BIZTONSÁGI TERV A SZENT GYÖRGY-NAPI KIHAJTÁSI ÜNNEP RENDEZVÉNYRE 2016. május 13-14.
Készítette:
Egyedné Kertész Ivette
Munkabiztonsági és tűzvédelmi szaktanácsadó
Jóváhagyta:
Medgyesi Gergely Árpád ügyvezető
Hortobágy
2016. április 29.
1. Terv célja Az Országos Tűzvédelmi Szabályzatról szóló 54/2014. (XII.5.) BM rendelet 215.§ (1) bekezdése alapján a szabadtéri rendezvény - bejelentése tájékoztatás céljából az illetékes Hajdúnánási Katasztrófavédelmi Kirendeltség felé, - valamint az Országos Gulyásverseny és Pásztortalálkozó biztonságosabbá tétele érdekében a rendezvény biztonsági, azon belül - egészségbiztosítási, - köztisztasági, higiéniai, - tűzvédelmi, - baleset- és munkavédelmi, - katasztrófavédelmi előírásainak meghatározása. 2. Terv hatálya A terv hatálya kiterjed a Hortobágyi Természetvédelmi és Génmegőrző Nonprofit Kft szervezésében megtartandó Országos Gulyásverseny és Pásztortalálkozó rendezvényre. Rendező szerv: Hortobágyi Természetvédelmi és Génmegőrző Nonprofit Kft. 4071 Hortobágy, Czinege János u. 1. Képviselője: Medgyesi Gergely Árpád Rendezvény szervezője, elérhetősége: Hortobágyi Természetvédelmi és Génmegőrző Nonprofit Kft. A rendezvény felelős vezetője: Torbik Ákos – 30/388-2439 A rendezvény főszervezője: Szabó Edit - 30/947-3458 3. Rendezvény helyszíne Hortobágy, Tornyi domb- Pusztai Állatpark térképvázlat 1. sz. melléklet 4. Az Országos Gulyásverseny és Pásztortalálkozó elnevezésű rendezvény általános leírása: Idén huszadik alkalommal találkoznak és versenyeznek pünkösd szombatján az ország különböző pontjairól érkező gulyás és bojtár párosok a Hortobágyon. A versenyen résztvevő felnőtt és bojtár gulyás párosok a mindennapi munkájukhoz kapcsolódó versenyszámokban mutatják be szakmai tudásukat és mesterségük fogásait. A verseny azért csak párok részére van kiírva, mivel a napi munka során - a legtöbb esetben - közösen tudják megoldani a feladatokat. A szakma utánpótlása érdekében „tanuló” gulyások, „bojtárok” is részt vesznek a vetélkedésben, de a legveszélyesebb versenyszámot nekik nem kell teljesíteniük. A versenyzők a rendezvény második napján közönség előtt vetélkednek, így a rendezvény alkalmas arra is, hogy az állattartás mindennapjaitól távol élő vendégek körében is öregbítse a pásztorok, a gulyásszakma hírnevét. A verseny folyamán a Hortobágyi Nonprofit Kft., a Magyar Szürke Szarvasmarhát Tenyésztők Egyesületének munkatársai és további szakemberek, akik versenybíróként vesznek részt a rendezvényen, ismeretterjesztő céllal részletezik és elmagyarázzák a látottakat a nagyközönség számára.
