Taken en verantwoordelijkheden bij richtlijnontwikkeling

Taken en verantwoordelijkheden bij richtlijnontwikkeling Complementair aan het Draaiboek Richtlijnen

8 december 2009 Vereniging van Integrale Kankercentra

ALGEMEEN Actie

Verantwoordelijk

Uitvoering

Het raadplegen en naleven van het Draaiboek Richtlijnen

Procesbegeleiders en secretarieel medewerkers Richtlijncoördinator Programmaleider Procesbegeleider

Procesbegeleiders en secretarieel medewerkers

Procesbegeleider Procesbegeleider Procesbegeleider Procesbegeleider Procesbegeleider Procesbegeleider

Procesbegeleider Procesbegeleider Procesbegeleider Procesbegeleider Procesbegeleider Procesbegeleider

Procesbegeleider

Procesbegeleider/ Beleidsmedewerker/ Richtlijncoördinator Projectmedewerker

Planning voor de aanvang van het richtlijnontwikkelingstraject Aanstellen van procesbegeleider bij nieuw richtlijntraject Deelname aan ‘Cursus richtlijnontwikkeling voor procesbegeleiders’ en PICO-workshop* Het begeleiden van het richtlijntraject Het bewaken van de voortgang van het richtlijnproject Het bewaken van de doelstelling van het richtlijnproject Het bewaken van het format van de richtlijn Het signaleren en oplossen van knelpunten Het onderhouden van contact met de voorzitter en de richtlijnwerkgroepleden Contactpersoon tussen de richtlijnwerkgroep en het Programmabureau

Communicatie naar de tumorwerkgroepen, wetenschappelijke verenigingen, beroepsverenigingen, patiëntenverenigingen en NFK Jaarlijks een overzicht sturen van richtlijnen die gereviseerd of ontwikkeld worden naar KWF, NFK en de wetenschappelijke en beroepsverenigingen Inventariseren en indien van toepassing uitwerken van externe financieringsmogelijkheden

Procesbegeleider (regie bij VIKC) Richtlijncoördinator Richtlijncoördinator

Richtlijncoördinator Richtlijncoördinator Procesbegeleider

Via Richtlijncoördinator

X

X X X X

X

Projectmedewerker Procesbegeleider i.s.m. Programmabureau

X

* PICO Patient Intervention Comparison, Outcome

Taken en verantwoordelijkheden bij richtlijnontwikkeling │© VIKC│SK MG│december 2009

2

STAP 1 Onderwerpkeuze en afbakening Actie

Verantwoordelijk

Uitvoering

Overleg tussen procesbegeleider en beoogd voorzitter om methodiek van evidence based richtlijnontwikkeling af te stemmen Samenstellen van een multidisciplinaire Inventarisatiegroep

Procesbegeleider

Procesbegeleider

Beoogd Voorzitter Richtlijnwerkgroep en Procesbegeleider

Beoogd Voorzitter Richtlijnwerkgroep en Procesbegeleider

Omgeving op IKCnet aanvragen voor de Inventarisatiegroep

Procesbegeleider

Omgeving op IKCnet aanmaken voor de Inventarisatiegroep Start ontwikkeling richtlijn melden aan: ikc’s, KWF, NFK en relevante wetenschappelijke verenigingen en beroepsverenigingen, Programmabureau en Programmaleider Inventarisatie van knelpunten

Projectmedewerker

Procesbegeleider vraagt aan bij projectmedewerker Projectmedewerker

Procesbegeleider

Projectmedewerker

Inventarisatiegroep

Samenstellen enquête knelpunteninventarisatie (voor professional en patiënt, opmaken in Survey Monkey en pdf-versie maken

Procesbegeleider

Patiëntversie enquête knelpunteninventarisatie twee weken voor verspreiding toezenden aan beleidsmedewerker NFK Opstellen verzendlijst van organisaties en verenigingen voor enquête knelpunteninventarisatie

