Minerva Studentenhandleiding: Inleiding

Gepubliceerd op ICTO (http://aeolus.ugent.be)

Bewerken [1] Exporteren [2] Clone [3] Handleiding Minerva voor studenten Printvriendelijke versie van de volledige handleiding. [4]

Minerva Studentenhandleiding: Inleiding Minerva is de officiële digitale leeromgeving van de Universiteit Gent. Minerva is een webgebaseerd cursusbeheer-systeem. Minerva biedt enkel het officiële curriculum met de opleidingen van de Universiteit Gent aan en kan uitsluitend gebruikt worden door studenten en personeelsleden van de Universiteit Gent. Er wordt ingelogd met dezelfde gebruikersnaam en hetzelfde wachtwoord van de UGent-account. Het biedt de student de mogelijkheid om zich in te schrijven voor bepaalde cursussites via een webbrowser (bv. Firefox, Internet Explorer, Netscape...). U kunt: Documenten, in om het even welk formaat (word, pdf, html, video,…) downloaden Deelnemen aan discussieforums Lijst met links bekijken Oefeningen oplossen Agenda met taken en deadlines bekijken Ad valvas bekijken Studenten papers, opdrachten, verslagen,… inleveren Met een op het internet aangesloten pc en een browser kunnen de studenten Minerva vanaf elke gewenste plaats en op elk gewenst tijdstip raadplegen, en gebruik maken van de communicatiemogelijkheden via discussieforums of via elektronische bestandsuitwisseling. Informatie kan in praktisch elk digitaal formaat aangeboden worden (doc, pdf, ppt, html, video enzovoort). Algemene structuur

Minerva Studentenhandleiding: Algemene structuur van Minerva Het is handig als u wat inzicht hebt in de manier waarop de verschillende componenten van Minerva zijn opgebouwd, wat hun functies zijn, en hoe ze met elkaar samenwerken. Dit hoofdstuk toont hoe u uw eerste stappen op Minerva kunt zetten, en geeft uitleg bij de grote delen van Minerva:


Login pagina

Eerst en vooral dient u Minerva op het internet te vinden. Op de portaalsite van de UGent is een link naar het leerplatform aanwezig, maar handiger is het om het adres gewoon in uw browser (Firefox, Internet Explorer, Netscape Navigator, Opera, ...) in te tikken, en het meteen bij uw favorieten (bookmarks) op te slaan. U vindt Minerva op https://minerva.ugent.be/ [5]. De ‘s’ in ‘https’ is belangrijk: hij duidt erop dat de verbinding beveiligd (secure) is.

Als u Minerva op uw scherm heeft, kunt u aan de rechterkant inloggen. Hiervoor gebruikt u uw UGent-account (gebruikersnaam en wachtwoord). Als u problemen hebt met inloggen, kunt u de informatie raadplegen onder de loginknop: ‘wachtwoord vergeten’ of ‘Account problemen’. In dezelfde buurt vindt u links naar ‘Documentatie’ en ‘FAQ’s’ (frequently asked questions). Mijn cursussen

De eerste pagina die gebruikers na het inloggen te zien krijgen, is de pagina ‘Mijn cursussen’. Deze pagina is de startpagina van Minerva van waaruit u de verschillende onderdelen van het Minerva systeem kunt bereiken en toont een overzicht van alle vak- en infosites (in Minerva ook wel cursussen genoemd) waar u toegang tot heeft. Per cursus staan titel, code en titularis vermeld. Om naar een bepaalde cursus te gaan, hoeft u enkel op de titel te klikken [6]. Uw 'mijn cursussen' pagina zal er ongeveer als volgt uitzien:

Belangrijk:

Gepubliceerd op ICTO (http://aeolus.ugent.be) Als student krijgt u enkel de vakken te zien van het academiejaar waar u voor ingeschreven bent! Het academiejaar van het vak kunt u zien in het icoontje dat voor de titel van het vak weergegeven wordt. Soms zult u bij een vak één of meerdere icoontjes van bepaalde tools zien staan, bv. <screenshot>. Dat betekent dat er sinds uw laatste bezoek aan de site van dat vak in die bepaalde module(s) iets is gewijzigd of toegevoegd. Op die manier kunt u in één oogopslag zien of er nieuws is. De icoontjes zijn zelf ook links: als u erop klikt brengen ze u direct naar de module van het vak in kwestie.

Eerste login Als u voor de eerste keer inlogt, ziet u boven ‘Mijn cursussen’ (waar op dat moment nog geen cursussen staan) een welkomstboodschap ‘Eerste bezoek’. Die boodschap verwijst u door naar het c [7]ursussen 200x-200y [7] onderdeel waar u zich kunt inschrijven voor de vakken die u wenst te volgen aan de UGent.

Cursussen rangschikken U kunt de volgorde van de cursussen die verschijnen op uw "mijn cursussen" zelf bepalen. Om de volgorde aan te passen klikt u rechts op "Mijn cursussen rangschikken" op de "Mijn cursussen" pagina. U krijgt onderstaande pagina te zien

U kunt nu een icoontje cursus een plaats hoger plaatsen door op het te klikken door op het

icoontje te klikken of een plaats lager


Cursussen indelen in cursuscategorieën U kunt in het rangschikken van uw cursussen nog een stap verder gaan door cursuscategorieën te definiëren. Hiermee kunt u cursussen die iets gemeen hebben groeperen. Het klassieke voorbeeld is de vakken van het eerste semester samen te zetten in een categorie en ook de vakken van het tweede semester in een aparte categorie te zetten. Een ander klassiek voorbeeld is voor studenten die een GIT volgen die de vakken van hun hoofdinschrijving in een categorie plaatsen en de vakken van hun bijkomende inschrijving in een andere categorie.

Cursuscategorie creëren Om een cursuscategorie te creëren klikt u op de link "cursuscategorie creëren" rechts op de "mijn cursussen" pagina. U krijgt dan volgend scherm te zien.

U krijgt een invulveld te zien waar u de naam van de cursuscategorie die u wenst aan te maken kunt invullen. Onder dit formulier krijgt u de reeds bestaande cursuscategorieën te zien. Als u op de "OK" knop klikt krijgt u de mededeling dat de cursuscategorie aangemaakt is en keert u terug naar het overzicht waar u de cursussen kunt rangschikken en indelen in categorieën.

Aandacht: Een cursuscategorie waar zich géén cursussen in bevinden worden niet weergegeven op de "Mijn cursussen" pagina. Cursussen in een cursuscategorie plaatsen


Om een cursus in een cursuscategorie te plaatsen of een bepaalde cursus te verplaatsen van cursuscategorie A naar cursuscategorie B dient u te klikken op het wijzigen icoontje Het wijzigen icoontje verandert in een uitschuiflijst (met daarin de reeds aangemaakte

cursuscategorieën) en een OK knop. Om een cursus in een cursuscategorie te plaatsen selecteert u de cursuscategorie in de uitschuiflijst en klikt u op de OK knop

U zult zien dat de cursus zich nu onder de cursuscategorie bevindt

Cursus uit een cursuscategorie halen Cursussen die zich niet in een cursuscategorie bevinden verschijnen bovenaan de pagina boven de cursuscategorieën. Als u een cursus die zich in een categorie bevindt uit die categorie wilt halen en terug boven de aangemaakte cursuscategorieën wilt laten verschijnen dan volgt u dezelfde procedure als hierboven maar kiest u in de uitschuiflijst voor "Geen categorie"

Cursuscategorieën rangschikken

Gepubliceerd op ICTO (http://aeolus.ugent.be) Net zoals u cursussen kunt rangschikken kunt u ook cursuscategorieën rangschikken met behulp icoontjes. De cursussen die zich niet in een categorie bevinden staan altijd bovenaan en (buiten categorie) van de Aandacht : Naar analogie met onder andere de links module is het ook mogelijk om vakken buiten een cursuscategorie te plaatsen. Deze vakken verschijnen bovenaan. Als u nog géén cursuscategorieën gedefinieerd hebt staan alle vakken buiten een cursuscategorie. Een nieuw aangemaakte cursuscategorie verschijnt daarom onderaan de lijst met vakken. Minerva Studentenhandleiding: mijn profiel

De gebruikersprofielen van Minerva worden afgeleid uit de gegevens die de universiteit van al zijn personeel en studenten bijhoudt in een centrale LDAP server (naam, voornaam, UGent-ID, gebruikersnaam en emailadres).