2
A rendezvényen a várható látogatói létszám kb. 2.000 fő. A Pusztai Állatparkban a rendezvény idejére felállított, s a látogatók rendelkezésére bocsátott rendezvénysátor ad helyet a Hortobágyi Csárda árusítópultjának is, ahol édesipari termékek és italok forgalmazása történik. A rendezvénysátor mellett bográcsban, szabad tűzön pásztorételek főzése és értékesítése zajlik reggel 8.00 és délután 14.00 között. A rendezvényt kézműves és népművészeti vásár kíséri, mely a tribün mögötti sétány mellett lesz kialakítva, a beton utat szabadon hagyva. Az Kormányhivatal ÉBÁI Kerületi Hivatala a vendéglátási tevékenységről szóló bejelentést 1 példány átvételével tudomásul vette. Igénybe vehető WC-k, kézmosási lehetőség: - a Pusztai Állatpark főépületében és a tribün alatt
5. A rendezvény helyszínének alaprajza, befogadóképessége és az oda való belépés és eltávozás rendje A szabadtéri rendezvény területére történő belépés a 33-as útról leágazó közúton keresztül történik. A rendezvény területéről történő távozás a helyszínrajzon (1.sz. melléklet) megjelölt útvonalakon történhet. Külön gépkocsibejárat és gyalogos bejárat biztosított. Az Állatpark területére személy autó (kivéve. mentő, mely állandóan a helyszínen tartózkodik) a rendezvény ideje alatt nem hajthat be. Az állatok bemutatóra történő bevonulása a betonozott úton történik. A stabil lelátó előtti terület stabil és mobil kordonnal kerített, melynek nyitását-zárását 2 fő rendező biztosítja. A rendezvényen parkírozási lehetőség a pusztai állatparkhoz tartozó parkírozókban illetve a volt Export Vágóhíd előtti gyepes területen történik. A parkíroztatást rendezők segítik. A rendezvényre befogadóképesség-korlát a várható látogatói létszám alapján nincs. Ettől függetlenül a rendező személyzet köteles folyamatosan figyelemmel kísérni a rendezvény területén egyidejűleg tartózkodók létszámát. A biztonságról 6 fő gondoskodik 08-17 óráig. A rendezvényhez: Kiépített lelátó tartozik, ülőhelyekkel 600 fő részére, a többi vendég a kordonok mögött állva tekintheti meg az eseményt, az ülőhelyekről a lejutás lépcsőkön a szabad területre lehetséges. Az ülőhelyek fölött helyezkedik el a VIP lelátó, ami nyitott folyosó 2 db oldalfolyosóval (itt helyezkedik el a versenybírói iroda, illetve a büfé pult). A nyitott folyosó egyik oldalán asztalok és székek vannak. A lelátóról négy kijáraton lehet lejutni, az észak és déli oldalon nincs ajtó, a nyugati két lejáró ajtaja a rendezvény ideje alatt nyitott állapotban rögzítve van. Rendezvénysátor befogadóképessége: 100 fő. Kijárata nyitott három oldalon, az oldalsó ponyvák vihar esetén, néhány másodperc alatt leengedhetőek és rögzíthetőek.
3
A rendezvény azonnali leállítására Medgyesi Gergely Árpád ügyvezető adhat engedélyt. A rendezők vezetője köteles a terület haladéktalan kiürítése érdekében a vendégek részére minden segítséget megadni. Ezt hangosbemondón kell közölni. A rendezvény napján kb. 2000 látogató várható. 6. Kiürítés számítása: A rendezvénysátor kialakítása alapján nem zárt helyiség. A rendezvényhelyszín szabadtér, zárt kapuk nincsenek. Szabadtéri rendezvény területéről a gyors és biztonságos menekülés érdekében menekülési lehetőség kialakított, mert a rendezett állatparki betonozott úttal ellátott, illetve a füves területről akadálytalanul, a két betonozott út teljes szélességében távozhatnak a nézők. Szabadtéri rendezvény hangosítását úgy kell megoldani, hogy a tervezett nézőközönség számára kialakított terület bármely pontján hallható legyen. Szabadtéri rendezvény területén a várható nézőközönség létszámát figyelembe véve 1000 résztvevőnként 2,5 méter széles menekülési lehetőség biztosítva van. A terület elhagyására becsült időtartam: 4 perc. A szabadtéri rendezvény területén biztosítani kell a tűzoltójárművek közlekedéséhez szükséges utat. A rendezvény idején a betonozott utak használhatók. 7. Rendezők feladatai: A rendezők feladata a rendezvény megkezdése előtt a vendégeket tájékoztatni, hogy vihar esetén menekülésre az aszfaltozott utakat használhatják. A rendezvényen felállított sátorra és a lelátó két oldalára A/3-as méretben a vázrajz (1. sz. melléklet) kihelyezésre kerül. A rendező személyzet és a szervező stáb beosztása, feladatköre: A rendezőszolgálat kapcsolattartója: Papp Sándor - 70/492-7658 A felvonuló állatok, fogatok felelőse: Hajnal István – 30/756-2497 A rendezvény ideje alatt folyamatos mentőszolgálati jelenlét biztosított. Mentőszolgálati kapcsolattartó: Árgyelán Dóra- 20/539-7064 Tűzoltósági kapcsolattartó: Debreceni Tűzoltóság: 52/523-523 Katasztrófavédelmi kapcsolattartó: Hajdúnánási Katasztrófavédelmi Kirendeltség: 52/ 570-583
