LAMPIRAN BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN ( RISALAH AANWIJZING/ ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN ) Kegiatan : Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan Pekerjaan : Pengadaan Barang Cetakan Lokasi : Kota Manado Tahun Anggaran : 2012 Pokok-pokok penjelasan yang dibicarakan pada rapat tersebut adalah sebagai berikut : Proses pelelangan sesuai aturan-aturan dan ketentuan yang berlaku yaitu PERPRES 54 TAHUN 2010; Pokja ULP dalam dokumen pengadaan dibaca Panitia Pengadaan Pekerjaan ini sudah termasuk pemasangan di lokasi/ titik yang ditentukan dalam dokumen Metode pemilihan dilaksanakan dengan metode pelelangan sederhana dengan pasca kualifikasi Cara penyampaian penawaran dengan metode 1 (satu) sampul Sistem Kontrak adalah Kontrak Harga Satuan/ Unit Price Dokumen yang harus dilampirkan sesuai dengan yang tertera dalam dokumen pengadaaan dan risalah aanwijzing Pembukaan penawaran dilaksanakan sesuai dengan jadwal dalam dokumen pengadaan Metode evaluasi penawaran dan kualifikasi dilaksanakan dengan metode sistem gugur Pakta Integritas harus ditandatangani oleh Direktur dan dicap Perusahaan (sesuai format dalam dokumen) Hal-hal yang menggugurkan penawaran : Evaluasi Penawaran - administrasi : o Salah satu berkas / dokumen yang dimintakan dalam dokumen pengadaan tidak ada dinyatakan gugur o Surat penawaran : tidak ada tanda tangan oleh orang yang mempunyai kapasitas, tidak bertanggal, jangka waktu berlakunya surat penawaran serta jangka waktu pelaksanaan pekerjaan kurang dari waktu yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan dinyatakan gugur o Jaminan Penawaran : nama , alamat Panitia serta Paket Pekerjaan yang tertera dalam jaminan penawaran tidak sesuai dengan nama, alamat Panitia serta Paket Pekerjaan yang ada dalam dokumen pengadaan; masa laku dan nilai nominal jaminan penawaran kurang dari yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan, dinyatakan gugur o Dokumen yang dimasukan tidak sah dinyatakan gugur o Dan ketentuan lain sebagaimana tertuang dalam dokumen pengadaan tidak dipenuhi dinyatakan gugur. -
Teknis o Barang yang ditawarkan tidak sesuai (kurang/ dibawah) baik jumlah maupun spesifikasi yang tertera dalam dokumen Pengadaan dinyatakan gugur. o Jangka waktu pemasukan barang melewati batas waktu yang tertera dalam dokumen pengadaan dinyatakan gugur o Identitas barang (jenis, tipe, dan merk) yang ditawarkan tidak tercantum dengan lengkap dan jelas dinyatakan gugur o Dan ketentuan lain sebagaimana tertuang dalam dokumen pengadaan tidak dipenuhi dinyatakan gugur
-
Harga o Total harga penawaran melewati HPS dinyatakan gugur
Evaluasi Kualifikasi - Salah satu berkas / dokumen yang dimintakan dalam dokumen kualifikasi tidak ada dinyatakan gugur - Formulir isian kualifikasi tidak ada tanda tangan oleh orang yang mempunyai kapasitas dinyatakan gugur - Data yang diisi dalam formulir isian kualifikasi tidak sah, berbeda dengan dokumen asli, sudah tidak berlaku dinyatakan gugur.
PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN BAB I UMUM …….
Jelas
BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN SEDERHANA DENGAN PASCAKUALIFIKASI ……. Jelas BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) …….
Jelas
BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN
LEMBAR DATA PEMILIHAN A. LINGKUP PEKERJAAN
B. SUMBER DANA
C. s/d S
1. 2. 3. 4. 5.
………… Jelas ………… Jelas ………… Jelas ………… Jelas ………… Jelas
Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan APBD tahun anggaran 2012 ………… Jelas
Bab V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) ……. Jelas LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) ……. A. Lingkup Kualifikasi
Jelas Nama : Panitia Pengadaan Barang/ Jasa Dinas Perhubungan Kota Manado Alamat Panitia: Dinas Perhubungan Kota Manado, Jl. Cereme Manado Nama paket pekerjaan: Pengadaan Barang Cetakan
B. Persyaratan Kualifikasi
1) …….
