CMS versie 4. Handboek. Update juni 2015

CMS versie 4 Handboek

Update juni 2015 www.cerium.nl © Cerium / Jos Verhoeff 1997-2015

Cerium CMS 4

handboek

Inhoudsopgave

1 INLEIDING

8

1.1 AFBAKENING 1.2 WERKWIJZE

8 8

2 CONTENT MANAGER

9

2.1 WEB SITE EN BACKOFFICE 2.2 TEKST EN HUISSTIJL GESCHEIDEN 2.3 TEMPLATES OFWEL SJABLONEN 2.3.1 PAGINA TEMPLATES 2.3.2 WIDGET TEMPLATES 2.4 RECHTEN 2.5 WERKEN MET 2 VENSTERS 2.6 INLOGGEN 2.7 UITLOGGEN 2.8 INDELING BACKOFFICE CERIUM CONTENT MANAGER 2.9 BOOMSTRUCTUUR 2.10 OPBOUW ITEM

9 9 9 9 10 10 10 10 11 12 12 13

3 ITEMS AANMAKEN EN BEWERKEN

14

3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10

14 15 15 16 17 17 18 18 18 18

TYPEN ITEM SPRING NAAR ITEM ITEM LIJST / ZOEK ITEMS ITEM TOEVOEGEN ITEM KNIPPEN, KOPIËREN EN PLAKKEN DUPLICEER ITEM ITEM VERWIJDEREN ITEM HERSTELLEN ITEM BEWERKEN VERSIES HERSTELLEN

4 ALGEMENE OF VEEL VOORKOMENDE ITEM EIGENSCHAPPEN

19

4.1 OMSCHRIJVING OF TITEL 4.2 ITEM NAAM

19 19

© Cerium / J. Verhoeff 1997- 2015

2

Cerium CMS 4

4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10

PERIODE VAN ZICHTBAARHEID PUBLICEER ITEM

GEO COÖRDINATEN VORIGE VERSIES DIRECT UPLOADEN VAN AFBEELDINGEN DOCUMENTEN TOEVOEGEN AAN PAGINA’S EN NIEUWSITEMS DRAG AND DROP UPLOAD RSS FEEDS INSTELLEN

handboek

19 20 20 20 21 21 22 23

5 ITEM TYPEN - SPECIFIEKE EIGENSCHAPPEN

24

5.1 TYPE: MENU-ITEM OF ANKER 5.1.1 SYNCHRONISEREN VAN MENU ITEMS OF NIEUWSITEMS MET LABELS 5.2 TYPE: PAGINA OF PAGINA BLOK 5.3 TYPEN VOOR NIEUWSBERICHTEN 5.3.1 TYPE: NIEUWSLIJST 5.3.2 TYPE: NIEUWSITEM, OOK WEL AGENDA ITEM 5.4 TYPEN VOOR FORUM OF BLOG 5.4.1 TYPE FORUM 5.4.2 TYPE: FORUM OF BLOG ITEM 5.5 TYPE: ACTIE (VERANDERINGSNOTIFICATIE) 5.6 TYPEN VOOR ENQUÊTES OF POLLS 5.6.1 TYPE: VRAAG 5.6.2 TYPE: ANTWOORD 5.6.3 TYPE: VRAGENLIJST RESULTAAT PRESENTATIE 5.6.4 BEKIJK DE INGEVULDE VRAGENLIJSTEN 5.7 ITEM TYPE: PRULLENBAK

24 25 26 26 26 27 28 28 29 30 31 31 31 32 33 34

6 TEKST OPMAKEN

35

6.1 TEKSTOPMAAK 6.2 COLOR PICKER 6.2.1 IN EEN GESELECTEERDE TEKST 6.2.2 BIJ DE TABEL EIGENSCHAPPEN 6.3 MULTIMEDIA CODE TOEVOEGEN EN WIJZIGEN 6.3.1 WERKWIJZE VOOR EEN NIEUW YOUTUBE FILMPJE 6.3.2 WERKWIJZE OM BESTAANDE CODE TE WIJZIGEN 6.4 HYPERLINKS MAKEN 6.5 SERVER AFBEELDINGEN INVOEGEN 6.6 TEKSTEN KOPIËREN EN PLAKKEN 6.7 TABELLEN 6.7.1 TABEL INVOEGEN 6.7.2 TABELLEN BEWERKEN

35 37 37 38 39 39 39 39 41 42 43 43 43


3

Cerium CMS 4

6.7.3 TABELLEN VERWIJDEREN 6.7.4 TABEL EIGENSCHAPPEN ZETTEN EN WIJZIGEN 6.7.4.1 Tabel eigenschappen 6.7.4.2 Cel eigenschappen 6.7.4.3 Toepassen op 6.7.4.4 Kleurenkiezer 6.7.4.5 Tips en trucs voor de tabellen editor 6.8 TOEVOEGEN VAN EEN FORMULIER AAN PAGINA’S 6.8.1 MANIER VAN WERKEN 6.8.2 INVOEGEN VAN VELDEN 6.8.3 ZETTEN VAN VELD EIGENSCHAPPEN 6.8.3.1 Eigenschappen van een invoer veld 6.8.3.1.1 Naam zoals die in de e-mail verschijnt: 6.8.3.1.2 Waarde zoals die in de e-mail verschijnt: 6.8.3.1.3 Verplicht: 6.8.3.1.4 Formatteer tekst: 6.8.3.1.5 Inhoud is van type: 6.8.3.1.6 Stijl naam: 6.8.3.2 Eigenschappen van een tekst of commentaar veld 6.8.3.2.1 Naam zoals die in de e-mail verschijnt: 6.8.3.2.2 Waarde zoals die in de e-mail verschijnt: 6.8.3.2.3 Stijl naam: 6.8.3.3 Eigenschappen van een check box 6.8.3.3.1 Naam zoals die in de e-mail verschijnt: 6.8.3.3.2 Waarde zoals die in de e-mail verschijnt: 6.8.3.3.3 Verplicht: 6.8.3.3.4 Geselecteerd / aangevinkt: 6.8.3.3.5 Stijl naam: 6.8.3.4 Eigenschappen van een radio button 6.8.3.4.1 Naam zoals die in de e-mail verschijnt: 6.8.3.4.2 Waarde zoals die in de e-mail verschijnt: 6.8.3.4.3 Geselecteerd / aangevinkt: 6.8.3.4.4 Stijl naam: 6.8.3.5 Eigenschappen van een Submit button 6.8.3.5.1 Waarde: 6.8.3.5.2 Stijl naam: 6.8.3.6 Test voor menselijke invoer 6.8.3.6.1 Principe van de test 6.8.3.6.2 Uitvoering 6.8.4 ZETTEN VAN FORMULIER EIGENSCHAPPEN 6.8.5 EXPORTEREN BEWAARDE GEGEVENS 6.8.6 KANTTEKENINGEN 6.9 TOON HTML CODE


handboek

44 44 45 45 46 46 46 46 47 47 47 48 48 48 48 48 48 48 49 49 49 49 50 50 50 50 50 50 51 51 51 51 51 51 52 52 52 52 52 52 54 55 55

4

Cerium CMS 4

handboek

7 EXTRA MENU

56

7.1 KOPIEER BESTANDEN NAAR DE SITE 7.1.1 STANDAARD MAPPEN 7.1.2 AANDACHTSPUNTEN 7.1.3 OPTIES 7.1.4 BESTANDEN NAAR DE SITE 7.1.5 OVERSCHRIJVEN VAN BESTANDEN BIJ HET UPLOADEN DAARVAN 7.1.6 BESTANDSTYPEN 7.1.7 SCHALEN VAN AFBEELDINGEN BIJ HET UPLOADEN DAARVAN 7.1.7.1 Wat is schalen 7.1.7.2 Hoogte en breedte 7.1.7.3 Percentage of pixel 7.1.7.4 Schalen van alle afbeeldingen of individueel 7.1.8 UPLOADEN VAN ZIP BESTANDEN IN DE “IMAGES” MAP OF EEN SUB MAP 7.2 BESTANDSBEHEER 7.2.1 STANDAARD MAPPEN 7.2.2 TOON AFBEELDINGEN 7.2.3 BESTANDEN VERWIJDEREN 7.2.4 ZIP BESTANDEN UITPAKKEN 7.3 VIND DODE LINKS EN NIET BESTAANDE AFBEELDINGEN 7.4 LABELS OF TAGS 7.4.1 LABELS AAN PAGINA’S OF NIEUWS ITEMS TOEVOEGEN 7.4.2 LABEL VERWIJZINGEN AAN MENU ITEMS OF NIEUWS LIJSTEN TOEVOEGEN 7.4.2.1 Toon alle gelabelde blokken, ook behorende bij andere menu items/ nieuwslijsten 7.4.2.2 Item moet alle labels hebben of slechts één 7.4.3 LABELS OFWEL TAGS AANMAKEN 7.4.3.1 Categorieën aanmaken 7.4.3.2 Labels aanmaken 7.4.3.3 Labels of categorieën omhoog of omlaag bewegen 7.4.3.4 Label categorieën en labels verwijderen 7.4.4 GELABELDE PAGINA’S BEHEREN 7.5 GEBRUIKERSBEHEER 7.5.1 ADRESBOEKEN 7.5.2 ADRESSEN 7.5.3 ADRESKAART 7.5.4 LOGINS 7.5.5 LOGIN KAART 7.5.6 ONDERHOUDSGROEPEN EN GROEPEN VOOR SITE TOEGANG 7.5.7 MAILING LIJSTEN 7.5.8 MAILING LIJST ABONNEES 7.6 RECHTEN VOOR SITE TOEGANG EN SITE ONDERHOUD 7.6.1 UITLEG 7.6.2 LOGINS, GROEPEN EN ACL

56 56 56 56 57 57 57 57 58 58 58 59 59 59 59 60 60 60 61 61 61 62 62 62 62 63 63 63 63 64 65 65 65 66 68 68 69 70 71 71 71 72


5

Cerium CMS 4

handboek

7.6.3 HOE WORDT DE TOEGANG TOT DE SITE GEREGELD 7.7 SITE STATISTIEKEN 7.8 GEÏNSTALLEERDE MODULES 7.9 HERINDEXEER DE ZOEK DATABASE 7.9.1 FULL TEKST ZOEK ENGINE 7.10 DATABASE CHECK EN OPRUIMING

72 73 74 74 75 75

8 HET “DEZE SITE” MENU

77

8.1 CMS INSTELLINGEN

77

9 ANDERE FUNCTIES VOOR DE WEBMASTER

79

9.1 STANDAARD MELDING WIJZIGEN VOOR ONTBREKENDE PAGINA’S (404 MELDING) 9.2 COLOR PICKER

79 79

10 SEO – ZOEKMACHINE OPTIMALISATIE

81

10.1 VRIENDELIJKE URL’S 10.2 TYPE: META TAGS, GOOGLE META INFORMATIE 10.2.1 META TAG ITEM TYPE 10.2.2 GLOBALE META TAGS 10.2.3 META TAGS PER PAGINA 10.2.4 META TAGS KOMEN IN DE HEADER

81 81 81 82 82 82

11 NIEUWSBRIEVEN

83

11.1 NIEUWSBRIEVEN WIZARD 11.1.1 SELECTEER EEN NIEUWSBRIEF 11.1.2 SELECTEER EEN LAY-OUT 11.1.3 SELECTEER ONTVANGERS 11.1.4 EDIT NIEUWSBRIEF 11.1.5 NIEUWSBRIEF BEKIJKEN 11.1.6 VERSTUREN 11.1.7 REEDS VERSTUURDE NIEUWSBRIEVEN 11.1.8 BEPERKINGEN VAN DE WIZARD

83 84 84 84 85 86 86 86 87

12 FRONT END EDITOR

88

12.1 ACTIVEREN 12.2 PRINCIPE 12.3 GLOBALE TOOLS

88 88 88


6

Cerium CMS 4

handboek

12.3.1 UITLOGGEN 12.3.2 INLINE EDITOR AAN/UIT 12.3.3 GA NAAR DE BACKOFFICE 12.3.4 UPLOAD AFBEELDINGEN / UPLOAD BESTANDEN 12.4 INLINE EDITOR 12.4.1 BEWERK EEN TITEL OF MENU ITEM TEKST 12.4.2 BEWERK EEN TEKST / SAMENVATTING 12.4.3 SELECTEER EEN AFBEELDING 12.4.4 BEWERK IN DE BACKOFFICE

88 88 88 88 89 90 90 91 91

13 BIJLAGEN

92

13.1 BEGRIPPENLIJST 13.2 SUPPORT 13.3 RECHTEN

92 92 92


7

Cerium CMS 4

handboek

1 Inleiding Dit handboek behandelt de werking van het Cerium CMS versie 4 De afkorting CMS staat voor Content Management Systeem. Met andere woorden: een manier om de inhoud te beheren. De Content Manager stelt ons in staat om zonder technische kennis teksten, afbeeldingen en documenten op een website te beheren.

1.1 Afbakening Dit handboek beschrijft die vaardigheden die nodig zijn om succesvol een web site te kunnen onderhouden.

1.2 Werkwijze Bij de uitleg van een functie wordt zoveel mogelijk gebruikt gemaakt van schermafdrukken. Het kan voorkomen dat de schermafdruk niet volledig overheen komt met wat u op het scherm ziet. Dit hangt dan af van de gebruikte browser (Firefox, Internet Explorer, Chrome, Safari) en van de OS versie (Windows, MacOS) Bij een aantal functies wordt in dit handboek de vergelijking gemaakt met Windows en MS Office ter verduidelijking.


8

Cerium CMS 4

handboek

2 Content Manager 2.1 Web site en backoffice Deze twee kernbegrippen staan voor de web site zoals u en uw bezoekers deze te zien krijgen als ze naar het of een web adres van de web site gaan, door deze in te typen of een link te volgen. Typisch staat er dan in de adresbalk van de site http://www.websitenaam.nl/paginanaam De backoffice van een site is het dashboard voor het onderhoud van de site. Typisch staat er dan in de adresbalk van de site http://www.websitenaam.nl/cerium Een site kan voor een gedeelte worden onderhouden door een zogenaamde front end editor éénmalig te activeren (jawel, in de backoffice). In dat geval spreken we van de front end editor, dat wil dus zeggen de site zoals de bezoeker hem ziet, met wat zichtbare hulpmiddelen (iconen, knoppenbalk) om het betreffende gedeelte van de site (de pagina) te bewerken. U moet hiervoor ingelogd zijn in de site.

2.2 Tekst en huisstijl gescheiden Elk webpagina die een bezoeker van een website ziet, die met een CMS wordt beheerd, wordt ter plekke gegenereerd. Dit gebeurt door de teksten en afbeeldingen uit een database te halen en in een mal of sjabloon te gieten. Zo’n mal noemen we een template (vergelijk de sjablonen in Word). De templates worden door een HTML expert voor elke klant apart gemaakt of aangepast aan uw wensen, want elke klant heeft zijn eigen huisstijl. De huisstijl bepaalt de grootte, de kleur en het lettertype van de tekst, de plaats van een afbeelding, het kleurgebruik op de website, enz. Tekst en lay-out (huisstijl) zijn voor een groot deel gescheiden. De redacteur bepaalt de inhoud van de teksten en het bedrijf bepaalt de lay-out/huisstijl. Met de Content Manager kunnen teksten, afbeeldingen en documenten toegevoegd, gewijzigd en verwijderd worden. Afbeeldingen kunnen op een pagina worden geplaatst middels de template, maar ook direct in de tekst, onafhankelijk van de gekozen template. Het verschil is dat in het eerste geval de template de grootte en de plaatsing van de afbeelding verzorgt, in het tweede geval moet de web redacteur daarvoor zorgen. Als uitzondering op de inhoud / huisstijl regel kan de web redacteur wel in beperkte mate kleuren, letter groottes en achtergrond kleuren (in een tabel) aanpassen.

2.3 Templates ofwel sjablonen 2.3.1 Pagina templates Een template combineert het uiterlijk van de web site, de huisstijl, met een door de web redactie gemaakte, of uit andere bronnen gegenereerde inhoud. De functies van de templates verschillen. Er zijn templates voor teksten, nieuwslijsten, agenda’s enz. Vrijwel alle sites bestaan uit templates voor de voorpagina, een tekst pagina, een lijst pagina en een


9

Cerium CMS 4

handboek

zoekpagina, maar er kunnen ook specifiekere templates voor de site gemaakt zijn, zoals een google search pagina of een pagina die uit RSS feeds de juiste nieuwtjes filtert.

2.3.2 Widget templates Een specifiek type template is de widget template. Een widget is geen hele pagina, maar een onderdeel van een pagina met een specifieke functie. Dat kan een tekst blok zijn, een lijst, maar ook een YouTube film, afhankelijk van de gekozen widget. Veel sites hebben een zogenaamde widget zone, dat kan de rechterkolom zijn, maar ook bijvoorbeeld onderaan de site, of de gehele voorpagina. Dat hangt af van de hoofd template van de site.

2.4 Rechten Een groot voordeel van het Cerium CMS is dat meerdere personen (web redacteuren) tegelijk aan de website kunnen werken. Door middel van het toekennen van rechten krijgt een web redacteur alleen de items te zien waar hij/zij toegang toe heeft. De webmaster heeft alle rechten.

2.5 Werken met 2 vensters Om effectief te werken aan de website is het werken met 2 vensters aan te raden. Start twee browser tabs op en typ in het eerste venster het internetadres van de website, en in het tweede venster komt het internetadres van de Content Manager te staan. Voorbeeld: 1e Tab: www.domeinnaam.nl 2e Tab: www.domeinnaam.nl/cerium NB: Mensen die met versie 3 van het CMS hebben gewerkt zijn gewend daar .asp achter te typen. Die toevoeging moet weggelaten worden. NB: bij het 2e tabblad moeten we inloggen op de Content Manager. Dit wordt toegelicht in de volgende paragraaf. De wijzigingen die in de Content Manager gemaakt zijn, kunnen op de website direct bekeken worden. Echter, die website moet vernieuwd worden om de laatste wijzigingen te laten zien. Activeer het tabblad met de website en klik op de knop Vernieuwen in de knoppenbalk van de Browser of druk op CTRL-F5.

