Device Storage Manager felhasználói kézikönyv
Szerzői jogok és védjegyek ©
Copyright 2003 Hewlett-Packard Development Company, L.P.
Előzetes írásbeli engedély nélkül tilos a másolás, adaptálás vagy fordítás, kivéve ahol ezt a szerzői jogi törvények megengedik. A dokumentumban közölt információk előzetes bejelentés nélkül megváltozhatnak. A HP-termékekre és -szolgáltatásokra kizárólag azok a garanciák vonatkoznak, amelyek kifejezetten szerepelnek a termékekhez és szolgáltatásokhoz mellékelt garancianyilatkozatban. A dokumentumban foglaltak nem értelmezhetők további garanciaként. A HP nem vállal felelősséget a dokumentumban található esetleges technikai vagy szerkesztési hibákért, sem a hiányzó információkért. 1. kiadás (2003. november) A dokumentum támogatja a Device Storage Manager 2.2 programot. A PostScript® az of Adobe Systems Incorporated védjegye. A TrueType™ az Apple Computer, Inc. Egyesült Államokban bejegyzett védjegye.
A szövegben előforduló jelölések A szöveg a következő jelöléseket használja.
Félkövér A Félkövér betűkkel a funkciók, gombok és a Device Storage Manager alkalmazás bővítményen belüli oldalakat jelöltük.
Dőlt A Dőlt betűtípust kiemelésre használjuk.
Egyenszélességű betűtípus Az Egyenszélességű betűtípust a felhasználó által begépelt parancsok jelölésére használjuk.
Kék, aláhúzott szöveg A Kék, aláhúzott szöveg a hiperhivatkozásokat jelöli. Egy-egy felhasználó böngészőprogramjának beállításától függően ezek a hivatkozások lehetnek más megjelenésűek is.
Oldal hivatkozások A Device Storage Manager leírásában vannak a szoftveren belüli oldalakra való hivatkozások. Ezek a hivatkozások a Navigációs területen belüli lenyitható fán keresztül mutatják meg, hogyan lehet az adott oldalra eljutni. Például az Eszközkezelés > Eszköz listák > Összes eszköz oldalra úgy lehet eljutni, hogy kiválasztjuk az Eszközkezelést a Navigálás legördülő listából, lenyitjuk az Eszközök listája mappát és rákattintunk az Összes eszköz opcióra.
Megjegyzés, Vigyázat! és Figyelem! jelölésű szövegrészek Megjegyzés
A megjegyzések fontos információkat tartalmaznak.
VIGYÁZAT!
A Vigyázat! jelölések olyan műveletek előtt jelennek meg, amelyek ha nem vigyázunk, adatvesztést vagy akár a berendezés károsodását okozhatják.
FIGYELEM!
A Figyelem! jelölésű szövegrészek felhívják az olvasó figyelmét, hogy egy adott művelet – ha nem megfelelően végzik – személyi sérüléshez vagy az adathordozó berendezés súlyos elvesztéséhez is vezethet.
Tartalom Szerzői jogok és védjegyek ......................................................................................2 A szövegben előforduló jelölések...............................................................................2
1 Bevezetés.................................................................................................... 7 Áttekintés ..............................................................................................................8 A betűtípusok és makrók kezelése .............................................................................9 Lemezen lévő feladatok kezelése ............................................................................ 10
2 Fájlok kezelése a HP Web Jetadmin gazdagépén .............................. 11 Áttekintés ............................................................................................................ 12 Állományok feltöltése a HP Web Jetadmin gazdagépére .............................................. 12 Állományok törlése a HP Web Jetadmin gazdagépéről................................................. 12
3 Eszközcsoportok kezelése.....................................................................13 Áttekintés ............................................................................................................ 14 A Device Storage Manager oldalának előhívása ......................................................... 14 Fájlok hozzáadása projekthez ................................................................................. 15 Fájlok eltávolítása projektből ................................................................................... 16 Projekt letöltése egy eszközcsoportba...................................................................... 16 Projekt letöltése fájlba............................................................................................ 17 Fájl törlése nyomtatóból ......................................................................................... 17 A hibanapló megtekintése ...................................................................................... 17 Eszközcsoport állapot terület ................................................................................. 17
