Missie, Visie & Strategie: KFC Verbroedering Arendonk. Versie dd: Juni 2014

Missie, Visie & Strategie: KFC Verbroedering Arendonk

Versie dd: Juni 2014

Waar willen we naartoe als club? • Sportieve doelstelling -

Met een gezonde mix van ervaren spelers en eigen jeugd zo hoog mogelijk spelen. Een goed evenwicht tussen gedoseerde druk naar boven toe wat betreft eigen jeugd. Voldoende geduld en bescheidenheid is niets steeds gemakkelijk te realiseren. - Geduld en vertrouwen zijn hier de sleutelwoorden.

• Financiële doelstelling -

Een gezonde financiële balans te kunnen voorleggen.

• Wat moeten we doen om onze zwakke punten weg te werken -

Communicatie moet verbeterd worden onder de verschillende cellen`. -

-

Herbekeken structuur ( Zie verder) Mailingverkeer enkel gebruiken om informatie te sharen, niet om discussie te voeren, dat wordt gedaan in de respectievelijke vergaderingen. Bij blijvende onenigheid, zal dit aan de beheerraad voorgelegd worden, die zal bemiddelen waar nodig. Ook concrete afspraken dienen persoonlijk te worden gecommuniceerd.

Welke acties moeten we nemen om onze doelstellingen LT en KT te bereiken ? • Korte Termijn: – Structuur werd herbekeken (Zie verder) • Invoeren van focus cellen met hun vergaderingen • Verbeteren van interne (vergaderingen) en externe (website) communicatie

– Opvolging naar onze jeugdspelers – Aanleg van degelijke voetbalterreinen ism. de gemeente – Hulp en engagement vanuit de ouders trachten opnieuw aanwakkeren. – Geen financiële toekenningen meer zonder goedkeuring beheerraad

• Middellange/Lange termijn – Uitbouwen van een gezonde, financiële club – Aantrekkelijke sportieve club met opvolging en doorstroming van eigen jeugdspelers – KFC Arendonk als club in een positief daglicht zetten

• Waar liggen onze sterkte punten en wat willen we zeker behouden: - goede jeugdwerking/spelers - Veel extra sportieve organisaties

• Wat zijn onze zwakke punten waar we aan moeten werken - Moeilijke financiële periode - Slechte of manke communicatie - Slechte staat van de terreinen (ism gemeente)

• Waar liggen onze bedreigingen – dalende (kantine) inkomsten – Infrastructuur in mindere staat (velden): Acties werden ondernomen. – Lichte terugval van vrijwilligers voor onze club, dewelke we door het herbekijken van de structuur en nieuwe initiatieven opnieuw willen aanwakkeren.

• Wat zijn opportuniteiten voor ons -

Maken van een nieuwe start met een verbeterde aanpak (zie verder)

• Sportieve status - Streven naar een zo hoog mogelijke plaats in 2e provinciale, door een mix van eigen jeugd & externe spelers. - Eigen jeugd door laten stromen waar mogelijk.

• Logistiek en andere activiteiten -

Bergrock Quiz Mosselfeest/ Pizzaslag 70 – 80 – 90 fuif Jeugdtornooi

Missie en visie van KFC Verbr Arendonk Missie: KFC Verbroedering Arendonk moet een club zijn waar Arendonkse voetballers zich kunnen ontplooien in een stabiele, sportieve vereniging waarin zij maximaal kansen krijgen.

Visie: We willen dit bereiken door de juiste balans te vinden tussen goede opleiding, ambitie en plezier en dit op basis van een gezonde financiële structuur

Aanpak : Verschillende cellen zullen zich focussen op hun eigen domeinen met goede leiders als verbindingsschakels , die zorgen voor een vlotte onderlinge communicatie tijdens het dagelijks bestuur en de voortgang mee bewaken

KFC Verbr Arendonk: structuur Beheerraad: -

-

Financiële en sportieve overkoepeling

Bepalen van de strategie en bewaken van onderlinge communicatie Dagelijks bestuur: Communicatie-orgaan Financiële/Admin Cel

Sportieve Cel - Uitstippelen vanSportief beleid ism beheerraad. - Coördinatie tussen jeugd en senioren delegatie - Scouting en transfer - Vastleggen van overeenkomsten met trainers en spelers

Bepalen van jaarlijkse budgetten Opvolging van inkomsten en uitgaven Kasbeheer Contacten met belangrijke partijen zoals gemeente , boekhouder, officiële voetbal instanties Sponsoring

Logistieke cel Strategie mbt sponsoring uitwerken Plannen en organiseren van activiteiten Contacten met partijen zoals gemeente,…