2.6 Inloggen Bij het tabblad met /cerium in de URL, staat, als u nog niet bent ingelogd, het login venster klaar. In deze Content Manager backoffice moet u inloggen met een gebruikersnaam of login en wachtwoord. Soms is uw login gelijk aan uw e-mail adres.


10

Cerium CMS 4

handboek

De gegevens worden door de webmaster verstrekt. Deze heeft ook de mogelijkheid uw email adres (als dat niet hetzelfde is als uw login) in te vullen op uw adreskaart. In dat geval kunt u uw wachtwoord opgestuurd krijgen door op de link [stuur mijn wachtwoord] te klikken. Vul eerst uw login in, uw wachtwoord zal binnen enige minuten in uw mailbox verschijnen. Vergeet niet uw spam box te checken als dit niet het geval lijkt te zijn. Opmerking: Wachtwoorden zijn hoofdlettergevoelig, zorg dat u niet uw CAPS Lock per ongeluk aan heeft staan. Als het inloggen niet lukt, komt er een foutmelding te staan. Lees deze aandachtig en probeer het opnieuw. Neem contact op met de webmaster als het inloggen na verscheidende keren nog niet lukt. Opmerking: 

Het gebruik van cookies moet door de browser geaccepteerd worden. Hoe dat ingesteld moet worden is afhankelijk van de door u gebruikte browser en -versie.

2.7 Uitloggen Het CMS logt u vanzelf weer in als u een volgende keer op de site komt. Uitloggen kan op twee manieren. Klik Bestand | Uitloggen, of klik op het inlogscherm op uitloggen


11

Cerium CMS 4

handboek

2.8 Indeling backoffice Cerium Content Manager

In de adresbalk staat uw site naam met de toevoeging /cerium Bovenin staat het versie nummer van het CMS, het logo, maar ook informatie over de web site zelf, zoals licentie, onderhouds URL en database naam. De onderhouds URL moet kloppen met de URL zoals die in de adresbalk staat. In dat verband is er een verschil tussen de domeinnaam met www of zonder (alleen voor onderhoud). Aan de linker kant is het overzicht te zien waar alle items zich bevinden: menu-items, pagina-items, nieuwsitems enz. Aan de rechterkant staat de inhoud (van wat links is aangeklikt). Dit zijn de eigenschappen van het item. Niet alle eigenschappen zullen meteen zichtbaar zijn. Door op de blauwe titel balken te klikken toont of verbergt u een onderdeel, bijvoorbeeld geo coördinaten

Opmerkingen: 

Het item wat in het overzicht is aangeklikt (geselecteerd), is rood.



De scheidingslijn tussen het overzicht en de inhoud is te verschuiven.



Het precieze versienummer van de Content Manager staat bovenaan. Dit kan van belang zijn als u problemen door moet geven

2.9 Boomstructuur Een website is meestal opgebouwd uit een hoofdmenu met daaronder per onderdeel weer een menu. Hierdoor ontstaat een hiërarchische structuur. De structuur is ook te vergelijken met een boom. De stam heeft een paar takken, dat op zijn beurt ook weer takken heeft, enz. Aan de taken zitten blaadjes. De takken zijn te vergelijken met de menu-items en de


12

Cerium CMS 4

handboek

blaadjes met de pagina’s. Er kunnen ook menu’s zijn die niet met het hoofdmenu verbonden zijn, zoals een top menu en een footer menu. Als je in een site de navigatie vergelijkt met de boomstructuur in de backoffice worden de menu structuren meestal snel duidelijk. We kunnen op de volgende manier in de boomstructuur navigeren. Klik op het ·homepage en vervolgens op een map (

). De onderliggende structuur onder map wordt uitgevouwen. U

kunt ook op het plusje ernaast klikken. In het venster rechts gebeurt niets. Door middel van weer een klik op dezelfde icoon wordt de structuur ingevouwen. Door te klikken op de naam of omschrijving wordt dit rood en verschijnt de inhoud in het rechtervenster.

2.10 Opbouw item De opbouw van items in het boomstructuur overzicht is als volgt:

-

+ of – (of --) U kunt het item open of dicht klikken. Sub items verschijnen of verdwijnen. U kunt zoveel sub items open of dicht klikken als u wilt. De boomstructuur kan in principe oneindig diep zijn

Dit is het type item. Dit kan bijvoorbeeld een menu item of een pagina onderdeel zijn, een nieuwsbericht of een blogbericht. Zie de tabel hieronder voor meer mogelijkheden. -

10206 Het unieke nummer van het item. U kunt hier direct naar toe springen en in veel gevallen kunt u het in de adresbalk terug vinden

-

(CASES) Een item naam. Kan gebruikt worden in plaats van het numerieke ID. Wordt door de web redactie gegeven. Hoeft niet uniek te zijn, maar het is verstandig dit wel te doen

Dit item is gepubliceerd, en kan dus zichtbaar zijn op de web site. Zie de tabel hieronder voor meer mogelijkheden.

publiceren

Het item wordt gepubliceerd

niet

Het item wordt niet gepubliceerd, maar is niet verwijderd.

publiceren te vroeg

De begindatum van publiceren is nog niet geweest

te laat

De einddatum van publiceren is verstreken


13

Cerium CMS 4

handboek

3 Items aanmaken en bewerken In dit hoofdstuk worden de vaardigheden uitgelegd om items te bewerken en om de eigenschappen van items in te stellen. We gebruiken de functies onder het menu Items.

Ook is het mogelijk items aan te maken en te bewerken door de muis cursor naar een item te bewegen (het verandert van kleur) en met de rechtermuisknop het context menu te tonen.

Dit heeft dezelfde opties voor het bewerken van een item. In de titel van het contextmenu vindt u het item nummer ten opzichte waarvan de gekozen handeling zal worden gedaan.

3.1 Typen item De volgende standaard item typen kunt u aanmaken: Icoon

Naam

Toelichting

Homepage

Elke eerste pagina van een website is de homepage. Er kunnen er meerdere van zijn

menu-item

Deze map is een link op de website en wordt gebruikt om te navigeren in de structuur van de website.

Pagina

Dit item bevat de tekst die op de website te zien is.

Nieuwslijst

Alle nieuwsitems op een rijtje

Nieuwsitem

Het nieuwsitem zelf

Notificatie

Mail die gestuurd wordt bij wijzigingen


14

Cerium CMS 4

Vraag,

handboek

Voor enquête gebruik

antwoord Forum of

Voor interactieve blogs

blog, blogitem) Nieuwsbrief

Nieuwsbrief definitie

Pagina

Meta tag die met een pagina meegegeven worden (voor

informatie

zoekmachines i.h.a.)

Prullenbak

Hier komen verwijderde items terecht (dit wordt vanzelf gecreëerd)

3.2 Spring naar item Om snel naar een item te kunnen gaan waarvan u de naam of het nummer weet, kunt u de optie in het item menu  spring naar item gebruiken

Vul het item id, dus de naam of het nummer van het item in, druk op de enter toets of klik op het menu item en het CMS springt als het item bestaat zonder tussenstap naar de betreffende pagina in de backoffice.

3.3 Item lijst / zoek items

De lijst is sorteerbaar op de kolommen door op een titel daarvan te klikken De item lijst heeft de volgende onderdelen: -

Type, dit zijn de uit de boomstructuur bekende iconen voor menu item, pagina blok et cetera

-

Id, de numerieke id die aan een item is toegekend door het CMS

-

Naam, de naam die de web redactie aan ene item heeft gegeven, bijvoorbeeld om ene vriendelijke URL te maken

-

Omschrijving, de omschrijving of titel die de web redacteur aan het item heeft gegeven

-

Link naar dit item: De link URL die u in ene browser moet in typen om bij deze pagina te komen. Alleen als dit mogelijk is


15

Cerium CMS 4

handboek

-

Gepubliceerd: Als er ene groen vinkje staat is dit item gepubliceerd

-

<: dit item is nog niet gepubliceerd omdat de begindatum nog niet gekomen is

-

>: dit item is niet langer gepubliceerd

-

Gewijzigd: De datum van laatste wijziging

-

Door: de web redacteur die het heeft gewijzigd

-

Verwijder: Items die zelf geen kind (dieper gelegen) item hebben kunnen verwijderd worden door ze aan te vinken en op de verwijder knop te klikken

U kunt door de items bladeren met de navigatie onderin of u kunt het aantal gevonden items limiteren:

Door een of meer criteria in te vullen kunt u het zoekresultaat beperken. Een gedeelte van ene tekst is al genoeg: Als u alle titels wilt vinden met het woord van er in vult u dit in in het veld titel of omschrijving

3.4 Item toevoegen Om een nieuw item te maken is het belangrijk om het CMS te laten weten waar het nieuwe item moet komen. U kunt het menu bovenin gebruiken, maar ook kunt u met de muis een item aanwijzen, en met de rechter muisknop één van de opties voor een nieuw item kiezen Er zijn twee mogelijkheden: 1. Onderliggend item Hiermee kan een item worden toegevoegd dat een niveau dieper in de structuur ligt dan het rood gekleurde item. 2. item ná Het item wat hiermee wordt gemaakt wordt onder het geselecteerde item geplaatst, dus op hetzelfde niveau. Werkwijze:


16

Cerium CMS 4

handboek

stap 1.

Maak met één van de twee boven beschreven opties een nieuw item

stap 2.

In het rechtervenster verschijnt een vraag welk type item er gekozen moet worden

stap 3.

selecteer het gewenste item type (zie boven) en klik Bewaar Gegevens.

Het item is aangemaakt. In het rechtervenster verschijnen de eigenschappen van het zojuist aangemaakte item.

3.5 Item knippen, kopiëren en plakken Eén van de functies is het knippen, kopiëren en plakken. Dit kan ook met items. Deze functie is vooral handig wanneer een item op een verkeerde plek staat en dit verplaatst of gekopieerd moet worden. De items worden met alle onderliggende items gekopieerd en geplakt. De werkwijze is hetzelfde als bij het maken van nieuwe items, d.w.z. selecteer eerst een item door er op te klikken gevolgd door een optie in het item menu, of ga met de muis cursor naar een item in de boom structuur en kies een optie in het rechter muisknop (context) menu. Bij het plakken beslist u of het op hetzelfde niveau of een niveau dieper geplakt moet worden. Werkwijze: stap 1.

Selecteer het item door op de omschrijving te klikken (deze kleurt rood) of ga er met de muis cursor naar toe zonder te klikken.

stap 2.

Klik in het rechtermuisknop menu of het Items menu boven op knippen of kopiëren. (bij knippen wordt het item doorgestreept om te laten zien dat deze van plaats gaat veranderen)

stap 3.

Selecteer het item waarna of waaronder (onderliggend item) geplakt moet worden

stap 4.

Klik op Plak item ná of Plak als onderliggend-item

Het geplakte item zal geselecteerd worden en de eigenschappen in het rechtervenster verschijnen

3.6 Dupliceer item Deze handeling is een combinatie van item knippen en plak item na. Het resultaat is dat het geselecteerde item (met onderliggende items) gedupliceerd wordt op hetzelfde niveau.


17

Cerium CMS 4

handboek

3.7 Item verwijderen Met deze functie kan één item per keer verwijderd worden, maar wel met alle onderliggende items Afhankelijk van uw rechten kunt u items met of alleen zonder sub items verwijderen. In eerste instantie kunt u verwijderde items in de prullenbak terug vinden. Als u ze daar uit verwijdert is het item Werkwijze: stap 1.

selecteer het item wat verwijderd moet worden, of ga er met de muis cursor naar toe

stap 2.

klik op Item naar prullenbak

stap 3.

Er verschijnt een waarschuwing of het item inderdaad naar de prullenbak verplaatst moet worden

stap 4.

indien dit moet gebeuren, klik op OK

Als het item wat u wilt verwijderen al in de prullenbak zit, wordt de vraag (en de handeling) gewijzigd in een (vraag naar) permanente verwijdering)

3.8 Item herstellen Is een item naar de prullenbak verplaatst dan is er een optie in het (context) menu “Herstel item”. Het CMS zal, als dat mogelijk is, het item naar de oorspronkelijke plaats terugzetten. Is dat niet mogelijk, bijvoorbeeld omdat het oorspronkelijke bovenliggende item verwijderd is, dan kunt u items in de prullenbak knippen en plakken.

3.9 Item bewerken In plaats van op een item titel te klikken kunt u de optie in het context menu “item bewerken” selecteren. De eigenschappen en eventuele tekst van het item verschijnen rechts.

3.10 Versies herstellen Als u een item van type pagina of nieuwsitem opslaat, bewaart het CMS automatisch oude versies van de tekst. U kunt deze terughalen (Zie het volgende hoofdstuk)


18

Cerium CMS 4

handboek

4 Algemene of veel voorkomende item eigenschappen Alle items hebben eigenschappen. Enkele zijn voor alle items, maar de meeste zijn afhankelijk van het type item. Eén van die “eigenschappen” is de tekst of de tekst blokken van het item. Deze komen verderop ter sprake. Onderstaande paragrafen beschrijven de eigenschappen dat elk item heeft. Paragraaf 5 gaat in op de specifieke eigenschappen per item. De eigenschappen van elk item komen in de rechter pagina helft door op de titel van het item te klikken. Klikken op het icoon, opent eventuele objecten dieper in de boomstructuur.

4.1 omschrijving of titel Bij elk item kan een omschrijving of titel ingevuld worden. Deze verschijnt achter het ID in de structuur. Als er niets wordt ingevuld, verschijnt de tekst “Zonder omschrijving”. Het is echter aan te bevelen om dit veld wel in te vullen. Dit maakt het gebruik van de structuur veel makkelijker. Vaak, maar niet altijd, zal de omschrijving zichtbaar zijn, als titel of menu item, in de web site

4.2 item naam Ook dit veld mag ingevuld worden, hoewel het alleen voor specifieke doeleinden wordt toegepast. -

Bij een forum is het wel verplicht, er wordt een map aangemaakt om de forum bestanden te bevatten

-

Bij een standaard menu item kunt u de pagina’s eronder (waar je op komt als op het item wordt geklikt) refereren met de naam, zoals bijvoorbeeld http://www.cerium.nl/support, waar “support” de naam (niet de titel) is van het menu item wat de support pagina’s te zien geeft.

TIP: In het venster van de item lijst staat ook de URL: (internet adres) van items die op die manier te benaderen zijn (menu items en nieuwsberichten)

4.3 Periode van zichtbaarheid Een handige functie in de Content Manager is het aangeven van een begin- en einddatum.

Het item wordt alleen getoond op de website tussen de twee ingevulde data. Wordt er niets ingevuld, dan vul de Content Manager zelf een datum in, namelijk 1 januari 1900 en 31 december 9999. Dit betekent dat het item altijd zichtbaar is op de website. Niet tonen vóór: het item wordt pas op de ingevulde datum getoond. Niet tonen na: het item verschijnt niet meer na deze datum In de boomstructuur is dit zichtbaar met de iconen


en

19

Cerium CMS 4

handboek

Een datum moet ingevuld worden volgens het volgende formaat: dd-mm-jjjj voorbeeld: 01-08-2015 Opmerking: De Content Manager wijzigt het formaat in: dd-maand-jjjj voorbeeld: 1 augustus 2015

4.4 publiceer item Van elk item kan aangevinkt worden of het zichtbaar moet zijn op de website. Door achter de tekst “Publiceer dit item op de website”, het selectievakje aan te vinken wordt het item zichtbaar op de website. Deze functie is handig om aan een item te werken, maar deze nog niet zichtbaar te hebben op de website. Ook voor het tijdelijk niet tonen van een item is deze functie geschikt. Onderliggende items kunnen nog wel zichtbaar zijn. Opmerking: Een niet-gepubliceerd item is niet zichtbaar op de website, maar is wel aanwezig in de Content Manager. In de boomstructuur links staat het icoon en

voor een gepubliceerd item

voor een niet gepubliceerd item

4.5 Geo coördinaten Aan vrijwel alle item types kunnen geo coördinaten worden toegevoegd:

Door simpelweg een adres in te vullen en de toets “zoek coördinaten” te klikken worden de juiste coördinaten ingevuld. Om zeker te zijn dat het de juiste coördinaten zijn wordt vervolgens het adres weer bij de coördinaten gezocht. Dit kan worden gebruikt in bijvoorbeeld google maps widgets op uw site. De betreffende templates zullen apart moeten worden gemaakt.

4.6 Vorige versies Als u een item van een tekst type opslaat worden er oudere versies van bewaard. Deze kunt u bekijken, verwijderen of terugzetten


20

Cerium CMS 4

handboek

4.7 Direct uploaden van afbeeldingen Bij het kiezen van een afbeelding die naast een nieuwsitem of pagina geplaatst moet worden is een upload knop toegevoegd.

