1
SALINAN LAMPIRAN I PERATURAN BUPATI BLITAR Nomor : 35 Tahun 2016 Tanggal : 3 Oktober 2016 CONTOH BENTUK DAN FORMAT DOKUMEN PEMILIHAN KEPALA DESA 1. PEMBERITAHUAN MASA AKHIR JABATAN KEPALA DESA BADAN PERMUSYAWARATAN DESA……….. KECAMATAN………….. KABUPATEN BLITAR Jalan…………………No…….. ……………… …………., ………….. Nomor
:
Kepada
Sifat
:
Yth. Sdr. Kepala Desa…………
Lampiran: Perihal
di
: Pemberitahuan akhir masa
___________________
Jabatan Kepala Desa. Sesuai dengan ketentuan Pasal 21 ayat (1) Peraturan Daerah Kabupaten Blitar Nomor 6 Tahun 2016 tentang Pemerintahan Desa bahwa Badan Permusyawaratan Desa memberitahukan akhir masa jabatan Kepala Desa secara tertulis 6 (enam) bulan sebelum berakhir masa jabatannya. Sehubungan hal tersebut bersama ini diberitahukan bahwa masa jabatan saudara sebagai Kepala Desa…………….Kecamatan…………. akan berakhir pada tanggal……………., untuk itu dimohon kepada saudara
agar
segera
membuat
Laporan
Penyelenggaraan
Pemerintahan Desa akhir masa jabatan Kepala Desa. Demikian untuk menjadikan maklum dan terima kasih atas kerja samanya. BADAN PERMUSYAWARATAN DESA………….. KETUA
____________________ Tembusan : Yth. Sdr. Camat……………………….
2
2. KEPUTUSAN BPD TENTANG PEMBENTUKAN PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA BADAN PERMUSYAWARATAN DESA……….. KECAMATAN………….. KABUPATEN BLITAR Jalan…………………No…….. ……………… KEPUTUSAN BADAN PERMUSYAWARATAN DESA………….. NOMOR …….. TAHUN……. TENTANG PEMBENTUKAN PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA………. BADAN PERMUSYAWARATAN DESA…………. Menimbang
: a.
bahwa dalam rangka memperlancar pelaksanaan pemilihan Kepala Desa……….. Kecamatan …………perlu dibentuk Panitia Pemilihan Kepala Desa
b.
bahwa untuk melaksanakan hal sebagaimana dimaksud pada konsideran menimbang huruf a perluu ditetapkan dengan keputusan Badan Permusyawaratan Desa
Mengingat
: 1.
Undang-undang
Nomor
12
Tahun
1950
tentang
Pembentukan Daerah-daerah Kabupaten dalam lingkungan Propinsi Jawa Timur sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 2 Tahun 1965 2.
Undang-undang
Nomor
12
Tahun
2011
tentang
Pembentukan Peraturan Perundang-undangan 3.
Undang-undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa
4.
Peraturan Pemerintah Peraturan Pemerintah Nomor 43 Tahun 2014 tentang Peraturan Pelaksanaan UndangUndang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa (Lembaran Negara
Republik Indonesia
Tahun
2014 Nomor 123,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5539)
sebagaimana
telah
diubah
dengan
Peraturan
Pemerintah Nomor 47 Tahun 2015 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 43 Tahun 2014 tentang Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa;
3
5.
Peraturan
Presiden
Nomor
87
Tahun
2014
tentang
Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011
tentang
Pembentukan
Peraturan
Perundang-
Undangan; 6.
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 111 Tahun 2014 tentang Pedoman Teknis Peraturan di Desa;
7.
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 112 Tahun 2014 Tentang Pemilihan Kepala Desa;
8.
Peraturan Daerah Kabupaten Blitar Nomor 6 Tahun 2016 tentang Pemerintahan Desa;
9.
Peraturan Daerah Kabupaten Blitar Nomor 8 Tahun 2016 tentang Pembentukan Produk Hukum Desa; MEMUTUSKAN
Menetapkan
:
KESATU
: Dengan Keputusan Badan Permusyawaratan Desa ditetapkan pembentukan
Panitia
Pemilihan
Kepala
Desa
………………
Tahun……….. dengan susunan sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan ini KEDUA
: Tugas Panitia Pemilihan Kepala Desa adalah : a. merencanakan,
mengkoordinasikan,
menyelenggarakan,
mengawasi dan mengendalikan semua tahapan pelaksanaan pemilihan tingkat desa; b. merencanakan dan mengajukan biaya pemilihan kepada Bupati melalui Camat; c. melakukan pendaftaran dan penetapan pemilih; d. mengadakan penjaringan dan penyaringan bakal calon; e. menetapkan calon yang telah memenuhi persyaratan; f.
menetapkan tata cara pelaksanaan pemilihan;
g. menetapkan tata cara pelaksanaan kampanye; h. memfasilitasi
penyediaan
peralatan,
perlengkapan
dan
tempat pemungutan suara; i.
melaksanakan pemungutan suara;
j.
menetapkan hasil rekapitulasi penghitungan suara dan mengumumkan hasil pemilihan;
k. menetapkan calon Kepala Desa terpilih; dan l.
melakukan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan pemilihan.
4
KETIGA
: Dalam melaksanakan tugasnya Panitia Pemilihan Kepala Desa sebagaimana
dimaksud
pada
Diktum
KESATU
bertanggungjawab kepada Badan Permusyawaratan Desa KEEMPAT
: Masa tugas Panitia sebagaimana dimaksud pada Diktum KESATU adalah terhitung sejak tanggal ditetapkan sampai dengan dilantiknya Calon Kepala Desa Terpilih menjadi Kepala Desa
dan
biaya
pelaksanaan
tugasnya
dibebankan
pada
Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Blitar. KELIMA
: Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Ditetapkan di :…………………. Pada tanggal BADAN PERMUSYAWARATAN DESA………….. KETUA,
______________________ SALINAN Keputusan ini disampaikan kepada : Yth.
1. Bapak Bupati Blitar 2. Sdr. Camat…………… 3. Sdr. Kepala Desa……….. 4. Panitia Pemilihan Kepala Desa
5
LAMPIRAN KEPUTUSAN BPD…………. Nomor Tanggal : SUSUNAN PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA………….KECAMATAN…………. TAHUN………… =================================================== NO
NAMA
1 1
2
JABATAN DALAM KEPANITIAAN
KETERANGAN
3 Ketua, merangkap anggota
4
2
Sekretaris, merangkap anggota
3
Bendahara, merangkap anggota
4
Ketua
Seksi
sosialisasi,
pendaftaran pemilih, penetapan pemilih,
penjaringan
dan
penyaringan bakal calon kepala desa, merangkap anggota 5
Ketua Seksi logistik dan tatacara kampanye, merangkap anggota
6
Ketua Seksi tatacara pelaksanaan pemilihan kepala desa, pemungutan suara,
dan
penghitungan
rekapitulasi
suara,
merangkap
anggota
7
Ketua
Seksi
pengawasan,
perencanaan, evaluasi
dan
pelaporan, merangkap anggota
BADAN PERMUSYAWARATAN DESA………….. KETUA,
______________________
6 3. PEDOMAN KOP SURAT, STEMPEL DAN SAMPUL SURAT PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA A. Pedoman Kop Surat. 1. Kop Surat Panitia Pemilihan Kepala Desa ditulis pada bagian atas tengah dari kertas surat dengan huruf berwarna hitam ; 2. Semua surat dengan menggunakan Kop Surat Panitia Pemilihan Kepala Desa ditandatangani oleh Ketua di sisi sebelah kiri dan Sekretaris dis sebelah kanan ; 3. Bentuk Kop Surat Panitia Pemilihan Kepala Desa dan penandatanganannya beserta stempel, selengkapnya sebagai berikut : PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA DESA…………………….KECAMATAN………………… KABUPATEN BLITAR Sekretariat Jl……………..Telpon………………Kode Pos………………..
PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA DESA……………………..KECAMATAN………………… KABUPATEN BLITAR
Ketua
(Stempel Panitia)
Sekretaris
Harus mengenai tanda Tangan keduanya
B. Pedoman stempel : 1. Stempel Panitia Pemilihan Kepala Desa berbentuk 4 persegi panjang berukuran panjang 6 cm dan lebar 3 cm ; 2. Tinta yang dipergunakan berwarna ungu ; 3. Bentuk stempel Panitia Pemilihan Kepala Desa sebagai berikut : PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA DESA………………………. KECAMATAN……….…………
……………
6 cm
3 cm
7 4. PENDAFTARAN PEMILIH TANDA BUKTI PENDAFTARAN PEMILIH PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA DESA………………….KECAMATAN……………… KABUPATEN BLITAR Sekretariat Jln………………No…… Telp…………. TANDA BUKTI PENDAFTARAN PEMILIH PEMILIHAN KEPALA DESA………..KECAMATAN…………….. KABUPATEN BLITAR TAHUN………… Kepala Keluarga / Penghuni Rumah Alamat No.
Nama
: :
Jenis Kelamin
Tanggal Lahir
Status (Kawin Keterangan /Belum Kawin)
Telah terdaftar sebagai Pemilih pada Pemilihan Kepala Desa………….Kecamatan……….. Tahun…….. Kepala Keluarga / Penghuni Rumah
Petugas Pendaftaran Pemilih
(…………………………)
(…………………………..)
Potong disini PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA DESA………………….KECAMATAN……………… KABUPATEN BLITAR Sekretariat Jln………………No…… Telp…………. TANDA BUKTI PENDAFTARAN PEMILIH PEMILIHAN KEPALA DESA………..KECAMATAN…………….. KABUPATEN BLITAR TAHUN………… Kepala Keluarga / Penghuni Rumah Alamat No.
Nama
: :
Jenis Kelamin
Tanggal Lahir
Status (Kawin Keterangan /Belum Kawin)
Telah terdaftar sebagai Pemilih pada Pemilihan Kepala Desa………….Kecamatan……….. Tahun…….. Kepala Keluarga / Penghuni Rumah
Petugas Pendaftaran Pemilih
(…………………………)
(…………………………..)
8
DAFTAR PEMILIH SEMENTARA PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA DESA………………….KECAMATAN……………… KABUPATEN BLITAR Sekretariat Jln………………No…… Telp…………. DAFTAR PEMILIH SEMENTARA PEMILIHAN KEPALA DESA………..KECAMATAN…………….. KABUPATEN BLITAR TAHUN………… DUSUN / RW No. 1
:
Nama
Jenis Kelamin L P 3 4
2
Tanggal Lahir 5
Status (Kawin /Belum Kawin)
Alamat
6
7 RT… / RW…
Ket 8
JUMLAH Ditetapkan di Pada tanggal
: :
PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA DESA……………………..KECAMATAN………………… KABUPATEN BLITAR Ketua
Sekretaris
Ketua Seksi sosialisasi, pendaftaran pemilih, penetapan pemilih, penjaringan dan penyaringan bakal calon kepala desa
(…………………….)
(…………………….)
(…………………….)
9 REKAPITULASI DAFTAR PEMILIH SEMENTARA PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA DESA………………….KECAMATAN……………… KABUPATEN BLITAR Sekretariat Jln………………No…… Telp…………. REKAPITULASI DAFTAR PEMILIH SEMENTARA PEMILIHAN KEPALA DESA………..KECAMATAN…………….. KABUPATEN BLITAR TAHUN………… NO 1
DUSUN / RW 2
JUMLAH PEMILIH 3
KETERANGAN 4
JUMLAH PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA DESA……………………..KECAMATAN………………… KABUPATEN BLITAR Ketua
Sekretaris
Ketua Seksi sosialisasi, pendaftaran pemilih, penetapan pemilih, penjaringan dan penyaringan bakal calon kepala desa
(…………………….)
(…………………….)
(…………………….)
10
DAFTAR PEMILIH TAMBAHAN PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA DESA………………….KECAMATAN……………… KABUPATEN BLITAR Sekretariat Jln………………No…… Telp…………. DAFTAR PEMILIH TAMBAHAN PEMILIHAN KEPALA DESA………..KECAMATAN…………….. KABUPATEN BLITAR TAHUN………… DUSUN / RW No. 1
:
Nama
Jenis Kelamin L P 3 4
2
Tanggal Lahir 5
Status (Kawin /Belum Kawin)
Alamat
6
7 RT… / RW…
Ket 8
JUMLAH Ditetapkan di Pada tanggal
: :
PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA DESA……………………..KECAMATAN………………… KABUPATEN BLITAR Ketua
Sekretaris
Ketua Seksi sosialisasi, pendaftaran pemilih, penetapan pemilih, penjaringan dan penyaringan bakal calon kepala desa
(…………………….)
(…………………….)
(…………………….)
11 REKAPITULASI DAFTAR PEMILIH TAMBAHAN PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA DESA………………….KECAMATAN……………… KABUPATEN BLITAR Sekretariat Jln………………No…… Telp…………. REKAPITULASI DAFTAR PEMILIH TAMBAHAN PEMILIHAN KEPALA DESA………..KECAMATAN…………….. KABUPATEN BLITAR TAHUN………… NO 1
DUSUN / RW 2
JUMLAH PEMILIH 3
KETERANGAN 4
JUMLAH PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA DESA……………………..KECAMATAN………………… KABUPATEN BLITAR Ketua
Sekretaris
Ketua Seksi sosialisasi, pendaftaran pemilih, penetapan pemilih, penjaringan dan penyaringan bakal calon kepala desa
(…………………….)
(…………………….)
(…………………….)
12
CATATAN DAFTAR PEMILIH YANG BELUM TERCATAT DALAM DAFTAR PEMILIH SEMENTARA DAN DAFTAR PEMILIH TAMBAHAN PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA DESA………………….KECAMATAN……………… KABUPATEN BLITAR Sekretariat Jln………………No…… Telp………….
CATATAN DAFTAR PEMILIH YANG BELUM TERCATAT DALAM DAFTAR PEMILIH SEMENTARA DAN DAFTAR PEMILIH TAMBAHAN PEMILIHAN KEPALA DESA………..KECAMATAN…………….. KABUPATEN BLITAR TAHUN…………
DUSUN / RW No. 1
:
Nama
Jenis Kelamin L P 3 4
2
Tanggal Lahir 5
Status (Kawin /Belum Kawin)
Alamat
6
7 RT… / RW…
Ket 8
JUMLAH Ditetapkan di Pada tanggal
: :
PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA DESA……………………..KECAMATAN………………… KABUPATEN BLITAR Ketua
Sekretaris
Ketua Seksi sosialisasi, pendaftaran pemilih, penetapan pemilih, penjaringan dan penyaringan bakal calon kepala desa
(…………………….)
