Bijlage 2 Taken en Verantwoordelijkheden
Inhoud Inleiding ................................................................................................................................................... 3 Voorzitter ............................................................................................................................................ 4 Secretaris ............................................................................................................................................. 5 Penningmeester .................................................................................................................................. 6 Voorzitter Jeugdcommissie ................................................................................................................. 7 Voorzitter Technische commissie........................................................................................................ 8 Technische Commissie ........................................................................................................................ 9 Jeugdcommissie ................................................................................................................................ 10 Stratenvolleybalcommissie (misschien moet dit wel toernooicommissie worden) ......................... 11 Wedstrijdcommissie .......................................................................................................................... 12 Sponsorcommissie............................................................................................................................. 13 PR-/Communicatiecommissie ........................................................................................................... 14 Vrijwilligerscommissie ....................................................................................................................... 15 Financiële commissie......................................................................................................................... 16 Facilitaire commissie ......................................................................................................................... 17 Activiteiten commissie ...................................................................................................................... 18 Scheidsrechterscoördinator .............................................................................................................. 19 Ledenadministratie............................................................................................................................ 20 Kascommissie .................................................................................................................................... 21 Vertrouwenscommissie ..................................................................................................................... 22
2
Inleiding In dit document staan de diverse functionarissen en commissies van de vereniging met hun taken en verantwoordelijkheden. Als de taken en functies goed zijn verdeeld, komt dit ten goede aan de vereniging en vrijwilligers! Ook is het een instrument om nieuwe vrijwilligers mee in te werken. Dankzij goede instructie is het mogelijk om vrijwilligers beter en langer te behouden voor de vereniging. Het is natuurlijk mogelijk om de taken van de verschillende functionarissen en commissie van de vereniging anders te verdelen.
3
Voorzitter Geeft leiding aan de vereniging, bepaalt mede het verenigingsbeleid en vertegenwoordigt de vereniging in- en extern. Vormt samen met de secretaris en penningmeester het dagelijks bestuur.
Taakomschrijving De voorzitter heeft als taken: -
leidt vergaderingen; leidt het bestuur; neemt initiatieven, coördineert en zorgt dat de bestuurswerkzaamheden worden uitgevoerd; functioneert als ‘vraagbaak’ binnen de vereniging voor de leden en heeft een luisterend oor; zit de algemene- en bijzondere ledenvergaderingen voor; stelt samen met overige bestuursleden beleid op, voer het beleid uit en evalueert het; heeft een visie op de toekomst van de vereniging en ziet toe op de uitvoering en evaluatie van het verenigingsbeleid; neemt samen met andere bestuursleden beslissingen en toetst deze aan het verenigingsbeleid; houdt ‘feeling’ met de commissies om toe te zien op de uitvoering van het verenigingsbeleid; stuurt de PR-/Communicatiecommissie aan; vertegenwoordigt de vereniging bij officiële gelegenheden.
Verantwoordelijkheden De verantwoordelijkheden van de voorzitter zijn: -
eindverantwoordelijk voor het beleid van de vereniging; eindverantwoordelijk op het gebied van personeelszaken; eindverantwoordelijk voor de PR/Communicatiecommissie.
De voorzitter is verantwoording verschuldigd aan de Algemene Ledenvergadering.
4
Secretaris Zorgt voor een efficiënt lopend secretariaat. Vormt samen met de voorzitter en penningmeester het dagelijks bestuur.
Taakomschrijving De secretaris heeft als taken: -
bewaart de ontvangen correspondentie; bewaart afschriften van verstuurde correspondentie; maakt verslagen of notulen van vergaderingen en verzorgt actiepuntenlijst; bereidt bestuursvergaderingen en Algemene Ledenvergadering voor (onder meer opstellen agenda); treedt op als contactpersoon naar de bond; verzamelt centraal de notulen van overige commissies; stuurt de onder zich vallende commissies aan; verzorgt de officiële correspondentie van de vereniging.
Verantwoordelijkheden De bevoegdheden/verantwoordelijkheden van de secretaris zijn: -
eindverantwoordelijk voor Vrijwilligerscommissie; eindverantwoordelijk voor Wedstrijdcommissie; eindverantwoordelijk voor Activiteitencommissie.
De secretaris is verantwoording verschuldigd aan de Algemene Ledenvergadering.
5
Penningmeester Verantwoordelijk voor het financiële beleid. Vormt samen met de voorzitter en secretaris het dagelijks bestuur.