4
A tűzvédelmi hatóság a rendezvény megtartását megtilthatja, a rendezvény azonnali befejezését rendelheti el, ha az írásban meghatározott vonatkozó tűzvédelmi előírások, biztonsági intézkedések nem garantálják megfelelően a rendezvényen tartózkodók biztonságát, vagy nem tartják be azokat. 8. A biztonsági követelmények érvényesítésében közreműködők tevékenységének leírása: A helyszín őrzését a Biztonsági Szolgálat, a rendezők biztosítását a szervező Hortobágyi Nonprofit Kft. látja el. Őrzés: A rendezvény teljes időtartama alatt 6 fő. A felügyelő biztonsági személyzet a vendégektől egyértelműen megkülönböztethető ruházatot visel. A rendezvény helyszínén levő megafon berendezéssel (áramkimaradás esetén 1 db 2 kW-os aggregátor biztosított) a résztvevő vendégek tudtára kell adni (pánik elkerülésével), hogy a rendezvény helyszíne kiürítésre kerül. A kiürítés lebonyolítását felügyelő biztonsági személyzet a riasztás idején elfoglalja a számára meghatározott felállítási helyét. Részletes feladat-meghatározás a biztonsági személyzet vezetője részéről szükséges. A rendezők tűz észlelése esetén mobiltelefonon azonnal jelzik az eseményt a Debreceni Hivatásos Tűzoltóság ügyeletének a 105 segélyhívószámon. A rendezvény területén tartózkodók számára jelezni kell, miszerint a rendezvény helyszínén tűz keletkezett és (a tűzvédelmi felügyeletet ellátó személyek irányításával) meg kell kezdeni a szabadtér kiürítését. 9. Az egészségügyi biztosítás feltételei A rendezvény ideje alatt bármelyik vendég, a lelátó mögötti információs pultnál jelen lévő Hortobágyi Nonprofit Kft munkatársai segítségével tudja értesíteni a helyszínen állomásozó mentőosztag esetkocsiját. Vész esetén mobiltelefonon az alábbi személy értesítendő: Árgyelán Dóra- 20/539-7064 A helyszínen lévő mentőcsoport ügyeletet lát el, szükség esetén a debreceni mentőállomást riasztják, aki súlyos baleset esetén a sérültet a debreceni Dr. Kenézy Gyula Kórházba szállítja. Mentőhelikopterleszállóhely az 1.sz. melléklet szerint biztosított. 10. A viharos időjárás esetére vonatkozó intézkedési terv: A biztonsági terv katasztrófahelyzetek kezelésére interneten, a Hortobágyi Természetvédelmi és Génmegőrző Nonprofit Kft. honlapján (www.hortobagy.eu) olvasható. Tájékoztatónk legelején felhívjuk kedves résztvevőink figyelmét, hogy a rendezvény napjára, az Országos Meteorológiai Szolgálat által előre jelzett időjárási viszonyokat komolyan vegyék figyelembe, és nagy odafigyeléssel készüljenek fel az eseményen való részvételre.
5
A továbbiakban, kérjük, olvassák el a rendezvényre vonatkozó Biztonsági Intézkedést (jelen dokumentum), mely hasznos információkat tartalmaz a rendezvényen való biztonságos részvétel szempontjából. Mit nevezünk katasztrófa helyzetnek? Olyan szélsőséges időjárási és egyéb körülmények bekövetkeztét, amely súlyosan veszélyezteti a rendezvényen résztvevők testi épségét. Ilyenek pl. az orkán erejű szél (100 km/h-t elérő vagy meghaladó sebességű hurrikán, esetleg tornádó), a földrengés, a nagy csapadéktartalommal érkező kiadós vihar, a tűzeset, illetve a túlságosan forró levegőhőmérséklet. Mi a teendő katasztrófa helyzet esetén? A rendezvényen résztvevők biztonsága érdekében mindenki köteles a Rendezők, biztonsági személyzet utasításait betartani. A Rendezők utasításait a műsorvezető mondja be a színpadi hangosításon keresztül. 1. A Rendezők utasításait minden résztvevő a saját és környezetében levő személy biztonsága érdekében köteles betartani. 