Procesbegeleider

Inventarisatiegroep (begeleid door procesbegeleider Procesbegeleider i.s.m. Beleidsmedewerker/ Projectmedewerker Projectmedewerker

Procesbegeleider


Procesbegeleider i.s.m. beoogd Voorzitter Richtlijnwerkgroep

Toelichting


Raadpleeg draaiboek voor informatie over wetenschappelijke verenigingen

X

I.s.m. de voorzitter opstellen. Raadpleeg draaiboek

X

X

Raadpleeg draaiboek voor extra informatie

3

Enquête knelpunteninventarisatie openen en sluiten in Survey Monkey

Procesbegeleider

Analyseren enquête knelpunteninventarisatie en presentatie van resultaten maken

Procesbegeleider

Knelpuntenanalyse voorleggen aan inventarisatiegroep en knelpunten prioriteren voor uitgangsvragen Uitgangsvragen opstellen

Procesbegeleider

Inventarisatiegroep

Inventarisatiegroep/ Richtlijncoördinator

Terugkoppelen naar de verzendlijst welke knelpunten als uitgangsvraag uitgewerkt zijn (en welke niet)

Procesbegeleider

Procesbegeleider


Procesbegeleider i.s.m. Projectmedewerker Procesbegeleider i.s.m. Beleidsmedewerker Procesbegeleider

Evt.subanalyse uitvoeren op relevante processen. Raadpleeg draaiboek Knelpuntenanalyse wordt besproken door Inventarisatiegroep Uitgangsvragen moeten PICO opgesteld worden. Aanwezigheid van (externe) expert is gewenst. Raadpleeg draaiboek Raapleeg draaiboek

X

X

4

STAP 2 Voorbereiding Actie

Verantwoordelijk

Uitvoering

Toelichting

Samenstellen richtlijnwerkgroep: suggesties doen voor leden van Richtlijnwerkgroep

Inventarisatiegroep

Inventarisatiegroep

Schriftelijk benaderen van experts uit Inventarisatiegroep, Regionale Tumorwerkgroepen, Wetenschappelijke Verenigingen en Beroepsverenigingen voor deelname richtlijnwerkgroep

Procesbegeleider

Projectmedewerker

Met beleidsmedewerker NFK contact opnemen voor afvaardiging namens patiëntenorganisatie

Procesbegeleider

Beleidsmedewerker en Projectmedewerker

Indien van toepassing met senior beleidsmedewerker van NIP contact opnemen voor afvaardiging psycholoog

Procesbegeleider

Beleidsmedewerker en projectmedewerker

Werkgroep: professionals van alle bij uitgangsvragen betrokken disciplines (landelijke spreiding). Voorzitter Richtlijnwerkgroep is bij voorkeur lid van Landelijke Werkgroep. Zie draaiboek NVMDL, NVVP, KNGF, NVvP en de NVRO willen zelf initiatief nemen voor afvaardiging in werkgroep. Niet-geselecteerde kandidaten inlichten Raadpleeg draaiboek NFK zorgt voor ondersteuning van patiënt die deelneemt aan werkgroep (training) Bij voorkeur een psycholoog uitnodigen die lid is van NIP én NVPO (door beide veren. afgevaardigd)

Procesbegeleider communiceert samenstelling werkgroep aan Richtlijncoördinator Uitgangsvragen verdelen onder de werkgroepleden

Procesbegeleider

Procesbegeleider

Voorzitter en Procesbegeleider

Voorzitter en Procesbegeleider

Wetenschappelijke verenigingen en beroepsverenigingen schriftelijk vragen de werkgroepleden voor de desbetreffende uitgangsvraag te mandateren (cc naar Procesbegeleider en secretariaat Procesbegeleider)

Procesbegeleider

Projectmedewerker



X Verdelen onder leden die het beste op hoogte zijn van onderwerp. Aan 1 vraag worden minimaal 2 experts gekoppeld Procesbegeleider geeft opdracht aan Projectmedewerker. Raadpleeg draaiboek

