HOW TO FACILITATE A SESSION

HOW TO FACILITATE A SESSION Advance eLanguages Training Jakarta, 26-28 February 2009

Pemilihan Metode Penyampaian —

—

—

Apakah pelatihan secara keseluruhan akan berbasis di ruang kelas dan melibatkan interaksi instruktur dengan para peserta secara terus-menerus? Apakah ada waktu untuk keluar dari ruang kelas saat para peserta melanjutkan pelajaran sendiri? Apakah instruktur akan bersifat sangat aktif dalam memberikan bahan-bahan dan arahan?

Pemilihan Metode Penyampaian —

— — — — — — — —

Apakah instruktur menentukan tugastugas tertentu untuk masing-masing individu dan kelompok? Berapa jumlah peserta Apa materi yang akan disampaikan Berapa lama waktu yang tersedia untuk melaksanakan pelatihan tersebut Berapa sering bahan-bahan akan disampaikan Berapa jumlah instruktur yang ada Bagaimana lingkungan pendidikannya Berapa dana yang tersedia Sumber daya lain apa yang diperlukan

Metode Penyampaian

Pengembangan dan penggunaan studi kasus

—

Studi kasus dapat mencakup beberapa atau keseluruhan hal-hal berikut ini: Pengaturan adegan (scene) ◦ detail organisasi ◦ deskripsi pemeran (pemain) ◦ gambaran umum tantangan atau masalah tertentu ◦ informasi tambahan yang diperlukan untuk memahami skenario tersebut

Metode Penyampaian

Pengembangan dan penggunaan studi kasus — —

—

— —

Sumber-sumber yang tersedia Identifikasi kompleksitas dan masalah-masalah dalam lingkungan kerja yang mempengaruhi proyek tersebut Pertimbangan yang harus diberikan dalam hal bagaimana masalah dipecahkan, meliputi ◦ personil / stakeholder ◦ tahap perencanaan ◦ pilihan-pilihan yang dipertimbangkan ◦ implementasi ◦ hasil-hasil Contoh-contoh dokumentasi, seperti rencana proyek, anggaran, memo, data yang dihimpun Analisa proyek dan keberhasilan/kegagalannya

Metode Penyampaian


Keuntungan menggunakan studi kasus: — mengidentifikasi masalah atau tantangan — memahami dan menginterpretasi data — menganalisa informasi — mengenali asumsi-asumsi dan menarik kesimpulan

Metode Penyampaian


Keuntungan menggunakan studi kasus: — berfikir secara analitis dan kritis — berlatih mengambil keputusan — menerima dan mempertahankan keputusan-keputusan — memahami hubungan-hubungan interpersonal — mengkomunikasikan ide-ide dan opini-opini

Metode Penyampaian Pemberian Tugas

Rencana tindak lanjut (action plan) — Esai — Membaca dan memahami — Kajian di tempat (desk research) —

Metode Penyampaian Aktivitas Kelas — — — — — —

Perkenalan dan ice-breaker (pemecah-kejenuhan): Tugas individual Latihan kelompok Sesi brainstorming Diskusi yang difasilitasi Workshop

Metode Penyampaian Pembelajaran yang difasilitasi

• Pembelajaran yang difasilitasi adalah proses belajar dimana peserta didik diberi dorongan untuk lebih mengontrol proses belajar mereka. • Peran instruktur hanyalah menjadi fasilitator dan organisator • Para peserta belajar yang banyak berperan

Metode Penyampaian

Penyampaian pembelajaran yang difasilitasi —

—

—

Tutorial, presentasi dan penyampaian keynote yang dilakukan berdasarkan permintaan (on-demand) Diskusi dan pertukaran kelompok secara online atau tatap muka Handout, bacaan, dan link ke situs-situs yang relevan

Metode Penyampaian

Penyampaian pembelajaran yang difasilitasi — — —

— — — —

Berbagi file dan link Survei dan poling pendapat Sesi ruang kelas, kuliah atau seminar secara fisik atau secara virtual langsung (virtual real-time) Sesi brainstorming (virtual atau tatap muka langsung) Aktivitas kelompok seperti permainan peran dan game Kunjungan lapangan (field trip) Proyek dan studi kasus

Metode Penyampaian

Tips dalam menyampaikan presentasi

Pendahuluan — Beritahukan apakah ada hal yang akan ditanyakan oleh peserta — Beritahukan apakah mereka boleh dan kapan bila hendak membuat catatan — Beritahukan mengenai handouts — Berikan gambaran umum mengenai presentasi anda

Metode Penyampaian Tips dalam menyampaikan presentasi

Dapatkan informasi mengenai pengetahuan yang dimiliki oleh para peserta —Ajukan

pertanyaan-pertanyaan ke kelas —Berikan mereka tes (singkat) tertulis atau kuis —Tanyakan apa yang pernah mereka lakukan sebelumnya


