D-145. Endang Lestari, Rahmat Izwan Heroza, Iga Zubiah

D-145

PENGEMBANGAN SISTEM PENILAIAN ANGKA KREDIT UNTUK KENAIKAN JABATAN AKADEMIK DOSEN PADA JURUSAN SISTEM INFORMASI FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS SRIWIJAYA Endang Lestari, Rahmat Izwan Heroza, Iga Zubiah

Jurusan Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer Unversitas Sriwijaya Jl. Raya Palembang-Prabumulih Km. 32 Indralaya, Ogan Ilir 30662, Sumatera Selatan (Telp. (0711) 7072729,581700) eemail: [email protected] , [email protected], [email protected]

ABSTRACT--- For the promotion of academic lecturers, lecturers require credit points gained from the implementation of Tridarma Universities the assessment of education and teaching, research, service to the community and the support. Weighting for the assessment of each activity Tridarma itself has been set in the operational guidance of number of credits determined by the Minister of National Education. However, the lecturers did not know the number of credit points they already have at any time. This delayed the filing of promotion of academic faculty in the Department of Information Systems Faculty of Computer Science University of Sriwijaya. The scoring system of credit points online is a proposed solution to overcome this problem. The method used in the system is the system development is FAST (Framework for the Applicattions of System Technology) .With the scoring system of credit points online, enables professors to calculate the number of credits and with the database capable of storing credit numbers making it easier for lecturers do filing academic promotion just in time. Key word : Department of Information Systems, Academic Position, Appraisal systems, Lecturer Credit Score, FAST. Abstrak--- Untuk kenaikan jabatan akademik dosen, dosen membutuhkan angka kredit yang didapat dari pelaksanaan tridarma perguruan tinggi sebagai penilaiannya seperti pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan penunjang. Pembobotan untuk penilaian dari tiap kegiatan tridarma itu sendiri telah diatur dalam pedoman operasional angka kredit yang ditetapkan oleh Menteri Pendidikan Nasional. Namun, dosen tidak mengetahui jumlah angka kredit yang telah mereka miliki setiap saat. Hal ini mengakibatkan tertundanya pengajuan kenaikan jabatan akademik dosen pada Jurusan Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Sriwijaya. Sistem penilaian angka kredit secara online adalah solusi yang diusulkan untuk mengatasi masalah ini. Metode yang digunakan dalam sistem adalah pengembangan sistem adalah FAST (Framework for the Applicattions of System Technology). Dengan adanya sistem penilaian angka kredit secara online mempermudah dosen untuk

menghitung angka kredit yang dimiliki dan dengan adanya database yang mampu menyimpan angka kredit dosen sehingga mempermudah dosen untuk melakukan pengajuan kenaikan jabatan akademik tepat pada waktunya. Kata kunci : Jurusan Sistem Informasi, Jabatan Akademik, Sistem penilaian, Angka Kredit Dosen, FAST

I. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Kenaikan jabatan akademik dosen merupakan bentuk pemberian penghargaan pemerintah atas prestasi kerja yang dicapai dosen, dengan demikian setiap dosen yang telah mempunyai prestasi kerja sesuai dengan peraturan perundangan berhak mendapatkan penghargaan kenaikan jabatan akademik [1]. Peningkatan jabatan fungsional dapat diperoleh jika dosen telah melakukan pengajuan angka kredit yang telah mencukupi serta syarat-syarat yang telah ditetapkan [2]. Untuk mencapai ke jenjang berikutnya dosen harus melakukan pendataan dan merekap hasil kegiatan dosen meliputi pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan tri darma perguruan tinggi sebagai data penilaian angka kredit dosen [3]. Dari wawancara yang penulis lakukan dengan beberapa dosen dan kasubag kepegawaian Fakultas Ilmu Komputer Universitas Sriwijaya, penulis menemukan beberapa permasalahan di pihak dosen maupun staff bagian kepegawaian. Permasalahan yang dialami dari pihak dosen antara lain: 1) dosen tidak mengetahui secara pasti jumlah angka kredit yang telah dimiliki, sehingga kesulitan untuk pengajuan kenaikan jabatan akademiknya, 2) tidak adanya sistem yang menyimpan jumlah perolehan angka kredit yang dapat dilihat kapan saja dan dimana saja, 3) dosen kesulitan mengumpulkan berkas-berkas persyaratan, karna data yang tidak tersimpan di satu tempat dokumentasi. Sedangkan permasalahan yang dihadapi pihak bagian kepegawaian antara lain: 1) belum adanya sistem yang terintegrasi dikarenakan penyimpanan data perolehan angka kredit masih

D-146 melengkapi berkas yang belum lengkap, 3) staff bagian II. TINJAUAN PUSTAKA kepegawaian kesulitan dalam mengetahui jumlah dosen yang 2.1 Definisi Jabatan Fungsional Dosen sedang atau akan mengajukan kenaikan jabatan akademik Jabatan Fungsional dosen pada dasarnya merupakan dosen, 4) untuk mengetahui jumlah dosen berdasarkan jabatan pengakuan, penghargaan, dan kepercayaan atas kompetensi, akademiknya staff harus melakukan pengecekkan berkas kinerja, integritas dan tanggung jawab atas pelaksanaan tugas, terlebih dahulu. serta tata krama dosen dalam melaksanakan tri darmanya [4]. Dari hasil indentifikasi masalah tersebut mendorong 2.2 Komponen Penilaian Jabatan Akademik/Pangkat Dosen penulis untuk membuat sebuah sistem penilaian angka kredit. Komponen penilaian dalam jabatan akademik dosen Dengan adanya sistem tersebut dapat mempermudah dalam terdiri proses pengusulan penilaian angka kredit dan sekaligus dari unsur yang meliputi: pendidikan (meliputi pendidikan diharapkan dapat menampilkan dashboard guna sekolah mempermudah pimpinan untuk mengetahui perkembangan mengenai jumlah jabatan akademik dosen secara cepat dan dan pelaksanaan pendidikan (pengajaran)), penelitian (meliputi real time yang dapat di akses dimana pun. pelaksanaan penelitian dan menghasilkan karya ilmiah 1.2 Tujuan Tujuan dari penilitian ini adalah membangun aplikasi website untuk memudahkan otomatisasi proses penilaian angka kredit untuk kenaikan jabatan melalui sistem informasi yang diusulkan dan membangun dashboard untuk monitor perkembangan data kenaikan jabatan dosen, dan memprediksi kondisi yang akan datang. 1.3 Manfaat Manfaat dari penilitian ini adalah memahami proses bisnis sistem yang berjalan dan mempermudah dosen dalam pengusulan kenaikan jabatan akademik, mempermudah bagian kepegawaian dalam mengelola pengusulan penilaian angka kredit dosen, mempermudah pimpinan untuk monitoring perkembangan jumlah jabatan dosen guna pengambilan keputusan, mempermudah pembacaan informasi dengan antarmuka sistem informasi yang lebih mudah dipahami. 1.4 Batasan Masalah 1. Sistem ini akan dibangun pada platform berbasis web. 2. Aplikasi yang akan dibangun hanya difokuskan pada sistem penilaian angka kredit untuk kenaikan jabatan akademik dosen. 3. Tidak membahas loncat jabatan dan hanya membahas penilaian angka kredit untuk kenaikan jabatan Asisten Ahli, Lektor dan Lektor Kepala. 4. Studi kasus sistem yang akan dibangun yaitu pada Jurusan Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Sriwijaya. 5. Kualitas data dan mutu tidak dibahas secara detail. 6. Aplikasi yang akan dibangun akan menampilkan dashboard operasional yaitu pada data jumah dosen pada suatu jabatan. 7. Sistem ini dibangun berdasarkan Buku Pedoman Operasional Penilaian Angka Kredit Kenaikan Pangkat/Jabatan Akademik Dosen Oktober 2014 yang dikeluarkan oleh Kementerian dan Kebudayaan. 8. Parameter yang dipakai untuk penilaian angka kredit adalah unsur kegiatan tridarma yang terdiri dari unsur pendidikan dan pengajaran, unsur penelitian, unsur pengabdian dan unsur penunjang. 9. Sistem ini hanya membahas tentang kenaikan jabatan fungsional seorang dosen berdasarkan perolehan angka kreditnya.