Taakomschrijving De penningmeester heeft als taken: -
betaalt rekeningen; beheert bank – en/of girorekeningen; int de opbrengsten; stelt jaarlijkse begroting op en controleert deze; beoordeelt de financiële situatie en maakt een financieel jaarverslag; maakt contractafspraken met het vrijwillig en betaald kader over financiële vergoedingen; pleegt overleg met de Kascommissie; stelt in overleg met het bestuur budgetten vast; stuurt de onder zich vallende commissie aan.
Verantwoordelijkheden De verantwoordelijkheden van de penningmeester zijn: -
verantwoordelijk voor het financieel beleid en beheer van de vereniging; eindverantwoordelijk voor de Financiële Commissie; eindverantwoordelijk voor de Sponsorcommissie; eindverantwoordelijk voor de Facilitaire Commissie; eindverantwoordelijk voor de ledenadministratie.
De penningmeester is verantwoording verschuldigd aan de Algemene Ledenvergadering.
6
Voorzitter Jeugdcommissie Verantwoordelijk voor het jeugdbeleid
Taakomschrijving De voorzitter Jeugdcommissie (JC) heeft als taken: -
leidt de jeugdcommissie; vertegenwoordigt de JC binnen het verenigingsbestuur; stelt een jeugdbeleidsplan op; coördineert en evalueert het algeheel jeugdbeleid; zit de vergaderingen van de JC voor; stelt een jaarplan op en draagt zorg voor de uitvoering van de jeugdactiviteiten; geeft wensen/problemen vanuit JC aan richting het bestuur en koppelt dit terug aan JCleden; doet verslag van JC-vergadering naar het bestuur en geeft notulen door aan de verenigingssecretaris; coördineert de taakverdeling binnen de commissie; onderhoudt contact met ouders en stimuleert hun betrokkenheid.
Verantwoordelijkheden De verantwoordelijkheden van de voorzitter Jeugdcommissie zijn: -
verantwoordelijk voor het opstellen van een jeugdbeleidsplan; verantwoordelijk van de uitvoering en evaluatie van het jeugdbeleidsplan.
De Voorzitter Jeugd is verantwoording verschuldigd aan de Algemene Ledenvergadering.
7
Voorzitter Technische commissie Verantwoordelijk voor het technisch beleid.
Taakomschrijving De voorzitter Technische Commissie (TC) heeft als taken: -
leidt de Technische Commissie; vertegenwoordigt de TC binnen het verenigingsbestuur; zit TC-vergadering voor; stelt het algeheel technisch beleidsplan op; zorgt voor uitvoering van het algeheel technisch beleid en evalueert dit beleid; coördineert de taakverdeling binnen de commissie; overlegt de behoefte aan trainer(s) met het bestuur; geeft wensen/problemen vanuit de TC aan richting bestuur en koppelt dit terug aan TCleden; doet verslag van TC-vergaderingen naar bestuur en geeft notulen aan de verenigingssecretaris.
Verantwoordelijkheden De verantwoordelijkheden van de voorzitter Technische Commissie zijn: -
verantwoordelijk voor het opstellen van een algeheel technisch beleidsplan; verantwoordelijk van de uitvoering en evaluatie van het algeheel technisch beleidsplan.
De Voorzitter Technische commissie is verantwoording verschuldigd aan de Algemene Ledenvergadering.
8
Technische Commissie Samenstelling De Technische Commissie (TC) bestaat uit een voorzitter en minimaal vier andere leden. De voorzitter coördineert de commissie en maakt deel uit van het bestuur. De taken en verantwoordelijkheden zijn als volgt verdeeld: -
1 lid voor Heren 1 en 2 1 lid voor overige herenteams 1 lid voor Dames 1 en 2 1 lid voor overige damesteams 1 lid voor Recreanten
De commissieleden bepalen gezamenlijk de overlegfrequentie. Taakomschrijving De commissie heeft als taken: -
voert bestuursbesluiten uit aangaande senioren/recreanten; zoekt trainers; geeft advies over het aanstellen van trainers; beoordeelt het functioneren van trainers; stelt het Technisch Beleidsplan in overleg met de Jeugdcommissie op, legt het vast, draagt het uit en bewerkt het Technisch Beleidsplan; Voert functioneringsgesprekken met trainers; adviseert over teamindeling; is aanspreekpunt voor de teams (startgesprek/evaluatie); overlegt met de jeugdcommissie over doorstroming van jeugdleden binnen de jeugd en/of naar de senioren; zoekt spelers; organiseert (regelmatig) trainersoverleg
Verantwoordelijkheden De verantwoordelijkheden van de Technische Commissie zijn: -
het geven van advies over aanstelling trainers (bestuur stelt ze aan); het geven van advies aan de trainers; het geven van advies over teamindelingen; het zoeken naar spelers.