4 Egyedi nyomtatók kezelése ...................................................................19 Áttekintés ............................................................................................................20 A Device Storage Manager oldalának előhívása .........................................................20 Tárolóeszköz inicializálása ..................................................................................... 21 Tárolóeszköz írásvédelmének beállítása ...................................................................21 Fájlok törlése tárolóeszközről .................................................................................22 A hibanapló megtekintése .....................................................................................22 Fájlok telepítése nyomtatóra ...................................................................................22 Állományok feltöltése a HP Web Jetadmin gazdagépére ..............................................22 Állományok törlése a HP Web Jetadmin gazdagépéről.................................................23 Nyomtatón lévő lemezes feladatok törlése .................................................................23 A nyomtatók saját állapot területe.............................................................................23
Értelmező szótár .........................................................................................25 Tárgymutató .................................................................................................27
HUWW
5
6
HUWW
1
Bevezetés
A fejezet tartalma: Áttekintés A betűtípusok és makrók kezelése Lemezen lévő feladatok kezelése
HUWW
7
Áttekintés A Device Storage Manager a HP Web Jetadmin egyik beépülő modulja, amely lehetővé teszi a betűkészletek és a makrók kezelését a tárolóeszközzel rendelkező nyomtatókon. A Device Storage Manager programmal lehetőség van a nyomtatón lévő fájlok kilistázására, fájlok hozzáadására és törlésére. A merevlemezt tartalmazó nyomtatók esetén a Device Storage Manager el tudja végezni a lemez inicializálását és írásvédetté tételét, és a lemezen tárolt tetszőleges számú nyomtatási feladatot le tud kezelni. Ezek a tárolt nyomtatási feladatok (más néven lemezen lévő feladatok) a nyomtató kezelőpanelje segítségével jelölhetők és nyomtathatók ki. A HP Device Storage Manager azokat a HP LaserJet nyomtatókat támogatja, amelyek 2– 4 MB flash SIMM memóriával, merevlemezzel vagy hálózaton keresztül telepített flash DIMM memóriával rendelkeznek. A HP Device Storage Manager azokat a HP LaserJet nyomtatókat is támogatja, amelyek RAM lemezzel rendelkeznek. Egy egyszerű munkaállomásról az alábbi műveletek végezhetők el:
Megjegyzés
8 1 Bevezetés
•
TrueType™, PostScript®, bitkép és PCL betűtípusok letöltése a nyomtatókra.
•
PCL 5 makrók (például űrlapok vagy bitképes aláírások) letöltése a nyomtatókra.
•
a betűtípusok és makrók szükség szerinti frissítése.
•
betűtípusok és makrók mintájának nyomtatása.
•
lemezen lévő feladatok nyomtatása.
•
Betűtípusok és makrók eltávolítása a nyomtatókról.
•
projekt letöltése fájlba.
•
azonosító hozzárendelése betűtípusokhoz és makrókhoz.
•
nyomtatón lévő lemezes feladatok törlése.
A Device Storage Manager programmal kezelhetők a külső HP Jetdirect kiszolgálóhoz csatlakoztatott HP nyomtatók. Mivel ezek a kiszolgálók nem támogatják az NFS (Network File System) fájlrendszert, ez a funkció szoftvercsatornákon keresztül küldött PJL parancsokat használ.
HUWW
A betűtípusok és makrók kezelése A Device Storage Manager betütípusok és makrók egyedi vagy eszközcsoportban lévő nyomtatókon való kezelésére használható. Egy eszközcsoport egy vagy több, elhelyezkedés, munkacsoport, tulajdonos vagy egyéb tulajdonság alapján csoportba foglalt nyomtatóból áll. Az eszközcsoportok létrehozásáról további információt a HP Web JetAdmin dokumentációjában talál. Amikor egy eszközcsoportot készítünk, a Device Storage Manager egy projektet hoz létre az eszközcsoport nyomtatói számára a HP Web Jetadmin gazdaszámítógépén. A projekt az eszközcsoportban lévő nyomtatók által használt betűtípusokból és makrókból áll. A Device Storage Manager minden létrehozott eszközcsoporthoz egy projektet hoz létre. Ezt követően a makrókat és a betűtípusokat feltöltheti a HP Web JetAdmin szerverre, hozzáadhatja őket egy eszközcsoport projektjéhez, majd letöltheti a fájlokat az eszközcsoportban található nyomtatókra. A fájlok letöltése előtt a Device Storage Manager ellenőrzi, hogy a nyomtatók támogatottak-e, és van-e működő tárolóegységük. A betűtípusokat és makrókat a HP LaserJet nyomtatókra letöltve jelentősen csökkenthető a hálózati forgalom, és növelhető a nyomtatás sebessége. Ha például a vállalatnál sokféle nyomtatványt használnak, a Device Storage Manager segítségével növelhető a nyomtatás hatékonysága, és biztosítható a kinyomtatott dokumentumok egységessége. A vállalaton belül több, egymástól eltérő nyomtatványokat használó csoport is lehet, de ezek mindegyike a megfelelő nyomtatványt tölti ki saját adataival, majd az eredményként előálló dokumentumot nyomtatja ki a HP LaserJet nyomtatókon. A folyamatot az alábbi lépésekkel kezelheti: 1
Hozzon létre egy új eszközcsoportot a HP Web Jetadmin rendszerben, majd adja hozzá azokat a nyomtatókat, amelyeken a felhasználók a nyomtatványokat kinyomtatják.
2
Az eszközcsoport Device Storage Manager oldalán adhatja hozzá a megfelelő betűtípusokat és makrókat a projekthez.
3
Töltse le a projektben található makrókat és betűtípusokat az eszközcsoport nyomtatóira.