5

Centrale verzameling en archivering mandaatformulieren Werkgroepleden en Voorzitter richtlijn vermelden op richtlijnomgeving op ikcnet

Projectmedewerker

Projectmedewerker

Procesbegeleider

Projectmedewerker

Procesbegeleider geeft opdracht aan Projectmedewerker

Procesbegeleider

Procesbegeleider

Van belang: deelname, aanwezigheid, beantwoorden van uitgangsvraag en combinatie van deze 3. Raadpleeg draaiboek

- Procedure voor declaraties afstemmen met werkgroep

Procesbegeleider

Procesbegeleider

X

- Gemaakte afspraken over financiële vergoeding schriftelijk per lid van de Richtlijnwerkgroep afstemmen

Procesbegeleider

Procesbegeleider

X

- Werkgroepleden de wijze van uitbetaling schriftelijk bevestigen Inventarisatie methodologische ondersteuning / literatuuronderzoek + inventarisatie van partijen die mogelijk een offerte kunnen gaan opstellen Plan van Aanpak (inclusief begroting en tijdpad) opstellen en bespreken met Richtlijncoördinator

Procesbegeleider

Procesbegeleider

Raadpleeg draaiboek

Richtlijncoördinator

Indien sprake van samenwerking met externe organisatie: ondertekenen contract (inclusief begroting en tijdpad) Uitgaven verantwoorden door facturen, declaratieformulieren of schriftelijk bewijs

Programmaleider, Penningmeester en externe organisatie Procesbegeleider

Richtlijncoördinator in afstemming met procesbegeleider Procesbegeleider i.s.m. voorzitter richtlijnwerkgroep Richtlijncoördinator, procesbegeleider ontvangt kopie. Procesbegeleider

Eisen methodologische ondersteuning gelden bij inen externe opdrachten Opstellen van Plan van Aanpak is maatwerk. Raadpleeg draaiboek 2 exemplaren: externe organisatie en Programmabureau Programmabureau betaalt direct de kosten die gemaakt worden voor ontwikkeling indien deze binnen daartoe geaccordeerde budget vallen

Budgethouder

Procesbegeleider

Procesbegeleider

Eindafrekening van richtlijn overleggen aan Programmabureau

Procesbegeleider

Procesbegeleider (i.s.m. Richtlijncoördinator)

Financiële vergoeding/declaratie/ uitbetaling werkgroepleden: - Werkgroepleden informeren over voorwaarden financiële vergoeding

Procesbegeleider


X

X

X

X

X

X Bij gereedkomen van richtlijn

X

6

STAP 3 Ontwikkeling van een conceptrichtlijn Actie

Verantwoordelijk

Uitvoering

Toelichting

Werkgroepleden uitnodigen voor eerste bijeenkomst Eerste bijeenkomst: Presentatie geven over evidence based richtlijnontwikkeling voor werkgroepleden en over de visie van VIKC over richtlijnontwikkeling

Procesbegeleider

Procesbegeleider

Raadpleeg draaiboek

Procesbegeleider

Beleidsmedewerker of Richtlijncoördinator

Zie draaiboek voor presentatie. Let dus op bij plannen van de vergadering dat VIKC medewerkers beschikbaar zijn op de betreffende datum om presentatie te kunnen geven

X

Indien nodig: Afgevaardigden patiëntenorganisaties kunnen ‘Training richtlijnontwikkeling voor patiënten’ van NFK volgen Tijdens eerste vergadering bespreken: Cursus richtlijnen, opstellen plan van aanpak, resultaten knelpuntenanalyse, omzetting knelpunten naar uitgangsvragen, verdeling uitgangsvragen en start literatuuronderzoek Door Richtlijncoördinator goedgekeurd Plan van Aanpak (inclusief begroting en tijdpad) ter ondertekening doorsturen naar Programmaleider Plan van Aanpak (inclusief begroting en tijdpad) ondertekenen