sains/teknologi/seni/sastra), dan pengabdian masyarakat dan unsur penunjang yang merupakan kegiatan pendukung pelaksanaan tugas pokok dosen [1]. III. METODOLOGI PENELITIAN

3.1 Objek Penelitian Objek penelitian dalam penulisan Tugas Akhir ini adalah Jurusan Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Sriwijaya. 3.2 Metode Pengumpulan Data Dalam melakukan penelitian untuk mendapatkan data dan informasi, maka metode yang digunakan dalam proses pengumpulan data dilakukan sebagai berikut : 1. Metode Wawancara Dalam metode ini pengumpulan data dilakukan dengan tanya jawab langsung kepada pihak yang berkaitan untuk mendapatkan data-data sebagai bahan penelitian. 2. Quesioner Dalam metode ini pengumpulan data dilakukan dengan quesioner dengan beberapa dosen untuk memperkuat dan memperjelas masalah dari sisi dosen. 3. Metode Studi Pustaka Dalam metode ini pengumpulan data dilakukan dengan membaca buku-buku dan sumber lain yang menunjang serta membantu penyelesaian masalah. 3.3 Metode Pengembangan Sistem Metode Pengembangan Sistem yang digunakan adalah FAST (Framework for the Application of Systems Techniques). Dalam dalam pengembangan ini terdapat 7 fase yang digunakan, yaitu: a. Definisi Lingkup (Scope Definition) b. Analisis Masalah (Problem Analysis) c. Analisis Kebutuhan (Requirements Analysis) d. Desain Logis (Logical Design) e. Analisis Keputusan (Decision Analysis) f. Desain Fisik (Physical Design) g. Konstruksi dan Tes Uji (Construction and Testing) IV. ANALISA SISTEM

Berdasarkan metode pengembangan sistem dengan menggunakan framework FAST, pada tahap analisis penulis akan melakukan Preliminary Investigation Phase, yaitu menentukan scope definition (definisi lingkup), problem analysis (analisis permasalahan), requirements analysis

D-147 (analisis kebutuhan), logical design (desain logis) dan decision analysis (analisis keputusan). 4.1 Definisi Lingkup 4.1.1 Tujuan Proyek Tujuan utama dari proyek ini adalah memudahkan jurusan dalam mengelola penilaian angka kredit dengan cepat, efektif dan akurat. Tabel 4.1 business goal and project goal yang diharapkan dapat tercapai dengan dilaksanakannya proyek ini. Dalam tabel 4.1 business goal ditujukan kepada instansi, sedangkan project goal ditujukan kepada pengguna sistem. Tabel 4.1 Business Goal and Project Goal

Business Goal 1. Aplikasi Penilaian Angka

Project Goal 1. Membangun sebuah informasi penilaian angka

sistem kredit

D-148

Kredit yang terotomatisasi

2.

Dashboard yang dapat mempermudah pemantauan dan monitoring perkembangan kenaikan jabatan fungsional dosen.

dalam basis data yang terintegrasi. 2. Adanya sistem yang dapat menyimpan jumlah angka kredit yang telah diperoleh dalam suatu basis data. 3. Memudahkan dosen dalam melakukan penilaian angka kredit. 4. Penilaian angka kredit lebih objektif karena berdasarkan data yang real. 5. Pengoptimalan waktu yang dibutuhkan untuk proses pengelolaan dan perhitungan hasil penilaian angka kredit dosen. 1. Sistem yang dapat menampilkan jumlah dosen setiap saat. 2. Mempermudah pemantauan perkembangan kenaikan jabatan fungsional dosen dengan tampilan yang lebih dinamis.

4.1.2 Konsep Proyek Proyek sistem informasi penilaian angka kredit adalah sebuah sistem yang berfungsi untuk mendukung dan mempermudah proses pengelolaan dan penilaian angka kredit dosen Jurusan Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Sriwijaya. 4.1.3 Pernyataan Masalah Dan Kesempatan 4.1.3.1 Pernyataan Masalah Dalam melakukan analisa terhadap berbagai masalah yang terdapat dalam sistem informasi penilaian angka kredit dosen, penulis melakukan kategorisasi permasalahanpermasalahan tersebut berdasarkan rangkaian kerja (framework) PIECES (Performance, Information, Economics, Control, Efficiency, Service) pada Tabel 4.2 Tabel 4.2 Kategori PIECES Permasalahan Sistem Berjalan

Masalah Performance Information

Economic

Efficiency

Penjelasan Proses pengelolaan penilaian angka kredit yang masih membutuhkan waktu lama. 1.Belum adanya suatu sistem yang terintegrasi sehingga semua proses tidak dapat dilihat progressnya serta masih bersifat manual. 2.Belum adanya sistem yang menyimpan jumlah perolehan angka kredit dosen yang dapat dilihat kapan saja dan dimana saja. 3.Sulit melihat informasi perkembangan jabatan akademik dosen, untuk mengetahui perkembangan jumlah jabatan akademik dosen harus mengecek dokumen terlebih dahulu. Biaya lebih yang digunakan untuk mencetak surat pernyataan tiap bidang yang masih berbentuk print out. 1. Proses perencanaan pengusulan, pemantauan, dan penilaian masih bergantung dengan keberadaan pimpinan dan dosen yang bersangkutan. 2. Perlu waktu yang lama dalam melengkapi

berkas-berkas syarat pengusulan penilaian angka kredit dosen ke bagian pengelola jurusan dan bagian kepegawaian. Sistem pengelolaan masih menggunakan paper based sehingga menyulitkan dalam pengelolaan dan mengetahui informasi.

Service

4.2

Analisis Masalah Yang dilakukan pada tahap ini adalah analisa secara mendalam mengenai sistem yang sudah ada, bertujuan untuk mempelajari dan memahami business process dari sistem yang ada dan domain permasalahan yang ditemukan pada tahap penganalisaan awal. Dengan memahami proses bisnis dan problem domain dari sistem yang ada, maka dihasilkan suatu system improvement yang meliputi problems, opportunities, dan directives dari sistem yang ada, serta batasan dalam pengembangan sistem yang baru.

4.3 Analisis Kebutuhan 4.3.1 Kebutuhan Fungsional Kebutuhan fungsional yang harus ada didalam sistem yang akan dikembangkan adalah sebagai berikut : 1. Sistem yang akan dikembangkan harus dapat menangani proses pengelolaan data dosen dan pengeloalaan data penilaian. 2. Sistem yang akan dikembangkan harus dapat melakukakan perhitungan angka kredit. 3. Sistem yang akan dikembangkan harus dapat melakukan proses proses approval angka kredit dan validasi data. 4.3.2 Kebutuhan Nonfungsional Kebutuhan tambahan yang tidak memiliki input, proses dan output, namun demikian kebutuhan nonfungsional sebaiknya dipenuhi, karena akan sangat menentukan apakah sistem ini digunakan user atau tidak. . Kebutuhan nonfungsional akan dikelompokkan berdasarkan framework PIECES (Performance, information, economy, control, eficiency, service). Tabel 4.5 menjelaskan kebutuhan fungsional dari sistem sebagai berikut : Tabel 4.5 Kebutuhan Nonfungsional Klasifikasi Kerangka Kerja PIECES

Jenis masalah

Penjelasan 1.

Kinerja (perfomance ) 2. 3. 1. Informasi (information ) 2. 3. 4.

