BCS Hungary

Adatgyűjtő program Felhasználói útmutató

Verzió:1.07

© 1992-2007 BCS Hungary

EasyStock adatgyűjtő program - Felhasználói kézikönyv Ez az oldal szándékosan maradt üresen.


2/2.

Verzió: 1.07

EasyStock adatgyűjtő program - Felhasználói kézikönyv

Verzió: 1.07

Tartalomjegyzék

AZ ADATGYŰJTŐ PROGRAM HASZNÁLATA ................................................................................ 5 Áttekintés ........................................................................................................................................ 5 A program elindítása ....................................................................................................................... 5 Bejelentkezés .................................................................................................................................. 5 Főmenü ........................................................................................................................................... 6 Adatgyűjtés ..................................................................................................................................... 6

Bevétel......................................................................................................................................... 6 Gyors adatgyűjtés................................................................................................................................... 6 Adatgyűjtés mennyiség megadásával ..................................................................................................... 7

Kiadás .......................................................................................................................................... 8 Leltár ........................................................................................................................................... 8 Áttárolás ...................................................................................................................................... 8 Listáz ........................................................................................................................................... 8 Áttölt PC-re .................................................................................................................................. 9 Árellenőrzés..................................................................................................................................... 9 Segédprogramok........................................................................................................................... 10 Beállítások ..................................................................................................................................... 10

Nyomógombok és kezelőszervek használata............................................................................. 11 AZ ADATÁLLOMÁNYOK TARTALMA ÉS FELÉPÍTÉSE ............................................................... 12

ITEMS (AB.DAT) ........................................................................................................................ 12 COLLECT (AA.DAT).................................................................................................................... 12 AZ ADATÁTTÖLTŐ PROGRAM HASZNÁLATA (MCL-LINK) ..................................................... 13 Áttekintés ...................................................................................................................................... 13 Telepítés........................................................................................................................................ 13

Az MCL-Link program telepítése ................................................................................................ 13 Projekt- és parancsfájlok bemásolása a munkakönyvtárakba ................................................... 13 Licenc aktiválás ............................................................................................................................. 14

1. Activation – menüpontot válsztani ........................................................................................ 14 2. Megadni a licenc azonosítót .................................................................................................. 14 3. Licencfeltételeket elfogadni ................................................................................................... 15 4. Cégadatokat megadni ........................................................................................................... 15 5. Hardverkulcs alapú licencelést választani ............................................................................. 15 6. On-line aktiválást választani .................................................................................................. 16 7. Megadni a jelszót .................................................................................................................. 16


3/3.


Verzió: 1.07

8. Jóváhagyni a megadott adatokat .......................................................................................... 16 9. Aktiválási riportot kinyomtatni (opcionális) ........................................................................... 17 10. MCL.KEY - fájlról biztonsági másolatot készíteni ................................................................. 17 11. Mentés nyugtázása, aktiválás befejezése ............................................................................ 17 Az MCL-Link program beállíátsa .................................................................................................... 18

A kommunikációs felület megváltoztatása ................................................................................. 19 Munkakönyvtárak beállítása....................................................................................................... 19 Az adatgyűjtő program telepítése az adatgyűjtőre, törzsadatok frissítése ................................... 21 Adatgyűjtővel gyűjtött adatok áttöltése az asztal számítógépre................................................... 23


4/4.


Verzió: 1.07

Az adatgyűjtő program használata Áttekintés A program a különféle árumozgatási feladatok elvégzését támogatja egy egyszerűen használható adatgyűjtő program formájában. A program főbb funkciói:

Bevételezés

Árukiadás

Leltározás

Áttárolás

Árellenőrzés

A program elindítása A program elindítása a készülék rendszermenüjéből történik a Run Application- menüpont választásával. A program elindítását követően a program névjegye lesz látható, amely a programverzióra vonatkozó információt tartalmaz. Továbblépéshez kattintsunk az Enter gombra. Az alkalmazás néhány másodperc elteltével e nélkül is automatikusan tovább lép a következő képernyőre.

Bejelentkezés A program úgy készült, hogy adatgyűjtéskor a munkát végző dolgozó kódját is rögzíti a termékadatokkal együtt, ezért a prgoam indításakor bekéri azt. A kód 1-5 karakter hosszú betűket és számokat tartalmazhat, billentyűzeten írható be. Begépelést követően továbblépéshez üssünk Enter-t .