Onderhoud en vernieuwen van infrastructuur

Sportieve cel jeugd: Sportieve overkoepeling van KFC Jeugd

Team afspraken: Beheerraad Vergaderingen

LEDEN

Frequentie: 1 maal / 2 maand: laatste donderdag v/d maand Tenzij in geval van noodzaak op einde van de maand (Ad Hoc) Duur : 2 uur Location : Café Angele / Kantine Heikant

    

Voorzitter : Filip Stouten Ondervoorzitter: Roger Janssen Secretaris: Claude Gijs Bestuurslid: Walter Geenen Bestuurslid: Herman Van Gool

 Vertegenwoordiger Sportieve cel senior & jeugd / logistieke cel op uitnodiging van BHR, bij betwistingen of beslissingen met een financiële impact. DOELSTELLINGEN     

Financiële en Sportieve overkoepeling Bepalen Strategie KFC Verbr Arendonk Bewaken van onderlinge afstemming en communicatie Coördinatie van & tussen de verschillende werkcellen ….nog aan te vullen door het team

Input     

Vaste agenda punten

van delegatie van elk team Input vanuit DB (Verslag DB) status van kas status sportieve prestatie activiteiten volgende maanden

Output Actie lijst; wie, wat ,waar , Wanneer, …  Beslissingen of voorstellen naar andere teams Belang van de club staat Voorop in de genomen Beslisssingen (eenheid)

 Evaluatie waar KFC staat en waar dringend actie nodig is  Kort overlopen van de genomen beslissingen in vorige vergadering en notulen ondertekenen.  Beslissingen van de andere cellen overlopen:  Beslissingen worden vanuit de cellen & dagelijks bestuur naar BHR doorgegeven en eventuele bemerkingen mededelen.  Dringende zaken kordaat opnemen & correcte beslissingen nemen in het belang van de club De genomen beslissingen duidellijk naar de verschillende cellen communiceren en de daarbijhorende reden van goed of afkeuring Basis regels  Pre-screening van de agenda punten: streef maximaal naar beslissingen  KFC knelpunten moeten naar dit team geëscaleerd worden  Kom steeds voorbereid naar de vergadering  Open, eerlijk en vertrouwelijke communicatie  Verifieer regelmatig of men zich aan de afspraken houdt  Informeer tijdig voorzitter als men niet aanwezig kan zijn

Team afspraken: Communicatie Cel Vergaderingen

LEDEN  Leden:

Frequentie: Duur Location

: Ad Hoc : Ad Hoc : Kantine Heikant

DOELSTELLINGEN

Vaste agenda punten

 Externe communicatie bekijken / nakijken vooraleer deze wordt gepubliceerd. Bewaken van onderlinge afstemming en communicatie  Belang van de club staat voorop in de genomen beslisssingen (eenheid)  Alle belangrijke te publiceren informatie wordt gescreend ( Goede huisvaderPrincipe)  Communicatie middelen KFC VA, bekijken & verbeteren waar nodig Coördinatie van & tussen de verschillende werkcellen  ….nog aan te vullen door het team

Input    

van BHR van DB Van indiv. Cellen Voetbal verslagen

 Jan Witvrouwen (publicaties site)  Christel van Steenbergen (publicaties site)  Lindsay Iemants

Output Actie lijst; wie, wat ,waar , Wanneer, …  Eenduidige & correcte informatie Communiceren naar buiten toe Belang van de club staat Voorop in de genomen Beslisssingen (eenheid)

   

update site update externe communicatie update informatie brochure update andere informatie

Basis regels  Pre-screening van de agenda punten: streef maximaal naar beslissingen  KFC communicatie knelpunten moeten naar dit team geëscaleerd worden  Kom steeds voorbereid naar de vergadering  Open, eerlijk en vertrouwelijke communicatie  Verifieer regelmatig of men zich aan de afspraken houdt  Informeer tijdig voorzitter als men niet aanwezig kan zijn

Team afspraken: Dagelijks bestuur Vergaderingen Frequentie: Duur Location

LEDEN 1 maal / maand: 3de donderdag van de maand of gedurende 3de week. : Max 1 uur : Kantine Heikant

   

Voorzitter : Roger Janssen 1 lid van BHR Min 2 leden van elke cel (sportieve cel / administratieve cel / logistieke cel) Iedereen clublid dat aanwezig wil zijn (enkel luisteren)

DOELSTELLINGEN

Vaste agenda punten

 Communicatie / Coördinatiecel:  Stand van zaken van de genomen acties binnen de cellen  De genomen beslissingen binnen de verschillende cellen worden Medegedeeld aan de andere cellen

 Evaluatie waar de cellen staan:  upgedate actie lijst &  Overzicht van genomen beslissingen.  Beslissingen genomen in beheerraad worden medegedeeld.  Eventuele knelpunten bespreken & escalleren naar BHR  ….nog aan te vullen door het team 

Input

Output

 Verslag vanuit de verschillende cellen.  Verslag meebrengen naar DB  De verslagen van de verschillende cellen zullen besproken worden.