De Technische commissie is verantwoording verschuldigd aan het bestuur.
9
Jeugdcommissie Samenstelling De jeugdcommissie bestaat uit een voorzitter en minimaal vier andere leden. De voorzitter coördineert de commissie maakt deel uit van het bestuur. De taken en verantwoordelijkheden zijn als volgt verdeeld: -
1 lid voor Technisch coördinator Jeugd 1 lid voor Coördinator Jeugd 1 lid voor Technisch coördinator CMV 1 lid voor Coördinator CMV 1 lid voor Wedstrijdcoördinator
De commissieleden bepalen gezamenlijk de overlegfrequentie.
Taakomschrijving De commissie heeft als taken: -
voert bestuursbesluiten uit aangaande de jeugd; zoekt trainers; geeft advies over het aanstellen van trainers; beoordeelt het functioneren van trainers; stelt het Technisch Jeugdbeleidsplan in overleg met de Technische Commissie op, legt het vast, draagt het uit en bewerkt het Technisch Jeugdbeleidsplan; voert functioneringsgesprekken met trainers; adviseert over teamindeling; organiseert (regelmatig) trainersoverleg; overlegt met de technische commissie over doorstroming van jeugdleden binnen de jeugd en/of naar de senioren organiseert een ouderbijeenkomst aan het begin van het seizoen; belegt thema-avonden voor ouders/verzorgers;
Verantwoordelijkheden De verantwoordelijkheden van de Jeugdcommissie zijn: -
het ontwikkelen en uitvoeren van jeugdbeleid; het geven van advies over aanstelling trainers (bestuur stelt ze aan); het geven van advies aan de trainers; het geven van advies over teamindelingen; het zoeken naar spelers.
De Jeugdcommissie is verantwoording verschuldigd aan het bestuur.
10
Stratenvolleybalcommissie (misschien moet dit wel toernooicommissie worden) Samenstelling De Stratenvolleybalcommissie bestaat uit vier leden. De voorzitter coördineert de commissie, en verzorgt de terugkoppeling naar het bestuur. De taken en verantwoordelijkheden zijn als volgt verdeeld: -
1 lid voor Algemene coördinatie (tevens voorzitter) 3 algemene commissieleden die onderling hun taken en verantwoordelijkheden verdelen
De commissieleden bepalen gezamenlijk de overlegfrequentie.
Taakomschrijving De commissie heeft als taken: -
organiseert het stratenvolleybaltoernooi; verzorgt de promotie rondom stratenvolleybaltoernooi;
Verantwoordelijkheden De verantwoordelijkheden van de Stratenvolleybalcommissie zijn: -
het opstellen van wedstrijdschema’s; het werven van teams; het werven van scheidsrechters; het opstellen van de wedstrijdvelden; het maken van een begroting voor de stratenvolleybal.
De Stratenvolleybalcommissie is verantwoording verschuldigd aan het bestuur. De secretaris van het bestuur is aanspreekpunt voor de commissie.
11
Wedstrijdcommissie Samenstelling De wedstrijdcommissie bestaat uit twee leden. De commissieleden verdelen onderling hun taken en verantwoordelijkheden. De commissieleden bepalen gezamenlijk de overlegfrequentie.
Taakomschrijving De commissie heeft als taken: -
schrijft teams in (aanlevering sterkte door Jeugdcommissie en Technische Commissie); verdeelt wedstrijdformulieren; plant wedstrijden en tijden; regelt het mogelijk verzetten van wedstrijden.
Verantwoordelijkheden De verantwoordelijkheden van de Wedstrijdcommissie zijn: -
het organiseren van de wedstrijdaangelegenheden
De Wedstrijdcommissie is verantwoording verschuldigd aan het bestuur. De secretaris van het bestuur is aanspreekpunt voor de commissie.