Sistem diharapkan dapat mempersikat waktu dan mempercepat proses pengelolaan penilaian dan perhitungan hasil angka kredit yang dibutuhkan untuk proses penilaian angka kredit. Mengurangi tingkat kesalahan data. Tampilan interface yang menarik dan lebih user friendly sehingga mudah dimengerti dan digunakan user. Pengembangan sistem ini diharapkan mampu menyimpan data dan informasi tentang data pribadi dosen, dan juga review perolehan angka kredit secara terkomputerisasi sehingga mempermudah dalam pelaksanaan proses perhitungan angka kredit. Data lebih mudah diakses karena sudah tersimpan dan terstruktur dengan baik. Mencegah terjadinya redudansi data, maupun hilangnya data. Meminimalisasi waktu pemrosesan data.

D-149

Sistem diharapkan menghemat biaya dari banyaknya penggunaan kertas / formulir dan operasional lain yang selama ini terjadi.

Ekonomis (economic)

1. Sistem dapat meningkatkan keamanan terhadap data-data dengan membatasi pengaksesan bagi pihak-pihak yang tidak berkepentingan. 2. Sistem bersifat reliable artinya memiliki back up data Mengefisiensi waktu untuk pelaksanaan proses perhitungan angka kredit dan pembuatan surat pernyatan per bidang untuk pengajuan kenaikan jabatan.

Pengontrola n sistem (control) Efiensi Sistem (Efiency)

1. Sistem diharapkan memberikan tampilan yang lebih mudah dipahami sehingga memudahkan penggunanya untuk menggunakan sistem ini. 2. Sistem diharapkan dapat mempermudah proses pemantauan tingkat kemajuan kenaikan jabatan setiap saat. 3. Sistem diharapkan dapat menghasilkan informasi yang akurat untuk mempermudah jurusan dalam mengambil suatu kebijakan dan keputusan.

Pelayanan Sistem (Service)

4.4 Logical Design (Desain Logis) Desain logis pada perancangan sistem dibagi menjadi 3 bagian, yaitu perancangan (DFD (Data Flow Diagram), Diagram Decomposisi, ERD (Entity Relational Digram), PDFD (Physical Data Flow Diagram). 4.4.1 DFD (Data Flow Diagram) Berikut DFD pengembangan Sistem Penilaian Angka Kredit Dosen Jurusan Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Sriwijaya. DFD Level 0 Sistem Baru Hak Akses

Data orasi Data penguji

Dosen

Data Login Data seminar

Data detasering

Data bimbahpeng Data prokul

Hak Akses Data Login Data orasi Data penguji

Ketua Jurusan

Data detasering

Data seminar Data bimbahpeng

Data

pengabdian

Data Penelitian

Data jabatan Data bim_ta

Data bim_dosen

Data Pengabdian

Data Penunjang

Data bim_kp

Data bimpa Data Pendidikan

Data bimpa

Data ajar

Data Penelitian

Sistem Penilaian Angka Kredit

Hasil Angka Kredit Data Penunjang Info Approval Angka Kredit Info Validasi Data Data Dosen

Data Dosen Data Master Penilaian

Data bim_ta Data pendidikan Data bim_dosen Data prokul Konfirmasi Approval Hasil Angka Kredit Data Login Angka Kredit Hak Akses Data ajar Data Pendidikan Data Penelitian Data Pengabdian Data Penunjang Data bimpa Data jabatan

Data orasi

Hak Akses Kepegawaian

Data jabatan

Data ajar Data bim_kp

Data Login

Data detasering

Data bimbahpeng

Data prokul Data penguji Data seminar Data bim_dosen Data bim_ta Data bim_kp Hasil Angka Kredit Verifikasi

Tim TPAK dan Tim

Validasi Fakultas

Validasi Data

Gambar 4.1 Data Flow Diagram Level 0 Sistem Baru

DFD Level 0 diatas menggambarkan semua aliran data yang mengalir ke dalam dan keluar sistem. Terdapat 4 entitas yaitu Dosen, Kepegawaian, Ketua Jurusan, Tim TPAK dan Tim Validasi. Dosen memiliki hak akses untuk mengisi data pendidikan dan pengajaran, data penelitian, data pengabdian, dan juga data penunjang. Kemudian Kepegawaian memiliki hak akses untuk mengentri data dosen dan data master penilaian angka kredit. Ketua Jurusan memiliki hak akses

untuk melihat kelengkapan data penilaian angka kredit, dan juga

D-150 mengecek angka kredit lalu melakukan approval. Dan kemudian Tim TPAK dan Tim Validasi akan mengecek validasi data penilaian angka kredit. Dekomposisi Diagram Dekomposisi diagram adalah alat yang digunakan untuk menggambarkan dekomposisi sistem disebut juga bagian hierarki, menunjukkan dekomposisi fungsional top-down dan struktur sistem. Dekomposisi diagram merupakan alat perencanaan untuk model proses yang lebih detail, yaitu diagram aliran data. 0.0 Sistem Penilaian Angka Kredit

1.0 Login

2.0

3.0

Kelola Data

Kelola Data

Dosen

4.0 Hitung Angka Kredit

Penilaian

5.0 Approval Angka Kredit

1.1

6.0 Validasi Angka Kredit

4.1

5.1 Proses

User nam e

Inp ut D ata

Hitu ng A ng ka

Approval

dan Pass wor d

Dose n

Kr edit

Input

2.1

1.2 Verifikasi User

2.2

6.1 Pr oses

Angk a Kr ed it

Valida si Da ta

4.2 Lihat Angka

5.2 Lihat Approval

6.1 Lihat Status

Kredit

Angka Kredit

Validasi Data

Edit Da ta

Dosen

2.3 Lihat Data Dosen

Gambar 4.2 Diagram Dekomposisi

4.4.2 Pemodelan Proses Pemodelan proses adalah cara formal untuk menggambarkan bagaimana bisnis beroperasi. Mengilustrasikan aktivitasaktivitas yang dilakukan dan bagaimana data berpindah diantara aktivitas-aktivitas itu. Pada tugas akhir ini pemodelan proses untuk sistem baru akan digambarkan dengan DFD (Data Flow Diagram). Berikut adalah DFD dari sistem yang akan dikembangkan. DFD Level 1 Sistem Baru Hak Akses

Hak Akses Data Login

1.0

Data Login Hak Akses

Data Login Hak Akses

Data User

Login

User

Data Dosen

Kepegawaian Dosen

Dosen

Data Login

2.0

Data dosen

Kelola

Data dosen

Data dosen Data Dosen

Data

Dosen

Kepegawaian Data Master Penilaian

Tim TPAK dan Tim Validasi Data penguji

3.0 Kelola data Penilaian

Data sering Data orasi Data bim_ta Data orasi Data orasi Data detasering

Data penelitian Data jabatan Data bim_dosen

penguji

Data bim_kp

orasi detasering

Data bim_ta Data bim_ta

bim_ta

jabatan

bimpa

bimbahpeng prokul

pendidikan pengabdian Data bim_kp

Info Approval Angka Kredit

Data ajar

Angk a Kr ed it

Data pendidikan

Data pendidikan Data pendidikan

Angka Kredit

Data jabatan

Data bim_kp

bimpa

Data pengabdian Data ajar

Data pendidikan Data ajar Data pengabdian Data bim_kp Data bimpa Data pengabdian Data pendidikan Info Validasi Data

Data penguji

Data

Data

seminar

Data orasi Data detasering Data bim_ta Data bim_kpData Data

bimbahpeng

Data penunjang Data bim_dosen Data penelitian

Data detasering Data orasi

pengabdian Data bimpa

Data

Data seminar Data prokul

Data bim_ta

Konfirmasi Approve/Reject

Data bimbahpeng

Data pengabdian

Hitung

Data orasi

seminar

Data ajar

Data bimpa Data bim_ta Data detasering

4.0

Data dan Hasil

bim_dosen penunjang

Data seminar

ajar Hasil Angka Kredit

Data detasering Data ajar Data bimpa

penelitian

Data penunjang

Data bimbahpeng

Data pendidikan Data pengabdian

bim_kp

Data bim_kp

Data prokul

Data bimpa Data ajar

5.0 Approval

Data seminar

bimbahpeng

Data prokul

Data penunjang

Data prokul

penunjang Data bim_dosen

Kredit

Data seminar Data seminar Data penunjang

Gambar 4.3 DFD level 1 Sistem baru

Verifikasi Validasi Data

Data jabatan

Data bim_dosen Data jabatan Data penelitian Data penguji Data penguji

Angka

6.0 Validasi Data

Data penelitian

Data

Data Validasi

Data bim_dosen Data jabatan Data penelitian Data bimbahpeng Data prokul Data penguji Data bimbahpeng Data prokul Data penunjang Data bim_dosen Data jabatan Data penelitian Data penguji

