GEMEENTERAAD DD.
20 OKTOBER 2014
TOELICHTINGEN
OPENBARE VERGADERING
1.
2.
Bekrachtiging besluiten burgemeester houdende verkeersregeling a) op 04.09.2014 op de Diestsesteenweg tijdens uitvoering van werken door Aquafin; b) op 05.09.2014 op de Diestsesteenweg tijdens uitvoering van werken door Aquafin; c) van 05.09.2014 tot en met 19.09.2014 in de Fabriekstraat tijdens bouwwerken; d) op 05.09.2014 in de Schoonderbeukenweg tijdens chapewerken; e) van 05.09.2014 tot en met 24.09.2014 in de Leuvensestraat tijdens verbouwingswerken; f) op 07.09.2014 op het Poortveldenplein tijdens organisatie rommelmarkt; g) van 08.09.2014 tot en met 12.09.2014 in de Th. De Beckerstraat tijdens gevelwerken; h) op 08.09.2014 in de Statiestraat tijdens levering van chape; i) van 08.09.2014 tot en met 16.09.2014 in de Braekepoort tijdens verbouwingswerken; j) van 09.09.2014 tot 19.09.2014 in de Franseliniestraat tijdens werken in opdracht van Eandis; k) op 11.09.2014 in de Jozef Van Thieltstraat; l) op 12.09.2014 in het Begijnhof tijdens levering van meubels; m) op 15.09.2014 in de Diestsestraat tijdens afbraakwerken; n) op 15.09.2014 in Grote Meur tijdens snoeiwerken; o) op 15.09.2014 op het Statieplein tijdens verhuiswerken; p) van 18.09.2014 tot 24.10.2014 in de Bekaflaan tijdens bouwwerken; q) van 19.09.2014 tot en met 03.10.2014 in de Fabriekstraat tijdens bouwwerken; r) op 19.09.2014 in de Jan Van Ophemstraat tijdens afvoeren van werfketen; s) op 22.09.2014 in de Bogaardenstraat tijdens grondwerken; t) op 22.09.2014 in de Nieuwstraat tijdens levering van meubels; u) vanaf 23.09.2014 tot 24/09/2014 en vanaf 26/09/2014 tot 01/10/2014 in Theo De Beckerstraat tijdens renovatiewerken in Belgacomwinkel; v) vanaf 24.09.2014 tot en met 09.10.2014 in de Theo De Beckerstraat tijdens gevelwerken; w) vanaf 25.09.2014 tot en met 03.10.2014 Ten Drossaarde tijdens opkuis bouwwerken; x) vanaf 26.09.2014 tot en met 29.09.2014 in de Martelarenstraat tijdens afbraak interieurwinkel; y) vanaf 28.08.2014 tot en met 02.10.2014 in de Fabriekstraat tijdens dakwerken; z) op 28.09.2014 in de Martelarenstraat tijdens verhuiswerken; z1) van 29.09.2014 tot en met 30.09.2014 op het Schaluin tijdens verhuiswerken; z2) op 29.09.2014 in de Gasthuisstraat tijdens verhuiswerken; z3)op 29.09.2014 in de Kard. Mercierstraat tijdens verhuiswerken. Aanvullende politieverordening houdende * instellen van parkeerverbod op de Leuvensesteenweg tegenover huisnummers 142 tot 138, ter hoogte van uitrit warenhuis Carrefour en parking NMBS-station, ingevolge belemmering van het zicht voor het verkeer komende uit de richting van Aarschot-centrum. De in- en uitrit van het warenhuis Carrefour en de parking van het NMBS-station geeft uit op de Leuvensesteenweg N19. Voertuigen die ter hoogte van deze in- en uitrit geparkeerd worden op de Leuvensesteenweg belemmeren bij het verlaten van de in- en uitrit het zicht op het verkeer komende uit de richting van het centrum. Daarom wordt aan de gemeenteraad voorgesteld op de Leuvensesteenweg ter hoogte van deze in- en uitrit een parkeerverbod in te stellen over een afstand van 15 meter.
3.
Aankoop elektrische herenfiets Artikelnummer : 330/743-51 Wijze van gunning : onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Geraamd bedrag : 3.000 EUR (inclusief BTW) De lokale politiezone wil een elektrische herenfiets aankopen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd in te stemmen met de minimale specificaties en de wijze van gunning (nl. onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking). De kredieten zijn voorzien in de begroting.
4.