Amikor a felhasználók nyomtatványokat nyomtatnak, csak az adatokat kell elküldeniük a nyomtatónak. A betűtípusokkal és makrókkal kapcsolatos adatok már a nyomtatón vannak, így jelentősen csökkenthető a nyomtatás ideje és a hálózati forgalom. Ha a betűtípusok vagy a makrók megváltoznak, a nyomtatókat szükség szerint egyetlen paranccsal frissítheti.
HUWW
A betűtípusok és makrók kezelése 9
Lemezen lévő feladatok kezelése A Device Storage Manager programmal kezelhetők a nyomtató merevlemezén lévő feladatok. A lemezen lévő feladatok közvetlenül nyomtató kezelőpaneljéről választhatók ki. A lemezen lévő feladatok négy kategóriába sorolhatók: •
Próbanyomat és megtartás. Csak az első példány lesz kinyomtatva, a többi példányt a nyomtató eltárolja, és csak kérésre nyomtatja ki.
•
Privát feladat. A feladat a nyomtatón tárolódik, és csak azok a felhasználók érhetik el, akik megfelelő PIN-kóddal rendelkeznek. A feladat nyomtatás után törlődik a memóriából.
•
Gyorsmásolás. A felhasználó további példányokat nyomtathat ki a kezelőpanel segítségével, anélkül hogy a feladatot újból el kellene küldeni a munkaállomásról.
•
Tárolt feladatok. Az ilyen feladat a nyomtató merevlemezén tárolódik, és bárki számára elérhető. A tárolt feladatok a nyomtató kezelőpaneljéről törölhetők.
A Device Storage Manager program az egyes nyomtatókon, nem pedig eszközcsoportokban lévő nyomtatási feladatok kezelésre szolgál.
10 1 Bevezetés
HUWW
2
Fájlok kezelése a HP Web Jetadmin gazdagépén
A fejezet tartalma: Áttekintés Állományok feltöltése a HP Web Jetadmin gazdagépére Állományok törlése a HP Web Jetadmin gazdagépéről
HUWW
11
Áttekintés Amikor megad egy új eszközcsoportot a HP Web Jetadminban, a Device Storage Manager létrehoz egy projektet az eszközcsoporthoz a HP Web Jetadmin szerveren. Egy projekt a nyomtatók által használt betűtípusokból és makrókból áll. A Device Storage Manager minden létrehozott eszközcsoporthoz egy projektet hoz létre. Mielőtt betűtípusokat és makrókat ad a projekthez, töltse fel a betűtípus és makró fájlokat a hálózat bármelyik számítógépéről a HP Web Jetadmin gazdagépére. A műveleteket az eszközcsoporthoz tartozó Device Storage Manager oldalon végezheti el. A Device Storage Manager oldal elérésével kapcsolatban bővebb információt itt érhet el: A Device Storage Manager oldalának előhívása a 14 oldalon.
Állományok feltöltése a HP Web Jetadmin gazdagépére Mielőtt betűtípusokat és makrókat ad a projekthez, töltse fel az fájlokat a hálózat bármelyik számítógépéről a HP Web Jetadmin gazdagépére. A fájlok feltöltését az eszközcsoport Device Storage Manager oldaláról végezheti el. A Fájl feltöltése a szerverre gombra kattintva egy intéző ablak jelenik meg, ahol kiválaszthatja a feltölteni kívánt fájlokat. Megjegyzés
Ha több fájl feltöltése közben hiba keletkezik, egy párbeszédablak jelenik meg, amely a feltöltés állapotát mutatja, és azt, hogy melyik fájl felöltése nem történt meg megfelelően.
Állományok törlése a HP Web Jetadmin gazdagépéről Ha egyes betűtípusokra vagy makrókra már nincs szüksége, törölje le a fájlokat a HP Web Jetadmin gazdagépről. A használaton kívüli fájlok törlésével tárhelyet szabadíthat fel a gazdagépen. A HP Web Jetadmin gazdagépéről az eszközcsoport Device Storage Manager oldalán a Fájlok törlése a szerverről gombra kattintva törölheti a betűtípusokat vagy makrókat. A Device Storage Manager a gazdaszámítőgépről fizikailag törli a fájlokat. VIGYÁZAT!
Ne feledje, hogy más projektek is használhatják a törölni kívánt betűtípusokat vagy makrókat. Ha már letörölte a fájlokat a HP Web Jetadmin gazdagépéről, nem tudja azokat más projektekből letölteni.
12 2 Fájlok kezelése a HP Web Jetadmin gazdagépén
HUWW
3
Eszközcsoportok kezelése
A fejezet tartalma: Áttekintés A Device Storage Manager oldalának előhívása Fájlok hozzáadása projekthez Fájlok eltávolítása projektből Projekt letöltése egy eszközcsoportba Projekt letöltése fájlba Fájl törlése nyomtatóból A hibanapló megtekintése Eszközcsoport állapot terület
HUWW
13
Áttekintés Amikor kialakít egy eszközcsoportot, a Device Storage Manager létrehoz egy, az eszközcsoporthoz hozzárendelt projektet. Ezt követően az eszközcsoport Device Storage Manager oldalán az alábbi műveleteket végezheti el: •
Betűtípusok és makrók hozzáadása a projekthez.