(…………………….)
(…………………….)
13 REKAPITULASI CATATAN DAFTAR PEMILIH YANG BELUM TERCATAT DALAM
DAFTAR PEMILIH SEMENTARA DAN DAFTAR PEMILIH TAMBAHAN
PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA DESA………………….KECAMATAN……………… KABUPATEN BLITAR Sekretariat Jln………………No…… Telp…………. REKAPITULASI CATATAN DAFTAR PEMILIH YANG BELUM TERCATAT DALAM
DAFTAR PEMILIH SEMENTARA DAN DAFTAR PEMILIH TAMBAHAN PEMILIHAN KEPALA DESA………..KECAMATAN…………….. KABUPATEN BLITAR TAHUN…………
NO 1
DUSUN / RW 2
JUMLAH PEMILIH 3
KETERANGAN 4
JUMLAH PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA DESA……………………..KECAMATAN………………… KABUPATEN BLITAR Ketua
Sekretaris
Ketua Seksi sosialisasi, pendaftaran pemilih, penetapan pemilih, penjaringan dan penyaringan bakal calon kepala desa
(…………………….)
(…………………….)
(…………………….)
14
DAFTAR PEMILIH TETAP PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA DESA………………….KECAMATAN……………… KABUPATEN BLITAR Sekretariat Jln………………No…… Telp…………. DAFTAR PEMILIH TETAP PEMILIHAN KEPALA DESA………..KECAMATAN…………….. KABUPATEN BLITAR TAHUN………… DUSUN / RW No. 1
:
Nama
Jenis Kelamin L P 3 4
2
Tanggal Lahir 5
Status (Kawin /Belum Kawin)
Alamat
6
7 RT… / RW…
Ket 8
JUMLAH Ditetapkan di Pada tanggal
: :
PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA DESA……………………..KECAMATAN………………… KABUPATEN BLITAR Ketua
Sekretaris
Ketua Seksi sosialisasi, pendaftaran pemilih, penetapan pemilih, penjaringan dan penyaringan bakal calon kepala desa
(…………………….)
(…………………….)
(…………………….)
15 REKAPITULASI DAFTAR PEMILIH TETAP PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA DESA………………….KECAMATAN……………… KABUPATEN BLITAR Sekretariat Jln………………No…… Telp…………. REKAPITULASI DAFTAR PEMILIH TETAP PEMILIHAN KEPALA DESA………..KECAMATAN…………….. KABUPATEN BLITAR TAHUN………… NO 1
DUSUN / RW 2
JUMLAH PEMILIH 3
KETERANGAN 4
JUMLAH Ditetapkan di Pada tanggal
: :
PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA DESA……………………..KECAMATAN………………… KABUPATEN BLITAR Ketua
Sekretaris
Ketua Seksi sosialisasi, pendaftaran pemilih, penetapan pemilih, penjaringan dan penyaringan bakal calon kepala desa
(…………………….)
(…………………….)
(…………………….)
16
5. FORM BERITA ACARA BERITA ACARA PENETAPAN CALON KEPALA DESA YANG BERHAK DIPILIH PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA DESA………………….KECAMATAN……………… KABUPATEN BLITAR Sekretariat Jln………………No…… Telp…………. BERITA ACARA HASIL SELEKSI ADMINISTRASI CALON KEPALA DESA YANG BERHAK DIPILIH Pada hari ini……………..tanggal…… bulan…… tahun…….. bertempat di ……….. telah dilaksanakan penelitian persyaratan administrasi
terhadap bakal calon
kepala desa yaitu : 1. Sdr. ………………………. 2. Sdr. ………………………. 3. Sdr. ………………………. 4. Sdr. ………………………. 5. Sdr. ……………………… d. s. t Adapun persyaratan administrasi yang dilakukan penelitian adalah : a. Kartu Tanda Penduduk atau Kartu Keluarga; b. surat pernyataan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa di atas kertas bermaterai; c. surat
pernyataan
memegang
teguh
dan
mengamalkan
Pancasila,
melaksanakan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945, serta mempertahankan dan memelihara keutuhan Negara Kesatuan Republik Indonesia dan Bhinneka Tunggal Ika di atas kertas bermaterai; d. copy ijazah pendidikan sekolah dasar atau yang sederajat sampai dengan ijazah terakhir yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang; e. surat
kesediaan
dicalonkan
menjadi
Kepala
Desa
dan
tidak
akan
mengundurkan diri setelah ditetapkan sebagai calon yang berhak dipilih di atas kertas bermaterai; f. surat pernyataan tidak sedang menjalani hukuman pidana penjara di atas kertas bermaterai; g. Surat Keterangan Catatan Kepolisian yang dikeluarkan oleh Kepolisian Resor; h. surat pernyataan tidak pernah dijatuhi pidana penjara berdasarkan putusan pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap karena melakukan tindak pidana yang diancam dengan pidana penjara paling singkat 5 (lima) tahun atau lebih, kecuali 5 (lima) tahun setelah selesai menjalani pidana penjara dan mengumumkan secara jujur dan terbuka kepada publik bahwa
17
yang bersangkutan pernah dipidana serta bukan sebagai pelaku kejahatan berulang-ulang di atas kertas bermaterai; i. surat keterangan berbadan sehat yang dikeluarkan oleh dokter pemerintah; j. Surat ijin dari pejabat pembina kepegawaian bagi calon kepala desa yang berasal dari Pegawai Negeri Sipil (PNS); k. surat pernyataan tidak pernah sebagai Kepala Desa selama 3 (tiga) kali masa jabatan di atas kertas bermaterai; dan l. surat keterangan bebas narkoba dari Badan Narkotika Kabupaten. Dari …………orang bakal calon kepala desa yang dilakukan penelitian persyaratan administrasi, ………..orang dinyatakan lolos seleksi dan………orang dinyatakan tidak lolos seleksi. Adapun bakal calon kepala desa yang lolos seleksi sebagai calon kepala desa yang berhak dipilh adalah : 1. Sdr. ………………………. 2. Sdr. ………………………. 3. Sdr. ………………………. 4. Sdr. ………………………. 5. Sdr. ……………………… Sedangkan bakal calon kepala desa yang tidak lolos seleksi sebagai calon kepala desa yang berhak dipilih adalah : 1. Sdr. ………………………. karena……………… 2. Sdr. ………………………. karena……………… 3. Sdr. ………………………. karena……………… 4. Sdr. ………………………. karena……………… 5. Sdr. ……………………… karena……………… Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya dan selanjutnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. ……………., ……………. PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA DESA……………………..KECAMATAN………………… KABUPATEN BLITAR Ketua
Sekretaris
Ketua Seksi sosialisasi, pendaftaran pemilih, penetapan pemilih, penjaringan dan penyaringan bakal calon kepala desa
(…………………….)
(…………………….)
(…………………….)
18
BERITA ACARA HASIL UNDIAN NOMOR URUT PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA DESA………………….KECAMATAN……………… KABUPATEN BLITAR Sekretariat Jln………………No…… Telp…………. BERITA ACARA HASIL UNDIAN NOMOR URUT Pada hari ini……………..tanggal…… bulan…… tahun…….. bertempat di ……….. dengan dihadiri oleh para calon kepala desa yang berhak dipilih dan disaksikan oleh para saksi dari calon kepala desa yang berhak dipilih telah dilaksanakan undian nomor urut dalam pemilihan kepala desa……..kecamatan……….. tahun……. dengan hasil sebagai berikut : 1. Sdr. ………………………. mendapat Nomor Urut 1 2. Sdr. ………………………. mendapat Nomor Urut 2 3. Sdr. ………………………. mendapat Nomor Urut 3 4. Sdr. ………………………. mendapat Nomor Urut 4 5. Sdr. ……………………… mendapat Nomor Urut 5 Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya dan selanjutnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. …………….., Calon Kepala Desa
………………..
