APLIKASI MONITORING PENJUALAN PAKAIAN PADA CV. AH MEDAN Widya Sari Program Studi Sistem Informasi Sekolah Tinggi Teknik Harapan Medan Jl. HM Jhoni No 70 Medan
[email protected] Abstrak Aplikasi monitoring untuk mengontrol dan menginput database produk baju, celana, data pelanggan, stok barang, biaya dan retur. Untuk memonitoring aktivitas yang terjadi di CV. AH masih dalam bentuk manual dengan kerentanan resiko yang cukup tinggi. Dengan memanfaatkan teknologi komputer, perancangan aplikasi monitoring penjualan berbentuk pemrograman website localhost diharapkan dapat mempermudah dan mempercepat proses pendataan yang lebih akurat dan minim kesalahan, mempermudah admin untuk mengontrol setiap aktifitas yang terjadi pada CV. AH dan admin dapat mengambil keputusan terhadap kegiatan-kegiatan yang terdapat di CV. AH. Aplikasi ini dibangun dengan menggunakan program Adobe Dreamweaver CS 3 dan software pembantu dengan menggunakan script PHP, MySql sebagai database ,Xampp sebagai local server dan Adobe Photoshop CS 3 sebagai desain tampilan. Kata Kunci : Aplikasi Monitoring, Adobe Dreamweaver CS 3, Xampp Abstract Monitoring Application is using for control and clicking a product database input shirts, pants, customer data, inventory, costs and returns. To monitor the activity that occurs in the CV. AH is still in manual form with a high risk vulnerability. By utilizing computer technology, designing sales monitoring application programming shaped localhost website is expected to simplify and speed up the data collection process more accurate and minimal errors, simplify admin to control every activity that occurs on the CV. AH and administrators can make decisions on the activities contained in the CV. AH. This application is built using the program Adobe Dreamweaver CS 3 and auxiliary software using PHP scripts, MySQL as database, Xampp as a local server and Adobe Photoshop CS 3 as the design of the display. Keywords: Monitoring application, Adobe Dreamweaver CS 3, Xampp 1.
PENDAHULUAN CV. AH adalah UKM yang bergerak di bidang distribusi barang yang menjual pakaian wanita. Sebagian besar proses pengolahan data dan transaksi pada CV. AH belum mempunyai manajemen yang baik atau masih secara manual sehingga perusahaan sering mengalami kendala seperti Perhitungan data, transaksi dan retur barang masih dilakukan secara manual di tulis di kertas / agenda (manual book), Pemeriksaan data pelanggan, supplier, stok barang, bahan baku dan retur barang akan memakan waktu yang lama karena harus
mengecek kembali satu persatu, Pembuatan laporan penjualan sering kali mengalami kesalahan karena dilakukan dengan cara menyalin kembali nota-nota yang di kumpulkan dari berbagai toko. Hal tersebut mendorong penulis untuk mengatasi permasalahanpermasalahan yang ada saat ini, yaitu dibutuhkan suatu perancangan aplikasi berbentuk pemrograman Web yang diharapkan dapat mempermudah proses pendaataan penjualan pada CV. AH. Dengan menggunakan Adobe Dreamweaver CS 3,
penulis tertarik untuk menciptakan suatu program basis data monitoring penjualan pakaian dan diharapkan mampu menjawab kelemahan-kelemahan yang selama ini muncul.[1] 2.