12
Sponsorcommissie Het werven en behouden van sponsors om zodoende gelden bijeen te brengen ter ondersteuning van de begroting en de aanschaf van materialen en kleding. Samenstelling De sponsorcommissie bestaat uit ten minste drie leden. De voorzitter coördineert de commissie en verzorgt de terugkoppeling naar het bestuur. De taken en verantwoordelijkheden zijn als volgt verdeeld: -
1 lid voor Algemene coördinatie (tevens voorzitter) 1 lid voor Werving sponsoren 1 lid voor Relatiebeheer
De overige commissieleden verdelen onderling hun taken en verantwoordelijkheden. De commissieleden bepalen gezamenlijk de overlegfrequentie.
Taakomschrijving De commissie heeft als taken: -
Zorgt voor het opstellen, coördineren en evalueren van sponsorbeleid; legt en onderhoudt het contact met (potentiële) sponsoren; geeft wensen/problemen vanuit de commissie aan richting het bestuur; stelt een jaarplan op over de werving van sponsoren en draagt zorg voor de uitvoering van dit plan; is samen met de penningmeester verantwoordelijk voor de overeenkomsten met de sponsoren en ziet toe op naleving; behartigt de sponsorbelangen binnen de vereniging; behartigt de verenigingsbelangen bij de sponsor.
Verantwoordelijkheden De verantwoordelijkheden van de Sponsorcommissie zijn: -
het werven van sponsoren; Het samen met de penningmeester verantwoordelijk zijn voor de contracten.
De Sponsorcommissie is verantwoording verschuldigd aan het bestuur. De penningmeester van het bestuur is aanspreekpunt voor de commissie.
13
PR-/Communicatiecommissie Opzetten en in stand houden van gestructureerde communicatie naar alle belanghebbenden, zodat de vereniging op een positieve manier wordt gepresenteerd binnen de gemeente, richting potentiële leden, sponsors etc. Samenstelling De PR-/Communicatiecommissie bestaat uit minimaal vier leden. De taken en verantwoordelijkheden zijn als volgt verdeeld: -
1 lid voor de website 1 lid voor externe communicatie (kranten, etc.) 1 lid voor interne communicatie (flyers, etc.) 1 lid voor overige (Twitter, Facebook)
De commissieleden bepalen gezamenlijk de overlegfrequentie.
Taakomschrijving De PR-/Communicatiecommissie heeft als taken: -
zorgt voor het opstellen en vormgeven van PR-beleid en jaarplanning voor de korte en lange termijn; Is verantwoordelijk voor (bewaken van ) huisstijl van de vereniging in alle uitingen van de vereniging; beheert Social media-activiteiten inzake de vereniging en onderhoudt deze; verzorgt alle externe communicatie over de vereniging; ontwikkelt en implementeert nieuwe PR-uitingen; zorgt voor het opstellen en publiceren van het verenigingsblad bij de opening van het seizoen; draagt zorg voor een stabiele technische omgeving van de verenigingswebsite; actualiseren en onderhoudt de lay-out van de website; biedt technische ondersteuning bij het plaatsen van berichten, teksten en beeld op de website, zorgen voor een optimale functionaliteit van de website; stimuleert de overige commissies om (meer) aan PR te doen en assisteert hierbij;
Verantwoordelijkheden De verantwoordelijkheden van de PR-/Communicatiecommissie zijn: -
Het regelen van alle interne en externe communicatie; Het up-to-date houden van de website, social media.
De PR-/Communicatiecommissie is verantwoording verschuldigd aan het bestuur. De voorzitter van het bestuur is aanspreekpunt voor de commissie.
14
Vrijwilligerscommissie Het planmatig aandacht besteden aan de vrijwilliger in de vereniging. Samenstelling De Vrijwilligerscommissie bestaat uit minimaal 3 leden. De taken en verantwoordelijkheden zijn als volgt verdeeld: -
1 lid voor het 100-puntensysteem 1 lid voor inventarisatie onder leden 1 lid voor werving en evaluatie functioneren Vrijwilligers
De commissieleden bepalen gezamenlijk de overlegfrequentie. Taakomschrijving De commissie heeft als taken: -
stelt een planmatige aanpak op voor werving en behoud van vrijwilligers (vrijwilligersbeleid); adviseert het bestuur en commissies over het vrijwilligersbeleid; stelt taak- en functieomschrijvingen voor alle vrijwilligerstaken op en evalueert deze jaarlijks; behartigt de belangen van de vrijwilligers, waardering, verzekeringen en dergelijke; stimuleert dat bij de taakinvulling zo veel mogelijk rekening wordt gehouden met de wensen, motieven en mogelijkheden van de vrijwilligers; brengt het vrijwilligerspotentieel van de vereniging in beeld; maakt een ‘vrijwilligersplanning’ waarin de (toekomstige) vrijwilligersbehoefte van de vereniging staat; verzorgt ‘het lief en leed’ binnen de vereniging, bijvoorbeeld bloemetje bij ziekte.