•
Betűtípusok és makrók eltávolítása a projektből.
•
A projektben található makrók és betűtípusok letöltése az eszközcsoportban lévő nyomtatókra.
•
Projekt letöltése fájlba.
•
Betűtípusok és makrók törlése egy nyomtatóból, de nem egy projektből.
•
Azonosíó hozzárendelése makró fájlhoz.
•
A hibanapló
megtekintése.
További információ a HP Web Jetadmin gazdagépén található fájlok kezeléséről: 2. fejezet, Fájlok kezelése a HP Web Jetadmin gazdagépén. Megjegyzés
Ha a nyomtató külső HP Jetdirect kiszolgálón keresztül van csatlakoztatva, a Device Storage Manager program PJL parancsokkal végzi el a különféle funkciókat. Ez több percet is igénybe vehet.
A Device Storage Manager oldalának előhívása Egy eszközcsoport Device Storage Manager oldalának előhívásához a következő lépések szükségesek: 1
Menjen az Eszközkezelés > Eszközcsoportok > csoportnév oldalra.
2
Válassza ki az Eszköztárban a Device Storage Managert az Eszköz eszközök legördülő listából.
A Device Storage Manager oldal a következő részeket tartalmazza: •
Projektbeállítások – Ezen a részen jelennek meg az eszközcsoporthoz tartozó projekt fájljaival, így az egyes betűtípusokkal, makrókkal és nyomtatókkal kapcsolatos információk. A bal oldali részen megjelenő könyvtárfában láthatók a projektben lévő fájltípusok. Amikor a könyvtárfában kiválaszt egy ikont, a középső részen részletesebb információk jelennek meg a típussal kapcsolatban. A jobb oldali részen található gombok segítségével tölthet le fájlokat az eszközcsoportban található összes nyomtatóra, törölhet a projektből fájlokat, megtekintheti a hibanaplót, törölhet fájlokat az eszközcsoportból és ezekkel jelölheti ki a célhelyet a fájlok számára.
14 3 Eszközcsoportok kezelése
HUWW
Megjegyzés
Mielőtt a nyomtató használná a betűtípus vagy makró (nyomtatvány) fájlt, hozzá kell rendelnie egy azonosítót. Ha például egy 12-es azonosítójú betűtípust kíván használni, a nyomtatási feladatnál a 12-es számra kell hivatkozni. Azonosító hozzárendeléséhez kattintson a betűtípus vagy makró Azonosító oszlopban lévő részre, majd írjon be egy 1 és 32499 közötti számot. •
A szerveren elérhető fájlok – Ezen a részen a HP Web Jetadmin gazdagépén tárolt fájlokkal kapcsolatos információk jelennek meg. A bal oldali részen megjelenő könyvtárfában láthatók a gazdagépen tárolt fájltípusok. Amikor a könyvtárfában kiválaszt egy könyvtárat, a középső részen részletesebb információk jelennek meg a benne tárolt fájlokkal kapcsolatban. A jobb oldali gombok segítségével adhat hozzá fájlokat a projekthez, tölthet fel fájlokat a HP Web Jetadmin gazdagépére, valamint törölhet fájlokat a HP Web Jetadmin gazdagépéről.
Fájlok hozzáadása projekthez Miután feltöltötte a betűtípusokat vagy makrókat a HP Web Jetadmin gazdagépére, a következő fájltípusokat adhatja hozzá a projekthez: •
TrueType betűtípusok (.ttf)
•
TrueType Collection betűtípusok (.ttc)
•
PostScript betűtípusok (.pfa, .pfb, .sfp)
•
bitkép betűtípusok (.r8p)
•
PCL betűtípusok (.anp)
•
PCL 5 makrók (alapértelmezésben .prn)
A projekthez az eszközcsoport Device Storage Manager oldalán a Fájlok hozzáadása projecthez gombra kattintva adhat hozzá betűtípusokat vagy makrókat. Amikor hozzáad egy fájlt a projekthez, a Device Storage Manager elment a projektben egy a fájlra mutató hivatkozást. Amikor betűtípusokat vagy makrókat ad hozzá egy projekthez, a Device Storage Manager ellenőrzi, hogy a fájlok biztosan használhatók-e. Betűtípusok vagy bitkép fájlok esetében a Device Storage Manager csak a fájl fejlécét ellenőrzi, a tartalmát nem. A makrók esetében a Device Storage Manager teljes ellenőrzést végez, így biztosítható, hogy a fájlban nincsenek érvénytelen parancsok.