Saksi
1 Sdr. ……………………
(……………..)
1
Sdr. ……………………
(……………..)
2 Sdr. ……………………
(……………..)
2
Sdr. ……………………
(……………..)
3 Sdr. ……………………
(……………..)
3
Sdr. ……………………
(……………..)
4 Sdr. ……………………
(……………..)
4
Sdr. ……………………
(……………..)
5 Sdr. ……………………
(……………..)
5
Sdr. ……………………
(……………..)
PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA DESA……………………..KECAMATAN………………… KABUPATEN BLITAR Ketua
Sekretaris
Ketua Seksi sosialisasi, pendaftaran pemilih, penetapan pemilih, penjaringan dan penyaringan bakal calon kepala desa
(…………………….)
(…………………….)
(…………………….)
19
PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA DESA………………….KECAMATAN……………… KABUPATEN BLITAR Sekretariat Jln………………No…… Telp…………. KEPUTUSAN PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA……….. KECAMATAN…………….KABUPATEN BLITAR NOMOR …….. TAHUN……. TENTANG PENETAPAN NOMOR URUT CALON KEPALA DESA PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA…….…………. Menimbang
: a.
bahwa dalam rangka melaksanakan Pasal 35 ayat (3) Peraturan Bupati Blitar Nomor ……Tahun 2016 tentang Tatacara
Pencalonan,
Pemilihan,
Pelantikan,
dan
Pemberhentian Kepala Desa perlu ditetapkan Nomor Urut Calon Kepala Desa b.
bahwa untuk melaksanakan hal sebagaimana dimaksud pada konsideran menimbang huruf a perlu ditetapkan dengan keputusan Panitia Pemilihan Kepala Desa
Mengingat
: 1.
Undang-undang
Nomor
12
Tahun
1950
tentang
Pembentukan Daerah-daerah Kabupaten dalam lingkungan Propinsi Jawa Timur sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 2 Tahun 1965 10. Undang-undang
Nomor
12
Tahun
2011
tentang
Pembentukan Peraturan Perundang-undangan 11. Undang-undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa 12. Peraturan Pemerintah Peraturan Pemerintah Nomor 43 Tahun 2014 tentang Peraturan Pelaksanaan UndangUndang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa (Lembaran Negara
Republik Indonesia
Tahun
2014 Nomor 123,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5539)
sebagaimana
telah
diubah
dengan
Peraturan
Pemerintah Nomor 47 Tahun 2015 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 43 Tahun 2014 tentang Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa;
20
13. Peraturan
Presiden
Nomor
87
Tahun
2014
tentang
Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011
tentang
Pembentukan
Peraturan
Perundang-
Undangan; 14. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 111 Tahun 2014 tentang Pedoman Teknis Peraturan di Desa; 15. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 112 Tahun 2014 Tentang Pemilihan Kepala Desa; 16. Peraturan Daerah Kabupaten Blitar Nomor…… Tahun 2016 tentang Pemerintahan Desa 17. Peraturan Bupati Blitar Nomor ……. Tahun 2016 tentang Tatacara
Pencalonan,
Pemilihan,
Pelantikan,
dan
Pemberhentian Kepala Desa. 18. Keputusan Badan Permusyawaratan Desa……… Kecamatan …………. Nomor ……… Tahun…….. tentang Pembentukan Panitia Pemilihan Kepala Desa……….Tahun……. MEMUTUSKAN Menetapkan
:
KESATU
: Dengan Keputusan Panitia Pemilihan Kepala Desa ditetapkan Nomor Urut Calon Kepala Desa ……… peserta Pemilihan Kepala Desa………. Kecamatan……… Tahun……sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan ini
KEDUA
: Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Ditetapkan di :…………………. Pada tanggal PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA………….. KETUA,
______________________ SALINAN Keputusan ini disampaikan kepada : Yth.
1. Bapak Bupati Blitar 2. Sdr. Camat…………… 3. Sdr. Kepala Desa……….. 4. Sdr. Ketua Badan Permusyaratan Desa…… 5. Sdr. Calon Kepala Desa………..
21
LAMPIRAN
KEPUTUSAN
PANITIA
PEMILIHAN KEPALA DESA……………. Nomor Tanggal : NOMOR URUT CALON KEPALA DESA PESERTA PEMILIHAN KEPALA DESA……….KECAMATAN……… TAHUN………… ===================================================
NAMA CALON KEPALA DESA
NOMOR URUT
KETERANGAN
1
Calon Kepala Desa……….
2
Calon Kepala Desa……….
3
Calon Kepala Desa……….
4
Calon Kepala Desa……….
5
Calon Kepala Desa……….
PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA………….. KETUA,
______________________
22
SURAT UNDANGAN PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA DESA………………….KECAMATAN……………… KABUPATEN BLITAR Sekretariat Jln………………No…… Telp…………. Bersama ini diberitahukan bahwa Panitia Pemilihan Kepala Desa………….. Kecamatan……….. mengundang Saudara/i Nama : Alamat : Dusun / RW Jenis Kelamin : (L / P) Nomor Urut dalam DPT : Untuk memberikan suara pada Pemiliihan Kepala Desa………….. Kecamatan…….. yang akan dilaksanakan pada : Hari / Tanggal : Jam : 07.00 WIB s/d 13.00 WIB Tempat di ; ……………………,……………… PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA Ketua,
____________________________ ---------------------------------------------Potong Disini--------------------------------------Yang Menyerahkan
Yang Menerima
_____________________
_________________
Nama Pemilih : No. Urut DPT :
23
BERITA ACARA JALANNYA PEMUNGUTAN SUARA PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA DESA………………….KECAMATAN……………… KABUPATEN BLITAR Sekretariat Jln………………No…… Telp…………. BERITA ACARA JALANNYA PEMUNGUTAN SUARA PEMILIHAN KEPALA DESA………..KECAMATAN……….TAHUN …….. Pada hari ini……………..tanggal…… bulan…… tahun…….. bertempat di ……….. Telah dilaksanakan Pemungutan Suara dalam rangka Pemilihan Kepala Desa…….. Kecamatan……….. Tahun……….. Pemungutan Suara berjalan dengan aman tertib dan lancer dan sesuai dengan peraturan perundangan yang belaku, Adapun jalannya pemungutan suara adalah sebagai berikut : 1. Pemungutan suara dimulai pada pukul ……..s/d …… 2. Jumlah Calon Kepala Desa sebanyak…….orang dan semuanya hadir pada saat pemungutan suara 3. Jumlah Pemilih sesuai dengan Daftar Pemilih Tetap sebanyak ……..orang 4. Jumlah Pemilih yang hadir menggunakan hak memilihnya sebanyak …… orang 5. Jumlah Pemilih yang tidak hadir menggunakan hak pilihnya sebanyak …….. orang 6. Jumlah surat suara seluruhnya sebanyak………lembar 7. Jumlah surat suara yang rusak……….lembar 8. Jumlah surat suara yang terpakai………..lembar 9. Jumlah surat yang tidak terpakai……… lembar Berdasarkan data tersebut diatas, dan setelah dimintakan pendapat dari masingmasing Calon Kepala Desa maka jalannya pemungutan suara dalam Pemilihan Kepala Desa……… Kecamatan ……… dinyatakan sah dan dapat dila njutkan dengan kegiatan penghitungan suara. …………….., Calon Kepala Desa
………………..