)


A felhasználó ID kötelezően megadandó, enélkül a program funkciói nem érhetők el

5/5.


Verzió: 1.07

Főmenü Ez a képernyő a választható menüpontokat tartalmazza a funkcióra utaló névvel. Választáshoz nyomjuk meg a használni kívánt menüpont sorszámát.

)

A menüben a fel-le gombokkal is lépegethetünk, választáshoz pedig nyomjunk Enter-t

Adatgyűjtés Az adatgyűjtés almenü a különféle árumozgatási funkciókat kínálja fel, valamint az eddig gyűjtött adatok megtekintését és PC-re való áttöltését. A program kétféle adatgyűjtési módot támogat: 1. gyors adatgyűjtés mennyiség sorozatszám megadási lehetőséggel

megadása

nélkül,

2. adatgyűjtés mennyiség megadásával Az adatgyűjtés módját a 4. Beállítások – menüpontban lehet beállítani. A választott beállítás függvényében a készülék eltérő adatbeviteli képernyőket használ. A Kilép –menüpont választásával visszalépünk a főmenüre.

Bevétel Gyors adatgyűjtés

A gyors bevét az alábbiak szerint működik: 1.) Kér egy tárhelyet, ahová a bevételezett termékek kerülnek. 2.) Kér egy termékkódot. A termékkód megadását követően a program megnézi, hogy a leolvasott vagy beírt termékkód szerepel-e a cikktörzsben. Ha a kód szerepel az adatgyűjtőre töltött cikktörzs állományban, megjelenik a kódhoz tartozó megnevezés és ár. Ha a kód ismeretlen, „Ismeretlen termék” lesz látható megnevezésként hangjelzés kíséretében (kivétel, ha a cikkellenőrzés nincs engedélyezve, ld. 4. Beállítás – menüpont). A beolvasott termékkódot automatikusan eltárolja a készülék egy adatállományban és azonnal új termékkód megadására vár. Az utoljára beolvasott termékkódot a készülék apró


6/6.


Verzió: 1.07

betűkkel megjeleníti, hogy követni tudjuk az adatgyűjtés folyamatát. Ebben az üzemmódban nagyon gyorsan lehet cikkeket rögzíteni egymás után. 3.) Sorozatszámot/gyáriszámot kér (F2 leütése esetén). Gyáriszámos termékek gyors rögzítéséhez használható ez a funkció. Az utoljára beolvasott termékkódot a készülék apró betűkkel megjeleníti a gyáriszám beviteli mező alatt. Addig, amíg nem adunk meg új cikket, folyamatosan olvashatunk egymás után különféle gyáriszámokat. A program ezeket ugyanahhoz a cikkhez fogja rendelni. A sorozatszám/gyáriszám megadását követően ismét termékkódot kér a 2.) pont szerint. A beolvasott gyáriszámot automatikusan eltárolja a készülék és azonnal új gyáriszám megadására vár. Az utoljára beolvasott termékkódot és gyáriszámot a készülék apró betűkkel megjeleníti, hogy követni tudjuk az adatgyűjtés folyamatát. Ebben az üzemmódban nagyon gyorsan lehet sorozatszámokat/gyáriszámokat rögzíteni egymás után. Az adatmezők kitöltését elsősorban vonalkódok olvasásával végezzük. A kézzel beírt mezőérték érvényesítését Enter leütésével végezhetjük el.

Adatgyűjtés mennyiség megadásával

A mennyiség megadásos bevét az alábbiak szerint működik: 4.) Kér egy tárhelyet, ahová a bevételezett termékek kerülnek. 5.) Kér egy termékkódot. A termékkód megadását követően a program megnézi, hogy a leolvasott vagy beírt termékkód szerepel-e a cikktörzsben. Ha a kód szerepel az adatgyűjtőre töltött cikktörzs állományban, megjelenik a kódhoz tartozó megnevezés és ár. Ha a kód ismeretlen, „Ismeretlen termék” lesz látható megnevezésként hangjelzés kíséretében (kivétel, ha a cikkellenőrzés nincs engedélyezve, ld. 4. Beállítás – menüpont). 6.) Kéri az adott tárhelyre bevételezett termékmennyiséget. A mennyiség megadását követően ismét termékkódot kér a 2.) pont szerint. Megjegyzések: Az adatmezők kitöltését elsősorban vonalkódok olvasásával végezzük. A kézzel beírt mezőérték érvényesítését Enter leütésével végezhetjük el.

