1. Mededeling van ingekomen stukken. Op verzoek van de burgemeester geeft de secretaris wnd. lezing van volgende ingekomen stukken: geen

VERSLAG Gemeenteraad DONDERDAG 20 FEBRUARI 2014 • aanwezig R. Mennes, voorzitter (burgemeester) G. Rottiers, V. Goris, G. Van de Vreken, schepenen A. Boen, schepen, voorzitter OCMW A. Ams, G. Van Frausem, L. Haucourt, S. Scholiers, K. Van Hoofstat, P. Van Bellingen, W. Lembrechts, P. Smits, I. Bierque, D. Van de Putte, A. Adriaensens, C. Van Hoof, K. Vaerten, N. Haerenout, raadsleden B. Van Cauteren, secretaris, wnd. • verontschuldigd L. Van der Auwera, raadslid

OPENBARE ZITTING De burgemeester opent de zitting om 20.00 uur en verzoekt om volgend punt aan de agenda toe te voegen: Oprichting gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (gecoro) voor de legislatuur 2013-2019 De raad gaat unaniem akkoord met de toevoeging van dit agendapunt.

1. Mededeling van ingekomen stukken. Op verzoek van de burgemeester geeft de secretaris wnd. lezing van volgende ingekomen stukken: geen.

2. Gedeeltelijke verlegging buurtweg nr. 15 "Kwadenhoekweg" : voorlopige goedkeuring Na gehouden naamstemming welke als uitslag geeft, 17 ja en 1 onthouding, kan volgende beslissing geformuleerd worden: De gemeenteraad, Gelet op het schrijven dd. 25/11/2013 van Igean dienstverlening houdende de vraag tot de gedeeltelijke verlegging van buurtweg nr. 15 “Kwadenhoekweg” in functie van de ontwikkeling van een verkaveling voor woningbouw; Gelet op de wet van 10/04/1841 op de buurtwegen en latere wijzigingen; Gelet op de omzendbrief van de gouverneur aan de gemeentebesturen van de Provincie Antwerpen, dd. 01/02/1956 betreffende de atlas der buurtwegen; Gelet op het decreet van 08/05/2009 houdende vaststelling en realisatie van de rooilijnen; Gelet op de bij de voormelde aanvraag tot verlegging gevoegde uittreksels uit de atlas der buurtwegen en de plannen met aanduiding van de af te schaffen delen in geel, de nieuwe

•

verslag gemeenteraad 20-02-2014

•

Pagina 1 van 26

delen in rood en de te behouden delen in groen, opgemaakt door beëdigd landmeter-expert Ivan Van den Berg; Overwegende dat buurtweg nr. 15 “Kwadenhoekweg” een publiek karakter heeft, maar volledig op private eigendommen gelegen is; Overwegende dat de vraag tot verlegging van buurtweg nr. 15 “Kwadenhoekweg” uitgaat van Igean dienstverlening, eigenaar van 4 van de 5 percelen waarop de bedding van deze buurtweg gelegen is en eigenaar van 2 van de 4 percelen waarop de verlegde bedding van deze buurtweg voorzien wordt; Overwegende dat Igean dienstverlening de gronden een aantal van de gronden waarover deze buurtweg loopt wenst te verkavelen, waarbij deze buurtweg verlegd wordt naar die gronden die in de verkaveling voorzien worden voor openbare wegenis en een voet- en fietspad in aansluiting op deze buurtweg in het achterliggend open-ruimtegebied; Overwegende dat deze buurtweg dus niet afgeschaft, maar net geïntegreerd wordt in het ontwerp voor deze nieuwe verkaveling en het toekomstig openbaar domein; Overwegende dat het bijgevolg opportuun wordt geacht om de procedure tot gedeeltelijke verlegging van de buurtweg op te starten; Overwegende dat de procedure tot verlegging de volgende stappen inhoudt : - De belanghebbende dient zijn aanvraag in bij de gemeente, - De gemeenteraad geeft een voorlopige goedkeuring, - De gemeente organiseert een openbaar onderzoek, - De gemeenteraad geeft een definitieve goedkeuring, - De deputatie keurt de wijziging al dan niet goed, - De belanghebbenden kunnen eventueel een beroep aantekenen bij de Vlaamse minister van Ruimtelijke Ordening; Overwegende dat met het voorliggende voorstel tot gedeeltelijke verlegging van buurtweg nr. 15 ingestemd kan worden; Overwegende dat er bijgevolg hieromtrent een openbaar onderzoek georganiseerd zal moeten worden, waarna de overige procedurestappen doorlopen zullen worden; Overwegende dat het openbaar onderzoek inhoudt dat een bekendmaking van deze verlegging gedurende een periode van 15 dagen wordt aangeplakt in de gemeente en dat de betrokken grondeigenaars aangetekend in kennis gesteld worden van de voorlopige goedkeuring van de geplande verlegging van buurtweg nr. 15 en het openbaar onderzoek dat daaromtrent georganiseerd wordt; Op voorstel van het college van Burgemeester en schepenen; Beslist: Met 17 stemmen voor (R. Mennes, G. Rottiers, V. Goris, G. Van de Vreken, A. Ams, G.

Van Frausem, L. Haucourt, K. Van Hoofstat, P. Van Bellingen, W. Lembrechts, P. Smits, I. Bierque, D. Van de Putte, A. Adriaensens, C. Van Hoof, K. Vaerten, N. Haerenout), 0 stemmen tegen en 1 onthouding (S. Scholiers); Artikel 1: Het voorliggende voorstel tot gedeeltelijke verlegging van buurtweg nr. 15 “Kwadenhoekweg” voorlopig vast te stellen en hieromtrent een openbaar onderzoek te organiseren.

•


•

Pagina 2 van 26

3.

Huur en onderhoud van multifunctionele kopieertoestellen en printers in verschillende gemeentelijke gebouwen Na gehouden naamstemming welke als uitslag geeft eenparigheid, kan volgende beslissing geformuleerd worden: De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 25; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Huur en onderhoud van multifunctionele kopieertoestellen en printers in verschillende gemeentelijke gebouwen” een bijzonder bestek met nr. ADM-2014-02 werd opgesteld door de dienst Openbare Werken; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Lot 1 (Multifunctionele kopieertoestellen) * Lot 2 (Printers) Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 18.500 euro; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open offerteaanvraag; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de begroting van 2014, op budgetcode 614/2000/011902 en in de begroting van de volgende jaren; Beslist: Met 18 stemmen voor, 0 tegen en 0 onthoudingen; Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. ADM-2014-02 en de raming voor de opdracht “Huur en onderhoud van multifunctionele kopieertoestellen en printers in verschillende gemeentelijke gebouwen”, opgesteld door de dienst Openbare Werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 18.500 euro. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag.

•


•

Pagina 3 van 26

Artikel 3: Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de begroting van 2014, op budgetcode 614/2000/011902 en in de begroting van de volgende jaren. Op vraag van fractieleider Koen Vaerten wordt de zitting geschorst om 21.05 uur. De zitting wordt hervat om 21.09 uur.

4.

Herprofilering, gescheiden riolering en waterafvoerwerken Steenwinkelstraat, Hulstlei, A. Rodenbachtplaats en eerste deel Tuinlei en ontdubbeling van het fietspad Steenwinkelstraat (deel Schelle) en Bist (deel Aartselaar): goedkeuring wegentracé Na gehouden naamstemming welke als uitslag geeft, 17 ja en 1 onthouding, kan volgende beslissing geformuleerd worden: De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Gelet op de samenwerkingsovereenkomst tussen de aanbestedende overheden, gesloten op 24 november 2005; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 7 juni 2006 betreffende de gunning van de ontwerpopdracht voor de opdracht “Herprofilering, gescheiden riolering en waterafvoerwerken en ontdubbeling van het fietspad Steenwinkelstraat (deel Schelle) en Bist (deel Aartselaar), Hulstlei, A. Rodenbachplaats en eerste deel Tuinlei” aan MEBUMAR BELGIE N.V., Damstraat 220 te 9180 Moerbeke-Waas; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een wegentracé werd opgesteld door MEBUMAR BELGIE N.V., Damstraat 220 te 9180 Moerbeke-Waas;

•


•

Pagina 4 van 26

Beslist: Met 17 stemmen voor (R. Mennes, G. Rottiers, V. Goris, G. Van de Vreken, A. Ams, G.

Van Frausem, L. Haucourt, K. Van Hoofstat, P. Van Bellingen, W. Lembrechts, P. Smits, I. Bierque, D. Van de Putte, A. Adriaensens, C. Van Hoof, K. Vaerten, N. Haerenout), 0 stemmen tegen en 1 onthouding (S. Scholiers); Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het wegentracé voor de herprofilering, gescheiden riolering en waterafvoerwerken en ontdubbeling van het fietspad Steenwinkelstraat (deel Schelle) en Bist (deel Aartselaar), Hulstlei, A. Rodenbachplaats en eerste deel Tuinlei”, opgesteld door de ontwerper, MEBUMAR BELGIE N.V., Damstraat 220 te 9180 Moerbeke-Waas, mits volgende aanpassingen: Steenwinkelstraat - Plan nr. 22327/1/09 – 2-8.1/4 : ter hoogte van de Clement Bolsensstraat voet- en fietspad doortrekken op gelijke hoogte. -

-

-

•

Plan nr. 22327/1/09 – 2-8.1/4: ter hoogt van de Tuinlei fietspad doortrekken in gekleurd beton. Aanzetten voorzien waarlangs de fietsers fietspad verlaten of oprijden aan beide zijden van de straat. Het huidig ingetekende zebrapad verplaatsen voor de Tuinlei, naast de fietsoversteek. In de bocht voetpad versmallen tot 1,5 m, fietspad opschuiven zodat de haag kan behouden blijven. De groenzone recht tegenover de Tuinlei verplaatsen richting centrum, zodat de parkeerzone kan uitgebreid worden. Plan nr. 22327/1/09 – 2-8.2/4: ter hoogte van de Speltenlei zijde Kloosterhoeve, asverschuiving uitvoeren, om ruimte te creëren voor de businfrastructuur aan de zijde van de Speltenlei. Verharde berm doortrekken tot aan de Kloosterhoeve. Gracht aan hoeve wordt over 22 m ingekort omwille van vergunde restauratie van een oude tuinmuur. Groenzone aan de zijde van de Kloosterhoeve doortrekken tot ongeveer aan de aanzet van de fietsoversteek ter hoogte van de Rozenlaan. Plan nr. 22327/1/09 – 2-8.3/4: De parkeerstrook uitbreiden tot aan de oprit woning 353. In het fietspad wordt een zeer kleine asverschuiving uitgevoerd . Voetpad wordt iets versmald.

-

Plan nr. 22327/1/09 – 2-8.4/4: ter hoogte van bocht Hulstlei bijplaatsen new Jerseys zowel voor als na Hulstlei.

-

Plan nr. 22327/1/09 – 2-8.4/4: ter hoogte van 415, 417, 419 plaatsen overrijdbare boordstenen, geen perronbanden voorzien.

-

Plan nr. 3.4 : ter hoogte van 503, 505 voetpad aanpassen tot 1,5 m, fietspad verder van de rijbaan, groenzone voorzien met 2 à 3 bomen.


•

Pagina 5 van 26

-

Plan nr. 3.5 : ter hoogte van 531, 533 verharding vervangen door overrijdbare betongrasdals gevuld met porfier.

-

Plan nr. 3.5 : ter hoogte van bocht Koekoekstraat : ingetekende fietsoversteken weglaten.

-

Fietspad komende van Bist, in bocht, 1 m verleggen naar binnen, haag voorzien tussen schampblokken en fietspad. Ter hoogte van 590 voetpad en grasstrook versmallen, fietspad verschuiven, bocht afzwakken Plan nr. 3.5 : ter hoogte van weiland voor nr. 599 ruimte met lokale inbuizing voorzien voor funderingsvoet van de lichtkrant.

-

Plan nr. 3.5 : ter hoogte van 633 zebrapad weglaten

-

Tussen Kwadenhoekweg en Hulstlei bomen voorzien in de groenstrook

Albrecht Rodenbachplaats - Plan nr3.2 : Voetweg tussen Rodenbachplaats en Tuinlei, weggetje achter woningen Rodenbachplaats nr 5, 6, 7, 8, 9, 10 en achter 1, 2 , 3 en 4 mee opnemen in het kader van 100 % afkoppeling. Indien dit niet kan omwille van eigendomsaangelegenheden, vervalt dit. Hulstlei - Plan nr. 3.3 : : groenstrook behouden en waar mogelijk bomen voorzien. Artikel 2: Dit besluit zal overgemaakt worden aan Mebumar België N.V. te 9180 Moerbeke-Waas.

5. Verkeersreglement Kerkhofstraat: Goedkeuring. Na gehouden naamstemming welke als uitslag geeft eenparigheid, kan volgende beslissing geformuleerd worden: De gemeenteraad, Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer; Gelet op het Algemeen Reglement op de Politie van het wegverkeer; Gelet op het Ministerieel Besluit waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het Ministerieel rondschrijven betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; Gelet op het Gemeentedecreet; Overwegende dat de navolgende maatregelen betrekking hebben op gemeentewegen; Beslist: Met 18 stemmen voor, 0 tegen en 0 onthoudingen;

•


•

Pagina 6 van 26

Artikel 1: In de Kerkhofstraat zal gedeeltelijk het beurtelings parkeren ingevoerd worden. Deze maatregel zal ter kennis gebracht worden door de verkeersborden E5 aan de kant van de gebouwen met pare nummering vanaf woning nr 28 en aan de kant van de gebouwen met onpare nummering door de verkeersborden E7 vanaf woning nr 33. Artikel 2: Parkeerverbod langs de kant van de gebouwen met pare nummering van aan het kruispunt met de Peperstraat tot aan de woning 24. Parkeerverbod wordt gesignaleerd door het verkeersbord E1 met opwaartse en neerwaartse pijl. Artikel 3: Parkeerverbod langs de kant van de gebouwen met onpare nummering van aan de Guido Gezelleplaats tot aan de woning 39. Parkeerverbod wordt gesignaleerd door het verkeersbord E1 met opwaartse en neerwaartse pijl. Artikel 4: In de Kerkhofstraat wordt een parkeerstrook uitsluitend voor personenauto’s aangelegd langs de zijde van de woning met pare huisnummering gaande van de E.Tinelplaats tot aan de woning 50. Deze maatregel wordt gesignaleerd door middel van verkeersteken E9B met opwaartse en neerwaartse pijl en een wegmarkering zoals voorzien in artikel 76.1 Artikel 5: Voor het kerkhof wordt een parkeerstrook voorzien voor parkeren haaks op de rijbaan, uitsluitend voor personenauto’s. Deze maatregel wordt gesignaleerd door middel van verkeersteken E9B. Op deze parkeerstrook worden de parkeerplaatsen ter hoogte van de gebouw 52 en de 10de parkeerplaats voorbehouden voor mindervaliden . Deze maatregel wordt gesignaleerd door middel van teken E9a met onderbord “Pictogram minder-validen” zoals voorzien in artikel 70.2.1.3°c. Tevens wordt op de parkeerplaatsen het pictogram als witte schildering aangebracht. Artikel 6: In de Kerkhofstraat wordt in aansluiting met de E. Tinelplaats en de Felix Timmermanslaan een 30km-zone ingericht Het begin en einde van deze zone wordt aangeduid aan het kruispunt met de Kapelstraat,met de borden F4a en F4b, respectievelijk aan het lichtpunt 369 (begin van de zone) en aan het lichtpunt 385 (einde van de zone). Artikel 7: De versmalde rijbaan zal worden aangeduid met het bord A7b met onderbord “285m” aan het kruispunt met de Peperstraat en thv lichtpunt 384. Artikel 8: In de Kerkhofstraat worden parkeerplaatsen voorzien voor minder-validen gesignaleerd conform het ministerieel rondschrijven verschenen in het Belgisch Staatsblad dd. 25.04.2003 (teken E9a met onderbord “pictogram minder-validen” zoals voorzien in artikel 70.2.1.3°c) en een opwaartse pijl met afstandsbepaling 6 meter. Artikel 9: Het besluit van de gemeenteraad dd. 28.12.2009 wordt opgeheven en vervangen door huidig reglement. Artikel 10: Dit reglement zal ter kennisgeving worden overgemaakt aan de Afdeling Mobiliteit en Verkeersveiligheid.

•


•

Pagina 7 van 26

6. Verkeersreglement Heidestraat: Goedkeuring. Na gehouden naamstemming welke als uitslag geeft eenparigheid, kan volgende beslissing geformuleerd worden: De gemeenteraad, Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer; Gelet op het Algemeen Reglement op de Politie van het wegverkeer; Gelet op het Ministerieel Besluit waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het Ministerieel rondschrijven betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; Gelet op het Gemeentedecreet; Overwegende dat de navolgende maatregelen betrekking hebben op gemeentewegen; Beslist: Met 18 stemmen voor, 0 tegen en 0 onthoudingen; Artikel 1: In het woongebied Heidestraat wordt een zone met snelheidsbeperking tot 30 km/u ingericht. Deze maatregel zal bekend gemaakt worden door middel van de verkeerstekens F4a en F4b. Artikel 2: In de Heidestraat zal een parkeerverbod worden ingesteld aan de zijde met de onpare nummering. Artikel 3: De maatregel zal ter kennis gebracht worden door de verkeersborden E1 te plaatsen ter hoogte van hoek Tolhuistraat -Heidestraat met opwaartse pijl en ter hoogte van Heidestraat 57. Artikel 4: Over de ganse lengte van de Heidestraat is er een fietspad aangelegd voor verkeer in beide richtingen langs de zijde van de gebouwen met onpare nummering, aangeduid met verkeersteken D7. Artikel 5: In de Heidestraat worden drie verkeersdrempels voorzien op volgende plaatsen : 1° tussen de woningen 83 en 89 2° aan de woning 72 3° ter hoogte van de woning 10 Deze drempels zullen aangelegd worden ingevolge het KB van 08 april 1983 tot bepaling van de vereisten voor de aanleg van verkeersdrempels en van de technische voorschriften waaraan ze moeten voldoen. Artikel 6: Het gemeenteraadsbesluit dd. 21.11.2001 wordt geheven. Artikel 7: Dit reglement zal ter kennisgeving voorgelegd worden aan de Minister van Verkeer en infrastructuur.

7. Verkeersreglement Laarhofstraat: Goedkeuring. Na gehouden naamstemming welke als uitslag geeft eenparigheid, kan volgende beslissing geformuleerd worden: •


•

Pagina 8 van 26

De gemeenteraad, Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer; Gelet op het Algemeen Reglement op de Politie van het wegverkeer; Gelet op het Ministerieel Besluit waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het Ministerieel rondschrijven betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; Gelet op het Gemeentedecreet; Overwegende dat de navolgende maatregelen betrekking hebben op gemeentewegen; Beslist: Met 18 stemmen voor, 0 tegen en 0 onthoudingen; Artikel 1: In de Laarhofstraat is aan beide zijden vanaf de Laardijk tot de Tolhuisstraat een fietspad aangelegd voor verkeer in één richting gesignaleerd door middel van verkeersteken D7 en C11. Artikel 2: Op de verlichtingspaal wordt het bord F45 (met voetganger en fietser) geplaatst. Artikel 3: Ter hoogte van de poort van Ravenstein wordt een bord C1 met onderbord M2 geplaatst. Artikel 4: Ter hoogte van het kruispunt met de Tolhuisstraat (noordelijke zijde) dient de Laarhofstraat voorrang te verlenen op de Tolhuisstraat. Deze voorrangsregeling wordt gesignaleerd door middel van verkeersteken B1 met onderbord M10 en een wegmarkering zoals voorzien in artikel 76.2. Artikel 5: Ter hoogte van het kruispunt met Tolhuisstraat (zuidelijke zijde) dient de Laarhofstraat voorrang te verlenen op de Tolhuisstraat. Deze voorrangsregeling wordt gesignaleerd door middel van verkeersteken B1 en een wegmarkering zoals voorzien in artikel 76.2. Artikel 6: Oversteekplaatsen voor voetgangers worden voorzien op het kruispunt met de Tolhuisstraat. Artikel 7: In de Laarhofstraat worden wegversmallingen aangebracht. Deze worden aangeduid door het verkeersteken A7a. Artikel 8: In de Laarhofstraat, vanaf de Tolhuisstraat tot aan de grens met Niel, worden aan beide zijden parkeerstroken aangebracht. Deze worden aangeduid door het verkeersteken E9b. Artikel 9: In de Laarhofstraat, tussen de Tolhuisstraat en de Kapelstraat, is aan de oneven straatzijde een parkeerverbod ingesteld, gesignaleerd door middel van verkeersteken E1 met opwaartse en neerwaartse pijl. Artikel 10: In de Laarhofstraat, tussen de Tolhuisstraat en de Kapelstraat, wordt ter hoogte van het appartementsgebouw een parkeerverbod ingesteld over een lengte van 12 meter. Dit parkeerverbod zal gesignaleerd worden door middel van het verkeersteken E1 met opwaartse pijl. Artikel 11: In de Laarhofstraat wordt ter hoogte van huisnummer 152 een parkeerplaats voorbehouden voor minder-validen. Deze maatregel wordt gesignaleerd door middel van het teken E9a (parkeren toegelaten) met onderbord “pictogram minder-validen” zoals voorzien in artikel

•


•

Pagina 9 van 26

70.2.1.3°c en een opwaartse pijl met afstandsbepaling 6 meter. Tevens wordt op de rijbaan de zone afgebakend door middel van een blauwe schildering. Artikel 12: Aan de grens met Niel wordt het begin en het einde van de agglomeratie aangeduid door middel van de agglomeratieborden F1-F3. Artikel 13: De gemeenteraadsbeslissing dd. 16.03.2005 wordt opgeheven. Artikel 14: Dit reglement zal ter kennisgeving voorgelegd worden aan de Minister van Verkeer en infrastructuur.

8. Ondernemingsplan Ivebic 2014-2019: Aktename. De gemeenteraad, Gelet op de mail van 03.01.2014 van mevrouw Inge Cornelis; Gezien het ondernemingsplan Ivebic 2014-2019 werd goedgekeurd op de algemene vergadering van 19 december 2013; Gezien de gemeenteraad akte dient te nemen van het ondernemingsplan Ivebic 2014-2019; Beslist: Artikel 1: De gemeenteraad neemt akte van het ondernemingsplan Ivebic 2014-2019.

9. Samenwerkingsovereenkomst Toerisme Rupelstreek VZW: Goedkeuring. Na gehouden naamstemming welke als uitslag geeft eenparigheid, kan volgende beslissing geformuleerd worden: De gemeenteraad, Gelet op de mail van Toerisme Provincie Antwerpen met de vraag om de convenant met betrekking op de Rupelstreek goed te keuren; Beslist: Met 18 stemmen voor, 0 tegen en 0 onthoudingen; Artikel 1: Volgende overeenkomst goed te keuren: “SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TOERISME RUPELSTREEK VZW Tussen de besturen van • Gemeente Boom, Antwerpsestraat 44, 2850 Boom, vertegenwoordigd door de heer Jeroen Baert, burgemeester, en de heer Arie Hoyaux, secretaris; • Gemeente Hemiksem, Sint-Bernardusabdij 1, 2620 Hemiksem, vertegenwoordigd door de heer Luc Bouckaert, burgemeester, en de heer Luc Schroyens, secretaris;

•


•

Pagina 10 van 26

• Gemeente Niel, Ridder Berthoutlaan 1, 2845 Niel, vertegenwoordigd door de heer Tom De Vries, burgemeester, en de heer Eric Vermeiren, secretaris; • Gemeente Rumst, Koningin Astridplein 12, 2840 Rumst, vertegenwoordigd door mevrouw Wendy Weckhuysen, burgemeester, en de heer Jan Van Grinderbeek, secretaris; • Gemeente Schelle, Fabiolalaan 55, 2627 Schelle, vertegenwoordigd door de heer Rob Mennes, burgemeester, en mevrouw Betty Van Cauteren, secretaris wnd.; • Stad Mechelen, Grote Markt 21, 2800 Mechelen, vertegenwoordigd door de heer Bart Somers, burgemeester, en de heer Erik Laga, secretaris; • Toerisme Rupelstreek vzw, Regionaal Infokantoor Rupelstreek, Schommelei 1/3 (De Schorre), 2850 Boom, vertegenwoordigd door de heer Axel Boen, voorzitter, en mevrouw Niki Dens, secretaris; • Toerisme Provincie Antwerpen vzw, verder afgekort tot TPA, vertegenwoordigd door de heer Bruno Peeters, voorzitter, en de heer Bert Geboers, directeur; Wordt overeengekomen wat volgt: Missie Door een krachtenbundeling op alle niveaus willen we het gebied gevormd door de gemeenten Boom, Hemiksem, Niel, Rumst en Schelle en de Mechelse deelgemeenten Hombeek, Leest, Heffen, Walem en de stadswijk Battel verder uitbouwen tot een aantrekkelijk deelgebied van de toeristische regio Scheldeland. De focus van deze samenwerking ligt op: 1. het initiëren, stimuleren, coördineren of implementeren van de toeristische beleidsplanning 2. het initiëren, stimuleren en coördineren van initiatieven op het vlak van toeristische aanbodsontwikkeling, promotie of kwaliteitszorg. 3. het ondersteunen of begeleiden van de leden bij initiatieven op het vlak van toerisme 4. het vormen van een aanspreekpunt voor de private en publieke toeristische sector 5. het gebiedsdekkend organiseren van het toeristische onthaal door het uitbouwen van een onthaalnetwerk waarin het regionale toeristische infokantoor een centrale rol vervult, in zowel back office als front office taken

•


•

Pagina 11 van 26

De duurzame ontwikkeling van het toerisme willen we gebruiken als hefboom tot economische ontwikkeling, tot creatie van welzijn en werkgelegenheid voor de streek en haar inwoners. Door begeleiding van de toeristische partners willen we komen tot een goede afstemming van toeristische projecten, in de lijn van de strategische visie zoals die vastgelegd werd in het toeristisch beleidsplan van de regio Scheldeland. Doel en situering van de samenwerking Het samenwerkingsverband streeft naar de duurzame ontwikkeling van toerisme in het werkingsgebied. Die ontwikkeling kan plaatsvinden door 1. een versterking van het aanbod (logiesmogelijkheden, aantrekkingselementen, voorzieningen, dienstverlening, animatie, professionalisering, productontwikkeling, netwerkvorming, organisatie, kwaliteitszorg), 2. het beter inspelen op de vraag via een doel- en klantgerichte communicatie over dit aanbod, binnen de verantwoordelijkheden en taken zoals die omschreven worden in het strategisch beleidsplan van de regio Scheldeland en aanvullend bij lokale toeristische strategische plannen 3. vermarkting en promotie van dit aanbod binnen het eigen werkingsgebied en de onmiddellijke omgeving, om op die manier ook te komen tot een maatschappelijk draagvlak voor de toeristische ontwikkeling van het werkingsgebied. De opdracht van de cluster omvat de structurele gemeentegrensoverschrijdende werking op het gebied van toerisme. De cluster vormt een platform tussen enerzijds TPA en Scheldeland en anderzijds de lokale werking met gemeentebesturen, verenigingen en de ruime toeristische sector. De cluster fungeert in twee richtingen als doorgeefluik van relevant informatie en heeft daarnaast een coördinerende, stimulerende en ondersteunende opdracht m.b.t. de lokale werking. De activiteiten en de werking van de cluster zijn complementair aan de activiteiten en werking op het lokale niveau (gemeenten en verenigingen) enerzijds en het provinciale resp. regionale niveau (TPA – Toerisme Scheldeland) anderzijds en passen in de strategische keuzes op vlak van toerisme van de lokale besturen. De betrokken partijen streven ernaar om zo weinig mogelijk overlappend te werken en de taken uit te voeren daar waar ze tegen de laagste kosten en met de grootste doeltreffendheid uitgevoerd kunnen worden. Het Strategisch Beleidsplan voor Toerisme in Scheldeland wordt door de samenwerking erkend als het uitgangspunt en algemeen kader voor het beleid en de acties in het werkingsgebied, alsook het strategisch plan toerisme Mechelen en SKW voor wat de Mechelse deelgemeenten betreft. De erin opgenomen taakafbakening dient als leidraad. De beleidsopties van de cluster worden uitgewerkt in een jaarlijks actieplan. Dit plan vult het Strategisch Beleidsplan voor Toerisme in Scheldeland aan, concretiseert het (in acties, timing, concreet te behalen doelstellingen, financiën, partners, …) en geeft er mee uitvoering aan. Voor de uitvoering van het bovenlokale actieplan kan samengewerkt worden met alle andere actoren die een positieve bijdrage kunnen leveren. Voor specifieke projecten, onder meer op het gebied van productontwikkeling en promotie, kan de cluster ad hoc samenwerken met gemeenten of toeristische partners buiten het werkingsgebied. •


•

Pagina 12 van 26

Waar relevant voor de cluster als geheel of voor specifieke gemeenten zal ook maximaal ingespeeld worden op gebeurlijke themajaren of -lijnen vanuit de regio Scheldeland, de omliggende steden of Toerisme Vlaanderen. Concretisering Naast de hoger vermelde beleidslijnen wordt bij de werking uitgegaan van volgende werkpunten en beoogde resultaten: 1. Verdere specifieke toeristische coaching, productontwikkeling en vermarkting m.b.t. de museale samenwerking, waarbij de primaire coaching zal opgenomen worden door de Provincie en de nieuwe museumconsulent. 2. Uitwerking van het toeristisch onthaal vanuit het concept van Blauwe Halte, toeristische poorten en een onthaalnetwerk met infopunten. 3. Gemeente Boom: •

Aandacht voor streekproducten en samenwerking met lokale economie en horeca

•

Toeristische valorisering van evenementen met bovenlokale uitstraling

•

Toeristische valorisering van het (industriële) erfgoed met als speerpunt de uitbouw en toeristische opwaardering van Noeveren.

4. Gemeente Hemiksem: •

Abdijsite: onthaal, productontwikkeling en vermarkting

•

Uitbreiding van het wandelnetwerk en ontwikkeling van een themaroute rond tegelproductie

•

Aandacht voor het dorpscentrum en het grensgebied met Aartselaar

•

Productmatig linken van Callebeek, veer en GOG KBR

•

Aandacht voor streekproducten en samenwerking met lokale economie en horeca.

5. Stad Mechelen: •

Enerzijds ontwikkeling van het plattelandstoerisme in het westelijke deel van het grondgebied (Battel, Heffen, Hombeek, Leest, Walem)

•

Anderzijds, in samenwerking met Toerisme Mechelen, het ontwikkelen van specifieke toeristische producten die passen in het aanbod en de beleidslijnen van de kunststad Mechelen.

6. Gemeente Niel: •

•

Ontsluiting en toeristische productontwikkeling rond de natuurgebieden


•

Pagina 13 van 26

•

Toeristische uitbouw van de Paardenstal

•

Toeristische valorisering van evenementen met bovenlokale uitstraling

•

Aandacht voor streekproducten en samenwerking met lokale economie en horeca.

7. Gemeente Rumst: •

Toeristische productontwikkeling rond lokaal erfgoed, o.m. Lazaruskapel, watertoren en Wienerberger

•


•

Updaten en kwaliteit verhogen van de bestaande wandel- en fietsroutes.

8. Gemeente Schelle: •

Uitbreiding van het wandelnetwerk

•


•

Toeristische productontwikkeling rond erfgoed en recreatieve troeven

•

Aandacht voor dorpscentrum, Bovenvliet en het grensgebied met Aartselaar en voor verbinding met het Noordelijk Eiland.

Duur Deze overeenkomst treedt in werking op datum van de ondertekening en geldt tot 31 december 2019. De financiële bepalingen treden echter pas in werking zodra de regiomedewerker effectief wordt aangesteld. Tot zolang gelden als overgangsmaatregel en pro rata de bepalingen van het vorige convenant. Het convenant kan na gunstige evaluatie worden hernieuwd voor een periode van zes jaar. Het jaarlijkse werkingsverslag wordt gebruikt als tussentijdse evaluatie en als basis voor eventuele tussentijdse bijsturing. Een ondertekenende partij kan uit het samenwerkingsverband treden mits een opzegtermijn van 1 jaar, te rekenen vanaf 1 januari volgend op de schriftelijke betekening van deze opzeg. Organisatiestructuur De volledige organisatiestructuur wordt beschreven in de statuten. Personeel De toeristische basiswerking wordt verzekerd door het team van Toerisme Rupelstreek. Deze basiswerking omvat: toeristisch onthaal, promotie, productontwikkeling, coördinatie en administratie. Voor de projectwerking voorziet TPA vanaf 2014 in de aanwerving van een regiomedewerker die instaat voor de ontwikkeling en coördinatie van toeristische projecten binnen de beide Scheldelandse clusters Rupelstreek en Klein-Brabant. De huisvesting en aansturing van deze medewerker situeert zich bij TPA-Scheldeland in Mechelen maar beide clusters voorzien tevens een werkpost als lokale uitvalsbasis voor deze regiomedewerker.

•


•

Pagina 14 van 26

Middelen Het jaarbudget van Toerisme Rupelstreek vzw wordt samengesteld uit: - bijdragen van de gemeenten; deze dienen betaald te worden ten laatste 3 maanden na factuurdatum; voor Mechelen geldt dit voor de helft van het bedrag (gerelateerd aan het luik plattelandstoerisme), de andere helft wordt uitbetaald in functie van de realisatie van acties die een verbinding leggen met de kunststad Mechelen. -

eigen ontvangsten uit verkoop van publicaties en producten, sponsoring, e.d.

-

gebeurlijke projectsubsidies van Toerisme Vlaanderen of andere organisaties

-

een werkingssubsidie van TPA ten bedrage van 11.400 euro. Hiertoe is vereist dat de vereniging voldoet aan de subsidievereisten die TPA ter zake laat gelden, waarbij uitgegaan wordt van het verzekeren en aantonen van de toeristische basiswerking.

De bijdragen voor de gemeenten worden berekend op basis van het relatief toeristischrecreatief belang. De relatieve aandelen van elke gemeente worden berekend door de studiedienst van TPA op basis van objectieve criteria (de door Toerisme Scheldeland gehanteerde sleutel bij de berekening van de gemeentelijke bijdragen). Bij de ingang van deze samenwerkingsovereenkomst betekent dit: Gemeente

Te betalen in 2014; nog te berekenen voor 2015 en volgende i.f.v. indexering en actualisatie sleutel Hemiksem 11.043,41 Schelle 11.043,41 Niel 13.849,41 Boom 27.481,31 Rumst 23.873,62 Mechelen 10.387,68 Tweejaarlijks wordt een indexering voorzien. Relatie met Toerisme Provincie Antwerpen Vanuit de cluster wordt binnen het tijdsbudget van de toeristisch coördinator voldoende ruimte voorzien voor netwerkfunctie, opleiding en coaching vanuit TPA en vanuit Scheldeland. Werking en activiteiten van de cluster richten zich in eerste instantie op recreanten afkomstig uit omliggende regio’s, de dagen verblijfstoeristen aanwezig in het betrokken werkingsgebied en de eigen bevolking. TPA verbindt zich om waar mogelijk en passend binnen zijn marketinginstrumentarium te (laten) communiceren over de troeven en aanbodselementen van het werkingsgebied.

•


•

Pagina 15 van 26

Relatie met Toerisme Scheldeland vzw Een afgevaardigde van de cluster maakt automatisch deel uit van het bestuur van Toerisme Scheldeland. De coördinator maakt automatisch deel uit van het ambtenarenoverleg Scheldeland. Met het oog op het werven van externe bezoekers in binnen- en buitenland verbinden de lokale partners zich ertoe via de cluster te participeren aan de jaarlijkse promotiecampagne voor Scheldeland. In de praktijk zal TPA de voor de gemeenten van de cluster verschuldigde bijdragen in Toerisme Scheldeland voor zijn rekening nemen. Een deel van dit bedrag, 6.000 euro, zal door TPA bij de cluster teruggevorderd worden. Eventuele eigen activiteiten van de cluster op dit vlak worden om doelmatigheidsredenen zoveel mogelijk afgestemd op het strategisch marketingbeleid en de promotiecampagnes voor en met Scheldeland. Indien de cluster aanvullende promotieacties op touw zet, zorgt het voor een duidelijke inhoudelijke en visuele situering van de cluster in Scheldeland. Hiertoe behoort ook de verwijzing naar de positionering van Scheldeland door opname van het logo Scheldeland en de bijhorende slogan. Takenpakket Takenpakket van de cluster Het takenpakket van de cluster is subsidiair aan dat van de gemeenten enerzijds en dat van regio Scheldeland en TPA anderzijds. Lokale taken kunnen indien gewenst op het niveau van de cluster worden gecoördineerd. De taken van de cluster kunnen als volgt omschreven worden: taken op gebied van netwerking  Informatie-uitwisseling over beleidsmaatregelen, activiteiten en initiatieven op het lokale vlak, o.m. met het oog op afstemming, kruispromotie en kennisopbouw (evenementen, nieuwe publicaties, persberichten, …) 

Informatie-uitwisseling tussen het lokale en regionale en provinciale niveau.

taken op gebied van beleidsvorming  opstellen van beleids- en actieplannen. taken op gebied van onthaal  coördinatie gidsenwerking 

vorming onthaalmedewerkers (infokantoor, logiesbedrijven, beursmedewerkers) op niveau van de cluster



organisatie van secundaire distributieposten voor toeristische informatie



bijdragen tot een goede organisatie van het bezoekersonthaal in het werkingsgebied



distributie van de publicaties en informatie van de regio Scheldeland, kunststad Mechelen en TPA; het infokantoor fungeert tevens als onthaalpunt binnen het decentrale onthaalnetwerk van Mechelen.

•


•

Pagina 16 van 26

taken op het gebied van productontwikkeling (i.s.m. de TPA-regiomedewerker)  projecten die uitvoering geven aan de hoger vermelde concretisering van werkpunten en beoogde resultaten 

toeristische insteek bij evenementen met bovenlokale uitstraling



dagtrips voor groepen



aanmaken en verspreiden van een toeristische onthaalbrochure voor de cluster



aanmaken en verspreiden van een evenementenkalender



aanmaken en verspreiden van een logiesfolder.

taken op het gebied van communicatie  Website en sociale media 

deelname aan beurzen en aanwezigheid op publieksmanifestaties



aanmaken en verspreiden van een brochure dagtrips voor groepen,



instaan voor perscontacten.

Takenpakket toeristisch coördinator •

eerste aanspreekpunt voor TPA naar de gemeenten en toeristische partners

•

voorbereiding, organisatie en opvolging van de algemene vergadering, de vergaderingen van de raad van bestuur en het dagelijks bestuur, evenals van vergaderingen van tijdelijke of permanente werkgroepen

•

opmaak van actieplannen en jaarverslagen

•

coördinatie van de uitvoering van de actieplannen.

De secretaris van de cluster kan het notuleren en de verslaggeving van de vergaderingen delegeren aan de toeristisch coördinator. Slotbepaling Eventuele bijkomstige en aanvullende bepalingen die door alle betrokken gemeentebesturen en TPA onderschreven worden, kunnen tijdens de looptijd van de overeenkomst in een addendum worden toegevoegd. Voor akkoord

•


•

Pagina 17 van 26

• Gemeente Boom, de Secretaris A. Hoyaux

de Burgemeester J. Baert

• Gemeente Hemiksem, de Secretaris L. Schroyens

de Burgemeester L. Bouckaert

• Gemeente Niel, de Secretaris E. Vermeiren

de Burgemeester T. De Vries

• Gemeente Rumst, de Secretaris J. Van Grinderbeek

de Burgemeester W. Weckhuysen

• Gemeente Schelle, de Secretaris wnd. B. Van Cauteren

De Burgemeester R. Mennes

• Stad Mechelen, de Secretaris E. Laga

de Burgemeester B. Somers

• Toerisme Rupelstreek vzw, de Secretaris N. Dens

de Voorzitter A. Boen

• Toerisme Provincie Antwerpen vzw, de Directeur B. Geboers

de Voorzitter B. Peeters

10.

Intentieverklaring voor samenwerking tussen de verschillende Klei- en Baksteengerelateerde musea in de Rupelstreek : goedkeuring Na gehouden naamstemming welke als uitslag geeft eenparigheid, kan volgende beslissing geformuleerd worden:

•


•

Pagina 18 van 26

De gemeenteraad, Gelet op de goedkeuring door de Deputatie van de Provincie Antwerpen om de intentieverklaring voor samenwerking tussen de verschillende klei en baksteen gerelateerde musea in de Rupelstreek verder te ondersteunen; Gelet op het feit dat de vertegenwoordigers van de betrokken musea recent hebben laten weten akkoord te gaan met deze verklaring; Gelet op de vraag aan de gemeentebesturen van Rumst, Boom, Niel, Schelle en Hemiksem om deze intentieverklaring officieel goed te keuren en te willen overgaan tot de ondertekening van de intentieverklaring; Gelet op de organisatie van de plechtige ondertekening van deze intentieverklaring op 30 maart 2014 om 13 uur in De Schorre in Boom; Gelet op de beslissing van de projectvereniging Erfgoed Rupelstreek om een subsidieaanvraag in te dienen om een medewerker in dienst te kunnen nemen. De projectvereniging heeft, als intergemeentelijk samenwerkingsverband het juiste profiel om zich in te schrijven op de provinciale oproep van ‘Subsidiëring van intergemeentelijke culturele samenwerking’. Zij reserveren hiervoor ook de nodige financiën zodat er geen extra middelen van de musea gevraagd zullen worden. De medewerker zal als taak hebben om de partners te ondersteunen en de engagementen uit deze verklaring verder concreet vorm te geven. Het voorbehoud dat verschillende partners formuleerden, zullen hierin zeker opgenomen worden. Beslist: Met 18 stemmen voor, 0 tegen en 0 onthoudingen; Artikel 1: De voorgelegde intentieverklaring te ondertekenen, mits volgende bemerkingen : Het Schels verhaal dient aan bod te komen in deze samenwerking. Het aspect ‘ontginning’ en de diverse hieraan gekoppelde natuurelementen dienen voorzien te worden, in samenhang met de ontwikkeling van de diverse musea. De eerder gestelde vragen en opmerkingen tijdens de diverse overlegmomenten en tussenkomsten ter zake blijven integraal gehandhaafd. Intentieverklaring Stichting “Rupel & Klei” Motivering De Rupelstreek in de provincie Antwerpen heeft in de Vlaamse context een uitzonderlijk verleden en heden. De intense ontginning van klei is de oorsprong van het grote ‘kleiverhaal’ uit de streek dat in talloze aspecten - zichtbaar of onzichtbaar - diepe sporen trok in het landschap (ecologisch), in het stratennet (urbanistisch), in de industriële en handelsontwikkelingen (economisch), in ceramiek en glas als toegepaste kunsten en in het overblijvend industrieel erfgoed (cultureel)… tot in de samenstelling en het demografisch verloop van families in de streek (het sociale weefsel). Voor de streekgenoot is een sterke identificatie met de veelzijdige kleigeschiedenis van de regio evident. De eraan verbonden kennis, de verhalen, de tradities en de objecten liggen er voor het grijpen om van generatie op generatie te worden doorgegeven. De Rupelstreek schrijft sinds lang aan dit gemeenschappelijk kleiverhaal en verdient het om hiervoor bekend te zijn: geroemd als voormalige economische motor, maar ook berucht voor de toenmalige werkomstandigheden en de zichtbare grote kwetsuren in het landschap. In geen andere regio heeft de ontginning van klei voor de productie van baksteen en cement in het landschap zo’n diepe sporen getrokken. De klei-, baksteen- en tegelverhalen hebben de streek getekend.

•


•

Pagina 19 van 26

Door de opmaak van het Streekverhaal Rupel en de opstart van een gebiedsprogramma Rupelstreek wordt een eerste aanzet gegeven om van dit verleden een krachtige impuls naar de toekomstige ontwikkeling van de streek te maken. De samenwerking tussen de verschillende klei –, baksteen- en tegel gerelateerde musea moet als het ware de sokkel zijn, waarop dit streekverhaal verder uitgebouwd en zichtbaar gemaakt kan worden. Engagement van de partners met betrekking tot de Stichting 1. Oprichting van een gemeenschappelijke stichting van openbaar nut. De betrokken partners (cfr. infra) willen zich inzetten om deze sokkel op te bouwen en te verankeren in een grensoverschrijdende samenwerking. Ze engageren zich om op korte termijn (en zeker voor 1 juli 2014) een overkoepelende structuur op te richten in de vorm van een Stichting van Openbaar Nut, met de uitbouw van een nieuwe, gezamenlijke museale werking in de komende twee jaar (2014-2015) als de prioritaire taak. Deze Stichting wordt opgericht met een authentieke akte en een koninklijk besluit van erkenning en wordt geleid door een Raad van Bestuur waarin (gemandateerde) afgevaardigden van de betrokken partners zetelen, aangevuld met externen (zoals bijvoorbeeld een museumconsulent, een expert op het vlak van één van de erfgoedthema’s uit de streek,…). De verhoudingen van de verschillende geledingen binnen de Raad van Bestuur worden bepaald in de oprichtingsakte en de statuten. Bij het ondertekenen van de akte wordt bovendien duidelijk gesteld welke aspecten binnen het samenwerkingsverband vallen en welke niet. De inbreng van de partners wordt zo structureel op elkaar afgestemd. 2. Afstemming en evenwicht tussen de partners en sites; gemeenschappelijk missie en visie In de komende drie jaar wordt van start gegaan met de uitbouw van een nieuwe museale werking voor de vier basisfuncties: verzamelen, bewaren, bestuderen en ontsluiten. Verder wordt onderzocht hoe twee andere prioritaire domeinen kunnen aangepakt worden, met name archief en onroerend erfgoed. In de periode 2014-2017 wordt het museale verhaal verder uitgewerkt, in die mate dat aan het einde van de periode een dossier voor het verkrijgen van een kwaliteitslabel als erkend museum en voor indeling bij het regionale niveau ingediend zal zijn bij de bevoegde overheden. Hiervoor wordt een erkenningstraject doorlopen met een realistisch stappenplan, te starten met een duidelijke missie en visie voor een gecoördineerde museale werking. Voor het opmaken van deze missie, visie en de afstemming en samenwerking tussen de verschillende partners wordt verder gebouwd op het rapport van FARO ( zie bijlage). Het is belangrijk dat de verschillende sites op evenwaardige wijze ontwikkeld worden. Elke partner moet voldoende specifieke inhoud hebben en een afzonderlijk bezoek waard zijn. De relatie tot de toeristische onthaalpunten dient ook verder uitgewerkt te worden, zoals de watertoren van Rumst of het nautische bezoekerscentrum. Volgende lijnen worden daarbij getrokken: Museum Rupelklei; focus op het archeologisch en geomorfologische verhaal • Wat is klei en van waar komt hij • De archeologische, geologische vondsten • De Romeinse geschiedenis van Rumst, met aandacht voor Romeinse baksteen en tegula

•


•

Pagina 20 van 26

• Het archief; gemeenschappelijk depot Met daarbij het overzichtelijke verhaal van de handsteen en de uitbreiding van de Romeinse vondsten vormen zij de eerste pion in een gediversifieerd verhaal. Noeveren is sterk in zijn onroerend goed. De restanten van de pannenmakerij , de loodsen, de paepoven, klampoven, ringoven en bijhorende schoorsteen, de mechanische en handvormgereedschappen en de woonsites. Hierbij kan ook het maatschappelijke verhaal van de baksteenindustrie gebracht worden. De site Frateur (‘tGeleeg) zou zich dan ontwikkelen tot belevingsmuseum waar de verschillende fasen in de baksteenproductie (zowel handsteen als machinesteen) en de pannenproductie een plaats krijgen. De mogelijkheid om hier nog kleine producties voor restauratiedoeleinden (bv. pannen) te doen moet open gehouden worden. Ook de keramiekoven van de academie hieraan koppelen zou niet alleen de binding met de gemeente versterken maar ook het draagvlak voor de site kunnen vergroten. EMABB beschikt over infrastructuur die zowel het verhaal van de aanpalende site kan vervolledigen als bijkomende functies kan vervullen. EMABB heeft enkele beschermde werkmanshuisjes en heeft tot op heden als enige veel aandacht gehad voor het leven in en rond de steenbakkerijen. EMABB kan hierbij ook het verhaal van het Booms glas op termijn verder uitbouwen. Er zal echter in de eerste plaats moeten ingezet worden op het kleiverhaal. Ook het onthaal van de bezoekersgroepen zal op EMABB gebeuren aangezien zij daar nu al over de infrastructuur beschikken. Het Gilliot & Roelantsmuseum is uniek in de gehele setting en beschikt over enkele topstukken die internationaal bekend zijn. Enerzijds kan dit museum de internationale uitstraling van het samenwerkingsverband sterk vergroten; anderzijds zou de collectie moeten uitgebreid worden met toegepaste objecten uit het dagelijks leven en zou men nog meer aandacht moeten hebben voor het productieproces, ondermeer via audio-visueel materiaal. Alleen op die manier kan het museum een beleving worden. 3. Uitwerking op drie domeinen De Stichting speelt een belangrijke rol als overkoepelende structuur voor het regionale erfgoedverhaal. De werking van de stichting zal dan ook ontwikkeld worden op drie domeinen: museum, onroerend erfgoed en archief. Omdat er niet enkel ingezet wordt op een museale werking, maar evenzeer op archief en onroerend erfgoed, zal de Stichting in eerste instantie bestaan uit zowel alle gemeenten uit de Rupelstreek (Boom, Rumst, Hemiksem, Niel en Schelle), als uit de huidige bestaande musea (EMABB, ’t Geleeg, Rupelklei en Tegelmuseum Gilliot & Roelants). De gecoördineerde museumwerking krijgt momenteel de prioriteit, maar naar de verdere uitwerking van de erkenning met Vlaanderen wordt de ambitie om de stichting ook op de twee andere domeinen een rol te laten spelen, verder uitgewerkt. 4. Oprichting van een museumraad In afwachting van de ondertekening van de oprichtingsakte voor de Stichting, zal een museumraad de verdere stappen voorbereiden. Zij zullen de missie en de visie van het museum verder uitwerken en de praktische en financiële organisatie verder opvolgen (collectieprofiel, collectiemobiliteit, vrijwilligerswerking, financieel evenwicht, in een verdere fase de relatie met de twee andere domeinen, ...). De museumraad zal dit doen conform de vigerende wetgeving inzake onroerend erfgoed en erfgoedbeleid

•


•

Pagina 21 van 26

Verdere uitwerking van de drie domeinen Museum Vandaag zijn erg veel ‘verhalen’ beschikbaar via allerlei kanalen. Via het Streekverhaal Rupel en de opstart voor een gebiedsprogramma Rupelstreek wordt een eerste aanzet gegeven om deze verhalen, die vaak te vluchtig en te verspreid zijn, te bundelen. Net als een fietsknooppunt in een fietsnetwerk kan een gedecentraliseerd, maar sterk gecoördineerd museum voor de gemeenschap in de streek een erfgoedknooppunt zijn, een punt van oriëntatie over het verleden, het heden en de toekomst; een oord waar de verschillende vernoemde aspecten zich samenknopen. Het is tevens een ontmoetingsplek waar de gemeenschappelijke verhalen zich zintuigelijk en gebald ontspinnen. Het is de plek waar streekgenoten elkaar terugvinden, waar nieuwe bezoekers hun weg vinden, waar bezoekers en streekgenoten elkaar ontmoeten…; een stek waar een hechte erfgoedgemeenschap zich met een open geest ontwikkelt door de band met de streek en haar verleden aan te snoeren. Het museum draagt bij tot deze overdracht, op een dynamische manier, met telkens nieuwe inzichten en betekenisgeving. Wat indien deze musea knooppunten worden? Wat indien de bestaande musea in de stichting zich verbinden in het verdere museaal netwerk van de streek? Klei is de historische rode draad in het streekverhaal. De klei in de cuesta van Boom is de bepalende factor van de streekontwikkeling. Ontginning (en de unieke landschapsbiotopen die daar het gevolg van zijn), de steenbakkerijen (en het leven er rond), de Rupel en de Vaart (water) als transportaders, en de afgeleide sectoren zoals cement- en tegelfabrieken vertrekken allemaal van het gegeven ‘klei’. In de stichting hebben de lokale musea hun werking al ontwikkeld met betrekking tot één (of meerdere) aspecten van dit verhaal. In Noeveren zijn er de steenbakkerijsites Frateur (beheerd door ’t Geleeg vzw) en Lauwers (beheerd door EMABB vzw). In Terhagen is er het gemeentelijk Museum Rupelklei en Hemiksem herbergt het gemeentelijk Gilliot & Roelants Tegelmuseum. Ook het beschermd monument cementtegelfabriek Rottiers in Tisselt (Willebroek) kan hiervan in de toekomst deel uitmaken, net zoals andere in de streek aanwezige steenbakkerijmusea of –sites. Deze musea werkten in het verleden af en toe samen. EMABB vzw en ’t Geleeg vzw startten onlangs met een gedeeld programma van geleide rondleidingen. De steenbakkerijmusea en het Gilliot & Roelants Tegelmuseum startten enkele jaren geleden samen een inventarisatieen registratieproject. Vormingsmomenten en lezingen werden sporadisch samen georganiseerd. Deze samenwerking gebeurde echter vooral ad hoc. Van een structurele onderlinge verankering van de sites is geen sprake. Vandaag ontbreekt in de streek een volwaardige museumwerking rond het kleiverhaal. Geen enkele van de museumpunten/sites kan momenteel de vier basisfuncties (verzamelen, bewaren, bestuderen en ontsluiten voor het publiek) op behoorlijke wijze vervullen. De potentiële meerwaarde van deze musea voor het creëren van een gemeenschappelijke identiteit en voor het versterken van een hecht gemeenschapsgevoel krijgt hierdoor weinig kans. Door de op zich staande, individuele ‘embryonale’ museumwerkingen op de sites blijft de uitstraling beperkt.

•


•

Pagina 22 van 26

Een bovenlokaal netwerk vormt de oplossing om het verhaal van de Rupelstreek ten gronde te vertellen, met het nodige respect voor het verleden en de eigenheid van de regio. Door samenwerking en door de nodige inhoudelijke reflectie kan elk aspect van het verhaal op de juiste wijze en op de juiste plaats in beeld worden gebracht. Een museumnetwerk creëert de om vele redenen noodzakelijke schaalvergroting met een sterk centraal aanspreekpunt. Die schaalvergroting biedt allerlei nieuwe mogelijkheden voor het uitvoeren van museale functies: het collectiebeheer; het verwerven van subsidies; het marketing- en lobbywerk; het zich inschrijven in (bredere) toeristische programma’s; het extern aantrekken van onderzoekers en aanvragen van onderzoekbeurzen; het netwerken; de mogelijkheid om permanente tentoonstellingen te combineren met thematische gelegenheidstentoonstellingen; het vergroten van het lokaal draagvlak bij de streekgenoten, een sterkere naambekendheid. Voorbeelden van dergelijke structurele samenwerkingsverbanden in Vlaanderen hebben hun nut bewezen in o.a. Antwerpen, Brugge, Maaseik, Mechelen, Turnhout,… Het onderschrijven van een gemeenschappelijke missie en visie weerspiegelt de bereidheid van de partners om te investeren in een overkoepelende structuur. Bijgevolg kan er op middellange termijn, in een sfeer van vertrouwen, een volwaardige museale werking ten behoeve van een brede erfgoedgemeenschap ontstaan. Zo kan ook het voortbestaan van de collecties gevrijwaard worden voor toekomstige generaties. Een gestructureerde werking zorgt ontegensprekelijk voor meer slaagkansen bij het verwerven van subsidies op alle niveaus en bij het verwerven van sponsorgeld. Het geeft perspectief op een toename van het publiek. Voorgestelde verbintenissen met betrekking tot het Museum Het engagement tot één museale werking omvat dan het volgende:  Er wordt een gemeenschappelijke Raad van Bestuur opgericht, die bestuurt in het gemeenschappelijk belang van het museum. De samenstelling van deze Raad van Bestuur wordt officieel vastgelegd bij de oprichting van het museum en voorbereid door de museumraad. Maar zal naast de betrokkenen bij de huidige musea ook externe experts bevatten.  het Museum krijgt een goed afgelijnd en scherp profiel. Voor iedereen is duidelijk waar het museum voor staat en waarvoor het niet staat. Bovendien wordt het museale verhaal verankerd in een, in eerste instantie, Vlaams en Belgisch verhaal en, in tweede instantie, in een internationale context.  Het collectiebeleid komt in handen van de Raad van Bestuur van het Museum. o De juridische aspecten i.v.m. dit collectiebeleid worden uitgeklaard vóór het ondertekenen van de akte. o Er wordt bepaald welke collecties eigendom worden en welke in beheer worden gegeven van het museum. o De RvB van het museum neemt de beslissingen met betrekking tot het verwerven en afstoten. o De RvB van het museum neemt beslissingen met betrekking tot de collectiemobiliteit (tussen de partners, maar evenzeer met andere musea).  Het behoud & beheerbeleid komt in handen van de RvB van het Museum o Het depotbeleid houdt rekening met de permanente opstellingen in het Museum en bepaalt op basis hiervan welke stukken in depot worden geplaatst. Dit alles in functie van missie en visie en thematische afbakening.

•


•

Pagina 23 van 26

o De locatie en organisatie van dit depot zijn de verantwoordelijkheid van de RvB van het museum.  Er wordt een overkoepelend financieel beleid gevoerd voor het Museum. De financiën zijn de verantwoordelijkheid van het museum, en niet langer van de afzonderlijke partners. Er wordt bij de oprichting van de stichting een duidelijk financieel plan opgemaakt voor de nodige uitgaven van investeringen en de financiële inbreng van de verschillende partners en subsidiërende overheden.  Het personeelsbeleid, incluis de vrijwilligerswerking, is de verantwoordelijkheid van het Museum. Personeel wordt aangeworven in functie van de noden, mogelijkheden en behoeften van het Museum. Er wordt gestreefd om zo spoedig mogelijk een onafhankelijke voltijdse coördinator/conservator aan te stellen.  Er komt een centrale administratie voor het Museum. Deze maakt het, samen met de coördinator, mogelijk om een duidelijk en sterk aanspreekpunt voor het museum te creëren.  Er komt een eengemaakt communicatiebeleid voor het Museum. Dit bestaat o.a. uit de ontwikkeling van o een huisstijl, o een website (die in de toekomst ook als digitale databank zal fungeren) inclusief nieuwe digitale communicatiekanalen als facebook, twitter c.s. o een centraal aangestuurde publieks- en perscommunicatie vanuit het museum en niet meer individueel vanuit de deelorganisaties.  Het Museum voert een gedegen onderzoeksbeleid. o Het museum trekt onderzoekers aan en verwerft onderzoekbeurzen. o De leden van de Raad van Bestuur verzorgen de banden met ‘de buitenwereld’ o De leden van de Raad van Bestuur zetten voor de dagelijkse werking hun expertise in.  Het Museum streeft naar een breed draagvlak in de regio waarin ze verankerd zijn. o Het opstarten van sociale tewerkstellingsprojecten waar mogelijk o Het engageren van werkgestraften o Jongeren en allochtonen worden betrokken bij de werking of bij het verhaal.  De inbreng van de verschillende partners wordt meer structureel en meer op elkaar afgestemd, met een meer betrouwbare financiële werkbasis als resultaat.  Het Museum streeft naar een kwaliteitsvolle museumwerking met aandacht voor de vier museale basisfuncties. o Op termijn verwerft het museum bij de Vlaamse overheid het kwaliteitslabel van een erkend museum. o Op termijn streeft het museum als erkend museum, naar een indeling bij het regionale niveau. Hiervoor wordt een erkenningstraject doorlopen met een realistisch stappenplan in de komende drie jaar (2014-2017). Archief Het Archief bewaart – naar het voorbeeld van Vlaamse provinciale of regionale archief- en documentatiecentra en de regionaal historische centra in Nederland - alle documenten uit het verleden die betrekking hebben op de regio en op het regionaal erfgoedverhaal. Het gaat om geschreven, gedrukte, audiovisuele of digitale archiefstukken, relevante boeken, tijdschriftartikelen en andere waardevolle documentatie die werden opgemaakt door een persoon, een familie, een vereniging, een overheid, een instelling, een bedrijf of een organisatie die actief waren in de regio of banden hadden/hebben met het streekverhaal.

•


•

Pagina 24 van 26

De documenten die betrekking hebben op het verwerven van de collectie van het Museum of die door hun specifieke aard een onmisbaar deel uitmaken van de collectie vallen uiteraard buiten dit archief. Deze stukken worden immers beheerd en onderzocht door het museum, aangezien zij een logische en noodzakelijke aanvulling op de museale collectie vormen. Er zal op een pragmatische manier worden omgegaan met de archiefstukken. Het Archief bewaart en inventariseert de documenten (archiefstukken, relevante boeken, tijdschriftartikelen, waardevolle documentatie, foto’s, audiovisuele stukken ) niet alleen, het zoekt op een georganiseerde, actieve en dringende manier naar archieven die momenteel nog niet bekend zijn en die gevaar lopen in de container te verdwijnen. Het maakt ze eveneens toegankelijk voor het publiek (burgers, onderzoekers, studenten…). Het archief wordt beheerd door een archivaris-bibliothecaris. Bovendien streeft het archief ernaar tot een publiekswerking en een educatieve werking te komen. Hiervoor moet uiteraard worden samengewerkt met het museum. De ‘scheiding’ tussen archief en museum maakt het mogelijk een individuele archiefwerking op te zetten, met een eigen missie en visie en eigen doelstellingen. Een schaalvergroting met een sterk centraal aanspreekpunt zal positieve effecten creëren wat betreft het aantrekken van onderzoek en het publiek ontsluiten van het archief. Deze grotere naamsbekendheid zal bijdragen tot het vertellen van een streekverhaal aan een groter publiek. Op middellange lange termijn streeft het Archief er dan ook naar om met een kwaliteitslabel onder het Cultureel-erfgoeddecreet te worden erkend, omwille van haar kwalitatieve erfgoedwerking. Deze erkenning maakt het mogelijk om voor de archiefwerking van de Stichting bijkomende subsidies aan te vragen en de werking verder uit te bouwen. In de periode 2014-2017 wordt deze piste verder onderzocht. Onroerend Erfgoed Onroerend Erfgoed houdt zich bezig met het bouwkundig, archeologisch, landschappelijk en varend erfgoed van de Rupelstreek, daar waar deze aspecten de museale werking ondersteunen en uitdiepen. Het gaat dan vooral om het eigen onroerend patrimonium en de link met andere waardevolle gebouwen, infrastructuur, monumentale beeldhouwwerken, en landschappen (natuurlijke sporen of getuigen van menselijke activiteit), archeologische sites en varend erfgoed in de Rupelstreek. Omdat het streekverhaal van de Rupelstreek letterlijk en figuurlijk ingebakken zit in het landschap en in de onroerende relicten, is het dan ook absoluut noodzakelijk om binnen de Stichting eveneens een werkingsdomein rond zijn onroerend erfgoed uit te bouwen, en de juiste samenwerkingen met andere partners hierrond op te zetten. Ook hier maakt de ‘scheiding’ tussen het onroerend erfgoed en de museum- en archiefwerking het mogelijk om een werking uit te bouwen met een eigen missie en visie en specifieke doelstellingen. Bovendien is onroerend erfgoed niet de bevoegdheid van de minister van cultuur (zoals wel het geval is bij het museum en het archief), maar de bevoegdheid van de minister van onroerend erfgoed. Een splitsing van de werkingsdomeinen is dan ook noodzakelijk om duidelijkheid te scheppen over de betreffende materie en om de werking te kunnen afstemmen op het bevoegde decreet. Afhankelijk hiervan kan immers al dan niet aanspraak gemaakt worden op bepaalde subsidies.

•


•

Pagina 25 van 26

In de periode 2014-2017 wordt deze piste verder onderzocht. Artikel 2: In naam van de Gemeente Schelle zal op 30 maart 2014 om 13 uur de intentieverklaring ondertekend worden door een nader te bepalen lid van het College van Burgemeester en Schepenen.

11.

Oprichting gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (gecoro) voor de legislatuur 2013-2019 Dit punt wordt uitgesteld.

12. Mondelinge vragen. Raadslid Van Frausem vraagt of er reeds een defibrilator geplaatst is in de sporthal. De burgemeester antwoordt hierop dat er voorlopig nog geen werd geplaatst. Dit zal echter terug in overweging worden genomen. Raadslid Vaerten vraagt naar de stand van zaken ivm de abonnementen van De Lijn. De voorzitter meldt dat voorlopig alles hetzelfde blijft en dat er wordt gewacht op info van De Lijn. Koen Vaerten wijst op de signalisatie hoek Heidestraat/Kapelstraat. Dit zal verder bekeken worden. Op vraag van raadslid Vaerten naar de stand van zaken van de implementatie van Intellistamp antwoordt schepen Rottiers dat Remmicom en Cipal volop bezig zijn met de implementatie. De burgemeester antwoordt aan raadslid Vaerten dat het gemeentebestuur voorlopig niet zal aansluiten bij Pontes. Omdat de agenda van de openbare zitting volledig is afgehandeld, verzoekt de voorzitter het publiek de zaal te verlaten. Omdat de agenda volledig is afgehandeld, sluit de burgemeester de zitting om 22.00 uur en dankt de raadsleden voor de positieve samenwerking. Namens de Gemeenteraad,

Betty Van Cauteren secretaris, wnd.

•


Rob Mennes voorzitter (burgemeester)

•

Pagina 26 van 26

1. Mededeling van ingekomen stukken. Op verzoek van de burgemeester geeft de secretaris wnd. lezing van volgende ingekomen stukken: geen

Recommend Documents