NFK / Projectmedewerker

Afgevaardigden patiëntenorganisaties Procesbegeleider, Voorzitter, Richtlijnwerkgroep

Drie exemplaren: voor Procesbegeleider, Voorzitter Richtlijnwerkgroep en Programmabureau

X

Procesbegeleider

Procesbegeleider

Procesbegeleider

Programmaleider en Penningmeester

Procesbegeleider

Opvragen offertes voor literatuuronderzoek



Belangenverklaring: toezien op ontvangst en beheren archief bij VIKC Accreditatiepunten voor professionals voor bijdrage ontwikkeling richtlijn aanvragen Uitgangsvragen PICO formuleren

Procesbegeleider

Projectmedewerker

Procesbegeleider

Projectmedewerker

Procesbegeleider/ (externe) expert

Richtlijnwerkgroepleden en Procesbegeleider en (externe) expert



7

Start literatuursearch en naleving format ‘searching literature and synthesizing the evidence’ Overzicht van gebruikte zoekfilters en zoekstrategieën sturen naar Programmabureau en als bijlage in richtlijn voegen Het beheren van zoekfilters en zoekstrategieën, indien deze niet als bijlage in richtlijn worden gevoegd

(Externe) expert

Eerste selectie van te includeren publicaties (op basis van titels/abstracts) Tweede selectie van artikelen (op basis van volledige tekst) Beoordelen van literatuur (naleving document ‘Instructie beoordeling literatuur’ en format ‘Checklist for critical appraisal’) Samenstellen Evidence tabellen (naleving format ‘Evidence Table’ en document ‘Levels of evidence’) en doorsturen naar Richtlijnwerkgroepleden Tijdens tweede werkgroepbijeenkomst presentatie ikcnet en Oncoline geven (inclusief uitleg over het schrijven van teksten)

Koppelen van verantwoordelijk werkgroeplid aan (externe) expert. Raadpleeg draaiboek

Procesbegeleider

(Externe) expert, afstemming met werkgroep (Externe) expert

Projectmedewerker

Projectmedewerker

Procesbegeleider met Richtlijnwerkgroep (Externe) expert

Richtlijnwerkgroepleden i.s.m. (externe) expert (Externe) expert

In richtlijn vermelden dat de zoekstrategieën en zoekfilters bij Programmabureau kunnen worden opgevraagd Discrepanties worden besproken en redenen van inen exclusies vermeld Discrepanties worden besproken en redenen van inen exclusies vermeld

(Externe) expert

(Externe) expert

(Externe) expert

(Externe) expert

Procesbegeleider

Beleidsmedewerker of Richtlijncoördinator of Procesbegeleider Richtlijnwerkgroepleden en/of (externe) expert i.s.m. met procesbegeleider Richtlijnwerkgroepleden Richtlijnwerkgroepleden

Eerste conceptteksten volgens Oncolineformat schrijven

Procesbegeleider

Opstellen overige overwegingen

Procesbegeleider, Voorzitter Procesbegeleider, Voorzitter

Opstellen aanbevelingen (voor consensusmethode: zie draaiboek)


X

X

X

Tabellen in het Engels invullen. Deze moeten deel uitmaken van richtlijn. Raadpleeg draaiboek Zie draaiboek voor presentatie

X

Raadpleeg draaiboek

Op basis van evidence tabellen, conclusies en overige overwegingen

8

Conceptteksten bespreken in Richtlijnwerkgroep

Richtlijnwerkgroep

Richtlijnwerkgroep

Oncolinebeheerder vragen om ruimte in database voor invoeren richtlijn aan achterkant

Secretariaat Procesbegeleider

Beleidsmedewerker

Teksten invoeren in Oncoline-database aan achterkant Oncoline


Algemene teksten schrijven voor richtlijn zoals inleiding en beschrijving knelpuntenanalyse

Procesbegeleider, Voorzitter

Secretariaat Procesbegeleider i.s.m. Beleidsmedewerker Procesbegeleider in samenspraak met richtlijnwerkgroep/ voorzitter