Saksi
1 Sdr. ……………………
(……………..)
1
Sdr. ……………………
(……………..)
2 Sdr. ……………………
(……………..)
2
Sdr. ……………………
(……………..)
3 Sdr. ……………………
(……………..)
3
Sdr. ……………………
(……………..)
4 Sdr. ……………………
(……………..)
4
Sdr. ……………………
(……………..)
5 Sdr. ……………………
(……………..)
5
Sdr. ……………………
(……………..)
Ketua
PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA DESA……………………..KECAMATAN………………… KABUPATEN BLITAR Ketua Seksi tatacara pelaksanaan pemilihan kepala desa, pemungutan Sekretaris suara, dan rekapitulasi penghitungan suara
(…………………….)
(…………………….)
(…………………….)
24
BERITA ACARA PENGHITUNGAN SUARA PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA DESA………………….KECAMATAN……………… KABUPATEN BLITAR Sekretariat Jln………………No…… Telp…………. BERITA ACARA PENGHITUNGAN SUARA PEMILIHAN KEPALA DESA………..KECAMATAN……….TAHUN …….. Pada hari ini……………..tanggal…… bulan…… tahun…….. bertempat di ……….. Telah dilaksanakan Penghitungan Suara dalam rangka Pemilihan Kepala Desa…….. Kecamatan……….. Tahun……….. Adapun jalannya penghitungan suara adalah sebagai berikut : 1. Jumlah Pemilih yang hadir menggunakan hak pilihnya dari : - Dusun…… / RW……. adalah sebanyak……… orang - Dusun…… / RW……. adalah sebanyak….…... orang - Dusun…… / RW……. adalah sebanyak….…... orang - Dusun…… / RW……. adalah sebanyak….…... orang Jumlah Total Pemilih yang hadir Suara adalah sebanyak……… orang 2. Jumlah surat suara pada kotak suara dari : - Dusun…… / RW……. adalah sebanyak………surat suara - Dusun…… / RW……. adalah sebanyak….…...surat suara - Dusun…… / RW……. adalah sebanyak….…...surat suara - Dusun…… / RW……. adalah sebanyak….…...surat suara Jumlah Total Surat Suara adalah sebanyak………surat suara 3. Jumlah Surat Suara yang sah sebanyak…….surat suara 4. Jumlah Surat Suara yang tidak sah sebanyak……….surat suara 5. Perolehan Suara masing-masing Calon Kepala Desa : a. Sdr……………..dengan Nomor Urut 1 memperoleh……….Suara b. Sdr……………..dengan Nomor Urut 2 memperoleh……….Suara c. Sdr……………..dengan Nomor Urut 3 memperoleh……….Suara d. Sdr……………..dengan Nomor Urut 4 memperoleh……….Suara e. Sdr……………..dengan Nomor Urut 5 memperoleh……….Suara Dengan demikian, maka Sdr………………dengan Nomor Urut……….. dinyatakan sebagai Calon Kepala Terpilih. Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya dan selanjutnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. . …………….., ……………….. Calon Kepala Desa
Saksi
1 Sdr. ……………………
(……………..)
1
Sdr. ……………………
(……………..)
2 Sdr. ……………………
(……………..)
2
Sdr. ……………………
(……………..)
3 Sdr. ……………………
(……………..)
3
Sdr. ……………………
(……………..)
4 Sdr. ……………………
(……………..)
4
Sdr. ……………………
(……………..)
5 Sdr. ……………………
(……………..)
5
Sdr. ……………………
(……………..)
Ketua
PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA DESA……………………..KECAMATAN………………… KABUPATEN BLITAR Ketua Seksi tatacara pelaksanaan pemilihan kepala desa, pemungutan Sekretaris suara, dan rekapitulasi penghitungan suara
(…………………….)
(…………………….)
(…………………….)
25
PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA DESA………………….KECAMATAN……………… KABUPATEN BLITAR Sekretariat Jln………………No…… Telp…………. KEPUTUSAN PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA……….. KECAMATAN…………….KABUPATEN BLITAR NOMOR …….. TAHUN……. TENTANG PENETAPAN CALON KEPALA DESA TERPILIH PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA…….…………. Menimbang
: a.
bahwa dalam rangka melaksanakan Pasal 58 ayat (1) Peraturan Bupati Blitar Nomor ……Tahun 2016 tentang Tatacara
Pencalonan,
Pemilihan,
Pelantikan,
dan
Pemberhentian Kepala Desa perlu ditetapkan Calon Kepala Desa Terpilih b.
bahwa untuk melaksanakan hal sebagaimana dimaksud pada konsideran menimbang huruf a perlu ditetapkan dengan keputusan Panitia Pemilihan Kepala Desa
Mengingat
: 1.
Undang-undang
Nomor
12
Tahun
1950
tentang
Pembentukan Daerah-daerah Kabupaten dalam lingkungan Propinsi Jawa Timur sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 2 Tahun 1965 2. Undang-undang
Nomor
12
Tahun
2011
tentang
Pembentukan Peraturan Perundang-undangan 3. Undang-undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa 4. Peraturan Pemerintah Peraturan Pemerintah Nomor 43 Tahun 2014 tentang Peraturan Pelaksanaan UndangUndang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa (Lembaran Negara
Republik Indonesia
Tahun
2014 Nomor 123,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5539)
sebagaimana
telah
diubah
dengan
Peraturan
Pemerintah Nomor 47 Tahun 2015 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 43 Tahun 2014 tentang Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa; 5. Peraturan
Presiden
Nomor
87
Tahun
2014
tentang
Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 12 Tahun
26
2011
tentang
Pembentukan
Peraturan
Perundang-
Undangan; 6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 111 Tahun 2014 tentang Pedoman Teknis Peraturan di Desa; 7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 112 Tahun 2014 Tentang Pemilihan Kepala Desa; 8. Peraturan Daerah Kabupaten Blitar Nomor…… Tahun 2016 tentang Pemerintahan Desa 9. Peraturan Bupati Blitar Nomor ……. Tahun 2016 tentang Tatacara
Pencalonan,
Pemilihan,
Pelantikan,
dan
Pemberhentian Kepala Desa. 10.
Keputusan
Badan
Permusyawaratan
Desa………
Kecamatan …………. Nomor ……… Tahun…….. tentang Pembentukan
Panitia
Pemilihan
Kepala
Desa……….Tahun……. Memperhatikan : Berita Acara Penghitungan Suara Pemilihan Kepala Desa…….. Kecamatan……….Tahun……… MEMUTUSKAN Menetapkan
:
KESATU
: Dengan Keputusan Panitia Pemilihan Kepala Desa ditetapkan bahwa Calon Kepala Desa Terpilih dalam Pemilihan Kepala Desa……… Kecamatan……. Tahun….. adalah : Sdr………………..dengan Nomor Urut……….