4.8 Documenten toevoegen aan pagina’s en nieuwsitems Net als bij forum / blog items kunnen documenten worden toegevoegd aan pagina’s en nieuwsitems:

U kunt ook hier bestanden direct uploaden. Als u bestanden verwijdert uit de lijst worden ze overigens niet van de server verwijderd. Daarvoor hebt u nog altijd de bestandsbeheerder nodig. U kunt hier ook het id (nummer) van een YouTube film invullen. Deze vindt u in YouTube, als u de insluitcode van de film opvraagt (zie YouTube documentatie) Bijvoorbeeld, u krijgt het volgende internet adres van YouTube: http://youtu.be/egjwOurlW5k De insluitcode is het oplichtende gedeelte. Dit kunt u invullen in het rechter gedeelte. Als alles goed verloopt, ziet u de thumbnail van de video verschijnen:


21

Cerium CMS 4

handboek

4.9 Drag and drop upload Op verschillende plekken in de interface, waar het nodig is om bestanden en/of afbeeldingen aan een pagina te “hangen” is naast de lijst een knop te zien “

” of “

”. Klik je op deze knop dan komt er een lightbox popup tevoorschijn waarop, afhankelijk van de plek waar je op de knop hebt geklikt, één of meerdere afbeeldingen of andere documenten kunt uploaden:

Links is een lijst te zien met de hoofdmap, “images” als u op een knop naast een afbeelding hebt geklikt of “documents” als u op een knop bij de documenten upload hebt geklikt. U kunt maximaal 100 bestanden tegelijk uploaden door deze vanuit een bestands map naar de zone tussen de stippellijntjes te slepen


22

Cerium CMS 4

handboek

Dit kan ook door op de “Voeg bestanden toe” knop te klikken. In dat geval opent zich een standaard bestands selectie box, waar u één of meerdere bestanden kunt kiezen. Als u in de linker kolom een map selecteert zullen de bestanden of afbeeldingen naar die map worden geüpload. Door op de start knop naast een bestandsnaam te klikken zal dat bestand worden geüpload naar de server en in de bestands selectie box worden geselecteerd, of aan de lijst met documenten worden toegevoegd. De start upload knop bovenin zal alle bestanden naar de server kopiëren. De “leeg de lijst” en “verwijder uit de lijst” knoppen zullen de gewenste bestanden uit de lijst verwijderen, maar niet van uw machine of van de server. U kunt hiermee desgewenst ook een upload die te lang duurt onderbreken. Tijdens het uploaden ziet u naast ieder bestand een zogenaamde progressie bar, en ook bovenin. Ook worden upload statistieken getoond. De totale upload grootte mag niet meer dan 100 Mb per bestand bedragen. Werkt u met oudere browser versies dan is het mogelijk dat de drag and drop selectie methode niet werkt, of dat u maar 1 bestand tegelijk kunt uploaden. Wij raden u aan altijd met de nieuwste browsers te werken.

4.10 RSS feeds instellen RSS staat voor Really simple syndication en is een formaat waarmee mensen met een zogenaamde RSS reader zich kunnen abonneren op een zogenaamd “kanaal”. In Cerium items van het type nieuwslijst en van het type forum zit een check box “Export als RSS”. Als dit wordt aangezet wordt bij het aanmaken en wijzigen van nieuws items een RSS kanaal per nieuwslijst gemaakt of geüpdatet. Doordat de datum in het RSS bestand staat weet de RSS reader dat er een update is.

Naam en plaats Alle RSS feeds komen in de /upload/rss map terecht. Het zijn bestanden die beginnen met het woord “channel_” gevolgd door de naam van de nieuws lijst, of, als er geen naam is, het item nummer. Als u dus een nieuwslijst heeft met de naam HISTORIE dan wordt in de rss map een bestand gegenereerd met de naam channel_historie. Wilt u van RSS feeds gebruik maken, dan is het soms nodig om de templates van uw site aan te passen zodat browsers weten dat uw site rss feeds genereert.


23

Cerium CMS 4

handboek

5 Item typen - specifieke eigenschappen Hieronder volgen de specifieke eigenschappen die horen bij de verschillende items.

5.1 Type: Menu-item of anker Een menu item zal in veel gevallen terug te vinden zijn in de web site zelf, als onderdeel van de navigatie structuur, maar menu items worden in de backoffice ook vaak gebruikt als anker punt voor lijsten bijvoorbeeld. In zo’n geval hebben ze geen relatie tot de navigatie van de site Specifiek voor menu items is de actie die uitgevoerd moet worden als de bezoeker op het item kan klikken: Dit gebeurt als er op geklikt wordt:

met deze eigenschap kan een actie geselecteerd worden als een bezoeker op de echte website op het menu-item klikken:



Geen actie

er gebeurt niets



Uitklap submenu

alle menu-items, die een niveau dieper liggen worden, weergegeven in hetzelfde frame.





Link naar blok op

Hiermee kan gelinkt worden naar alle pagina’s die

dezelfde pagina (Anker)

onder het menu-item hangen.

standaard submenu,

Afhankelijk van de template die gekozen wordt, kan

pagina, nieuwslijst etc.

naar alle menu-items, pagina’s en gelinkt worden. Voor speciale templates kunnen parameters meegegeven worden



Referentie naar een

Hiermee kan je naar een reeds bestaand menu-item

pagina elders in de

verwijzen wat ergens anders in de boomstructuur

structuur

staat. Opmerking: Bij het linken naar een pagina moet het menu-item boven de pagina gekozen worden. Dit is nodig omdat


24

Cerium CMS 4

handboek

het menu-item informatie over de juiste template bevat. 

Link naar een document

Hiermee wordt een link gemaakt naar reeds

in de documenten-folder

aanwezige documenten op de website.

of sub folder 

Externe link naar andere

Hier kan een internetadres of e-mailadres ingevoerd

site

worden. Let op: voor een internetadres moet http:// staan en voor een e-mailadres moet mailto: staan. Deze optie kan ook worden gebruikt als de optie “referentie naar een pagina elders in de structuur” niet voldoet omdat er bijvoorbeeld een aparte template moet worden gekozen. Laat in dat geval de site naam vanaf http:// tot aan de template naam weg. De link wordt dan bijvoorbeeld: pagina_speciaal.aspx?id=contact, of, als de template pagina_speciaal de standaard is voor het item met de naam contact, simpelweg /contact



Voer link doel direct uit

Als bij uw site widget templates zijn geleverd kunt u

en voeg resulterende

deze optie kiezen. Op dat moment kunt u kiezen uit

HTML in (Widget)

alle widgets die zijn meegeleverd, bijvoorbeeld een video widget

Als de widget op de site is meegeleverd, vul hier dan een template in. Komt de widget van een externe site dan kunt u hier een internet adres invullen. Eventuele parameters kunt u in het parameter veld invullen. Als de widget zichzelf regelmatig moet verversen kunt u een verversingsinterval, in seconden, invullen. Vul 0 in als er geen verversing moet plaatsvinden.

5.1.1 Synchroniseren van menu items of nieuwsitems met labels Onder de blauwe “labels” balk zit nog een extra optie die voor sommige sites interessant kan zijn:


25

Cerium CMS 4

handboek

Op het moment dat u dit aanvinkt, wordt een label aangemaakt, als er nog geen is, in de aangegeven categorie. Geeft u hier “ouder item titel” aan, dan wordt een categorie aangemaakt met een naam corresponderend met de titel van het ouder menu item van het geselecteerde. Wijzigt u op een later tijdstip de titel van dit menu item dan wijzigt het label mee en omgekeerd.

5.2 Type: Pagina of pagina blok Eén van de meest gebruikte items is de pagina (of paginablok). Pagina’s kunnen ook afbeeldingen en foto’s bevatten. Deze kunnen als extra informatie aan de pagina worden toegevoegd of direct in de pagina worden ingevoegd. De specifieke eigenschappen van pagina en afbeeldingen zijn: 

Inhoud

Hier komt tekst te staan. In hoofdstuk 5 wordt het bewerken van tekst behandeld.



Afbeelding

Hier kan een afbeelding die al aanwezig is op de website worden geselecteerd, of u kunt een bestand uploaden met de upload knop. Afhankelijk van de template kan gekozen worden om de afbeelding of document op de volgende plaats neer te zetten:





links boven



recht boven



links onder



rechts onder

Plaats van de afbeelding

Een afbeelding kan links of rechts van de tekst staan.

(t.o.v. de tekst, als de

Let er wel op dat de template dit moet ondersteunen.

template dit toelaat) 

Documenten of YouTube

Hier kunt u een aantal documenten kiezen of uploaden

film

om aan uw pagina te hangen. De gebruikte template bepaalt of en hoe deze worden weergegeven

5.3 Typen voor Nieuwsberichten 5.3.1 Type: Nieuwslijst Een nieuwslijst kenmerkt zich door een kort bericht en de uitgebreide tekst. Hiervoor moet tweemaal een template gekozen worden: één template voor de opsomming van de nieuwsitems en een template voor de volledige tekst. Onderaan het korte bericht kan een tekst geplaatst worden om het volledige bericht te lezen. Hiervoor moet achter “Tekst voor de link naar de complete tekst” iets ingevuld worden, bijvoorbeeld: “Lees verder >>>” of “Meer informatie”. Verder kan nog ingevuld worden:


26

Cerium CMS 4



sorteervolgorde

handboek

Kies hier uit: 

Evenement of publiceerdatum aflopend: naar de invulbare datum



Evenement of publiceerdatum oplopend



Datum laatste wijziging aflopend: naar de niet invulbare datum van laatste wijziging



Zoals in de lijst



Populariteit aflopend: Naar aantal keren dat de pagina is opgevraagd



Waardering aflopend: Alleen als een waarderingsmechanisme actief is in uw site



Toon gearchiveerde items

Alleen gearchiveerde items, waarvan de datum dus verlopen is, worden getoond



Maximaal aantal

Hier kunt u een getal invullen als u bijvoorbeeld op de

berichten

voorpagina, een aantal berichten wilt tonen

Opmerking: Afhankelijk van de template kan de titel ook een koppeling zijn naar het volledige bericht. De tekenreeks » laat een dubbele chevron naar rechts zien:

»

U kunt ook een “lege” nieuwslijst neerzetten, met alle definities van ene reguliere lijst. De inhoud, de daadwerkelijk getoonde items, wordt dan bepaald met labels (zie hoofdstuk 9)

5.3.2 Type: Nieuwsitem, ook wel agenda item Onder een nieuwslijst komen nieuwsitems te staan. Specifieke eigenschappen van dit item zijn: 

Bericht samenvatting

Typ hier het korte bericht



Volledige tekst

Typ hier het volledige bericht



Plaatsingsdatum (voor de

Om invloed uit te oefenen op de volgorde, kan hier

sorteervolgorde)

een datum opgegeven worden. Voorbeeld: Als de datum 31-12-2099 wordt ingevuld staat het bericht altijd bovenaan.



Einddatum en extra data

Afhankelijk van de gebruikte template kunnen hier evenement data worden ingevuld



Archiveer dit item

vink dit aan indien het item na het verlopen van de datum in een archief geplaatst moet worden.


27

Cerium CMS 4

5.4

handboek

Typen voor Forum of blog

5.4.1 Type Forum Een forum toevoegen op de website gaat hetzelfde als een nieuwe pagina of menu-item toevoegen. Selecteer bij het maken van een nieuw item het onderdeel Forum. Na het bewaren van de gegevens krijg je de eigenschappen van het forum te zien. Het invullen van de item-naam is verplicht en moet uniek zijn. Deze item naam is namelijk gebruikt om de bestanden die in het forum gebruikt worden op te slaan. Deze bestanden kunt U terug zien in de “documents/forum” directory met het bestands beheer.

Een aantal opties zitten onder de balk “Weinig gebruikte opties”

De verschillende opties die U kunt kiezen bij een forum zijn: .

toevoegingen zijn onmiddellijk te zien: Dit maakt het verschil tussen een gemodereerd forum en een niet gemodereerd forum: Als de optie aan staat is het een niet gemodereerd forum. Het betekent dat de publiceer optie aanstaat als de bezoeker een item heeft gemaakt. Bij een gemodereerd forum moet de webmaster iedere dag de nieuwe bijdragen bekijken en de gewenste bijdragen publiceren.

i.

Nieuw item kan worden gecorrigeerd: Nadat een bezoeker een bericht heeft gecomponeerd kan hij, als deze optie aan staat, een tussenpagina te zien krijgen waar hij/zij de bijdrage nog eens na kan lezen. Deze pagina hoeft niet apart te zijn vormgegeven

ii.

Toon een test voor menselijke invoer: Als deze optie aan staat zal op de pagina waar de bezoeker een nieuwe bijdrage levert een test worden getoond waarmee het onmogelijk wordt voor zogenaamde robots om automatisch het forum te spammen (Zie ook de formulier editor)


28

Cerium CMS 4

iii.

handboek

Gebruik de WYSIWYG editor voor bijdragen: In het veld waarin de gebruiker de bijdrage typt kan deze worden opgemaakt, voorzien van links etc.

iv.

Maak van de bijdragen aan dit forum een RSS kanaal: Als iemand een bijdrage levert wordt er een artikel naar het bijbehorende RSS kanaal weggeschreven.

v.

Stuur een e-mail naar de schrijver van een artikel waarop wordt gereageerd: Dit is een zeer krachtige klanten binder. Het houdt in dat, als iemand een artikel heeft geschreven in een forum, en een ander schrijft daar een reactie op, de oorspronkelijke schrijver daar een e-mail melding van krijgt. Vul de opvolgende velden in met respectievelijk afzender, onderwerp en tekst van de mail die de schrijver gaat ontvangen

vi.

Onder “toegestaan” definieert U in feite het type forum. Discussie forums zullen in het algemeen niets toestaan, maar in voorkomende gevallen afbeeldingen. Documenten forums kunnen fungeren als documenten uitwisseling tussen werkgroepen, maar ook als persoonlijke werkplekken van mensen. U kunt hier ook aangeven of u meerdere documenten bij een bijdrage toestaat. In dat geval kunnen documenten aan een bijdrage gehangen worden. Als U een forum met afbeeldingen definieert, kunt U hier de breedte van de afbeeldingen regelen. Dit heeft geen invloed op de werkelijke grootte van de afbeeldingen, maar slechts op hun visuele grootte. De hoogte wordt proportioneel aangepast. Voor afbeeldingen en documenten kunt U ook de maximale grootte in bytes vaststellen. Dit voorkomt overbelasting van de server.

vii.

De plaats van de afbeelding hangt meestal af van de gebruikte template en niet van de plaats die hier wordt gedefinieerd. In voorkomende gevallen betekent “automatisch” afwisselend links en rechts, maar in de meeste gevallen zult U geen verschil zien.

viii.

Ook de smiley is vaak niet in de template opgenomen, maar is een middel waardoor de schrijver van een reactie op een artikel kan aangeven of hij/zij het met een stelling eens is of niet.

De verschillende typen forums vergen in het algemeen verschillende sets van templates. Dat wil zeggen dat als U een of meerdere opties aanzet en daarvoor niet een aangepaste set templates heeft, dit in het algemeen weliswaar zal werken, maar dat de vormgeving wel eens voor verrassingen zorgt vanwege de toegevoegde of weggevallen velden.

5.4.2 Type: Forum of blog item In het algemeen zal dit type item niet in de backoffice bewerkt worden, maar het kan natuurlijk wel. U kunt de volgende velden zetten of wijzigen (Deze worden door het aanmaken van een blogitem in de site vanzelf gezet, maar u wilt ze wellicht wijzigen)

-

Naam: De naam van degene die het blogitem aan heeft gemaakt

-

E-mail: zijn of haar e-mail adres

-

Login: een eventuele login naam


29

Cerium CMS 4

-

handboek

Ik wil een e-mail ontvangen als er gereageerd wordt: Alleen van toepassing op meerlagige forums, als er gereageerd kan worden op individuele bijdragen

5.5

Type: Actie (veranderingsnotificatie)

Hiermee kan voor alle items die worden gewijzigd, op hetzelfde en onderliggende niveau, automatisch een e-mail verstuurd worden naar één of meerdere personen. Selecteer een mailingslijst, vul een afzender in (bijv. het algemene e-mailadres van de organisatie) en het onderwerp. Indien aanwezig kan een template voor HTML en tekst e-mail gekozen worden. Er kan ook gekozen worden voor alleen maar tekst e-mails. Dit kan nodig zijn als de ontvanger geen HTML-e-mails kan of wil ontvangen. Dit kan per abonnee worden ingesteld. Met de optie “Stuur de e-mails onmiddellijk (geen bevestigingsknop)” wordt direct na het opslaan van de wijziging een e-mail gestuurd naar de mailingslist met daarin de opmerking dat er een pagina is gewijzigd en met het internetadres naar die gewijzigde pagina. Versturen van de notificatie Op pagina’s waar een notificatie definitie aanwezig is is een extra optie aanwezig om de notificatie parameters te wijzigen en eventueel een tekst toe te voegen in de notificatie email. (De template moet daar wel voor ingericht zijn.) Klik op de link “notificatie gegevens” om extra tekst te kunnen meegeven

U krijgt dan een aantal extra velden die u naar wens kunt invullen

U kunt hier ook kiezen om de notificatie niet naar de gebruikelijke mailing lijst sturen, maar bijvoorbeeld naar één persoon.


30

Cerium CMS 4

5.6

handboek

Typen voor Enquêtes of polls

Hierbij zijn verschillende item typen betrokken: De vraag, het antwoord, en het resultaat. Deze functie is geschikt om enquêtes mee te maken. Ook deze functie werkt met een aantal templates: er moeten aparte templates zijn gemaakt voor de vragen, de antwoorden en de resultaten. In de eenvoudigste vorm is dit in de vorm van een zogenaamde poll, waarin, zodra de vraag is beantwoord, een resultaat in de vorm van een grafiek van eerder gegeven antwoorden verschijnt. Maar ook uitgebreide enquêtes met meerdere categorieën en gewogen natwoorden zijn mogelijk. Wel moeten daarvoor speciale templates worden gemaakt, maar deze zijn uiteraard herbruikbaar met meerdere sets vragen Procedure Maak een menu-item aan en voeg als kind-items vragen toe. Kies bij het menu item de juiste template. Dit is het anker punt voor uw enquête.