Verantwoordelijkheden De verantwoordelijkheden van de vrijwilligerscommissie zijn: -
de inventarisatie, werving en evaluatie van het vrijwilligersbeleid; het verzorgen van ‘het lief en leed’ binnen de vereniging.
De vrijwilligerscommissie is verantwoording verschuldigd aan het bestuur. De secretaris van het bestuur is aanspreekpunt voor de commissie.
15
Financiële commissie Samenstelling De Financiële Commissie bestaat uit minimaal twee leden. De taken en verantwoordelijkheden zijn als volgt verdeeld: -
1 lid voor contributie/boete-inning 1 lid voor facturatie/betalingen
De commissieleden bepalen gezamenlijk de overlegfrequentie.
Taakomschrijving De financiële commissie heeft als taken: -
verzorgen facturatie voor de andere commissie; verzorgen van betalingen voor de andere commissie; contributie-inning; boete-inning.
Verantwoordelijkheden De verantwoordelijkheden van de financiële commissie zijn: -
het op tijd innen van de contributie en boetes; het op tijd verzorgen van de facturatie en betalingen.
De Financiële Commissie is verantwoording verschuldigd aan het bestuur. De penningmeester van het bestuur is aanspreekpunt voor de commissie.
16
Facilitaire Commissie Samenstelling De Facilitaire Commissie bestaat uit minimaal twee leden. De taken en verantwoordelijkheden zijn als volgt verdeeld: -
1 lid voor Zaalhuur 1 lid voor Materiaalbeheer
Taakomschrijving De Facilitaire Commissie heeft als taken: -
beheert het materiaal dat in eigendom is van de vereniging; is contactpersoon voor het materiaal dat niet in eigendom van de vereniging is; draagt zorg voor kledinguitgave en inname, ballen, etc. aan het begin van het seizoen en gedurende het seizoen; regelt de zaalhuur via Sportservice Zwolle; overlegt met Jeugdcommissie en Technische Commissie
Verantwoordelijkheden De verantwoordelijkheden van de Facilitaire Commissie zijn: -
verantwoordelijk voor materiaalbeheer; verantwoordelijk voor zaalhuur.
De Facilitaire Commissie is verantwoording verschuldigd aan het bestuur. De penningmeester van het bestuur is aanspreekpunt voor de commissie.
17
Activiteitencommissie Organiseren van diverse ontspanningsevenementen voor leden, donateurs en sponsoren, met als doel om de binding met de vereniging te verstevigen. Uitgangspunt hierbij is dat de activiteitencommissie financieel op eigen benen kan staan. Samenstelling De activiteitencommissie bestaat uit minimaal twee leden. De commissieleden verdelen onderling hun taken en verantwoordelijkheden. De commissieleden bepalen gezamenlijk de overlegfrequentie. Taakomschrijving De activiteiten commissie heeft als taken: -
organiseert activiteiten, bijvoorbeeld oliebollenverkoop, verlotingen op feestavonden/toernooien; organiseert vrijwilligersavond; organiseert activiteiten rond thuiswedstrijden; organiseert seizoensopening in samenwerking met de Jeugd- en Technische Commissie; organiseert clinics in samenwerking met de Jeugd- en Technische Commissie; organiseert eindfeest voor alle leden; maakt jaarplanning voor de activiteiten;
Verantwoordelijkheden De verantwoordelijkheden van de activiteitencommissie zijn: -
verantwoordelijk voor organiseren van activiteiten gedurende het seizoen; voorstellen doen voor nieuwe activiteiten.
De activiteitencommissie is verantwoording verschuldigd aan het bestuur. De secretaris van het bestuur is aanspreekpunt voor de commissie.
18
Scheidsrechterscoördinator Organisatie van de scheidsrechterszaken binnen de vereniging. Taakomschrijving De scheidsrechter coördinator heeft als taken: -
stelt scheidsrechtersbeleid op(werving en behoud van scheidsrechters); onderhoudt contact met scheidsrechters; zorgt voor informatiebijeenkomsten voor scheidsrechters; meldt scheidsrechters aan en af bij de bond; organiseert scheidsrechterscursussen; zorgt voor praktijkbegeleiders; verstuurt scheidsrechtersrapporten naar de NeVoBo; organiseert periodiek scheidsrechtersoverleg; zorgen voor informatiebijeenkomsten voor vlaggers(ters).