KEDUA
: Calon Kepala Desa
Terpilih sebagaimana dimaksud pada
Diktum KESATU dilaporkan kepada BPD guna disampaikan kepada Bupati Blitar melalui Camat……… untuk disahkan dan diangkat menjadi Kepala Desa KETIGA
: Akan diadakan pembetulan sebagaimana mestinya apabila terdapat kekeliruan dalam penetapan Keputusan ini
KEEMPAT
: Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Ditetapkan di :…………………. Pada tanggal PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA………….. KETUA,
27
______________________ SALINAN Keputusan ini disampaikan kepada : Yth.
1. Sdr. Ketua Badan Permusyawaratan Desa………
28
PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA DESA………………….KECAMATAN……………… KABUPATEN BLITAR Sekretariat Jln………………No…… Telp………….
Nomor : Sifat : Lampiran: 1 (satu) berkas Perihal : Laporan Pelaksanaan Pemilihan Kepala Desa………….
………………, ……………. Kepada Yth. Sdr. Ketua BPD………… Kecamatan…………. di …………………..
Melaksanakan amanat Keputusan BPD ………..Nomor ……… tanggal ………. tentang Pembentukan Panitia Pemilihan Kepala Desa………, dengan hormat dilaporkan hal-hal sebagai berikut : 1. Pada hari ….. tanggal …….. telah dilaksanakan Pemilihan Kepala Desa …………… bertempat di ………… pelaksanaan Pemilihan Kepala Desa berjalan dengan aman, tertib dan lancar, adapun Calon Kepala Desa yang memperoleh suara sah terbanyak adalah Sdr. ……...........….. dengan Nomor Urut …….. sehingga yang bersangkutan ditetapkan sebagai Calon Kepala Desa Terpilih; 2. Sdr………………….sebagai Calon Kepala Desa Terpilih kami sampaikan kepada Sdr. Ketua BPD untuk dapatnya diusulkan kepada Bupati Blitar melalui Camat……….untuk disahkan dan diangkat menjadi Kepala Desa definitif. 3. Sebagai kelengkapan administrasi, dalam pengesahan dan pengangkatan Kepala Desa bersama ini kami lampirkan : a. Berita Acara jalannya Pemungutan Suara b. Berita Acara Penghitungan Suara c. Salinan Keputusan Panitia Pemilihan Kepala Desa tentang Penetapan Calon Kepala Desa Terpilih d. Berkas persyaratan administrasi Calon Kepala Desa Terpilih. Demikian laporan pelaksanaan hasil Pemilihan Kepala Desa………. Kecamatan ……… , selanjutnya untuk dapatnya dipergunakan sebagaimana mestinya
PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA KETUA,
_______________________ TEMBUSAN : Yth. Sdr. Kepala Desa…………………
29
BERITA ACARA SERAH TERIMA DOKUMEN DAN LOGISTIK YANG BERKAITAN DENGAN PEMILIHAN KEPALA DESA .............. TAHUN ............... Pada hari ini, ……………, tanggal …………… Bulan …………… Tahun …………… bertempat di …………… Kecamatan …………… Kabupaten Blitar yang bertanda tangan dibawah ini : 1. Panitia Pemilihan Kepala Desa …………… selanjutya disebut sebagai PIHAK PERTAMA 2. Badan Permusyawaratan Desa (BPD) Desa …………… selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA. Sebagai wujud pertanggungjawaban sebagai pelaksana Pemilihan Kepala Desa……. PIHAK PERTAMA telah menyerahkan kepada PIHAK KEDUA semua Dokumen dan logistik yang berkaitan dengan Pemilihan Kepala Desa …………… Tahun ........ Dokumen yang berkaitan dengan pemilihan kepala desa sebagaimana dimaksud diatas meliputi : a. Daftar Pemilih Sementara (DPS); b. Daftar Pemilih Tambahan ; c. Daftar Pemilih Tetap (DPT); d. Surat Suara yang terpakai ; e. Surat Suara yang tidak terpakai ; f. Surat Suara yang rusak ; g. Plano Hasil Penghitungan Suara h. Surat Undangan Pemilih yang hadir menggunakan Hak Pilihnya i. Berita Acara Jalannya Pemungutan Suara j. Berita Acara Penghitungan Suara k. Kotak Suara, Bilik Suara, Tinta dan Alat Coblos Selanjutnya PIHAK KEDUA bertanggungjwab penuh atas dokumen dan logistik tersebut diatas. Demikian Berita Acara ini dibuat, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
PIHAK KEDUA BADAN PEMUSYAWARATAN DESA…….. KETUA,
PIHAK PERTAMA PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA……. KETUA,
____________________________
_____________________________
30
Nomor : Sifat : Lampiran: Perihal :
BADAN PERMUSYAWARATAN DESA……….. KECAMATAN………….. KABUPATEN BLITAR Jalan…………………No…….. ……………… …………., ………….. Kepada Yth. Bapak Bupati Blitar melalui Camat……….. Usulan Pengesahan dan Pengangkaan di Calon Kepala Desa Terpilih menjadi BLITAR Kepala Desa Menindaklanjuti surat Panitia Pemilihan Kepala Desa……..Kecamatan………..tanggal………….Nomor ……… perihal Laporan Pelaksanaan Pemilihan Kepala Desa, bersama ini kami usulkan kepada Bapak Bupati Blitar untuk mengesahkan dan mengangkat Calon Kepala Desa Terpilih Desa ………. Kecamatan…………. An. Sdr. …………………. menjadi Kepala Desa definitif dan sebagai kelengkapan administrasi dalam pengesahan dan pengangkatan Kepala Desa, kami lampirkan : 1. Berita Acara jalannya Pemungutan Suara 2. Berita Acara Penghitungan Suara 3. Salinan Keputusan Panitia Pemilihan Kepala Desa tentang Penetapan Calon Kepala Desa Terpilih 4. Berkas persyaratan administrasi Calon Kepala Desa Terpilih. Demikian untuk menjadikan periksa dan guna seperlunya.
BADAN PERMUSYAWARATAN DESA……. KETUA,
_______________________ TEMBUSAN : Yth. Sdr. Kepala Desa………………… BUPATI BLITAR, t.t.d RIJANTO Salinan sesuai dengan aslinya An. SEKRETARIS DAERAH ASISTEN PEMERINTAHAN DAN KESRA U.b. KEPALA BAGIAN HUKUM
HARIS SUSIANTO, SH, M.Si Pembina NIP. 19670531 199003 1 002
31
SALINAN LAMPIRAN II PERATURAN BUPATI BLITAR Nomor : 35 Tahun 2016 Tanggal : 3 Oktober 2016 CONTOH SURAT LAMARAN/PERMOHONAN DAN SURAT PERNYATAAN SEBAGAI KELENGKAPAN ADMINISTRASI CALON KEPALA DESA 1. SURAT LAMARAN/PERMOHONAN
Perihal : Lamaran Permohonan menjadi Calon Kepala Desa
Blitar,…………. Kepada Yth. Sdr. Ketua Panitia Pemilihan Kepala Desa……….. Di ………………….
Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : Tempat/Tanggal Lahir : Pekerjaan : Jenis Kelamin : Alamat : Dengan ini mengajukan lamaran/permohonan menjadi Calon Kepala Desa……… Kecamatan………. dalam Pemilihan Kepala Desa ………….Tahun………, sebagaibahan pertimbangan bersama ini saya lampirkan persyaratan administratif sebagai berikut : a. Surat Pernyataan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa yang dibuat oleh yang bersangkutan di atas kertas bermaterai; b. Surat Keterangan bertempat tinggal paling kurang 1 (satu) Tahun sebelum pendaftaran dari Kepala Desa dilampiri dengan foto copy KTP dan Kartu Keluarga; c. Surat Pernyataan memegang teguh dan mengamalkan Pancasila, UndangUndang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945, mempertahankan dan memelihara keutuhan Negara Kesatuan Republik Indonesia dan Bhinneka Tunggal Ika, yang dibuat oleh yang bersangkutan diatas kertas segel atau bermaterai cukup; d. Surat Pernyataan bersedia dicalonkan sebagai Kepala Desa e. Foto copy Ijazah pendidikan dari tingkat dasar sampai dengan ijazah terakhir yang dilegalisasi oleh pejabat berwenang atau surat pernyataan dari pejabat yang berwenang; f.
Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) ;
g. surat pernyataan tidak pernah dijatuhi pidana penjara berdasarkan putusan pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap karena melakukan tindak pidana yang diancam dengan pidana penjara paling singkat 5 (lima) tahun atau lebih, kecuali 5 (lima) tahun setelah selesai menjalani pidana
32
penjara dan mengumumkan secara jujur dan terbuka kepada publik bahwa yang bersangkutan pernah dipidana serta bukan sebagai pelaku kejahatan berulang-ulang di atas kertas bermaterai; h. surat keterangan berbadan sehat yang dikeluarkan oleh dokter pemerintah; i.
surat pernyataan tidak pernah sebagai Kepala Desa selama 3 (tiga) kali masa jabatan di atas kertas bermaterai; dan
j.
surat keterangan bebas narkoba dari Badan Narkotika Kabupaten.
k. Foto copy Akte Kelahiran atau Surat Keterangan Kenal Lahir yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang; l.
Ijin tertulis dari pejabat Pembina kepegawaian (bagi PNS)
m. Surat pernyataan mengundurkan diri (bagi BPD) n. Ijin cuti (bagi Kepala Desa dan Perangkat Desa) o. Surat Permohonan menjadi Calon Kepala Desa yang dibuat oleh yang bersangkutan di atas kertas segel atau bermaterai cukup. Demikian Surat Lamaran/Permohonan ini untuk menjadikan periksa dan atas perkenannya disampaikan terima kasih. Pelamar / Pemohon Materai secukupnya
(Nama Jelas)
33
2. SURAT PERNAYATAAN SURAT PERNYATAAN Yang bertanda tangan dibawah ini : NAMA
:…………………………………………………………………….
TEMPAT/TANGGAL LAHIR
:…………………………………………………………………….
AGAMA
: ……………………………………………………………………
PEKERJAAN
:…………………………………………………………………….
JENIS KELAMIN
:…………………………………………………………………….
ALAMAT
:Dusun……RT……RW…..Desa………Kecamatan……….
Menyatakan dengan sesungguhnya, bahwa saya bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan apabila ternyata pernyataan ini tidak benar, saya sanggup dituntut sesuai dengan hukum dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. …………………., ……………. Yang membuat pernyataan Materai secukupnya
(Nama Jelas)
34 SURAT PERNYATAAN Yang bertanda tangan dibawah ini : NAMA
:…………………………………………………………………….
TEMPAT/TANGGAL LAHIR
:…………………………………………………………………….
AGAMA
: ……………………………………………………………………
PEKERJAAN
:…………………………………………………………………….
JENIS KELAMIN
:…………………………………………………………………….
ALAMAT
:Dusun……RT……RW…..Desa………Kecamatan……….
Menyatakan dengan sesungguhnya, bahwa saya bersedia memegang teguh dan mengamalkan Pancasila, melaksanakan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945, serta mempertahankan dan memelihara keutuhan Negara Kesatuan Republik Indonesia dan Bhinneka Tunggal Ika Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan apabila ternyata pernyataan ini tidak benar, saya sanggup dituntut sesuai dengan hukum dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. …………………., ……………. Yang membuat pernyataan Materai secukupnya
(Nama Jelas)
35 SURAT PERNYATAAN Yang bertanda tangan dibawah ini : NAMA
:…………………………………………………………………….
TEMPAT/TANGGAL LAHIR
:…………………………………………………………………….
AGAMA
: ……………………………………………………………………
PEKERJAAN
:…………………………………………………………………….
JENIS KELAMIN
:…………………………………………………………………….
ALAMAT
:Dusun……RT……RW…..Desa………Kecamatan……….
Menyatakan dengan sesungguhnya, bahwa saya bersedia dicalonkan sebagai Kepala Desa ………….. Kecamatan…………. pada Pemilihan Kepala Desa………..Tahun………. dan tidak akan mengundurkan diri selama proses tahapan Pemilihan Kepala Desa. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan apabila ternyata pernyataan ini tidak benar, saya sanggup dituntut sesuai dengan hukum dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. …………………., ……………. Yang membuat pernyataan Materai secukupnya
(Nama Jelas)
36 SURAT PERNYATAAN Yang bertanda tangan dibawah ini : NAMA
:…………………………………………………………………….
TEMPAT/TANGGAL LAHIR
:…………………………………………………………………….
AGAMA
: ……………………………………………………………………
PEKERJAAN
:…………………………………………………………………….
JENIS KELAMIN
:…………………………………………………………………….
ALAMAT
:Dusun……RT……RW…..Desa………Kecamatan……….
Menyatakan dengan sesungguhnya, bahwa saya tidak pernah dijatuhi pidana penjara berdasarkan putusan pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap karena melakukan tindak pidana yang diancam dengan pidana penjara paling singkat 5 (lima) tahun atau lebih Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan apabila ternyata pernyataan ini tidak benar, saya sanggup dituntut sesuai dengan hukum dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. …………………., ……………. Yang membuat pernyataan Materai secukupnya
(Nama Jelas)
37 SURAT PERNYATAAN Yang bertanda tangan dibawah ini : NAMA
:…………………………………………………………………….
TEMPAT/TANGGAL LAHIR
:…………………………………………………………………….
AGAMA
: ……………………………………………………………………
PEKERJAAN
:…………………………………………………………………….
JENIS KELAMIN
:…………………………………………………………………….
ALAMAT
:Dusun……RT……RW…..Desa………Kecamatan……….
Menyatakan dengan sesungguhnya, bahwa saya tidak pernah menjabat sebagai Kepala
Desa selama 3 (tiga) kali masa jabatan Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan apabila ternyata pernyataan ini tidak benar, saya sanggup dituntut sesuai dengan hukum dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. …………………., ……………. Yang membuat pernyataan Materai secukupnya
(Nama Jelas)
BUPATI BLITAR, t.t.d RIJANTO Salinan sesuai dengan aslinya An. SEKRETARIS DAERAH ASISTEN PEMERINTAHAN DAN KESRA U.b. KEPALA BAGIAN HUKUM
HARIS SUSIANTO, SH, M.Si Pembina NIP. 19670531 199003 1 002
38
SALINAN LAMPIRAN III PERATURAN BUPATI BLITAR Nomor : 35 Tahun 2016 Tanggal : 3 Oktober 2016 KELENGKAPAN ALAT PEMUNGUTAN SUARA DI TPS
KOTAK SUARA DUSUN / RW ……………………..