5.6.1 Type: Vraag

U kunt vragen een categorie meegeven. Deze categorieën kunnen apart worden getoond in de wizard en de resultaten ervan apart getoond in het resultaten scherm Verder kunt U als optie meegeven of de vraag van het type checkbox (meer keuzes mogelijk) of radiobutton (maar één keuze mogelijk) moet zijn, ofwel dat de antwoorden in een dropdown box te zien moeten zijn. De keuze of de vraag meerdere malen beantwoord kan worden houdt in, dat als de bezoeker halverwege de enquête op de terug knop klikt, de vraag nog een keer kan worden ingevuld of dat de opties alleen maar getoond worden. Met het gewicht van de vraag kunnen de verschillende vragen relatief worden gewogen. De test is per sessie. Dit houdt in dat, als de bezoeker tussendoor de browser sluit, hij/zij de enquête opnieuw kan invullen.

5.6.2 Type: Antwoord Voeg aan de vragen, de antwoorden als kind item toe.


31

Cerium CMS 4

handboek

De volgende opties zijn nu mogelijk: -

De waarde van het antwoord, samen met het gewicht van de vraag een maat voor de resultaten

-

Bij dit antwoord ga naar vraag. Een keuze box met daarin de andere vragen, en “volgende” of “eind van de vragenlijst”. Hiermee kunt u antwoord afhankelijke enquêtes maken.

-

Feedback over het antwoord. Er zijn twee verschillende soorten feedback mogelijk, die, afhankelijk van de gebruikte template, op verschillende plekken terug kunnen komen

5.6.3 Type: Vragenlijst resultaat presentatie Maak als laatste, onder de vragen een serie items aan van het type Vragenlijst resultaat presentatie.

De score waar de presentatie bij hoort kunt U invullen. Het is de score die bij het antwoord hoort dat de bezoeker heeft ingevuld vermenigvuldigd met het gewicht van de vraag die er bij hoort.


32

Cerium CMS 4

handboek

Als de bezoeker bijvoorbeeld de volgende antwoord waarden heeft: 1 1 2 3, met de bijbehorende gewichten 1 1 1 2, dan is zijn/haar totale score 1*1+1*1+2*1+3*2 = 10 Deze score wordt vergeleken met de scores die in de antwoord presentaties zijn ingevuld. De eerste antwoordpresentatie met een boven en ondergrens waar de uitgerekende waarde in valt wordt getoond. Aan een antwoord presentatie kunt U eveneens een categorie meegeven.

5.6.4 Bekijk de ingevulde vragenlijsten In de cerium interface is een optie opgenomen om de resultaten van een vragenlijst te kunnen bekijken:

Als u meerdere series heeft, kunt u uit deze series kiezen. Een serie wordt bepaald doordat de vragen ervan een gemeenschappelijke parent hebben

Het bovenste gedeelte van de wizard geeft een aantal statistische gegevens over de enquête weer. In het onderste kunt U gedetailleerde informatie zien over de verschillende Vraag en antwoord sessies.


33

Cerium CMS 4

handboek

5.7 Item type: prullenbak U kunt geen prullenbak aanmaken, dat gebeurt vanzelf als u er iets in stopt, maar u kunt wel de gehele prullenbak weggooien om hem leeg te maken. Hij zal vanzelf weer worden aangemaakt op het moment dat u weer een item verwijdert.


34

Cerium CMS 4

handboek

6 Tekst opmaken Bij een aantal typen item kunt u in de Cerium WYSIWYG editor tekst opmaken. U heeft daarbij de keuze uit een aantal tools, zowel in de toolbar als in het tekst of formulier menu bovenin

6.1 Tekstopmaak Bij het kopiëren van teksten hebben we geleerd om de verborgen codes te verwijderen om zo aan de huisstijl te voldoen. Maar we hebben nog wel een paar mogelijkheden om de tekst op te maken. Voor het toepassen van de functies moet telkens de volgende werkwijze gevolgd worden. Voor de meeste functies is er zowel een optie uit het “tekst” menu beschikbaar, als een icoon in de werkbalk

Als u de muis cursor over de verschillende iconen beweegt, ziet u in een pop up uitleg over de functie ervan. Werkwijze: 1. Selecteer de tekst waarom het gaat of plaats de cursor (het knipperende streepje) in de tekst die u wilt bewerken 2. Voer een functie uit die onder het menu Tekst staat of kies het betreffende icoon op de werkbalk boven de tekst of bovenaan het frame icoon

optie

functie

Werking



Color picker

Kies een kleur

Geselecteerd gebied



groot

Groot (tekstgrootte

Geselecteerd gebied



medium

afhankelijk van template) Medium (tekstgrootte

Geselecteerd gebied

afhankelijk van template) 

klein

Klein (tekstgrootte

Geselecteerd gebied



Vet

zet vette tekst aan of uit

Geselecteerd gebied



Schuin gedrukt

zet schuin gedrukte/cursieve

Geselecteerd gebied

afhankelijk van template)

tekst aan of uit 

Onderstreept

zet onderstreepte tekst aan

Geselecteerd gebied

of uit 

H2/H3 tag

Zet een H2/H3 tag om de geselecteerde tekst heen



Links uitlijnen

Lijnt de tekst links uit

Paragraaf



Rechts uitlijnen

Lijnt de tekst rechts uit

Paragraaf



Centreren

Centreert de tekst

Paragraaf


35

Cerium CMS 4

handboek



Ingesprongen

de linker marge van de hele

Paragraaf

alinea wordt naar rechts opgeschoven 

Uitgesprongen

de linker marge van de hele

Paragraaf

alinea wordt naar links opgeschoven (tegenovergestelde van ingesprongen) 

Geordende lijst

Voorbeeld van een

Paragraaf

geordende lijst: 1. Koffie 2. Thee 3. Warme chocolademelk 

Ongeordende lijst

Voorbeeld van een

Paragraaf

ongeordende lijst: 

Koffie



Thee



Warme chocolademelk



Multimedia code

Voeg multimedia code in, bijvoorbeeld de insluit code voor YouTube of Twitter



Hyperlink

Maak een hyperlink naar

Geselecteerde tekst

o.a. een website, document of een e-mailadres. Zie ook paragraaf 6.4. 

Verwijder codes

Verwijder de verborgen

Geselecteerde tekst

HTML codes, op een paar na 

Server afbeelding

Onafhankelijk van de

invoegen

gekozen of te kiezen

Cursor positie

template voor deze pagina kunt u hier afbeeldingen invoegen. Zie ook paragraaf 5.3 

Tabel invoegen

U kunt hier een tabel

Cursor positie

invoegen met een aantal kolommen en rijen 

Tabel

Hiermee kunt u de

Afhankelijk van

eigenschappen

eigenschappen van een

keuze

tabel of enkele cellen wijzigen 

Voeg samen met

Voegt een cel samen met de

rechts

cel rechts ervan. De inhoud


Cursor positie

36

Cerium CMS 4

handboek

van beide cellen blijft bewaard 

Voeg samen met

Voegt een cel samen met de

boven

cel erboven. De inhoud van

Cursor positie

beide cellen blijft bewaard 

Deel cel

Deelt een cel zodat twee

horizontaal

cellen op de rij ontstaan. De

Cursor positie

inhoud komt in de linker cel terecht 

Deel cel verticaal

Deelt een cel zodat twee

Cursor positie

cellen op de kolom ontstaan. De inhoud komt in de bovenste cel terecht 

Voeg rij boven

Voegt een complete rij toe

toe

boven de cursor

Voeg rij onder


toe

onder de cursor

Voeg kolom links

Voegt een complete kolom

toe

toe links van de cursor

Voeg kolom


rechts toe

rechts van de cursor



Verwijder rij

Verwijdert de rij waar de



Verwijder kolom

  

Cursor positie Cursor positie Cursor positie Cursor positie Cursor positie

cursor staat Verwijdert de kolom waar de

Cursor positie

cursor staat 

invoer veld

Voeg een invoer veld toe

Cursor positie



tekst veld

Voeg een tekst veld toe

Cursor positie



Vink veld

Voeg een vink veld

Cursor positie

(checkbox) toe 

radiobutton

Voeg een radiobutton toe

Cursor positie



captcha

Voeg een menselijke invoer

Cursor positie



knop

Voeg een knop toe

Cursor positie



Veld

Zet veld eigenschappen

Cursor positie

Formulier eigenschappen

Onbelangrijk

test toe (google recaptcha)

eigenschappen 

Formulier eigenschappen

6.2

Color picker

6.2.1 In een geselecteerde tekst In de toolbar van de editor en van de nieuwsbrief editor is vooraan een gekleurd vakje:


37

Cerium CMS 4

handboek

Dit is de Color picker. De kleur van de Color picker zal de kleur van de geselecteerde tekst aannemen. Klik op het vakje en één van de volgende vensters zal openen: Mogelijkheid 1, alleen de site kleuren zoals die in de style sheet van de site gedefinieerd staan, plus wit en eventueel door de web master ingevoerde kleuren:

Dit is de default (standaard) instelling, om te voorkomen dat web redacteuren kleuren gaan zetten die niet bij de site passen. De web master kan er ook voor kiezen om een compleet palet aan kleuren toe te staan. De opengeklapte Color picker ziet er in dat geval zo uit:

6.2.2 Bij de tabel eigenschappen Bij de cel eigenschappen is de voorgrond kleur verdwenen, deze kan nu gezet worden zoals iedere geselecteerde tekst. De achtergrond kleur kan worden gezet met de nieuwe Color picker, volgens de hierboven uitgelegde regels.


38

Cerium CMS 4

handboek

6.3 Multimedia code toevoegen en wijzigen Veel sites zoals YouTube geven codes weer om in de site te plakken zodat het filmpje, de presentatie of de slideshow in de site zichtbaar wordt. Dit zijn codes waar je niet naar moet kijken, maar in hun geheel kopiëren van de site die ze aanbiedt (YouTube bijvoorbeeld) naar de site waar het getoond moet worden In het tekst menu zit een optie “Voeg multimedia code in”. Op de toolbar is dit het filmstrip icoontje

6.3.1 Werkwijze voor een nieuw YouTube filmpje De werkwijze voor een nieuw YouTube filmpje is als volgt: -

Kopieer de code die YouTube voorschrijft, bij insluiten door de tekst in de tekst box in zijn geheel te selecteren (met CTRL-A) en met CTRL-C in de buffer te plaatsen

-

In de CMS site, zet de cursor neer op het punt waar de code moet komen en klik op het filmstrip icoontje. Een dialoog box opent, plak daar de gekopieerde code in: ··Klik op de knop “Voeg multimedia code in”.

-

Er komt een filmstrip icoontje op de plaats van de code

6.3.2 Werkwijze om bestaande code te wijzigen Selecteer het filmstrip icoontje in de tekst bijvoorbeeld door er op te klikken of de muis “eromheen” te slepen. Klik vervolgens op de filmstrip. De dialoog die opent zal de code van de geselecteerde tekst bevatten. Let op dat er niet teveel meegekomen is.

6.4 Hyperlinks maken Woorden of (gedeelten van) zinnen kunnen een hyperlink zijn naar een andere pagina, website, e-mailadres of een document. De werkwijze is hetzelfde als bij het opmaken van tekst, alleen er zijn uitgebreidere optie. Werkwijze: 1. Selecteer de tekst waarom het gaat 2. Klik op Tekst en dan op Hyperlink


39

Cerium CMS 4

Link type  

handboek

Omschrijving

Link naar blok op dezelfde

Selecteer een pagina of pagina-blok waarnaar

pagina (Anker)

gesprongen wordt op hetzelfde niveau

Referentie naar een pagina

Selecteer een menu-item waarnaar gelinkt moet

elders in de structuur

worden. De opsomming van de menu-items kan gesorteerd worden op nummer en op naam. Opmerking: Bij het linken naar een pagina moet het menu-item boven de pagina gekozen worden. Dit is nodig omdat het menu-item informatie over de juiste template bevat.





Link naar een document in

Selecteer een document of een sub folder en daarna

de documenten folder of

het gewenste document. Geef ook aan in welk frame

sub folder

dit geopend moet worden. Zie uitleg hieronder.

Externe link naar andere

Vul een internetadres in en geef aan in welk frame

site

dit geopend moet worden. Zie uitleg hieronder. Bij het linken naar een e-mailadres moet voor het adres het volgende staan: mailto: Voorbeeld: mailto:[email protected]



Voer link doel direct uit

Als bij uw site widget templates zijn geleverd kunt u

en voeg resulterende

deze optie kiezen. Op dat moment kunt u kiezen uit

HTML in (Widget)

alle widgets die zijn meegeleverd, bijvoorbeeld een video widget


40

Cerium CMS 4

handboek

Als de widget op de site is meegeleverd, vul hier dan een template in. Komt de widget van een externe site dan kunt u hier een internet adres invullen. Eventuele parameters kunt u in het parameter veld invullen. Als de widget zichzelf regelmatig moet verversen kunt u een verversings interval, in seconden, invullen. Vul 0 in als er geen verversing moet plaatsvinden. Opmerking: Frames worden in HTML 5 niet meer ondersteund, meestal zult u hier dan ook niets mee doen. Popup tekst: Het is mogelijk om een popup (tooltip) tekst mee te geven aan een link. Dit verschijnt in de meeste browsers als een popup tekst als de muis cursor over de link gaat. Dit kan ook worden gebruikt om een popup op een tekst blok te zetten. Kies in dit geval als externe link “javascript:void()”. De tekst zal er dan uitzien als een link, maar als er op wordt geklikt gebeurt er niets. Wel verandert de muis cursor in een hand en verschijnt de popup tekst.

6.5 Server afbeeldingen invoegen Het is mogelijk om direct in de tekst afbeeldingen te plaatsen, dus niet alleen op de door de template gedicteerde plaatsen. De afbeeldingen moeten van tevoren met de optie “kopieer documenten naar de server” (zie paragraaf 7.1) in de “images” folder of een sub folder daarvan worden geplaatst. Het is niet mogelijk afbeeldingen direct vanaf uw lokale PC naar de server te kopiëren, dit om problemen met dubbele namen te voorkomen en hergebruik van afbeeldingen mogelijk te maken. U gaat als volgt te werk 1. Plaats de cursor op de plaats in de tekst waar u de afbeelding wilt hebben 2. kies de tekst optie “server afbeelding invoegen (


). De volgende popup verschijnt

41

Cerium CMS 4

handboek

3. Op dit scherm kiest u de afbeelding door eerst indien nodig een sub folder te kiezen (dubbelklikken) en vervolgens de afbeelding. De afbeelding wordt tijdens het keuze proces getoond als thumbnail. 4. Ook kunt u kiezen of de afbeelding links of rechts uitgelijnd moet zijn 5. Wilt u een bestaande afbeelding vervangen of de uitlijning wijzigen, dan kunt u de afbeelding selecteren. Er verschijnen dan zogenaamde handvaten (vierkantjes) om de afbeelding heen. Kies vervolgens de optie “server afbeelding invoegen” 6. Een geselecteerde afbeelding kunt u ook van grootte of van plaats veranderen door een van de handvaten te manipuleren. Met de handvaten op de hoeken vergroot of verkleint u de afbeelding naar beide richtingen, met de handvaten aan de kanten, in één richting. Om de afbeelding te vergroten/verkleinen beweegt u de muis cursor over een vierkant, totdat de cursor van vorm verandert. Vervolgens houdt u de linker knop ingedrukt en laat deze op het gewenste moment weer los.

 Opmerking: afbeeldingen krijgen een CSS class mee als ze uitgelijnd zijn: image_left, image_right en image_inline. Deze krijgen links of rechts een extra marge mee.

6.6 Teksten kopiëren en plakken Vaak worden er teksten aangeleverd per e-mail of in Word. Deze bevatten verborgen codes die de lay-out op de website nadelig kunnen beïnvloeden. Door de volgende werkwijze uit te voeren worden de verborgen codes bijna allemaal verwijdert, waardoor de pagina op Internet netjes in de huisstijl komt. Werkwijze voor het kopiëren uit Word en plakken in de Content Manager: stap 1.

Maak een nieuwe pagina aan in de Content Manager of open een bestaande pagina.

stap 2.

Zorg dat in het rechtervenster de eigenschappen van de pagina zichtbaar zijn.

stap 3.

Open het Word-document of de e-mail waarin de tekst staat die naar de Content Manager moet.

stap 4.

Selecteer de tekst

stap 5.

Kies Bewerken | Kopiëren

stap 6.

Ga naar de Content Manager (bijv. via de taakbalk) en klik in het lege veld achter inhoud.

stap 7.

Kies Bewerken | Plakken

stap 8.

Kies Bewerken | Alles selecteren (of Ctrl-A)


(of Ctrl-C)

(of Ctrl-V)

42

Cerium CMS 4

stap 9.

handboek

Kies Tekst | Verwijder codes

stap 10. Zet een vinkje achter Publiceer dit item op de web site stap 11. Klik op Bewaar gegevens. stap 12. Bekijk de pagina op de internetsite Opmerking: ·Vernieuw (F5) de pagina om de wijzigingen zichtbaar te maken. In een aantal gevallen werkt dit niet afdoende. Daarvoor zijn er twee manieren om toch te zorgen dat de tekst goed in de huisstijl op de website komt. Manier 2: Maak een tussenstap na stap 5 en plak de tekst vanuit Word naar het kladblok (Start | Programma’s | Bureauaccessoires | Kladblok). In het kladblok de tekst weer selecteren en kopiëren en dan stap 6 en verder uitvoeren.

6.7 Tabellen 6.7.1 Tabel invoegen U kunt op een eenvoudige wijze tabellen maken en bewerken. U kunt tabellen invoegen in alle velden waar u de tekst kunt bewerken. U ziet dan de toolbar met daarin de mogelijkheid tabellen toe te voegen Plaats de cursor op de plek waar u de tabel wilt hebben. Als u de knoppenbalk kunt zien is het mogelijk om een tabel toe te voegen. klik op het knoppenbalk pictogram

of kies uit het tabel menu de optie "voeg tabel toe".

U ziet dan het volgende venster:

Vul het aantal rijen en kolommen in en klik op "Voeg tabel in". U kunt achteraf altijd rijen en kolommen toevoegen. De randen van de tabel en de cellen zijn 1 pixel breed. In de pagina zullen die randen verdwijnen, tenzij u een grotere waarde in de tabel eigenschappen zet.