HUWW
Fájlok hozzáadása projekthez 15
Fájlok eltávolítása projektből Ha egy projekt olyan betűtípusokat vagy makrókat tartalmaz, amelyekre már nincs szüksége, az eszközcsoport Device Storage Manager oldalán a Fájlok eltávolítása a projectből gombra kattintva távolíthatja el őket a projektből. A Device Storage Manager csak a fájlokra mutató hivatkozásokat törli a projektből. A Device Storage Manager nem törli a fájlokat fizikailag a HP Web Jetadmin gazdagépéről. VIGYÁZAT!
Amikor egy projektből makrókat vagy betűtípusokat távolít el, ne feledje, hogy a projekthez hozzárendelt nyomtatókon továbbra is megmaradnak a fájlok.
Projekt letöltése egy eszközcsoportba Miután létrehozott egy eszközcsoportot, és hozzáadta a betűtípusokat és makrókat a hozzá tartozó projekthez, letöltheti a fájlokat az eszközcsoport nyomtatóiba telepített tárolóeszközökre. A projektben található fájlok letöltését az eszközcsoportban található nyomtatókra az eszközcsoport Device Storage Manager oldalán található Letöltés indítása gombra kattintva kezdheti meg. A projekt letöltése közben a projekt zárolásra kerül, így azt más felhasználók nem tudják módosítani vagy letölteni. Ha egy projekt zárolt, csak az alábbi gombok érhetők el: •
Letöltés megszakítása
•
Fájl feltöltése
•
Hibanapló megtekintése
Amikor fájlokat töltünk le a projektbe, a Device Storage Manager ellenőrzi, hogy a fájlok nem léteznek-e már a nyomtató tárolóeszközén. Ha egy fájl már létezik, egy dialógusablak jelenik meg. Ha az OK gombra kattint, a Device Storage Manager felülírja a fájlt. Ha a Mégse gombra kattint, a Device Storage Manager nem írja felül a fájlt, és megszakítja a kérdéses betűtípus vagy makró letöltését. Megjegyzés
Ha több fájl letöltése közben hiba történik, egy hiba jelenik meg a hibanaplóban, megjelölve a letöltés állapotát, valamint azt, hogy amelyik fájlt nem sikerült megfelelően letölteni. A Cél legördülő listában meg kell jelölnie azt a tárolóegység-típust, amelyre szeretné, hogy a Device Storage Manager az eszközcsoport nyomtatóira való letöltéskor a betűtípus vagy makró fájlokat töltse. Ha nem jelöl meg egyet sem, vagy ha a tárolóegység nem tudja a fájlt fogadni, a Device Storage Manager minden nyomtatónak legnagyobb kapacitású tárolóegységére tölti le a fájlokat. Ha egy tárolóeszközön nincs elegendő szabad terület, vagy a nyomtatóban nincs tárolóegység, a Device Storage Manager egy üzenetet ír a hibanaplóba.
16 3 Eszközcsoportok kezelése
HUWW
Projekt letöltése fájlba A projekthez az eszközcsoport Device Storage Manager oldalán a Mentés fájlba gombra Cél legördülő listában kattintva menthet egy projektet másik fájlba vagy lemezre. Ez a lehetőség azoknak hasznos, akik olyan nyomtatót használnak, amely nincs hálózatra kapcsolva, de ugyanazokat a betűtípusokat és makrókat kívánják használni, amelyeket már a Device Storage Manager projektben beállítottak.
Fájl törlése nyomtatóból Amennyiben törölni kíván egy fájlt a projekt összes nyomtatójáról, de magából a projektből nem, válassza a Fájlok törlése a nyomtatókról gombot az eszközcsoport Device Storage Manager oldalán. Azután újra letöltheti a fájlt a Letöltés megkezdése gombbal, anélkül, hogy fel kellene a fájlt tölteni a HP Web Jetadmin gazdagépéről.
A hibanapló megtekintése Amikor letölt egy projektet, a HP Web Jetadmin bejegyzéseket készít a hibanaplóba, amelyek rögzítik a letöltés folyamatát, valamint a művelet közben felmerülő hibákat. A hibanapló segítségével elháríthatja a felmerülő hibákat.
Eszközcsoport állapot terület Az egyes eszközcsoportok Device Storage Manager oldalán található Állapot területen látható a projekt állapota. A következőkben néhány állapotjelző szerepel, amely az Állapot területen előfordulhat:
HUWW
•
Kész – Nincs folyamatban lévő művelet.
•
Letöltés – A projekt letöltése a nyomtatókra folyamatban van.
Projekt letöltése fájlba 17
18 3 Eszközcsoportok kezelése
HUWW
4
Egyedi nyomtatók kezelése
A fejezet tartalma: Áttekintés A Device Storage Manager oldalának előhívása Tárolóeszköz inicializálása Tárolóeszköz írásvédelmének beállítása Fájlok törlése tárolóeszközről A hibanapló megtekintése Fájlok telepítése nyomtatóra Állományok feltöltése a HP Web Jetadmin gazdagépére Állományok törlése a HP Web Jetadmin gazdagépéről Nyomtatón lévő lemezes feladatok törlése A nyomtatók saját állapot területe
HUWW
19
Áttekintés A nyomtató Device Storage Manager oldalán az alábbi műveleteket végezheti el:
Megjegyzés
•
Tárolóeszköz inicializálása.