Actie lijst; wie, wat ,waar , Wanneer, …  Informeren van de verschillende cellen.  Bij eventuele onenigheid, zal de genomen beslissing genomen worden door de BHR geevalueerd worden.  Eventuele communicatie zal via COMMUNICATIECEL verspreid worden. Belang van de club staat Voorop in de genomen Beslisssingen (eenheid)

Basis regels  Pre-screening van de agenda punten: streef maximaal naar beslissingen  Kom steeds voorbereid naar de vergadering  Open, eerlijk en vertrouwelijke communicatie  Verifieer regelmatig of men zich aan de afspraken houdt  Informeer tijdig voorzitter als men niet aanwezig kan zijn

KFC Verbr Arendonk: structuur Financiële/Admin Cel Sportieve Cel - Uitstippelen van Sportief beleid - Coördinatie tussen jeugd en senioren delegatie - Scouting en transfer - Vastleggen van overeenkomsten met trainers en spelers

Bepalen van jaarlijkse budgetten Opvolging van inkomsten en uitgaven

Kasbeheer Contacten met belangrijke partijen zoals gemeente , boekhouder, officiële voetbal instanties Sponsoring

Logistieke cel Strategie mbt sponsoring uitwerken Plannen en organiseren van activiteiten Contacten met partijen zoals gemeente,… Onderhoud en vernieuwen van infrastructuur

Team afspraken: Sportieve Cel Vergaderingen

LEDEN

Frequentie: 1 maal/maand: gedurende de eerste 2 weken van elke maand. Duur : Te bekijken binnen elke cel Location : Kantine Terrein Heikant

DOELSTELLINGEN

 Interne scouting & opvolging:  Voorzitter: Swa Van Canttfort (Aanspreekpunt)  Leden: Trainers T1 – T3  Leden: Henry Robben / Willy Van Cantfort /  Doel: Continue opvolging interne werking senioren & juniors  Externe scouting & Transfert  Voorzitter: Roger Janssen  Leden: Willy VC / Kris S / Hans M / Jef N / Fred W  Leden: Trainers T1 – T3 (Ad hoc)  Leden: BHR / fin cel (Transfers & contract afspraken)  Doel: Gericht scouten na overleg met Trainers & BHR.

 Sportieve overkoepeling in samenspraak met  coördinatoren, trainers  beheerraad  Uitvoeren van de sportieve strategie KFC VA, die werd bekeken door BHR ism trainers en leden: - Strategie seniors, link met eigenJeugd opleiding Vaste agenda punten  Coördinatie met de verschillende werkcellen  Interne scouting  Evaluatie waar KFC staat en waar is dringend actie nodig  Externe scoutings  Status van elk team  Transfers  Bewaken van onderlinge afstemming en communicatie ….nog aan te vullen door het team

Basis regels

Input  Trainers    

BHR / DB Interne & externe scouting status sportieve prestaties activiteiten volgende maanden

Output Actie lijst; wie, wat ,waar , Wanneer, …  Beslissingen of voorstellen naar andere teams

 Pre-screening van de agenda punten: streef maximaal naar Beslissingen of opvolgen van genomen acties  KFC sportieve senior knelpunten naar dit team escaleren  Kom steeds voorbereid naar de vergadering  Open, eerlijk en vertrouwelijke communicatie  Verifieer regelmatig of men zich aan de afspraken houdt  Informeer tijdig voorzitter als men niet aanwezig kan zijn

Team afspraken: Sportieve cel jeugd Vergaderingen

LEDEN

Frequentie: 1 maal/maand: gedurende de eerste 2 weken van elke maand. Duur : Te bekijken binnen elke cel Location : Kantine Terrein Heikant DOELSTELLINGEN 

Bepalen jeugd strategie KFC VA  Elk lid op een gepast niveau laten voetballen.  Omkadering jeugdspelers & trainers  Verbetering accomodatie jeugd, waar nodig (ism LC)  Uitwerking Ravago Toernooi (ism logistieke cel)  Jeugd-Jaar-Actieplan uitwerken afgestemd met kalender van  sportieve activiteiten  andere rand activiteiten Bewaken, onderling afstemmen, coördineren, communiceren Binnen jeugd cel  Coördinatie met senioren teams op ad hoc basis  ….nog aan te vullen door het team

Input

Output

 acties Jeugd-Jaaractie-plan  input trainers/jeugdafgev  input van Ouderraad  input van sponsors: ballen,…  activiteiten volgende Maanden

Actie lijst; wie, wat , waar , Wanneer,…  Beslissingen of voostellen Naar andere teams

