1 EASYGO GPS Copyright by . All Rights Reserved.2 Introduction GPS (Global Positioning System) adalah radio navigasi dan penentuan posisi dengan meng...
Introduction GPS (Global Positioning System) adalah radio navigasi dan penentuan posisi dengan menggunakan satelit yang dimiliki dan dahulunya hanya dikelola oleh Departemen Pertahanan Keamanan Amerika Serikat. Sistem ini didesain untuk memberikan posisi dan kecepatan tiga dimensi dan informasi mengenai waktu secara kontinue. GPS memiliki bermacam jenis sesuai fungsinya masing- masing dan pada EasyGo GPS adalah salah satunya jenis dari type GPS Tracking, GPS Tracking adalah teknologi AVL (Automated Vehicle Locater) yang memungkinkan pengguna untuk melacak posisi kendaraan, armada ataupun mobil dalam keadaan Real-Time. GPS Tracking memanfaatkan kombinasi teknologi GSM dan GPS untuk menentukan koordinat sebuah obyek, lalu menerjemahkannya dalam bentuk peta digital. Pada kendaraan yang sudah terpasang New EasyGo GPS, Untuk bisa bisa mengakses dan memonitor Tracking Kendaraannya digunakan media Web untuk bisa memonitoring dan menggunakan fitur monitoring yang disediakan. Untuk mengakses atau monitoring kendaraan dengan New EasyGo GPS Alamat Web yang dipakai adalah http://semenindonesia.easygo-gps.co.id/ alamat web ini digunakan untuk administrasi bagi pelanggan New EasyGo GPS
Masukkan Username dan password yang telah diberikan kemudian tekan tombol Enter. Password dan username telah kami sediakan untuk setiap alat GPS sebelumnya dalam box berupa stiker, contohnya seperti gambar dibawah ini.
Note : * Apabila akan ada pergantian username silahkan menghubungi costumer service kami di nomor (021-69830038) * Apabila anda membeli GPS lebih dari 1 unit dan ingin memonitor semua unit yang anda miliki dalam satu user name silahkan hubungi costumer service kami untuk menggabungkan seuruh kendaraan anda yang terpasang Easygo GPS dalam satu username dan password di nomor (021-69830038) * Apabila anda akan mengganti Vehicle info dengan no Plate kendaraan yang anda miliki atau dengan nama anda, silahkan hubungi Customer Service kami dinomor (021-6983038) * Gunakan Browser Internet Explorer 8, Google Chrome Atau Mozilla
2 / 31
VTS2 EASYGO GPS
Interface 1. Menu Tool Bar. Adalah menu yang menyediakan Home, Real Time Monitor, Summary Repot, Detail Repot, Monthly Repot, Search, GPS Alarm, DMS, Geofence Report, Command , Driver Report. Vehicle Report, Sensor Report, Delivery Order, Activitiy Report, Trip Sensor, GPS Not Update, Imange Dan Maintenance yang berkaitan dengan operational kendaraan, Management kendaraan, Konfigurasi Rule yang akan diterapkan pada kendaraan, serta pembuatan point-point suatu maupun tempat tertentu yang akan diterapkan suatu aturan pada point-point tersebut 2. Tool. Digunakan untuk pengoperasikan dalam menggunakan MAP dan TABEL ini. 3. Info Bar Digunakan untuk Mengetahui Unit kendaraan anda dan Menberikan Point Geofence, Waypoint dan Route tersebut. 4. Menu HOME Digunakan untuk mengetahi Total kendaran, kendaran saat driving, Idle, Parking dan Not Update
MENU HOME
3 / 31
VTS2 EASYGO GPS
Fiture
1. Real Time Monitor Berfungsi Untuk Memantau Vehicle Dengan Tampilan Map Dan Juga Memberikan Informasi Berupa, Last Updat, Condition Dan Juga Position Vehicle, Geofence, Route, POI 2. Summary Report Untuk Mengetahui Seluruh Aktifitas Kendaraan Anda Dalam Bentuk DRIVING, PARKING, IDLING, GEOFENCE ( WORK AREA ), SPEEDING, GEOFENCE SPEEDING, HARSH ACCEL, HASRH BRAKING, HARSH CORNERING, IMPACT, FUEL CONSUMPTIN ( liter ), WORK HOUR 3. Detail Report Untuk Mengetahui Seluruh HIstory Report Kendaraan Anda. 4. Monthly Report Mengetahui Seluruh Report Unit Dalam Bentuk Durasi Dan KM 5. Search Bisa Menggunakan Untuk Melihat Kendaraan Anda Yang Sedang Beraktivitas, 6. GPS Alarm Menunjukan Semua Alarm Yang Ada Pada Unit Kami Dalam Berbentuk Report 7. DMS Untuk Mengetahui Performent Driver Kendaran Tersebut 8. Geofence Report Untuk Mengetahui Aktifitas Kendaraan Anda Yang Masuk Area Geofence In-Out 9. Command Digunakan untuk memberi perintah kepada GPS 10. Driver Report Untuk Mengetahui Aktifitas Driver Anda. 11. Vehicle Report Untuk Mengetahui Aktifitas Mobil Anda. 12. Sensor Report Untuk Mengetahui jenis sensor yang digunakan di mobil anda. 13. Delivery Order Untuk Memberikan report pengirimian pada armada and 14. Activity Report Untuk mengetahui activitas armada anda 15. GPS Not Update Untuk memberikan informasi GPS tidak aktif 16. Image Untuk Mengetahui Aktifitas Driver didalam mobil dengan caputure kamera 17. Maintenance untuk mengetahui dan memberikan informasi waktu untuk maintenance
4 / 31
VTS2 EASYGO GPS
Real Time Monitor Real Time Monitor Berfungsi Untuk Memantau Vehicle Dengan Tampilan Map Dan Juga Memberikan Informasi Berupa, Last Update, Condition Dan Juga Position Vehicle.