6.7.2 Tabellen bewerken In elke cel kan tekst worden gezet. Dit gaat op dezelfde manier als het bewerken van tekst van een pagina. De breedte en hoogte van kolommen en rijen worden aangepast aan de inhoud van de cellen. Alle tabel manipulaties zijn zowel beschikbaar in het “tabel” menu als op de werkbalk:

De opbouw van de tabel kan gewijzigd worden: een rij erbij, een kolom eraf, een paar cellen samenvoegen of juist delen. De werkwijze is als volgt:


43

Cerium CMS 4

handboek

stap 1.

zet de cursus in de juiste cel

stap 2.

klik op Tabel en dan op één van de volgende functies: a.

Tabel eigenschappen (

)

b.

voeg samen met rechts (

c.

voeg samen met cel boven (

d.

deel cel horizontaal (

e.

deel cel verticaal (

f.

voeg rij boven toe (

)

g.

voeg rij onder toe (

)

h.

voeg kolom links toe (

i.

voeg kolom rechts toe (

j.

verwijder rij (

k.

verwijder kolom (

) )

) )

) )

) )

6.7.3 Tabellen verwijderen Een tabel uit een pagina verwijderen doet u als volgt: ·Ga met de muis cursor naar de linker bovenhoek van een tabel, totdat een kruis verschijnt. Klik op dat moment op de linker muisknop en u ziet zogenaamde handvaten verschijnen rond de tabel. Als u nu op de DEL knop drukt verdwijnt de tabel, maar niet de pagina waar de tabel zich in bevindt

6.7.4 Tabel eigenschappen zetten en wijzigen Plaats de cursor in een tabel of selecteer een gedeelte van een tabel en klik op het pictogram (

) U ziet dan het volgende venster:


44

Cerium CMS 4

handboek

Bovenin staan de tabel eigenschappen, dit zijn eigenschappen die alleen voor de hele tabel gelden. Daarna komen cel eigenschappen, die voor een of meerdere cellen gelden, en onderaan kiest u de cellen waar de eigenschappen van gezet gaan worden.

6.7.4.1 Tabel eigenschappen Breedte: U kunt de breedte in percentage geven voor tabellen die met het venster waarin ze getoond worden mee schalen of in pixel voor vaste tabellen. Stijl naam (CSS): Als u een style sheet gebruikt, kunt u hier de naam opgeven die voor de tabel (TABLE tag) gebruikt moet worden. U zult dit alleen terug zien in het uiteindelijke resultaat, niet in de edit velden Breedte van de randen: Deze breedte is de breedte van de tabel randen in de site. Voor het opmaak venster is de minimum breedte 1 pixel, om de tabel altijd te kunnen zien. Marge: De marges van de cellen

6.7.4.2 Cel eigenschappen Breedte: U kunt hier de breedte van een of meer cellen zetten. Deze breedte moet wel consistent zijn met de breedte van de rest van de cellen van de tabel. In het algemeen zult u daarom minimaal de cel breedte voor alle cellen van een kolom willen zetten. Als cel breedtes conflicteren is het resultaat onvoorspelbaar. Ook is het zo dat, als binnen een cel zich woorden of afbeeldingen bevinden die breder zijn dan de ingegeven breedte, de cel toch


45

Cerium CMS 4

handboek

breder zal worden. U kunt de breedte in percentage geven voor tabellen die met het venster waarin ze getoond worden mee schalen of in pixel voor vaste tabellen. Verticale uitlijning: U heeft de keuze tussen niets, boven, midden en onder. De uitlijning betreft de tekst en afbeeldingen in de cellen. Stijl naam (CSS): Als u een style sheet gebruikt, kunt u hier de naam opgeven die voor de tabel (TABLE tag) gebruikt moet worden. U zult dit alleen terug zien in het uiteindelijke resultaat, niet in de edit velden Kleur: U kunt de achtergrond kleur zetten maar ook de kleur van de tekst in de cel. U kunt in het veld een kleur ingeven in zogenaamde RGB waarde (voorafgegaan door een #), een (Engelstalige) kleur naam, of u kunt gebruik maken van de kleuren kiezer.

6.7.4.3 Toepassen op Met deze optie bepaalt u op welke cellen de eigenschappen toegepast moeten worden: Deze cel of geselecteerde cellen: Als de cursor in een cel staat, of de cellen in de selectie als u een gedeelte van de tabel had geselecteerd. Deze rij/deze kolom: De rij of de kolom van de cel waar de cursor of de eerste cel van de selectie zich bevindt. Rijen/kolommen afwisselend: Gerekend vanaf de cel waarin de cursor zich bevindt of de eerste cel van een selectie worden rijen/kolommen afwisselend gevuld met de eigenschappen Alle cellen Klik op "zet de eigenschappen" om de eigenschappen toe te passen

6.7.4.4 Kleurenkiezer Om de kleur van voor en achtergrond van de cellen te zetten kunt u gebruik maken van de kleuren kiezer (zie onder color picker)

6.7.4.5 Tips en trucs voor de tabellen editor 

U kunt, als u een afbeelding wilt verplaatsen, deze met de muis van cel naar cel schuiven, maar u kunt hem ook kopiëren met CTRL-C en CTRL-V of de rechter muisknop.



Om een rij dezelfde kleur te laten krijgen als een cel, selecteert u de eerste en klikt op tabel eigenschappen. De eigenschappen die u ziet zijn die van de huidige cel en u kunt, door "deze rij" te kiezen, deze repeteren op alle cellen van de rij



Als u lege cellen selecteert ziet u de selectie niet



Op het moment dat u de muis knop loslaat moet de muis cursor zich binnen het edit gebied bevinden

6.8 Toevoegen van een formulier aan pagina’s


46

Cerium CMS 4

handboek

Met Cerium is het mogelijk om, geïntegreerd in een pagina (op een vergelijkbare manier als tabellen), zogenaamde formulieren aan een pagina blok toe te voegen. Door een script te kiezen bij de eigenschappen van een formulier kan het ingevulde formulier 

Per e-mail aan de redactie worden gestuurd met eventueel en kopie aan de invuller



In een database worden opgeslagen en op een later tijdstip bekeken en/of geëxporteerd

6.8.1 Manier van werken Als een item van type pagina actief is, kan deze pagina worden bewerkt, en tevens gebruikt worden als lay-out vlak voor een formulier. Het formulier bevat onzichtbare eigenschappen en zichtbare velden. In het algemeen zullen de formulier velden in een tabel worden geplaatst, om een goede lay-out te krijgen. Een formulier zal een of meerdere velden bevatten. Dit kunnen verschillende typen zijn, maar ergens op het formulier moet altijd een “knop” komen. Dit is de knop waarop de invuller klikt om het formulier te versturen. Bij een bepaald veldtype (invulveld) is het mogelijk aan te geven of invullen verplicht is en welk type gegevens verwacht wordt. Als alle velden zijn geplaatst (dit hoeft niet en kan ook vooraf gebeuren) moeten de formulier eigenschappen worden gezet. Deze bepalen naar wie het formulier wordt gestuurd, met welke inhoud en of er een bevestiging naar de invuller gaat per e-mail.

6.8.2 Invoegen van velden Zet de cursor op de plaats waar het veld moet worden ingevoegd en kies uit de knoppenbalk of uit het menu het juiste veld type Invoerveld Tekst of commentaar veld Check box Radiobutton Menselijke invoer test Submit button De velden worden meteen zichtbaar en kunnen door slepen en schalen naar de gewenste plek worden gesleept en de gewenste grootte krijgen. De uiteindelijke grootte en vorm hangen af van de site template en van de gebruikte browser.

6.8.3 Zetten van veld eigenschappen Vervolgens moeten de veld eigenschappen worden gezet. Wat gezet moet worden hangt van het gekozen type af. Selecteer het veld waarvan de eigenschappen gezet of gewijzigd moeten worden en kies “veld eigenschappen” uit het formulier menu of klik op Als de veld eigenschappen niet zijn gezet zal het formulier niet werken.


47

Cerium CMS 4

handboek

6.8.3.1 Eigenschappen van een invoer veld

6.8.3.1.1 Naam zoals die in de e-mail verschijnt: Als het veld in de e-mail moet verschijnen, geef het dan een unieke, sprekende naam. In het algemeen zal dit de tekst zijn die op het formulier naast het veld te zien is. Op die manier komt deze zelfde tekst in de e-mail terecht. Als het veld niet in de e-mail moet verschijnen, laat de naam dan leeg. N.B. Om een e-mail naar de invuller te laten gaan moet er een veld zijn met de naam “email”

6.8.3.1.2 Waarde zoals die in de e-mail verschijnt: Voor een invul veld zal de door de invuller ingevulde waarde in de e-mail verschijnen. U kunt hier een aanvangswaarde geven. Deze zal dan bij het invullen al voor ingevuld zijn De naam zal altijd meegestuurd worden in de e-mail, ook al is het veld leeg

6.8.3.1.3 Verplicht: Kruis dit aan als de invuller iets moet invullen

6.8.3.1.4 Formatteer tekst: U kunt hier bepalen hoe de tekst er uit komt te zien

6.8.3.1.5 Inhoud is van type: Klik aan welk type inhoud er ingevuld moet worden (dit kan ook als het veld niet verplicht is)

6.8.3.1.6 Stijl naam: Als u een specifieke stijl heeft in het voor de site gebruikte stijl model vult u die hier in


48

Cerium CMS 4

handboek

6.8.3.2 Eigenschappen van een tekst of commentaar veld

6.8.3.2.1 Naam zoals die in de e-mail verschijnt: Als het veld in de e-mail moet verschijnen, geef het dan een unieke, sprekende naam. In het algemeen zal dit de tekst zijn die op het formulier naast het veld te zien is. Op die manier komt deze zelfde tekst in de e-mail terecht. Als het veld niet in de e-mail moet verschijnen, laat de naam dan leeg.

6.8.3.2.2 Waarde zoals die in de e-mail verschijnt: Voor een tekst invul veld zal de door de invuller ingevulde waarde in de e-mail verschijnen. U kunt hier een aanvangswaarde geven. Deze zal dan bij het invullen al voor ingevuld zijn De naam zal altijd meegestuurd worden in de e-mail, ook al is het veld leeg



49

Cerium CMS 4

handboek

6.8.3.3 Eigenschappen van een check box

6.8.3.3.1 Naam zoals die in de e-mail verschijnt: Als het veld in de e-mail moet verschijnen, geef het dan een unieke, sprekende naam. In het algemeen zal dit de tekst zijn die op het formulier naast het veld te zien is. Op die manier komt deze zelfde tekst in de e-mail terecht. Als het veld niet in de e-mail moet verschijnen, laat de naam dan leeg.

6.8.3.3.2 Waarde zoals die in de e-mail verschijnt: Voor een check box veld zal de hier door u ingevulde waarde in de e-mail verschijnen. De naam en waarde zullen alleen in de e-mail verschijnen als de invuller het vak heeft aangekruist

6.8.3.3.3 Verplicht: Als dit is aangevinkt moet de invuller het veld aanvinken

6.8.3.3.4 Geselecteerd / aangevinkt: Hier geeft u aan of er al een vinkje voor ingevuld is



50

Cerium CMS 4

handboek

6.8.3.4 Eigenschappen van een radio button

6.8.3.4.1 Naam zoals die in de e-mail verschijnt: Voor een radiobutton geldt, dat als één van een groepje radiobuttons wordt aangeklikt, de andere automatisch op niet aangeklikt komen te staan. Om dit te doen is de naam belangrijk: De naam van iedere radiobutton die tot een groep hoort moet hetzelfde zijn, d.w.z. dat als u aan drie radiobuttons dezelfde naam geeft, deze bij elkaar horen. Voor een volgend groepje geeft u een andere naam

6.8.3.4.2 Waarde zoals die in de e-mail verschijnt: Voor radiobutton veld zal de hier door u ingevulde waarde in de e-mail verschijnen. Van een bij elkaar horende groep zullen alleen de naam en waarde van de geselecteerde radiobutton in de mail verschijnen

6.8.3.4.3 Geselecteerd / aangevinkt: Hier geeft u aan of de radiobutton al aangevinkt is. Van één groepje zult u er één aanvinken.


6.8.3.5 Eigenschappen van een Submit button


51

Cerium CMS 4

handboek

6.8.3.5.1 Waarde: Hier vult u de tekst in die op de knop verschijnt


6.8.3.6 Test voor menselijke invoer Deze test kan al of niet aan een formulier worden toegevoegd om de veiligheid te verhogen.

6.8.3.6.1 Principe van de test In toenemende mate komt het voor dat software robots, zogenaamde “bots” het internet afstropen op zoek naar formulieren. Wordt ene formulier gevonden dan wordt via dit formulier geprobeerd om ofwel ene onzin of reclame boodschap op de betreffende site neer te zetten ofwel een poging gewaagd de site via deze weg te hacken door code in het formulier in te vullen en op die manier naar de site te sturen. Het CERIUM CMS team brengt voortdurend verbeteringen aan om deze pogingen te onderscheppen. Een nieuwe methode daarbij kunt u al of niet kiezen: Een simpele test waarbij de bezoeker ene serie van 4 tekens te zien krijgt die door een bot niet te herkennen zijn, en deze in een invoerveld ernaast in te typen. Het CMS zal dan de ingetypte code vergelijken met de afbeelding die ernaast te zien was, om daarmee zeker te zijn dat er geen bot aan het werk is geweest.

6.8.3.6.2 Uitvoering Voeg de test toe alsof u een veld toe voegt. Er zijn geen eigenschappen die kunnen worden gezet. Als u het “veld” “test voor menselijke invoer” hebt ingevoegd met de betreffende knop zal in het formulier op die plaats een plaatsvervangende afbeelding worden getoond:

Door deze te selecteren en te verwijderen verwijdert u ook de test. De grootte van de afbeelding is ongeveer de grootte van de reële test.

6.8.4 Zetten van formulier eigenschappen Als u al het bovenstaande heeft uitgevoerd zal het formulier zichtbaar zijn op de site als u de pagina opvraagt. Om het formulier te laten werken, moeten nog een aantal eigenschappen worden ingevuld: Kies hiervoor de optie “formulier toevoegen / eigenschappen” van het formulier menu of klik op


52

Cerium CMS 4

handboek

U ziet het volgende formulier. De velden moeten worden ingevuld en hebben voor het grootste deel betrekking op de e-mail die verstuurd wordt op het moment van indrukken van de knop op het formulier (de submit knop):

Onderwerp: Dit is het onderwerp (subject) van de e-mail zoals de ontvanger die krijgt Afzender: Dit is de afzender van de e-mail zoals die in de mail verschijnt. Ook is dit het “reply” adres als de ontvanger op de antwoord knop klikt in zijn/haar e-mail programma. Vul hier een geldig e-mail adres in Ontvanger: Dit is de ontvanger van de e-mail Vul hier een geldig e-mail adres in Koptekst: Dit blok tekst komt in de e-mail boven de velden te staan Voettekst: Dit blok tekst komt in de e-mail onder de velden te staan Stuur een e-mail naar de invuller: Als dit is aangevinkt, gaat er ook een bevestigings e-mail naar de invuller. Deze krijgt overigens in alle gevallen een mededeling op het scherm te zien (zie onder). Voorwaarde is wel, dat er in het formulier een veld voorkomt met de naam email waarin de invuller een geldig e-mail adres heeft ingevuld. U dient dit veld zelf te creëren en op het formulier te plaatsen. Het is verstandig om hier dan een verplicht veld van te maken en e-mail als type inhoud. Stuur de formulier velden mee in de bevestiging: Als dit is aangekruist dan komen, net als in de mail naar het vaste adres, de ingevulde velden met naam en waarde in de e-mail te staan. Onder een eventuele koptekst en boven een eventuele voettekst Onderwerp van de bevestiging: Dit is het onderwerp (subject) van de e-mail zoals de invuller die krijgt Afzender van de bevestiging:


53

Cerium CMS 4

handboek

Dit is de afzender van de e-mail zoals die in de mail verschijnt. Ook is dit het “reply” adres als de ontvanger op de antwoord knop klikt in zijn/haar e-mail programma. Vul hier een geldig e-mail adres in Koptekst van de bevestiging: Dit blok tekst komt in de bevestigings e-mail boven de velden te staan Voettekst van de bevestiging: Dit blok tekst komt in de bevestigings e-mail onder de velden te staan Mededeling bij succesvol versturen: Deze mededeling zal de invuller te zien krijgen nadat hij/zij op de verzend knop heeft geklikt, mits alle velden naar behoren zijn ingevuld en de e-mail is verstuurd Mededeling wanneer niet: Deze mededeling zal de invuller te zien krijgen nadat hij/zij op de verzend knop heeft geklikt, mits alle velden naar behoren zijn ingevuld en de e-mail is niet is verstuurd Extra formulier eigenschappen Formulier script: Dit is het script op de server wat voor de afhandeling van het formulier gaat zorgen. Er zijn op dit moment vijf scripts beschikbaar: 

Mail form: kies dit als het formulier moet worden opgestuurd



Saveform: kies dit als de ingevulde gegevens moeten worden bewaard, kan slechts één keer per browser sessie worden ingevuld om doublures te voorkomen



Savemulti: kies dit als de ingevulde gegevens moeten worden bewaard, kan meerdere keren worden ingevuld



Saveandmailform: Een combinatie van de bovenste twee opties, kan slechts één keer per browser sessie worden ingevuld om doublures te voorkomen



Saveandmailmulti: Een combinatie van de bovenste twee opties, kan meerdere keren worden ingevuld

Extra velden: Dit zijn eigenschappen die eventuele andere mail scripts verwachten

6.8.5 Exporteren bewaarde gegevens Van formulieren die met het script saveform, savemulti, saveandmailform of saveandmailmulti worden verwerkt worden de resultaten opgeslagen. In het Extra menu zit een optie “Ingevulde formulieren”. Klik op deze optie om de lijst te krijgen met alle formulieren waarvan minstens één ingevuld is.