Tip: Controleer of de gegevens in uw profiel wel degelijk correct zijn. Indien dit niet het geval is dient u het ICT&O team te verwittigen

U kunt uw profiel verder aanvullen met een foto, maar dit is niet verplicht. Als u een foto toevoegt, kunnen alle gebruikers van een site waar u gebruiker van bent die bekijken via de gebruikerslijst. Om een foto aan uw profiel toe te voegen, klikt u eerst op ‘Mijn profiel’. Daarna klikt u bij ‘foto’ op ‘browse’, gaat u naar de foto die u op voorhand op uw computer had klaargezet, en klikt u op OK. De foto is dan aan uw profiel toegevoegd. Als u uw foto toegevoegd hebt kunt u deze terug verwijderen door "verwijder foto" aan te vinken (verschijnt enkel nadat u een foto toegevoegd hebt)

Tips: Zorg ervoor dat uw foto niet te groot is 200 op 300 pixels is ruim voldoende

Gepubliceerd op ICTO (http://aeolus.ugent.be) Verzorg de foto die u gebruikt. Uw lesgevers en collega studenten kunnen deze immers te zien krijgen via de gebruikersfunctionaliteit binnen een cursus. Minerva maakt uw profiel af door er uw ‘statistieken’ aan toe te voegen (een lijst van uw laatste logins en de modules die u bezocht heeft). Om uw statistieken te raadplegen, gaat u eveneens naar ‘Mijn profiel’, en klikt u onderaan op ‘Toon mijn statistieken’ en daarna op ‘toon alle’.

Tip: Studenten die personeelslid worden dienen het ICT&O team hiervan via e-mail op de hoogte te brengen en hun stamnummer en personeelsnummer te vermelden. Het ICT&O team kan danin Minerva uw stamnummer (studentennummer) vervangen door uw personeelsnummer waardoor u nieuw functionaliteiten krijgt in Minerva.

Minerva Studentenhandleiding: mijn agenda

In ‘Mijn agenda’ worden alle agenda-items gebundeld uit de cursussen die voorkomen op de ‘Mijn cursussen’ pagina en uw persoonlijke agenda-items. Rode agenda-items (met een rood icoontje of rode aanduiding in de maand of week weergave) zijn cursue agenda-items. Groene agenda-items (met een groen icoontje of groene aanduiding in de maand of week weergave) zijn uw persoonlijke agenda-items.

Tip:

Rood = cursus agenda-item, Groen = persoonlijk agenda-item

Weergaves De "Mijn Agenda" pagina heeft net als de agenda binnen een cursus een aantal weergavemogelijkheden. U kunt een weergave kiezen via de "tabs" bovenaan de pagina.

Tips: Door nogmaals op de actieve tab te klikken wordt de sortering omgekeerd. In alle weergaves (behalve de lijst en persoonlijke weergave) kunt u naar de volgende of vorige maand/week/dag navigeren door de << en >> links bovenaan

Lijst weergave

Gepubliceerd op ICTO (http://aeolus.ugent.be) Hierbij worden de agenda-items van de verschillende vakken in een chronologische lijst weergeven. U kunt de lijst oplopend of aflopend sorteren door een tweede maal te klikken op de tab "Lijst weergave"

Maand weergave Hierbij krijgt u een grote maand kalender te zien met daarin de titels van de verschillende agenda-items. Eronder krijgt u een volledige lijst met de agenda-items voor deze maand. Als u op de titel in de maandkalender klikt wordt deze door middel van een rood kader aangeduid in lijst eronder.

Week weergave

Dag weergave

Persoonlijke weergave

Gepubliceerd op ICTO (http://aeolus.ugent.be) Hierbij krijgt u uitsluitend uw persoonlijke agenda-items te zien in een chronologisch geordende lijstweergave.