) ) ) )

Az aktuális tárhely kódja a képernyő címsora alatt mindig látható, tárhely váltáshoz lépjünk vissza a tárhely bekérő képernyőre a F + ESC gombokkal. Ha nem akarjuk rögzíteni a termékkódot, az F + ESC gombokkal lépjünk vissza a termékkód megadó képernyőre. Ha tévedésből rögzítettünk egy tételt, az Adatgyűjtő almenü 5. Listáz –menüpontjában tudjuk majd törölni. Lehetőség van arra is, hogy a program ne ellenőrizze a megadott termékkódot, hogy szerepel-e a cikktörzsben. Ehhez válasszuk a főmenü 4. Beállítások –menüpontját.


7/7.


)

A készülék tárhelykódként 1-6 karakter hosszú, betűket és számokat tartalmazó, alábbi típusú vonalkódokat fogadja el leolvasásra: o

)

Verzió: 1.07

CODE39

A készülék termékkódként 8-13 karakter hosszú, számokat tartalmazó alábbi típusú vonalkódokat fogadja el leolvasásra: o

EAN13

o

EAN8

Kiadás A kiadás a bevétellel megegyezően működik, az egyetlen eltérés, hogy tárhelyként azt kell megadni, ahonnan a kitárolás történik.

Leltár A kiadás a bevétellel megegyezően működik.

Áttárolás Az áttárolás funkció a Betároláshoz hasonlóan működik, eltérés, hogy forrás és céltárhelyet kér be termékkód olvasás előtt.

)

Az aktuális forrás és céltárhely kódja a képernyő címsora alatt mindig látható, tárhelyváltáshoz lépjünk vissza a tárhelymegadó képernyőre a F + ESC gombokkal.

Listáz


8/8.


Verzió: 1.07

Ez a funkció a gyűjtött adatok listás megjelenítésére szolgál. A listában a fel/le illetve a jobbra/balra gombokkal lépegethetünk a rögzített tételek között. A választott tétel törléséhez nyomjuk le a F + 1 gombot, a megjelenő ablakon pedig üssünk Entert. Ha mégsem kívánjuk törölni a tételt, nyomjunk F + ESC-et. Törlést követően a törölt tétel eltűnik a listából.

) )

Csak tételenként tudunk törölni, az összes tételt egyszerre nem. A rögzített tételek összdarabszáma a kijelző címsorában látható.

Áttölt PC-re A gyűjtött adatok PC-re való áttöltését végezzük ezzel a menüponttal. Tennivalók: 1.) A PC-n indítsuk el az MCL-Link programot 2.) Tegyük az adatgyűjtőt a dokkoló egységbe és ellenőrizzük, hogy csatlakoztatva van-e a PC-hez. 3.) Az adatgyűjtő válasszuk az Áttölt PC-re menüpontot.

)

Az áttöltött adatokat az MCL-Link program az alábbi könyvtárba menti le:

C:\MCL3\LINK\DATA

)

Áttöltést követően törlődnek a gyűjtött adatok a készülékről.

Árellenőrzés

Ez a funkció egyszerű cikkellenőrzést végez: a leolvasott azonosítóhoz tartozó cikket megkeresi az adatgyűjtőre töltött cikktörzs állományban. Ha a kód szerepel az adatgyűjtőre töltött cikktörzs állományban, megjelenik a kódhoz tartozó megnevezés és egységár. Ha a kód ismeretlen, erre utaló üzenet jelenik meg a képernyőn.


9/9.


Verzió: 1.07

Segédprogramok A segédprogramok menüponttal nem lehet adatokat gyűjteni, ezt az alábbiakra tudjuk használni: 1.) Az adatgyűjtőben levő akkumulátor töltöttségi állapotának ellenőrzésére 2.) Vonalkód tesztre az olvasott kód típusának és a benne tárolt adat hosszának ellenőrzésére 3.) A készülék néhány fontosabb adatának a megjelenítésére (szabad memória, készülék azonosító, hálózati cím) 4.) A rendszeridő és dátum beállítására 5.) Az MCL-Link program elindítására, amikor a készülék csatlakoztatva van a PC-hez.