Jelas
2) peserta harus memiliki surat izin untuk menjalankan kegiatan/usaha Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP); SITU/ HO
3) perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau peserta perorangan, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya, Bukan PNS/TNI/POLRI dinyatakan dalam surat pernyataan; 4) salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam, dinyatakan dalam surat pernyataan;; 5) memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan Tahun 2011) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir (Bulan April,Mei, Juni 2012, ).;
C. Jaminan Penawaran
6) .............
Jelas
7) ..........
dihilangkan;
8) .........
dihilangkan;
9) ........
dihilangkan;
10) .........
dihilangkan;
1. .........
Jelas
2. ……
Jelas
BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN A.
BENTUK SURAT PENAWARAN
[KOP BADAN USAHA/KEMITRAAN(KSO)/PESERTA PERORANGAN] Nomor : Lampiran :
_______, _____________ 20___
Kepada Yth.: Panitia Pengadaan Barang/ Jasa Dinas Perhubungan Kota Manado di Manado Perihal
: Penawaran Pekerjaan Pengadaan Barang Cetakan
Sehubungan dengan pengumuman pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan nomor: _________________ tanggal ______________ dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan, Berita Acara Pemberian Penjelasan [dan adendum Dokumen Pengadaan], dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan Pengadaan Barang Cetakan sebesar Rp. ____________ ( _____________________ ). Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas. Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama ____ (________________) hari kalender Penawaran ini berlaku selama ____ (_______________________) hari kalender sejak tanggal surat penawaran ini. Sesuai dengan persyaratan Dokumen Pengadaan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan: 1. Jaminan Penawaran; 2. daftar Kuantitas dan Harga; 3. Surat Kuasa, apabila ada; 4. …… dihilangkan; 5. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. Spesifikasi teknis barang; b. Jadwal Waktu Pelaksanaan/pengiriman barang; c. Identitas (jenis, tipe dan merek) barang;
d. ........... dihilangkan); e. ........... dihilangkan); f. ........... dihilangkan); g. ........... dihilangkan) 6. Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN); 7. Dokumen Isian Kualifikasi; 8. Dokumen lain :. a. Jaminan barang baik/ baru b. Surat dukungan percetakan (bagi yang bukan perusahaan percetakan) c. Surat-surat pernyataan Surat Penawaran beserta lampirannya kami sampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai “Asli” dan “Rekaman”. Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan. PT/CV/Firma ......................... Jabatan
B. BENTUK SURAT KUASA ……. Jelas C. BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN UNTUK KERJASAMA OPERASI (KSO) ……. Jelas D. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS ……. Jelas E.
BENTUK FORMULIR REKAPITULASI PERHITUNGAN TINGKAT KOMPONEN DALAM NEGERI (TKDN) ……. Jelas F. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI BANK ……. Jelas G.
BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN ……. Jelas H. PAKTA INTEGRITAS ……. Jelas I. FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI ……. Jelas BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI ……. Jelas BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI ……. Jelas BAB IX. BENTUK KONTRAK ……. Jelas BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) ……. Jelas BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) ……. Jelas Bab XII. Spesifikasi Teknis dan Gambar ……. Jelas Bab XIII. Daftar Kuantitas dan Harga ……. Jelas BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN ……. Jelas
BAB XV. PENUTUP Risalah ini merupakan bagian yang tak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan Barang Pekerjaan Pengadaan Barang Cetakan. Bila ada perbedaan persyaratan/ ketentuan antara risalah ini dengan dokumen pengadaan, maka yang digunakan adalah persyaratan/ ketentuan yang ada dalam risalah. Apabila ada persyaratan/ketentuan yang tidak tertuang dalam risalah ini, maka harus mengikuti persayaratan/ ketentuan yang ada dalam dokumen pengadaan.
PANITIA PENGADAAN BARANG
1. Ketua JOEL WALANDOUW, ST., MT
…………………..
2. Sekretaris VANNY A KANDOU, ST
…………………..
3. Anggota JEFFRY ANDRIES, ST, SST.Ak
…………………..
4. Anggota STEEVE UNTU, ST.
…………………..
5. Anggota NANSI KILING, ST
……………………
SETUJU MELAKSANAKAN
.......................................... DIREKTUR