Klein maandoverzicht Aan de linkerkant in ‘Mijn agenda’ ziet u een klein maandoverzicht waarop de huidige dag in het rood is aangegeven. Bladeren naar een andere maand kan door te klikken op << of op >>. De data die blauw zijn zijn aanklikbaar en als u deze aanklikt word het overeenkomstige agenda-item aangegeven door middel van een rood kader. In onderstaande figuur heeft de gebruiker op 4 oktober geklikt in het kleine maandoverzicht aan de rechterkant. De gebruiker krijgt onmiddellijk te zien welke agenda-items op deze dag vallen (in dit geval zijn dit er twee)

Persoonlijke agenda-items De "Mijn Agenda" pagina biedt u ook de mogelijkheid om zelf uw eigen agenda-items op te slaan. Deze agenda-items verschijnen ook in de verschillende weergaves met dat verschil dat het agenda icoontje niet rood maar groen is. U kan een agenda-item toevoegen door te klikken op de link "Persoonlijk agenda-item toevoegen". U krijgt onderstaand formulier te zien

Het datum veld zal standaard de huidige datum en tijd weergeven. U kan dit echter aanpassen via de uitschuiflijsten. U kunt de datum ook wijzigen door op het kalender-icoontje te klikken waardoor

Gepubliceerd op ICTO (http://aeolus.ugent.be) er een kleine popup zal verschijnen wat het kiezen van een datum heel wat sneller en gemakkelijker maakt. Het titel veld is een verplicht veld dat niet leeg mag zijn. Als u het leeg laat en u klikt op de OK toets dan krijgt u een foutmelding te zien. Aanbod 200x-200y

Cursussen 200x-200y bestaat uit een venster met drie blokken in pasteltinten, die afhankelijk van uw situatie op een andere manier ingevuld zullen zijn.

Het zachtgele blok "Mijn Opleiding" [8] geeft uw opleiding weer waarvoor u officieel ingeschreven bent. Het cyaanblauwe blok "Mijn curriculum" [9] geeft een overzicht van de vakken die deel uitmaken van uw curriculum, van extra vakken en geeft u ook de mogelijkheid om in en uit te schrijven voor vakken. Het pastelgroene blok "Ingeschreven voor volgende infosites" [10] toont de infosites waarvoor het gezien uw opleiding logisch zou zijn als u er zich voor zou inschrijven.

Op de volgende pagina's gaan we dieper in op deze drie blokken. Minerva Studentenhandleiding: opleiding

Het zachtgele blok "Mijn Opleiding" geeft uw opleiding weer waarvoor u officieel ingeschreven bent.

Het is echter mogelijk dat uw opleiding (nog) niet gekend is. U krijgt in dit geval het volgende te zien:


U kunt dan zelf uw opleiding voor Minerva aanpassen. Volg hiervoor de procedure voor het wijzigen van uw opleiding (zie hieronder)

LET OP: De aanpassing geldt enkel voor Minerva en heeft dus GEEN officieel karakter, m.a.w. dit wordt dus NIET als officiële inschrijving gezien bij de Studentenadministratie!

Indien u in de loop van het academiejaar zou veranderen van opleiding of u opleiding is niet gekend dan kunt u dit aanpassen door op de knop ‘Indien uw opleiding niet correct is, klik hier om uw juiste opleiding te selecteren’ te klikken. U krijgt hierdoor volgend scherm te zien

Op dit scherm dient u de faculteit van uw opleiding te kiezen. Als u dit gedaan hebt krijgt u een lijst te zien met alle beschikbare opleidingen van de gekozen faculteit

U kiest de opleiding die u volgt

en klikt op de knop "Aanpassen opleiding"

LET OP: Wanneer u officieel van opleiding wenst te veranderen dan dient u dit nog officieel door te geven aan de bevoegde diensten. Het wijzigen van uw opleiding in Minerva is NIET voldoende. LET OP:


Bij het wijzigen van opleiding wordt u AUTOMATISCH INgeschreven in de infosites van de faculteit en van de opleiding (indien aangemaakt). Als u reeds een opleiding had wordt u ook AUTOMATISCH UITgeschreven uit de infosite van uw vorige opleiding. Minerva Studentenhandleiding: mijn curriculum Inhoud Inschrijven voor algemene en/of gemeenschappelijke vakken behorende bij uw opleiding Inschrijven voor andere vakken (Keuze- en/of optievakken, GIT vakken en persoonlijke selecties) Uitschrijven uit vakken "Mijn Curriculum" geeft een overzicht van de vakken die deel uitmaken van uw curriculum. Hier kunt u ook zien in welke vakken die niet tot uw standaard curriculum behoren ingeschreven bent en het geeft je ook de mogelijkheid om in of uit te schrijven in/uit vakken. Het "Mijn Curriculum" onderdeel bestaat dus eigenlijk uit drie secties:

de sectie "Algemene en/of gemeenschappelijke vakken behorende bij uw opleiding" de sectie "Keuze- en/of optievakken behorende bij uw opleiding en uw persoonlijke selecties" de knoppen om in en uit te schrijven voor vakken.

Inschrijven voor algemene en/of gemeenschappelijke vakken behorende bij uw opleiding Wanneer u uw opleiding ingegeven hebt in het gele onderdeel krijgt u de vakken te zien die behoren tot de (gekozen) opleiding. Het is echter om diverse redenen mogelijk dat u officieel niet alle vakken dient te volgen. Daarom dient u nog expliciet aan te geven dat u wenst in te schrijven voor deze vakken door de checkbox naast het vak aan te vinken en te klikken op de knop "Bevestig de aanpassingen van uw selecties".

Na het klikken op de knop "Bevestig de aanpassingen van uw selecties" krijgt u een bevestigingsscherm te zien. Naast het vak kunnen een aantal meldingen staan Nog niet aangemaakt betekent dit dat de titularis dit vak nog niet aangemaakt heeft. Vakken moeten binnen Minerva door de titularis expliciet "aangemaakt" worden om te voorkomen dat

Gepubliceerd op ICTO (http://aeolus.ugent.be) de studenten "lege" Minerva-cursussen te zien zouden krijgen. De titularis van het vak beslist zelf of hij/zij al dan niet een minerva-cursus aanmaakt. Enkel de aangemaakte vakken verschijnen als link in de lijst van ‘Mijn cursussen’. U bent wel in Minerva ingeschreven voor dit vak. Als de titularis dan het vak aanmaakt dan zal het vak automatisch verschijnen op uw 'mijn cursussen' pagina betekent dat de titularis ervoor gekozen heeft om niet iedereen automatisch toe te laten voor het vak. Uw inschrijving voor het vak dient goedgekeurd te worden door de titularis. Als de titularis uw inschrijving goedgekeurd heeft zal het vak verschijnen op uw "mijn cursussen" pagina.

Inschrijven voor andere vakken (Keuze- en/of optievakken, GIT vakken en persoonlijke selecties) Wanneer u nog wenst in te schrijven voor andere vakken (bijvoorbeeld omdat u een keuzevak moet kiezen of u moet een vak van uw vorig jaar opnieuwdoen (IAJ of cumul)), dan dient u te klikken op de knop ‘Inschrijven voor (andere) vakken’. Op de pagina die u te zien krijgt kunt u uw vak(ken) op twee manieren vinden:

1. U kunt zoeken op (een gedeelte van) de code of de titel van het vak. Daarvoer vult u het invulvak in en klikt u op de knop "Zoeken". U krijgt als resultaat een overzicht van alle vakken waar de code of de titel de zoekterm bevat

2. u kunt via de uitschuiflijsten eerst de faculteit kiezen en daarna de opleiding waartoe het vak behoort. Als resultaat krijgt u een overzicht van alle vakken van de gekozen opleiding.