 TVJO: Swa Van Cantfort  Secretaris: Benny Claessen  Trainers delegatie :  Benny Claessen  Filip Keersmaekers  Henry Robben  Johan Laurijsen  Stijn Couwenbergh  AD HOC:  Jos Raeymaekers: Toernooi-commissaris  personen op uitnodiging /  Vertegenwoordiger van ouderraad; Tom Van Dael 

Vaste agenda punten  Evaluatie waar jaarplan staat en waar is dringend actie nodig  Status van elk team en Beheerraad als feedback

Basis regels  Pre-screening van de agenda punten: streef maximaal naar beslissingen  KFC sportieve knelpunten mbt tot jeugdopleiding naar dit team escaleren  Kom steeds voorbereid naar de vergadering  Open, eerlijk en vertrouwelijke communicatie  Verifieer regelmatig of men zich aan de afspraken houdt  Informeer tijdig voorzitter als men niet aanwezig kan zijn

Team afspraken: Administratieve en Financiële cel Vergaderingen

LEDEN

Frequentie: 1 maal/maand: gedurende de eerste 2 weken van elke maand. Duur :Te bekijken binnen elke cel Location : Kantine Terrein Heikant DOELSTELLINGEN

       

Voorzitter Financiële cel : Herman Van Gool Ondervoorzitter Financiële cel: Jan Engelen Fin Lid: Dieter Berrens Fin Lid: André Van Den Ackerveken Fin Lid: Roger Janssen (Ad Hoc) Voorzitter Administratieve cel: Claude Gijs Lid: Jan Witvrouwen Vertegenwoordiger Jeugd divisie: Christel Van Steenbergen

AD HOC: personen op uitnodiging

 Admin overkoepeling in samenspraak met    

 jeugdsecretaris  andere cel Bepalen administratieve strategie KFC VA Bewaken van onderlinge afstemming en communicatie Coördinatie met de verschillende werkcellen ….nog aan te vullen door het team

Input  van via jeugdsecretaris  status admin processen  status financiële processen  regels van KBVB en Prov  activiteiten volgende maanden

Output Actie lijst; wie, wat , waar, wanneer…  Beslissingen of voostellen Naar andere teams

Vaste agenda punten    

Status Administratie Status Financiën Evaluatie waar KFC staat en waar is dringend actie nodig Status van elk team en Beheerraad als feedback

Basis regels  Pre-screening van de agenda punten: streef maximaal naar Beslissingen of opvolgen van genomen acties  KFC Admin en Fin knelpunten naar dit team escaleren  Belangrijke financiële beslissingen zullen door BHR genomen worden.  Kom steeds voorbereid naar de vergadering  Open, eerlijk en vertrouwelijke communicatie  Verifieer regelmatig of men zich aan de afspraken houdt  Informeer tijdig indien men niet aanwezig kan zijn

Team afspraken: Logistiek cel Vergaderingen

LEDEN

Frequentie: 1 maal/maand: gedurende de eerste 2 weken van elke maand. Duur : Te bekijken binnen elke cel Location : Kantine Terrein Heikant DOELSTELLINGEN  Jaar-Actieplan uitwerken in afstemming met kalender van  sportieve activiteiten  andere rand activiteiten  Bepalen logistieke strategie KFCVA  Bewaken, onderling afstemmen, coördineren, communiceren  Coördinatie met de verschillende werkcellen  verder aan te vullen door het team

Input  acties van Jaaractieplan  input van gemeente  input van sponsors  input van…  activiteiten volgende maanden

 Voorzitter: Jean Van Steenbergen  Leden: Gust Van Herck Andre Van Den Ackerveken  Marie-Louise Segers  Roger Janssen  Vrijwilligers (Cois Cools / ... )  Link met Seniors: T1 / T2 / Dieter Berrens  Link met Jeugd (Swa Van Cantfort / Tom Van Dael) AD HOC: personen op uitnodiging

Vaste agenda punten  Evaluatie waar jaarplan staat  Evaluatie waar dringend actie nodig is naar een volgende act.  Status van elk team en DB en /of Beheerraad als feedback

Output Actie lijst; wie, wat , waar , Basis regels wanneer…  Pre-screening van de agenda punten: streef maximaal naar  Beslissingen of voostellen  Nagaan van status van belang- Beslissingen of opvolging van genomen acties. rijke activiteiten naar andere  KFC algemene logistieke issues naar dit team escaleren Cellen via DB.  Kom steeds voorbereid naar de vergadering

 Open, eerlijk en vertrouwelijke communicatie  Verifieer regelmatig of men zich aan de afspraken houdt  Informeer tijdig voorzitter als men niet aanwezig kan zijn

Missie, Visie & Strategie: KFC Verbroedering Arendonk

SAMEN STERK !