Linken aanbrengen in uiteindelijke conceptrichtlijn (naar referenties, KWF-folders en andere richtlijnen) Optioneel: samenstellen van redactie (die bestaat uit 2 Richtlijnwerkgroepleden)

Procesbegeleider


Voorzitter, Procesbegeleider

Procesbegeleider, Voorzitter

Optioneel: Samenvatting voorbereiden bij niettumorspecifieke richtlijnen voor vergemakkelijken van commentaarronde. Samenvattingkaartjes voorbereiden met aanbevelingen bij tumorspecifieke richtlijnen

Procesbegeleider, Voorzitter,

Richtlijnwerkgroepleden


Inleiding wordt volgens Oncolineformat beschreven. Corporate teksten zijn in Oncolineformat aanwezig. Raadpleeg draaiboek Handleiding gebruik Oncoline format

X

Redactie redigeert concepttekst en stuurt deze nog 1 maal ter becommentariëring door naar Richtlijnwerkgroepleden. Voorzitter is eindredacteur X

9

STAP 4 Consultatie Actie

Verantwoordelijk

Uitvoering

Toelichting

Web based commentaarronde tijdig aankondigen

Procesbegeleider

Projectmedewerker

Conceptrichtlijn ter becommentariëring aanbieden via Survey Monkey of als pdf-file op Oncoline (met toestemming van de Voorzitter) of via links op websites van verenigingen Commentaren verzamelen en analyseren

Procesbegeleider (regie bij VIKC)

Projectmedewerker

Procedure en termijn vermelden bij aankondiging. Raadpleeg draaiboek Aanbieden aan wetenschappelijke, beroepsen patiëntenverenigingen,NFK, ikc-tumorwerkgroepen

Procesbegeleider (regie bij VIKC) Procesbegeleider/v oorzitter

Projectmedewerker

Vastleggen wat wordt gedaan met geleverde commentaren Terugkoppelen naar de commentatoren

Procesbegeleider

Procesbegeleider

Procesbegeleider

Projectmedewerker

Optioneel: Klankbordbijeenkomst organiseren (naast web based commentaarronde) Vaststellen richtlijn in laatste plenaire vergadering Tevens in plenaire vergadering: afhandelen Belangenverklaring en beslissen over samenvattingkaarten, beslisbomen, Engelse vertaling en publicatiebeleid Word-versie van richtlijntekst naar Programmabureau sturen

Voorzitter, Procesbegeleider

Procesbegeleider en Voorzitter

Richtlijnwerkgroep Richtlijnwerkgroep

Richtlijnwerkgroep Richtlijnwerkgroep

Procesbegeleider

Procesbegeleider

Bespreken met Voorzitter welke commentaren aan Richtlijnwerkgroep voorgelegd worden


Procesbegeleider

Via Richtlijncoördinator X

X

Niet of slecht onderbouwde commentaren worden niet besproken in werkgroep maar wel beantwoord

Beweegredenen over besluit verwerking commentaar melden

X

10

Plaatsen conceptrichtlijn op ikcnet (niet-openbaar) of plaatsen conceptrichtlijn als pdf op Oncoline

Programmabureau

Beleidsmedewerker

Opstellen indicatoren op basis van belangrijkste (geprioriteerde) aanbevelingen

Procesbegeleider

Indicatoren doorsturen aan Werkgroep Indicatoren (die het vervolg oppakt)

Procesbegeleider

Richtlijnwerkgroep i.s.m. epidemioloog (NKR) Procesbegeleider


Indien conceptrichtlijn openbaar op Oncoline komt, melden dat het een concept betreft en dat het geautoriseerd moet worden ('ligt voor ter autorisatie’). Melden verwachte datum geldig worden richtlijn