•
Írásvédelem be-, illetve kikapcsolása egy tárolóeszközön vagy a HP Web Jetadmin gazdagépén.
•
Betűtípusok és makrók hozzáadása a tárolóeszközhöz.
•
Betűtípusok és makrók mintájának nyomtatása.
•
Lemezen lévő feladatok nyomtatása.
•
Azonosító hozzárendelése makró fájlhoz.
•
Betűtípusok és makrók törlése a tárolóeszközről.
•
Nyomtatón lévő lemezes feladatok törlése.
•
A hibanapló megtekintése.
•
Betűtípus vagy makró mentése fájlba.
Ha a nyomtató külső HP Jetdirect kiszolgálón keresztül van csatlakoztatva, a Device Storage Manager program PJL parancsokkal végzi el a különféle funkciókat. Ez több percet is igénybe vehet.
A Device Storage Manager oldalának előhívása Egy nyomtató Device Storage Manager oldalának előhívásához a következő lépések szükségesek: 1
A nyomtató Eszköz állapot oldalának előhívása.
2
A tartalom eszköztáron a legördülő listából válassza ki a Device Storage Manager menüpontot.
A Device Storage Manager oldal a következő részeket tartalmazza: •
A bal oldali részen található egy könyvtárfa, amely mutatja a nyomtatóba telepített tárolóeszközöket és azok tartalmát.
•
A következő két mappa jelenik meg: betűtípusok és makrók. Ha a kijelölt nyomtató merevlemezt is tartalmaz, a lemezen tárolt feladatok mappa is megjelenik. Amikor a könyvtárfában kiválasztja az egyik tárolóeszköz valamelyik könyvtárát, a felső-középső részen részletesebb információk jelennek meg a benne tárolt fájlokkal kapcsolatban. Ha például a betűtípusok vagy a makrók mappát jelölte ki, a név, a típus, az azonosító, a méret és a módosítás dátuma is megjelenik. Ha a lemezen tárolt feladatok mappát jelölte ki, akkor a név, a típus és az azonosító jelenik meg.
20 4 Egyedi nyomtatók kezelése
HUWW
Megjegyzés
Megjegyzés
Mielőtt a nyomtató használná a betűtípus vagy makró (nyomtatvány) fájlt, hozzá kell rendelnie egy azonosítót. Ha például egy 12-es azonosítójú betűtípust kíván használni, a nyomtatási feladatnál a 12-es számra kell hivatkozni. Azonosító hozzárendeléséhez kattintson a betűtípus vagy makró Azonosító oszlopban lévő részre, majd írjon be egy 1 és 32499 közötti számot. •
A jobb oldali részen a tárolóeszközzel kapcsolatos információk jelennek meg, így látható, hogy a nyomtató formázva van-e, írásvédett-e, kilobájtban (KB) mérve mennyi szabad tárhely található rajta, valamint kilobájtban (KB) mérve összesen mennyi tárhely érhető el a nyomtatón. Ezeket a gombokat használhatja fájlok installálásához a nyomtatóra, fájlok feltöltéséhez a HP Web Jetadmin gazdagépére, fájlok törléséhez a HP Web Jetadmin gazdagépéről, fájlok törléséhez a nyomtatóról valamint a hibanapló megtekintéséhez. Ezen a részen lehetőség van betűtípusok és makrók mintájának, valamint lemezes feladatoknak a kinyomtatására is.
•
Az alsó-középső, A szerveren elérhető fájlok részen a HP Web Jetadmin gazdagépén tárolt fájlokkal kapcsolatos információk jelennek meg. A bal oldali részen megjelenő könyvtárfában láthatók a gazdagépen tárolt fájltípusok. Amikor a könyvtárfában kiválaszt egy könyvtárat, a középső részen részletesebb információk jelennek meg a benne tárolt fájlokkal kapcsolatban.
Mivel a lemezes feladatok a nyomtató merevlemezén találhatók, nem pedig a kiszolgálón, azok nem jelennek meg A szerveren elérhető fájlok területen.
Tárolóeszköz inicializálása A Device Storage Manager oldalon található Lemez formázva pont jelzi, hogy a könyvtárfában kiválasztott tárolóeszköz inicializálása megtörtént, és az eszköz készen áll. Az Inicializálás gombra kattintva a könyvtárfában kiválasztott tárolóeszközön található összes fájlt törölheti. FIGYELEM!
Az Inicializálás művelettel minden állományt töröl a tárolóeszközről, így azokat is, amelyek nem jelennek meg a Device Storage Manager oldalon, például a Java virtuális gépet. A lemezes feladatok az Inicializálás gombbal is törölhetők.