Beállítások

Ezzel a funkcióval azt állíthatjuk be, hogy: -

a készülék adatgyűjtéskor ellenőrizze-e, hogy az olvasott termékkód szerepel-e a cikktörzs állományban

-

kérjen-e be mennyiséget adatgyűjtéskor

A képernyő közepén az aktuális beállítás olvasható nagy betűkkel, a képernyő alján pedig egy-egy nyomógomb látható. Választáshoz üssük le a választott beállításhoz tartozó menüpont sorszámát, vagy a jobbra/balra gombokkal lépegetve és Enter-t ütve rögzítsük a választásunkat. A program ezt követen a megadott beállítás szerint végzi a termékkódok ellenőrzését illetve az adatgyűjtést.

) )

Alapértelmezett beállítás szerint a program ellenőrzi a cikktörzsben az olvasott vonalkódokat. Alapértelmezés szerint nem kér be mennyiséget (gyors adatgyűjtés üzemmód).


10/10.


Verzió: 1.07

Nyomógombok és kezelőszervek használata LED, amely a vonalkód olvasást

Vonalkódolvasó működtető gombja

Föl/le -lapozó gomb listában való lépegetéshez.

Numerrikus billentyűzet , alfa karakterekkel.

Kék színnel elölt funkciók használatához először ezt a gombot kell megnyomnunk

Betűk beírásakor használandó váltóbillentyű

A készülék Ki/Be kapcsológombja

A készülék bizonyos nyomógombjai és egyéb kezelőszervei a program működése során le vannak tiltva. Ezek megnyomásakor/rájuk való kattintáskor sípoló hangot hallunk. Ez nem hiba, csupán azt jelzi, hogy a hozzá tartozó funkció jelenleg tiltott. A program használata során az alábbi funkciógombokat használhatjuk:

)

) )

F + ESC gomb: o

visszalépés az előző képernyőre,

o

visszalépés az előző menüszintre

o

több adatmező esetén törli a mező tartalmát, ismételt megnyomásával visszalép az előző beviteli mezőre

a sárga gombok a vonalkód olvasót működtetik A + számbillentyűk: így tudunk betűket beírni a mobiltelefonokhoz hasonlóan


11/11.


Verzió: 1.07

Az adatállományok tartalma és felépítése A rendszer a működéséhez az alábbi szerkezetű adatállományokat használja.

ITEMS (AB.DAT) Funkció Mezőszeparátor Sorsz.

Ár- és cikkellenőrzéshez használat adatállomány, amely előre a készülékre töltendő. Pipe ( | ) karakter (ASCII 179)

Mezőnév

Hossz

Formázás

Megjegyzés

1.

ProductCode

13

X________

Termékazonosító kód/vonalkód

2.

Description

40

X________

Megnevezés

3.

Price

7

X________

Egységár

4.

Currency

3

X________

Valutanem

COLLECT (AA.DAT) Funkció

Adatgyűjtéskor ebben az állományban tárolja a program a bevét, kiadás, áttárolás és leltárfelvételi adatokat.

Mezőszeparátor

Nincs

Sorsz. 1.

Mezőnév OperationCode

Hossz 2

Formázás 0X

Megjegyzés Mozgásnem kód: 01 = Bevétel 02 = Kiadás 03 = Leltár 04 = Áttárolás

2.

LocationFrom

6

X________

Kiindulási tárhely áttároláskor

3.

LocationTo

6

X________

Céltárhely

4.

Barcode

13

X________

Olvasott termékazonosító vonalkód

5.

Quantity

5

________ X

Termék mennyiség

6.

Serial

20

X________

Sorozatszám/gyáriszám

7.

UserID

5

X________

Adatgyűjtés végző dolgozó kódja

8.