Verantwoordelijkheden De verantwoordelijkheden van de scheidsrechtercoördinator zijn: -
ontwikkelen en het uitvoeren van scheidsrechtersbeleid; contactpersoon binnen de vereniging voor scheidsrechters en vlaggers.
De scheidsrechtercoördinator is verantwoording verschuldigd aan het bestuur. De secretaris van het bestuur is aanspreekpunt voor de commissie.
19
Ledenadministratie Het voeren van de ledenadministratie. Taakomschrijving De commissie heeft als taken: -
-
voert de ledenadministratie en houdt deze up-to-date; verwerkt inschrijvingen van nieuwe leden; licht nieuwe leden voor (mondeling en schriftelijk), bijvoorbeeld door het uitreiken van een informatiepakket. Wint informatie in over wensen en behoeftes van het nieuwe lid en geeft informatie over de wensen en verplichtingen van de vereniging; levert op verzoek ledenlijsten aan; meldt alle (nieuwe) leden aan, geeft mutaties door en meldt opzeggers af bij de bond,; inventariseert redenen van leden om het lidmaatschap op te zeggen.
Verantwoordelijkheden De verantwoordelijkheid van de ledenadministratie is: -
het zorgdragen voor een goede actuele ledenadministratie.
De ledenadministratie is verantwoording verschuldigd aan het bestuur. De secretaris van het bestuur is aanspreekpunt voor de ledenadministratie.
20
Kascommissie Het financieel jaarverslag van de vereniging controleren om de leden zekerheid te bieden dat het door het bestuur opgestelde financieel verslag een correcte weergave is van de werkelijkheid. Samenstelling De kascommissie bestaat uit minimaal twee leden. De penningmeester coördineert de commissie en verzorgt de terugkoppeling naar het bestuur. De kascommissieleden verdelen onderling hun taken en verantwoordelijkheden. De kascommissieleden bepalen gezamenlijk de overlegfrequentie. Taakomschrijving De kascommissie heeft als taken: -
-
stelt vast of de informatie in het financieel verslag correct en toereikend is; controleert de balans, staat van baten en lasten en de daarbij behorende toelichting; stelt vast of relevante wettelijke en andere bepalingen zijn nageleefd; doet verslag van de bevindingen aan de algemene ledenvergadering, inclusief het signaleren van risico’s op het gebied van de administratie en eventuele andere gebieden en het advies daarover aan het bestuur; geeft verslagen door aan de verenigingssecretaris.
Verantwoordelijkheden De verantwoordelijkheid van de kascommissie is: -
het voorstel doen van decharge van het bestuur aangaande het gevoerde financiële beleid als dit gevoerde financiële beleid correct is.
De kascommissie is onafhankelijk en staat los van het bestuur. De kascommissie is verantwoording verschuldigd aan de leden op de Algemene Ledenvergadering.
21
Vertrouwenscommissie Samenstelling De vertrouwenscommissie bestaat uit minimaal twee leden. De vertrouwenscommissieleden verdelen onderling hun taken en verantwoordelijkheden. De vertrouwenscommissieleden bepalen gezamenlijk de overlegfrequentie. Taakomschrijving De vertrouwenscommissie heeft als taken: -
ziet erop toe dat iedereen binnen de organisatie op hoogte is van het bestaan van een vertrouwenspersoon; functioneert als eerste aanspreekpunt bij meldingen van klachten op persoonlijk gebied (seksuele intimidatie, pesten etc.) en verzorgt de eerste opvang en begeleiding; geeft informatie over de mogelijk te volgen procedures; houdt een anonieme registratie bij (onder meer over de aantallen, aard van de klachten, afhandeling); draagt mogelijkheden aan hoe het beleid gericht tegen seksuele intimidatie kan worden opgesteld c.q. bijgesteld.
Verantwoordelijkheden De verantwoordelijkheid van de vertrouwenscommissie is de afhandeling van de gemelde klachten.
De vertrouwenscommissie is onafhankelijk en staat los van het bestuur. De vertrouwenscommissie is verantwoording schuldig aan de Algemene Ledenvergadering.
22