D-151 Gbr 4.5 Data Flow Diagram Level 2 SubProses Hitung Angka Kredit

Penjelasan DFD Level 1 : 1. Proses login : Proses Login dilakukan oleh Dosen telah mendapatkan username dan password, dan juga dilakukan oleh Ketua jurusan, kepegawaian dan Tim TPAK dan Tim Validasi setelah mereka melakukan login maka mereka akan mendapatkan hak aksesnya masing-masing. 2. Proses kelola data dosen: Proses ini dilakukan oleh kepegawaian yang mengentri data dosen, mengedit dan menghapus data dosen. 3. Proses kelola data penilaian : Proses ini dilakukan oleh dosen yang menginput data disetiap bidang sesuai dengan bidang masing-masing. 4. Proses hitung angka kredit : Proses ini menghitung nilai angka kredit berdasarkan dengan bobot disetiap bidang masing-masing. 5. Proses approval angka kredit : Proses ini dilakukan oleh ketua jurusan yang memverifikasi kesesuaian nilai angka kredit dosen. Ketua jurusan akan memberikan notifikasi kepada Dosen apakah data telah disetujui dan dapat melanjutkan proses pengusulan. 6. Proses validasi data : Proses Validasi Data ini dilakukan oleh bagian Tim TPAK dan Tim Validasi yang memverifikasi kelengkapan data pernyataan dosen disetiap bidangnya yang telah diinputkan oleh Dosen. Tim akan memberikan notifikasi kepada Dosen apakah data yang telah diinputkan sudah lengkap dan valid. Proses-proses tersebut akan diperjelas dalam DFD Level 2 seperti berikut ini : DFD Level 2 SubProses Login Dosen

Data Login 1.1

Dosen

Input username

dan password Kepegawaian

Data Dosen

Data Login User

Ketua Jurusan

Status User

Data Login

Tim TPAK dan Tim

1.2

Data Login

Verifikasi User

Validasi Hak Akses Hak Akses Hak Akses Hak Akses

Gbr 4.4 Data Flow Diagram Level 2 SubProses Login

DFD Level 2 SubProses Hitung Angka Kredit Pendidikan

bimpa

Ajar

Data pendidikan Data pendidikan

detasering

penelitian

Data pengabdian

Data penelitian

Data bim_kp Data bim_kp

4.1 Hitung Angka Kredit

Data bim_ta

Data detasering Data orasi Data penguji

Data Ajar

Data bim_ta

Data seminar

4.2 Data bimbahpeng

Data bimbahpeng

Kredit

Data Dosen Hasil Angka Kredit

Data bim_dosen bimbahpeng

Data detasering Data penguji

Lihat Angka

Data penunjang

penunjang

Data orasi

Data pengabdian

Data penelitian Data penunjang

penguji

bim_ta

Data Ajar Data bimpa pengabdian

orasi

bim_kp Data bimpa

Data prokul

Data jabatan

Data bim_dosen

Data prokul

Data

jabatan

seminar

bim_dosen

jabatan

prokul

Data Seminar

Dosen

D-152

DFD Level 2 SubProses Approval Angka Kredit Pendidikan

bimpa

Data dan Hasil Angka Kredit

Ketua Jurusan

Ajar

Data pendidikan Konfirmasi (approve/ reject)

Data pendidikan Data pendidikan Data Ajar

bim_kp detasering Data bimpa

Data Ajar

orasi

Data bim_kp Data bimpa

bim_ta

Data Ajar

Data bimpa Data bim_kp Data bim_ta Data penguji

Data seminar

Data detasering

Data bim_kp Data bim_ta

5.1 Proses Approval

Data ajar

Data orasiData detasering

Data detasering

Data bim_kp

Data orasi Data orasi Data penguji

Angka Kredit

Data prokul Data pendidikan Data penelitian Data pengabdian Data penunjang Info Approval Angka Kredit Data pengabdian

Data penguji

Data bim_ta Data detasering

Data pengabdian Data penelitian Data penelitian

pengabdian

penguji

Data bimpa

Dosen

5.2

Data prokul

Data pengabdian

Data penguji

Data orasi

Lihat Status

Data jabatan

Approval Angka

Data penelitian Data penunjang

penelitian

Kredit

Data penunjang Data penunjang

penunjang

Data jabatan Data bim_dosen

bim_dosen

Data bimbahpeng

Data bim_dosen

Data seminar

Data bim_dosen

Data bimbahpeng

Data jabatan

Data bimbahpeng

bimbahpeng

Data seminar

Data prokul Data Seminar

Data prokul

jabatan prokul

seminar

Gbr 4.6 Data Flow Diagram Level 2 SubProses Approval Angka Kredit

DFD Level 2 SubProses Hitung Bobot Kriteria Pendidikan

bimpa

Tim TPAK dan

Tim Validasi

Ajar

Data pendidikan Konfirmasi (Valid/tidak)

Data pendidikan

bim_kp

detasering

Data pendidikan

Data bimpa Data Ajar Data Data Ajar bim_kp Data bimpa

Data dan Hasil Angka Kredit

orasi bim_ta

Data Ajar

penguji

Data bimpa

Dosen

Data detasering

Data bimpa Data bim_kp

Data bim_ta

Data bim_kp Data ajar

6.1

Data bim_ta

Data orasi Data detasering Data seminar

Data penguji

Data bim_kp

Proses Validasi Data

Data prokul Data pendidikan Data penelitian Data pengabdian Data penunjang Info Validasi Data Data pengabdian Data pengabdian Data penelitian Data penelitian pengabdian Data jabatan Data pengabdian

Angka kredit

Data orasi Data orasi Data penguji Data penguji

Hasil

Angka kredit

Data bim_ta Data detasering Data prokul

Data penguji

Data orasi

6.2 Lihat Status Validasi Data

Data penelitian

penelitian

Data detasering

Data penunjang

Data penunjang

penunjang

Data penunjang

Info data tervalidasi

Data jabatan Data bim_dosen Data bim_dosen

bim_dosen

Data Data seminar Data bimbahpeng

Data jabatan

bimbahpeng

Kepegawaian

bimbahpeng

Data bim_dosen Data

Data seminar

bimbahpeng Data prokul

Data prokul Data Seminar

jabatan prokul

seminar

Gbr 4.7 Data Flow Diagram Level 2 SubProses Validasi Data

4.4.3 ERD (Entity Relationship Diagram) Entity Relationship Diagram adalah suatu model untuk menjelaskan hubungan antara data dalam bisnis data yang mempunyai hubungan atau relasi antara objek-objek tersebut. Berikut adalah rancangan Entity Reationalship Diagram (ERD) yang ditawarkan untuk sistem yang baru :