1. 2.
Menu Real Time Monitor digunakan untuk melihat Car Plate, Driver, Last Update ACC, Speed, Event, Area, Location dan Addres,. Kemudian apabila anda mengklik salah satu kolom tersebut, akan ke MAP nya
Klik add, lalu keluar new window “Add Geofence”, masukan Code, Name, Shape, Color, kemudian pilih Alert “Yes or No”.
2.
Kemudian klik “Select Area”, lau pindahkan krusor ke area map, buat area geofence sesuai yang diinginkan. Setelah selesai klik “Enter”
6 / 31
VTS2 EASYGO GPS 1.2.2 Pembuatan Area Rule
1. 2. 3.
Klik Rule Library untuk Membuat Status Geofence tersebut. Sebagai contoh ( Drive in atau Drive Out )
4.
Kemudian Enter. List tersebut akan muncul di Area Rule
Klik Add, kemudia akan muncul layer Add Rule Kemudian masukan Rule Name dan Location. Remark untuk status keterangan dari Rule name dan Location.
1.2.3 Pembuatan Notifikasi untuk IN/OUT geofence
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Area Pairing & Rule untuk mengatur atau membuat alert geofence tersebut mendapatkan notifikasi. Klik Add Search Car plate. Klik Car plate yang ini di pairing Masukan Area/geofence, Rule untuk notikasi IN/OUT, masukkan No Whastapp , SMS dan Email Enter / kemuadian akan muuncul di list area pairing & Rule
7 / 31
VTS2 EASYGO GPS
Summary Report 1. Summary Report Untuk Mengetahui Seluruh Aktifitas Kendaraan Anda Dalam Bentuk DRIVING, PARKING, IDLING, GEOFENCE ( WORK AREA ), SPEEDING, GEOFENCE SPEEDING, HARSH ACCEL, HASRH BRAKING, HARSH CORNERING, IMPACT, FUEL CONSUMPTIN ( liter ), WORK HOUR. 2. Kemudian Mengatur Waktunya Untuk Bisa Mengetahui Report Tersebut. kemudian Show/Reload 3. Klik Download Untuk Mendapatkan Report XLs ( Menu Download Ada di Sebelah Kiri atas ) 1.1 Gambar Summary Report
1.2 Gambar Summary Nigth Driving
8 / 31
VTS2 EASYGO GPS
Detail Report 1. DETAIL REPORT Untuk Mengetahui Seluruh History Report Kendaraan Anda. 2. klik Tabel Untuk Mengetahui Report Pada Layar Detail Report Select Untuk Car Plat Nya Lalu Mengatur Tanggal Untuk Mengetahui Repot Tersebut, Kemudian Show/ Reload 2. Klik Download Untuk Mengetahui Repot Kendaraan anda dalam Microsoft Exel 1.1 Detail Report
1.2 Detail Report
9 / 31
VTS2 EASYGO GPS 3. Klik Untuk MAP apabila anda ingin mengetahui LINE Trip dalam berbentuk MAP
Monthly Report Monthly Report mengetahui seluruh report unit dalam bentuk Durasi dan KM. Klik untuk periode bulan dan tahun yang anda inginkan untuk mengetahuinya dan di dalam kolom anda bisa mengetahui Durasi dan KM perhari nya, lalu Show/Reload setiap kolom merupakan tanggal dari kendaraan anda yang menggunakan Monthly Report.