Organisir informasi anda dengan baik — Pastikan anda mengetahui dengan baik mengenai subyek yang dibahas sehingga mampu menanggapi pertanyaan-pertanyaan yang bersifat penelitian dan tidak merupakan bagian dari presentasi anda — Kuliah/presentasi anda sebaiknya memiliki pentahapan awal, tengah dan akhir, atau mengikuti struktur logis lainnya


Organisir informasi anda dengan baik — Ingat bahwa anda mungkin perlu mengarahkan kembali (re-orientasi) para peserta saat proses pembelajaran telah separuh jalan — Jelaskan bagaimana presentasi tersebut sesuai dengan keseluruhan proses pelatihan — Hubungkan sesi anda dengan elemen-elemen pelatihan sebelumnya maupun selanjutnya


Bahasa — Gunakan bahasa yang biasa dan sederhana — Gunakan kata-kata yang diketahui para peserta — Tuliskan definisi-definisi untuk istilah-istilah yang rumit atau berikan handout mengenai peristilahan — Jelaskan mengenai singkatan-singkatan — Hindari jargon dan pengulangan-pengulangan yang tidak perlu (namun ingat untuk memberi penekanan terhadap poin-poin yang penting)


Bahasa tubuh — Pastikan untuk melakukan kontak mata dengan kelas tanpa memfokuskan pada individu tertentu — Ingat untuk memberikan senyum dan terlihat percaya diri — Hindari untuk bersikap berlebihan yang mungkin akan mengacaukan pikiran — Usahakan posisi tubuh yang nyaman sehingga anda berdiri dengan seimbang dan santai


Suara — Gunakan nada dan suara yang teratur untuk menghindari terdengar monoton — Atur sendiri tingkat kecepatan agar terdengar jelas — anda mungkin perlu berbicara dengan kecepatan yang lebih lambat dari kebiasaan anda berbicara sehari-hari — Berhenti sejenak untuk memberi waktu agar kata-kata dipahami dengan baik


Pakaian — Kenakan pakaian yang membuat anda merasa nyaman dan percaya diri — Usahakan untuk menggunakan pakaian yang tidak akan mengalienasi (mengasingkan) pendengar anda — jika ragu, akan sangat baik bila terlihat lebih rapi — Gunakan dasi dan anting-anting jika hal tersebut akan membantu meningkatkan percaya diri anda — Ingat bahwa pakaian yang menyolok dan tidak patut dapat mengasingkan pendengar anda


Tips umum — Pahami subyek anda — Atur waktu anda (lakukan latihan menyampaikan presentasi untuk memastikan anda tepat waktu) — Berlaku jujur — meskipun hal tersebut berarti anda mengakui tidak tahu jawabannya — Selalu semangat — Jadilah diri anda sendiri


Penutupan — Simpulkan isi dan/atau lakukan review terhadap poin-poin utama — Beri rujukan ke referensi/bibliografi dan bacaan selanjutnya apabila diperlukan — Berikan waktu untuk mengajukan pertanyaan

Metode Penyampaian Sarana bantu visual

Overhead (juga dikenal dengan istilah OHP, slide atau transparansi) — Slide foto — Presentasi Powerpoint — Objek-objek, gambar-gambar atau dokumentasi yang dapat diedarkan ke kelas namun bukan merupakan handout —

Metode Penyampaian

Bagaimana presenter dan pengajar dinilai oleh peserta?

Pengetahuan: kompetensi teknis dan pengalaman praktis — Perancangan dan penyampaian: "performance", yang meliputi: kontrol suara, kontak mata, bahasa tubuh, penggunaan dan dukungan sarana audiovisual; fasilitasi dalam diskusi; usaha menjadikan proses belajar menyenangkan — Semangat: minat terhadap subjek; keterampilan mendengarkan; kemampuan untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan —

Metode Penyampaian

Bagaimana membuat presentasi menjadi lebih interaktif? —

— —

Interupsi (hentikan sejenak) perkuliahan dengan mengajukan beberapa pertanyaan ke kelas Buatkan rangkaian perkuliahan mini dan aktivitas kelas Buatkan kelompok-kelompok kecil (buzz groups) — siapkan suatu pertanyaan tertentu dan minta para peserta untuk mendiskusikannya secara berpasangan

Metode Penyampaian

Bagaimana membuat presentasi menjadi lebih interaktif? — — —

Sediakan handout parsial yang akan dilengkapi (diisi) oleh kelas selama proses perkuliahan Berikan kelas tersebut suatu bacaan yang relevan dan singkat Berikan kesempatan kepada kelas waktu hening (waktu untuk merenungkan: minta peserta untuk membaca catatan mereka, memikirkan mengenai suatu masalah, atau menyimpulkan ide yang terdapat di benak mereka)

HOW TO FACILITATE A SESSION

Recommend Documents