METODE PENELITIAN Dalam melakukan penelitian ini ada beberapa penerapan metedologi penelitian untuk menyelesaikan penelitian ini. Adapun metode yng dilakukan dalam penelitian ini adalah mulai dari pembelajaran literatur, menganilisis sistem, perancangan dan pengujian sistem. Dengan melakukan metode ini penulis dapat merancang sistem dengan terarah dan dapat dikerjakan sesuai target dari jadwal yang telah ditentukan dalam pembelajaran literatur ada beberapa dalam penelitian ini yaitu seperti mengenai perancangan aplikasi monitoring penjualan pakaian pada cv.ah medan dengan metode SDLC (System Development Cycle Life). Aplikasi adalah penggunaan dalam suatu komputer, instruksi atau pernyataan yang disusun sedemikian rupa sehingga komputer dapat memproses input menjadi output. Menurut kamus besar bahasa indonesia aplikasi adalah penerapan dari rancang sistem untuk mengolah data yang menggunakan aturan atau ketentuan bahasa pemrograman tertentu. Aplikasi adalah suatu program komputer yang dibuat untuk mengerjakan dan melaksanakn tugas khusus dari pengguna.[2] Monitoring adalah pemantauan yang dapat dijelaskan sebagai kesadaran (awareness) tentang apa yang ingin diketahui, pemantauan berkadar tingkat tinggi dilakukan agar dapat membuat pengukuran melalui waktu yang menunjukkan pergerakan ke arah tujuan atau menjauh dari itu. Monitoring akan memberikan informasi tentang status dan kecenderungan bahwa pengukuran dan evaluasi yang diselesaikan berulang dari waktu ke waktu, pemantauan umumnya dilakukan untuk tujuan tertentu, untuk memeriksa terhadap proses berikut objek atau untuk mengevaluasi kondisi atau kemajuan menuju tujuan hasil manajemen atas efek tindakan dari beberapa jenis antara lain tindakan untuk mempertahankan manajemen yang sedang berjalan.[3]
Penjualan adalah suatu usaha yang terpadu untuk mengembangkan rencanarencana strategis yang diarahkan pada usaha pemuasan kebutuhan dan keinginan pembeli, guna mendapatkan penjualan yang menghasilkan laba serta suatu usaha memikat konsumen yang diusahakan untuk mengetahui daya tarik mereka sehingga dapat mengetahui hasil produk yang dihasilkan. Penjualan (sales) adalah aktivitas atau bisnis menjual produk atau jasa. Dalam proses penjualan, penjual atau penyedia barang dan jasa memberikan kepemilikan suatu komoditas kepada pembeli untuksuatu harga tertentu. [4] SDLC (System Development Life Cycle) merupakan siklus hidup pengembangan sistem sistem. Dalam rekayasa sistem dan rekayasa perangkat lunak (software), SDLC (System Development Life Cycle) berupa proses pembuatan dan pengubahan sistem serta model dan metodologi yang digunakan untuk menenmbangkan sistem-sistem tersebut. Pengembangan SDLC adalah proses yang digunakan oleh analisis sistem untuk mengembangkan sistem informasi, termasuk persyaratan, validasi, pelatihan, dan pengguna kepemilikan. Masalah merupakan suatu pertanyaan yang harus dijawab atau dicari jalan keluarnya. Nerdasarkan pemaparan dan pengamatan yang penulis lakukan maka dapat disusun pokok permasalahan yang muncul adalah sebagai berikut: 1. Aplikasi web ini hanya membahas tentang monitoring penjualan pakaian pada CV. AH saja. 2. Pembuatan aplikasi web ini menggunakan Adobe Dreamweaver CS 3, software pendukung MySQL sebagai penyimpan database, PHP sebagai Proses Menjalankan database dan Adobe Photoshop CS 3 sebagai desain gambar. 3. Aplikasi monitoring ini menampilkan data Barang, Stok Barang, Penjualan, Pelanggan, Supplier, Bahan baku, Biaya dan Retur Barang. 4. Aplikasi monitoring penjualan pakaian di akses secara offline atau tidak online.
5.
Pengembangan Sistem yang dilakukan tidak sampai maintenance. 6. Tampilan Pada Aplikasi web ini di desain sederhana, untuk mempermudah penggunanya. HASIL DAN PEMBAHASAN Setelah program selesai dibuat dengan perancangannya, maka hasil akhirnya berupa satu program yang terdiri dari form. Formform tersebut dijelaskan sebagai berikut: Tabel 1.Tabel Admin
6
Tanggal
7
Keterang an
1 2 3
Field name Id_user
Type
Length
Ket
Int
8
Nama_u ser Passwor d
Varchar
15
Primar y Key -
Varchar
15
-
-
-
15
-
Data Bahan bak Data Stok barang Data Supplier Data Pelanggan Data Produk Data Admin
3.
No
ar Date/T ime Varch ar
0 Datab ase penjua lan CV. AH
Admi nnn
Info Admin Info Produk Info Pelanggan Info Data InfoTransaksi Info Supplier Info Bahan baku Info Biaya Info Retur
User
Info Produk Info Data InfoTransaksi Info Retur
Tabel 2.Tabel Produk No 1 2 3
Field name Id_prod uk Nama Jenis
Type
Length
Ket
Int
8
Varchar Varchar
15 15
Primary Key -
Tabel 3.Tabel Data No 1
2
Field name Id_pelangg an
3
Nama_pela nggan Alamat
4
No.telp/Hp
No 1
2
3
4 5
Type Int
Varch ar Varch ar Numb er
Lengt h 8
Ket
20
Prima ry Key -
25
-
12
-
Tabel 4. Tabel Transaksi Field Type Leng Ket name th Id_penju Int 8 Prima alan ry Key Id_pelan Int 8 Forei ggan gn key Id_produ Int 8 Forei k gn key Jenis Varch 15 ar Jumlah Varch 3 -
Gambar 1. DFD Level 0 DFD level 0 menunjukan bahwa semua aliran data yang ada menuju pada satu proses, yaitu proses informasi penjualan CV. AH Ada dua entitas yang terlibat di sistem ini yaitu entitas Admin dan entitas User. Admin Data
Admin List 1 Produk Databas e List Login Penjuala Data n CV. AH List
Produk
List Produk
Data
List Data
2 Website CV. AH
List Transaks Transak Transaks si i i
Data Pelangg an
Data Pelangg Pelangg an an
Data Supplier
Supplier
Data Supplier
Stok Barang
Data Stok Barang
Data Stok User Barang Data Bahanba ku Data Penjuala n Data Biaya Informasi Produk CV. AH Data Register, Logout, About Us.
Data Bahanba Bahanba ku ku Data Penjuala Pelangg n an Data Biaya Biaya
Gambar 2. DFD Level 1 DFD level 1 merupakan pengembangan dari DFD level 0. Didalam DFD level 1 terdapat dua entitas yaitu entitas admin dengan entitas user dimana setiap entitas memiliki aliran data masingmasing. DFD level 1 ini juga memiliki dua layanan proses yaitu proses layanan admin dengan proses layanan user dimana setiapa layanan proses memiliki aliran data input maupun output dari atau ke data store. Adapun hasil dari aplikasi yang dibuat untuk mengetahui kesempurnaan web yang diakses oleh aktor sebagaimana kemudahan aktor dalam mengoperasikan halaman web monitoring penjualan CV.AH. 3.1. Implementasi Pada sub bab ini akan dialkukan implementasi pada aplikasi yang dibangun. Implementasi dilakukan dengan melakukan pembahasan tiap antar muka atau halaman dari sistem yang dikembangkan. 3.2. Tampilan Layar Sistem Tampilan layar berikut ini diambil dari implementasi pada sistem operasi Windows 7 Ultimate 32 Bit. 3.3. Implementasi Interface Halaman Login Tampilan halaman login ini merupakan tampilan interface untuk memasuki akses penuh admin terdiri dari Nama_user, Password.Seperti pada gambar 3 dibawah ini:
3.4. Implementasi Interface Halaman Beranda Tampilan Halaman beranda ini merupakan tampilan interface untuk melihat informasi dari usaha CV. AH tersebut. Seperti pada gambar 4 dibawah ini.
Gambar 4. Halaman Beranda 3.5. Implementasi Interface Halaman Produk Tampilan Halam produk ini merupakan tampilan interface untuk melihat produk yang ada di CV.AH terdiri dari baju dan celana. Seperti pada gambar 5 dibawah ini.
Gambar 5. Halaman Produk
Gambar 3. Halaman Login
3.6. Implementasi Interface Halaman Baju Tampilan Halaman baju ini merupakan tampilan interface untuk melihat contoh barang baju dari katagori produk yang diberi lebel sesuai dengan model baju. Seperti pada gambar 6 dibawah ini.