Tárolóeszköz írásvédelmének beállítása Egy tárolóeszközt írásvédetté téve biztosítható, hogy a rajta tárolt adatok nem kerülnek törlésre, és ekkor betűtípusok vagy makrók sem másolhatók rá. Ha az Írásvédelem jelölőnégyzet be van jelölve a Device Storage Manager oldalon, a felhasználók nem tudják módosítani a tárolóeszköz tartalmát. Ha az Írásvédelem jelölőnégyzet nincs bejelölve, a felhasználók tudják módosítani a tárolóeszköz tartalmát.
HUWW
Tárolóeszköz inicializálása 21
Fájlok törlése tárolóeszközről Ha olyan betűtípusok, makrók vagy lemezes feladatok találhatók a tárolóeszközön, amelyeket már nem használ, törölheti őket. A fájlok törlésével tárhelyet szabadíthat fel. A tárolóeszközről a Device Storage Manager oldalon található Fájlok törlése a nyomtatóról gombra kattintva törölhet fájlokat.
A hibanapló megtekintése Amikor egy tárolóeszközt inicializál, vagy fájlokat töröl róla, a Device Storage Manager bejegyzéseket készít a hibanaplóba, amelyek a folyamat állapotát, valamint a közben felmerülő hibákat rögzítik. A hibanaplóban található információk segítségével háríthatja el a felmerült hibákat.
Fájlok telepítése nyomtatóra A betűtípusok és makrók közvetlen nyomtatóra való telepítéséhez használja a Letöltés indítása gombot a Device Storage Manager oldalon. A Cél legördülő listában meg kell adnia a nyomtató tárolóeszköznek a típusát, amelyikbe szeretné, hogy a Device Storage Manager letöltse a fájlokat. Ha a tárolóeszköz nem tudja elfogadni a fájlokat, a Device Storage Manager a fájlokat a nyomtató legnagyobb tároló eszközébe tölti le. Ha egy tárolóeszközön nincs elegendő szabad terület, vagy a nyomtatóban nincs tárolóegység, a Device Storage Manager egy üzenetet ír a hibanaplóba. Megjegyzés
Ha a betűtípust vagy a makrót a nyomtató helyett egy fájlba szeretné letölteni, jelölje ki a Mentés fájlba opciót a Cél legördülő listában.
Megjegyzés
Mielőtt a betűtípusok vagy makrók megjelennének A szerveren elérhető fájlok listában, fel kell töltenie a fájlokat bármely, a hálózatra kapcsolt számítógépről a HP Web Jetadmin gazdagépre.
Megjegyzés
A Device Storage Manager nem telepíti a lemezes feladatokat a nyomtatóra.
Állományok feltöltése a HP Web Jetadmin gazdagépére A HP Web Jetadmin gazdagépéről a nyomtató Device Storage Manager oldalán a Fájlok feltöltése a szerverre gombra kattintva tölthet fel betűtípusokat vagy makrókat. A Fájlok feltöltése a szerverre gombra kattintva egy intéző ablak jelenik meg, ahol kiválaszthatja az összes feltölteni kívánt fájlt. Megjegyzés
Ha több fájl feltöltése közben hiba keletkezik, egy párbeszédablak jelenik meg, amely a feltöltés állapotát mutatja, és azt, hogy melyik fájl felöltése nem történt meg megfelelően.
22 4 Egyedi nyomtatók kezelése
HUWW
Állományok törlése a HP Web Jetadmin gazdagépéről Ha egyes betűtípusokra vagy makrókra már nincs szüksége, törölje le a fájlokat a HP Web Jetadmin gazdagépről. A használaton kívüli fájlok törlésével tárhelyet szabadíthat fel a gazdagépen. A HP Web Jetadmin gazdagépéről a nyomtató Device Storage Manager oldalán a Fájlok törlése a szerverről gombra kattintva törölheti a betűtípusokat vagy makrókat. A Device Storage Manager a gazdaszámítőgépről fizikailag törli a fájlokat. VIGYÁZAT!
Ne feledje, hogy más projektek is használhatják a törölni kívánt betűtípusokat vagy makrókat. Ha már letörölte a fájlokat a HP Web Jetadmin gazdagépéről, nem tudja azokat más projektekből letölteni.
Nyomtatón lévő lemezes feladatok törlése Ha törölni szeretne egy lemezes feladatot a nyomtató merevlemezéről, adja ki a Fájlok törlése a nyomtatóról parancsot.
A nyomtatók saját állapot területe Az egyes nyomtatók Device Storage Manager oldalán található Állapot területen látható a készülékek állapota. A következőkben néhány állapotjelző szerepel, amely az Állapot területen előfordulhat:
HUWW
•
Kész – Nincs folyamatban lévő művelet.
•
Inicializálás – A tárolóeszköz inicializálása folyamatban van.
Állományok törlése a HP Web Jetadmin gazdagépéről 23
24 4 Egyedi nyomtatók kezelése
HUWW
Értelmező szótár
A D E F G K L M P R S T
A alcsoport
Egy másik eszközcsoportba tartozó eszközcsoport.
alkalmazás bővítmény
Olyan opcionális szoftver, amely a HP Web Jetadmin eszközhöz adva növeli annak funkcionalitását.