Aankoop 15 PC’s – 15 laptops – 10 schermen Artikelnummer : 330/742-53 Wijze van gunning : via overheidscontract FORCMS-PC-073 / FORCMS-PC-074/ FORCMS-078 van de federale opdrachtencentrale Geraamd bedrag : 16.800 EUR (inclusief BTW) De lokale politiezone wil 15 PC’s, 15 laptops en 10 schermen aankopen via het raamcontract FORCMS-PC-073 / FORCMS-PC-074/ FORCMS-078 van de federale opdrachtencentrale.
5.
Aankoop radio’s en benodigdheden Artikelnummer : 330/744-51 Wijze van gunning : via overheidsopdracht CD-MP-OO-40 van 28 februari 2014 betreffende het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van TETRA radio eindapparatuur en het verlenen van de bijbehorende diensten Geraamd bedrag : 3.350 EUR (inclusief BTW) De lokale politiezone wil 5 radio’s met toebehoren aankopen via het raamcontract CD-MP-OO-40.
6.
Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Diest, de stad Aarschot, VZW Toerisme VlaamsBrabant en de Vlaamse Landmaatschappij NV inzake de realisatie van het Ruiter- en menroutenetwerk de Merode op het grondgebied van Aarschot en Diest De stad Aarschot wil het ruiternetwerk de Merode realiseren op haar grondgebied. Hiervoor doet zij maximaal beroep op de diensten van de Vlaamse Landmaatschappij die in het kader van het de Merodeproject het project gemeentegrensoverschrijdend coördineert en uitvoert. In functie van deze uitvoering en de afrekening van het aandeel van de stad Aarschot (30% van de kostprijs van de uit te voeren werken) in deze realisatie dient de voormelde samenwerkingsovereenkomst te worden goedgekeurd. De nodige kredieten zijn voorzien in het budget. Voorstel van besluit: De samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Aarschot, de stad Diest, vzw Toerisme Vlaams-Brabant en de Vlaamse Landmaatschappij betreffende het ruiter- en menroutenetwerk de Merode wordt goedgekeurd.
7.
Memorandum Werkgroep Leuven Rechtdoor Sinds 6 maart 2014 zijn de vliegprocedures gewijzigd waardoor een concentratie van opstijgende vliegtuigen in de regio ‘Leuven Rechtdoor’ ontstaat ten voordele van de regio ‘Leuven West’ die geen hinder meer zal ondervinden van de opstijgende vliegtuigen vanop de banen 07R en 07L. Dit is niet conform met het principe van een ‘eerlijke/billijke’ spreiding van de hinder van de opstijgende vliegtuigen zoals dat wel van toepassing was voor 6 maart 2014.
Voorstel van besluit: Goedkeuring wordt verleend aan het memorandum Werkgroep Leuven Rechtdoor houdende de eis tot een terugkeer naar de vliegprocedures van voor 6 maart 2014.
8.
Overeenkomst inzake Publiek-Private samenwerking voor de projectrealisatie van de site Poortvelden: addendum ter verduidelijking van de bepalingen inzake de realisatie van sociale woningen door Huize Eigen Haard en De Vrucht In de Publiek-Private samenwerkingsovereenkomst voor het projectgebied Poortvelden werd vastgelegd dat De Vrucht en Huize Eigen Haard sociale woningen dienen te realiseren. Ter verduidelijking van deze verplichting hebben partijen besloten om een addendum op te stellen. Voorstel van besluit: Goedkeuring wordt verleend aan het addendum bij de overeenkomst inzake publiek-private samenwerking voor de projectrealisatie van de site Poortvelden.
9.
Kennisgeving aan de gemeenteraad van het besluit van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding houdende de vernietiging van de gemeenteraadsbeslissing van 28 april 2014 waarbij een Addendum I-2014 aan de concessie van de openbare dienstverlening inzake het stedelijk afvalbeleid wordt goedgekeurd. De voormelde beslissing van de minister wordt ter kennis gebracht van de gemeenteraad.
10.