Tip: Onder de naam van het vak krijgt u de opleiding(en) te zien waar dit vak in voorkomt. Als het vak aan heel wat richtingen gegeven wordt dan wordt het afgekort weergegeven. U kunt de volledige

Gepubliceerd op ICTO (http://aeolus.ugent.be) lijst te zien krijgen door te klikken op de link "Meer..." Om effectief in te schrijven voor één of meerdere van deze vakken vinkt u de checkbox naast de naam van het vak aan en klikt u op de knop "Inschrijven voor geselecteerde vakken". U krijgt onderstaande bevestiging te zien

Uitschrijven uit vakken Vakken waarvoor u reeds ingeschreven bent zullen een aangekruiste checkbox hebben. Om hiervoor uit te schrijven, dient u de checkbox uit te vinken en vervolgens klikt u op ‘Bevestig de aanpassingen van uw selecties’. Als het vak een vak is van uw standaard-curriculum zal het onaangevinkt worden. Is het een vak dat u via "inschrijven voor andere vakken" toegevoegd hebt dan zal het verdwijnen uit de lijst. In beide gevallen zal het vak niet meer verschijnen op de 'mijn cursussen' pagina We illustreren dit met een voorbeeld. Veronderstel volgende (fictieve) situatie waarin een student zich ingeschreven heeft voor alle vakken van zijn opleiding en voor één extra vak

De student wil zich echter uitschrijven voor dit extra vak en voor het vak sociologie omdat hij er een vrijstelling voor bekomen heeft. Hiervoor zal de student deze twee vakken afvinken

en klikken op de knop "Doorgeven van bovenstaande selecties" (rechtse knop). Hierdoor krijgt de student volgende mededeling te zien

Als de student nu terugkeert naar zijn overzicht zal het er als volgt uitzien (extra vakken verdwijnen, vakken van de opleiding blijven staan maar zijn afgevinkt)


Infosites

Infosites zijn sites op Minerva die het uitzicht en de mogelijkheden van een vaksite hebben, maar niet bij een vak horen. Per opleidingsprogramma van een opleiding is er een aparte infosite voorzien, bvb. één voor tweede bachelor geschiedenis, één voor derde bachelor bio-ingenieur scheikunde, enzovoort.

De infosites zijn vooral bedoeld als organisatorisch hulpmiddel voor de communicatie tussen de facultaire studentenadministratie en het decanaat enerzijds, en de studenten anderzijds. Hier kan bvb. een link naar de facultaire website, ad valvas-berichten, kalenderitems, examenroosters of een algemeen discussieforum staan.

Inschrijven op infosites U bent automatisch ingeschreven in de faculteits- en opleidings-infosite die overeenkomt met uw opleiding. In sommige faculteiten wordt u ook automatisch ingeschreven op andere relevante infosites (bijvoorbeeld de Studentenraad site van uw faculteit) Om in te schrijven in andere infosites klikt u op ‘Inschrijven voor (andere) infosite’. De pagina die u te zien krijgt is volledig analoog aan het inschrijven op andere vakken. U kunt zoeken op de code of naam van de infosite of uw kunen selecteren op faculteit

[11]

Uitschrijven uit infosites Ook het uitschrijven uit infosites is analoog aan het uitschrijven uit vakken. U dient enkel de checkbox aan te vinken naast de infosite waar u voor wenst uit te schrijven en te klikken op de knop "Bevestig de aanpassingen van uw selecties"


[12]

Links: [1] http://aeolus.ugent.be/nl/admin/build/views/edit/handleiding?destination=handleidingstudenten#vi ews-tab-page_1 [2] http://aeolus.ugent.be/nl/admin/build/views/export/handleiding [3] http://aeolus.ugent.be/nl/admin/build/views/clone/handleiding [4] http://localhost/drupal/nl/print/handleidingstudenten [5] https://minerva.ugent.be/ [6] http://icto.ugent.be/handleiding/index.php/Minerva_Studentenhandleiding:_cursusstartpagina [7] http://icto.ugent.be/handleiding/index.php/Minerva_Studentenhandleiding:_cursussen_200x-200y [8] http://icto.ugent.be/handleiding/index.php/Minerva_Studentenhandleiding:_opleiding [9] http://icto.ugent.be/handleiding/index.php/Minerva_Studentenhandleiding:_mijn_curriculum [10] http://icto.ugent.be/handleiding/index.php/Minerva_Studentenhandleiding:_infosites [11] http://icto.ugent.be/handleiding/index.php/Afbeelding:Inschrijveninfosite.jpg [12] http://icto.ugent.be/handleiding/index.php/Afbeelding:Uitschrijveninfosite.jpg

Minerva Studentenhandleiding: Inleiding

Recommend Documents