veel meer uitgaven voor de ziekteverzekering’, zegt Louis Ide.

overaanbod van een dure behandeling zal leiden tot overconsumptie en veel meer uitgaven voor de ziekteverzekering”, waarschuwt Ide, die dan ook gekant is tegen die terugbetaling. “De wafelijzerpolitiek van de PS kent geen grenzen”, besluit Ide. Hij deelt de visie van de rectoren van de KULeuven en de UCL. Die vinden dat de PS uit electorale overwegingen publieke middelen van Wallonië en Vlaanderen misbruikt.8 Het project is dan ook, niet toevallig, het geesteskind van PS-voorzitter Paul Magnette.3

RIZIV Hij deelt de visie van de rectoren van de KULeuven en de UCL dat de PS uit electorale overwegingen publieke middelen van Wallonië en Vlaanderen misbruikt3.8 Senator Ide wil dan ook geen terugbetaling door het RIZIV van behandelingen in dit overbodige Waalse centrum aangezien er al een gelijkaardig centrum komt van de KULeuven en UCL.

2

Schrap herhalingen.

3

Structuur: Alle commentaar op de PS gebundeld in één paragraaf voor meer impact.

4

Geen jargon in de titel. En liefst ook niet in de eerste paragraaf, tenzij met uitleg.

5

De titel vat de essentie voor de lezer: wie heeft wat gedaan? Schrap tijdsaanduidingen en irrelevante info.

6

2

3


8

Splits lange zinnen.

- PERSBERICHT -

- NIEUWSBERICHT -

Reactie N-VA rapport Raad van Europa: “Turtelboom kan het zonlicht niet blijven ontkennen”5

Europees rapport klaagt overvolle gevangenissen en falend strafbeleid in België aan5

Een rapport van de Raad van Europa stelt de overbevolking in de Belgische gevangenissen aan de kaak. België behoort tot de vijf slechtste leerlingen van Europa. Minister van Justitie Annemie Turtelboom (Open Vld) haast zich om te verkondigen dat2 de cijfers in het rapport achterhaald zijn en dat er de afgelopen twee jaar vooruitgang is geboekt.

Een rapport van de Raad van Europa stelt de overbevolking in de Belgische gevangenissen aan de kaak. België behoort tot de vijf slechtste leerlingen van Europa.

“Nochtans zijn de cijfers duidelijk: de overbevolking is dezelfde gebleven onder minister Turtelboom en ook de gevangeniscapaciteit blijft ondermaats. De betere cijfers op het einde compenseren louter de stijgingen onder Turtelboom over de rest van haar bestuursperiode, dat tonen de grafieken aan”, zegt N-VA-Kamerlid Sophie De Wit (NVA). Het rapport van Europa bevestigt ook de kritiek van de N-VA dat het huidige systeem van elektronisch toezicht geen volwaardige alternatief is qua bestraffing.9 “In België wordt een gevangenisstraf van 36 maanden omgezet naar een elektronische straf van amper 4 maand. Dat valt moeilijk nog als alternatieve straf te bestempelen,9 maar eerder als een alternatieve strafkwijtschelding. Ondertussen bespaarde

Volgens minister van Justitie Annemie Turtelboom (Open Vld)2 zijn de cijfers in dat rapport achterhaald en is er de afgelopen twee jaar vooruitgang geboekt. “Nochtans zijn de cijfers duidelijk: de overbevolking is dezelfde gebleven onder minister Turtelboom en ook de gevangeniscapaciteit blijft ondermaats. De betere cijfers op het einde compenseren louter de stijgingen onder Turtelboom over de rest van haar bestuursperiode. Dat tonen de grafieken aan”, zegt N-VAKamerlid Sophie De Wit (N-VA). Elektronisch toezicht is strafkwijtschelding3 Het rapport van Europa bevestigt ook de kritiek van de N-VA dat het huidige systeem van elektronisch toezicht geen volwaardig alternatief is qua bestraffing. “In België wordt een gevangenisstraf van 36 maanden omgezet naar een elektronische straf van amper vier maanden. Dat is eerder een alternatieve strafkwijtschelding.9 Ondertussen bespaarde Turtelboom wel op de begeleiding, controle en omkadering

3

4


Turtelboom wel op de begeleiding, controle en omkadering

van het elektronische toezicht. Korte gevangenisstraffen

van het elektronische toezicht. Korte gevangenisstraffen onder de vier maand worden dan weer nog altijd niet uitgevoerd en de gevangenisoverbevolking blijft op hetzelfde niveau.”

onder de vier maanden worden dan weer nog altijd niet uitgevoerd en de gevangenisoverbevolking blijft op hetzelfde niveau.”

De Wit vindt het opmerkelijk dat Turtelboom zo snel reageert op het rapport van Europa: “Het leek wel alsof Turtelboom de voorbije dagen in slaap was gevallen. De minister bleef angstvallig stil bij alle vrijspraken door procedurefouten die de voorbije dagen de pers haalden.6 Nochtans klopte de regering-Di Rupo zich op de borst dat vrijspraak door procedurefouten onmogelijk werd met de wet-Landuyt. Ook hier achterhaalt de waarheid de perceptie weer.”