Gambar 8. Halaman Data Gambar 6. Halaman Baju 3.7. Implementasi Interface Halaman Celana Tampilan Halaman celana ini merupakan tampilan interface untuk melihat contoh barang celana dari katagori produk yang diberi lebel sesuai dengan model celana. Seperti pada gambar 7 dibawah ini.
Gambar 7. Halaman Celana 3.8. Implementasi Interface Halaman Data Tampilan Halaman data ini merupakan tampilan interface untuk melihat isi dari data-data yang tersedia seperti data pelanggan,supplier,stok barang,bahan baku. Seperti pada gambar 8 dibawah ini.
3.9. Implementasi Interface Halaman Pelanggan Tampilan Halaman pelanggan ini merupakan tampilan interface untuk melihat data dari pelanggan yang ada di CV. AH seperti pelanggan member. Seperti pada gambar 9 dibawah ini.
Gambar 9. Halaman Pelanggan 3.10. Implementasi Interface Halaman Transaksi Tampilan Halaman transaksi ini merupakan tampilan interface untuk melihat isi dari data-data yang tersedia seperti penjualan,biaya dan retur. Seperti pada gambar 10 dibawah ini.
Gambar 10. Halaman Transaksi 3.11. Implementasi Interface Halaman Penjualan Tampilan Halaman penjualan ini merupakan tampilan interface untuk melihat data penjualan yang tersimpan di database CV.AH. Seperti pada gambar 11 dibawah ini.
Gambar 12.Halaman Biaya Tabel 5. Pengujian Sistmn Balckbox Form Login Admin No
Skenario Pengujia n
Test Case
Hasil yang ditampilk an
Hasil Pengujia n
1
Usernam e dan Password tidak diisi data
Usernam e: (kosong)
System menampil kan kesalahan “ Username dan Password Salah”
Data Valid
Usernam e berisi data dan Password dalam keadaan kosong
Usernam e: (berisi)
Sistem menampil kan kesalahan “ Username dan Password Salah”
Data Valid
Sistem menampil kan kesalahan “ Username dan Password Salah”
Data Valid
Sistem menampil kan halaman Beranda
Data Valid
2
Pasword : (Kosong)
Password : (kosong)
Gambar 11.Halaman Penjualan 3
3.12. Implementasi Interface Halaman Biaya Halaman biaya ini merupakan tampilan interface untuk mengetahui biaya-biaya pengeluaran yang terjadi di CV.AH, sehingga admin dapat mengambil keputusan. Seperti pada gambar 12 dibawah ini. 4
Usernam e dalam keadaan kosong dan Password berisi data
Usernam e: (kosong)
Usernam e berisi data dan Password berisi data
Usernam e: (berisi)
Pasword : (berisi)
Pasword : (berisi)
Tabel 6. Pengujian Sisten Balckbox Testing Form Tambah Produk,Suplier,Pelanggan,Stok Barang,Bahan Baku,Biaya dan Retur No
Skenario
Test
Hasil yang
Hasil
Pengujia
Case
ditampilka
Penguji
n
an
n 1
Tabel
Kolom
Sistem
Data
Produk,
setiap
Gagal
Valid
Pelangga
tabel
Menambah
n, Biaya dalam
Tabel 8. Pengujian Sistem Blackbox Testing Form Cari id Produk,Supplier,Pelanggan,Stok Barang,Bahan baku,Biaya dan Retur
N o
Skenario
Test
Pengujian
Case
Hasil
yang
Pengu
ditampil
jian
kan Mengetik
Cari
Hasil
Data
kata yang
Id
pencaria
Valid
(Koson
ingin
(Koso
n tidak
g)
dicari
ng)
di
1
keadaan
temukan
kosong 2
Hasil
Mengetik
Cari
Hasil
Data
kata tidak
Id
pencaria
Valid
lengkap
(Terisi
n tidak
pada setiap
tidak
di
n, Stok
tabel dan
lengka
temukan
barang,
tampil di
p)
Bahan
halaman
baku,
masing-
Biaya
masing
dan retur
tabel.