Hasil Angka Kredit

D-153

6 Entitas seminar berisikan data kegiatan seminar yang terdiri dari id_seminar, userfile tempat, status, poin, v1, v2, v3. Entitas bim_dosen berisikan data kegiatan membimbing dosen yang terdiri dari id_bimdosen, userfile, tempat, status, poin., v1, v2, v3. Entitas bangbahpeng berisikan data kegiatan pengembangan bahan pengajaran yang terdiri dari id_bangbahpeng, userfile, tempat, status, poin, v1, v2, v3. Entitas detasering berisikan data kegiatan detasering yang terdiri dari Id_detasering, userfile, tempat, status, poin, v1, v2, v3. Entitas semester berisikan data semester yang terdiri dari atribut id_semester, nama_semester, tanggal. Entitas pengabdian berisikan data pengabdian yang terdiri dari atribut id_pengabdian, kegitan_pengabdian, bentuk, tanggal, userfile, tempat, status, poin, v1, v2, v3. Entitas kegiatan_pengabdian berisikan data dosen yang terdiri dari atribut id_sub_pengabdian, kegiatan, bobot. Entitas penelitian berisikan data penelitian yang terdiri dari atribut id_penelitian, judul, userfile, status, poin, v1, v2, v3. Entitas kegiatan_penelitian berisikan data dosen yang terdiri dari atribut id_sub_penelitian, kegiatan, bobot. Entitas penunjang berisikan data dosen yang terdiri dari atribut id_penunjang, kegiatan_penunjang, tingkat, tempat, tanggal, poin, status, userfile, v1, v2, v3. Entitas kegiatan_penunjang berisikan data dosen yang terdiri dari atribut id_sub_penunjang, kegiatan, bobot. Entitas pangkat berisikan data pangkat dosen yang terdiri dari atribut id_pangkat, nama_pangkat, golongan. Entitas minimal_ak berisikan data minimal angka kredit dosen yang terdiri dari id_ak, nilai_minimal. Entitas kategori_penunjang berisikan data kategori penunjang yang terdiri dari id_kategori, kategori. Entitas kategori_penelitian berisikan data kategori penelitian yang terdiri dari id_kategori, kategori. Entitas kategori_pengabdian berisikan data kategori pengabdian yang terdiri dari id_kategori, kategori. Entitas jabatan berisikan data jabatan yang terdiri dari id_jabatan, tanggal, userfile, tempat, status, poin, v1, v2, v3. Entitas detail_penguji berisikan data detail penguji yang terdiri dari id_detail_penguji, nama_mhs. Entitas detail_bimta berisikan data detail bimta yang terdiri dari id_detail_bimta, nama_mhs. Entitas detail_ajar berisikan data detail ajar yang terdiri dari id_detail_ajar, mata_kuliah, sks, kelas. Entitas Rangking berisi atribut id, id_dosen, id_periode, hasil_akhir.

nama_

id_sub _dikjar

sub_dikjar id_dikjar

bobot

kegiatan

id_dikjar

Kegiatan_

N

dikjar 1

memiliki Id_sub _dikjar

Id_sub _dikjar

status

memiliki Id_sub

memiliki Id_sub

_dikjar

_dikjar status

status

id_dosen

id_dosen

id_dosen

semester

1

id_bimpa

en

status

id_dosen

id_dosen

poin id_dosen

semester

tempat

tempat

N

po in

poin

tempat

tempat

po in

tempat

poin

userfile

userfile

1

id_dosen

status

tempat

poin

userfile

id_dosen

status

tempat

poin

poin

N

semester

status

N

userfile

semester

id_dosen status id_dosen

status

N

userfile

tanggal

semester

bangbahpen

prokul 1

memiliki

sering

Iid_sub _dikjar

_dikjar

userfile

detasering

g

orasi

seminar

semester

userfile

bim_ta

jabatan

1

Id_dosen

1

Id_pangkat

ajar

penguji

1

1

1

1

noserikarpeg Tgl_masuk

1

1

Id_kategori kategori

semester

semester

Foto_profil

1

Iid_sub

semester

tempat

bimpa

userfile

tempat

id_dosen

status

N

bim_dosen

memiliki

_dikjar

N

tempat

_dikjar

N

tempat

memiliki

seringuji

memiliki Id_sub memiliki Id_sub

_dikjar

N

tempat

N

tempat

userfile

N

userfile

bim_kp

_dikjar

id_deta Id_ajar

Idi_pengdta

id_bimta

an

sering

memiliki Id_sub

memiliki Id_sub status

status

N

userfile

id_jabat

id_deta Id_orasi

Id_seminar

sering

_dikjar

poin

userfile

1

id_deta

Id_sub _dikjar

Id_sub

status

poin semester

userfile

seminar

memiliki

bahpeng

id_dosen

poin semester

N

N

id_bang

memiliki

_dikjar

id_dosen

poin semester

semester

poin

memiliki

1

1

id_prokul Id_sub

dikjar

1

1

1

id_bimdos id_bimkp

r

1

1

1 id_semina

memiliki

1

Tanggal_

mengisi

mengisi

mengisi

mengisi mengisi

Kategori_

mengisi

mengisi

mengisi

mengisi

mengisi

mengisi mengisi

mengisi

unit

nip

Kegiatan_

tingkat

tempat

1

penunjang

N

id_dosen v1

userfile

didikan

bobot

status

id_pen

N

Kegiatan

memilki

1

N

N

id_fungsi

id_pen didikan

1 pendidikan

mengisi

N

mengisi

N

litian

memilki

1

v1

v2

N

memilki

1

me miliki

N

sks

ajar

detail_peng

detail_ajar

uji

1 penelitian

id_kategori Id_sub_pen

Id_kategori

pengabdian

N

status

nama

username

kategori

password id_user

id_status

gabdian

status

kegiatan

memilki Kategori_

penguji

detail_bimt a penelitian

N

pangkat

pengabdian

pbimta

bobot

userfile poin

id_penelitian

kategori

kelas

penelitian

kuliah

Id_detail_

Kegiatan_

penelitian

Id_kategori

Mata_

Id_penguji

status

N

1

Id_sub_

Nama_ mhs Id_detail_

v3

Id_dosen

mengisi

golongan 1

po in

Id_sub_

mhs Id_detail_

fungsional

judul

Nama_ Id_pangkat pangkat

nilai

Nama_ id_kategori

mengisi mengisi

Id_ak Id_pangkat

Id_ajar

penguji

v3 userfile

penelitian id_pene

1

1

Id_bimta

N

v1 v2

Id_sub_

1

mengisi

N

N

judul

Id_dosen

1

penunjang

N

tingkat

onal

penunjang

minimal_ak

N

dosen

userfile

v1

v2 N

s2

N s3

nama_

didikan

poin

Kegiatan_

Nnama

N

status

id_sub_pen

v2

didikan

id_kategori

N

v2 poin

N

id_sub_pen

memilki

N v2

N

tanggal

N

id_dosen

didikan

mengisi mengisi

s1

lahir

penunjang

id_sub_pen

status

lahir Tempat_

mengisi

1

Kategori_ penelitian

status

user

Kegiatan_ me miliki

1

pengabdian

Gbr 4.8 Entity Relationship Diagram Sistem Baru

Penjelasan ERD : Entitas user berisi data-data pengguna sistem yang terdiri dari atribut id_user, nama, username, password Entitas dosen berisi data-data dosen pada yang terdiri dari nip, nama, tempat_lahir, tanggal_lahir, noserikarpeg, unit, tgl_masuk, golongan, tmt, pendtinggi, jur, tmt_fung, fak_jur, foto_profil, password, status, s1, s2, s3. Entitas fungsional berisi data jabatan fungsional dosen yang terdiri dari atribut id_fung, nama_tingkat. Entitas status berisi data status pengguna sistem yang terdiri dari atribut id_status dan status. Entitas pendidikan berisikan data pendidikan yang terdiri dari atribut id_pendidikan, poin, status, userfile, v1, v2, v3. Entitas kegiatan_pendidikan berisikan data dosen yang terdiri dari atribut id_sub_pendidikan, kegiatan, bobot. Entitas dikjar berisikan data pendidikan dan pengajaran yang terdiri dari atribut id_dikjar, kegiatan Entitas kegiatan_dikjar berisikan data kegiatan dikjar yang terdiri dari id_sub_dikjar, nama_sub_dikjar, bobot. Entitas ajar berisikan data kegiatan mengajar yng terdiri dari id_ajar, userfile, tempat, status, poin, v1, v2, v3. Entitas bim_kp berisikan data kegiatan membimbing kerja praktek yang terdiri dari id_bimkp, jml_mhs, userfile, tempat, status, poin, v1, v2, v3. Entitas bim_ta berisikan data kegiatan membimbing TA yang terdiri dari id_bimta, userfile, tempat, status, poin, v1, v2, v3. Entitas orasi berisikan data kegiatan orasi yang terdiri dari id_orasi, userfile, tempat, status, poin, v1, v2, v3. Entitas penguji berisikan data kegiatan penguji yang terdiri dari id_penguji, userfile, tempat, status, poin, v1, v2, v3. Entitas prokul berisikan data kegiatan program kuliah yang terdiri dari id_prokul, userfile, tempat, status, poin, v1, v2, v3. Entitas bimpa berisikan data kegiatan bimbingan akademik yang terdiri dari id_bimpa, userfile, tempat, status, poin, v1, v2, v3.