Bekijk Hiermee kunt u de ingevulde formulieren bekijken en bewerken. Er is één ingevuld exemplaar per regel


54

Cerium CMS 4

handboek

U kunt regels bewerken en verwijderen. Bewerken geeft het volgende scherm, de velden zijn afhankelijk van de formulier velden. Volgende geeft de volgende ingevulde regel.

Export Door op deze link te klikken worden de ingevulde formulieren in zogenaamd CSV formaat geëxporteerd. Dit is een formaat wat door bijvoorbeeld Excel gelezen kan worden. Het scheidingsteken is voor Nederlandstalige versies meestal de puntkomma. Hebt u een Engelstalige versie zult u de komma als scheidingsteken kunnen kiezen. Verwijder ingevulde gegevens (Alleen rechten niveau 4 en 5) Door op deze link te klikken worden van het formulier alle ingevulde exemplaren als het ware weggegooid. Aangezien er na deze operatie geen ingevulde resultaten meer zijn, zal het formulier uit de lijst verdwijnen totdat er weer een is ingevuld

6.8.6 Kanttekeningen Een formulier kan alleen worden toegevoegd aan een pagina blok, niet aan een ander type object. Ook kan er maar één formulier aan een blok worden toegevoegd en is het over het algemeen onverstandig om meerdere formulieren aan één pagina toe te voegen (Door formulieren toe te voegen aan de blokken van de pagina). Als er dan velden bij zijn met dezelfde naam gaan die interfereren

6.9 Toon HTML code Deze optie in het tekst menu toont de achterliggende HTML code voor het gedeelte van een pagina wat u aan het bewerken bent. Nb: tabellen hebben in de backoffice een border van één pixel meer dan in de uiteindelijk site. Houd hier rekening mee.


55

Cerium CMS 4

handboek

7 Extra Menu 7.1 Kopieer bestanden naar de site Met behulp van deze functie kunnen documenten en afbeeldingen naar de website gekopieerd worden.

7.1.1 Standaard mappen U moet eerst een standaard map kiezen afhankelijk van het type document wat u wilt uploaden. Er zijn een aantal standaard mappen met verschillende functies: -

Documents: Naar deze map of een sub map verwijst de “link naar een document” optie bij het maken van een menu optie of het leggen van een link in de tekst

-

Images: Naar deze map of een sub map verwijzen afbeeldingen die in de tekst kunnen worden toegevoegd, of er naast worden getoond

-

Forum: Hier worden in sub mappen met de naam van het forum de forum documenten opgeslagen

-

RSS: Hier komen de XML bestanden van RSS kanalen in terecht

7.1.2 Aandachtspunten Er zijn een paar aandachtpunten: 

Er kunnen 10 documenten tegelijk gekopieerd worden. Dit betekent maximaal 10 documenten of 10 afbeeldingen.



De documenten die tegelijk gekopieerd worden komen in dezelfde folder (map) terecht. Indien de documenten of afbeeldingen naar verschillende folders moeten, moet dit per folder apart gekopieerd worden.



De opmaak en de werking van de map “images” is afwijkend van de andere mappen.

7.1.3 Opties Er zijn een paar opties waaruit gekozen kan worden: 

Sub folder

Kies een sub folder indien

Bij veel documenten en

gewenst

afbeeldingen geeft dit een

[.] - geen verandering

beter overzicht van de

[..] – een folder die hoger

aanwezige bestanden.

in de structuur ligt [project-x] – een naam van een folder 

Specificeer nieuwe

Indien een document of

folder

afbeelding naar een nieuwe folder moet, kan de naam van de folder hier ingevuld worden. De map wordt aangemaakt.


56

Cerium CMS 4

handboek

7.1.4 Bestanden naar de site Het pad en de naam van het bestand kan ingetypt worden, maar het is veel handiger om met de knop Bladeren te navigeren naar het bestand. Er verschijnt ongeveer hetzelfde venster als wanneer er een Word document geopend moet worden.

Als alle bestanden zijn geselecteerd, rest alleen de knop “Naar de server”. Het kopiëren naar de site kan even duren. Er verschijnt “OK” achter elk gekopieerd bestand wanneer dit succesvol verlopen is.

7.1.5 Overschrijven van bestanden bij het uploaden daarvan

Als bij het uploaden van een bestand blijkt dat dit al bestaat op de server zal dit niet worden overschreven en verschijnt een mededeling dat het bestand al bestaat op de server. Om het wel te overschrijven moet de optie “overschrijven” bij het betreffende bestand worden aangekruist. Dit kan meteen gebeuren. Als het bestand nog niet op de server aanwezig is zal dit geen foutmelding geven. De optie is ook beschikbaar bij het uploaden van images. Deze optie is beschikbaar voor web masters (niveau 4 en hoger).

7.1.6 Bestandstypen In de images sub map en sub mappen daarvan kunnen alleen de volgende bestandstypen worden geüpload: .gif .jpg .jpeg .png .zip (zie betreffende paragraaf)

7.1.7 Schalen van afbeeldingen bij het uploaden daarvan In versie 3.2 is het nu mogelijk om, bij het uploaden van afbeeldingen naar de “images” sub map of een sub map daarvan, hoogte en breedte van de afbeeldingen te zetten. Dit kan globaal, voor alle afbeeldingen, of voor iedere afbeelding afzonderlijk.


57

Cerium CMS 4

handboek

Deze optie is voor iedereen beschikbaar (met uitzondering van de overschrijf optie), die bestanden mag uploaden

7.1.7.1 Wat is schalen De breedte van een afbeelding op een scherm wordt bepaald door het aantal pixels wat die afbeelding hoog en breed is. Die breedte en hoogte bepalen ook voor een gedeelte hoe lang het duurt om een afbeelding te laten zien op het scherm. Een grote afbeelding zal in het algemeen langer duren dan een kleine. Een grote afbeelding kan op het scherm kleiner worden getoond dan hij in werkelijkheid is (of groter). Dit heeft echter geen gevolg voor de laadtijd, omdat de hele (grote) afbeelding via het internet naar de kijker wordt gestuurd. Schalen van een afbeelding door het CMS betekent dat de afbeelding daadwerkelijk een andere afmeting krijgt, en dat daarmee ook de laadtijd wordt beïnvloed. Dit betekent wel dat de oorspronkelijke (grote) afbeelding op de server niet meer bestaat.

7.1.7.2 Hoogte en breedte Bij schalen is het in het algemeen onverstandig om voor zowel hoogte als breedte handmatig een waarde in te vullen. In de meeste gevallen volstaat het om breedte of hoogte in te vullen en de andere waarde op [auto] te laten staan. Het CMS zal dan de corresponderende waarde zelf uitrekenen, waardoor de afbeelding zijn oorspronkelijke proporties houdt en er niet uitgerekt uit zal zien.

7.1.7.3 Percentage of pixel Het CMS biedt de mogelijkheid om hoogte en breedte aan te geven in pixels of in percentage. Bij het aangeven van een breedte en/of hoogte in pixels wordt deze waarde gezet onafhankelijk van de oorspronkelijke breedte. Bij een waarde in percentage is deze afhankelijkheid er wel. Overigens kan in beide gevallen de afbeelding ook groter worden gemaakt.


58

Cerium CMS 4

handboek

7.1.7.4 Schalen van alle afbeeldingen of individueel Om alle afbeeldingen te reduceren, zet een waarde bij

Of om een enkele afbeelding te reduceren of alle waarden afzonderlijk te zetten:

Als beide waarden voor een afbeelding zijn ingevuld geldt de waarde die bij de individuele afbeelding is ingevuld. Voor de andere afbeeldingen geldt dan de globale waarde

7.1.8 Uploaden van zip bestanden in de “images” map of een sub map Zip bestanden kunnen naar alle mappen worden geüpload. Als u dit naar de documenten map doet gebeurt er verder niets. Als u de zip wilt uitpakken zult u dit moeten doen met behulp van het bestandsbeheer (zie de webmaster gids). In de images map of sub map daarvan wordt de zip na het uploaden uitgepakt en daarna verwijderd, zodat alleen de afbeeldingen die in de zip ingepakt zaten in de upload map terecht gekomen zijn. Let op: Als u bij het uploaden van de zip een van de reduceer opties hebt gebruikt die hierboven zijn beschreven, zullen alle afbeeldingen in de zip na het uitpakken worden gereduceerd.

7.2 Bestandsbeheer Dit is de verkenner van het CMS. Het laat alle documenten en afbeeldingen in de verschillende folders zien. Bij de sub folder kan, net zoals bij het kopiëren naar de site, er door middel van het selecteren van de opties door de navigatie worden gesurft. De folders [documents], [images] en [menubuttons] zijn altijd aanwezig. Deze folders kunnen ook sub folder hebben. De beginlijst bevat de standaard mappen die ook in de drop down lijst staan. Door op de map aam te klikken wijzigt de pagina en toont deze de inhoud van de betreffende map. Door op [..] te klikken gaat u een map omhoog in de navigatie

7.2.1 Standaard mappen Er zijn een aantal standaard mappen met verschillende functies:


59

Cerium CMS 4

-

handboek

Documents: Naar deze map of een sub map verwijst de “link naar een document” optie bij het maken van een menu optie of het leggen van een link in de tekst

-

Images: Naar deze map of een sub map verwijzen afbeeldingen die in de tekst kunnen worden toegevoegd, of er naast worden getoond

-

Forum: Hier worden in sub mappen met de naam van het forum de forum documenten opgeslagen

-

RSS: Hier komen de XML bestanden van RSS kanalen in terecht

7.2.2 Toon afbeeldingen Links bovenin staat de optie: Toon inhoud. Hiermee wordt, als het bestand een afbeelding is, deze in het klein getoond.

7.2.3 Bestanden verwijderen Achter elk bestand is een mogelijkheid om het aan te vinken. Hiermee kan snel meerdere bestanden worden verwijderd, door op de knop “Verwijder de aangekruiste items” te klikken. U kunt ook folders verwijderen. Folders zijn aangegeven met het aantal bestanden dat zich er in bevindt. Afhankelijk van uw rechten kunt u alleen lege of ook volle folders verwijderen. De standaard mappen kunnen niet worden verwijderd.

Let op: er wordt niet gecontroleerd of deze bestanden nog in gebruik zijn bij menu-items en pagina’s, e.d., gebruik hiervoor de optie Extravind dode links en niet bestaande afbeeldingen

7.2.4 ZIP Bestanden uitpakken Als het bestandstype .zip is, zal achter de bestandsnaam een link [unzip] verschijnen. Door er op te klikken wordt het hele bestand in de huidige map uitgepakt. Het archief kunt u daarna zelf verwijderen


60

Cerium CMS 4

handboek

7.3 Vind dode links en niet bestaande afbeeldingen Met deze optie zoekt het CMS naar links in de menu structuur en de tekst waarvan het doel “verdwenen” is. Het CMS zoekt ook referenties naar afbeeldingen die weggehaald zijn. Uiteraard alleen links en afbeeldingen naar de site zelf, niet naar andere sites.

Opmerking: ook bij deze pagina kan het genereren lang duren.

7.4 Labels of tags Behalve de hiërarchische manier van web site bouwen zoals in de rest beschreven is er nog een andere manier, waarbij de menu structuur losgekoppeld wordt van de inhoud zelf. Dit is zeer geschikt voor sites met en min of meer statische menu structuur, maar een snel wisselende inhoud. Pagina labels of tags maken het mogelijk om pagina’s (of nieuwsitems) op verschillende plekken te tonen onafhankelijk van hun plaats in de boom structuur. Met label is het mogelijk om pagina’s te labelen met een of meerdere labels. Menu opties en/of nieuws lijsten kunnen vervolgens met dezelfde labels worden gelabeld. Hiermee kan een scheiding worden aangebracht tussen de menu structuur van een site en de inhoud ervan. Dit mechanisme kan goed worden ingezet bij sites waarbij pagina’s “hergebruikt” worden bij verschillende menu items. Pagina labels zijn onderverdeeld in categorieën. Zie de webmaster gids voor het aanmaken van labels.

7.4.1 Labels aan pagina’s of nieuws items toevoegen Ieder gedefinieerd label komt op de pagina of het nieuws item te staan waar deze bewerkt kan worden. Een voorbeeld labelset ziet er op de pagina definitie als volgt uit:


61

Cerium CMS 4

handboek

7.4.2 Label verwijzingen aan menu items of nieuws lijsten toevoegen Let op: voor een pagina bevindt de label verwijzing zich bij een menu item en voor een nieuws item bij een nieuws lijst. Net als in de vorige paragaaf beschreven voor pagina’s en nieuws items zijn ook bij menu items/nieuws lijsten alle gedefinieerde labels zichtbaar, samen met een aantal verwijs opties. Op de definitie pagina van een menu item of nieuws lijst:

In het voorbeeld worden, als op de betreffende optie wordt geklikt, alle pagina’s of nieuwsitems bij elkaar gezocht waar de labels “voorpagina” en “artikel” aangevinkt is, rekening houdend met de opties er onder:

7.4.2.1 Toon alle gelabelde blokken, ook behorende bij andere menu items/ nieuwslijsten Als deze optie niet is aangevinkt gaat het CMS alleen naar die pagina’s of nieuwsberichten met de juiste labels op zoek die directe kind items zijn van het betreffende menu item/ de nieuws lijst. Is de optie aangevinkt gaat het CMS op zoek naar alle items met de betreffende labels. Als u geen labels aanvinkt, maar wel de optie “toon alle…”dan zal het CMS alle pagina’s of nieuws items met de betreffende labels tonen

7.4.2.2 Item moet alle labels hebben of slechts één Deze optie regelt of het CMS op zoek gaat naar blokken die alle aangekruiste labels bevatten of slechts één. In het voorbeeld hebben gevonden pagina’s dus beide labels.

7.4.3 Labels ofwel tags aanmaken Labels ofwel tags zijn onderverdeeld in categorieën. Om een label te kunnen aanmaken moet er eerst minstens één categorie worden aangemaakt. Kies de optie: labels in het extra menu. Er komt een pagina met alleen de titel en een optie “nieuwe categorie”, als u al categorieën heeft aangemaakt ziet de pagina er zo uit:


62

Cerium CMS 4

handboek

7.4.3.1 Categorieën aanmaken Klik op de optie “nieuwe categorie” Vul op de invulpagina de naam van de categorie in die u wilt maken, bijvoorbeeld “plaatsing” Meer categorieën kunnen aangemaakt worden met de optie “voeg categorie onder toe” of “nieuwe categorie”

7.4.3.2 Labels aanmaken Klik op de gewenste categorie om deze open te klappen en klik “voeg label onder toe”. Vul op het invulscherm de naam in van het label.

7.4.3.3 Labels of categorieën omhoog of omlaag bewegen Categorieën kunnen omhoog of omlaag bewogen worden door op de pijlen naast de naam te klikken. Labels kunnen binnen de categorie omhoog of omlaag bewogen worden door op de pijlen naast de naam te klikken. Een label kan naar een categorie er onder of er boven verhuisd worden door op de dubbele pijlen te klikken

7.4.3.4 Label categorieën en labels verwijderen Klik achter een label of categorie de link “verwijderen”, en vervolgens op ok


63

Cerium CMS 4

handboek

7.4.4 Gelabelde pagina’s beheren In het extra menu is een optie: “gelabelde items”. Maak eerst een selectie

Selecteer:

Hier kan een label worden gekozen of (alle labels uit) een categorie, of alle labels waarop geselecteerd wordt Toon:

Hier kan een label worden gekozen of (alle labels uit) een categorie, of alle labels die getoond worden Item type:

Hier moet gekozen worden voor het type CMS item wat u wilt zien Selectie:

Hier kan worden aangegeven of alleen de items met de geselecteerde labels moeten worden getoond of alle items van het gewenste type, dus bijvoorbeeld alle menu items of alle pagina’s


64

Cerium CMS 4

handboek

Klik op “vernieuw” om de geselecteerde items te zien te krijgen Een complete selectie er kan er als volgt uit zien

Het is op deze pagina mogelijk om vinkjes te zetten en te verwijderen om zo snel en efficiënt pagina’s te labelen.

7.5 Gebruikersbeheer Het gebruikersbeheer van het Cerium CMS bevindt zich in het Extra menu. Het bestaat uit de opties: 

Adresboeken, met daarin de adreskaarten



Logins, voor het beheer van de toegang



Groepen voor site toegang



Groepen voor site beheer



Mailing lijsten

7.5.1 Adresboeken De optie Adresboeken geeft de lijst met beschikbare adresboeken met een link om nieuwe te creëren

Wijzigen Hiermee kan de naam van het adresboek worden gewijzigd Verwijderen Hiermee wordt het adresboek, met alle adressen er in, permanent verwijderd

7.5.2 Adressen Hiermee komt u in de lijst met alle adressen van het betreffende adresboek


65

Cerium CMS 4

handboek

Bovenaan is een toolbar, waarmee u een aantal handelingen kunt doen: Filter Vul hier een gedeelte van de naam of login in en klik op vernieuw. In de lijst staan nu alleen die adressen waarvan login of naam de gegeven tekst bevatten Vink alle / niets Hiermee worden alle vinkjes aan en uit geschakeld Verwijder Hiermee worden alle aangevinkte adressen verwijderd Verplaats naar Hiermee worden alle aangevinkte items verplaatst naar het in de lijst gekozen adresboek Sorteerbare kolommen Door op een van de kolom koppen te klikken worden de kolommen afwisselend oplopend en aflopend gesorteerd

7.5.3 Adreskaart Door op een naam of login te klikken komt u in de adreskaart van de betreffende persoon Onderaan de lijst is nog de optie “Nieuw adres” Deze geeft een lege adreskaart


66

Cerium CMS 4

handboek

e-mail adres is een verplicht veld. Login en wachtwoord geven de bezoeker de mogelijkheid bepaalde verborgen gedeelten van de site te bezoeken. Zijn login en wachtwoord eenmaal ingevuld, dan wordt die login getoond i.p.v. de invul velden, met een link naar de login kaart Lid van toegangsgroepen Hiermee wordt bepaald welke gedeelten van de site precies bezocht kunnen worden (zie verderop) Lid van mailing lijsten Hier kruist u de mailing lijsten aan waar de bezoeker lid van is, i.v.m. de toezending van nieuwsbrieven (zie verderop) NAW gegevens Hier vult u de overige gegevens in Geo coördinaten Als een gedeelte van een adres is ingevuld vult het CMS de ontbrekende coördinaten in


67

Cerium CMS 4

handboek

7.5.4 Logins Onder Extra zit de functie Logins. Deze geeft een overzicht van de aanwezige personen met een gebruikersnaam en een wachtwoord. Elke login kan gewijzigd en verwijderd worden.