UnknownProduct

1

X

Olvasott kód minősítője az alábbiak szerint: I = Ellenőrzi a cikktörzsben, megtalálta N = Ellenőrzi a cikktörzsben, nem találta meg ? = Cikkellenőrzés ki van kapcsolva

)

Az adatgyűjtőn a törzs- és a gyűjtött adatokat tartalmazó állományok az alábbi könyvtárban találhatók: \Application\MCL\My MCL Projects


12/12.


Verzió: 1.07

Az adatáttöltő program használata (MCL-Link) Áttekintés Az MCL-Link program kezeli az adatgyűjtő és az asztali számítógép közötti kapcsolatot, amely az alábbi feladatok ellátását foglalja magába:

Az adatgyűjtő program telepítése az adatgyűjtőre

Törzsadatok letöltése az adatgyűjtőre

Adatgyűjtővel gyűjtött adatok áttöltése az asztal számítógépre

Telepítés Az MCL-Link program telepítése Az MCL-Link program telepítése egyszerű varázsló segítségével történik, alapértelmezett beállításokkal való telepítéshez (javasolt) elegendő az Enter -gombbal nyugtáznunk az egyes képernyőket. A telepítés lépései: 1. Csatlakoztassuk a hardverkulcsot a kikapcsolt állapotban levő célszámítógépre. 2. Telepítsük az MCL-Link programot a PC-re a telepítő varázsló elindításával 3. Indítsuk el az MCL-Link programot, ekkor elindul az aktiváló varázsló Telepítés után a rendeltetésszerű használat megkezdéséhez aktiválnunk kell az MCL-Link programot. Az aktiválás az a folyamat, amelynek végén a program „demo” mód helyett teljes funkcionalitással lesz használható a számítógépen.

Projekt- és parancsfájlok bemásolása a munkakönyvtárakba Az MCL-Link program telepítését követően az alábbi könyvtárat illetve fájlokat másoljuk be a telepítő CD-ről az az MCL-Link munkakönyvtáraiba: Telepítő CD-ről ezt

Ide

MCL3\Projects\MC1000 - Adatgyűjtés.PRJ

C:\MCL3\Projects\

MCL3\Projects\MC3000 - Adatgyűjtés.PRJ Az MC1000 és MC3000 adatgyűjtő program telepítőkészletét tartalmazó könyvtár MCL3\LINK\Projects\Install_MC1000.cmd MCL3\LINK\Projects\Install_MC3000.cmd A program- és cikktörzs-frissítéshez használandó parancsfájl


13/13.

C:\MCL3\LINK\Script


Verzió: 1.07

Licenc aktiválás Aktiváláshoz indítsuk el az MCL-Link programot, egy kis idő elteltével egy ablak nyílik a képernyőn. Ezt követően hajtsuk végre a következő pontokban ismertetett lépéseket.

1. Activation – menüpontot válsztani

2. Megadni a licenc azonosítót A BCS Hungary által e-mailben küldött licencigazoláson szereplő, alábbi felépítésű számot kell megadni. Példa: 9999-9999-9999-9999-9999


14/14.


3. Licencfeltételeket elfogadni

4. Cégadatokat megadni

5. Hardverkulcs alapú licencelést választani


15/15.

Verzió: 1.07


6. On-line aktiválást választani

7. Megadni a jelszót A BCS Hungary által e-mailben küldött licencigazoláson szereplő jelszót kell megadni. Példa: PASSWORD

8. Jóváhagyni a megadott adatokat


16/16.

Verzió: 1.07


9. Aktiválási riportot kinyomtatni (opcionális)

10. MCL.KEY - fájlról biztonsági másolatot készíteni

11. Mentés nyugtázása, aktiválás befejezése


17/17.

Verzió: 1.07


Verzió: 1.07

Megjegyzések:

)

Amennyiben az MCL-Link programot egy másik számítógépre is telepítjük, az aktiválást nem kell újra elvégezni. Helyette végezzük el az alábbiakat: 4. Csatlakoztassuk a hardverkulcsot a kikapcsolt állapotban levő célszámítógépre. 5. Telepítsük az MCL-Link programot a PC-re 6. Az elmentett MCL-KEY fájlt másolnjuk be az alábbi könyvtárba C:\MCL3\LINK 7. Indítsuk el az MCL-Link programot, a program azonnal teljes funkcionalitással használható.

