BUKU PANDUAN E-SKP
1|P ag e
Versi 1.0
BUKU PANDUAN E-SKP
Versi 1.0
KATA PENGANTAR Program Reformasi Birokrasi (RB) harus dipahami sebagai sebuah perubahan mendasar dalam paradigma dan tata kelola penyelenggaraan pemerintahan termasuk di dalamnya perubahan dalam cara pemberian tunjangan kinerja bagi SDM aparatur pemerintah. Pemberian tunjangan kinerja yang bertumpu pada prinsipprinsip equal pay for equal work pada dasarnya memerlukan adanya pemeringkatan jabatan yang tepat dan hasil penilaian kinerja pegawai yang menggambarkan pencapaian sesungguhnya. Daftar Penilaian Prestasi Pegawai (DP3) yang telah digunakan sejauh ini oleh lembaga-lembaga publik pemerintah tampaknya belum sepenuhnya mampu memberikan gambaran yang komprehensif tentang peran dan kontribusi pegawai di dalam organisasi. Hasil penilaian kinerja pegawai semacam ini tampaknya belum berkorelasi dengan peningkatan kapasitas dan akuntabilitas kinerja birokrasi serta peningkatan kualitas pelayanan publik. Lebih dari itu, DP3 yang tinggi tidak serta merta dapat dimaknai sebagai kinerja organisasi yang tinggi pula. Dengan demikian DP3 tampaknya belum sepenuhnya dapat dijadikan dasar dalam implementasi Merit System. Pemerintah melalui PP 46 Tahun 2011 telah menyediakan alternatif model penilaian kinerja bagi SDM aparatur. Model ini pada prinsipnya merupakan kombinasi DP3 (40%) dan Sasaran Kerja Pegawai SKP (60%). Pada SKP, setiap individu pegawai yang dibantu oleh atasan langsungnya diwajibkan menyusun target pekerjaan dan melaporkan realisasi pekerjaan yang dilakukan tersebut secara periodik. SKP berbasis Web yang disebut dengan eSKP diharapkan mampu menyediakan berbagai kemudahan dalam mengimplementasikan SKP di seluruh 2|P ag e
BUKU PANDUAN E-SKP
Versi 1.0
lingkungan kerja Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia. Melalui e-SKP ini, penilaian kinerja SDM tidak saja dapat dilakukan secara lebih obyektif dan transparan, tetapi lebih dari itu menjadi inline dengan tugas dan fungsi organisasi. Buku saku e-SKP ini bermaksud menyediakan panduan bagi seluruh PNS LIPI dalam mengoperasikan e-SKP sehingga penilaian kinerja sebagaimana yang diharapkan di atas dapat dilakukan secara konsisten dan akuntabel. Kami menyadari masih banyak perbaikan disana sini perlu dilakukan baik terhadap aplikasi sistem e-SKP itu sendiri maupun terhadap buku panduannya. Oleh karena itu saran dan kritik dari semua pihak sangat kami harapkan. Semoga bermanfaat. Jakarta, 24 Agustus 2012 Kepala Biro Organisasi dan Kepegawaian
Dr. Ir. Diaz D. Santika, M.Sc. NIP. 19571107 198312 1 001
3|P ag e
BUKU PANDUAN E-SKP
Versi 1.0
TIM PENYUSUN Penanggung Jawab Dr. Ir. Diaz D. Santika, M.Sc. Anggota 1. 2. 3. 4.
4|P ag e
Erna Martini, S.E. Nining Setyowati Dwi Andayani, S.E., M.M. Shidiq Al Hakim Fikri Budiman, A.Md.
BUKU PANDUAN E-SKP
5|P ag e
Versi 1.0
BUKU PANDUAN E-SKP
Versi 1.0
DAFTAR ISI PENDAHULUAN ...................................................................................................................................................... 8
1.
2.
3.
A.
Monitoring data pejabat penilai pegawai (pengelola kepegawaian satker) ............................................... 8
B.
Pemeliharaan data pejabat penilai (pengelola kepegawaian satker) ......................................................... 9
C.