Bijna onder de pagina staat de functie Nieuwe login, hiermee krijgt je hetzelfde venster als bij login wijzigen. Bovenaan de pagina staan de selectie en sorteer velden: Filter: Als hier iets wordt ingevuld zoekt het CMS alle logins waar de ingegeven tekst voorkomt, dus zoeken op ‘s’ zal supervisor vinden, maar ook jos, in het bovenstaande voorbeeld Vink alle / niets Hiermee worden alle vinkjes aan en uit geschakeld Verwijder Hiermee worden alle aangevinkte adressen verwijderd Sorteerbare kolommen Door op een van de kolom koppen te klikken worden de kolommen afwisselend oplopend en aflopend gesorteerd

7.5.5 Login kaart Door op de login te klikken of op nieuwe login komt u bij de login kaart

Er gelden een aantal criteria bij het invullen van de velden: 

Login: maximaal 128 tekens


68

Cerium CMS 4



handboek

Wachtwoord: minimaal zes tekens

Opmerking: wachtwoorden zijn altijd hoofdlettergevoelig. Het is belangrijk een onderhoudsniveau aan te geven. In de bijlage staat een overzicht welke functie beschikbaar zijn met welk onderhoudsniveau.

Door de login lid te maken van een of meerdere toegangsgroepen en/of onderhouds groepen kan de persoon beschermde gedeelten van de site bezoeken en/of onderhouden (zie bij het zetten van rechten) Het onderhouds niveau kan ook geregeld worden, logins met een lager niveau mogen minder en kunnen daardoor ook minder fout doen NB Het hoogste onderhouds niveau mag per definitie bij alle items in de site onderhouds boom

7.5.6 Onderhoudsgroepen en groepen voor site toegang Met het gebruik van onderhoudsgroepen wordt het beheer van rechten per stukje van de website mogelijk. De groep “everybody” (iedereen) kan niet worden verwijderd. Verder kunt u zonder beperking groepen aanmaken.

Wijzigen Hiermee kan de naam van de groep worden gewijzigd Verwijderen Hiermee wordt de groep permanent verwijderd Leden Hier ziet u een lijst van alle in de adresboeken voorkomende personen waar de groep is aangevinkt. Als de lijst leeg lijkt, klik dan op de knop Leden/iedereen.


69

Cerium CMS 4

handboek

Filter: Als hier iets wordt ingevuld zoekt het CMS alle logins waar de ingegeven tekst voorkomt, dus zoeken op ‘s’ zal supervisor vinden, maar ook jos, in het bovenstaande voorbeeld Leden/Iedereen Deze knop switcht tussen het tonen van alle adressen of alleen die personen die lid zijn van de betreffende groep Vink alle / niets Hiermee worden alle vinkjes aan en uit geschakeld Maak aangevinkte lid Alle personen met een vinkje achter hun naam worden lid gemaakt van de groep en alle personen waar het vinkje os weggehaald worden geen lid van de groep. Sorteerbare kolommen Door op een van de kolom koppen te klikken worden de kolommen afwisselend oplopend en aflopend gesorteerd

7.5.7 Mailing lijsten Mailing lijsten zijn, net als groepen, lijsten met personen zoals die in de verschillende adresboeken voorkomen. Mailing lijsten worden gebruikt om mailingen zoals nieuwsbrieven naar te sturen. In de nieuwsbrief interface zit bijvoorbeeld de mogelijkheid alle adressen uit een mailing lijst te selecteren

Abonnees Hiermee wordt de pagina met abonnees getoond Wijzigen Hiermee kunt u de naam van de mailing lijst wijzigen. Kies deze zorgvuldig. Als u iedere maand een nieuwsbrief verstuurt aan een mailing list zorg er dan voor dat de naam van de mailing lijst een relatie heeft tot de naam van de nieuwsbrief

De toegangsbeperking kan gebruikt worden om bepaalde groepen gebruikers alleen toegang te geven tot bepaalde mailing lijsten


70

Cerium CMS 4

handboek

Verwijderen Hiermee verwijdert u de lijst.

7.5.8 Mailing lijst abonnees

Filter: Als hier iets wordt ingevuld zoekt het CMS alle logins waar de ingegeven tekst voorkomt, dus zoeken op ‘s’ zal supervisor vinden, maar ook jos, in het bovenstaande voorbeeld Abonnees/Iedereen Deze knop switcht tussen het tonen van alle adressen of alleen die personen die abonnee zijn van de betreffende lijst Toon adresboeken/Verberg adresboeken Met deze optie worden de abonnees gesplitst in de verschillende adresboeken. Sorteren gebeurt binnen de adresboeken als deze zichtbaar zijn Vink alle / niets Hiermee worden alle vinkjes aan en uit geschakeld Abonneer aangevinkte Alle personen met een vinkje achter hun naam worden lid gemaakt van de groep en alle personen waar het vinkje os weggehaald worden geen lid van de groep. Sorteerbare kolommen Door op een van de kolom koppen te klikken worden de kolommen afwisselend oplopend en aflopend gesorteerd

7.6

Rechten voor site toegang en site onderhoud

7.6.1 Uitleg De boomstructuur van de content manager items leent zich bij uitstek om rechten toe te kennen aan de items en deze door te zetten naar de onderliggende items. Op die manier kunnen verschillende groepen verschillende toegang krijgen tot ofwel de site (site toegangs groepen) ofwel de onderhouds module. Voor de site bezoeker betekent dit dat als hij/zij aangemeld is met een login code en wachtwoord, meer menu opties en daarmee site gedeelten toegankelijk worden. Dit mechanisme kan ook worden gebruikt om de site voor verschillende groepen gebruikers een verschillend aanzicht te geven. Voor site onderhoud betekent het dat verschillende groepen redacteuren verschillende “takken” van de boom zien. Voor een redacteur kan de site er veel eenvoudiger uitzien als voor bijvoorbeeld een web master


71

Cerium CMS 4

handboek

7.6.2 logins, groepen en ACL In principe is de site toegang gereguleerd door een Access control list die aan ieder item wordt gehangen. Deze ACL bevat een lijst met groepen die toegang hebben tot het betreffende item. Dit kunnen zowel onderhouds als toegangs groepen zijn. De groepen worden gedefinieerd in het extra menu, en bestaan alleen uit een naam (en een intern nummer) Het aantal groepen is ongelimiteerd, maar kijk uit, u verzandt snel in een bos waarvan u de bomen niet meer ziet De groepen bestaan uit leden. De leden worden gevormd door een selectie uit de bestaande logins. Bij het toekennen van een login kan deze al dan niet lid gemaakt worden van één of meerdere groepen. Om de toegang te regelen naar menu item x voor mevrouw z, moet er minimaal een groep verbonden zijn aan menu item x waar mevrouw z lid van is. Menu items waar mevrouw z geen toegang toe heeft zijn onzichtbaar voor mevrouw z

7.6.3 Hoe wordt de toegang tot de site geregeld Bij het bewerken van vrijwel alle typen items kan worden aangegeven welke groepen er toegang toe hebben of welke groepen site onderhoud mogen plegen. Als geen enkele groep toegang heeft wordt het item vrij gegeven, dat wil zeggen dat iedereen er bij mag Zijn er wel groepen aangevinkt, dan zijn dat de groepen die bij het betreffende item mogen, hetzij voor site onderhoud, hetzij voor site toegang.

Let op, dit zijn de groepen die toegang hebben tot het huidige geselecteerde item. Als een vinkje gezet of weggelaten wordt, kan dat uiteraard met de knop “bewaar gegevens” opgeslagen worden. Echter, als alle items op die manier met de hand gezet moeten worden wordt het al snel een chaos. Omdat u in het algemeen toegang zult willen geven (of ontnemen) vanaf een bepaald knooppunt in de boom (een bepaalde menu optie, een bepaalde homepage) zal het CMS standaard de op een item gezette rechten propageren naar alle lager gelegen (kind) items. Daarmee worden wel eventueel apart gezette rechten weer overschreven. Om dit in zeldzame gevallen te voorkomen haalt u het vinkje weg bij Dan moet u er wel voor zorgen dat op alle lager gelegen niveaus de rechten ook goed worden gezet. In het algemeen is het daarom raadzaam om eerst alle globale rechten te zetten en daarna speciale rechten op lager gelegen niveaus.


72

Cerium CMS 4

handboek

Uit dit mechanisme volgt, dat, om het onderhoud op een web site te kunnen reguleren, aan de web site vanaf het home page niveau een onderhouds groep moet worden toegekend. Immers, anders mag “iedereen” er bij. Het mechanisme is ook geschikt om groepen op lager gelegen niveaus de toegang te ontnemen. Daarmee kan een fijnmazige profilering worden gecreëerd.

7.7 Site statistieken Het item Extra heeft ook Site Statistieken als functie. Hiermee kan per periode bekeken worden hoe vaak de site is bezocht en per pagina hoe vaak deze is bezocht.

Er kunnen overzicht per jaar, maand, week en dag opgevraagd worden. Het klikken op een staaf van de grafiek geeft de statistieken van die periode (maand/dag) weer. Onder de grafiek wordt een overzicht weergegeven van de meest bezochte pagina’s. Bij meer dan 10 pagina’s wordt de lijst verdeeld over meerdere pagina’s. Klik op volgende om de lijst verder te bekijken.


73

Cerium CMS 4

handboek

Ook kan bekeken worden hoe vaak bepaalde bezoekers de site bekijken. Van deze frequente bezoekers het IP-nummer te zien. Ook probeert het CMS de bijbehorende domein naam te achterhalen. De bezoekers en het pagina bezoek, beslaan dezelfde periode als de grafiek bovenaan. Als U dus een periode van een week bekijkt ziet U de bezoek statistieken van dezelfde week De lijst van bezoekers kan over de laatste maand bekeken worden. De beide lijsten kunnen ook worden geëxporteerd naar een zogenaamd CSV (comma separated variable) document, wat u kunt downloaden en in Excel bekijken of online op de pagina. U krijgt de gegevens over dezelfde periode als op het scherm, maar dan allemaal. In tegenstelling tot wat de naam zou doen vermoeden is het installatie afhankelijk welk scheidingsteken u nodig hebt. U kunt het kiezen. Voor de Nederlandse versies van Windows is dit in het algemeen de puntkomma en voor de Engelstalige installaties is dit de komma

7.8 Geïnstalleerde modules Deze pagina geeft een overzicht van de modulen die zijn gekocht. Niet afgevinkte items kunnen altijd nog aangeschaft worden. Neem hiervoor contact op met Cerium.

7.9 Herindexeer de zoek database Deze wordt als het goed is iedere nacht geïndexeerd, tenminste als de site een zoek functie heeft. Zet deze aan in de CMS instellingen.


74

Cerium CMS 4

handboek

Ook kan de index eenmalig opnieuw aangemaakt worden met de optie “herindexeer de zoek database”. Dit kan een tijdrovende operatie zijn die het liefst in een rustige tijd wordt uitgevoerd. Check de box om de oude index eerst weg te gooien als u de indruk heeft dat de zoek database corrupt is. Geïndexeerd worden alle web pagina’s uit de database en alle PDF documenten waar vanuit de database een link naar is gelegd.

7.9.1 Full tekst zoek engine Cerium kan een index maken van alle pagina’s, nieuws forum en gastenboek items, maar ook van PDF documenten, mits deze in tekst formaat zijn en geen gescande afbeeldingen. D.m.v. een speciale template kunt u zoeken in de inhoud van uw site en de documenten in de site. De zoekresultaten worden afhankelijk van deze template gepresenteerd met een korte samenvatting. U kunt sorteren op relevantie, datum en type document Relevantie is een lastig begrip. Cerium houdt een aantal criteria bij, zoals het voorkomen van handmatig ingevoerde zoektermen (zie boven), het aantal malen dat een woord voorkomt en het aantal gevonden zoektermen. De zoek index kunt u handmatig starten, maar dit is afgeraden i.v.m. de tijd die het kost om de index te bouwen. Beter is het om de zoek scheduler aan te zetten in de CMS instellingen (zie aldaar) Documenten worden alleen geïndexeerd als er ook daadwerkelijk in de site aan gerefereerd wordt. De zoekresultaten zijn rechten afhankelijk, waardoor iemand die is ingelogd aan een site, eventueel andere resultaten krijgt als iemand die dat niet is. Dit gebeurt door de rechten te testen van alle items die in het zoekresultaat voorkomen. Documenten ontlenen hun rechten aan het item waar aan hen wordt gerefereerd. Mag iemand dat item zien, dan mag hij het document ook zien.

7.10 Database check en opruiming

Het kan voorkomen dat U items dubbel ziet of kwijt bent. U kunt deze in veel gevallen terug halen met de optie “Database check en opruiming” Als U deze optie kiest, dan kunt U vervolgens nog kiezen voor “database checken”, “database opschonen” en “Database opschonen en tabellen repareren” De eerste optie verifieert alleen de database en rapporteert eventuele problemen. De tweede optie kan in veel gevallen uw verdwenen items


75

Cerium CMS 4

handboek

terug halen en uw dubbele items verwijderen. De derde optie is de meest grondige ne kunt u gebruiken als uw site extreem langzaam is geworden. Als de database check een verloren item terug haalt, kan deze in de meeste gevallen niet meer terug worden gehangen aan de plaats waar hij oorspronkelijk vandaan kwam. In dat geval wordt het item aan de prullenbak gehangen.


76

Cerium CMS 4

handboek

8 Het “deze site” menu Bij alle sites is een menu optie aanwezig “deze site”. Deze bevat in ieder geval het CMS instellingen menu en één of meerdere menu items afhankelijk van de web site. In het algemeen zullen deze alleen toegankelijk zijn voor de webmaster, en is er een aparte gids of help functie voorhanden. Ook is het mogelijk dat de schermen en formulieren achter deze menu opties een gedeelte van de standaard CMS functionaliteit overnemen, waardoor mogelijk opties in het extra menu weggevallen zijn.

8.1 CMS instellingen De volgende instellingen zijn instelbaar:

Webmaster e-mail De standaard e-mail van de webmaster Deze instelling is belangrijk indien er gebruik wordt gemaakt van formulieren die per e-mail worden verstuurd of als de functie automatische notificatie geïnstalleerd is. Uitgaande mail server Als dit een andere is dan die standaard is ingesteld voor de server Naam van de verkoper Dit kan gebruikt worden om de header in de backoffice te wijzigen Indexeer items onmiddellijk Als een item wordt opgeslagen wordt het meteen geïndexeerd. Let op, als een item diverse pdf documenten bevat kan dit enige tijd duren Indexeer iedere nacht Als uw web site zoek functionaliteit heeft, moet er regelmatig een nieuwe index van de inhoud worden gemaakt. Check de box om iedere nacht tussen 12 en 5 een index te maken. De regel er onder geeft de laatst gemaakte index Toon complete kleurenset Toon de complete kleurenset bij het kiezen van een kleur (af te raden). Zie bij color picker Voeg de volgende kleuren toe Kleurcodes van in ieder geval toe te voegen kleuren. Deze kunnen web redacteuren kiezen in de color picker. Activeer de Front end editor Vink dit aan om in de web site zelf teksten en afbeeldingen te kunnen wijzigen


77

Cerium CMS 4

handboek

De eerste twee instellingen van deze functie zijn belangrijk indien er gebruik wordt gemaakt van formulieren die per e-mail worden verstuurd of als de functie automatische notificatie geïnstalleerd is. De naam van de verkoper kan worden gebruikt om de Cerium interface aan uw bedrijf aan te passen. Vraag een offerte.


78

Cerium CMS 4

handboek

9

Andere functies voor de webmaster

9.1

Standaard melding wijzigen voor ontbrekende pagina’s (404 melding)

Bij een fout ingetypte URL geeft het CMS een standaard pagina met een melding van de ontbrekende pagina.

Deze kan worden vervangen door een CMS pagina, met een mededeling die u er zelf in zet. Hoe, is heel simpel: -

Maak een standaard menu item aan op een plaats die niet in een menu voorkomt

-

Geef dat menu type “standaard” en kies een generieke pagina als template. Maak daar als kind item een pagina blok aan en zet daar de tekst in die u wilt, met bijvoorbeeld een link naar de homepage.

-

Geef dit menu item de naam (niet de titel) 404ERROR

Als de bezoeker dan een foute link volgt, of een verkeerd adres intypt, krijgt deze een pagina in de opmaak van de site.