11

STAP 5 Autorisatie Actie

Verantwoordelijk

Uitvoering

Toelichting

Autorisatieronde tijdig aankondigen

Procesbegeleider

Projectmedewerker

Schriftelijk verzoeken autorisatie richtlijn aan wetenschappelijke verenigingen, beroepsverenigingen en Landelijke Tumorwerkgroepen

Procesbegeleider

Projectmedewerker

Daarbij vermelden procedure en termijn Conceptrichtlijn als pdf meesturen. Reactie dient binnen aangegeven datum binnen te zijn. Raadpleeg draaiboek

Autorisaties verzamelen De Voorzitter, de Richtlijnwerkgroepleden, Richtlijncoordinator en Oncolinebeheerder inlichten na ontvangst alle autorisaties Alle betrokken verenigingen (inclusief KWF en NFK) inlichten over beschikbaar komen geautoriseerde versie Word-versie finale richtlijntekst naar Programmabureau sturen (indien nog niet gebeurd) Laatste vergadering inplannen en proces van richtlijnontwikkeling evalueren Richtlijn invoeren in Oncoline

Procesbegeleider Procesbegeleider

Projectmedewerker Procesbegeleider

Procesbegeleider

Projectmedewerker

Procesbegeleider

Procesbegeleider

Richtlijnwerkgroep

Procesbegeleider

Procesbegeleider

Controleren richtlijn op Oncoline via ikcnet

Voorzitter

Secretariaat Procesbegeleider i.s.m. Beleidsmedewerker Voorzitter en Beleidsmedewerker

Vrijgeven richtlijn voor Oncoline middels ondertekend goedkeuringsformulier

Voorzitter

Voorzitter, Oncolinebeheerder stuurt formulier

Opdracht vertaling van richtlijn in het Engels

Programmabureau

Beleidsmedewerker



X

Gereed als autorisatieronde is geëindigd

I.p.v. Voorzitter mag ook een geautoriseerd werkgroeplid controle uitvoeren Tevens wordt brief voorgelegd die naar betrokken verenigingen gaat Programmabureau geeft opdracht aan vertaalbureau

X

X

12

Indien Engelstalige richtlijn beschikbaar is (vaak na stap 6): invoeren in Oncoline

Procesbegeleider

Controleren Engelstalige richtlijn op Oncoline via ikcnet

Voorzitter

PR-activiteiten (zie ook stap 6)

Werkgroep Oncoline en Richtlijnwerkgroep Programmabureau

Werkgroep Oncoline en Richtlijnwerkgroep Programmabureau



Informeren van (inter)nationale contacten en richtlijnen-databases over verschijnen Engelstalige richtlijn Doorsturen van samenvatting van Clearinghouse via Procesbegeleider naar Voorzitter (ter goedkeuring)


Secretariaat Procesbegeleider i.s.m. Beleidsmedewerker Voorzitter en Beleidsmedewerker

I.p.v. Voorzitter mag ook een geautoriseerd werkgroeplid controle uitvoeren

Richtlijncoördinator stuurt goedgekeurde samenvatting retour en Clearinghouse publiceert de samenvatting enkele weken later

13

Stap 6 Verspreiding en implementatie Actie

Verantwoordelijk

Uitvoering

Richtlijn ontsluiten op Oncoline (indien nog niet gebeurd) Landelijke verspreiding van melding beschikbaarheid richtlijn

Beleidsmedewerker/ Werkgroep Oncoline Procesbegeleider en Beleidsmedewerker

Beleidsmedewerker/ Werkgroep Oncoline Procesbegeleider en Beleidsmedewerker

Verder met uitvoeren van andere PR-activiteiten door Werkgroep Oncoline m.b.t. melding nieuwe richtlijn (PR-plan)