Cek kesesuaian data jabatan dan atasan penilai pada masing-masing akun. ........................................... 11 MEMULAI E-SKP ............................................................................................................................................ 12
1.1
Login e-skp ............................................................................................................................................ 12
1.2
Membuka e-skp..................................................................................................................................... 13
MENGISI TUGAS DAN TARGET ....................................................................................................................... 14 2.1
Halaman depan e-skp ............................................................................................................................ 14
2.2
Mengisi tugas pokok jabatan ................................................................................................................. 15
2.3
Mengisi tugas tambahan ....................................................................................................................... 19
2.4
Memperbaiki isian tugas........................................................................................................................ 24
VERIFIKASI ISI TUGAS DAN TARGET BAWAHAN ............................................................................................. 26 3.1
4.
Memulai verifikasi ................................................................................................................................. 26
ISI REALISASI SKP........................................................................................................................................... 30 4.1
Memulai pengisian realisasi................................................................................................................... 30
6|P ag e
BUKU PANDUAN E-SKP
4.2 5.
6.
Versi 1.0
Mengisi realisasi .................................................................................................................................... 33
VERIFIKASI REALISASI SKP BAWAHAN ............................................................................................................ 35 5.1
Memulai verifikasi ................................................................................................................................. 35
5.2
Mengubah isian target sebelum verifikasi.............................................................................................. 37
5.3
Mencetak hasil SKP ............................................................................................................................... 38
PENGECUALIAN BATAS PENGISIAN SKP ......................................................................................................... 39 6.1
Memulai pemberian pengecualian ........................................................................................................ 39
7|P ag e
BUKU PANDUAN E-SKP
Versi 1.0
PENDAHULUAN A. Monitoring data pejabat penilai pegawai (pengelola kepegawaian satker) Untuk memonitoring pejabat penilai pegawai disatuan kerja masingmasing dapat dilihat melalui menu SIMPEG : Daftar/List | Daftar Pegawai LIPI | Daftar Pegawai Persatker. 1.
Lihat pada kolom ‘Atasan Penilai’ dan pastikan setiap pegawai sudah mempunyai atasan penilai yang sesuai.
8|P ag e
BUKU PANDUAN E-SKP
B. Pemeliharaan data pejabat penilai pegawai (pengelola kepegawaian satker) Buka menu : Setup Data | Kepegawaian | Setup Data Pegawai. 1. Untuk pencarian data pegawai isikan pada form yang tersedia, lalu klik tombol ‘Cari’. 2. Pilih pegawai yang akan diproses, lalu klik tombol pada kolom ‘edit’.
9|P ag e
Versi 1.0
BUKU PANDUAN E-SKP
3. Pilih atasan langsung (pejabat penilai) pegawai tersebut, jika sudah diperbaiki klik tombol ‘Simpan’ untuk menyimpan perubahan yang baru dilakukan.
10 | P a g e
Versi 1.0
BUKU PANDUAN E-SKP
C. Cek kesesuaian data jabatan dan atasan penilai pada masing-masing akun. Sebelum memulai mengisi SKP pastikan data jabatan dan atasan penilai pada akun anda sudah benar!, jika belum silahkan hubungi pengelola kepegawaian di satuan kerja anda untuk meminta perbaikan. 1. Klik Menu/Tautan ‘Beranda’ 2. Cek data ‘Jabatan Anda’ dan ‘Atasan Anda’. Pastikan sudah benar.
11 | P a g e
Versi 1.0
BUKU PANDUAN E-SKP
Versi 1.0
1. MEMULAI E-SKP 1.1 Login e-skp Ketikan pada address bar di broser yang anda gunakan : http:// simpeg.bok.lipi.go.id 3. Isikan NIP dan Password yang anda miliki, lalu tekan tombol ‘Login’. Catatan : Jika belum memiliki akses, silahkan hubungi pengelola kepegawaian di Satuan Kerja masing-masing.
12 | P a g e
BUKU PANDUAN E-SKP
1.2 Membuka e-skp Jika login berhasil akan ditampilkan halaman depan SIMPEG.
1. Klik tautan ‘Sasaran Kerja Pegawai E-SKP’ yang terletak disebelah kiri halaman depan.
13 | P a g e
Versi 1.0
BUKU PANDUAN E-SKP
Versi 1.0
2. MENGISI TUGAS DAN TARGET 2.1 Halaman depan e-skp 1. Jika tugas pada bulan berjalan belum pernah diisi, akan muncul peringatan tersebut. 2. Grafik kinerja anda dalam satu tahun. 3. Untuk memulai pengisian, klik menu ‘Buat SKP’.
14 | P a g e
BUKU PANDUAN E-SKP
2.2 Mengisi tugas pokok jabatan 1. Cek list item kegiatan yang akan dilakukan pada bulan tersebut. 2. Tekan tombol ‘Lanjut>>’ untuk proses berikutnya.