10 / 31
VTS2 EASYGO GPS
Search Search anda bisa menggunakan untuk melihat kendaraan anda yang sedang beraktivitas, Dan anda bisa memilih untuk unit yang mana untuk ada lihat, klik unit lalu FIND. cek list / tanda kan yang ada ini lihat.
Kemudian anda bisa melihat posisi kendaraan anda dalam berbentuk MAP anda tinggal klik MAP yang berada di sebelah kiri atau sebalah dengan kolom TABEL
11 / 31
VTS2 EASYGO GPS
GPS Alarm GPS Alarm menunjukan semua alarm yang ada pada unit kami dalam berbentuk report. klik select unit untuk mengetahui alarm yang terjadi pada tanda merah tersebut.
DMS DMS untuk mengetahui Performent Driver kendaran tersebut, untuk mengetur nya masuk di select driver lalu PERIODE dan TO lalu Show/reload untuk mengetahui nya melalui report dengan mendownload DMS report tersebut.
12 / 31
VTS2 EASYGO GPS
Geofence Report Geofence Report untuk mengetahui settingan Geofence In-Out dan Waypoint In-Out yang di setting dengan anda 1.1 GeoFence In-Out 1. GeoFence In-Out untuk mengetahui utiliasai kendaran terhadap Geofence area yang sudah dibuat. 2. Klik Download Report untuk mengetahui Report GeoFence In-Out Dalam Bentuk Microsoft Exel 3. Klik Periode tersebut untuk mengetahui report pada tanggal dan tahun yang anda inginkan, terdapat pada gambar di bawah ini.
Driver Report Driver report adalah perhitungan aktiftas driver penguna kartu RFID pada mobil yang mengunakan RFID 1.1 klik Driver Report => select driver => pilih Summary , Periode dan To kemudian => Show/reload
13 / 31
VTS2 EASYGO GPS
1.2 klik Driver
Report => select driver => pilih Detalis , Periode dan To kemudian => Show/reload
Vehicle Report Vehicle report adalah perhitungan aktifitas kendara yang digunakan driver. 1.1 Vehicle Report Summary, pilih Select car plate => Periode dan To => show/reload
1.2 Vehicle Report Detalis, Pilih car plate => Periode dan To => show/reload
14 / 31
VTS2 EASYGO GPS
Sensor Report Sensor Report adalah report sensor apabila armada and mengunakan sebuah sensor ( contoh sensor pintu ). 1.1 Sensor Report , pilih car plate dan Select sensor => Peroide dan To => Show/reload
GPS Not Update Report GPS not update adalah report yang menunjukan bawah GPS tersebut tidak update.
15 / 31
VTS2 EASYGO GPS
Image Menu image tersebut untuk kamera capture, apabila mobil anda memakai kamera capture, untuk melihat aktifitas driver di dalam mobil anda. 1.1 Pilih Image, kemudia search car plate, pilih car plate , star time dan stop time => Search
1.2 Setelah klik search akan muncul capture pada gambar di bawah ini.
16 / 31
VTS2 EASYGO GPS
Maintenance Report Maintenace Cost untuk menginput data pengeluaran pada armada Anda. Gambar Maintenace Cost, klik New => kemudia isi Vehicle, Date, Cost / Save
1.1
Maintenace Cost Details
17 / 31
VTS2 EASYGO GPS
1.2
Maintenace Cost Summary
Maintenace Setting Untuk menginput data pada saat armada ingin service, ganti oli, perpanjang STNK DLL. Gambar Maintenance Setting, Klik New => kemudian isi kan kolom tersebut Isi Vehicle atau Car Plate yang sudah terdaftar Pilih KM atau Date Isi kan Name ( contoh : Ganti Oli ) Isi kan Description ( contoh : Oli mesin ) Pilih tanggal untuk mencapai 5000KM ( contoh : 1 bulan kedepan ) Cek list Peridoic untuk 1 kali input dan tidak perlu input kembali untuk armada tersebut. 7. Isi kan MAX, Alert 1 dan Alert 2 input untuk MAX jarak KM yang di tempuh. 8. Report Telegram untuk memberikan informasi apabila sudah mencapai 4500KM via telegram 9. Report Email akan memberikan alert informasi via email. 1. 2. 3. 4. 5. 6.
1.1 Gambar Maintenace Setting
18 / 31
VTS2 EASYGO GPS
1.2 Gambar Maintenance Setting Report
Delivery Order I.