Tabel
Kolom
Sistem
Data
Produk,
setiap
berhasil
Valid
Supplier,
tabel
menambah
Pelangga
(Terisi)
2
3
dalam
Mengetik
Cari
Hasil
Data
kata
Id
pencaria
Valid
legkap
(Terisi
n
dan jelas
)
Menam pilkan
keadaan
Halama
berisi
n yang
Tabel 7. Pengujian Sistem Balckbox Testing Form HapusProduk,Supplier,Pelangan
No
Skenario
Test
Hasil
Hasil
4.
Pengujian
Case
yang
Pengu
ditampil
jian
Kesimpulan yang dapat diambil pada penelitian sebagai berikut: 1. PHP dan MYSQL cocok untuk digunakan dalam membangun aplikasi web yang dinamis dan memiliki database. 2. Proses perancangan ini merupakan tahap awal dari perancangan aplikasi penjualan pakaian yang dilakukan sebagai pemecah masalah yang ada pada aplikasi monitoring penjualan pakaian pada CV. AH ketika dioperasikan menjadi bagian-bagian yang dimengerti. 3. Pada bab ini, akan dilakukan penganalisaan mengenai analisa dan perancangansistem “Aplikasi
kan
1
di cari
Menghapu
Mem
Sistem
Data
s salah
ilih
mengha
Valid
satu
tomb
pus data
kolom
ol
yang
pada
cek
dipilih
Tabel
di
pada
Produk,
setia
setiap
Data,
p
tabel.
Transaksi
tabel
PENUTUP
Monitoring Penjualan Pakaian Pada CV. AH ” dalam mengevaluasi suatu proses diperlukan tahap analisis untuk menguji tingkat kelayakan terhadap pembuatan aplikasi penjualan pakaian dengan menggunakan Addobe Dreamweaver CS 3. Proses pembuatan aplikasi ini akan dibuat dengan software pembantu utuk membuat database melalui PHP MySql. 4. Implementasi Aplikasi Merupakan tahap proses penjelasan penggunaan dari aplikasi yang diproses oleh aktor. 5. CV. AH adalah UKM yang bergerak di bidang distribusi barang yang menjual pakaian wanita. Sebagian besar proses pengolahan data dan transaksi pada CV. AH belum mempunyai manajemen yang baik atau masih secara manual sehingga perusahaan sering mengalami kendala seperti Perhitungan data, transaksi dan retur barang masih dilakukan secara manual di tulis di kertas / agenda (manual book), Pemeriksaan data pelanggan, supplier, stok barang, bahan baku dan retur. Adapun saran yang penulis bisa sampaikan dari penelitian sebagai berikut: 1. Jika aplikasi yang dibuat penyususn menjadi pilihan solusi alternatif bagi CV. AH, maka promosi maupun penyampaian informasi CV. AH akan lebih efektif dan efisien. Informasi lebih mudah dan cepat diakses, pemesanan dan transaksi dapat
dilakukan dimana saja dan kapan saja, tanpa ada batasan waktu dan tempat setelah diterapkannya sistem baru yang memanfaatkan media internet. 2. Tampilan pada website dibuat seakurat mungkin untuk menarik perhatian pelanggan agar produksi dari CV. AH memiliki peluang keuntungan penjualan. 3. Untuk menu yang di tampilkan lebih di maksimalkan agar user dapat mengetahui apa saja produk yang di hasilkan pada CV. AH, seperti kategori sesuai list abjad, harga sesuai dari nominal sampai dengan maksimal.
5. [1]
DAFTAR PUSTAKA
Akhmad Ridwan, 2012. Aplikasi Penjualan dan Stok Barang.Jakarta, Penerbit Elex Media Komputindo [2] Jogiyanto HM, 2011. Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur dan Aplikasi Bisnis. Yogyakarta : Andi. [3] Raf Knowledge, 2010. Trik Memonitor Jaringan. Jakarta, Elex Media Komputindo [4] Bunafit Nugroho, 2013 Membuat Aplikasi Web Penjualan Pembelian dengan PHP,MySQL dan Dreamweaver.Jakarta, Alif Media.