4.5

Analisis Keputusan Dalam Analisis Keputusan ini akan dilakukan pengidentifikasian berbagai alternatif kandidat solusi untuk memaksimalkan sistem informasi manajemen kinerja yang akan dibuat, penganalisaan feasibility dari kandidat solusi-solusi tersebut sehingga pada akhirnya nanti dipilih satu solusi yang terbaik untuk mendesain, mengembangkan dan mengimplementasikan suatu sistem yang sesuai dengan yang dibutuhkan. Tahapan analisis keputusan ini terdiri dari kegiatan-kegiatan seperti : 1. Identifikasi Solusi Kandidat atau Identify candidate solutions 2. Analisis Solusi Kandidat atau Analyze candidate solutions 3. Perbandingan Solusi Kandidat atau Compare candidate solutions 4. Pemilihan Solusi Kandidat atau Recommend a system solution

D-154

4.5.1 Identifikasi Solusi Kandidat (Identify Candidate Solutions) Identify candidate solutions adalah mengidentifikasi berbagai alternatif kandidat solusi yang dapat ditawarkan untuk penerapan sistem, solusi yang ditawarkan untuk diterapkan pada sebuah sistem terdiri dari dua atau lebih kandidat solusi. 4.5.2 Analisis Solusi Kandidat (Analyze Candidate Solutions) Tahap analisis solusi kandidat adalah tahap menganalisa kemungkinan solusi kandidat yang ditawarkan untuk dikerjakan. Setiap kandidat solusi akan dianalisa mengenai kemungkinan solusi yang dikerjakan. Selain itu satu persatu dari setiap kandidat diukur feasibility-nya.

PDFD Level 2 Subproses Hitung Approval Angka Kredit Ketua Jurusan PHP, GUI : Data Approval

Dosen PHP, GUI :

PHP, GUI :

Data Approval

PHP, GUI :

PHP, GUI :

PHP, GUI :

PHP, GUI : Data penguji

Data orasi

Data seminar

Angka Kredit

PHP, GUI : Data bim_dosen Data prokul

Data Dosen

Angka Kredit

SQL Update : pendidikan

PHP, GUI : PHP, GUI : Data pendidikan

PHP, GUI :

Data detasering

Data bimpa

bimpa

ajar

V. PERANCANGAN SISTEM 5.1 Physical Data Flow Diagram (PDFD) Data Flow Diagram yang telah dibuat sebelumnya ditransformasikan menjadi Physical Data Flow Diagram (PDFD). PDFD akan menggambarkan / memodelkan technical dan human decisions dari implementasi sistem.

PHP, GUI :

PHP, GUI : Data jabatan

Data bim_ta

bim_kp SQL Update :

SQL Select :

SQL Select :

penunjang

PHP, GUI :

seminar

detasering

MySQL orasi SQL Select :

SQL Select :

prokul

PHP, GUI :

SQL Select : pengabdian SQL Update : penelitian

SQL Select : seminar

pengabdian SQL Update :

PHP Gagal Login

Data User

MySQL: User

MySQL prokul

PHP, GUI :

Tim Validasi

PHP, GUI :

PHP, GUI :

Data Validasi Data

Data seminar

PHP, GUI :

PHP, GUI :

PHP, GUI :

PHP, GUI : Data penguji

Data orasi

PHP, GUI : Data bim_dosen Data prokul

Data Dosen

Data detasering

Data bimpa

Data bim_kp

PHP, GUI : Data jabatan

MySQL bim_kp MySQL bim_ta MySQL detasering

SQL Select : SQL Select : bim_kp bimpa ajar SQL Select : SQL Select :

SQL Select : detasering

MySQL penunjang

SQL Select : penunjang

SQL Select : bim_ta

Kredit PHP

SQL Select : orasi

SQL Select : jabatan

SQL Select : pendidikan

SQL Select : bimbahpeng SQL Select : pengabdian

SQL Select : prokul

SQL Select : bim_ta

SQL Select : SQL Select : seminar prokul

MySQL seminar

MySQL prokul

SQL Select : bim_dosen MySQL bim_dosen

orasi

4.2

SQL Select : bimbahpeng

MySQL jabatan

PHP SQL Select : jabatan

MySQL orasi MySQL penguji

SQL Select : penguji

Lihat Hasil Angka Kredit

SQL Select : seminar

SQL Select : detasering

SQL Select :

SQL Select : ajar SQL Select : bim_dosen SQL Insert : Angka Kredit

SQL Select : MySQL angka kredit angka kredit

PHP, GUI :

MySQL

SQL Select :

bim_ta

SQL Select : bimpa

SQL Update : ajar

bim_kp

Data ajar

detasering

SQL Select :

SQL Update :

SQL Update :

bim_ta

SQL Select :

detasering SQL Update :

detasering

SQL Update :

bimpa

bim_kp SQL Select :

6.1

detasering

MySQL orasi SQL Select :

SQL Select : seminar

prokul SQL Select : SQL Select :

prokul

SQL Update : penguji

SQL Select :

SQL Select :

SQL Select :

penelitian SQL Update :

bimpa

ajar

penguji

orasi

SQL Select :

bim_kp

SQL Select :

jabatan

SQL Update : Bimbahpeng

MySQL

SQL Update :

SQL Select : pendidikan

SQL Update :

SQL Select :

5.1

penguji

bim_ta SQL Select :

Lihat Validasi Data

SQL Select : seminar SQL Select : prokul

bim_dosen

SQL Update : jabatan

PHP, GUI : Hasil Validasi Data

SQL Select :

penelitian

bim_dosen

SQL Select : bimbahpeng

jabatan

bimbahpeng

MySQL bim_dosen

MySQL prokul

SQL Select :

bim_dosen SQL Select :

SQL Select :

MySQL

SQL Select :

penguji

PHP SQL Update :

SQL Select :

MySQL seminar

orasi

MySQL

jabatan

SQL Update :

angka kredit

SQL Select : angka kredit

SQL Select : angka kredit

Kepegawaian

MySQL

bimbahpeng angka kredit

MySQL bimpa

bim_kp

SQL Select : penelitian

ajar SQL Select :

MySQL

bimpa

SQL Select : penunjang

SQL Update : pendidikan

ajar

PHP, GUI : Data bim_ta

SQL Select : penunjang

MySQL pengabdian

SQL Select :

MySQL pengabdian

Data penilaian

MySQL bim_kp

orasi

pengabdian

PDFD Level 2 Subproses Hitung Angka Kredit

MySQL penelitian

Data Dosen dan

MySQL bim_ta

bimpa

MySQL

PHP

SQL Update :

4.1 Proses Hitung Angka

Kepegawaian

MySQL

MySQL

pendidikan

SQL Select : pendidikan

PHP, GUI : Data pendidikan

PHP, GUI :

penelitian

SQL Select : pengabdian

PHP, GUI :

PHP, GUI :

Gbr 5.1 Physical Data Flow Diagram Level 2 Subproses Login

SQL Select : penelitian

angka kredit

MySQL angka kredit

Data Validasi PHP, GUI :

pengabdian

pendidikan

SQL Select :

angka kredit

Tim TPAK dan

Dosen

PHP, GUI :