15 | P a g e
Versi 1.0
BUKU PANDUAN E-SKP
3. Isikan rincian tugas dan target kuantitas, tipe kuantitas, kualitas, waktu dan biaya. 4. Tekan tombol ‘Lanjut>>’ untuk proses berikutnya.
16 | P a g e
Versi 1.0
BUKU PANDUAN E-SKP
5. Tampil Halaman konfirmasi, jika sudah benar tekan tombol ‘Selesai’. 6. Tombol ‘Kembali’ dipilih jika masih ada yang perlu diperbaiki.
17 | P a g e
Versi 1.0
BUKU PANDUAN E-SKP
Setelah tombol ‘Selesai’ ditekan akan muncul halaman pemberitahuan ‘SKP anda telah disimpan’ yang menunjukkan isian SKP sudah berhasil dibuat.
18 | P a g e
Versi 1.0
BUKU PANDUAN E-SKP
2.3 Mengisi tugas tambahan 1. Tekan tautan ‘Lihat’ untuk memulai pengisian tugas tambahan.
19 | P a g e
Versi 1.0
BUKU PANDUAN E-SKP
2. Tekan tautan ‘Tekan di sini untuk pembuatan tugas tambahan dan kreativitas bulan ini’ untuk form isian tugas tambahan. Catatan : Untuk mencetak isian target SKP untuk ditandatangani antara atasan dan pegawai yang bersangkutan, tekan tombol ‘Cetak SKP’.
20 | P a g e
Versi 1.0
BUKU PANDUAN E-SKP
3. Isi rincian tugas tambahan/kreativitas dan nilai kuantitasnya. 4. Tekan tombol ‘Lanjut>>’ untuk memproses lebih lanjut. 5. Tekan tombol ‘Kembali’ untuk kembali ke halaman sebelumnya.
21 | P a g e
Versi 1.0
BUKU PANDUAN E-SKP
6. Halaman konfirmasi isian SKP tambahan, tekan tombol ‘Selesai>>’ untuk menyimpan isian. 7. Tekan tombol ‘Kembali’ untuk memperbaiki isian SKP tambahan.
22 | P a g e
Versi 1.0
BUKU PANDUAN E-SKP
Isian tugas tambahan sudah tersimpan, ditandai dengan pesan ‘Uraian tugas mandiri anda telah disimpan’ dan muncul data tugas tambahan pada bagian bawah halaman. 8. Tekan tautan ‘Tekan di sini untuk pembuatan tugas tambahan dan kreativitas bulan ini’ untuk menambahkan isian tugas tambahan.
23 | P a g e
Versi 1.0
BUKU PANDUAN E-SKP
2.4 Memperbaiki isian tugas Perbaikan isian SKP dapat dilakukan hingga tanggal 7 disetiap bulan. Tekan tombol ‘Buat SKP’ untuk memulai perbaikan. 1. Memproses lebih lanjut untuk konfirmasi penyimpanan.
24 | P a g e
Versi 1.0
BUKU PANDUAN E-SKP
2. Tekan tombol ‘Selesai’ untuk menyimpan perubahan.
25 | P a g e
Versi 1.0
BUKU PANDUAN E-SKP
Versi 1.0
3. VERIFIKASI ISI TUGAS DAN TARGET BAWAHAN 3.1 Memulai verifikasi Khusus bagi pejabat struktural akan memiliki menu ‘SKP Bawahan’. 1. Klik menu/tautan ‘SKP Bawahan’ untuk memulai verifikasi bawahan.
26 | P a g e
BUKU PANDUAN E-SKP
Pilih pegawai yang akan diverifikasi. 2. Klik tautan ‘Lihat rancangan’ pada kolom rincian bulan ini. Keterangan : Tautan akan aktif jika tugas sudah diisi oleh bawahan, pilihlah untuk status yang siap diverifikasi yaitu ‘menunggu persetujuan rancangan’.
27 | P a g e
Versi 1.0
BUKU PANDUAN E-SKP
3. Klik tautan ‘Tekan disini untuk melakukan perubahan langsung’ untuk mengubah isian target dan sekaligus langsung menyetujuinya. 4. Pilih ‘Terima’ atau ‘Benahi rincian’ dan tuliskan catatannya untuk menerima atau meminta perbaikan ke bawahnnya. 5. Tekan tombol ‘Lakukan’ untuk memproses isian.