BILIK SUARA
KOTAK SUARA
TINTA ALAT COBLOS
BANTALAN
BUPATI BLITAR, t.t.d RIJANTO Salinan sesuai dengan aslinya An. SEKRETARIS DAERAH ASISTEN PEMERINTAHAN DAN KESRA U.b. KEPALA BAGIAN HUKUM HARIS SUSIANTO, SH, M.Si Pembina NIP. 19670531 199003 1 002
39
SALINAN LAMPIRAN IV PERATURAN BUPATI BLITAR Nomor : 35 TAhun 2016 Tanggal : 3 Oktober 2016 CONTOH LAY OUT TEMPAT PEMUNGUTAN SUARA 11
11
9
9 10
8
8
8
7
6
8 7
7
6
6
5
4
6
5
5
3
3
5
4
4
2
7
4 3
3
2
2
2
1
KETERANGAN : 1. Pintu Masuk Lokasi TPS 2. Pintu Masuk Pemilih per Dusun / RW 3. Tempat Penerimaan Udangan dan Pencocokan dengan DPT 4. Ruang Tunggu Pemilih 5. Tempat Penukaran Undangan dengan Surat Suara 6. Tempat Saksi dari Calon 7. Bilik Suara 8. Kotak Suara 9. Tempat Pencelupan Tinta 10. Panggung untuk Calon Kepala Desa 11. Pintu Keluar Lokasi TPS BUPATI BLITAR, t.t.d RIJANTO Salinan sesuai dengan aslinya An. SEKRETARIS DAERAH ASISTEN PEMERINTAHAN DAN KESRA U.b. KEPALA BAGIAN HUKUM HARIS SUSIANTO, SH, M.Si Pembina NIP. 19670531 199003 1 002
40
SALINAN LAMPIRAN V PERATURAN BUPATI BLITAR Nomor : 35 Tahun 2016 Tanggal : 3 Oktober 2016 SPESIFIKASI SURAT SUARA NO 1
URAIAN Surat Suara
KETERANGAN Dibuat 2 (dua) muka, pada muka 1 (satu) berisi identitas Panitia dan Logo Pemerintah Kabupaten Blitar. Pada muka 2 (dua) berisi gambar Calon Kepala Desa
2
Jenis Kertas
3
Ukuran Kertas : Untuk 2 (Dua) Calon Kepala Desa
HVS 80 gr Panjang 19 Cm Lebar 14 cm
Untuk 3 (Tiga) Calon Kepala Desa
Panjang 19 cm Lebar 21 cm
Untuk 4 (Empat) Calon Kepala Desa
Panjang 19 cm Lebar 28 cm
Untuk 5 (Lima) Calon Kepala Desa
Panjang 19 cm Lebar 35 cm
4
Ukuran kolom untuk Panitia
6 cm x 8 cm
5
Ukuran kolom tulisan “SURAT
6 cm x 8 cm
SUARA” 6
Ukuran kolom untuk Nomor Urut
1 cm x 6 cm
Calon Kepala Desa 7
Ukuran kolom untuk foto masing-
6 cm x 6 cm
masing Calon Kepala Desa 8
Ukuran nama Calon Kepala Desa
1 cm x 6 cm
9
Ukuran jarak spasi lipatan kertas
1 cm
Salinan sesuai dengan aslinya An. SEKRETARIS DAERAH ASISTEN PEMERINTAHAN DAN KESRA U.b. KEPALA BAGIAN HUKUM
HARIS SUSIANTO, SH, M.Si Pembina NIP. 19670531 199003 1 002
BUPATI BLITAR, t.t.d RIJANTO
41
CONTOH SURAT SUARA DAN CARA PELIPATAN A. SURAT SUARA UNTUK 2 CALON KEPALA DESA
MUKA 1 B
A
C
MUKA 2 A
B
D D
F
E
E
F
CARA MELIPAT SURAT SUARA : 1. Pelipatan dimulai dengan cara mempertemukan antara sisi bawah dan sisi atas pada Muka 2 ( E bertemu dengan A dan F bertemu dengan B) 2. Selanjutnya BF bertemu AE dan C bertemu D 3. Rapikan
BUPATI BLITAR, t.t.d RIJANTO Salinan sesuai dengan aslinya An. SEKRETARIS DAERAH ASISTEN PEMERINTAHAN DAN KESRA U.b. KEPALA BAGIAN HUKUM
HARIS SUSIANTO, SH, M.Si Pembina NIP. 19670531 199003 1 002
42 B. SURAT SUARA UNTUK 3 (TIGA) CALON KEPALA DESA
MUKA 1 D
C
MUKA 2
B
F
G
H
L
K
J
A
A
E E
I
I
D
C
B
F
G
J
K
H
L
CARA MELIPAT SURAT SUARA : 1. Pelipatan dimulai dengan cara mempertemukan antara sisi bawah dan sisi atas pada Muka 2 ( I bertemu dengan A, J bertemu B, K bertemu C dan L bertemu dengan D) 2. Selanjutnya IA bertemu KC dan E bertemu G 3. Selanjutnya JB bertemu LD dan F bertemu H 4. Rapikan BUPATI BLITAR, t.t.d RIJANTO Salinan sesuai dengan aslinya An. SEKRETARIS DAERAH ASISTEN PEMERINTAHAN DAN KESRA U.b. KEPALA BAGIAN HUKUM
HARIS SUSIANTO, SH, M.Si Pembina NIP. 19670531 199003 1 002
43 C. SURAT SUARA UNTUK 4 (EMPAT) CALON KEPALA DESA
E
D
I
J
O
B
G
K
L CARA MELIPAT SURAT SUARA :
G
MUKA 2 C
D
K
E
J
I
M
F
L
M
H
A
B
H
N
A
F
MUKA 1 C
N
O
1. Pelipatan dimulai dengan cara mempertemukan antara sisi bawah dan sisi atas pada Muka 2 ( K bertemu dengan A, L bertemu B, M bertemu C, N bertemu dengan D dan O bertemu E) 2. Selanjutnya KA bertemu OE dan F bertemu J 3. Selanjutnya MC bertemu KAOE dan H bertemu FJ 4. Rapikan BUPATI BLITAR, t.t.d RIJANTO Salinan sesuai dengan aslinya An. SEKRETARIS DAERAH ASISTEN PEMERINTAHAN DAN KESRA U.b. KEPALA BAGIAN HUKUM HARIS SUSIANTO, SH, M.Si Pembina NIP. 19670531 199003 1 002
44 A. SURAT SUARA UNTUK 5 (LIMA) CALON KEPALA DESA
MUKA F
E
D
J
K
L
R
A
G
M
1 B
C
I
A
G
H
Q
P
O A MUKA 2
N
M
B
C
D
E
F
H
I
N
K
J
O A
P
L
Q
R
CARA MELIPAT SURAT SUARA : 1. Pelipatan dimulai dengan cara mempertemukan antara sisi bawah dan sisi atas pada Muka 2 ( M bertemu dengan A, N bertemu B, O bertemu C, P bertemu dengan D, Q bertemu E dan R bertemu F) 2. Selanjutnya MA bertemu OC dan G bertemu I 3. Selanjutnya NB bertemu RF dan H bertemu L 4. Selanjutnya PD bertemu NBRF dan J bertemu HL 5. Rapikan
Salinan sesuai dengan aslinya An. SEKRETARIS DAERAH ASISTEN PEMERINTAHAN DAN KESRA U.b. KEPALA BAGIAN HUKUM HARIS SUSIANTO, SH, M.Si Pembina NIP. 19670531 199003 1 002
BUPATI BLITAR, t.t.d RIJANTO
45