SQL Select :

angka kredit

SQL Select :

PDFD Level 2 Subproses Hitung Bobot Kriteria

Gagal Login

MySQL pendidikan

SQL Update :

jabatan

Gbr 5.3 Physical Data Flow Diagram Level 2 Subproses Approval Angka Kredit

SQL Select :

MySQL ajar

SQL Select : jabatan

MySQL

MySQL bim_dosen MySQL bimbahpeng

SQL Select : pengabdian SQL Update : penelitian

PHP

Login

SQL Select :

MySQL

seminar

PHP, GUI :

Tim TPAK dan Tim Validasi

penguji

PHP, GUI :

bim_dosen

SQL Select : bimbahpeng

MySQL pengabdian

SQL Select :

Hasil Approval Angka Kredit

SQL Select : bim_dosen

bimbahpeng

SQL Select :

dan password

orasi

SQL Update :

SQL Select :

penelitian

penelitian

MySQL

Login

Ketua Jurusan

SQL Select :

jabatan

SQL Select :

MySQL seminar

penguji

bim_ta

PHP

pengabdian

penunjang

1.2 Verifikasi User

SQL Select :

5.1

SQL Update : bim_dosen

SQL Select : prokul

penunjang

PHP, GUI :

PHP, GUI :

SQL Select : bim_kp SQL Select :

bimbahpeng

Kredit

SQL Select :

SQL Select :

1.1

bimpa

ajar

jabatan

SQL Update :

Lihat Approval Angka

SQL Update : penunjang

Masukkan username

SQL Update : orasi penguji

SQL Select : SQL Select :

SQL Update :

MySQL

SQL Update : penguji

prokul

SQL Select :

penelitian seminar

MySQL:Dosen

Data Dosen

Gagal Login Login

SQL Update : detasering

SQL Select :

Proses Validasi Data

SQL Select :

Login

Kepegawaian

SQL Select : detasering

SQL Select : pendidikan

SQL Update :

SQL Select :

Data bimpahpeng

Gagal Login

bim_ta

bim_kp

5.1 Proses Approval Angka Kredit PHP

SQL Select :

MySQL

PHP, GUI :

PHP, GUI :

Dosen

SQL Update :

SQL Update :

bimpa

orasi

SQL Update : penunjang

penunjang

SQL Select :

ajar

Data ajar PHP, GUI :

PHP, GUI :

PDFD Level 2 Subproses Login

bimpa

SQL Update :

detasering

bim_ta

SQL Select :

ajar

PHP, GUI :

MySQL

SQL Select : SQL Select :

penunjang

4.5.3 Perbandingan Solusi Kandidat Setelah menganalisis masing-masing dari kandidat solusi tersebut, kemudian dilakukan perbandingan antara satu kandidat dengan kandidat lainnya dengan cara memberi penilaian kepada masing-masing kriteria feasibility sehingga pada akhirnya dapat diperoleh suatu solusi dengan nilai yang lebih tinggi dari kandidat solusi lainnya.

MySQL bim_kp

MySQL

Data bim_kp PHP, GUI :

Data bimpahpeng

MySQL bim_ta

MySQL

MySQL pendidikan

PHP, GUI : SQL Select : Data Dosen dan pendidikan

SQL Select : penguji PHP, GUI : Hasil Angka Kredit

Dosen

MySQL bimbahpeng

Gbr 5.2 Physical Data Flow Diagram Level 2 Subproses Hitung Angka Kredit

Gbr 5.4 Physical Data Flow Diagram Level 2 Subproses Validasi Data

5.2 Arsitektur Sistem Perancangan arsitektur bertujuan untuk menentukan komponen perangkat lunak yang akan diinstal ke perangkat yang tersedia. Pada sisi klien, diinstal web browser seperti Mozilla firefox, Internet Explorer, Google Chrome dan lainlain sedangkan pada sisi server diinstal web server adalah Personal Computer (PC) dengan spesifikasi PC Server yang lebih tinggi dibandingan PC klien karena PC server bekerja lebih banyak melayani permintaan dari sisi klien.

D-155 antarmuka Kepegawaian sebagai Admin Sistem, Dosen, Ketua Jurusan, Tim TPAK dan Tim Validasi.

SISI KLIEN

SISI SERVER Akademik/Admin Database

Web Server

Dosen

Router

Mahasiswa

6.2 Pembahasan 6.2.1 Login Halaman Login merupakan halaman awal yang tampil pada saat user mengakses sistem ini dan Dosen, Kepegawaian, Ketua Jurusan, Tim TPAK serta Tim Validasi diwajibkan untuk mengisi username dan password. Apabila username dan password yang dimasukkan salah maka akan tampil pesan gagal login.

Dekan

Gbr 5.5 Arsitektur Sistem

Arsitektur Sistem tersebut dikembangkan dengan berbasis web. Disini digambarkan bagaimana user mengakses sistem melalui web browser. Web Browser disisi klien mengirim request ke server kemudian server meneruskan permintaan ke database apabila permintaan tersebut membutuhkan data dari database, yang kemudian hasilnya dikirim ke server dan diteruskan ke computer client yang berupa file HTML atau PHP. 5.3 Database Design 5.3.1 Skema Database

Gbr 6.1 Halaman Login

6.2.2 Halaman untuk Kepegawaian/Admin 1. Halaman Dashboard Kepegawaian Halaman ini merupakan tampilan awal setelah Kepegawaian/Admin melakukan Login. Disini user dapat mengelola data akun seluruh user, mengelola data penilaian mulai dari kategori kegiatan, kegiatan ditiap kategori, serta bobot.

Gbr 6.2 Halaman Dashboard Kepegawaian

2. Halaman Input Data Dosen Pada halaman ini data seluruh Dosen diinputkan oleh Kepegawaian/Admin yang kemudian Kepegawaian akan memberikan username dan password kepada Dosen.

Gambar 5.7 Skema Database VI. HASIL DAN PEMBAHASAN 6.1 Hasil Tahapan terakhir yang dilakukan adalah mendapatkan hasil dari sistem yang telah dibangun yakni Pengembangan Sistem Penilaian Angka Kredit Untuk Kenaikan Jabatan Akademik Dosen. Sistem ini terdiri dari beberapa file seperti halaman-halaman

Gbr 6.3 Halaman Input Data Dosen

D-156

3. Halaman Lihat Data Dosen Halaman ini merupakan halaman akun dosen Jurusan Sistem Informasi. Pada halaman ini Admin dapat mengedit dan menghapus data dosen

6. Halaman Kelola Kegiatan Dikjar Halaman ini merupakan halaman kelola kegiatan pendidikan dan pengajaran, admin dapat mengedit dan menghapus kategori kegiatan pendidikan dan pengajaran maupun bobotnya.

Gbr 6.4 Halaman Lihat Data Dosen

Gbr 6.7 Halaman Kelola Kegiatan Dikjar

4. Halaman Kelola Data Pendidikan Halaman ini merupakan halaman kelola data pendidikan, admin dapat mengedit ataupun menghapus data kategori pendidikan ataupun bobotnya.

7. Halaman Kelola Kategori Penelitian Halaman ini merupakan halaman kelola kategori penelitian, admin dapat mengedit dan menghapus kategori penelitian maupun bobotnya.

Gbr 6.5 Halaman Kelola Data Pendidikan

5. Halaman Kelola Data Dikjar Halaman ini merupakan halaman kelola data pendidikan dan pengajaran, admin dapat mengedit dan menghapus data kategori pendidikan dan pengajaran ataupun bobotnya.

Gbr 6.6 Halaman Kelola Data Dikjar

Gbr 6.8 Halaman Kategori Penelitian

8. Halaman Kelola Kegiatan Penelitian Halaman ini merupakan halaman kelola kegiatan penelitian, admin dapat mengedit dan menghapus kategori kegiatan penelitian maupun bobotnya.

