HOW TO RUN A TRAINING Advance eLanguages Training Jakarta, February 26-28 2009
PERENCANAAN TRAINING
Penyiapan kebutuhan Pelatihan § §
§
§
Apakah pelatihan dibutuhkan? Dalam bidang subyek apa pelatihan diperlukan? Apa yang diinginkan oleh pemimpin organisasi? Apa yang diinginkan oleh calon peserta pelatihan?
PERENCANAAN TRAINING
Penyiapan kebutuhan Pelatihan §
§
§
§
§
Jenis penyelenggaraan apa yang akan benar-benar memenuhi kebutuhan tersebut? Metode penyampaian apa yang paling sesuai untuk penyelenggaraan tersebut? Berapa lama waktu pelatihan akan diselenggarakan? Berapa lama waktu yang diperlukan untuk mengorganisasikannya? Fasilitas-fasilitas dan materimateri apa yang diperlukan oleh instruktur?
PERENCANAAN TRAINING Logistik Contoh daftar logistik § Merancang waktu untuk pelatihan § Spesifikasi perlengkapan yang diperlukan § Identifikasi tempat yang sesuai § Memesan tempat § Mengundang para pembicara, termasuk tenggat waktu untuk handout, ringkasan, dsb.
PERENCANAAN TRAINING Logistik Contoh daftar logistik § Mengkonfirmasikan para pembicara § Menyusun program § Mengiklankan § Registrasi para peserta § Konfirmasi untuk para peserta § Ketentuan-ketentuan dan pemesananpemesanan konsumsi § Pengkopian handout dan materi pelatihan § Membuat formulir evaluasi § Membuat sertifikat
PERENCANAAN TRAINING Logistik Faktor-faktor yang mempengaruhi kenyamanan para peserta § Penerangan — alami atau artifisial (buatan) § Udara segar § Tingkat kebisingan di luar § Sound system dalam ruang pelatihan § Temperatur
PERENCANAAN TRAINING Logistik Daftar peralatan: § Overhead projector dan slide asetat § Flipchart § Papan tulis putih § Alat penayangan video § Proyektor data dan komputer dipasang untuk PowerPoint atau perangkat lunak presentasi lainnya § Layar proyeksi § Alat pemutar kaset video § Alat pemutar DVD § Koneksi Internet
PERENCANAAN TRAINING Tujuan, sasaran dan hasil pembelajaran Tujuan adalah pernyataan keseluruhan tentang apa yang anda harapkan untuk dicapai dari penyelenggaraan pelatihan tersebut. Sebagai contoh: “Tujuan dari pelatihan ini adalah untuk memberikan suatu pendahuluan manajemen arsip dinamis dan statis, serta preservasi."
PERENCANAAN TRAINING Tujuan, sasaran dan hasil pembelajaran Sasaran adalah pernyataan yang lebih khusus tentang apa yang akan anda berikan kepada para peserta, sebagai contoh: “Untuk memberikan metode terbaru dari pembuatan daftar dan penyediaan akses terhadap arsip.”
PERENCANAAN TRAINING Tujuan, sasaran dan hasil pembelajaran Hasil pembelajaran adalah serangkaian pernyataan yang mengemukakan apa yang harus dapat dilakukan atau dipahami oleh para peserta di akhir penyelenggaraan pelatihan. Sebagai contoh: “Pada akhir kursus ini anda akan dapat menggunakan Standar Internasional tentang Deskripsi Arsip Statis untuk membuat deskripsi materi arsip statis."
PERENCANAAN TRAINING Rancangan Isi
Bidang subyek utama
How to run a training
Poin-poin cakupan
Metode penyampaian
Persiapan logistik Brainstorm Tujuan dan sasaran kelompok Pembiayaan Class discussion Membuat profil peserta
Waktu yang diperlukan
60 menit
Alat bantu pengajaran dsb Flip chart atau papan tulis untuk menuliskan hasilhasil OHP atau PowerPoint dan ruang serta sumber daya lokakarya
PENGANGGARAN DAN SUMBER DAYA DAFTAR PENGELUARAN POKOK Penyewaan tempat ¢ Penyewaan peralatan (misalnya flip chart yang berdiri dengan menggunakan pena dan kertas, overhead projector, layar proyeksi, peralatan audio visual, peralatan komputer) ¢
PENGANGGARAN DAN SUMBER DAYA DAFTAR PENGELUARAN POKOK ¢
¢
¢ ¢ ¢
¢
Alat tulis kantor dan perangko (korespondensi dengan peserta pelatihan, periklanan, dsb) Biaya pengeluaran para pembicara Honor para pembicara Periklanan Konsumsi (makanan kecil dan makan siang) Handout/buku pegangan
PENGANGGARAN DAN SUMBER DAYA DAFTAR PENGELUARAN TAMBAHAN ¢
¢ ¢
¢ ¢
¢
OHP slides (memakan biaya yang sangat mahal) Floppy disks atau media digital Pengeluaran perjalanan anda sendiri untuk administrasi, misalnya untuk mengumpulkan handout dari pencetak Kertas untuk mencetak handout Sampul file, pena dsb untuk digunakan dalam ruang pelatihan Honor penterjemah
PEMBUATAN PROFIL PARA PESERTA DIDIK Tabel membuat profil peserta: Faktor demografi Faktor demografi Jumlah peserta pelatihan Dimana mereka tinggal? Usia Jenis kelamin Kondisi pribadi
Profil
Implikasi
PEMBUATAN PROFIL PARA PESERTA DIDIK Tabel membuat profil peserta: Faktor profesi Faktor profesi Organisasi/instansi Peran dan tanggung jawab para peserta Pengetahuan, keterampilan, dan pengalaman profesi Lama bekerja kebutuhan pelatihan organisasi/ instansi Kebutuhan pelatihan para peserta Pengetahuan topik pelatihan para peserta
Profil
Implikasi
PEMBUATAN PROFIL PARA PESERTA DIDIK Tabel membuat profil peserta: Faktor motivasi Faktor motivasi Apa manfaat perorangan yang akan didapat oleh para peserta kursus? Apa manfaat yang mereka dapatkan di tempat kerjanya? Apa harapan mereka? Apa yang mungkin mencegah mereka mengikuti kursus?
Profil
Implikasi
PEMBUATAN PROFIL PARA PESERTA DIDIK Tabel membuat profil peserta: Faktor pembelajaran Faktor pembelajaran Pendidikan umum Pendidikan dan pelatihan profesi Pengalaman pembelajaran dan pelatihan Keyakinan tentang pembelajaran
Profil
Implikasi
PEMBUATAN PROFIL PARA PESERTA DIDIK Tabel membuat profil peserta: Faktor sumber daya Faktor sumber daya Siapa yang akan membiayai kursus? Apakah para peserta dibebaskan dari pekerjaannya selama mengikuti pelatihan?
Profil
Implikasi
PEMBUATAN PROFIL PARA PESERTA DIDIK Tabel membuat profil peserta: Faktor lainnya Faktor lainnya
Profil
Implikasi