Az MCL-Link program beállíátsa A telepített és aktivált programot elindítva az alábbi munkaablak jelenik meg a képernyőn:

Aktuális kommunikációs felület az adatgyűjtő és a PC köözött Adatok, programok rátöltése a készülékre

Beállítások módosítása

Kilépés a programból Adatok, programok rátöltése a készülékre (javasolt mód)

A frissen telepített program első használatbavételekor van néhány alapbeállítás, amelynek az értékét módosítanunk kell. Ezek:

A kommunikációs felület megváltoztatása COM1-ről USB-re

A gyűjtött adatokat fogadó könyvtár elérési útvonalának beállítása, amennyiben az alapértelmezett könyvtár helyett máshová szeretnénk áttölteni az adatgyűjtőről az adatokat.


18/18.


Verzió: 1.07

A kommunikációs felület megváltoztatása Tennivaló: 1. Kattintsunk a Setup – gombra 2. Kattintsunk a Comm Port listaablakra 3. A legördülő listából válasszuk az USB felületet 4. Kattintsunk az OK- gombra. Sikeres módosítást követően a program alapablakában az „Open USB Drives Subnet” sornak kell látszania egy zöld pipával a sor elején (ld. kép).

Munkakönyvtárak beállítása A munkakönyvtárak beállításához a program főablakán kattintsunk a Setup gombra, ekkor az alábbi képernyő lesz látható:


19/19.


Verzió: 1.07

Ezt követően kattintsunk a Path-gombra. A megjelenő ablakon az adatgyűjtővel való kommunikációhoz használt alapértelmezés szerint könyvtárak neve lesz látható: Projektek Gyűjtött adatok Parancsfájlok (pl. cikktörzs frissítéshez) Hibaesemények naplója


20/20.

Naplófájlok


Verzió: 1.07

Az adatgyűjtő program telepítése az adatgyűjtőre, törzsadatok frissítése Az adatgyűjtő program illetve a törzsadatok telepítéséhez a következőket hajtsuk végre: 1. Csatlakoztassuk az adatgyűjtő bölcsőjét az asztali számítógép USB portjához. 2. Ha törzsadatokat szeretnénk frissíteni, másoljuk be a friss cikkadatokat tartalmazó ab.dat állományt az alábbi könyvtárba: C:\MCL3\Projects\MC1000 - Adatgyűjtés.PRJ\Device illetve C:\MCL3\Projects\MC3000 - Adatgyűjtés.PRJ\Device 3. Indítsuk el az adatgyűjtőn az MCL-klienst:

4. Nyomjuk meg az 1. gombot az adatgyűjtőn (MCL Wait funkció kiválasztása). 5. Nyomjuk meg a 4. gombot az adatgyűjtőn (USB kommunikációs üzemmód választása). 6. Az MCL Link programban kattintsunk a Script –gombra:


21/21.


Verzió: 1.07

7. Válasszuk ki az Install.CMD parancsfájlt:

8. Kattintsunk az OK-gombra, ekkor elkezdődik a program és az adatállomány adatgyűjtőre töltése. Hibátlan letöltés esetén minden tételnél zöld pipa látható a képernyőn:

9. Nyomjuk meg a 2. gombot az adatgyűjtőn (Run Project funkció választása). Ekkor elindul az adatgyűjtő program. Készen vagyunk.


22/22.


Verzió: 1.07

Adatgyűjtővel gyűjtött adatok áttöltése az asztal számítógépre Tennivalók: 1. Csatlakoztassuk az adatgyűjtő bölcsőjét az asztali számítógép USB portjához. 2. Helyezzük az adatgyűjtőt a bölcsőbe. 3. Indítsuk el az MCL-Link programot a PC-n. 4. Az adatgyűjtőn válasszuk az Áttölt PC-re menüpontot:

5. A sikeres adatfogadást az MCL-Link program képernyőjén a Receive File -sorban a zöld pipa jelzi:

6. Az áttöltött adatokat tartalmazó fájl itt található: C:\MCL3\LINK\DATA\COLLECT_001.dat

)

Az új adatáttöltés mindig felülírja a korábban áttöltött adatállományt, ezért ne felejtsük el a korábbi áttöltést feldolgozni.


23/23.

BCS Hungary

Recommend Documents