Bijlage Voorbeeld functieprofielen versie 0.1. | juni 2015 status: concept
In onderstaand schema wordt een voorbeeld organisatiestructuur getoond, dat uitgangspunt is voor de voorbeeld functieprofielen. Deze organisatiestructuur kan verschillen per vereniging.
Voorbeeld functieprofielen: Ø Voorzitter Werving en Behoud Ø Commissielid Activiteitencoordinator Ø Commissielid Communicatie en PR De rol van Voorzitter Werving en Behoud wordt in deze organisatie toebedeeld aan de vice-voorzitter van de vereniging. Wie uiteindelijk deze rol binnen het bestuur gaat uitvoeren is een keuze, die het bestuur moet maken. Uit het handboek blijkt, dat meerdere vrijwilligers nodig zijn om alle taken en activiteiten uit te voeren. Per commissielid kunt u aan de hand van de voorbeeld functieprofielen nieuwe functieprofielen opstellen. Het district Gooi- en Ommeland: Bij voldoende belangstelling bestaat de mogelijkheid om een themasessie over ledenwerving en –behoud te volgen. Deze themasessie wordt georganiseerd voor bestuurs- en commissieleden. De aangesloten verenigingen ontvangen tijdig bericht over datum en locatie.
Voorbeeld Functieprofiel Voorzitter werving en Behoud Doel: Leiding geven aan de commissie ledenwerving en –behoud Plaats in de vereniging: Is algemeen bestuurslid en legt verantwoording af aan het dagelijks bestuur Functie-inhoud: Ø Treedt op als voorzitter tijdens vergaderingen van de commissie Ø Vertegenwoordigt de commissie tijdens bestuursvergaderingen Ø Verdeelt de werkzaamheden binnen de commissie Ø Bewaakt voortgang werkzaamheden commissie Ø Initieert, controleert en werkt mee aan o analyse van de vereniging o analyse externe omgeving o vaststellen potentiele doelgroep o bepalen welke communicatiemiddelen/-kanalen worden gebruikt o bepalen wat er wordt gecommuniceerd o ontwikkelt en coordineert ledenwervingsactiviteiten o ontwikkelt en coordineert ledenbehoudactiviteiten Ø Bewaakt het totale budget Ø Levert input voor het beleidskader en activiteiten die voortvloeien uit het Handboek Ø Betrekt leden bij de organisatie / werft uitvoerende commissieleden/vrijwilligers Ø
Is de contactpersoon met eventuele andere commissies zoals sponsoring en communicatie
Ø Overlegt met de penningmeester over de budgetten Tijdsinvestering: (verschilt per vereniging) Ø Een keer per vier weken een bestuursvergadering bijwonen ( .. uur) Ø Een keer per maand leiden van de commissievergadering (.. uur)
Ø Een avond per week voor het uitvoeren van taken en werkzaamheden (.. uur), kunnen vanuit huis worden verricht
Voorbeeld Functieprofiel Activiteitencoordinator Doel: Coordineren/uitvoeren van de ledenwervingsactiviteiten Plaats in de vereniging: Rapporteert aan de voorzitter van de commissie Functie-inhoud: Ø Coordineert de uitvoering van de ledenwervingsactiviteiten Ø Vertegenwoordigt de vrijwilligers tijdens commissievergaderingen Ø Helpt mee de werkzaamheden te verdelen binnen de commissie Ø Bewaakt voortgang werkzaamheden commissieleden Ø Werkt mee aan: o analyse van de vereniging o analyse externe omgeving o vaststellen potentiele doelgroep o bepalen welke communicatiemiddelen/-kanalen worden gebruikt o bepalen wat er wordt gecommuniceerd o ontwikkeling ledenwervingsactiviteiten o ontwikkeling ledenbehoudactiviteiten Ø Bewaakt het deelbudget activiteiten Ø Levert input voor het beleidskader en activiteiten die voortvloeien uit het Handboek Ø Betrekt leden bij de organisatie / werft uitvoerende commissieleden/vrijwilligers Ø Overlegt met de commissie voorzitter over de budgetten Tijdsinvestering: (verschilt per vereniging) Ø Een keer per maand bijwonen van de commissievergadering (.. uur) Ø Een avond per week voor het uitvoeren van taken en werkzaamheden (.. uur), kunnen vanuit huis worden verricht
Gevraagd wordt: Het bestuur is op zoek naar een enthousiast persoon, die goed is in het onderhouden van contacten met mensen en die weet te motiveren, planmatig te werk kan gaan, die creatief denkvermogen heeft en goed kan organiseren. Interesse? Neem dan contact op met de voorzitter van de commissie Werving en Behoud. Contactgegevens: Naam
:
Telefoonnummer
:
Emailadres
:
Voorbeeld Functieprofiel lid commissie Communicatie en PR Doel: Conform het beleidskader het promoten en communiceren van de ledenwervingsactiviteiten bij de vastgestelde doelgroep(en) Plaats in de vereniging: Rapporteert aan de voorzitter van de commissie Functie-inhoud: Ø Stelt het communicatieplan op Ø Zorgt voor communicatiemiddelen (inhoud en layout) Ø Vertegenwoordigt de vrijwilligers tijdens commissievergaderingen Ø Helpt mee de werkzaamheden te verdelen binnen de commissie Ø Bewaakt voortgang werkzaamheden commissieleden communicatie en pr Ø Werkt mee aan: o analyse van de vereniging o analyse externe omgeving o vaststellen potentiele doelgroep o bepalen welke communicatiemiddelen/-kanalen worden gebruikt o bepalen wat er wordt gecommuniceerd o ontwikkeling ledenwervingsactiviteiten o ontwikkeling ledenbehoudactiviteiten Ø Bewaakt het deelbudget communicatie en pr Ø Levert input voor het beleidskader en activiteiten die voortvloeien uit het Handboek Ø Betrekt leden bij de organisatie / werft uitvoerende commissieleden/vrijwilligers Ø Overlegt met de commissie voorzitter over de budgetten Tijdsinvestering: (verschilt per vereniging) Ø Een keer per maand bijwonen van de commissievergadering (.. uur)
Ø Een avond per week voor het uitvoeren van taken en werkzaamheden (.. uur), kunnen vanuit huis worden verricht Gevraagd wordt: Het bestuur is op zoek naar een enthousiast persoon, die goed is in het schrijven van teksten, een website kan beheren, met deadlines kan werken, goed is in het verzamelen van informatie en die mensen weet te motiveren, planmatig te werk kan gaan, die goed en helder/concreet kan communiceren. Interesse? Neem dan contact op met de voorzitter van de commissie Werving en Behoud. Contactgegevens: Naam
:
Telefoonnummer
:
Emailadres
:
