Jo s
ef
M
iky
sk
a
čtvrtletník
4/10
za
Vand a
e Ter
Obsah 2 Úvodní slovo 3 Počty dobrovolníků v jednotlivých sekcích
Accommodation
30
Accreditation
8
6 Termíny a spolupráce před EYOWF 2011
Catering
35
7 SKI SPRINT LIBEREC 2011
Ceremonies & Events
8
8 Horký listopad v Liberci
Communication & Media
24
10 Čísla, která vedou k festivalu
Fun Zone
24
11 Nezapomeňte…
IT
12
Medical
14
NOC´s Assistants
80
Observer Programme
2
OC Offices
6
Promotion & Marketing
26
Security
28
Sport – Alpine Skiing
19
4 Jak uplatnit týmácké bonusy 5 Rozhovor s Romanem Kumpoštem
Úvodní slovo
Počty dobrovolníků v jednotlivých sekcích
Milí Týmáci, právě držíte ve svých rukou poslední číslo dobrovolnického čtvrtletníku, které je posledním nejen pro rok 2010, ale i před splněním našeho společného úkolu, kterým je organizace 10. Zimního evropského olympijského festivalu mládeže 2011. Máme za sebou hodně společné práce - od samotného náboru, vás dobrovolníků, přes vaše rozřazení do jednotlivých sekcí, vzájemné spolupráce na závodech a doprovodných akcích EYOWF 2011, neustálou komunikaci mezi EYOWF TEAMEM a ostatními členy organizačního výboru, až po hromadné setkání dobrovolníků.
Sport – Cross Country
20
Nyní před námi stojí nejdůležitější část této dlouhé cesty, jejíž hlavním cílem bude ukázat ostatním, jak velký kus práce jsme udělali, a to prostřednictvím naší snahy a píle. Čeká nás nelehký úkol, kterým bude připravit důstojnou evropskou olympiádu pro téměř tisícovku mladých závodníků tak, aby měli ty nejlepší podmínky pro plnění svého sportovního snu.
Sport – Biathlon
29
Sport – Figure Skating
3
Sport – Ice Hockey
0
Proto vás za celý organizační výbor EYOWF 2011 prosíme, abyste se do tohoto úkolu pustili svědomitě a všechny své povinnosti se snažili splnit co nejlépe. Členové organizačního výboru vám samozřejmě poskytnou co nejvíce potřebných informací a proškolí vás v oblastech, ve kterých nám budete během festivalu v rámci jednotlivých sekcí pomáhat.
Sport – Ski Jumping
2
Chtěli bychom vás také požádat, abyste včas hlídali informace v e-mailech, byli dostupní na telefonu, odpovídali na naše dotazy a pamatovali, že v případě jakýchkoliv nejasností jsme tu pro vás. Děkujeme za vaši spolupráci a těšíme se na viděnou na EYOWF 2011. Vanda Šulcová Koordinátorka dobrovolníků
Tereza Milerová Manažerka dobrovolníků
Sport – Nordic Combined
Sport – Snowboarding
17
Sport – Dispatching
3
Technical Support
34
Transport
35
V.I.P. Service
15
Volunteers
13
Reserve
13
TOTAL
2
viz. skoky na lyžích
500
3
Jak uplatnit týmácké bonusy
JAK
?
T I N T UPL A Karta s
celoročn
?
í 30% sle
vou
Každý do brovolník obdrží ka zenému celoročn ímu náku rtu, která držitele opravňuj pu zboží e v násled OC SKA ujících ob k neomeLKA – M chodech: ilínská 13 OC FÉN 4, Příbra IX – Pra m3 žská 148, OC VAR Příbram YÁDA – 3 Freyova OC BON 35, Praha DY – Kap 9 itá na Jaroše OC IGY – tř. Vác 375/31, lava Klem Karlovy OC CITY Vary enta 1959 PARK – , Mladá B Pražská OC FÓR oleslav 1274/24, UM – Bíli Č eské Bud nská 3490 NC Géč ěj ovice /6, Ústí na ko – Růž d Labem odol I 59 OUTLET 9, Libere STORE c – Věštín ská 270/ Karta je 1, Praha nepř 5 – Radot Kartu získ enosná. ín
M A E T áte běhe m akredi která bu tace na EY de v term ínu 11. – OWF 20 11, 12. 2. 20 11.
služby zdarma na Poukaz 1 + 1 u ém salon sav kosmetick osmetickém na služby v k azy
í 2 pouk volník obdrž Každý dobro Liberec. rum Fo C v O lonu
v ter. 6. 2011 , která bude azu – do 30 EYOWF 2011 Platnost pouk reditace na te během ak ká zís az uk Po . 2. 2011. mínu 11. – 12
15% sleva na
nákup
Každý dobro volník získá poukaz na 15 v termínu od % slevu na ná 12. 2. do 31. kup zboží 3. 2011 ve vše ch pobočkách.
? ? ? ? ? ? ?
Y S U N BO Slevu získáš
po předložen
í akreditační kar
ty.
bez boží upů z p áku tu nák oží č na n ní zb eva še a po y výživy, sezón l s k 10% zení vý doplň y atick ání – utom ortov p s ovi a ome ravé volník ro zd avení. dobro op p ému E-sh ovní vyb každ nákupu. rt ude o ky b vé částky a sp v á n o 11. objed celk z ní . 20 sleva 1. 12 deslá Při o uta 10% platí do 3 tn a y v k s le s po ytnutá Posk
4
Změ n bon y v tým use ch v áckýc h yhra zen y.
?
Dobrá nálada jako povinná výbava Prezident organizačního výboru EYOWF 2011 v Libereckém kraji Roman Kumpošt ví, že přípravy této akce vstoupily do závěrečné fáze. Jaké pocity u něj vyvolává blížící se start festivalu? Slabé mrazení v zádech? Lehkou nervozitu? Mírný optimismus? Myslím, že mohu být spokojen. Příprava festivalu je v závěrečné fázi a v současnosti se dolaďují už jen detaily v jednotlivých sekcích. Evropské olympijské výbory jsou již v přímém kontaktu s organizačním výborem, upřesňují se požadavky, přihlášky a nutné administrativní kroky. Vše jde podle časového harmonogramu a věřím, že do zahájení bude festival stoprocentně připraven.
Na co bude organizační výbor klást důraz v čase, který zbývá do začátku festivalu? Především na včasné dokončení přípravy areálů, doladění požadavků jednotlivých výprav a zpětnou kontrolu všech technických a sportovních projektů. V praxi to znamená, že zkontrolujeme znovu, zda jsme něco nepřehlédli či neopomenuli. Nemalá pozornost musí být věnována komunikaci s evropskými olympijskými výbory a předávání všech potřebných informaci v dostatečném předstihu. O účast na zimním festivalu 2011 je mezi členskými státy Asociace evropských olympijských výborů (EOC) velký zájem – čemu to přisuzujete? Organizační výbor má mezi členskými státy EOC velmi dobré renomé. Vždy včas a jasně předkládal zprávy o aktuálním stavu příprav, komunikuje přesně a jasně s koordinační komisí EYOWF a prostřednictvím newsletterů se sportovním prostředím doma i v zahraničí. Pravidelně reportuje u vedení EOC a zveřejňuje veškeré informace na svých webových stránkach. To vede k tomu, že olympijské výbory mají veškeré potřebné informace a jejich zájem deklaruje i spokojenost se stavem a průběhem příprav. Na organizaci festivalu se bude podílet i pět stovek dobrovolníků – co byste jim vzkázal? Zejména, aby si přivezli dobrou náladu a užili si atmosféru festivalu. Tato soutěž má trochu jiné klima než vrcholné světové sportovní akce – především v tom, že na ní startují věkově mladší účastníci. To vede k tomu, že festival má ryze sportovní atmosféru a není tolik ovlivněn komercí, což dává festivalu osobitý nádech. V případě dobrovolníků bych si také přál, aby dobrou náladu předávali i svému okolí – lidem, které budou potkávat a s nimiž budou spolupracovat. Pozitivní přístup často vyřeší i problémové situace. Co Vy osobně očekáváte od EYOWF 2011 v Libereckém kraji? Především opravdový mládežnický festival sportu. Většina zemí na světě diskutuje na různých fórech či konferencích na téma úbytku zájmu mládeže o sport a pohodlnosti dětí vysedávajících u počítačů nebo televize. Tyto festivaly jsou však cestou, jak ukázat mládeži sportovní idoly z řad jejich vrstevníků i krásu samotného sportu.
5
Termíny a spolupráce před EYOWF 2011
Světový pohár SKI SPRINT LIBEREC 2011 15. – 16. 1. 2011
31. 12. 2010
Staňte se součástí týmu organizátorů jedinečné sportovní akce.
31. 12. 2010
Termín, do kdy je možné ukončit členství v dobrovolnickém EYOWF TEAMU bez udání důvodu. Od ledna 2011 bude členství mezi dobrovolníky pro festival možné ukončit pouze ze závažných zdravotních a rodinných důvodů. Velmi děkujeme Týmákům za akceptování této skutečnosti.
7. 2. 2011
7. 2. 2011
Termín, od kterého pro některé dobrovolníky začnou naplno práce související s festivalem (příprava areálů, akreditací, IT atp.). Chtěli bychom požádat dobrovolníky, kterých se tyto činnosti ještě před samotným festivalem budou týkat, o maximální možnou podporu a pomoc. Bez vás to nezvládneme! Pro všechny Týmáky, kteří nám budou pomáhat již před oficiálním začátkem festivalu, chystáme odměny a dárky.
12. 2. 2011
12. 2. 2011
Příjezd sportovních týmů – začátek EYOWF 2011. Od tohoto termínu již bude celý dobrovolnický EYOWF TEAM v akci.
SKI SPRINT LIBEREC 2011 je jediným podnikem seriálu Světového poháru v běžeckém lyžování, který se v této sezóně bude konat na území České republiky. FIS pověřila organizací závodu Svaz lyžařů České republiky a organizační výbor EYOWF 2011 se na nich pořadatelsky rovněž spolupodílí. Běžecké závody ve sprinterských disciplínách budou probíhat v obou víkendových dnech v moderním areálu ve Vesci, který disponuje jak ideálním prostranstvím pro trať i diváky, tak kvalitně vybaveným zázemím a technikou. Liberecký závod Světového poháru je prestižní mezinárodní událostí pro český lyžařský sport. Na několik dnů se do severočeské metropole sjedou špičkoví zahraniční reprezentanti, s nimiž poměří síly před domácími fanoušky i naše sprinterská želízka jako Dušan Kožíšek, Aleš Razým či Martin Koukal nebo dvojice Lukáš Bauer s Martinem Jakšem v klasickém team sprintu. Závodníci přicestují z italského Val di Fiemme a z Vesce pokračují do Otepää v Estonsku. Poselstvím SKI SPRINT LIBEREC 2011 bude tradice a naděje českého lyžování, důraz bude kladen na děti a legendy jednoho z nejpopulárnějších sportů u nás. Malí lyžaři i nelyžaři budou mít v areálu možnost vyžití ve Snowkidzz parku, který bude postaven v blízkosti cílového prostoru. Zájemci z řad veřejnosti si budou moci profesionální trať přímo vyzkoušet v rámci amatérského závodu. Chtěli bychom vyzvat všechny zájemce z řad dobrovolníků, kteří mají chuť zapojit se do organizace tohoto Světového poháru, aby informovali sekci Dobrovolníci na e-mailu
[email protected]. Za vaši pomoc a spolupráci budeme vděčni a předem za ni DĚKUJEME!
6
7
Horký listopad v Liberci Organizátoři 10. Zimního evropského olympijského festivalu mládeže (EYOWF) 2011 zažili v uplynulých dnech opravdovou diplomatickou ofenzívu. Během jediného týdne se konala hned tři setkání důležitá pro přípravy festivalu, na které se do Liberce sjelo na devadesát významných hostů. Ve dnech 15. až 17. listopadu se zde konalo zasedání koordinační komise pro EYOWF 2011, jejímiž členy jsou zástupci Asociace evropských olympijských výborů, národních olympijských výborů i dalších mezinárodních sportovních institucí. Ti všichni se podrobně zajímali o aktuální stav příprav. Na setkání koordinační komise v zápětí navazovala dvoudenní návštěva plejády dalších důležitých osob, tentokrát technických delegátů, kteří budou během evropské olympiády mládeže dohlížet na hladký průběh všech soutěží. „Veškeré reakce vyznívají velmi pozitivně. Techničtí delegáti jsou se stavem příprav ve všech sedmi sportovních areálech spokojeni a podle jejich slov máme sportoviště na vysoké úrovni, kterou od nás očekávali. Necelé tři měsíce před zahájením festivalu 2011 už nám zbývají doladit jen drobné detaily,“ řekl Ivo Gréger, sportovní ředitel EYOWF 2011. Jednotlivé mezinárodní sportovní federace nominovaly pro festival v Libereckém kraji celkem devět zástupců, z toho dva pro alpské disciplíny. Mezi delegáty ze Slovinska, Švédska, Itálie, Polska a Slovenska jsou zde také dva čeští zástupci – Martin Urban pro lední hokej, generální sekretář Českého hokejového svazu, a Věra Tauchmanová pro krasobruslení, předsedkyně Českého krasobruslařského svazu. Celý týden poté vyvrcholil třídenním jednáním s šéfy misí jednotlivých výprav, členských zemí Asociace evropských olympijských výborů. Zvláštními hosty byli i zástupci letní edice festivalu EYOF 2011 v tureckém Trabzonu a příštího zimního ročníku EYOWF 2013 v rumunském Brašovu. Pro všechny účastníky připravili čeští organizátoři i bohatý zábavní program, kterým byla návštěva zámku Sychrov včetně speciálního tanečního vystoupení členů organizačního výboru či návštěva unikátní hotelu na vrcholku hory Ještěd, kam ve večerních hodinách zavítaly i bytosti z vesmíru. Doufáme, že stejně jako všichni hosté odjížděli z Liberce spokojeni, tak dobře naladěni se vrátí v únoru zpět na EYOWF 2011.
8
Zeptali jsme se zástupců zahraničních delegací. Co očekáváte od dobrovolníků během EYOWF 2011? „Měli by být přátelští, sdílet své poznatky a informace. Poté, co jsem se seznámil s členy organizačního výboru, věřím, že vybrali stejné kvalitní dobrovolníky, kteří dobře vědí, jak se chovat. A i díky nim bude jistě festival dobře připravený a úspěšný.“ Cayetano Cornet – Španělsko „Aby byli hlavně nápomocní, dobře informovaní o programu, jednotlivých sportovištích a tak dále. Budou totiž vesměs první, které vždy na místě uvidíme. Měli by být schopní a ochotní za každé situaci pomoci a poradit. A po zkušenostech z jiných významných sportovních akcí, nejen EYOWF, oceníme jazykové znalosti dobrovolníků, především angličtinu.“ Joanna Huzarska-Tomaszewska – Polsko „Měli by dobře znát místní prostředí a areály a být nápomocní všem výpravám ohledně organizace a řešení případných problémů. Mnoho zahraničních výprav včetně mladých sportovců totiž bude v Liberci poprvé. Měli by proto i usnadňovat a zprostředkovat komunikaci s organizačním výborem. Ale hlavně být usměvaví po celý den.“ Philippe Préat – Belgie
Rampič hvězdou semináře Přátelé moji dobrovolní, tak máme za sebou opravdu hektický listopad, ale můžu vám s klidným ledovým srdcem říct, že dopadl dobře. Takovou přepadovku ze zahraničí jsme tu dlouho neměli a mít už zřejmě nebudeme. Vlastně jo, ale to už bude EYOWF☺ Chtěl bych říct, že důležitého semináře šéfů misí jsem se zúčastnil i já – byl jsem čestný host, víte? A musím vám pogratulovat k tomu, jak suprovou máte šéfku Vandu. Nejenže měla ze všech řečníků z organizačního výboru tu nejvtipnější prezentaci, ale navíc ji sál plný zahraničních hostů ocenil po zásluze bouřlivým potleskem. Po očku jsem samozřejmě vše zdáli sledoval, ale pak jsem se vmísil do davu (no, chápete, že mi nešlo být úplně nenápadný), tak jsem se jich hned ptal, na jejich názor. A hádejte, co mi delegáti řekli. Že se jim moc líbilo, když vaše super šéfka během svého projevu přitáhla mé kámoše Terku a Martina v oblečení pro vás, dobráky, aby tak názorně ukázala, jak budete při EYOWF vypadat. K tomu měli i vtipné doplňky jako lopatu a koště a taky oooobrovskou akreditační kartu (spíš tabuli) na krku. Se divím, že to netáhli po zemi☺ Všem se to moc líbilo (mě taky) a už teď se čeká, že ve stejném fajn stylu proběhne celá vaše práce na EYOWF! Takže bacha, už o vás vědí, všude si vás najdou, tak neudělejte ostudu. Neee, kecám, já vám věřím. Tak se mějte fajn, dobráci. Váš Rampič Fundič
9
Čísla, která vedou k festivalu
Nezapomeňte… ● nás informovat, že během EYOWF 2011 od nás budete potřebovat zařídit ubytování. Pokud jste na hromadném setkání 4. 12. 2010 neodevzdali vyplněnou „žádost o ubytování“, informujte nás o nutnosti vašeho ubytování e-mailem na
[email protected] nejdéle do 31. 12. 2010.
8
počet špičkových českých sportovců, kteří se stali Patrony festivalu: Bank, Bauer, Churavý, Koudelka, Novotný, Schwarz, Verner, Vítková.
10
počet hodin, které z průběhu soutěží odvysílá stanice Eurosport 2.
17
počet hodin oficiálního programu pro účastníky jednání šéfů misí v Libereckém kraji.
23
počet žen v organizačním výboru podílejících se na přípravách EYOWF 2011.
28
počet disciplín, které jsou na programu akce.
46
počet zemí, jejichž sportovci se zúčastní festivalu.
216
celkový počet zlatých, stříbrných a bronzových medailí, které se rozdělí v průběhu soutěží.
500
počet dobrovolníků, kteří se budou podílet na spolupořádání EYOWF 2011.
1535
počet startovních čísel potřebných pro individuální závody.
● nahrát vaši pasovou fotografii do informačního systému EYOWF 2011, který naleznete na adrese www.eyowf2011.cz/is. Fotografie nesmí být větší než 100 kb. Vaše přihlašovací jméno a heslo naleznete v uvítacím e-mailu, který vám byl zaslán ihned po online přihlášení mezi dobrovolníky, případně kontaktujte IT oddělení na adrese
[email protected], kde vám přihlašovací heslo a jméno také sdělí. Vaši fotografii nám též můžete zaslat e-mailem anebo poštou a my ji do informačního systému nahrajeme. Fotografie bude použita na vaši akreditační kartu. Děkujeme za nahrání či zaslání fotografií do konce roku 2010.
6000
počet žáků a studentů v Libereckém kraji, kteří se dosud zúčastnili speciálního doprovodného programu pro školy vyCOOL se! na podporu festivalu.
● zaznamenat na své osobní kartě v informačním systému veškeré změny týkající se vaší adresy, e-mailu, telefonního čísla a velikosti oblečení.
● nám nejpozději do konce roku 2010 dát vědět, zda byste nám chtěli pomoci s uspořádáním Světového poháru Ski Sprint Liberec 2011, který se ve veseckém areálu uskuteční o víkendu 15. – 16. 1. 2011 (pomoc v některých případech potřebná již od 12. 1. 2011). Zájemci se mohou hlásit na e-mailu
[email protected], nebo na tel. čísle 484 840 236. Předem děkujeme všem zájemcům z řad dobrovolníků za pomoc.
● že na EYOWF 2011 je zapotřebí v rámci dobrovolnického EYOWF TEAMU pomáhat po celý týden, tj. od 12. 2. do 1 9. 2. 2011. ● na nutnou znalost alespoň jednoho světového jazyka, kterou by měl mít každý dobrovolník pomáhající na festivalu. ● komunikovat se sekcí Dobrovolníci a s manažery a koordinátory vaší sekce. ● zeptat se nás, pokud vám něco není jasné.
10
11
EYOWF 2011, o.p.s. Masarykova 457/4 460 01 Liberec Tel.: 484 840 236 www.eyowf2011.cz
Rampič Fundič
„Lidi, tak už se nám to blíží! Asi bychom měli začít něco dělat, co?!“
Koordinátorka dobrovolníků:
[email protected] Manažerka dobrovolníků:
[email protected] Facebook: Rampič Fundič, Dobrovolníci ODM 2010 a EYOWF 2011