9.2

Color picker

In het extra menu, bij de optie CMS instellingen:

-

Optie 1: Toon complete kleurenset in de color picker. o

Standaard staat deze optie uit. De color picker bevat in dat geval alle kleuren die in de style sheet van de site en in de site template zijn gedefinieerd. De kleur wit wordt altijd aan het palette toegevoegd, omdat dit de standaard achtergrond kleur is voor de meeste browsers. De kleur zwart wordt niet standaard toegevoegd, omdat veel sites een tekst kleur gebruiken die wel heel donker is, maar niet echt zwart.

o

Zet u deze optie aan, dan kan de web redactie uit een palette van een oneindig aantal kleuren kiezen

-

Optie 2: Voeg de volgende standaard kleuren toe aan de color picker. o

Standaard is hier niets ingevuld en zal de color picker de kleuren van de site bevatten.

o

In sommige gevallen kan de style sheet niet gelezen worden (bij gebruik van externe of geprogrammeerde sheets bijvoorbeeld, of als verschillende templates verschillende sheets gebruiken en u toch alle site kleuren wilt


79

Cerium CMS 4

handboek

kunnen kiezen), of u wilt om andere redenen extra kleuren kunnen gebruiken. In dat geval kan uw web designer u vertellen welke kleuren ofwel zijn gebruikt, ofwel bij de gebruikte kleuren passen. U kunt ze in het invulveld invoeren als zogenaamde hexadecimale waarden, vooraf gegaan door een #. De waarde is de rood-groen-blauw waarde van de kleur. Samenvattend: Standaard is het vinkje niet aangevinkt en de extra kleuren zijn leeg. Wij raden aan om bij de meeste sites niet het complete kleuren palette te tonen aan de web redacteuren, maar, als deze extra kleuren wil, deze toe te voegen, éénmalig, aan de tweede optie. Uw web designer kan u eventueel bijpassende kleur codes leveren. Op die manier wordt uw site geen “feesttent”


80

Cerium CMS 4

handboek

10 SEO – Zoekmachine optimalisatie 10.1 Vriendelijke URL’s Het is al een tijdlang zo dat je in het CMS een naam van een menu item of nieuwsbericht kon geven en vervolgens de betreffende pagina kon oproepen door de URL in te typen van de site met /naam erachter. Nu is het zo dat deze naam in de adresbalk blijft staan en dat het CMS links genereert, ook voor menu items, met het id nummer of (indien gezet) de naam van het item in de link. Hierdoor zijn sites door bijvoorbeeld google beter te vinden. Wij raden u aan om minimaal alle hoofdmenu items een naam te geven. Let op: individuele pagina blokken kunnen geen directe link hebben. U moet de naam dan ook geven aan het menu item wat de pagina oproept. Dit kunt u simpel zien door de pagina eerst op te roepen. Als er nog geen naam aan vast zit staat er bovenin de adresbalk het nummer van het item wat u een naam moet geven. De lijst met pagina’s geeft aan welke objecten een vriendelijke URL kunnen krijgen

10.2 Type: Meta tags, google meta informatie U kunt zelf op elke pagina individueel of op alle pagina’s zogenaamde meta keywords plaatsen. Dit zijn stukjes informatie over de site of de pagina die door zoekmachines kunnen worden ingelezen om de site te indexeren. Let wel op, omdat er op grote schaal misbruik van werd gemaakt moet u er wel voor zorgen dat de inhoud van deze keywords (sleutelwoorden) overeenkomt met de inhoud van de pagina Het werkt als volgt:

10.2.1

Meta tag item type

Meta tags kunnen aan de site of de pagina worden toegevoegd door op het betreffende niveau in de boomstructuur (als onderliggend item van een homepagina of van een menu item), een of meerdere items van type “pagina informatie” aan te maken.


81

Cerium CMS 4

handboek

U kunt vervolgens de volgende gegevens invullen: Omschrijving: Vul hier een beschrijvende tekst in, deze zal nergens verder gebruikt worden. Naam of categorie: Vul hier de meta tag naam (name) in, zoals die door Google zal worden gelezen, bijvoorbeeld “keywords” of “description” Waarde: Vul hier de tekst in van het “value” veld, bijvoorbeeld “Dit is een site voor iedereen” voor een description, of “leuk, leuke, waardevol” bij “keywords” Het voorbeeld in de afbeelding zal de volgende meta tag genereren: <meta name=”description” value=”Cerium maakt intelligente, bruikbare websites en apps”>

10.2.2

Globale meta tags

In uw site zit een item van type homepage. Als u daar meta tags aan toevoegt gelden die, per tag type, voor de hele site, dwz alle pagina’s van de site krijgen de meta tags in de header mee, tenzij de pagina zelf een meta tag van het betreffende type bevat.

10.2.3

Meta tags per pagina

Om voor een pagina meta tags aan te maken moeten de betreffende opties worden toegevoegd als onderliggend item aan het item wat de pagina laat zien. Als u bijvoorbeeld een hoofdmenu heeft, dan is daar wellicht een optie “contact”. U kunt daar de meta informtie als onderliggende items aan toevoegen

10.2.4

Meta tags komen in de header

De meta tag komt vervolgens in de header terecht als: <meta name=”description” content=”Dit is een site voor iedereen” /> <meta name=”keywords” content=” leuk, leuke, waardevol” /> Deze informatie kan door zoekmachines worden gebruikt om informatie over de pagina weer te geven in zoekresultaten.


82

Cerium CMS 4

handboek

11 Nieuwsbrieven Nieuwsbrieven zijn een zeer krachtig communicatie middel. Met de implementatie in het CMS kunt U nieuwsbrieven niet alleen versturen, maar verzonden nieuwsbrieven tegelijkertijd ook op uw site zichtbaar houden. Nieuwsbrieven worden verstuurd als HTML pagina met een mooie opmaak.

11.1 Nieuwsbrieven wizard De nieuwsbrieven wizard is een krachtige en zeer gebruikers vriendelijke interface om nieuwsbrieven mee te versturen. In een stapsgewijs proces kiest u de nieuwsbrief (de inhoud), de template (de vormgeving) en de ontvangers. Daarna kunt u de nieuwsbrief inhoud geven en versturen. Ook kunt u een al verstuurde nieuwsbrief opnieuw versturen: Naar andere e-mail adressen, of met een gewijzigde inhoud. Start de wizard door in het bestand menu de optie “nieuwsbrieven wizard” te kiezen:

Opmerking: Heeft u deze optie niet, dan zijn voor uw site nog geen speciale nieuwsbrief wizard templates aangemaakt. Informeer er naar. Links heeft u het menu, opties waarvoor parameters zijn gekozen hebben een markering naast de optie. Na de meeste opties gaat de wizard automatisch naar de volgende optie, maar u kunt de opties ook, eenmaal actief, selecteren door er op te klikken, of op “volgende >>”.


83

Cerium CMS 4

11.1.1

handboek

Selecteer een nieuwsbrief

Hier kunt u een nieuwsbrief afmaken of een nieuwe beginnen. Kies eenvoudigweg een nieuwsbrief uit de selectie lijst of type een naam. Klik vervolgens op OK. Een eventuele nieuwe brief wordt nu aangemaakt. Deze pagina wordt gevolgd door

11.1.2

Selecteer een lay-out

Onafhankelijk van de inhoud kunt u hier de vormgeving van de nieuwsbrief kiezen. U kiest uit een set templates die voor u zijn aangemaakt en op uw site geplaatst. U kunt geen nieuwe templates aanmaken.

De geselecteerde lay-out wordt zwart omrand. Let op dat u op Ok klikt om de selectie te bevestigen

11.1.3

Selecteer ontvangers

Op dit scherm kunt u de afzender, onderwerp en ontvangers van de nieuwsbrief selecteren. U kunt e-mail adressen uit een willekeurig bestand in de tekst box kopiëren, bijvoorbeeld vanuit outlook. Ook kunt u uit de standaard mailing lijsten kiezen. Wanneer u op Ok drukt, worden de adressen gefilterd, dat wil zeggen dubbele adressen en non adressen worden er uit gehaald en scheidingstekens vervangen door een komma.


84

Cerium CMS 4

11.1.4

handboek

Edit nieuwsbrief

Dit is een WYSIWYG editor die de informatie uit de database combineert met die van de vormgeving. Begint u een nieuwe nieuwsbrief, klik dan eerst op de knop “nieuw blok”. U ziet dan een vet omrand blok verschijnen


85

Cerium CMS 4

handboek

U kunt in ieder omrand blok tekst, hyperlinks en afbeeldingen plaatsen, zoals u dat ook kunt met de gewone tekst editor van Cerium. U hebt geen menu tot uw beschikking, maar wel de Cerium werkbalk. U kunt nieuwe blokken toevoegen door op de knop “nieuw blok” te klikken en blokken verwijderen door ze leeg te maken en bewaar gegevens te doen. Een “nieuw blok” kan uit een aantal omrande velden bestaan en een afbeeldings plek.

11.1.5

Nieuwsbrief bekijken

Met deze optie kunt u een preview van de nieuwsbrief krijgen.

11.1.6

Versturen

De pagina herhaalt de belangrijkste gegevens van de nieuwsbrief. De “verstuur” knop verstuurt de nieuwsbrief naar de geselecteerde adressen.

De keuze voor een e-mail format hangt af van uw voorkeuren. U kunt kiezen voor: -

HTML opmaak met afbeeldingen als links: Dit is de optie die een compacte nieuwsbrief oplevert, omdat eventuele afbeeldingen niet met de mail worden meegestuurd, maar, net als in een HTML pagina, als link in de mail staan. Het nadeel is dat de ontvanger een live verbinding moet hebben met het internet, en dat bijvoorbeeld outlook waarschuwt dat de links een beveiligings risico zijn.

-

HTML opmaak met de afbeeldingen meegestuurd in de mail: Dit levert een grotere mail op, maar afbeeldingen worden ook getoond als de ontvanger offline is. Er zit wel een maximum aan de afbeelding grootte.

11.1.7

Reeds verstuurde nieuwsbrieven

Hiermee kunt u een al verstuurde nieuwsbrief, na wijzigingen aangebracht te hebben, opnieuw versturen.


86

Cerium CMS 4

11.1.8

handboek

Beperkingen van de wizard

De nieuwsbrieven worden altijd verstuurd als HTML opgemaakte nieuwsbrieven met de afbeeldingen in de tekst geplaatst (dus niet als link) Dit om te voorkomen dat de mail cliënt van de ontvanger de afbeeldingen onderdrukt. Toch zal niet iedere ontvanger de nieuwsbrief kunnen weergeven. Dit hangt af van het programma waarmee de mail wordt bekeken. De wizard maakt items aan in de content manager interface als kind items van een item met de naam “nieuwsbrieven” Als er nog geen dergelijk item is zal het worden aangemaakt. U kunt op deze plaats ook met de normale interface pagina’s toevoegen en verwijderen. Het is ook de enige plek waar u de volgorde van de pagina’s kunt wijzigen.


87

Cerium CMS 4

handboek

12 Front end editor In het Cerium CMS kunt u ook direct de pagina’s van uw site bewerken als u bent ingelogd.

12.1 Activeren U krijgt een extra set gereedschappen tot uw beschikking als u op de “deze site  CMS instellingen” het vinkje aanzet voor : “activeer front end editor”. Deze CMS instelling is gebaseerd op uw login

12.2 Principe Als u de front end editor eenmaal heeft geactiveerd, krijgt u op de web site, als u met de muis cursor over velden beweegt die u kunt bewerken, een stippellijn te zien om het veld heen, en een potlood icoon in de linker bovenhoek van het veld. Als u de muis cursor naar de linker bovenhoek van het browser venster beweegt, ziet u een knoppenbalk (toolbar) met globale opties.

12.3 Globale tools

In volgorde: uitloggen, toggle inline editor, backoffice, upload afbeeldingen, upload bestanden

12.3.1

Uitloggen

Met deze optie kunt u uitloggen. Let op, u zult naar de backoffice moeten om weer in te loggen, tenzij de site zelf een login pagina heeft

12.3.2

Inline editor aan/uit

Hiermee zorgt u ervoor dat de inline editor, die voor de potloodjes op de pagina zorgt, actief is of niet. In het laatste geval zult u de verschillende blokken op de pagina alleen kunnen bewerken door op de rechter muisknop te klikken. Alle visuele feedback wordt uitgeschakeld.

12.3.3

Ga naar de backoffice

In een nieuw tabblad wordt de backoffice voor de betreffende pagina geactiveerd.

12.3.4

Upload afbeeldingen / Upload bestanden

Het verschil is de doel map. Als u op deze knop klikt, krijgt u de upload popup te zien:


88

Cerium CMS 4

handboek

12.4 Inline editor Als u deze functie niet hebt gedeactiveerd met de toolbar optie linksboven zullen velden waar u iets kunt wijzigen zichtbaar worden met een stippellijn en een icoon van een potloodjeals u er met de muis overheen veegt.

Dat kan een tekst zijn, een samenvatting, een afbeelding of een titel. Klikt u op het potloodje wat verschijnt of in de zone op de rechter muisknop waar u de optie bewerken kiestdan wordt een aparte editor geopend in een popup waar u het veld, de titel, de afbeelding, kunt wijzigen. Als u klikt op de rechtermuisknop in een vlak waar u iets kunt bewerken, komt er een popup menu met in de titel het uniete id van het item wat u kunt bewerken en een aantal mogelijke bewerkingen.

De eerste, bewerken, is gelijk aan een klik op het potloodje.


89

Cerium CMS 4

12.4.1

handboek

Bewerk een titel of menu item tekst

Wijzig de titel en klik op bewaar gegevens

12.4.2

Bewerk een tekst / samenvatting


90

Cerium CMS 4

12.4.3

handboek

Selecteer een afbeelding

Als de afbeelding nog niet op de server aanwezig is kunt u deze met de knoppenbalk bovenin eenvoudig uploaden.

12.4.4

Bewerk in de backoffice

Hiermee laadt u in ene aparte tab van uw browser, het bettrefende item in de context. U kunt daar alle onderdelen van het item bewerken, zonder het eerst op te moeten zoenen. Let op, als u al een tabblad open hebt in de backoffice zal de inhoud daarvan vervangen worden. Afhankelijk van uw browser zal het betreffende tabblad geactiveerd worden. Zo niet dan kunt u dat zelf doen.


91

Cerium CMS 4

handboek

13 Bijlagen 13.1 Begrippenlijst 

Template

Een sjabloon waarin vast staat waar de teksten, afbeeldingen komen en hoe de lay-out is.



Backoffice

De beheer interface van het CMS, te bereiken met www.uwsite.nl/cerium



Frontoffice

Uw web site zoals bezoekers die te zien krijgen

of frontend 

Webmaster

De beheerder van de website, hij/zij heeft alle rechten in het CMS.



Web

Iemand die tekstuele verantwoordelijkheid heeft voor (een gedeelte)

redacteur

van de website

Hyperlink

Een koppeling naar een andere website, e-mail, document of een



interne verwijzing naar een pagina op dezelfde website. Ook wel link of weblink genoemd. 

Label

Ook wel tag genoemd. Een manier om lijsten nieuwsberichten te tonen afhankelijk van de gevraagde labels. In principe worden aan pagina blokken en nieuwsberichten labels gehangen die door respectievelijk menu items en nieuwslijsten worden opgevraagd.



URL

Het internet adres van de pagina, wordt getoond in de adresbalk

13.2 Support Cerium heeft speciaal voor webmasters een support website ingericht. Deze is te vinden op: http://www.cerium.nl/support De volgende onderdelen zijn er o.a. te vinden: 

Veel gestelde vragen



Bekende problemen



De laatste versie van deze handleiding

13.3 Rechten


92

Cerium CMS 4

handboek

Alle rechten, ook voor rechten

toekenning en andere taken

Alle site aanpassingen

Alleen menu opties en pagina’s

toevoegen en wijzigen

Alleen pagina’s en nieuwsitems,

mag wel publiceren

Alleen rapporten

Geen onderhoudsrechten

echten

Bestand uitloggen uit het CMS

x

x

x

x

Nieuw onderliggend item

x

x

Nieuw item ná

x

x

x

x

Items x x

Zoek items

x

x

Verwijder item

x

x

item knippen

x

x

item kopiëren

x

x

plak als onderliggend item

x

x

plak item ná

x

x

Tekst Groot

x

x

x

x

x

Medium

x

x

x

x

x

Klein

x

x

x

x

x

Vet

x

x

x

x

x

Schuin gedrukt

x

x

x

x

x

Onderstreept

x

x

x

x

x

Ingesprongen

x

x

x

x

x

Uitgesprongen

x

x

x

x

x

geordende lijst

x

x

x

x

x

ongeordende lijst

x

x

x

x

x

hyperlink

x

x

x

x

x

Verwijder MS Word formatteer codes

x

x

x

x

x

verwijder codes

x

x

x

x

x

x

x

Toon HTML-codes

Tabel Voeg samen met rechts

x

x

x

x

x

voeg samen met cel boven

x

x

x

x

x

deel cel horizontaal

x

x

x

x

x

deel cel verticaal

x

x

x

x

x

voeg rij boven toe

x

x

x

x

x

voeg rij onder toe

x

x

x

x

x

voeg kolom links toe

x

x

x

x

x


93

Cerium CMS 4

handboek

Alle rechten, ook voor rechten

toekenning en andere taken

Alle site aanpassingen

Alleen menu opties en pagina’s

toevoegen en wijzigen

Alleen pagina’s en nieuwsitems,

mag wel publiceren

Alleen rapporten

Geen onderhoudsrechten

echten

voeg kolom rechts toe

x

x

x

x

x

verwijder rij

x

x

x

x

x

verwijder kolom

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Extra Herindexeer de zoek database Kopieer bestanden naar de site bestandsbeheer

x x

x

logins

x

groepen voor site toegang

x

onderhoudsgroepen

x

Site statistieken

x

x

Q&A wizard

X

x

x

opgenomen chat sessies

X

x

x

Ingevulde formulieren

X x

x

CMS instellingen Geïnstalleerde modules

x

Help Inhoudsopgave

x

X

x

x

x

x

Index

x

X

x

x

x

x

Over het CMS

x

X

x

x

x

x

x

x

x

x

Diversen Publiceer dit item op de web site Beperk toegang tot leden van

x

Beperk onderhoud tot leden van

x


94

CMS versie 4. Handboek. Update juni 2015

Recommend Documents