2. Az utasításokat pánikhangulat-keltés nélkül, lehetőség szerint higgadtan és a helyszínen levő rendezők irányítása mellett kell végrehajtani. 3. A felnőttek az esetleges kimenekítés során szükség szerint elsőbbséget kell, hogy adjanak a kisgyermekeknek, gyermekeknek és a mozgásukban korlátozott, esetleg láthatóan beteg vagy rossz egészségi állapotban levőknek, valamint a hölgyeknek. I. Mi a teendő hurrikán, tornádó, tomboló vihar esetén? 1. A Rendezők utasításai szerint a területen lévő vendégeknek a programokban való részvételt, étkezést és mindennemű, a rendezvény normál menetéhez kapcsolódó tevékenységet abba kell hagyniuk és a vendéglátó- illetve szórakoztató sátrakat, majd a rendezvény területét - a helyben segítő rendezők és biztonsági személyek - irányítása mellett el kell hagyniuk. E tekintetben elsősorban a Rendezők utasításai szerinti szabad területekre vonulnak a vendégek. A szabadtéri létesítmény négy oldalról körbejárható, valamennyi oldalon legalább 6 méter szélességű út áll rendelkezésre a rendezvény területének elhagyásához. 2. A katasztrófahelyzet elmúlását a Rendezők jelentik be. Ameddig ez nem történik meg, a területre a résztvevők nem mehetnek vissza. II. Mi a teendő tűz esetén? A tűz szabadtéren szabályozatlanul és gyorsan terjedhet, különösen nagy szél esetén. A hőhatás figyelembevételével a tűz életveszélyes égési sérüléseket okozhat. Tűz észlelésekor a tüzet észlelő vendég a tőle állampolgárként elvárható módon lokalizálja a keletkezett tüzet és azonnal értesíti a legközelebbi szolgálatot teljesítő rendezőt és/vagy biztonsági személyt, aki a készenlétben tartott porral oltó készülékkel szakszerűen oltani kezdi a tüzet és telefonon értesíti a rendező személyzet vezetőjét. Szabadtéri rendezvényen készenlétben tartandó tűzoltó készülékek: 1 db 6kg-os porral oltó készülék a rendezvénysátorban
6
III. Mi a teendő baleset, rosszullét, ájulás, megbetegedés vagy bárminemű egészségügyi probléma esetén? 1. Amennyiben a rászorult eszméleténél van és járóképes, úgy kérjük, keresse fel a legközelebbi szolgálatot teljesítő ügyeletest, szervezőt és kérjen segítséget. Az ott szolgálatot teljesítő munkatársunk értesíti a területen készenlétben állomásozó mentőszolgálatot. Szükség esetén a Mentőegységek azonnal a helyszínre érkeznek és megkezdik a rászorult ellátását. 2. Amennyiben a rászorult nincs abban a helyzetben, hogy saját maga intézkedjék a segélykérésről, a hozzá legközelebb levő vendég köteles a legközelebbi rendezőhöz és/vagy biztonsági emberhez fordulni segítségért. 3. Balesetet szenvedett, magatehetetlen, esetleg ájult sérültet megmozdítani tilos! Szükség esetén, szájon át történő lélegeztetést alkalmazhat az elsősegélyadásban jártas vendég. 4. Rosszullét következtében ájult rászorultat az elsősegélyben jártas személyek stabil oldalfekvő helyzetbe tehetik, szükség szerint szájon át történő lélegeztetést alkalmazhatnak, míg társuk ezzel párhuzamosan értesíti a készenlétben álló mentőegységeket a helyzetről. IV. Mi a teendő másodfokú, vagy magasabb fokozatú hőségriadó esetén? Rosszullét, napszúrásos tünetek, kiszáradás érzete esetén forduljon a területen tartózkodó mentőegységekhez a szervezők segítségével.
7
TÖMEGRENDEZVÉNY ESETÉN ÉRTESÍTENDŐK LISTÁJA Rendező szerv: Hortobágyi Természetvédelmi és Génmegőrző Nonprofit Kft. 4071 Hortobágy, Czinege J. utca 1. Képviselője: Medgyesi Gergely Árpád ügyvezető Rendezvény szervezője, elérhetősége: Hortobágyi Természetvédelmi és Génmegőrző Nonprofit Kft., felelős vezető: Torbik Ákos Tel.: 30/388-2439 Területileg illetékes rendőrkapitányság: Balmazújvárosi Rendőrkapitányság Balmazújváros, Debreceni u.4. Tel.: 52/ 370-013 Területileg illetékes tűzoltóság: Debreceni Hivatásos Önkormányzati Tűzoltó Parancsnoksága Debrecen, Böszörményi u 46-56. Tel.: 25/ 523-523 Területileg illetékes Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság Ügyelete: Hajdúnánási Katasztrófavédelmi Kirendeltség 4080. Hajdúnánás, Bocskai u 25. Tel.: 52/570-583 Területileg illetékes mentőszolgálat: Országos Mentőszolgálat Debreceni Mentőállomása 4025. Debrecen, Külsővásártér 14. Tel.:52/ 411-330
8