állapot
Az eszköz jelenlegi működési állapota.
Azonosító
A betűtípus vagy makró fájl egyedi azonosítója.
D DIMM
Kétsoros lábelrendezésű memóriamodul.
DRAM
Dinamikus véletlen elérésű memória.
E eszköz
Bármilyen periféria, mint pl. nyomtató vagy lapolvasó, amelyet a hálózatra lehet kapcsolni. Az eszköz általában az egyik olyan eszközt jelenti, amelyet a HP Web Jetadmin kezel, ilyen a szabványos nyomtató MIB-szabványú nyomtató és a HP Jetdirect nyomtatószerverek. Lásd még eszközcsoport.
eszközcsoport
Egy vagy több, elhelyezkedés, munkacsoport, tulajdonos vagy egyéb szempont szerint csoportba foglalt eszköz.
F Flash memória
A nem felejtő memóriák egyik fajtája.
font
Azonos típusú (például Times™), stílusú (például dőlt) és súlyú (például félkövér) karakterek készlete.
G gazdagép
HUWW
Olyan hálózati számítógép, amelyen olyan adminisztrátori szoftver fut, amely minden hálózati erőforrás elérését vezérli. Egy gazdagép teszi a hálózati erőforrásokat elérhetővé a hálózati kliens munkaállomások számára.
25
K kontextus súgó terület
A HP Web Jetadmin oldalakon az a terület, ahol a kontextus súgó megjelenik, amennyiben a HP Web Jetadmin úgy van beállítva, hogy a szoftveren belül mutassa a súgót. Alapértelmezésben a HP Web Jetadmin külön böngészőablakban jeleníti meg a kontextus súgót.
L lemezes feladat
Olyan nyomtatási feladat, amely a nyomtató merevlemezén van tárolva. Ezeket a feladatok elérhetők a nyomtató kezelőpaneljéről.
M makró
Információk, például nyomtatványok vagy bitképes aláírások nyomtatását végző parancsok sorozatát tartalmazó fájl.
P projekt
Betűtípusok, makrók és nyomtatók együttese. A projekt egy eszközcsoporthoz tartozik. A Device Storage Manager a projekteket a HP Web Jetadmin gazdagépén tárolja.
R RAM
Véletlen elérésű memória.
S SIMM
Egysoros lábelrendezésű memóriamodul.
T tartalom eszköztár
A HP Web Jetadmin tartalom területeinek az a része, amelyen a következő elemek jelennek meg: Néhány oldalon a HP Web Jetadmin legördülő listát kínál, mellyel kapcsolódó oldalakat lehet elérni. Ha például Ön egy Egység Állapot oldalon van, a tartalom eszköztáron található legördülő lista egyéb eszközökhöz kapcsolódó oldalakra mutat, mint az Eszközbeállítás oldal és az Eszközdiagnosztika oldal. • Többféle ikon, amelyek meghatározott funkciókkal rendelkeznek, mint a frissítés, kezdőoldal, könyvjelző és a kontextus súgó. • Néhány művelet közben a HP Web Jetadmin állapotjelző sávot jelenít meg a tartalom eszköztáron.
26 Értelmező szótár
HUWW
Tárgymutató A
Ny
a betűkészletek és a makrók áttekintése 9 A HP Web Jetadmin gazdagépe fájlok feltöltése, eszközcsoportok 12 fájlok feltöltése, nyomtató 22 fájlok törlése, eszközcsoportok 12 fájlok törlése, nyomtató 23 A szövegben előforduló jelölések 2 Állapot terület eszközcsoportok 17 nyomtató 23 áttekintés, lemezen lévő feladatok 10
nyomtató a Device Storage Manager előhívása 20 Állapot terület 23 áttekintés 20 fájlok telepítése 22 fájlok törlése 22 hibanapló megtekintése 22 tárolóeszköz inicializálása 21 tárolóeszköz írásvédelme 21
P E eszközcsoportok a Device Storage Manager előhívása 14 Állapot terület 17 áttekintés 14 fájlok eltávolítása 16 fájlok hozzáadása 15 fájlok törlése 17 letöltés fájlba 17 létrehozás 9 megtekintés, hibanapló 17 projektek letöltése 16
H hibanapló eszközcsoportok 17 nyomtató 22
projektek áttekintés 12 fájlok eltávolítása 16 fájlok feltöltése gazdagépre 12 fájlok hozzáadása 15 fájlok törlése a gazdagépről 12 letöltés eszközcsoportba 16 letöltés fájlba 17
T tárolóeszközök a nyomtató írásvédelem kialakítása 21 fájl törlése nyomtatóból 22 nyomtató inicializálása 21 termék áttekintés 8 termék áttekintése 8
L lemezen lévő feladatok, áttekintés 10
HUWW
27
28 Tárgymutató
HUWW