Gbr 6.9 Halaman Bobot Kriteria

D-157 9. Halaman Kategori Pengabdian Halaman ini merupakan halaman kelola kategori pengabdian, admin dapat mengedit dan menghapus kategori pengabdian maupun bobotnya.

Gbr 6.10 Halaman Kelola Kategori Pengabdian

10. Halaman Kelola Kegiatan Pengabdian Halaman ini merupakan halaman kelola kegiatan pengabdian, admin dapat mengedit dan menghapus kategori kegiatan pengabdian maupun bobotnya

12. Halaman Kelola Kegiatan Penunjang Halaman ini merupakan halaman kelola kegiatan penunjang, admin dapat mengedit dan menghapus kategori kegiatan penunjnag maupun bobotnya

Gbr 6.13 Halaman Kelola Kegiatan Penunjang

13. Halaman Data Pengajuan Tervalidasi Halaman ini merupakan halaman data pengajuan yang telah tervalidasi oleh Tim Validator selanjutnya data dapat di cetak dan dilanjutkan proses pengusulan oleh Admin.

Gbr 6.11 Halaman Kelola Kegiatan Pengabdian

11. Halaman Kelola Kategori Penunjang Halaman ini merupakan halaman kelola kategori penunjang, admin dapat mengedit dan menghapus kategori penunjang maupun bobotnya.

Gbr 6.14 Halaman Pengajuan Tervalidasi

Gbr 6.12 Kelola Ketegori Penunjang

D-158

6.2.3 Halaman Untuk Dosen 1. Halaman Dashboard Dosen

6. Halaman Lihat Data Dikjar

Gbr 6.19 Halaman Lihat Data Dikjar Gbr 6.15 Halaman Dashboard Dosen

3. Halaman Input Data Pendidikan

7. Halaman Input Data Penelitian

Gbr 6.20 Input Data Penelitian Gbr 6.16 Halaman Input Data Pendidikan

8. Halaman Lihat Data Penelitian

4. Halaman Lihat Data Pendidikan

Gbr 6.17 Halaman Lihat Data Pendidikan

5. Halaman Input Data Dikjar

Gbr 6.18 Halaman Input Data Dikjar

Gbr 6.21 Halaman Lihat Data Penelitian

9. Halaman Input Data Pengabdian

Gbr 6.22 Halaman Input Data Pengabdian

D-159 10. Halaman Lihat Data Pengabdian

13.

Halaman Detail Angka Kredit

Gbr 6.23 Halaman Lihat ata Pengabdian

11. Halaman Input Data Penunjang

Gbr 6.24 Halaman Input Data Penunjang

12. Halaman Lihat Data Penunjang

Gbr 6.27 Halaman Detail Angka Kredit

6.2.4 Halaman Untuk Ketua Jurusan Gbr 6.25 Halaman Lihat Data Penunjang

1. Halaman Dashboard Ketua Jurusan

13. Halaman Lihat Angka Kredit

Gbr 6.28 Halaman Dashboard Kejua Jurusan Gbr 6.26 Halaman Lihat Angka Kredit

D-160

2. Halaman Data Pengajuan Approval

6.2.4 Halaman Untuk Tim Validator

1. Halaman Dashboard Tim validator

Gbr 6.29 Halaman Data Pengajuan Approval

3. Halaman Detail Pengajuan Approval

Gbr 6.31 Halaman Dashboard Tim Validator

2. Halaman Data Pengajuan Validasi

Gbr 6.32 Halaman Pengajuan Validasi

3. Halaman Detail Pengajuan Validasi

Gbr 6.33 Halaman Detail Pengajuan Validasi

4. Halaman Detail Pengajuan Validasi Pendidikan

Gbr 6.30 Halaman Detail Pengajuan Approval

Gambar 6.34 Halaman Detail Pengajuan Validasi Pendidikan

D-161 5. Halaman Detail Pengajuan Validasi Dikjar

Gambar 6.35 Halaman Detail Pengajuan Validasi Dikjar

6. Halaman Detail Pengajuan Validasi Penelitian

Gambar 6.36 Halaman Detail Pengajuan Validasi Penelitian

7. Halaman Detail Pengajuan Validasi Pengabdian

berjalan sebagaimana mestinya, namun dalam perhitungannya masih membutuhkan waktu yang lumayan lama karna dosen harus menghitung sendiri jumlah angka kredit yang dimilikinya. Selain itu, berkas-berkas untuk pengajuan penilaian juga sulit untuk dikumpulkan, karna berkas yang tidak tersimpan di satu tempat dokumentasi. Dalam sistem ini mengikuti pedoman operasional penilaian angka kredit kenaikan pangkat/jabatan akademik dosen oktober 2014 Sistem Penilaian Angka Kredit Untuk Kenaikan Jabatan Akademik Dosen pada Jurusan Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Sriwjaya dengan menggunakan metode FAST (Framework for the Application of System Techniques) dapat membantu dosen Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Sriwijaya dalam penilaian angka kredit untuk pangajuan jabatan akademik dosen. Sistem ini mampu mengelola data penilaian yang diisi oleh dosen yang kemudian akan dihitung angka kreditnya, dan juga sistem ini mampu mengelola data pendidikan dan pengajaran, data penelitian, data pengabdian masyarakat dan juga data penunjang, kemudian hasil perhitungan dapat langsung diusulkan untuk selanjutnya di approve oleh ketua jurusan dan divalidasi oleh validator, sehingga informasi mengenai pencapaian angka kredit dosen akan didapatkan lebih cepat dan akurat. 7.1 Saran Dari hasil analisis dan pengembangan sistem yang telah dilakukan, penulis dapat memberikan saran yang dapat dipertimbangkan untuk mengembangkan sistem selanjutnya : Agar dapat dikembangkan lebih luas lagi lingkupnya yakni di Fakultas Ilmu Komputer Universitas Sriwijaya. Mengintegrasikan sistem ini dengan sistem SIKF dimana nantinya dosen langsung bisa dapat notifikasi perhitungan angka kreditnya tanpa harus menginput data terlebih dahulu. Kualitas data dan mutu data agar dapat lebih diperhatikan Pengembangan sistem yang lebih luas yakni membahas lompat jabatan dan kelebihan kum secara lebih detail.

UCAPAN TERIMA KASIH

Gambar 6.37 Halaman Detail Pengajuan Validasi Pengabdian

8. Halaman Detail Pengajuan Validasi Penunjang

Terima kasih penulis ucapkan kepada Dosen Pembimbing yang telah banyak membantu dalam menyelesaikan Jurnal ini dengan baik. Terima kasih untuk orang tua yang selalu mendoakan dan memberikan semangat serta nasehat. Terima kasih kepada sahabat-sahabat yang selalu memberikan dukungan dan motivasi. Dan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah banyak membantu penulis dalam menyelesaikan jurnal ini. REFERENSI

Gambar 6.38 Halaman Detail Pengajuan Validasi Penunjang

[1]

Direktorat Jendral Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. (2014). Pedoman Operasional Penilaian Angka Kredit Kenaikan Pangkat/Jabatan Akademik Dosen.

[2]

Setiaji, H., & Kurniawan, R. (2011). Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdia Dosen Guna Otomatisasi Penentuan Angka Kredit Dosen dan Mendukung Aktivitas Tridharma Perguruan Tinggi. Prosiding Seminar Nasional SNATI 2011.

[3]

Muzakir, A., & Kurniawan. (2014). Rancang Bangun Sistem Pengelolahan Data Angka Kredit Untuk Manajemen Jabatan Fungsional Dosen Di Universitas Bina Darma Palembang. Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia .

[4]

Jalal, Fasli, 2009, Pedoman Operasional Penilaian Angka Kredit Kenaikan Jabatan Fungsional Dosen ke Lektor Kepala dan Guru Besar, Nomor4565/DI.3/C/2009 –kata pengantar-, Jakarta.

VII KESIMPULAN DAN SARAN 7.1

Kesimpulan Sistem Penilaian Angka Kredit Dosen di Jurusan Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Sriwijaya sudah