2

Vervang omslachtige taal door een bondiger formulering. Voeg een tussentitel toe. 5 Een titel moet niet alleen intrigeren maar ook informeren. Idealiter bevat die al de kern van je verhaal: wie heeft wat gedaan? 6 Informatie die de tekst (te) snel dateert, schrap je beter. 9 Citaten moeten iets toevoegen: schrap (in) citaten die enkel herhalen wat je al eerder in het persbericht kon lezen. 3

4

5


- PERSBERICHT -

- NIEUWSBERICHT -

Aanvullend pensioen gegarandeerd in hele EU1+5

Akkoord over aanvullende pensioenrechten maakt werken in de hele Unie lonend1+5

Werknemers kunnen in de toekomst hun aanvullende pensioenrechten naar een andere EU-lidstaat meenemen.2a Het Europees Parlement neemt daarover vanavond wetgeving aan.6De regels slaan op werknemers die verhuizen binnen de EU voor een nieuwe baan, maar eveneens op grensarbeiders.2a NVA Europees parlementslid Mark Demesmaeker: "Dit is een logisch gevolg van het principe van vrij verkeer en de Europese interne markt. Wie vanuit Vlaanderen in bijvoorbeeld een land als Frankrijk gaat werken, moet ervan op aankunnen dat zijn aanvullende pensioenrechten intact blijven."

Werknemers die verhuizen binnen de EU voor een nieuwe baan en ook grensarbeiders kunnen in de toekomst hun aanvullende pensioenrechten naar een andere EU-lidstaat meenemen.2a Europees N-VAparlementslid Mark Demesmaeker noemt dat akkoord “een logisch gevolg van het principe van vrij verkeer en de Europese interne markt. Wie vanuit Vlaanderen in bijvoorbeeld een land als Frankrijk gaat werken, moet ervan opaan kunnen dat zijn aanvullende pensioenrechten intact blijven."

Het akkoord, waarvoor de Europese Commissie reeds in 2005 een eerste voorstel deed, maar dat nu pas tot resultaat heeft geleid, bepaalt de regels waaronder aanvullende pensioenrechten binnen de EU kunnen worden meegenomen. Zo mag de wachttijd, d.i. de duur van actieve deelname aan een aanvullende pensioenregeling die vereist is om aanvullende pensioenrechten te verkrijgen, niet langer zijn dan drie jaar. Als er nog geen meeneembare rechten zijn opgebouwd (omdat de wachttijd nog niet werd doorlopen), worden de reeds opgebouwde pensioenrechten uitgekeerd aan de verhuizende werknemer in de vorm van een 'lump

Het wettelijk pensioen, de zogenoemde eerste pijler, was al beschermd onder Europese wetgeving: wie met pensioen gaat in de EU, kan die rechten vandaag als het ware 'bundelen' en genieten van één pensioen. Die bescherming ontbrak echter voor het aanvullende pensioen van de tweede pijler, de door werkgevers betaalde bedrijfspensioenen. Dat kon aanleiding geven tot verschillende afzonderlijke pensioenen en verlies aan belastingvoordelen. "Dat zette natuurlijk een rem op de interne Europese jobmobiliteit: wie rechten verliest door binnen de EU van baan te veranderen, blijft meestal zitten waar hij zit.”

5

6


sum'. En de leeftijd waarboven aanvullende pensioenrechten kunnen worden opgebouwd, wordt vastgesteld op maximum 21 jaar.8 Het wettelijk pensioen (1e pijler) voor mensen die in een andere lidstaat werken, wordt vandaag al beschermd onder Europese wetgeving. Wie met pensioen gaat in de EU, kan deze rechten als het ware 'bundelen' en genieten van één pensioen. Deze bescherming ontbrak tot vandaag2b voor het aanvullende pensioen van de 2e pijler (de door werkgevers betaalde bedrijfspensioenen). Dergelijke pensioenrechten worden tot op heden niet gebundeld,2b wat aanleiding kan geven tot verschillende afzonderlijke pensioenen en het verlies aan belastingvoordelen. "Dat zet natuurlijk een rem op de interne Europese jobmobiliteit: wie rechten verliest door binnen de EU van baan te veranderen, blijft meestal zitten waar hij zit. Omdat veel lidstaten aanvullende pensioenen aanmoedigen om de druk op het wettelijk pensioen te verminderen, is het dringend nodig dat we de voorwaarden voor het vrijwaren van aanvullende pensioenen binnen de EU verbeteren. Dat komt vandaag een stap dichterbij:8 zo wordt werken in de hele Unie lonend",1+5 meent nog Demesmaeker. 1+5

Hou steeds de lezer én de essentie voor ogen: wat is er precies nieuw? Maar vooral: wat heeft de lezer daaraan? Wie levert het wat op? Wie wordt hier beter van? 2a Minder is meer: de informatie uit deze twee zinnen kan je perfect in één zin verwerken. 2b Schrap herhalingen. 6

7


6 8

Schrap alle tijdsaanduidingen en andere irrelevante informatie. Schrap alle (achtergrond)informatie die te technisch is of te diep in detail gaat.

7

Inhoud. Handleiding Afdelingswebsites Versie: juni 2015

Recommend Documents