Vaststelling van de vervangende feestdagen voor het gemeentepersoneel voor het jaar 2015 Artikel 303 §1 van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel stelt dat de raad jaarlijks bepaalt op welke wijze feestdagen, die samenvallen met een zaterdag of een zondag of in voorkomend geval, een normale inactiviteitsdag voor een voltijds werkend personeelslid krachtens de arbeidstijdregeling die op hem van toepassing is, gecompenseerd worden. De raad heeft hierbij de volgende mogelijkheden: (1) het vaststellen van vervangende feestdagen en/of (2) het verlenen van het recht aan personeelsleden om deze dagen conform de modaliteiten van de jaarlijkse vakantie op te nemen. De raad neemt deze beslissing zo mogelijk uiterlijk op 15 december van het voorgaande jaar. In 2015 zijn er vier feestdagen die op een zaterdag of een zondag vallen, namelijk: o zaterdag 11 juli o zaterdag 15 augustus o zondag 01 november o zaterdag 26 december Er wordt voorgesteld om, naar analogie met de voorgaande jaren, vervangende feestdagen vast te stellen. In zitting van het college van burgemeester en schepenen dd. 11.08.2014 werd het voorstel om voor het jaar 2015 volgende vervangende feestdagen vast te stellen voor het gemeentepersoneel goedgekeurd: vervangende feestdag op … vrijdag 15 mei 2015 maandag 20 juli 2015 donderdag 24 december 2015 donderdag 31 december 2015
voor de feestdag van … zaterdag 11 juli 2015 zaterdag 15 augustus 2015 zondag 01 november 2015 zaterdag 26 december 2015
Dit voorstel werd op 02.09.2014 per mail overgemaakt aan de representatieve vakorganisaties ACOD, ACV openbare diensten en VSOALRB Zone Vlaams-Brabant Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om in te stemmen met het voorstel voor de vaststelling van de vervangende feestdagen voor het jaar 2015 voor het gemeentepersoneel. 11.
Iverlek: algemene vergadering in buitengewone zitting van 12.12.2014 - goedkeuring agendapunten, statutenwijzigingen en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers van de stad De opdrachthoudende vereniging Iverlek belegt op 12 december 2014 een buitengewone algemene vergadering. Agenda van de buitengewone algemene vergadering: 1. Akteneming van de overname van de aandelen van de deelnemende maatschappij (Electrabel nv) door de deelnemende gemeenten – stand van zaken 2. Statutenwijzigingen: a. Kennisneming bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris – in het kader van artikel 413 wetboek van vennootschappen – ter verantwoording van de wijziging aan het doel b. Goedkeuring van de statutenwijzigingen c. Actualisering van het register van aandelen en winstbewijzen 3. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2015 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2015. 4. Uitkering interim-dividend 2014 – Bekrachtiging 5. Volmachtverlening inzake bestellingen van Iverlek aan Eandis – Bekrachtiging 6. Statutaire benoemingen 7. Statutaire mededelingen. Artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001, zoals gewijzigd op 18 januari 2013, bepaalt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering. Door de voornoemde decreetswijziging en de hieraan gekoppelde statutenwijziging (artikel 24 lid A punt 1.) is het evenwel het niet meer noodzakelijk de vertegenwoordigers aan te duiden per algemene vergadering, maar kunnen ze ook worden aangeduid voor meerdere algemene vergaderingen, zelfs voor de resterende duur van de huidige legislatuur. Bij gemeenteraadsbeslissing van 26.05.2014 werden de vertegenwoordigers van de stad zo al tot einde 2018 aangeduid. Nog volgens het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking moet eveneens het mandaat van vertegenwoordigers worden bepaald. Aan de gemeenteraad wordt derhalve voorgesteld goedkeuring te hechten aan o de agendapunten van de algemene vergadering in buitengewone zitting o de voorgestelde statutenwijzigingen en tevens het mandaat van de vertegenwoordigers te bepalen.
12.
Finilek: buitengewone algemene vergadering van 12 december 2014 - agendapunten - aanduiden volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager en bepaling van hun mandaat De dienstverlenende vereniging Finilek belegt op 12 december 2014 een buitengewone algemene vergadering.
Agenda van de buitengewone algemene vergadering: 1 Bespreking in het kader van het artikel 44 van het decreet op de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2015 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2015 2 ECS: verkoop van de participatie 3 Wind4Flanders: opvolger van EGPF (WWE) 4 Statutaire benoemingen Aangezien de stad Aarschot deelneemt aan deze vereniging wordt zij uitgenodigd om een volmachtdrager (en een plaatsvervanger) aan te duiden. De gemeenteraad nam in zitting van 25 februari 2013 al een beslissing in verband met de aanduiding van afgevaardigden voor de diverse opdrachthoudende en dienstverlenende verenigingen. Niettemin moet deze aanstelling overeenkomstig het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking worden herhaald voor elke algemene vergadering. Nog volgens het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking moet eveneens het mandaat van de vertegenwoordiger worden bepaald. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld (overeenkomstig haar beslissing van 25 februari 2013) de heer Hans Heens aan te duiden als volmachtdrager en de heer Kurt Lemmens als plaatsvervangend volmachtdrager. Daarnaast wordt voorgesteld goedkeuring te hechten aan de agendapunten.