28 | P a g e
Versi 1.0
BUKU PANDUAN E-SKP
Proses verifikasi sudah selesai dengan pesan ‘ SKP telah diperiksa’ sekaligus merubah status ‘Rancangan telah disetujui’ jika isian target SKP disetujui untuk pegawai yang diverifikasi.
29 | P a g e
Versi 1.0
BUKU PANDUAN E-SKP
Versi 1.0
4. ISI REALISASI SKP 4.1 Memulai pengisian realisasi 1. Klik menu/tautan ‘Pencapaian’ untuk memulai pengisian realisasi.
30 | P a g e
BUKU PANDUAN E-SKP
2. Pilih tahun ini dan Klik tautan ‘Lihat’ untuk melihat daftar SKP setiap bulannya.
31 | P a g e
Versi 1.0
BUKU PANDUAN E-SKP
3. Pilih bulan ini dan Klik tautan ‘Isi Pencapaian’ untuk mengisi capaian/realisasi pada bulan tersebut.
32 | P a g e
Versi 1.0
BUKU PANDUAN E-SKP
4.2 Mengisi realisasi 1. Isikan data pada form realisasi; kuantitas, kualitas, waktu dan biaya. 2. Isikan data pada form hasil kuantitas di tugas tambahan. 3. Jika sudah benar isiannya, tekan tombol ‘Lanjut>>’ untuk memproses lebih lanjut ke halaman konfirmasi penyimpanan.
33 | P a g e
Versi 1.0
BUKU PANDUAN E-SKP
4. Tekan tombol ‘Selesai>>’ untuk menyimpan isian realisasi.
34 | P a g e
Versi 1.0
BUKU PANDUAN E-SKP
Versi 1.0
5. VERIFIKASI REALISASI SKP BAWAHAN 5.1 Memulai verifikasi 1. Klik menu/tautan ‘SKP BAWAHAN’ untuk memulai verifikasi. 2. Pilih bawahan yang akan diverifikasi, klik tautan ‘Lihat realisasi’ (tautan ini akan aktif jika statusnya ‘menunggu persetujuan realisasi’
35 | P a g e
BUKU PANDUAN E-SKP
3. Klik tautan ‘Tekan di sini untuk melakukan perubahan langsung’ untuk mengubah isian target. 4. Pilih Terima/Tolak isian realisasi. 5. Memproses pilihan verifikasi. 6. Mencetak penilaian capaian SKPNS
36 | P a g e
Versi 1.0
BUKU PANDUAN E-SKP
5.2 Mengubah isian target sebelum verifikasi Setelah meng-klik tautan ‘Tekan di sini untuk melakukan perubahan langsung’ akan muncul form isian target. 1. Isikan form yang akan diubah datanya. 2. Tekan tombol ‘Lakukan’ untuk menyimpan perubahan target.
37 | P a g e
Versi 1.0
BUKU PANDUAN E-SKP
5.3 Mencetak hasil SKP Setelah meng-klik tombol ‘Cetak SKP’ akan muncul form isian lokasi dan tanggal untuk pencetakan. 1. Isikan form lokasi dan tanggal pencetakan 2. Tekan tombol ‘Submit’ untuk menampilkan cetakan final SKP.
38 | P a g e
Versi 1.0
BUKU PANDUAN E-SKP
Versi 1.0
6. PENGECUALIAN BATAS PENGISIAN SKP 6.1 Memulai pemberian pengecualian Jika pengisian SKP melebih batas tgl 7 tiap bulan, akan muncul peringatan “Anda tidak dapat mengisi SKP karena melebihi batas waktu pengisian. Silakan konsultasikan dengan atasan anda.” 1. Klik menu/tautan ‘SKP BAWAHAN’ untuk memulai pemberian pengecualian. 2. Pilih bawahan yang akan diberikan pengecualian.
39 | P a g e
BUKU PANDUAN E-SKP
3. Klik tautan ‘Memberikan izin mengisi SKP melebihi batas waktu yang ditentukan pada bulan ini’ untuk pemberian pengecualian. 4. Akan muncul konfirmasi, klik tombol ‘OK’ jika akan melanjutkan proses. Akan muncul pesan “Anda berhasil memberikan izin kepada Ika Avriliawati agar dapat mengisi SKP melebihi batas waktu yang ditentukan” jika proses berhasil
40 | P a g e
Versi 1.0