Langkah Pertama A. Buat Geofence terlebih dahulu
Keterangan : 1. Kekolom geofence kemudian klik “Add” 2. Masukan Code, Name, Category pilih “Location Marker”, Shape ada tiga jenis namun pilih yang “Polygon”, Color dipilih warna sesuai yang diinginkan, kemudian Alert dipilih “Yes”. 3. Select Area, pilih area yang akan dibuat geofence. 4. Setelah itu klik “Enter” B. Pairing All
19 / 31
VTS2 EASYGO GPS
Keterangan : 1. Pilih Pairing All 2. Terlebih dulu masuk ke “Rule Library”, untuk pengaturan in dan out geofence 3. Klik Add 4. Masukan kolom “Rule name”, “Location”,”Remark”(optional) 5. Kemudian klik “Enter”, jika yang dibutuhkan keluar masuk geofence maka buat 2 rule ( In dan Out )
Keterangan : 1. Pilih “Pairing All” 2. Klik “Add” 3. Masukan “Rule” ( In atau Out Geofence ), kemudian media alertnya “Telegram 1”,”Telegram 2”,”Telegram 3”, “Email”, dan “Status” (enabled). 4. Kemudian “Enter”
II.
Langkah Kedua A. Input DO
20 / 31
VTS2 EASYGO GPS
Keterangan : 1. Klik “Delivery Order” 2. Klik “New” 3. Input atribut DO, - DO. No - SJ No - Date - Vehicle - Driver - Geo Asal ( jika ada asal maka input geofence asal jika tidak perlu maka kosongkan saja) - Rute ( Jika menggunakan geofence Rute, jika tidak maka kosongkan ) - Max Time, waktu maksimal yang dibutuhkan untuk pengiriman DO ke Customer - Max Checking, waktu yang digunakan untuk memutus DO jika ada suatu hal agar DO tersebut tidak menggantung, Max Checking > Max Time 4. Input “Telegram” sebagai media menerima Alert 5. Klik “Add”, kemudian pilih tujuan di kolom “Customer”, jika ada tujuan lain maka di tambahkan. 6. Klik “Add” 7. Lalu “Save” III, DATA SO Klik DATA SO => Setting periode STAR dan STOP / Search
Klik Assign Vehicle Untuk memberikan SO pada armada.
21 / 31
VTS2 EASYGO GPS
Activity Report Activity Report Untuk mengetahui aktifias armada dari POOL => Warehose => Costumer => Back to Pool Gambar 1 Activity Report
Gambar 2 Activity Report
Gambar 3 Activity Report
22 / 31
VTS2 EASYGO GPS
CONTROL PANEL Units Untuk mengetahui informasi armada dan setting fuel berdasarkan rasio. Klik Units => klik Search, klik car plate yang tercantum.
Unit Access Untuk memantau beberapa armada dengan username lain. Klik Unit access => klik User yang sudah dibuat, pilih aramda yang ingin di access user tersebut.
23 / 31
VTS2 EASYGO GPS
Users Pembuatan login baru atau second layers untuk memberikan akses pemantauan. Klik User => New, Masuk data dan user yang diinginkan.
Drivers Pembuatan nama driver untuk pemegang armada. Klik Drivers => New Driver, isikan nama, RFID dan Foto.
24 / 31
VTS2 EASYGO GPS
Alarm Alert Untuk mendapatkan informasi dan notifikasi sesuai dengan alarm yang dipilih. Klik Alarm Alert => Pilih Vehicle
Pilih alarm alert yang ingin disetting
25 / 31
VTS2 EASYGO GPS
Kemudian setting interval, alarm, telegram dan email / Save
Informasi alarm alert yang sudah tersetting
Vehicel Group Untuk membuat group pada layers vehicle. Klik vehicles group => isi group name, pindahkan dari ungrouped => selected.
26 / 31
VTS2 EASYGO GPS
Customers Menambahkan list customer pada geofence untuk tujuan delivery order. Klik Customers => new, isikan data cusotmer dan lokasi geofence customer.
Auto Report Setting Untuk mendapatkan report secara automatis ke email. Klik auto report setting => pilih report => pilih file dan masukkan email / save Gambar 1 Pilih Report
Gambar 2 Pilih file dan masukkan email
Gambar 3 auto report tersetting
27 / 31
VTS2 EASYGO GPS
User Log Untuk mengetahui user yang login maupun logout berdasarkan periode. Klik user log => pilih user / show
Idle Parameter Untuk mengsetting perhitungan idle sesuai kondisi parameter. Klik idle parameter => setting / save
Master Telegram Untuk setting menerima informasi armada. Klik master telegram => new
Isikan username telegram, name dan bertanda check position.
28 / 31
VTS2 EASYGO GPS
Activity Report Setting Untuk setting dan menerima activity armada. Klik activity report settting
Kemudian masukan telegram yang sudah terdaftar dan email / save.
Activity Icon Setting Untuk menandakan armada dengan icon, apabila armada tersebut IN POOL, OTW WAREHOUSE, LOADING, OTW CUSTOMER, UNLOADING, OTW POOL dan COMPLETE. 1.