13.
Algemeen politiereglement stad Aarschot: Schrapping artikel 16, Hoofdstuk IV. Milieu en openbare rust, afdeling 2. Geluidshinder Artikel 16, Hoofdstuk IV. Milieu en openbare rust, afdeling 2. Geluidshinder van het Algemeen Politiereglement bevat bepalingen inzake geluidsmetingen die geregeld worden in de Vlaremwetgeving. Ofwel doet de politie zintuiglijke vaststellingen dat er nachtlawaai is en stellen zij hiervan een procesverbaal op. Ofwel voert de politie geluidsmetingen uit maar dan is de politie niet langer nachtlawaai aan het vaststellen maar eventuele inbreuken op de Vlaremwetgeving en moeten ze een proces-verbaal opstellen op basis van deze wetgeving en overmaken aan het correctioneel parket. Geluidsmetingen en inbreuken die daarbij worden vastgesteld, vallen buiten de GAS-wetgeving. Om tegenstrijdigheden en onduidelijkheden te vermijden, wordt artikel 16 best geschrapt. Voorstel van beslissing Enig artikel Artikel 16, Hoofdstuk IV. Milieu en Openbare Rust, afdeling 2. Geluidshinder wordt geschrapt.
14.
Kerkfabrieken: akteneming van de budgetwijziging 2014 van Kerkfabriek HEILIG HART VAN JEZUS OURODENBERG De beslissing van de kerkraad in haar vergadering houdende de budgetwijziging 2014 en de eraan verbonden gemeentelijke (buiten)gewone toelage(n) wordt voor akteneming voorgelegd aan de gemeenteraad.
15.
Kerkfabrieken: akteneming van het budget 2015 van Kerkfabriek ONZE LIEVE VROUW VAN AARSCHOT Kerkfabriek SINT NIKOLAAS RILLAAR Kerkfabriek SINT CORNELIUS GELRODE Kerkfabriek HEILIG HART VAN JEZUS OURODENBERG Kerkfabriek SINT ANTONIUS ABT WOLFSDONK Kerkfabriek SINT PIETER LANGDORP Kerkfabriek KRISTUS KONING AARSCHOT Kerkfabriek ONZE LIEVE VROUW VAN FATIMA GIJMEL
De beslissing van de 8 kerkraden in hun vergadering houdende het budget 2015 en de eraan verbonden gemeentelijke werkings- en investeringssubsidies wordt voor akteneming voorgelegd aan de gemeenteraad.
16.
OCMW: jaarrekening dd. 31.12.2013 In toepassing van artikel 174 §2 van het decreet op de OCMW’s dd. 19.12.2008, legt het OCMW de rekening 2013, zoals goedgekeurd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in vergadering van 18.09.2014, voor aan de gemeenteraad. Die kan binnen de vijftig dagen na de overzending zijn eventuele opmerkingen ter kennis brengen van de provinciegouverneur. De voorliggende ontwerpbeslissing bevat geen opmerkingen bij de OCMW-rekening van het boekjaar 2013.
17.
Autonoom Gemeentebedrijf Aarschot 1. Aanpassing meerjarenplan bij budgetwijziging 1 De aanpassing van het meerjarenplan 2014 van het AGB Aarschot bij budgetwijziging 1 wordt voor goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. 2. Budgetwijziging 2 – 2014 en aanpassing meerjarenplan Zie ontwerp van budgetwijziging 2 – 2014 en ontwerp aanpassing van het meerjarenplan 2014 van het Autonoom Gemeentebedrijf Aarschot dat digitaal aan de raadsleden werd bezorgd.
18.
Autonoom Gemeentebedrijf Het Gasthuis Aanpassing meerjarenplan bij budgetwijziging 1 De aanpassing van het meerjarenplan 2014 van AGB Het Gasthuis bij budgetwijziging 1 wordt voor goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
19.
Stad Aarschot: aanpassing van het meerjarenplan – 2014 bij budgetwijziging 1 De aanpassing van het meerjarenplan 2014 van de stad Aarschot bij budgetwijziging 1 wordt voor goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
20.
Stad Aarschot: vaststelling budgetwijziging 2 – 2014 en aanpassing van het meerjarenplan 2014 De budgetwijziging 2 – 2014 en aanpassing van het meerjarenplan 2014 van de stad Aarschot wordt voor goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. We verwijzen naar het ontwerp van beide rapporten dat digitaal aan de raadsleden werd bezorgd.