Werkgroep Oncoline/ Beleidsmedewerker

Werkgroep Oncoline/ Beleidsmedewerker Projectmedewerker

Verder met uitvoeren van andere PR-activiteiten

Richtlijnwerkgroep, beleidsmedewerker Richtlijnwerkgroep

Richtlijnwerkgroep, beleidsmedewerker Richtlijnwerkgroep

Richtlijnwerkgroep i.s.m. Procesbegeleider Richtlijnwerkgroep i.s.m. Procesbegeleider Richtlijnwerkgroep

ikc-medewerkers

Richtlijnwerkgroep i.s.m. Procesbegeleider Richtlijnwerkgroep i.s.m. Procesbegeleider Richtlijnwerkgroep i.s.m. Procesbegeleider, Oncolinewerkgroep ikc-medewerkers

ikc-medewerkers ikc-medewerkers

ikc-medewerkers ikc-medewerkers

Lezers in vaktijdschriften en beroepspecifieke periodieken attenderen op beschikbaarheid richtlijn Artikel schrijven voor Nederlands Tijdschrift voor Geneeskunde, Oncologica, of ander relevant wetenschappelijk tijdschrift Samenvattingkaart ontwikkelen

Optioneel: beslisboom maken

Implementatie richtlijn bij Regionale Tumorwerkgroepen Implementatie richtlijn in instellingen Optioneel; Implementatie via web-TV, E-learning


Toelichting


Berichtgeving uit naam van Voorzitter en VIKC, wordt verzonden aan bestuur en webmaster van betrokken verenigingen, Zorgverzekeraars NL en VWS PR-activiteiten: e-mail naar ikc’s/professionals, melding op homepage Oncoline, nieuwsbrief ikcnet, bericht website verenigingen e.d.

Uitzondering: Beleidsmedewerker stuurt informatie op naar tijdschrift Medische Oncologie

Indien gewenst. Raadpleeg draaiboek

Raadpleeg draaiboek Raadpleeg draaiboek Raadpleeg draaiboek

X

14

STAP 7 Evaluatie, actualisatie en revisie Actie

Verantwoordelijk

Uitvoering

Toelichting

Uitvoeren evaluatie d.m.v. evaluatieprojecten (op basis van indicatoren), enquêtes bij gebruikers en/of feedback via Oncoline

Procesbegeleider

Werkwijze evaluatieprojecten: zie draaiboek

Informatie verstrekken over voortgang evaluatieproces aan Voorzitter en andere betrokkenen

Procesbegeleider

Evaluatieprojecten:Proc esbegeleider en Taakgroep Indicatoren en betrokkenheid regionale en landelijke werkgroepen en/of oncologiecommissies Enquêtes: Procesbegeleider Feeback via Oncoline: Oncolinebeheerder Procesbegeleider

Jaarlijks beoordelen of actualisatie (aanpassing of revisie + herautorisatie) van richtlijn nodig is

Beleidsmedewerker

Bewaken geldigheidstermijn richtlijn Eventuele aanpassingen (niet inhoudelijk) invoeren in Oncoline Richtlijn verwijderen van Oncoline

Programmabureau Oncolinebeheerder, Procesbegeleider Oncolinebeheerder

Bij noodzaak tot revisie van richtlijn weer bij Stap 1 beginnen

Alle ikc-betrokkenen

Procesbegeleider i.s.m. Voorzitter en/of of Landelijke Tumorwerkgroep en/of aangestelde commissie. Beleidsmedewerker inventariseert Beleidsmedewerker Secretariaat Procesbegeleider Oncolinebeheerder

Alle ikc-betrokkenen, jaarlijkse inventarisatie beleidsmedewerker


Indien de richtlijnwerkgroep niet is opgeheven (anders informatie verstrekken in Landelijke Tumorwerkgroep) VIKC-contactpersoon van Landelijke Tumorwerkgroep bewaakt frequentie van beoordeling (voorwaarden staan in richtlijn vermeld)


X

Indien houdbaarheid richtlijn verstreken en geen actualisatieplan Herautorisatie nodig. Duidelijk aangeven welke onderdelen nieuw, welke geüpdate en welke onveranderd zijn gebleven

15

Taken en verantwoordelijkheden bij richtlijnontwikkeling

Recommend Documents